Инструкция по работе с 1с отчетностью

Через программу 1С можно сдавать отчетность в различные государственные органы. Для этого необходимо подключить ее за отдельную плату через обслуживающую организацию.

В нашей статье расскажем, как самостоятельно отправить заявление на подключение к 1С: Отчетности (но участие обслуживающей организации все равно требуется для подключения) и как после подключения отправлять отчеты.

Для подключения пройдем по пути, начиная с главной страницы: Главное – Настройки – Организации.

Дважды нажимаем на организацию, которую хотим подключить к 1С: Отчетности.

Нажимаем кнопку Подключение к 1С: Отчетности.

Нажимаем кнопку Создать заявление и выбираем На подключение к 1С Отчетности.

Для работы с 1С Отчетностью на компьютере должна быть установлена специальная программа – криптопровайдер. Если таковой на устройстве нет, то 1С предложит ее установить. После установки необходимо вернуться к подключению 1С Отчетности. Заполняем открывшуюся форму.

Для начала установим государственные органы, в которые необходимо будет отчитываться.

Ставим галочки рядом с теми госорганами, в которые будем сдавать отчетность. Если необходимо подключение к нескольким налоговым, то добавляем их кнопкой Добавить. Когда все введено верно, нажимаем Сохранить.

Далее выбираем тех пользователей, у которых будет доступ к 1С Отчетности.

Далее определяем характеристики ключа: впервые ли он устанавливается, и где будет храниться. Для локального хранения потребуется дополнительный внешний носитель.

Выбираем владельца электронной подписи. Как правило, им является генеральный директор. Если выбираете иного сотрудника, то для подтверждения его  полномочий у налоговой должна быть доверенность.

Личные данные сотрудника заполняются автоматически.

Вводим телефон и электронную почту, на которые будут приходить уведомления о работе 1С Отчетности.

Проверим Расширенные настройки.

Там автоматически заполняются юридический и фактический адреса, телефон организации. Можно внести номер телефона, на который будут приходить уведомления о работе 1С Отчетности. Если все верно, нажимаем Сохранить.

Подписать заявление можно электронной подписью (если она уже есть), либо все документы должны быть оформлены в бумажном виде с участием представителя обслуживающей организации.

Нажимаем Отправить заявление.

Далее необходимо обратиться в обслуживающую организацию, которая одобрит заявление. После этого надо будет лишь завершить установку 1С Отчетности, выполнив автоматическую настройку.

Теперь рассмотрим, как работать с 1С Отчетностью, когда этот функционал уже работает. Все отчеты составляют по одному и тому же алгоритму. Рассмотрим пример с созданием и отправкой сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Для этого пройдем по пути, начиная с главной страницы: Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты.

Здесь мы видим все возможности 1С Отчетности.

Отчеты – создание отчетов.

Уведомление – заявления, переданные в госорганы (например, в ПФР на подключение к электронному документообороту).

Письма – информационные письма из госорганов.

Сверки – сверки с налоговой.

ЕГРЮЛ – история запрошенных выписок.

Входящие – требования и решения от госорганов.

Личные кабинеты – доступ к личным кабинетам (при их наличии) в госорганах.

Настройки – настройки 1С Отчетности.

Попробуем создать форму СЗВ-М за сентябрь 2021 года. Для этого нажимаем кнопку Создать, находясь на вкладке Отчеты.

Из выпавшего списка выбираем отчет, который хотим создать – сведения о застрахованных лицах СЗВ-М – и нажимаем Выбрать.

Выбираем отчетный период (у нас – сентябрь 2021 года) и нажимаем кнопку Заполнить.

При условии корректного ведения учета в программе, форма заполнится верно.

Можно также внести данные вручную кнопкой Подбор.

Из выпавшего списка выбираем сотрудников, которых надо отразить в СЗВ-М, и нажимаем кнопку Выбрать.

Кнопкой Проверить можно проверить отчет или декларацию по контрольным соотношениям. При наличии ошибок программа выдаст ошибку или предупреждение. Ошибка не позволит отправить отчет, предупреждение – позволит.

Если ошибок нет, то выдается такое сообщение. Отвечаем на поставленный вопрос.

Результат проверки сторонними программами.

Закрываем окно проверки и возвращаемся в созданный отчет. Если все в порядке, нажимаем Отправить.

Если документ пока не проведен, программа напомнит об этом и попросит провести. Нажимаем Продолжить.

Подтверждаем, что все заполнено верно, путем проставления галочки и нажимаем Отправить.

Процесс отправки занимает некоторое время. Отчет отправлен. Нажимаем Закрыть.

Закрываем отчет «крестиком» и попадаем в список отчетов.

В перечне видно, что отчет отправлен в ПФР.

Вернемся в отчет двойным нажатием мыши и посмотрим, что еще с ним можно сделать.

Кнопкой Выгрузить можно выгрузить файл для отправки СЗВ-М в пенсионный фонд через другую программу.

Кнопкой СЗВ-М можно распечатать форму на бумажном носителе.

При очередном запуске или в процессе работы может появиться такая табличка. Нажимаем Расшифровать.

Расшифровка может занять некоторое время.

Когда все сообщения расшифрованы, нажимаем Закрыть.

Переходим в перечень отчетов по пути, начиная с главной страницы: Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты. Там видим, сколько новых «событий» произошло в 1С Отчетность.

Сведения по форме СЗВ-М выделены жирным и отмечено, что он сдан.

Нажав на слово «Сдано» можно увидеть этапы прохождения отчета и получить протокол. Нажимаем Протокол о сдаче.

Получаем протокол, который можно распечатать.

---

Автор материала:
Оксана Лим

Сервис 1С-Отчетность предназначен для отправки пользователями «1С:Предприятие» регламентированных отчетов и справок в контролирующие органы РФ непосредственно из рабочей базы по защищенным каналам через Интернет.

Подключение к сервису 1С-Отчетность не предполагает установки дополнительных систем электронного документооборота. Рассмотрим шаги, которые должен предпринять пользователь, чтобы непосредственно из программы, в этом случае – 1С:Бухгалтерия 3.0 с интерфейсом «Такси», подключить и настроить сервис. Отметим, что для работы с сервисом из базовых версий программ 1С подписка ИТС не обязательна, а для пользователей ИТС ПРОФ сдача отчетности от одного юрлица или ИП в рамках договора 1С:ИТС производится бесплатно. При отсутствии договора тарифы 1С-Отчетность уточните у наших специалистов.

В меню «Отчеты» в подменю 1С-Отчетность выбрать пункт «Регламентированные отчеты».

Первый вариант подключения к сервису 1С-Отчетность – во всплывающем окне через ссылку, открывающую мастер подключения.

Если окно по каким-либо причинам не появилось или было нечаянно закрыто, мастер настройки можно вызвать из подменю «Настройки», пункт «Заявление на подключение».

Окно мастера подключения в верхней части содержит описание пунктов настройки: получение электронной подписи, заполнение заявления на подключение, отправка заявления и настройка программы.

Пункт получения электронной подписи начинается с установки программы для защиты информации.* VipNet был установлен заранее, и программа 1С самостоятельно нашла его.

*В качестве программы защиты информации (криптопровайдера) для работы с сервисом 1С-Отчетность могут быть использованы на выбор:

• VipNet – бесплатный вариант;
• CryptoPro – платная программа, установку которой могут требовать некоторые сервисы ЭДО, установленные параллельно.

Важный момент: не следует устанавливать сразу обе программы, поскольку их базы и библиотеки могут иметь одинаковые названия, что может вызвать путаницу при обращении к ним сервиса.

Следующим шагом является подтверждение Соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра, то есть согласие с правилами предоставления сервиса. Для подтверждения необходимо поставить галочку.

Далее заполняется информация о регистрационном номере программы, юридическом названии организации,*сотруднике, на имя которого будет оформлена электронная подпись**, а также производится выбор контролирующих органов, куда будет передаваться отчетность, и вносится номер мобильного оператора для СМС-уведомлений о статусе отчетов в случае необходимости.

• *Правила пользования сервисом 1С-Отчетность предполагают, что подписку на сервис необходимо настраивать отдельно под каждое юрлицо, от которого будет сдаваться отчетность. Это обосновано логикой процесса и дает дополнительную гарантию того, что с отправкой отчетности не возникнет путаницы.
• **Важно, чтобы в карточке сотрудника, на имя которого будет оформлен ключ электронной подписи, были заполнены все поля без исключения (e-mail, СНИЛС), иначе система не позволит его выбрать. Если какие-то из полей не заполнены, исправить это можно перейдя в карточку сотрудника, непосредственно из мастера настройки.

Проверка данных об организации. Также как и в случае с карточкой сотрудника, информацию в незаполненные поля можно внести непосредственно из мастера.

Проверка данных о владельце электронной подписи.

Заполнение кодов налоговых организаций. Если эта информация вносилась ранее, мастер автоматически ее «подцепит».

Проверка данных в заявлении на подключение сервиса с возможностью «провалиться» в карточку.

Предупреждение о создании ключа электронной подписи.

Окно криптопровайдера с именем файла, местом хранения и временем создания контейнера ключа для выбранного юрлица.

Создание (произвольного) пароля для контейнера ключа. Если не поставить галочку напротив сохранения пароля, каждый раз при отправлении отчета система будет запрашивать пароль.*

*В CryptoPro пароль контейнера ключа можно не вводить.

Создание контейнера ключа с помощью генератора случайных чисел*.

*В процессе инициализации необходимо двигать мышку или нажимать клавиши на клавиатуре. Если этого не делать, процесс остановится.

На этом этапе заявка на подключение подготовлена и отправлена.

После отправки, заявка должна быть одобрена контролирующим органом. Чтобы узнать об одобрении/неодобрении, необходимо вернуться в подменю «Регламентированные отчеты» и зайти в список заявлений.

В списке заявлений можно узнать статус заявки.*

*Статус заявки необходимо ежегодно подтверждать и продлевать. Если удостоверяющий центр не очень сильно загружен, то одобрение заявки обычно происходит в течение 2-3 часов, но может быть замедлен простоем в контролирующих органах.

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения и представления которых устанавливается нормативными документами. В соответствии с этими документами организации и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны периодически формировать и представлять в контролирующие органы регламентированные отчеты.

Для максимального облегчения этой задачи в программах 1С, в том числе и в «1C:Бухгалтерии 8», предназначено единое рабочее место, которое получило название 1С-Отчетность. Здесь сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через интернет. 

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) доступ к единому рабочему месту 1С-Отчетность осуществляется из раздела программы Отчеты. Отличительными особенностями такого интегрированного рабочего места являются:

• наглядный простой интерфейс;
• совмещение в единой форме функционала работы с регламентированными отчетами и функционала обмена прочими видами документов с контролирующими органами (письмами, уведомлениями, документами по требованию, запросами документов для сверки и пр.);
• быстрые отборы по периоду, по виду отчета (уведомления), по организации;
• наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
• удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
• простой доступ к протоколам информационного обмена.

Для работы с регулярно представляемой регламентированной отчетностью в едином рабочем месте служит раздел Отчеты, где находятся все сохраненные формы отчетности для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Из раздела Отчеты можно:

• создать новый отчет;
• открыть существующий отчет для просмотра и/или редактирования;
• скопировать существующий отчет, чтобы создать на его основе отчет за другой отчетный период или исправительный отчет за тот же период;
• пометить ненужный отчет для удаления;
• просмотреть или распечатать отчет;
• проверить правильность заполнения отчета с точки зрения формирования электронного представления (Проверить выгрузку);
• осуществить форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверить контрольные соотношения отчета (Проверить в Интернете);
• сформировать электронное представление отчета;
• отправить отчет напрямую в контролирующий орган без переключения в другие программы.

О возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС.

Настройки регламентированного отчета

В программах 1С предусмотрена возможность дополнительных настроек регламентированных отчетов. В «1C:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для настройки конкретного открытого отчета следует воспользоваться командой Еще — Настройка…

Форма настройки регламентированного отчета (рис. 1) содержит две закладки: Общие и Свойства разделов. В зависимости от формы отчета на закладке Общие можно управлять:

• точностью знаков после запятой в показателях суммы;
• автоматической нумерацией страниц отчета;
• автоматическим расчетом вычисляемых ячеек;
• порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;
• расшифровкой автоматического заполнения показателей;
• использованием штрихкода PDF417 при печати;
• проверкой соотношения показателей при печати и выгрузке.

Рис. 1. Форма настройки регламентированного отчета

Закладка Свойства разделов предназначена для управления отображением на экран и печатью разделов отчета. В списке разделов отчета можно указать, какие из разделов отчета следует показывать на экране и выводить на печать. Разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и «спрятать», но при печати он будет обязательно напечатан.

Редактирование автозаполняемых отчетов

Большинство форм регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 заполняются автоматически по данным информационной базы. У форм отчетности с возможностью автозаполнения в верхней командной панели находится кнопка Заполнить. При нажатии на данную кнопку выполняется расчет и заполнение бланка отчета.

Экранная форма отчета представляет собой таблицу с показателями — ячейками, имеющими различную цветовую «кодировку» (рис. 2). Цвет ячейки иллюстрирует ее доступность для редактирования:

• ячейки желтого цвета предназначены для заполнения вручную, а также для ввода дополнительной информации;
• светло-зеленые (автозаполняемые) ячейки заполняются автоматически по данным информационной базы. При этом автоматически заполненные значения можно редактировать. Также светло-зеленые ячейки можно заполнять и вручную (главное после этого не нажимать кнопку Заполнить);
• ячейки темно-зеленого цвета рассчитываются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки, и не редактируются.

Рис. 2. Цветовая индикация ячеек регламентированного отчета

Если результаты автоматического расчета по каким-либо причинам не устраивают бухгалтера, то в форме настроек отчета следует установить флаг Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек. После этой настройки автовычисляемые (темно-зеленые) ячейки станут желтыми, итоговые показатели в них автоматически рассчитываться не будут, и бухгалтер может вводить в эти ячейки те суммы, которые, по его мнению, там должны быть.

Флаг отключения автоматического расчета вычисляемых ячеек можно вновь снять, и тем самым убрать возможность редактирования указанных ячеек (итоговых показателей).

При снятии флага будет выдан запрос: Будет произведен перерасчет всех рассчитываемых показателей. Продолжить? Если ответить Нет, флаг останется установленным.

Отключение выбора значений из списка

В большинстве форм отчетности существуют показатели, которые должны заполняться значениями из установленного в программе списка значений (в соответствии с законодательством РФ), например, коды видов операций по НДС или коды бюджетной классификации (см. рис. 3).

Рис. 3. Выбор значения из списка

В практике нередки случаи, когда дополнительное значение или значения, добавляемые в список такого рода, рекомендуются к применению ненормативными документами (например, письмами до утверждения соответствующих приказов Минфина и ФНС России) или новой версией XSD-схемы*.

Примечание:

* XSD-схема — набор правил, описывающий структуру XML-документа. Документы в формате XML — это файлы, которые используются для хранения и передачи данных при обмене приложениями (программами), написанными на разных языках.

Если список значений показателя не установлен форматом отчета или соответствующей XSD-схемой, нет необходимости вносить официальные изменения в формат электронного представления. Но указывать новое значение надо. Чтобы получить такую возможность в форме отчетности, в настройках отчета достаточно установить флаг Отключить выбор значений из списка. После этого нужное назначение можно ввести вручную (например, указать то значение кода вида операции по НДС, которого в настоящий момент нет в списке).

Обратите внимание, что проверка вхождения значения показателя в список допустимых значений включается в проверку контрольных соотношений. И если пользователь указал значение, которого нет в утвержденном списке значений, в программе будет выдано соответствующее предупреждение. Но ни выгрузке, ни отправке регламентированного отчета в контролирующие органы это не помешает.

Расшифровка автоматического заполнения показателей

Для большинства форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать расшифровку значений показателей отчета. Режим расшифровки доступен для тех форм отчетности, у которых в верхней командной панели присутствует кнопка Расшифровать.

Кнопка становится активной после того, как отчет заполнен. По нажатию этой кнопки формируется отчет (табличный документ), содержащий описание алгоритма заполнения ячейки. Перед выполнением команды Расшифровать необходимо выделить ту ячейку отчета, для которой необходимо получить расшифровку. Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.

Для этого в форме расшифровки достаточно кликнуть мышью по интересующему показателю. В результате раскрывается один из стандартных отчетов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или анализ счета), содержащий данные счета или корреспондентского счета, которые участвуют в формировании текущего слагаемого значения показателя.

Расшифровка доступна не для всех показателей отчета. Например, не получится вывести расшифровку для ячеек, которые заполняются вручную; для ячеек, значения которых рассчитываются по данным других ячеек, или для нечисловых ячеек. В этом случае по кнопке Расшифровать выдается запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. В случае положительного ответа формируется табличный документ, содержащий общую расшифровку.

Если в форме настроек отчета установлен флаг Сохранять расшифровку автоматического заполнения, то расшифровка сохраняется вместе с отчетом. В этом случае, открыв сохраненный отчет, можно посмотреть расшифровку без повторного заполнения отчета. Но если между моментом сохранения отчета с расшифровкой и его открытием будут внесены какие-то изменения в информационную базу, расшифровка будет некорректной.

Если флаг Сохранять расшифровку автоматического заполнения не устанавливать, то расшифровка сохраняться не будет, и ее придется формировать заново вместе с автозаполнением отчета. Но при этом она будет актуальной.

Печать формы без двумерного штрихкода

В настоящее время самым распространенным способом представления отчетности в ФНС и в другие контролирующие органы является отправка отчетности в электронном виде через интернет, в том числе с помощью 1С-Отчетности. Это обусловлено и требованиями законодательства, и ситуацией, связанной с распространением коронавируса (когда важным становится переход на бесконтакное взаимодействие), и очевидным удобством такой формы представления. При этом у части налогоплательщиков остается право представлять отчетность на бумаге. Для таких налогоплательщиков в формах отчетов предусмотрена функция вывода на печать (кнопка Печать в верхней командной панели).

По умолчанию в регламентированных отчетах, представляемых в ФНС, установлен режим печати с двумерным штрихкодом PDF417*. В процессе подготовки такой печатной формы сначала выполняется формирование электронного представления формы отчетности в соответствии с утвержденным ФНС России форматом. Если формирование электронного представления отчета выполнено успешно, то для его предварительного просмотра на экран будет выведена сформированная машиночитаемая форма.

Примечание:

* PDF417 (англ. Portable Data File — переносимый файл данных) — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях.

Для использования данного режима печати необходимо соблюдение определенных условий:

• на компьютере пользователя должна быть установлена внешняя компонента печати*, разработанная ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Как правило, внешняя компонента печати ФНС устанавливается автоматически при первой печати любой машиночитаемой формы;
• форма отчетности должна быть заполнена в соответствии с требованиями формата представления в электронной форме, утверждаемого ФНС. При выгрузке выполняется проверка файла на соответствие указанному формату, именно поэтому нельзя распечатать заполненную до конца или некорректно заполненную форму.

Примечание:

* Внешняя компонента — это независимый программный модуль, предназначенный для многократного использования и предоставляемый пользователю в двоичном формате.

Редко, но случается, что по каким-то причинам компонента печати на компьютере пользователя не устанавливается или не работает. В этом случае достаточно распечатать «обычную» форму, которая не «привязана» к выгрузке. Также форму без двумерного штрихкода пользователь может распечатать для себя.

Для этого в форме настроек отчета следует включить флаг Разрешить печать без штрихкода PDF417. После установки флага у кнопки Печать появляется подменю:

• Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется);
• Форма без штрихкода PDF417.

При выборе Формы без штрихкода PDF417 на печать будет выводиться форма в том виде, как ее утверждает ФНС. Бланк без двумерного штрихкода можно сканировать и распознавать — он также является машиночитаемым, но файла выгрузки он не содержит.

Обратите внимание, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод (см., например, письмо ФНС России от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440).

Проверка контрольных соотношений

ФНС России в конце 2012 года сняла пометки «для служебного пользования» с писем, устанавливающих контрольные соотношения к основным налоговым декларациям, а с 2013 года указанные контрольные соотношения начала публиковать на своем сайте.

Контрольные соотношения представляют собой математические и логические формулы, с помощью которых проверяются внутридокументные и междокументные соотношения показателей отчетности.

По каждому контрольному соотношению в правилах проверки ФНС России указана область проверки (исходный документ), приведены формула проверки, возможное нарушение законодательства РФ при невыполнении контрольного соотношения (ссылка на нормативный документ) и формулировка нарушения.

К настоящему моменту в регламентированной отчетности 1С реализованы все официальные проверки. Дополнительно в функционал отчетности добавлены проверки, самостоятельно разработанные в 1С, исходя из логики отчетной формы или практики ее использования. Для новых редакций налоговых деклараций, для которых ФНС еще не опубликовала контрольные соотношения, разработчики 1С самостоятельно адаптируют контрольные соотношения к декларации предыдущей редакции под новую редакцию формы.

После составления декларации или другого регламентированного отчета для проверки контрольных соотношений следует нажать на кнопку Проверка в верхней командной панели формы и выбрать команду Проверить контрольные соотношения. На экране будет отображен протокол проверки. Кликнув на любое контрольное соотношение, можно увидеть подробную расшифровку значений. При этом внутри расшифровки реализована возможность навигации: при выделении курсором определенного показателя программа автоматически переходит на тот лист отчета, откуда взят этот показатель.

Кроме проверки контрольных соотношений для пользователей сервиса 1С-Отчетность доступна и онлайн-проверка форматно-логического контроля отчетности. Выполнить такую проверку можно непосредственно из открытой формы отчетности перед ее отправкой с помощью команды Отправка — Проверить в Интернете.

Выгрузка и загрузка регламентированных отчетов

Для тех форм отчетности, для которых предусмотрена возможность их представления в электронном виде, в верхней командной панели регламентированного отчета доступны кнопки Выгрузить и Загрузить. Данные кнопки также доступны в форме списка отчетов (раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность).

Команда Выгрузить служит для выгрузки отчетов в XML-файлы электронного представления, а команда Загрузить — для загрузки отчетов из таких файлов. 

Выгрузка и загрузка позволяют переносить отчеты из одной информационной базы в другую. Такая необходимость может возникнуть, например, для обмена информацией у организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные программы 1С с подсистемой регламентированной отчетности, а также сторонние программы. Файл с выгруженной отчетностью может потребоваться для передачи в банк или в другие организации.

Выгрузка отчета в файл

По команде Выгрузить программа сначала проверяет подготовленный отчет на соответствие формату представления в электронной форме, в том числе на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выводит на экран соответствующие сообщения и предлагает воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам. Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Из сообщения об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

После исправления ошибок отчета следует повторно нажать на кнопку Выгрузить. После успешной выгрузки сформированный XML-файл электронного представления регламентированного отчета можно сохранить на любой магнитный носитель в указанную пользователем папку. Такой файл и будет являться основой для механизма загрузки отчетов.

Загрузка файла для отправки

В программах 1С давно существует возможность загрузки XML-файлов электронного представления в список отчетов для дальнейшей отправки по каналам связи в контролирующие органы. Для этого следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить — Файл для отправки (рис. 4).

Рис. 4. Создание нового отчета из файла выгрузки

В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла на сервер 1С, после чего открывается окно файла отчета с данными в формате XML. Программа автоматически определит:

• вид отчета (например, Декларация по налогу на прибыль);
• период отчета;
• получателя отчетности (наименование контролирующего органа);
• вид документа (первичный или корректирующий);
• организацию.

В окне файла отчета можно выбрать и установить другую организацию, другой период отчета, другого получателя и другой вид документа. Но если потребуется отредактировать данные отчета, представленные в формате XML, то сделать это не так-то просто.

После нажатия на кнопку Записать и закрыть в списке отчетов появляется сохраненный отчет, который можно отправить в контролирующий орган напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.

Механизм загрузки данных в отчеты

В настоящее время в ряде программ, в том числе в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, реализован механизм, который позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, ПФР, Росстата и других контролирующих органов. 

В отличие от загрузки файлов электронного представления, загрузка данных отчета из файла выгрузки позволяет получить заполненный регламентированный отчет так, как если бы он был подготовлен в «своей» информационной базе.

Механизм загрузки запускается по кнопке Загрузить. Загрузить данные файла выгрузки можно:

• из списка отчетов 1С-Отчетности — при этом будет создан новый отчет;
• из формы регламентированного отчета соответствующего вида — при этом будет выполнена замена показателей отчета на данные из загружаемого файла.

Создание нового отчета из файла выгрузки

Новый отчет из файла выгрузки можно создать из формы списка отчетов. Для этого следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить — Отчет (рис. 4).

В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла на сервер 1С, после чего открывается окно файла отчета.

Программа автоматически определит вид отчета, период отчета, вид документа (первичный или корректирующий) и организацию.

В окне файла отчета можно выбрать и установить:

• другую организацию (или добавить новую);
• другой период отчета;
• другой вид документа.

После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть открывается экранная форма отчета.

Обратите внимание, что в открывшейся форме:

• нет возможности расшифровать показатели отчета, загруженные из другой программы, поскольку расшифровке подлежат только данные «своей» информационной базы;
• показатели загружаются в том виде, в котором они были сохранены, поэтому во избежание искажений данных отчета авторасчет отключен. При необходимости можно открыть форму настроек отчета и снять флаг Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.

С отчетом, созданным из файла выгрузки, можно работать так же, как и с любым другим регламентированным отчетом, созданным в программе. Отчет можно при необходимости скорректировать, проверить, выгрузить или отправить в контролирующий орган напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.

Загрузка данных из файла выгрузки в существующий отчет

Файл электронного представления формы отчетности можно загрузить непосредственно в форму регламентированного отчета и получить заполненный регламентированный отчет. Для этого следует воспользоваться кнопкой Загрузить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.

При попытке загрузить файл, не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду, будет выдано сообщение о невозможности такой загрузки.

Также невозможно загрузить данные из файла с форматом электронного представления, отличным от утвержденного для текущей формы отчета. В том случае, если данные из файла выгрузки загружаются в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствия форматов, предыдущее заполнение отчета не изменяется.

При успешной загрузке файла в открытый отчет показатели существующего отчета очищаются и заменяются данными из файла выгрузки.

Дальнейшие действия с отчетом ничем не отличаются от действий, которые требуется выполнять при работе с любым другим регламентированным отчетом такого вида.

К очевидным преимуществам механизма загрузки относятся возможности:

• редактировать отчеты, полученные в виде файлов выгрузки;
• переносить данные отчетности из программ, с которыми отсутствует обмен данными на уровне информационных баз;
• создавать архив отчетности из файлов, отправленных по телекоммуникационным каналам связи из других программ и/или сервисов специализированных операторов связи.

Подробнее о механизме загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления, в том числе о формировании декларации по НДС, разделы которой «собираются» из нескольких файлов выгрузки, см. в статье «Загрузка отчета в 1С:Бухгалтерии».

Сервис оповещений

Законодательство, связанное с регламентированной отчетностью, часто меняется: вводятся новые формы и форматы представления отчетов в электронном виде, вносятся изменения в действующие. В программах 1С доступен сервис оповещений, который контролирует актуальность используемых форм отчетности и форматов выгрузки. Сервис также позволяет принудительно блокировать устаревший отчет целиком либо его отдельные функции (заполнение, печать, выгрузка, отправка).

Чтобы сервис заработал, пользователю достаточно разрешить программе получение информации с сервера фирмы 1С через интернет, положительно ответив на соответствующий запрос, который появляется на экране при первом обращении к рабочему месту 1С-Отчетность.

Можно включить сервис самостоятельно. Для этого в едином рабочем месте 1С-Отчетность следует перейти по гиперссылке Настройки проверки актуальности отчетов (рис. 5) в одноименную форму, где установить флаг Выполнять проверки регламентированной отчетности (рис. 6).

Рис. 5. Раздел «Настройки» рабочего места «1С-Отчетность»

Рис. 6. Настройки проверки актуальности отчетов

При попытке использования формы устаревшей редакции будет выдано соответствующее предупреждение (рис. 7).

Рис. 7. Предупреждение о неактуальности формы отчета

Флаг Продолжить действие, несмотря на предупреждение (не рекомендуется) позволяет продолжить работу. Кнопка Проверить обновления позволяет проверить, какие обновления выпущены в текущей версии программы «1С:Бухгалтерия 8» для актуализации формы (формата).

Автоматическое подключение внешних отчетов

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или когда в действующую форму отчетности вносятся существенные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты, которые можно скачивать и подключать в автоматическом режиме. Чтобы данная возможность стала доступна пользователю, в форме Настройки проверки актуальности отчетов следует установить флаг Автоматически подключать внешние формы регламентированной отчетности (см. рис. 6).

Автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.

Подробнее об автоматической загрузке внешних отчетов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье «Автоматическая загрузка внешних отчетов в «1С:Бухгалтерии 8″».

Сравнение форм регламентированной отчетности

С июня 2019 года в программах 1С, в которых присутствует подсистема регламентированной отчетности, появился новый механизм сравнения экземпляров форм регламентированной отчетности, который обеспечивает:

• выбор вариантов отчета для сравнения;
• отображение результата сравнения в наглядном виде;
• вывод разницы показателей в абсолютном и относительном выражении.

Данный механизм доступен для большинства форм отчетности (в том числе для налоговых деклараций, для бухгалтерской (финансовой) отчетности, для статистической отчетности) по кнопке Сравнить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.

С помощью механизма можно сравнивать:

• первичные и корректирующие варианты отчета в рамках одного отчетного периода;
• варианты отчета за разные отчетные периоды, но в рамках одной редакции формы отчета.

Чтобы сравнить варианты отчета за разные отчетные периоды, в форме выбора регламентированного отчета следует установить отбор по произвольному периоду. Можно отключить отбор по периоду — тогда программа предложит список всех сохраненных отчетов данного вида.

В списке доступных отчетов для сравнения следует выделить нужный отчет и нажать на кнопку Выбрать.

Результат сравнения показателей выводится в виде разделов декларации и показателей по строкам со значениями для двух вариантов отчета. Разницы выводятся в абсолютном и относительном выражении.

По умолчанию в форме сравнения включен режим Только различия, то есть отображаются только те разделы и строки отчета, которые содержат различия. Можно отключить данный режим по кнопке Только различия и показать все разделы и строки.

Непосредственно из формы сравнения, кликнув мышью в ячейке со значением, можно попасть в соответствующую строку декларации. Результат сравнения можно сохранить в файл формата MXL (формат MXL разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).

Механизм сравнения, реализованный в программе, может быть полезен в разнообразных случаях, например, если:

• бухгалтер отправляет первичный отчет, потом вносит изменения в информационную базу и готовит корректирующий отчет;
• бухгалтер хочет сравнить суммы авансовых платежей по налогу на прибыль, указанные в отчетах за разные отчетные периоды;
• бухгалтер хочет увидеть в динамике, как изменения в информационной базе отражаются в отчете;
• новый бухгалтер разбирается в учете предыдущего и т. д. 

Если у Вас возникла необходимость добавить/изменить направления сдачи отчетности, то необходимо выполнить следующие действия.

1 Войдите в 1С под пользователем, имеющим право на изменение настройки 1С-Отчетности.

Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты»

Перейдите в раздел «Настройки»

2 Перейдите по ссылке «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов»

Вы попадаете на страницу изменение настроек подключения к 1С-Отчетности

Поставьте галочку в чекбоксе «Гос. Органы» для изменения направлений сдачи отчетности и радиокнопку «Использовать существующий». Далее рассмотрим настройки этих пунктов. Начнем с «Гос. Органов»

3 Перейдите по ссылке «ФНС, СФР и Росстат».

В окне настроек направлений измените требуемые параметры

Вы можете добавить на одну учетную запись 1С-Отчетности следующие направления:

• Налоговая инспекция (ФНС) – неограниченное количество направлений;
• Социальный фонд (бывш. ПФР и ФСС) – только одно направление;
• Росстат – неограниченное количество направлений, но при отправке каждый раз необходимо прописывать нужный код Росстат в карточке организации;
• Росалкогольрегулирование (РАР) – только одно направление;
• Росприроднадзор (РПН) – существует всего одно направление;
• Федеральная таможенная служба (ФТС) – существует всего одно направление.

Примеры добавления новых направлений «Налоговой инспекции» и «Росстата»

4 Далее нажмите «Сохранить». Вы возвращаетесь на предыдущую страницу.

Для дальнейшей настройки нажмите «Выбрать»

В открывшемся окне найдите сертификат и нажмите «Выбрать»

5 Выбранный сертификат отображается в изменении настроек, как и изменение направлений. Нажмите «Далее»

Проверьте сформированное заявление и отправьте его. Нажмите «Подписать и отправить».

Далее появится всплывающее окно об успешной отправке заявления.

Статус Вашего заявления Вы можете отслеживать в списке заявлений.

6 Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты»

Перейдите в раздел «Настройки»

Перейдите по ссылке «Список»

Вы попадаете на страницу списка заявлений 1С-Отчетности

Статус Вашего заявления «Отправлено». Через некоторое время нажмите «Обновить статусы заявления».

7 После завершения настройки статус заявления сменится на «Одобрено»

Если обновление статусов заявлений долго не дает результата или напротив Вашего заявления появилась надпись: «Отклонено», то рекомендуется позвонить в организацию с которой был заключен договор на подключение к 1С-отчетности.

Если у Вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки по телефону 8-800-505-37-68. Мы работаем 24/7