Рекомендации по заполнению наградного листа:
При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Он заполняется на компьютере и должен быть оформлен на листе бумаги формата A3.
В наградном листе в соответствующих графах указываются следующие сведения:
— фамилия, имя, отчество (п. 1) награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения — по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации — по общегражданскому паспорту, для иностранных граждан — по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания);
— должность и место работы (п.2) — заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам (сначала пишется должность, а затем наименование организации в родительном падеже в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый реестр юридических лиц).
— место рождения (п.5) пишется в соответствии с паспортными данными;
— полученное образование и специальность (п.6) (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания;
— ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук (п.7) (к государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования), в случае отсутствия ученой степени, ученого звания, делаем запись — «не имеет»;
— государственные награды награждаемого лица (п.8), включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР, в случае отсутствия государственных наград делаем запись — «не имеет»;
Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.
Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого;
— ведомственные и региональные награды (п.9) награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству, в случае отсутствия ведомственных и региональных наград делаем запись — «не имеет»;
Награды общественных организаций не указываются;
— в пункте 10 указывается адрес в соответствии с паспортными данными;
— стаж работы в должности (п.13) заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников. Перечень руководящих работников приведен в Общероссийском классификаторе занятий, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 298;
— трудовая деятельность (п.14), в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения). Для лиц творческих специальностей (художники, артисты, писатели и др.) при отсутствии записей в трудовой книжке указываются сведения о работе на основании гражданско-правовых договоров. Наименования должностей и организаций пишутся полностью, без сокращений. При заполнении п. 14 наградного листа в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.
Слова «Руководитель кадрового подразделению» заменяются названием должности руководителя, заверяющего сведения пунктов 1-14.
Краткая характеристика (п.15) с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений.
Характеристика не должна повторять сведения, указанные в пунктах 6-14. При представлении к очередной государственной награде в характеристике указываются заслуги с момента предыдущего награждения.
В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации.
Характеристика с описанием заслуг размещается на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе — вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы, при это он подписывается в правом верхнем углу, например: «Продолжение характеристики Иванова И.И.».
Наградной лист заполняется с использованием шрифтов Times New Roman размером 12 — 14 кеглей, пункт 15 (характеристика) — размером не менее 11 кеглей. Помарки и исправления в нем не допускаются.
Лист согласования:
При представлении лица к присвоению почетного звания слова «к награждению» заменяются на слова «к присвоению», далее пишется название почетного звания в родительном падеже.
Наименование организации пишется в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый реестр юридических лиц.
Слова «Руководитель организацию» заменяются названием должности руководителя, подписавшего наградной лист. Должность прописывается полностью.
Обязательно проставляются даты подписания наградного листа руководителями.
II. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ
15. Решение о награждении государственной наградой принимается Президентом Российской Федерации на основании представления, внесенного Президенту Российской Федерации, и предложения Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (далее — Комиссия).
(п. 15 в ред. Указа Президента РФ от 16.12.2011 N 1631)
(см. текст в предыдущей редакции)
16. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы (службы) или учебы лица, представляемого к награждению государственной наградой:
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
а) коллективами организаций;
б) государственными органами или органами местного самоуправления.
17. В случае отсутствия у лица, представляемого к государственной награде, основного (постоянного) места работы, ходатайство о награждении указанного лица может быть возбуждено по месту его общественной деятельности.
Абзац утратил силу с 19 ноября 2021 года. — Указ Президента РФ от 19.11.2021 N 665.
(см. текст в предыдущей редакции)
17.1. Ходатайство о награждении государственной наградой может быть возбуждено представительным органом соответствующего муниципального образования в случаях:
а) осуществления лицом, представляемым к награждению государственной наградой, индивидуальной трудовой или общественной деятельности;
б) представления пенсионеров, безработных и неработающих граждан Российской Федерации, а также лиц, не достигших 18-летнего возраста, к награждению государственными наградами за мужество и отвагу, проявленные при спасении людей в экстремальных условиях;
в) представления родителей или усыновителей к награждению орденом «Родительская слава» или медалью этого ордена.
(п. 17.1 введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
18. На основании ходатайства о награждении государственной наградой оформляются документы о награждении для направления главе муниципального образования, на территории которого осуществляется трудовая или общественная деятельность лица, представляемого к награждению государственной наградой.
Глава муниципального образования рассматривает документы о награждении и в случае принятия положительного решения направляет их для дальнейшего рассмотрения высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации.
(п. 18 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
19. Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации рассматривает документы о награждении и направляет их на дальнейшее согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в федеральном округе либо принимает решение не поддерживать ходатайство о награждении государственной наградой.
В случае принятия высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации решения не поддерживать ходатайство о награждении государственной наградой документы о награждении должны быть возвращены главе муниципального образования, направившему их.
В отношении лиц, ходатайства о награждении которых государственной наградой вносятся Президенту Российской Федерации высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, могут быть также приняты решения об изменении вида или степени государственной награды, о награждении наградой субъекта Российской Федерации. Кроме того, рассмотрение документов о награждении может быть отложено на определенный срок.
(п. 19 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
20. Полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе рассматривает документы о награждении и после согласования или принятия иного решения возвращает их высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации, за исключением документов о награждении граждан, представление которых Президенту Российской Федерации осуществляет полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
21. После согласования документов о награждении полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации представляет их в соответствии со своей компетенцией Президенту Российской Федерации либо направляет документы о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти в соответствии с отраслевой принадлежностью лиц, представленных к награждению государственной наградой.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
22. Руководители федеральных органов исполнительной власти рассматривают документы о награждении и в случае принятия положительного решения представляют их Президенту Российской Федерации.
По результатам рассмотрения документов о награждении руководители федеральных органов исполнительной власти могут принять решение о нецелесообразности или несвоевременности награждения государственной наградой, об изменении вида, степени государственной награды, о поощрении Президентом Российской Федерации или о награждении соответствующим федеральным органом исполнительной власти.
(п. 22 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
23. Порядок возбуждения ходатайства о награждении государственными наградами лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, а также федеральных государственных служащих и работников федеральных государственных органов определяется соответствующими федеральными государственными органами.
Абзац утратил силу с 19 ноября 2021 года. — Указ Президента РФ от 19.11.2021 N 665.
(см. текст в предыдущей редакции)
Порядок возбуждения ходатайства о награждении государственными наградами служащих Банка России и работников Госкорпорации «Росатом», Госкорпорации «Роскосмос» и Государственной корпорации «Ростех» определяется соответственно Банком России и указанными государственными корпорациями.
(абзац введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
24. Представления о награждении государственными наградами вместе с соответствующими документами о награждении вносятся Президенту Российской Федерации:
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
а) Председателем Правительства Российской Федерации;
а.1) Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
(пп. «а.1» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
а.2) Председателем Конституционного Суда Российской Федерации;
(пп. «а.2» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
а.3) Председателем Верховного Суда Российской Федерации
(пп. «а.3» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
б) Руководителем Администрации Президента Российской Федерации;
в) Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации — Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации;
г) руководителями других федеральных органов государственной власти и иных федеральных государственных органов;
(пп. «г» в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
д) полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах;
е) высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации;
ж) президентами государственных академий наук;
з) Председателем Банка России;
(пп. «з» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
и) руководителями Госкорпорации «Росатом», Госкорпорации «Роскосмос» и Государственной корпорации «Ростех».
(пп. «и» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
25. Председатель Правительства Российской Федерации вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной власти, президентов государственных академий наук и иных лиц.
25.1. Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председатель Конституционного Суда Российской Федерации и Председатель Верховного Суда Российской Федерации вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами соответственно сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, судей Конституционного Суда Российской Федерации и судей Верховного Суда Российской Федерации, федеральных государственных гражданских служащих и работников указанных федеральных органов государственной власти, а также работников подведомственных этим федеральным органам государственной власти организаций и учреждений.
(п. 25.1 введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
26. Руководители федеральных государственных органов, за исключением указанных в пункте 25.1 настоящего Положения, вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в соответствующих федеральных государственных органах, и работников подведомственных этим федеральным государственным органам организаций и учреждений.
(п. 26 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
27. Руководитель Администрации Президента Российской Федерации вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами федеральных государственных гражданских служащих и работников Администрации Президента Российской Федерации.
28. Заместители Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заместители Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заместитель Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и заместители Председателя Верховного Суда Российской Федерации, заместители руководителей иных федеральных государственных органов вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении соответственно председателей Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, председателей названных судов и руководителей указанных федеральных государственных органов.
(п. 28 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
29. Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами федеральных государственных гражданских служащих и работников Аппарата Правительства Российской Федерации, а также работников подведомственных Правительству Российской Федерации организаций и учреждений.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
30. Руководители федеральных органов государственной власти и федеральных государственных органов, за исключением указанных в пункте 25.1 настоящего Положения, вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами федеральных государственных служащих и работников соответствующих федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов.
(в ред. Указов Президента РФ от 16.12.2011 N 1631, от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
Руководители федеральных органов исполнительной власти также вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении граждан Российской Федерации — работников организаций в соответствии с отраслевой принадлежностью.
31. Полномочные представители Президента Российской Федерации в федеральных округах вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами высших должностных лиц субъектов Российской Федерации и руководителей законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, входящих в состав соответствующих федеральных округов.
(п. 31 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
32. Высшие должностные лица субъектов Российской Федерации вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами работников законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей и работников администраций муниципальных образований, работников аппаратов и членов общественных объединений, зарегистрированных на территориях соответствующих субъектов Российской Федерации, а также лиц, осуществляющих индивидуальную трудовую, творческую или общественную деятельность.
(п. 32 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
33. Президенты государственных академий наук вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами членов государственных академий наук (академиков, членов-корреспондентов).
(п. 33 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
33.1. Председатель Банка России вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами служащих Банка России.
(п. 33.1 введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
33.2. Руководители Госкорпорации «Росатом», Госкорпорации «Роскосмос» и Государственной корпорации «Ростех» вносят Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами работников соответствующих государственных корпораций, а также подведомственных этим государственным корпорациям предприятий, учреждений и организаций.
(п. 33.2 введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
34. Министр иностранных дел Российской Федерации вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами:
а) иностранных граждан, лиц без гражданства, а также граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за границей;
б) иностранных членов государственных академий наук по ходатайствам президентов этих академий наук;
в) сотрудников международных организаций, дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Российской Федерации.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 34 в ред. Указа Президента РФ от 16.12.2011 N 1631)
(см. текст в предыдущей редакции)
34.1. Министр юстиции Российской Федерации вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами работников органов записи актов гражданского состояния и некоммерческих организаций.
(п. 34.1 введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
35. Во всех остальных случаях представления о награждении государственными наградами вносятся Президенту Российской Федерации высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
Представления о награждении государственными наградами иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, вносятся Президенту Российской Федерации на общих основаниях.
36. Внесение представлений о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации осуществляется не позднее трех месяцев со дня завершения согласования наградного листа.
Представления о награждении государственными наградами за воинские подвиги или иные заслуги, имевшие место до 31 декабря 1991 г., вносятся Президенту Российской Федерации на основании хранящихся в архивах наградных листов, которые были оформлены и согласованы в соответствии с требованиями действующего в указанный период законодательства и по которым ранее не было принято решение о награждении государственными наградами.
(абзац введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
37. Представление о награждении государственными наградами, внесенное Президенту Российской Федерации, признается недействительным в случаях:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении;
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
б) изменения сферы деятельности лиц, представленных к награждению государственными наградами, за исключением представления к награждению за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу;
в) смерти лица, представленного к государственной награде, за исключением лиц, представленных к государственным наградам, награждение которыми может быть произведено посмертно;
г) возбуждения уголовного дела в отношении лица, представленного к государственной награде;
г.1) непринятия решения о награждении государственной наградой до истечения 10 лет с момента, когда имели место подвиг, отличия, иные заслуги;
(пп. «г.1» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
г.2) непринятия решения о награждении государственной наградой до истечения одного года с момента возбуждения ходатайства о награждении государственной наградой;
(пп. «г.2» введен Указом Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
д) невыполнения иных требований настоящего Положения.
38. В случае признания представления о награждении государственной наградой недействительным документы о награждении возвращаются должностному лицу, внесшему это представление.
(п. 38 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
39. Срок рассмотрения документов о награждении согласующими органами не может превышать 30 дней со дня их поступления на рассмотрение в эти органы.
В случае принятия решения о нецелесообразности или несвоевременности награждения государственной наградой согласующий орган информирует об этом ходатайствующий орган (организацию) с подробным указанием причин принятия такого решения.
(п. 39 в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
40. Представления о награждении государственными наградами и документы к ним до их внесения Президенту Российской Федерации рассматриваются Комиссией.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
41. Комиссия может принять следующие решения:
а) о поддержке представления о награждении государственной наградой;
б) об изменении вида или степени государственной награды, к награждению которой представлено лицо, а также о награждении его Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении ему благодарности Президента Российской Федерации или направлении ему благодарственного письма Президента Российской Федерации;
(пп. «б» в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
в) о нецелесообразности или несвоевременности награждения лица государственной наградой;
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
г) иные решения в пределах компетенции Комиссии.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
42. Повторное представление к награждению государственной наградой лица, в отношении которого Комиссия приняла решение о нецелесообразности или несвоевременности награждения государственной наградой, возможно не ранее чем через год со дня принятия Комиссией указанного решения.
(в ред. Указа Президента РФ от 19.11.2021 N 665)
(см. текст в предыдущей редакции)
Главная страница » Структура органов исполнительной власти » Управление госслужбы и кадровой политики » Информация отдела наград » Требования к оформлению наградных материалов
|
Обязательные требования, предъявляемые к оформлению наградных материалов для представления к награждению государственными
1. Настоящие методические рекомендации содержат требования по оформлению и представлению наградных документов в соответствии с положением о государственных наградах Российской Федерации, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года №1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, её совета или собрании участников (акционеров и др.). Решение собрания коллектива оформляется протоколом, о чём делается запись в наградном листе. Рекомендуемый стаж работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению, должен составлять не менее трёх лет. В случае отсутствия у лица, представляемого к награждению, основного (постоянного) места работы (в том числе на лиц, находящихся на пенсии), ходатайство о награждении возбуждается в коллективах соответствующих общественных организаций (ветеранских, творческих союзов, религиозных объединений и др.). Оформление наградных листов производится по месту их общественной работы по решению общего собрания членов соответствующей общественной организации либо совета (управления, президиума) общественной организации. При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (при спасении людей в экстремальных условиях, за активное участие в общественной работе, творческую, благотворительную деятельность, гуманитарную помощь и т.д.), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы. Мнение коллектива оформляется протоколом собрания и прикладывается к наградному листу. На родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» либо медалью ордена «Родительская слава», ходатайство о награждении возбуждается органами местного самоуправления по месту жительства родителей (усыновителей). О принятом решении делается соответствующая запись в наградном листе. 3. На каждого представляемого к награждению составляется наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим практически все данные о личности награждаемого. Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 утверждены 4 формы наградного листа для представления к награждению государственными наградами РФ. Одна из форм оформляется на военнослужащих.
Форма № 3 (приложение 3) – для родителей (усыновителей),
Заполнение наградного листа При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Наградной лист заполняется на пишущей машинке или на компьютере на листе бумаги формата А3 шрифтом 14 (но не менее 12); Фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место рождения по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан РФ – по общегражданскому паспорту); Должность и место работы заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения предприятия, организации, учреждения, акционерного общества, в котором осуществляется трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам; Полученное образование и специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания; Учёная степень, учёное звание, а также звания государственных академий наук. К государственным академиям наук относятся Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования; Государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР И РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды РФ в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются. Информация о награждении Почётной грамотой Президента РФ или поощрении благодарностью Президента РФ в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с указанием конкретных заслуг награждаемого. Одновременно с указанием имеющихся государственных наград РФ, ведомственных и региональных наград в соответствующих пунктах наградного листа следует указывать награды общественно-государственных академий наук Российской Федерации. К общественно — государственным академиям наук относятся:
· Российская академия наук; · Российская академия медицинских наук; · Российская академия сельскохозяйственных наук; · Российская академия образования; · Российская академия художеств; · Российская академия архитектуры и строительных наук. В случае изменения обстоятельств, связанных с личностью представляемого к награждению (изменение фамилии, должности, места работы, проживания, смерти и пр.) лица, ответственные за оформление наградных материалов в максимально короткий срок должны официально сообщить о произошедших изменениях в отдел наград управления государственной службы и кадровой политики Правительства области. Перечень документов, 1) для всех представляемых к награждению Биографические данные: фамилия, имя, отчество; если лицо изменяло фамилию, указываются соответствующие сведения (с указанием всех фамилий) и причина их изменения; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан), прилагается ксерокопия первой страницы паспорта и страницы с пропиской. Протокол о результатах рассмотрения коллективом, возбудившим ходатайство о награждении представленной к награждению кандидатуры, который должен содержать следующую информацию: дату, номер, указание на число присутствующих на собрании членов, о результатах голосования (сколько «за», сколько «против»). Подписывается протокол председательствующим и секретарем. Справка о своевременной выплате заработной платы работникам предприятия, организации, учреждения. Справка должна быть подписана главным бухгалтером и руководителем предприятия, организации, учреждения. Справка из налоговой инспекции о наличии или отсутствии задолженности перед бюджетами всех уровней у организации, предприятия, учреждения (установленной формы), (приложение При наличии задолженностей по налоговым платежам у предприятия к соответствующей справке прилагается информация о том, в связи с чем, возникла задолженность и как планируется её погашение. Прилагаются ксерокопии следующих документов: — трудовой книжки — дипломов об образовании — документов, подтверждающих учёную степень и учёное звание. 2) на руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов Прилагаются следующие документы в динамике за трёхлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства: Справка о динамике основных финансово-экономических показателей (приложение 4), (для федеральных государственных унитарных предприятий – приложение 5). Данная справка подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью хозяйствующего субъекта; Справка о структуре уставного капитала (приложение 6). Данная справка подписывается руководителем предприятия, заверяется реестродержателем (для акционерных обществ) и печатью хозяйствующего субъекта. Заключение Федеральной службы по финансовым рынкам о состоянии деятельности в сфере обращения ценных бумаг (для акционерных обществ). Анкета для заполнения (приложение 7); Заключение органа исполнительной власти, курирующего вопросы экономического развития, включающая в себя следующие сведения: — вклад предприятия в социально-экономическое развитие региона за рассматриваемый в наградном листе период; — оценка проявления социальной ответственности руководством данного предприятия; — оценка своевременности выплаты заработной платы и перевода социальных и пенсионных отчислений предприятием; — результаты проведённой проверки по базам данных правоохранительных, налоговых, таможенных органов и технического (неналогового) регулирования по вопросам, связанным с исполнением юридическим лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований. Данная справка подписывается заместителем руководителя высшего должностного лица (руководителя исполнительного органа исполнительной власти) и заверяется гербовой печатью. 3) на деятелей культуры и искусства При оформлении наградных материалов следует учитывать, что:
К наградному листу необходимо приложить следующие документы с разбивкой за пятилетний период (с разбивкой по каждому году), предшествующий дате внесения ходатайства
4) на работников высших учебных заведений При оформлении наградных материалов на работников высших учебных заведений следует учитывать требования, изложенные в письме Правительства области от 19.11.2008 г. № 19-02/93, адресованном ректорам образовательных учреждений высшего профессионального образования и директорам научных организаций за подписью советника Губернатора области И.М.Лоханиной. 5) научных деятелей При представлении к почетному званию «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» заслуги учёного должны отвечать следующим критериям, которые должны найти отражение в характеристике:
К наградному листу необходимо приложить следующие документы за пятилетний период (с разбивкой по каждому году), предшествующий дате внесения ходатайства:
6) многодетных родителей, представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава» Ходатайства о награждении возбуждаются руководителями органов местного самоуправления, при этом необходимо руководствоваться рекомендациями, изложенными в письме Правительства области от 22.01.2009 г. № 9/05-218, направленного главам муниципальных районов и городских округов области. К наградному листу необходимо приложить следующие документы:
7) Почётная грамота Президента Российской Федерации, благодарность Президента Российской Федерации Учреждены Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 года № 487. 1. Для награждения граждан представляются: — наградные листы по форме 1, 2; — выписка из решения (постановления, распоряжения, приказа) органа государственной власти субъекта Российской Федерации. 2. Для награждения коллективов предприятий, организаций, учреждений представляются: — архивная справка об основании предприятия, организации, учреждения (в случае представления к юбилейной дате со дня основания). Юбилейными датами для предприятий, организаций учреждений являются 50, 100 лет со дня основания; — заключение органа исполнительной власти, курирующего вопросы экономического развития, включающая в себя следующие сведения:
— вклад предприятия в социально-экономическое развитие региона за рассматриваемый в наградном листе период; — оценка проявления социальной ответственности руководством данного предприятия; — оценка своевременности выплаты заработной платы и перевода социальных и пенсионных отчислений предприятием; — результаты проведённой проверки по базам данных правоохранительных, налоговых, таможенных органов и технического (неналогового) регулирования по вопросам, связанным с исполнением юридически лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований. Данная справка подписывается заместителем руководителя высшего должностного лица (руководителя исполнительного органа исполнительной власти) и заверяется гербовой печатью. — выписка из решения (постановления, распоряжения, приказа) органа государственной власти субъекта Российской Федерации. Данные критерии оценки заслуг представляются за пятилетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства. Награждение может быть произведено:
Начальник отдела наград: Лопаткина Ирина Александровна |
ПАМЯТКА о порядке оформления наградного листа для награждения государственными наградами Российской Федерации
При возбуждении ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации на каждого специалиста отдельно предприятием или организацией оформляется наградной лист в двух экземплярах. Особое внимание обращается на правильность оформления наградного листа (форма № 1, утверждена Указом Президента РФ от 07.11.2000 г. № 1848).
Наградной лист оформляется на компьютере (или на пишущей машинке без дефектов), в котором должны быть точно и четко заполнены все пункты и графы. Сокращения не допускаются.
При заполнении п. 1 рекомендуется фамилию награждаемого печатать крупным шрифтом в первой строке, имя и отчество во второй строке – обычным шрифтом. При заполнении первой страницы наградного листа не допускается расхождений данных с данными паспорта.
В п. 2 наградного листа необходимо указывать полное название должности и точное наименование предприятия или организации, где работает награждаемый, а также указать в скобках вышестоящее министерство или ведомство.
В п. 3 слова «мужской», «женский» пишем без сокращений.
В п. 4 дату рождения указываем только цифрами (например, 10.01.1950).
П. 5 заполнять по данным паспорта.
В п. 6 указать один из видов образования: послевузовское профессиональное, высшее профессиональное, среднее профессиональное, начальное профессиональное, среднее (полное) общее, основное общее, менее 9 классов; обязательно указывается специальность по документу об образовании, наименование учебного заведения, год окончания.
В п. 7 при отсутствии ученой степени или ученого звания делается запись «не имеет».
В п. 8 при отсутствии государственных наград – «не награждался(лась)», если лицо имеет государственные награды – указывается полное и точное наименование награды, точная дата принятия нормативного акта о его награждении.
В п. 10 любой вид стажа пишется в календарных годах без указания месяцев и дней.
В п. 11 указывается выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу с указанием военного округа. Основанием для заполнения п.11 являются записи в трудовой книжке.
Рекомендуется выделять отдельной строкой каждую должность, особенно начальника отдела, главного инженера, заместителя директора (генерального директора) предприятия или организации, учитывая переименование предприятия или организации. Последняя должность в данном пункте должна обязательно соответствовать должности, указанной в п. 2 наградного листа.
Если между записями есть перерыв более 2-х месяцев, обязательно делается запись «Временно не работал(а)» с указанием причины, по которой награждаемый не работал.
В п. 12 отражаются данные, характеризующие личность награждаемого, его конкретные выдающиеся трудовые заслуги перед государством, сведения об эффективности и качестве работы, показывается динамика роста производственных и экономических показателей, сравнительный анализ. Содержание характеристики обязательно должно отвечать статуту или положению о государственной награде, к которой представляется награждаемый.
Наградной лист подписывается руководителем предприятия или организации, председателем собрания коллектива, проставляется дата подписания и скрепляется печатью предприятия.
В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации ходатайство о награждении согласовывается с местной администрацией района, города, главой администрации края, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.