Инструкция по делопроизводству в администрации кировской области

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Инструкция по делопроизводству правительство кировской области

Инструкция по делопроизводству правительство кировской области

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по делопроизводству правительство кировской области (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации города Кирова

от 21.08.2020 № 198

(в редакции распоряжения администрации города Кирова от 27.01.2021 № 25)

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делопроизводства и архива администрации города Кирова

1. Общие положения

1.1. Управление делопроизводства и архива администрации города Кирова (далее – Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Кирова (далее – администрация города), осуществляющим управление в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Кировской области, нормативными правовыми актами Кировской области, Уставом муниципального образования «Город Киров», муниципальными правовыми актами и настоящим Положением об Управлении (далее – Положение).

1.3. Управление осуществляет в соответствии с функциями и полномочиями, установленными настоящим Положением, координацию деятельности муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования «Город Киров».

1.4. Управление в соответствии с функциями и полномочиями, установленными настоящим Положением, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Кировской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

1.5. Управление имеет бланк со своим наименованием, печать и штампы.

1.6. Деятельность Управления финансируется за счет средств бюджета муниципального образования «Город Киров».

1.7. Решение о создании, реорганизации и ликвидации Управления принимается администрацией города в порядке, установленном действующими муниципальными правовыми актами.

1.8. Материально-техническое, документационное и информационное обеспечение Управления осуществляется соответствующими органами администрации города (муниципальными учреждениями).

1.9. Управление в соответствии с функциями и полномочиями, установленными настоящим Положением, вправе издавать правовые акты в форме приказов начальника Управления.

1.10. Управление выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке муниципального образования «Город Киров».

1.11. Управление выполняет мероприятия по защите государственной тайны, иной информации ограниченного распространения.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Создание системы документационного обеспечения, включающей в себя делопроизводство, архив, управление процессами обработки и исполнения документов, контроль исполнительской дисциплины.

2.2. Вовлечение в работу с системой электронного документооборота всех исполнителей документов и поручений, обеспечение прозрачности процессов управления на всех уровнях.

2.3. Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города (далее – органы администрации города) дел, подлежащих сдаче в архив.

3. Функции Управления

Управление исполняет следующие функции органов местного самоуправления и является центром ответственности за их исполнение:

3.1. Создание системы документационного обеспечения, включающей в себя делопроизводство, архив, управление процессами обработки и исполнения документов, контроль исполнительской дисциплины:

3.1.1. Разработка и внедрение нормативных документов, регламентирующих делопроизводство в администрации города, унификация форм документов.

3.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами в администрации города.

3.1.3. Методическое руководство работой по документационному обеспечению управленческой деятельности, оказание помощи специалистам органов администрации города по вопросам делопроизводства, организация циклов семинаров с различными категориями слушателей.

3.1.4. Проверка правильности доставки, прием, регистрация и передача по назначению входящей в администрацию города внешней корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.

3.1.5. Организация своевременного рассмотрения документов, поступивших главе администрации города, первому заместителю главы администрации города, заместителям главы администрации города, и направление документов исполнителям.

3.1.6. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, представляемых на подпись главе администрации города, первому заместителю главы администрации города, заместителям главы администрации города, в установленные сроки.

3.1.7. Регистрация постановлений и распоряжений администрации города, распоряжений и приказов первого заместителя главы администрации города, распоряжений и приказов заместителя главы администрации города, изготовление и своевременная рассылка их копий, формирование перечисленных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение.

3.1.8. Регистрация и хранение договоров (контрактов), заключаемых администрацией города.

3.1.9. Регистрация доверенностей, выданных главой администрации города и его заместителями, на представление интересов администрации города, формирование в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение.

3.1.10. Выполнение организационных и оперативных функций по обеспечению работы приемных главы администрации города и его заместителей.

3.1.11. Систематическое проведение проверок органов администрации города по вопросам организации делопроизводства, подготовки документов к архивному хранению и работы в системе электронного документооборота, доведение итогов проверок до руководителей органов администрации города для принятия соответствующих мер.

3.1.12. Проведение лингвистической экспертизы и проверка оформления на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в администрации города проектов постановлений и распоряжений администрации города, распоряжений первого заместителя главы администрации города, распоряжений заместителя главы администрации города, проектов постановлений главы города Кирова, при необходимости возвращение их исполнителям на доработку.

3.1.13. Организация деятельности коллегии администрации города.

3.1.14. Организация оперативных и рабочих совещаний главы администрации города, первого заместителя главы администрации города, заместителя главы администрации города.

3.1.15. Разработка (совместно с соответствующими органами администрации города) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и поручениями, осуществлению контроля за их исполнением, а также по повышению уровня исполнительской дисциплины.

3.1.16. Контроль исполнения документов (поручений) главы администрации города, первого заместителя главы администрации города, заместителя главы администрации города.

3.1.17. Ежемесячный анализ сроков исполнения документов и поручений, внесение предложений главе администрации города о применении к исполнителям дисциплинарных взысканий.

3.1.18. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов и поручений, систематическое информирование главы администрации города, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города по этим вопросам.

3.1.19. Организация упреждающего контроля за исполнением документов и поручений в органах администрации города.

3.1.20. Принятие мер и осуществление контроля за сокращением избыточного документооборота в администрации города.

3.1.21. Размещение муниципальных правовых актов администрации города на официальном сайте администрации города.

3.1.22. Направление муниципальных нормативных правовых актов администрации города в справочно-правовые информационные системы.

3.1.23. Формирование и актуализация телефонного справочника администрации города.

3.1.24. Организация и ведение учета печатей и штампов, имеющихся в органах администрации города без права юридического лица, контроль за правильностью их хранения и использования.

3.2. Вовлечение в работу с системой электронного документооборота всех исполнителей документов и поручений, обеспечение прозрачности процессов управления на всех уровнях:

3.2.1. Координация внедрения новых информационных технологий в организацию делопроизводства в администрации города.

3.2.2. Организация технологии работы с документами в администрации города в условиях использования системы электронного документооборота.

3.2.3. Ведение автоматизированного банка данных, обеспечивающего информацией о документах и месте их нахождения.

3.2.4. Определение задач документационного обеспечения управления, подлежащих автоматизации.

3.3. Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования органами администрации города дел, подлежащих сдаче в архив:

3.3.1. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, передача и приемка их ежегодно в архив администрации города, обеспечение оформления, учета и хранения дел в течение установленного срока.

3.3.2. Организация деятельности архива администрации города, составление, согласование в установленном порядке и ведение сводной номенклатуры дел администрации.

3.3.3. Организация деятельности экспертной комиссии администрации города по экспертизе документальных материалов и отбору их на постоянное и временное хранение.

3.3.4. Формирование документального фонда, образующегося в деятельности администрации города, подготовка его для передачи на хранение в муниципальный архив.

3.3.5. Выдача по письменным запросам организаций и граждан архивных справок, копий и выписок из документов, хранящихся в архиве администрации города.

4. Полномочия Управления

Управление в соответствии с настоящим Положением осуществляет следующие полномочия:

4.1. Запрашивает и получает в установленном порядке от должностных лиц органов администрации города, муниципальных предприятий (учреждений) необходимые документы, информацию, сведения, необходимые для выполнения функций Управления.

4.2. Готовит проекты распоряжений и постановлений администрации города по вопросам компетенции Управления.

4.3. Готовит планы, отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Управления.

4.4. Вносит главе администрации города, заместителям главы администрации города предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления.

4.5. Вносит главе администрации города, заместителям главы администрации города предложения по совершенствованию структуры Управления и оптимизации деятельности.

4.6. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Управления.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном муниципальными правовыми актами порядке. Начальник Управления несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами за выполнение задач, функций и полномочий, возложенных на Управление.

5.2. Структура Управления утверждается администрацией города.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Работает под непосредственным руководством заместителя главы администрации города, курирующего работу Управления.

5.3.2. Осуществляет общее руководство деятельностью на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач, функций и полномочий.

5.3.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания сотрудникам и организует контроль за их исполнением.

5.3.4. Подписывает документы (справки, уведомления, информацию и т.д.), связанные с функциями и полномочия Управления.

5.4. Сотрудники Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

Утверждена постановлением

совета судей Кировской  области

от 12 июля2013 г. № 31

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в совете судей Кировской  области

1. Общие положения

 

1.1. Инструкция по делопроизводству в совете судей  Кировской области (далее именуется Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности совета судей Кировской области (далее — совет судей), управления и повышения эффективности указанной деятельности путем унификации состава и форм документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 14 марта2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Регламентом совета судей Кировской области, утвержденным конференцией судей Кировской области  от 01 марта2013 г., на основе Инструкции по делопроизводству в аппарате Совета судей Российской Федерации, утвержденной постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 18 февраля2010 г.  № 215.

1.2. Инструкция устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами в совете судей, оптимальный порядок их подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий в совете судей.

1.3. Правила     ведения     делопроизводства,     предусмотренные настоящей Инструкцией,  распространяются  на документы  открытого характера.

1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документооборота в совете судей  осуществляется секретарем совета судей.

1.5. Общие     руководство     и     контроль     за     соблюдением установленного порядка работы с документами, правил их подготовки и оформления,   контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в совете судей  возлагается на председателя совета судей.

1.6. Передача    служебной    информации     средствам     массовой информации осуществляется только по поручению и с разрешения председателя совета судей.

1.7. Копии постановлений и иных актов, принимаемых советом судей в рамках своих полномочий, передаются сторонним организациям только по поручению председателя совета судей или его заместителя.

1.8. Копии постановлений и иных актов,  принимаемых советом судей,  размещаются  на сайте совета судей по поручению председателя совета судей или уполномоченного им лица.

1.9. Секретарь совета судей несет персональную ответственность за сохранность служебных документов и содержащейся в них информации.

2. Документация совета судей

2.1. Состав документации совета судей  определяется полномочиями совета судей, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между советом судей и иными органами судейского сообщества, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и другими органами управления,  организациями и гражданами.

2.2. Служебные документы в совете судей создаются с использованием компьютера.

2.3. При подготовке документов применяется текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером 12 (для оформления табличных материалов), размером 14 (для текстовых документов) через одинарный межстрочный интервал.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются по центру верхнего поля страницы.

2.4. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания   могут  использоваться  полужирные   начертания,   курсив, подчеркивания или смещения относительно границ основного текста.

2.5. Отдельные     внутренние    документы     (заявление,     анкета, объяснительная записка и т.п.) допускается писать от руки.

3. Порядок организации документооборота в совете судей.

Движение документов в совете судей с момента их разработки или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Различается три основных потока документации:

документы, поступающие из сторонних организаций (входящие);

документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

документы, разрабатываемые в совете судей и не подлежащие направлению (внутренние).

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в совете судей, регламентируются настоящей Инструкцией.

3.1. Обработка и регистрация входящих документов

3.1.1. Прием,    первоначальный    учет    и    распределение    всей корреспонденции, поступающей в адрес совета судей, производятся в централизованном   порядке  секретарем совета судей.

Ценные письма, бандероли и посылки, поступающие в адрес совета судей, получает секретарь совета судей.

3.1.2. Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, внутренние и отправляемые  — в день подписания  или утверждения.

Секретарь ставит на первой странице поступившего документа в нижнем правом углу штамп, где указывается дата его поступления в совет судей и регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии конверта будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

3.1.3.    Прошедшие учет и первоначальную регистрацию документы передаются секретарем совета судей для рассмотрения председателю совета судей.

3.1.4.  На основании рассмотрения председатель совета судей дает поручение   исполнителям,   оформленное   в   виде   резолюции.   Если исполнителей   несколько,   то   ответственным   исполнителем   является
должностное лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель совета судей делает на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.1.5. Поступившие телеграммы, регистрируются на   общих основаниях, затем передаются для рассмотрения председателю совета судей и на последующее исполнение.

3.2. Порядок работы со служебными документами

3.2.1. Копии федеральных конституционных законов,  федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступивших в адрес совета судей, докладываются председателю совета судей, а затем передаются секретарю совета судей, на которого возложена обязанность    по    ведению    делопроизводства,    для    их систематизации.

3.2.2. Документы с пометкой «Срочно» докладываются председателю совета судей немедленно. Ответственность за их учет, хранение в соответствии с настоящей Инструкцией несет секретарь совета судей.

3.2.3. Постановления совета судей регистрируются  секретарем  совета  судей,  на  которого возложена обязанность по ведению делопроизводства,   отдельно   в журнале, нумеруются по порядку в пределах календарного года.

3.3. Обработка и регистрация  отправляемых документов

3.3.1. Все отправляемые документы регистрируются в обязательном порядке в журнале исходящей корреспонденции, нумеруются по порядку в пределах календарного года.

Не прошедший регистрацию документ не является официальным документом, отправка его категорически запрещается.

Ответственность за их регистрацию, доведение до сведения должностных лиц и контроль исполнения возлагается на секретаря совета судей. Отправление почтовой корреспонденции совета судей осуществляется секретарем совета судей.

3.4.  Передача текстов служебных документов по каналам факсимильной связи

3.4.1. Средства    факсимильной    связи    предназначаются    для оперативной    передачи    (приема)   текстов    служебных   документов организациям, учреждениям (от организаций, учреждений).

3.4.2. Служебная  информация,  передаваемая  и  принимаемая   по каналам факсимильной связи, не является официальным документом. Последующая досылка оригинала документа (кроме информации для
сведения) по почте или с нарочным обязательна.

3.4.3. Устанавливается  следующий  порядок  передачи  и  приема текстов документов по каналам факсимильной связи:

запрещается передавать секретные сведения, служебную информацию ограниченного распространения, рукописные материалы, бланки;

документ, передаваемый по каналам факсимильной связи, выполняется черным шрифтом на бумаге формата А4;

ответственность за содержание передаваемого документа возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и секретаря совета судей.

3.4.4. Прием и передача документов, подписанных председателем совета судей, его заместителями и членами совета судей, осуществляются
секретарем совета судей.

3.5.  Исполнение служебных документов

3.5.1. Исполнение документа включает в себя: сбор и обработку необходимой    информации,    подготовку    проекта    документа,    его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение)
председателю совета судей, его заместителям и членам совета судей, подготовку к пересылке адресату.

3.5.2. Исполненные   и   представляемые   на   подпись   документы должны быть правильно оформлены, иметь необходимые приложения. К ним прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ.

3.5.3. Исполненные документы представляются на подпись председателю совета судей (в его отсутствие заместителю)   секретарем совета судей.

3.5.4. Количество экземпляров рассылаемого документа определяет председатель совета судей. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, секретарь готовит список рассылки.

3.5.5. Контроль исполнения инициативных документов (запросов и др.),    по    которым    ожидается    получение    ответа,    осуществляет секретарь совета судей.

3.5.6. В случае утраты служебного документа секретарь совета судей обязан немедленно доложить об этом председателю совета судей.

4. Порядок подготовки и оформления служебных документов.

4.1. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х297 мм) и А5(148х210 мм).

Выбор формата зависит от вида и объема документа.

Каждый документ  должен иметь поля (не менее): левое -20 мм; правое -10 мм; верхнее -15 мм; нижнее -20 мм.

4.2. Документы, созданные советом судей и зарегистрированные в журнале исходящей корреспонденции,  изготавливаются на угловом бланке.

5. Подготовка и оформление отдельных видов документов.

В совете судей создаются следующие виды документов: 

—  постановления совета судей;

—  протоколы заседаний совета судей;

— документы (инструкции, положения, планы, графики, повестки дня заседания, программы проведения мероприятий и др.);

—  служебные письма;

— справочные и аналитические материалы по вопросам, связанным с деятельностью совета судей;

— материалы и проекты ответов по поступившим в адрес совета судей обращениям органов судейского сообщества субъектов Российской Федерации, жалобам и сообщениям от других органов и должностных лиц, а также от граждан для представления на рассмотрение председателю совета судей, его заместителям и членам совета судей;

— запросы;

— иные документы. 

5.1. Проекты постановлений. 

5.1.1.    Проекты постановлений подготавливаются секретарем совета судей по поручениям председателя совета судей либо с его согласия – по поручению одного из заместителей председателя совета судей или членов совета судей.

5.2.  Положения, правила, инструкции.

5.2.1. Положения, правила, инструкции – документы, в которых излагаются правила, нормы и требования, обязательные для выполнения. Указанные документы изготавливаются советом судей.

5.2.2. Положения, правила, инструкции могут применяться как самостоятельные акты, утверждаемые постановлением совета судей. В названии положений, правил, инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются требования документа.

5.2.3. Текст положения, инструкции делится на главы, которые могут делиться на пункты и подпункты. Главы имеют нумерационные заголовки, обозначенные арабскими цифрами с точкой, и тематические заголовки (пункты), напечатанные с заглавной буквы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Начинается документ, как правило, с раздела «Общие положения», в котором излагаются сведения общего характера, в том числе цели и причины его издания, область распространения, основание для разработки и другие сведения.

5.3.4. Текст положения, инструкции излагается в повествовательном стиле от 3-го лица единственного или множественного числа с использованием слов: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается» и т.п. Сокращенные наименования употребляются только после оговорки по тексту. 

5.3. Протоколы.

5.3.1. Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, проводимых советом судей.

5.3.2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются: председатель или председательствующий; секретарь; присутствовали. Вводная часть заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога «О» или «Об».

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня; текст каждого раздела строится по схеме: слушали — выступили — решили.

5.3.3. Основное содержание докладов, выступлений, справок и особое мнение выступающего помещаются в тексте протокола или прилагаются к нему. В последнем случае указывается «текст прилагается». Решение в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

5.3.4. Постановлением совета судей или президиума совета судей может фиксироваться утверждение какого-либо документа. Запись об этом вносится в протокол заседания.

5.3.5. Протокол заседания подписывается председательствующим и секретарем совета судей в срок не позднее 10 дней после окончания заседания. Дата, проставленная на протоколе, должна соответствовать дню проведения заседания.

5.4. Служебные письма.

5.4.1. Служебные письма оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты: адресат, регистрационный номер и дату; ссылку на регистрационный номер и дату, текст; отметку о наличии приложения; подпись; отметку об исполнителе документа.

5.4.2. Копия письма оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и дополняется следующими реквизитами: отметкой о заверении копии, визами согласования и отметкой о направлении его в дело.

5.4.3. Текст письма состоит, как правило, из двух частей. В первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, разъяснения, сообщения, предложения, просьбы, решения и т.д. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа, например: «совет судей Кировской области рассмотрел…» либо от 1-го лица единственного числа: «прошу…», «направляю…».

5.4.4. Датой письма является дата его подписания. 

6. Контроль исполнения служебных документов

6.1. Целью контроля исполнения служебных документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

6.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения к определенным законодательством срокам.

6.4. Контроль за исполнением обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан ведется секретарем совета судей.

6.5. Поручение считается выполненным лишь тогда, когда итоговый документ содержит обусловленную заданием информацию, в необходимых случаях ссылки на действующие законы и другие нормативные акты, имеет предусмотренные правилами делопроизводства подпись, дату, номер, отметку о помещении его в наряд.  

7.  Номенклатура дел в аппарате совета судей

7.1.1. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Федеральным законом от 22 октября2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения.

7.1.2. Номенклатура дел совета судей на очередной календарный год составляется непосредственно в совете судей, подписывается секретарем совета судей и утверждается председателем совета судей. 

8. Хранение документов

8.1.  Организация оперативного хранения документов и дел. 

8.1.1. С момента заведения дела хранятся по месту их формирования – в совете судей. Секретарь совета судей несет ответственность за сохранность документов и дел.

8.1.2. По истечении срока полномочий совета судей дела передаются по описи вновь избранному председателю совета судей.

Приложение №  1

к постановлению

совета судей Кировской  области

от 12 июля2013 г. № 31

Журнал

учета входящей корреспонденции

Входящий номер	Дата поступления	От кого поступил документ	Краткое  содержание документа	Передан	Номер наряда
				кому	дата	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение №  2

к постановлению

совета судей Кировской  области

от 12 июля2013 г. № 31

Журнал

учета исходящей корреспонденции

Исходящий номер	Дата направления	Кому  направлен	Номер наряда
Получатель	Для сведения
1	2	3	4	5

Приложение №  3

к постановлению

совета судей Кировской  области

от 12 июля2013 г. № 31

Журнал

учета постановлений совета судей

Номер	Дата принятия	Краткое  содержание постановления	Номер наряда
1	2	3	4

Приложение №  4

к постановлению

совета судей Кировской  области

от 12 июля2013 г. № 31

Примерная номенклатура нарядов в  совете судей.

1. Журнал учета входящей корреспонденции.
2. Журнал учета исходящей корреспонденции.
3. Журнал учета постановлений совета судей.
4. Подлинники повесток заседаний совета судей.
5. Подлинники протоколов заседаний совета судей.
6. Подлинники постановлений совета судей.
7. Обращения совета судей.
8. Телефонограммы.
9. Подшивка информационных бюллетеней.
10.  Документы по взаимодействию совета судей с Верховным судом Российской Федерации, Советом судей Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном суде Российской Федерации.
11.  Документы по взаимодействию совета судей с Кировским областным судом.
12.  Документы по взаимодействию совета судей с Управлением Судебного департамента в Кировской области.
13. Документы по взаимодействию совета судей с Департаментом по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области.
14.  Документы по взаимодействию совета судей с районными судами.
15.  Документы по взаимодействию совета судей с органами прокуратуры, полиции.
16.  Документы по взаимодействию совета судей  с иными государственными и муниципальными  органами.
17.  Документы по взаимодействию совета судей с квалификационной коллегией судей Кировской области.
18.  Обращения граждан и юридических лиц и документы по их рассмотрению.
19.  Документы по вопросам санаторно-курортного лечения судей и медицинского обслуживания судей.
20.  Обращения судей по различным вопросам и документы по их рассмотрению.
21.  Акты приема-передачи дел.