Инструкция по охране труда при работе на копировально множительных аппаратах

1.3. К самостоятельной работе на ксероксе допускаются лица, которые:

• не имеют каких-либо медицинских противопоказаний для работы на ксероксе;
• прошли вводный инструктаж и первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала самостоятельной работы (если его профессия и должность не входит в утвержденный руководителем Перечень освобожденных от прохождения инструктажа профессий и должностей), обучение приемам оказания первой помощи пострадавшим от несчастных случаев;
• ознакомились с настоящей инструкцией по охране труда при работе на ксероксе.

1.4. Сотрудник, осуществляющий выполнение работ на ксероксе, должен иметь I квалификационную группу допуска по электробезопасности.
1.5. Опасные и (или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на сотрудника при работе с ксероксом, отсутствуют.
1.6. Перечень профессиональных рисков и опасностей при работе с ксероксом:

• нарушение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места;
• снижение общего иммунного состояния организма вследствие продолжительного воздействия на работника электромагнитного излучения при работе с ксероксом;
• поражение электрическим током при использовании неисправных электрических розеток и вилок, шнуров питания с поврежденной изоляцией, несертифицированных и самодельных удлинителей, при отсутствии заземления / зануления;
• поражение электрическим током при использовании неисправного ксерокса;
• статическое электричество;
• химические вещества, входящие в состав красок, порошков копировально-множительных аппаратов при прикосновении к ним и вследствие нагревания;
• повышенный уровень шума.

1.7. В целях соблюдения требований охраны труда при работе на ксероксе необходимо:

• знать и соблюдать требования электро- и пожаробезопасности, охраны труда и производственной санитарии при выполнении работ на ксероксе;
• соблюдать правила личной гигиены;
• знать способы рациональной организации рабочего места;
• иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ на ксероксе, знать основные способы защиты от их воздействия;
• пользоваться ксероксом согласно инструкции по эксплуатации;
• знать порядок действий при поломке, возгорании ксерокса, сигналы оповещения о пожаре;
• уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
• знать месторасположение аптечки и уметь оказывать первую помощь пострадавшему;
• выполнять режим рабочего времени и времени отдыха;
• соблюдать установленные режимы труда и отдыха;
• при совместном использовании персонального компьютера и МФУ соблюдать инструкцию по охране труда при работе на компьютере.

1.8. В случае травмирования уведомить непосредственного руководителя любым доступным способом в ближайшее время. При неисправности ксерокса, шнура питания сообщить непосредственному руководителю и не использовать в работе до полного устранения всех выявленных недостатков и получения разрешения.
1.9. Запрещается выполнять работу на ксероксе, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или в рабочее время.
1.10. Сотрудник, допустивший нарушение или невыполнение требований настоящей инструкции по охране труда при использовании ксерокса, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечён к дисциплинарной ответственности и прохождению внеочередной проверки знаний требований охраны труда; если нарушение повлекло материальный ущерб — к материальной ответственности в установленном порядке.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Визуально оценить состояние выключателей, включить полностью освещение в помещении (ксероксной) и убедиться в исправности электрооборудования:

• осветительные приборы должны быть исправны и надежно подвешены к потолку, иметь целостную светорассеивающую конструкцию и не содержать следов загрязнений;
• уровень искусственной освещенности в помещении должен составлять 300 люкс;
• корпуса выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.2. Убедиться в свободности выхода из помещения, проходов.
2.3. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения, срока их пригодности и доступности. Удостовериться в наличии аптечки первой помощи.
2.4. Произвести сквозное проветривание помещения, открыв окна и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками или ограничителями. При наличии приточно-вытяжной вентиляции задействовать ее.
2.5. Убедиться в безопасности рабочего места:

• проверить мебель на предмет ее устойчивости и исправности;
• осмотреть ксерокс и убедиться в целостности корпуса и основных узлов, отсутствии внешних повреждений;
• оценить целостность шнура питания, проверить плотность подведения к ксероксу;
• не допускать переплетения, скручивания, защемления шнура питания;
• оценить правильное расположение и устойчивость ксерокса;
• убедиться в отсутствии посторонних предметов на ксероксе и шнуре питания;
• убедиться в наличии достаточного количества бумаги для печати.

2.6. Рационально организовать рабочее место, привести его в порядок. Убрать посторонние предметы и все, что может препятствовать безопасному выполнению работы на ксероксе и создать дополнительную опасность.
2.7. Проверить наличие свободного доступа ко всем функциональным частям ксерокса и их исправность (лоток для подачи бумаги).
2.8. При необходимости протереть поверхность, стекло ксерокса с помощью специальных салфеток.
2.9. Материалы для ксерокопирования располагать так, чтобы в обращении с ними не требовалось делать лишних движений, по правилу: с левой стороны то, что берете левой, с правой — что берете правой рукой.
2.10. Включить ксерокс, удостовериться в исправности, отсутствии предупредительных звуковых, световых или текстовых сигналов, сообщающих о поломке.
2.11. При необходимости провести регулировку качества сканирования, печати.
2.12. Приступать к работе разрешается после выполнения подготовительных мероприятий и устранения всех недостатков и неисправностей.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. После включения дать ксероксу время прогреться (1-2 мин).
3.2. Копировально-множительный аппарат использовать только в исправном состоянии и в соответствии с инструкцией по эксплуатации и (или) техническим паспортом.
3.3. Для ксерокопирования использовать чистую специальную бумагу для ксерокса.
3.4. Не выполнять действий, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (опираться на ксерокс и т.п.).
3.5. Следить за исправной работой ксерокса, быть внимательным в работе, не отвлекаться посторонними делами и разговорами.
3.6. Не наклоняться над работающим ксероксом.
3.7. Не допускать попадания внутрь аппарата скрепок, кнопок и других мелких металлических предметов.
3.8. Не перегружать ксерокс. После изготовления каждых 100 копий делать пятиминутные перерывы, отключив электропитание аппарата.
3.9. Во время работы на ксероксе необходимо соблюдать порядок, не загромождать рабочее место документацией, бумагой и любыми другими предметами. Не загромождать выходы из помещения и подходы к первичным средствам пожаротушения.
3.10. В процессе работы соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.11. Поверхности ксерокса, к которым осуществляется прикосновение в процессе работы, ежедневно дезинфицировать в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.12. Рассыпанный тонер аккуратно собрать пылесосом.
3.13. При длительной работе с документами, длительном ксерокопировании с целью снижения утомления через час работы делать перерыв на 10-15 минут.
3.14. Для поддержания здорового микроклимата через каждые 2 ч работы в помещении осуществлять проветривание, при этом окна фиксировать в открытом положении крючками или ограничителями. После продолжительного ксерокопирования в обязательном порядке проветрить помещение.
3.15. При использовании ксерокса запрещается:

• включать в электросеть и отключать от неё копировально-множительный аппарат мокрыми и влажными руками;
• включать ксерокс совместно с другим электрооборудованием или аппаратурой от одного источника электроснабжения;
• допускать попадания влаги на поверхности ксерокса;
• нарушать последовательность включения и выключения, технологические процессы;
• опираться на стекло оригиналодержателя, класть на него какие-либо вещи, предметы помимо оригинала;
• работать на аппарате с треснувшим стеклом;
• доставать замятую бумагу из ксерокса при включенном электропитании;
• использовать колющие и режущие инструменты и предметы для изъятия из ксерокса зажатой бумаги;
• открывать во время работы крышки ксерокса;
• открывать и производить чистку ксерокса при включенном электропитании;
• выполнять работу на ксероксе при открытой верхней крышке;
• выполнять выключение рывком за шнур питания;
• размещать на ксероксе вещи;
• передвигать включенный в электрическую сеть ксерокс;
• разбирать включенную в электросеть копировально-множительную технику;
• прикасаться к оголенным или с поврежденной изоляцией шнурам питания;
• сгибать и защемлять кабели питания;
• оставлять без присмотра включенный в электрическую сеть ксерокс, покидать рабочее место, не выключив аппарат.

3.16. Не допускать к работе с ксероксом посторонних лиц, сотрудников, не имеющих достаточного опыта работы с данного вида техникой.
3.17. Соблюдать во время работы настоящую инструкцию по охране труда при работе на ксероксе, установленный режим рабочего времени (труда) и времени отдыха.
3.18. Выключать ксерокс, когда его использование приостановлено.
3.19. Запрещается ремонтировать копировально-множительную технику персоналу, не имеющему допуска к этим работам.
3.20. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности помещения не ставить на подоконники цветы, не располагать папки, документы и иные предметы.
3.21. Не использовать в помещении, где осуществляется ксерокопирование, переносные отопительные приборы с инфракрасным излучением, с открытой спиралью, а также кипятильники, плитки и не сертифицированные удлинители.
3.22. Не допускать увеличения концентрации пыли и бумаги в помещении, где проводится ксерокопирование.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Не допускается приступать к работе на ксероксе при плохом самочувствии или внезапной болезни.
4.2. Перечень основных возможных аварийных ситуаций, причины их вызывающие:

• ощущение действия электрического тока, поражение током при неисправности ксерокса, шнура питания, отсутствии заземления (зануления);
• пожар, возгорание, задымление, искрение вследствие неисправности ксерокса.

4.3. При возникновении неисправности в ксероксе (посторонний шум, искрение, ощущение действия электрического тока, запаха тлеющей изоляции электропроводки) прекратить с ним работу и обесточить, сообщить непосредственному руководителю и использовать только после выполнения ремонта и получения разрешения.
4.4. Отключить ксерокс при прекращении подачи электроэнергии.
4.5. В случае получения травмы прекратить работу, позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, при необходимости обратиться в медицинский пункт или медицинское учреждение, поставить в известность непосредственного руководителя. При получении травмы иным сотрудником оказать ему первую помощь, при необходимости, вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 03 (103) и сообщить о происшествии руководителю. Обеспечить до начала расследования сохранность обстановки на месте происшествия, а если это невозможно (существует угроза жизни и здоровью окружающих) – фиксирование обстановки путем фотографирования или иным методом.
4.6. В случае возникновения задымления или возгорания ксерокса прекратить с ним работу, по возможности обесточить его, вывести людей из помещения – опасной зоны, вызвать пожарную охрану по телефону 01 (101 – с мобильного), оповестить голосом о пожаре и вручную задействовать АПС, сообщить руководителю. При условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей принять меры к ликвидации пожара в начальной стадии с помощью первичных средств пожаротушения.

5. Требования охраны труда после завершения работы

5.1. По окончании работы выключить ксерокс и обесточить отключением из электросети. При отключении из электророзетки не дергать за электрический шнур.
5.2. Внимательно осмотреть рабочее место, привести его в порядок. Убрать документацию в места хранения.
5.3. Убрать рабочее место от использованной бумаги. Проконтролировать вынос сгораемого мусора из помещения.
5.4. Удостовериться в противопожарной безопасности помещения, что противопожарные правила в помещении, где установлен ксерокс, соблюдены, огнетушители находятся в установленных местах. При окончании срока эксплуатации огнетушителя сообщить лицу, ответственному за пожарную безопасность, проконтролировать установку перезаряженного (нового) огнетушителя.
5.5. Тщательно проветрить помещение.
5.6. Вымыть руки с мылом.
5.7. Известить непосредственного руководителя о недостатках, влияющих на безопасность труда при использовании ксерокса, обнаруженных во время работы.

Инструкцию разработал: ____________ /_____________________/

СОГЛАСОВАНО
Специалист по охране труда ____________ /_____________________/
«___»__________202_г.

С инструкцией ознакомлен (а)
«___»__________202_г. ____________ /_____________________/

Рекомендуем перейти к разделу:
Инструкции по охране труда учебно-вспомогательного персонала
Инструкции по охране труда для ДОУ

1 Общие требования охраны труда

1.1       К работе на копировально-множительном аппарате (далее- КМА) допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте по данному виду работ, в том числе по безопасным методам и приёмам выполнения работ, стажировку, получившие допуск к самостоятельной работе и имеющие 1 квали­фикационную группу по электробезопасности.

Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Инструктаж на 1 группу электробезопасности — не реже 1 раза в год.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению работ на КМА не допускаются.

1.2       Разрешается   работа  оператора  только   на  том   аппарате,   по   которому проведен инструктаж.

1.3 Работающий на КМА обязан соблюдать правила внутреннего трудового рас­порядка, режим труда и отдыха предприятия. Нормальная продолжительность рабоче­го времени не должна превышать 40 часов в неделю. Суммарное время на отдых и ес­тественные надобности в течение смены — 40 минут, входящие в продолжительность рабочей смены. Для принятия пищи отводится один перерыв продолжительностью один час, не входящий в продолжительность рабочей смены.

1.4 Опасными и вредными производственными факторами на рабочем месте яв­ляются:

повышенный   или   пониженный   уровень   освещённости   (может   привести к заболеванию глаз);

повышенные   или   пониженные   параметры   микроклимата   (могут   привести к простудным заболеваниям);

повышенный уровень статического электричества (может привести к катаракте, глаукоме, помутнению хрусталика, снижению иммунитета);

повышенный уровень шума, обусловленный конструкцией аппарата (может привести к заболеванию органов слуха);

химические вещества, выделяющиеся при работе и ремонте КМА (озон, азота оксид, тонер) (сажа, входящая в состав тонера, вызывает аллергические заболевания, обладает канцерогенными свойствами, азота оксид оказывает воздействие на нервную систему; озон оказывает воздействие на органы дыхания);

опасный уровень напряжения в электрической сети (может привести к пораже­нию электрическим током;    

повышенная температура некоторых частей оборудования (блок фиксации) (касание может привести к ожогу).

1.5 Работник обязан пройти противопожарный инструктаж, пользоваться только исправным оборудованием, знать правила поведения во время пожара. При обнаруже­нии признаков загорания или пожара звонить по тел. …. и сообщить администрации, немедленно приступить к тушению имеющимися средствами пожаротушения.

1.6 Работник должен уведомить непосредственного руководителя работ о неис­правности оборудования сразу после обнаружения неисправности. Немедленно изве­щать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

1.8       При   несчастном   случае   необходимо   оказать   пострадавшему   первую доврачебную помощь.

1.9       Работник обязан соблюдать правила личной гигиены. Запрещается на рабо­чем месте курить, принимать пищу, хранить личную и рабочую одежду. Курить разре­шается только в местах, специально отведённых для курения.

1.10     Лица, нарушившие требования настоящей инструкции несут ответствен­ность в соответствии с законодательством РФ.

2 Требования охраны труда перед началом работы

2.1 Надеть полагающуюся по нормам спецодежду.

2.2 Осмотреть оборудование и рабочее место. В случае необходимости принять необходимые меры к устранению неисправностей и всех недостатков на рабочем месте,  которые  могут явиться  причиной   несчастного  случая,  убрать  все лишние предметы, подготовить необходимые материалы.

2.3 Убедиться в наличии надёжной изоляции шнуров питания приборов (шнуры стандартные, без наращивания), исправности розеток электрической сети (изоляцион­ные, токоведущие и заземляющие детали розеток не должны иметь повреждений), наличии защитного заземления.

2.4       В случае обнаружения каких-либо неисправностей КМА нельзя приступать к работе до их полного устранения.

2.5 Проветрить помещение.

2.6 Убедиться в достаточной освещённости рабочего места.

2.7 Включить КМА в электрическую сеть, провести проверку его работы согласно инструкции по эксплуатации.

2.8 О всех недостатках и неисправностях на рабочем месте немедленно сооб­щить своему непосредственному руководителю и до устранения неполадок к работе не приступать.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ приступать к работе:

в непроветренном помещении;

при отсутствии в помещении с КМА окон для естественного освещения;

при отсутствии устройств защитного заземления;

при несоответствии нормам площади и объёма помещения на одно рабочее место (соответственно не менее 6 м² и 15 м³);

при обнаружении неисправности оборудования.

3 Требования охраны труда во время работы

3.1 Выполнять только порученную непосредственным руководителем работу.

3.2 Не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к порученной работе. Не передоверять оборудование другому лицу.

3.3       Запрещается  опираться  на стекло оригиналодержателя,  класть  на  него какие-либо предметы, кроме оригинала.

3.4 Запрещается работать на аппарате с треснувшим стеклом.

3.5 Запрещается включать КМА с открытой крышкой, прижимающей копируемый материал.

3.6 Все работы по профилактике аппарата производить только после отключения его от электросети.

3.7. В течении всего рабочего дня необходимо содержать в порядке и чистоте рабочее место, не загромождать проходы.

3.8 В целях обеспечения безопасности необходимо соблюдать следующие тре­бования:

—           эксплуатация   КМА  должна   производиться   в  соответствии   с  инструкцией по эксплуатации;

—           техническое обслуживание и ремонт неисправных КМА должен производить специалист по техническому обслуживанию КМА;

—           электроаппаратура, электропроводка и арматура осветительной сети должна надёжно изолироваться и защищаться от влияния высокой температуры, механических повреждений, химических воздействий и попадания на них воды, масла и других жид­костей.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

пользоваться самодельными предохранителями, неисправным инструментом и другими случайными предметами;

ставить на корпус КМА ёмкости с любыми жидкостями;

оставлять включенным КМА без присмотра, а также при прекращении подачи электроэнергии, при перерывах в работе и т.д.;

вынимать застрявшие листы, не отключив аппарат;

удаляя замятый лист бумаги прикасаться к нагревательному блоку.

3.9  Если в аппарат попал посторонний предмет (скрепка, скобка) или жидкость немедленно выключить его и обратиться к специалисту по техническому обслуживанию аппарата.

4 Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1 В случае отклонения от нормального режима работы (появление посторон­них шумов, треска, вибрации, запаха, -дыма, ощущении малейшего действия электри­ческого тока) немедленно выключить аппарат и доложить руководителю подразделе­ния.   Запрещается   повторное  включение  аппарата  без  устранения   неисправности специалистом по техническому обслуживанию аппарата.

4.2 При возгорании немедленно обесточить питающую сеть аппарата выключив автомат защиты на стене или вытащив за вилку сетевой провод из розетки, сообщить в пожарную команду по телефону …, сообщить мастеру  или вышестоящему руководителю и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.  При необходимости вызвать городскую пожарную службу по телефону …., организовать встречу пожарной команды.

4.3. При несчастном случае с Вами или другим работником прекратить работу, поставить в известность мастера оказать первую доврачебную помощь пострадавшим и  обратиться в здравпункт лично или позвонить по  телефону ….

Обеспечить сохранность обстановки аварии или несчастного случая, если это не представляет опасности для жизни и здоровья людей и не приведет к осложнению аварийной обстановки. При необходимости вызовите скорую медицинскую помощь по телефону 112.      

4.4 При   аварии   систем   водоснабжения,   отопления   и   т.д.   препятствующих выполнению технологических операций,   прекратить  работу до ликвидации аварии и её последствий.

5 Требования охраны труда по окончании работы

5.1       Отключить аппарат переведя  сетевой  выключатель  или  нажав  сетевую кнопку в выключенное положение. При этом должен погаснуть индикатор включения. Далее придерживая розетку вытащить за вилку сетевой провод.

5.2 Проветрить помещение.

5.3 Привести в порядок рабочее место, недоиспользованную бумагу и отходы производства убрать в места, специально отведённые для их хранения.

5.4 Снять спецодежду и убрать её в отведённое для хранение место, вымыть лицо и руки тёплой водой с мылом.

5.5 Сообщить руководителю подразделения обо всех неполадках, обнаруженных в процессе работы и принятых мерах.