Инструкция по работе с эдо такском

Что такое ЭДО

Электронный документооборот – это система для обмена юридически значимыми документами через интернет. ЭДО можно применять как для обмена документами внутри компании, так и для взаимодействия с контрагентами. Использование ЭДО оптимизирует и автоматизирует значительную часть процессов, тем самым ускоряя работу с документами.

Кому необходим ЭДО уже сейчас

1. Компаниям со среднесписочным количеством сотрудников свыше 10 человек – для отправки отчётности в ПФР и ФСС;
2. Организациям и ИП, работающим с рядом наименований маркированной продукции;
3. Компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами.

Кому рекомендуется перейти на ЭДО в ближайшее время

Компаниям, использующим в работе транспортные накладные, сопроводительные ведомости, счета-фактуры и заказ-наряды – в планах ФНС к 2024 году в электронный вид должны быть переведено 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных.

Преимущества ЭДО

Создание документов ЭДО – это:

• Мгновенный обмен юридически значимыми и коммерческими документами;
• Снижение затрат на распечатку и отправку документов курьерами;
• Ускорение рабочих процессов – создания, редактирования, согласования и подписания документов;
• Электронный архив всех документов с простым поиском по нему;
• Простое взаимодействие с госорганами и контрагентами.

Работа в электронном документообороте: инструкция

Для отправки электронного документа понадобится:

1. Регистрация в сервисе оператора ЭДО;
2. Квалифицированная электронная подпись.

Обмен документами через ЭДО не сложнее, чем привычный уже обмен бумажными документами. Примерная инструкция по электронному документообороту выглядит так.

1. Вы создаёте документ, используя любой привычный формат – doc, pdf, xls.
2. Загружаете документ в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО.
3. Заверяете файл своей электронной подписью.
4. Отправляете контрагенту.
5. Контрагент открывает документ, проверяет его и точно так же заверяет его своей электронной подписью.
6. Вы получаете уведомление о подписании и сам документ, имеющий точно такую же юридическую силу, как если бы вы подписывали его вручную и заверяли печатями.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, вам нужно пройти 6 этапов.

Как внедрить ЭДО: пошаговая инструкция для руководителей

Первый этап: выберите оператора ЭДО.

«Такском» – пионер отечественного электронного документооборота. Компания работает с 2000 года и участвовала в первых в истории России пилотных проектах Минфина и ФНС по внедрению систем защищённого ЭДО.

Второй этап: приобретите электронную подпись.

Если вы планируете внедрять ЭДО не только для внешнего документооборота, но и для внутреннего, позаботьтесь об электронных подписях для сотрудников.

Третий этап: внесите изменения в учётную политику компании.

Подробно опишите, какие документы будут оформляться электронно, какой тип подписи планируется использовать, какое право подписи будет у сотрудников разных должностей, каков порядок взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами.

Четвертый этап: составьте регламент по работе с электронным документооборотом.

В положении об электронном документообороте отразите роль и ответственность каждого сотрудника, разработайте этапы и маршруты согласования и подписания документов. Впоследствии положение об ЭДО станет основой для технического задания оператору ЭДО.

Пятый этап: выберите техническое решение у своего оператора ЭДО: веб-версию или интегрированное ПО.

Каждый вариант имеет свои плюсы:

• Веб-клиент – это самый простой вариант, при котором не нужно ничего устанавливать дополнительно. Вы просто регистрируетесь у своего оператора ЭДО, заводите личный кабинет, добавляете своих сотрудников и указываете их права подписи. С веб-версией можно работать с любого устройства. Это удобный вариант для небольших компаний, где объём документооборота невысок.
• Интегрированное решение – возможность работать в привычном интерфейсе для ведения бухгалтерии, кадрового и складского учёта, создания отчётности – SAP, Oracle, SDK, API. Выбранное ПО от оператора ЭДО интегрируется с уже имеющейся системой и обеспечивает не только внешний, но и внутренний документооборот:
  • организация совместного доступа к документам;
  • формирование заданий и планов;
  • определение маршрутов согласования, редактирования и подписания документов;
  • сканирование, распознавание, хранение и поиск бумажных документов;
  • создание единой базы документов организации;
  • делегирование и контроль задач.

Шестой этап: договоритесь с контрагентами об использовании ЭДО.

Подпишите дополнительные соглашения с контрагентами об использовании ЭДО в работе.

Как заполнить ЭДО зависит от используемого вами софта. Многие ЭДО-программы обладают готовыми формами и форматами – заполнять документы можно прямо в интерфейсе программ. Также создателями софта предусмотрена возможность отправлять электронные документы, созданные в других привычных программах и форматах, например, Word, Excel. Напоминаем, что для придания юридической значимости электронным документам необходима электронная подпись. Она служит для визирования цифровых файлов и является неотъемлемой составляющей ЭДО. Компания «Такском» – не только оператор и разработчик программного обеспечения для интернет-обмена документами, но и аккредитованный удостоверяющий центр оформления электронных подписей.

• Шаг 1. Первый вход в сервис «Такском-Файлер»
• Шаг 2. Добавление в сервис новых пользователей
• Шаг 3. Приглашение контрагентов к электронному документообороту
• Шаг 4. Получение и подписание документов
• Остались вопросы?
  • Как создать документ в «Такском-Файлере»?
  • Как загрузить документ в формате XML?
  • Как настроить компьютер для работы с электронной подписью?
  • Как восстановить пароль?
  • Как восстановить логин?

Шаг 1. Первый вход в сервис «Такском-Файлер»

1. Непосредственно через Личный кабинет «Онлайн-Спринтера», на главной странице зайдите в меню «Сервисы»;



Или перейдите на страницу «Такском-Файлера», нажмите «Вход в сервисы» (в правой верхней части страницы). После клика в раскрывающемся меню выберите «Файлер 2.0»;
Или с главной страницы сайта – кликом по кнопке «Вход в сервисы».



2. Введите логин и пароль, который был вам отправлен ранее на e-mail, указанный при заказе тарифных планов Отчётности («Удобный»/«Комфортный»/«Солидный») и нажмите «Войти».



Если забыли пароль или логин.

3. Для работы в сервисе необходима электронная подпись (ЭП) и настройка рабочего места (ПК) для работы с ЭП. Если рабочее место настроено, то на странице входа в сервис отобразится список ЭП, установленных на вашем ПК или на подключённом к нему USB-токене.
   Если рабочее место не настроено.

Шаг 2. Добавление в сервис новых пользователей

1. В правом верхнем углу пройдите в «Настройки». Выберите вкладку «Подразделения и сотрудники». Выберите заведённый профиль сотрудника.





2. Заполните форму, проставьте права в профиле.
3. В поле «Сертификаты сотрудника» добавьте ЭП, выбрав источник:
   • Файл с расширением «.cer» – если добавляется электронная подпись, не установленная на данном рабочем месте;
   • Из списка установленных – сертификат уже должен быть установлен на рабочем месте;
   • Из облака, в случае наличия облачной ЭП;
   • Из сертификата DSS.

   

   Подробнее об установке в статье: «Установка личного сертификата «КриптоПро CSP».
4. Нажмите «Сохранить» – сертификат зарегистрирован.

Шаг 3. Приглашение контрагентов к электронному документообороту

Для начала обмена электронными документами с контрагентом необходимо пригласить его к обмену, отправив электронное приглашение. Контрагент, в свою очередь, должен принять его.

Процесс добавления контрагента:

1. Войдите в «Такском-Файлер» с помощью ЭП(сертификата) или логина и пароля.
2. В меню слева нажмите «Контрагенты». Если вкладка отсутствует, необходимо проставить права согласно пункту 3 шага 3
3. В разделе «Контрагенты» введите ИНН/Наименование/Идентификатор и нажмите «Добавить». Для отправки приглашений к ЭДО нескольким контрагентам нажмите «Загрузить из файла» и загрузите файл с информацией по контрагентам – следуйте подсказке.



4. Из списка найденных контрагентов выберите нужную организацию и нажмите «Отправить».

   

   Если:

   • В результате поиска по ИНН найдено несколько организаций (кабинетов) – свяжитесь с данной организацией и уточните, на какой кабинет отправить приглашение или отправить приглашение на все кабинеты.
   • Не найдено ни одного кабинета – отправьте приглашение, использовав опцию «Пригласить новую организацию».

   

5. Введите e-mail вашего контрагента и отправьте приглашение. При необходимости укажите дополнительную информацию или вложите документы.
6. Ожидайте принятия приглашения со стороны контрагента. Для ускорения процесса сообщите контрагенту о том, что вы пригласили его начать электронный документооборот (ЭДО).

Ваш контрагент может пользоваться другим оператором ЭДО – в «Такском-Файлере» есть автоматический роуминг с разными операторами.

Где отображается статус приглашения контрагента?

• Контрагенты, принявшие приглашения, отображаются во вкладке «Мои контрагенты».



• Контрагенты, не принявшие приглашения, отображаются во вкладке «Ожидают ответа».

Шаг 4. Получение и подписание документов

Полученные от контрагентов документы находятся во вкладке «Документооборот» – «Входящие».

Как просмотреть и подписать входящий документ?

1. Перейдите во вкладку «Входящие».
2. Откройте нужный документ.
3. Нажмите «Принять и подписать» – подписание документа ЭП произойдёт автоматически, а ваш контрагент получит подтверждение.

Как настроить уведомления о входящих документах?

1. Перейдите на страницу «Настройки»;
2. Откройте вкладку «Уведомления»;
3. Нажмите кнопку «Новая настройка»;
4. Введите e-mail для получения уведомления;
5. Выберите настройку «Новый входящий документ»;
6. Нажмите «Активная настройка»;
7. Нажмите «Добавить» – настройка активируется.

Остались вопросы?

Как создать документ в «Такском-Файлере»?

1. Нажмите «Создать»;
2. Выберите тип документа;
3. Заполните поля документа;
4. Выберите получателя из списка контрагентов;
5. Нажмите «Отправить» – документ автоматически подпишется ЭП.

Как загрузить документ в формате XML?

1. Нажмите «Загрузить»;
2. Выберите документы для загрузки;
3. Загруженные документы – во вкладке «Черновики»;
4. В черновиках выберите получателя документа;
5. Отправьте документ.

Как настроить компьютер для работы с электронной подписью?

1. Перейдите на страницу «Такском-Файлер» и нажмите «Вход в сервисы» (находится в правой верхней части страницы).
2. Перейдите на вкладку «По сертификату»;
3. Нажмите «Настроить». Откроется «Мастер настройки»;
4. Нажмите «Скачать «Такском-Агент». Загрузится установщик «Мастера настройки». Установите и запустите его;
5. Появится этап настройки рабочего места, необходимо нажать «Настроить»;
6. Следуйте сообщениям на экране до завершения настройки.

Если выявились ошибки настройки, ознакомьтесь с инструкцией по работе с «Мастером настройки рабочего места».

Как восстановить пароль?

1. Зайдите на страницу входа в «Такском-Файлер»;
2. Перейдите по ссылке «Восстановить пароль»;
3. Введите e-mail, указанный при саморегистрации или оформлении заявки;
4. Перейдите по ссылке, которая будет указана в электронном письме.

Как восстановить логин?

• Напишите на support@taxcom.ru;
• Отправьте онлайн-сообщение на странице техподдержки;
• Бесплатный номер функциональной группы «Такском-Файлер» 8 (800) 250-22-37.

Получите бесплатную консультацию по номеру 8 (800) 250-22-37

Техподдержка по программному обеспечению «Такском-Файлер»

1.Прежде всего вы скорее всего можете столкнуться с ошибкой, которая вам укажет, что необходимо провести Аутентификацию в 1с-Такском.

Чтобы исправить ошибку необходимо:

зайти в Администрирование (1), а затем Настройки электронной подписи и шифрования (2) (рис 2. )

Во вкладке «настройки электронной подписи и шифрования» необходимо двойным нажатием выбрать действующий сертификат (рис 3).

Далее нажать «Сохранить в файл» и сохранить данный сертификат (подпись) в любую удобную папку (рис 4).

Также необходимо скопировать идентификатор данного оператора для составления письма. Для этого необходимо зайти в Администрирование (1) — Учетные записи ЭДО (2) (рис 5).

Необходимо выбрать оператора «Такском» двойным кликом (рис 6).

В открывшемся окне нужно выделить ИДЕНТИФИКАТОР и скопировать. Далее открыть действующую почту и написать письмо на получателя [email protected]

Формулировка письма должна звучать так:

Добрый день! Прошу подключить дополнительного оператора ТАКСКОМ к сертификату.

Идентификатор: _________________________________________

Сертификат прилагаю во вложении. (скопированный сертификат загрузить из рисунка 4)

После того, как вы отправили письмо, вам должно прийти подтверждение, что ЭЦП успешно добавлена в сервис и после этого вы сможете без проблем пользоваться ЭДО через учетную запись “Такскома”.

Настройка роуминга по заявке для пользователей 1С-Такском

Если оператор не поддерживает автоматический роуминг, то необходимо подготовить и отправить заявку на роуминг.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО не ниже 1.6.2, заявка на роуминг отправляется непосредственно из программы 1С.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО ниже указанной, для настройки роуминга необходимо действовать согласно данной инструкции.

Для пользователей «1С-Такском» возможна настройка обмена с абонентами нижеперечисленных операторов ЭДО:

Оператор ЭДО	Идентификатор ОЭД	Поддержка автоматического роуминга
АО Калуга Астрал	2AE	+
Компания Тензор (СБИС)	2BE	+
СКБ Контур (Диадок)	2BM	+
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.ru)	2PS	+
ТаксНет (Транскрипт)	2AK	—
НТЦ СТЭК	2BA	—
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)	2BK	—
НУЦ	2HU	—
Криптэкс (Signatura)	2HX	—
НИИАС (РЖД)	2JD	—
ФораПром (LeraData)	2LH	—
Э-КОМ (EXITE)	2LD	—
Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)	2LT	+
ООО «Сервионика»	2KL	+
ЭТП ГПБ	2LB	+
Эвотор ОФД	2VO	+

Если на отправленное приглашение контрагенту — абоненту Диадок (оператор СКБ Контур) в программу 1С поступило сообщение об ошибке: «Требуется запрос на роуминг от оператора» или «Sender not recognized (отправитель не распознан)», то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга.

Для обмена с абонентами оператора ЦРПТ (ЭДО Лайт) дополнительно необходимо в своем Личном кабинете ГИС МТ в разделе Профиль — Операторы ЭДО выбрать оператора ООО «Такском» и указать идентификатор ЭДО. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, обмен по ЭДО ограничивается Универсальным передаточным документом (УПД).

Актуальную информацию по операторам, с которым возможен роуминг, можно получить на сайте оператора ЭДО Такском по ссылке.

Настройка обмена электронными документами с абонентами операторов, которые поддержали технологию автоматического роуминга, выполняется путем отправки приглашения из программы 1С, подробнее см. здесь. Приглашения контрагентам можно сформировать и отправить из справочника «Контрагенты», при этом возможна как единичная, так и массовая отправка приглашений.

НАСТРОЙКА РОУМИНГА ПО ЗАЯВКЕ

1. Оформить письмо с согласием на использование роуминга:

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации.
В случае если письмо подписывает не руководитель, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица подписавшего официальное письмо.

2. Подготовить список контрагентов, с которыми нужно настроить роуминг:

Обратите внимание, что заполнять поле «Наименование оператора ЭДО» необходимо с помощью варианта из выпадающего списка для каждого контрагента (не копированием-вставкой):

Согласие на использование роуминга оформляется однократно. Списки контрагентов можно направлять по мере необходимости подключения новых контрагентов к обмену через роуминг.

4. Отправить оригинал согласия/заявки по адресу: ООО «Такском», 127051, г. Москва, а/я 40.

5. Дождаться уведомления о выполнении настройки роуминга, которое поступит на электронный адрес, указанный в файле «Данные для настройки роуминга».

После получения уведомления необходимо загрузить настройку в «1С» — см. инструкции ниже.

В «1С:Бухгалтерии» ред. 2.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно . Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО на основании вашей заявки.
Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:

• Проверить соответствие реквизитов контрагента, с которыми была подтверждена настройка роуминга и реквизитов, с которыми контрагент записан в справочнике «Контрагенты». В первую очередь обратите внимание на КПП;
• Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» нет действующей настройки с данным контрагентом.

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

В «1С:Бухгалтерии» ред. 3.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

Источник

Настройка роуминга по заявке для пользователей 1С-Такском

Если оператор не поддерживает автоматический роуминг, то необходимо подготовить и отправить заявку на роуминг.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО не ниже 1.6.2, заявка на роуминг отправляется непосредственно из программы 1С.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО ниже указанной, для настройки роуминга необходимо действовать согласно данной инструкции.

Для пользователей «1С-Такском» возможна настройка обмена с абонентами нижеперечисленных операторов ЭДО:

Оператор ЭДО	Идентификатор ОЭД	Поддержка автоматического роуминга
АО Калуга Астрал	2AE	+
Компания Тензор (СБИС)	2BE	+
СКБ Контур (Диадок)	2BM	+
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.ru)	2PS	+
ТаксНет (Транскрипт)	2AK	—
НТЦ СТЭК	2BA	—
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)	2BK	—
НУЦ	2HU	—
Криптэкс (Signatura)	2HX	—
НИИАС (РЖД)	2JD	—
ФораПром (LeraData)	2LH	—
Э-КОМ (EXITE)	2LD	—
Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)	2LT	+
ООО «Сервионика»	2KL	+
ЭТП ГПБ	2LB	+
Эвотор ОФД	2VO	+

Если на отправленное приглашение контрагенту — абоненту Диадок (оператор СКБ Контур) в программу 1С поступило сообщение об ошибке: «Требуется запрос на роуминг от оператора» или «Sender not recognized (отправитель не распознан)», то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга.

Для обмена с абонентами оператора ЦРПТ (ЭДО Лайт) дополнительно необходимо в своем Личном кабинете ГИС МТ в разделе Профиль — Операторы ЭДО выбрать оператора ООО «Такском» и указать идентификатор ЭДО. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, обмен по ЭДО ограничивается Универсальным передаточным документом (УПД).

Актуальную информацию по операторам, с которым возможен роуминг, можно получить на сайте оператора ЭДО Такском по ссылке.

Настройка обмена электронными документами с абонентами операторов, которые поддержали технологию автоматического роуминга, выполняется путем отправки приглашения из программы 1С, подробнее см. здесь. Приглашения контрагентам можно сформировать и отправить из справочника «Контрагенты», при этом возможна как единичная, так и массовая отправка приглашений.

НАСТРОЙКА РОУМИНГА ПО ЗАЯВКЕ

1. Оформить письмо с согласием на использование роуминга:

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации.
В случае если письмо подписывает не руководитель, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица подписавшего официальное письмо.

2. Подготовить список контрагентов, с которыми нужно настроить роуминг:

Обратите внимание, что заполнять поле «Наименование оператора ЭДО» необходимо с помощью варианта из выпадающего списка для каждого контрагента (не копированием-вставкой):

Согласие на использование роуминга оформляется однократно. Списки контрагентов можно направлять по мере необходимости подключения новых контрагентов к обмену через роуминг.

4. Отправить оригинал согласия/заявки по адресу: ООО «Такском», 127051, г. Москва, а/я 40.

5. Дождаться уведомления о выполнении настройки роуминга, которое поступит на электронный адрес, указанный в файле «Данные для настройки роуминга».

После получения уведомления необходимо загрузить настройку в «1С» — см. инструкции ниже.

В «1С:Бухгалтерии» ред. 2.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно . Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО на основании вашей заявки.
Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:

• Проверить соответствие реквизитов контрагента, с которыми была подтверждена настройка роуминга и реквизитов, с которыми контрагент записан в справочнике «Контрагенты». В первую очередь обратите внимание на КПП;
• Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» нет действующей настройки с данным контрагентом.

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

В «1С:Бухгалтерии» ред. 3.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

Источник

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как настроить роуминг с оператором ЭДО «Такском»

Роуминг ЭДО в 1С (оператор Такском) настраивается с операторами:

• Тензор (СБиС++)
• Директум (Synerdocs)
• Калуга Астрал (Астрал.DOC, 1С-ЭДО)
• Криптэкс (Signatura)
• НТЦ СТЭК (Стэк-Документооборот)
• СКБ Контур (Диадок)
• ЗАО НУЦ

Для того чтобы настроить роуминг необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Заполнить шаблон письма и заявку на роуминг

Заполните поля, отмеченные желтым цветом.

Как узнать идентификатор, описано винструкции.

Инструкции как посмотреть идентификатор ЭДО для других операторов

Далее скачайте и заполните заявку в формате xlsx, указав реквизиты вашей компании и компании контрагента.

Ознакомьтесь с шаблоном заполнения для настройки роуминга:

На вкладке реквизиты контрагента заполняйте списком данные по контрагентам. Данные: Название организации, ИНН, КПП, чем они пользуются (Тензором, Контуром и т.п.).

Важно: Заранее узнайте какого оператора использует ваш контрагент.

На вкладке реквизиты вашей компании указывайте данные своей организации. Все данные нужно указать точно, особое внимание обратите на идентификатор и e-mail.

Важно: Проверьте правильность почты. Если почта окажется не верной, вам не пришлют результат обработки заявки на роуминг.

Шаг 2. Отправить официальное письмо

Распечатайте заполненный шаблон письма согласия (DOC), подпишите и поставьте печать организации. Письмо оформляется только один раз, т.е. если надо будет оформить новую партию с новыми контрагентами, повторно оформлять письмо согласие не надо.

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации.
В случае если письмо подписывает не руководитель, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего официальное письмо.

А документ xlsx печатать и подписывать у директора не надо. Т.е. на fayler@taxcom.ru отсылается именно редактируемый файл.

Пришлите заявку в формате xlsx и скан письма с согласием на электронный адрес fayler@taxcom.ru с темой письма «Заявка на роуминг».

Оригинал заявки отправьте по адресу: ООО «Такском», 127051, г. Москва, а/я 40.

*Официальное письмо с печатью требуется в связи с необходимостью идентификации отправителя и последующей обработкой и передачей данных в соответствии с пунктом 2.1 раздела II приказа Минфина № 174н от 10.10.2015 г.

Шаг 3. Начать обмен документами

Дождитесь уведомления о выполнении настройки роуминга, которое поступит на указанный в заявке электронный адрес.

После того, как придет оповещение о настройке роуминга от оператора, необходимо его настроить и в 1С. Для этого зайдите в настройки ЭДО, нажмите кнопку «обновить статусы подключения». Настройки подтянуться самостоятельно, делать ничего не придется дополнительного.

Источник

О системе Такском-Файлер

Сервис Такском-Файлер оператора ЭДО Такском позволяет своим пользователям выполнять все основные действия с электронными документами: отправлять и получать, подписывать электронной подписью, создавать по шаблонам или загружать с компьютера, хранить в электронном виде. Клиенты оператора Такском обмениваются документами с партнерами через веб-интерфейс, решения для 1С и других учетных систем. 

Роуминг с Диадоком действует с 20 мая 2016 года.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Функция роуминга — это возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО. Таким образом, абоненты разных систем электронного документооборота без барьеров отправляют и принимают документацию, так же как и внутри сети. 

Клиентам Диадока доступен роуминг с пользователями системы ЭДО Такском-Файлер и еще более 20 других систем.

Настройка роуминга

Между операторами СКБ Контур и Такском налажен автоматический роуминг. Пользователям не надо отправлять заявки на установление связи. Чтобы настроить роуминг, достаточно отправить приглашение контрагенту в веб-версии Диадока:

1. Откройте вкладку «Контрагенты».
2. Найдите компанию — вбейте в строке поиска название или ИНН.
3. Наведите курсор на нужную компанию. Вы увидите кнопку «Отправить приглашение», кликните по ней.

Появился статус «Требуется настройка для обмена документами»? Нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку». Дождитесь, когда специалисты на стороне каждого оператора выполнят работы, и начинайте документооборот. В среднем на настройку роуминга требуется три рабочих дня, в некоторых случаях — больше. 

Настройка роуминга, как и прием документов, бесплатна для клиентов Диадока. Условия других операторов уточняйте на их официальных площадках.

Подключение к ЭДО

Чтобы обмениваться документами с клиентами Диадока и других операторов, вам достаточно подключиться только к одной системе. Это возможно благодаря роумингу.  Контур, поставщик системы Диадок, занимает одну из лидирующих позиций по развитию роуминговых соглашений на рынке ЭДО, по данным ассоциации РОСЭУ. С системой Диадок вы и ваши сотрудники сможете: 

• Отправлять и получать юридически значимые документы через интернет.
• Создавать в редакторе документы с утвержденным форматом ФНС.
• Загружать с компьютера документы для отправки.
• Согласовывать и подписывать документы.
• Настроить автоматическое перемещение входящих и исходящих по маршрутам согласования внутри компании.
• Настроить распределение документов по сотрудникам и подразделениям.
• Бесплатно подключать к ящику организации сколько угодно сотрудников.
• Получать уведомления на электронную почту о новых документах, приглашениях от контрагентов, результатах подписания, необходимости подписать или согласовать документ.
• Следить за изменением статусов отправленных документов в режиме онлайн.
• Безопасно передавать файлы: их невозможно перехватить или подменить.
• Выгружать документы для представления в налоговую по запросу.
• Легко находить нужные документы в электронном архиве.
• Оптимизировать процессы документооборота с помощью дополнительных возможностей сервиса.
• Работать с ЭДО в своей учетной системе благодаря интеграции. 
• Надежно хранить документы: копии файлов хранятся на нескольких серверах.
• Обращаться в техподдержку в любое время суток.