Инструкция по работе в системе честный знак

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК — подробная пошаговая инструкция

Национальная система Честный Знак: Изменения 2022 года

В связи с внесением изменений в законодательство в России постепенно вводится обязательная маркировка. Она реализуется путем нанесения на товары специальных кодов, по которым можно узнать основные сведения о продукции. По плану, к 2024 году почти все товары на рынке будут маркированными. Для того, чтобы государство могло отслеживать товарооборот, была создана система «Честный ЗНАК», в которую заносятся все данные о маркированных товарах. В 2022 году в работу системы были внесены некоторые изменения. Обязательная маркировка коснулась молочной продукции и бутилированной воды. Более подробно о том, что изменилось для предпринимателей и покупателей и какие изменения запланированы в будущем, расскажем в нашей статье.

«Честный ЗНАК и маркировка»

Маркировка представляет собой уникальный код товара, который выглядит, как своеобразная последовательность символов. Масштабное увеличение маркированной продукции на рынке связано с тем, что государство стремится минимизировать количество подделок, от которых страдают не только покупатели, но и честные производители.

Работа с маркированной продукцией в системе «Честный ЗНАК» в 2022 году осуществляется по следующей схеме:

• Все участники рынка (производители, оптовики, импортеры и предприниматели) регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК».
• В соответствующие разделы программы пользователи добавляют информацию о кодах, которые присвоены конкретным товарам. К примеру, если на одной коробке с упаковками молока уже нанесен код маркировки, то на следующей коробке уже будет другой код.
• Производитель отгружает продукцию оптовику. Каждый из них подтверждает сделку в «Честном ЗНАКе», в результате чего в системе обновляется информация о том, что право собственности на определенные коды перешло к тому, кто будет заниматься реализацией продукции.
• Когда оптовик продает часть партии небольшим торговым точкам, в систему должны быть внесены соответствующие изменения. Благодаря этому при необходимости можно будет отследить весь путь товара.
• Когда продукция поступает в магазин, там происходит сверка кодов с той информацией, которая указана в накладной. Если несовпадений или несостыковок не обнаружат, товар выставляют на продажу.
• Когда покупатель решает приобрести продукцию с маркировкой, продавец сканирует на кассе код, распечатывает фискальный чек и отправляет информацию через ОФД в систему «Честный ЗНАК».
• После этого товар считается проданным, а его код маркировки выводится из оборота. В дальнейшем его нельзя будет использовать повторно.

Такой порядок действий обязателен для продажи лекарственных средств и для розничных продаж такой продукции, как шубы, обувь, табачные изделия, автопокрышки и шины, духи, фотоаппараты и товары легкой промышленности. В 2022 году к этому списку добавилась молочная продукция, а также бутилированная вода.

Необходимо отметить, что товары б/у, которые продаются на рынке, также нуждаются в маркировке. Получением кодов и занесением их в систему «Честный ЗНАК» в 2022 году занимаются продавцы или комиссионеры.

Стоимость одного кода DataMatrix сейчас составляет 50 копеек. Правительство рассчитывает, что низкая цена в дальнейшем будет способствовать более быстрому переходу на маркировку практически всех видов товаров на рынке.

Товары, подлежащие маркировке до 2022 года

Впервые индивидуальные коды маркировки в системе «Честный ЗНАК» появились в 2016 году. Количество товарных категорий, которые требовалось маркировать, постепенно увеличивалось. К 1 января 2022 году производители должны были маркировать следующую продукцию:

• сигареты;
• лекарственные препараты;
• обувь;
• шубы и прочие изделия из натурального меха;
• шины для автотранспорта;
• парфюмерию;
• фотоаппаратуру;
• коляски для людей-инвалидов;
• постельные принадлежности и белье;
• одежду.

Маркировка молочной продукции до 2022 года коснулась только производителей и импортеров. Они должны были создавать уникальные коды и передавать информацию о них в систему «Честный ЗНАК». У дистрибьютеров не было необходимости отчитываться о произведенных продажах.

Изменения в системе маркировки «Честный ЗНАК» в 2022 году

В 2022 году предприниматели, основным видом деятельности которых является реализация товаров, столкнулись со следующими новшествами:

• в систему «Честный ЗНАК» добавили новые категории продукции для обязательной маркировки;
• усовершенствования коснулись процесса маркирования молочной продукции;
• передача информации оптовыми реализаторами о проданных товарах в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ) теперь может происходить через посредников.

В конце 2022 года будет произведена оценка экспериментальных проектов, результат которой повлияет на принятие дальнейших решений в этой сфере.

В 2022 году добровольная маркировка в системе «Честный ЗНАК» коснулась таких видов продукции, как:

• слабоалкогольные напитки, в том числе пиво;
• косметические и антисептические средства для рук;
• биологически активные вещества.

В 2022 году предприниматели могут добровольно участвовать в этих проектах. Однако, эксперименты на этом не заканчиваются. Минпромторг сообщил о старте новых программ в «Честном ЗНАКе», в которых могут принять участие предприниматели, чья деятельность связана с продажей:

• рыбы;
• макаронных изделий;
• чая;
• косметики;
• проводников и кабелей;
• кондитерских изделий;
• соков и сладких напитков;
• кормов для животных.

Представители Министерства считают, что большинство контрафактных изделий реализуется именно в этих категориях.

Новая продукция с маркировкой в 2022 году

Очередная товарная категория, которая была включена в систему «Честный ЗНАК»:

• бутилированная вода;
• табачная никотинсодержащая продукция.

С января 2022 года каждый товар, который относится к этим категориям, должен поступать на рынок с соответствующим кодом маркировки на упаковке.

Ранее сообщалось, что в этот перечень должны были быть включены еще и велосипеды, но были выявлены причины, по которым маркировку этих изделий перенесли с 1 марта 2022 года еще на один год.

Табачная продукция

Эта категория включает в себя всю никотинсодержащую табачную продукцию, употребление которой осуществляется путем нагревания травяной смеси. Сюда попадает также товары бренда IQOS, а также нетабачные травяные курительные смеси, в которых содержится никотин.

Правительством были установлены четкие сроки внедрения маркировки в системе «Честный ЗНАК»:

• С 01.03.2022 все, кто участвует в торговом обороте никотинсодержащей продукции (от производителей до реализаторов) должны были зарегистрироваться в системе.
• С 15.03.2022 всех, кто связан с производством и продажей таких товаров, обязали вносить в «Честный ЗНАК» данные о продаже каждой маркированной упаковки.

В 2022 году участникам системы «Честный ЗНАК», которые занимаются производством продукции, содержащей никотин», необходимо выбрать организацию для тестирования пробных образцов. Каждому из них доступно предварительное тестирование, которое осуществляется бесплатно. Оно позволяет исследовать образцы кодов на предмет считывания специализированными аппаратами.

Протестировать товары производители могут в одно из лабораторий компании ТрекМарк, которая была создана при поддержке Оператора-ЦРПТ. Также тестирование проводится в крупных торговых сетях, которые входят в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Продавцам, которые решили заниматься продажей никотинсодержащей продукции, следует запросить у поставщика универсальный передаточный документ (УПД), в котором содержатся сведения о кодах DataMatrix, присвоенных получаемой продукции. Сведения передаются с использованием систем электронного документооборота. Передача документов в ЭДО производится бесплатно, но у пользователей могут возникать определенные затраты по тарифам операторов. Каждый пользователь системы может пользоваться сервисом ЭДО Лайт, доступ к которому не требует какой-либо оплаты.

Маркировка бутилированной воды

Маркировать бутилированную воду производителей обязали в 2022 году. Однако запуск проекта произошел раньше. Действия в системе «Честный ЗНАК» производились в следующей последовательности:

• 1 сентября 2021 года – старт обязательной регистрации в системе. Производители бутилированной воды, а также импортеры должны были подать заявку на регистрацию в «Честном ЗНАКе». Заявление должно было подаваться не позднее 7 дней с момента появления необходимости осуществления оборота бутилированной воды.
• 1 декабря 2021 года – запущена обязательная маркировка для производителей минеральной воды. Они должны были пройти процедуру регистрации в системе и внести сведения о своих товарах в соответствующие категории каталога. К этой дате были настроены все процессы по заказу кодов DataMatrix, их нанесению на упаковки с подачей отчетности, оплате кодов, а также вводу их в оборот.
• c 1 марта 2022 года – началась маркировка в системе «Честный ЗНАК» для остальных категорий питьевой бутилированной воды.
• 1 ноября 2022 года – передача данных об обороте бутилированной воды, а также виде объемного-артикульного учета.

Необходимо отметить, что с 1 марта 2025 года всем участникам нужно будет обязательно настроить электронный документооборот. Для этого следует не только выбрать подходящего оператора, но и провести тестирование передачи данных с контрагентами. В систему «Честный ЗНАК» нужно вводить данные о каждой единице маркированной продукции.

Бесплатный сервис электронного документооборота

Предприниматели, которым необходимо осуществлять передачу данных обо всех операциях маркированной продукцией, в 2022 году могут воспользоваться бесплатным сервисом «ЭДО Лайт». Он интегрирован в личный кабинет пользователя системы маркировки «Честный ЗНАК» для того, чтобы обеспечить отправку электронных документов, в которых указаны коды Data Matrix от продавца покупателю.

ЭДО Лайт разработан специально для малых предприятий, которым экономически не выгодно использовать более усовершенствованные коммерческие сервисы для документооборота. Работать в системе можно как через стационарный компьютер, так и с помощью любого мобильного устройства через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».

Программное обеспечение для пользователей разработано в виде особого интернет-сервиса, позволяющего исключить необходимость установки каких-либо программ на стороне предпринимателя.

Чтобы подключить сервис «ЭДО Лайт» в личном кабинете пользователя системы маркировки «Честный ЗНАК» в 2022 году, необходимо воспользоваться руководством пользователя, в котором есть подробные рекомендации.

Отменят ли обязательную маркировку?

Правительство не исключает возможность, что в правила маркировки продукции будут внесены корректировки. Однако из заявлений Минпромторга становится понятно, что на данный момент целесообразно придерживаться решений, принятых ранее. Поэтому, вероятнее всего, обязательная маркировка и работа в системе «Честный ЗНАК» отменена не будет.

Для отмены нововведений потребуется реализовать очень сложные технические процессы. В некоторых отраслях оборудование, с помощью которого наносятся коды DataMatrix, уже встроено в производственный цикл. К таким отраслям можно отнести фармацевтическую и легкую промышленности, а также производство табака и обуви.

Применение системы маркировки «Честный ЗНАК» имеет важное значение для экономики страны. С ее помощью реализуются такие процессы, как:

• контроль за проведением сертификации;
• защита покупателей от контрафактных товаров;
• пополнение бюджета за счет налогов;
• поддержка добросовестных производителей продукции;
• защита потребителей от необоснованных наценок;
• контролирование сроков годности продуктов питания.

Стало известно, что по инициативе отдельных бизнес-ассоциаций в Госдуму был внесен законопроект, в котором предлагается вести мораторий на обязательную маркировку продукции в России для 1 января 2028 года. В Комитете промышленности и торговли пока только решили проанализировать этот документ.

По мнению авторов законопроекта, обязательная маркировка окажет отрицательное влияние на представителей малого и среднего бизнеса, поскольку они будут нести дополнительные издержки. Однако в Минпромторге считают, что повышение издержек, связанных с работой в системе «Честный ЗНАК», будет незначительным. Расходы быстро окупятся за счет того, что с рынка уйдут недобросовестные конкуренты.

Планируются ли меры поддержки для предпринимателей?

Определенные шаги для поддержки представителей бизнеса, которых обязали работать в системе «Честный ЗНАК» уже были предприняты в 2022 году. К ним можно отнести продление сроков внедрения маркировки в тех отраслях, где еще до конца не завершена процедура перехода. Соответствующие решения были отражены в Постановлении №477, утвержденном 26 марта 2022 года.

Сроки перехода на следующий этап маркировки были изменены в нескольких сферах:

1. Все экспериментальные проекты, касающиеся такой продукции, как пиво и слабоалкогольные напитки, антисептики и БАДы, будут действовать не до 31 августа 2022 года, как планировалось изначально, а до 28 февраля 2023 года. производители благодаря дополнительному времени смогут лучше отработать технологию маркировки и найти наиболее подходящие решения для работы в системе «Честный ЗНАК».
2. Производственные кооперативы и представители фермерских и крестьянских хозяйств получили отсрочку до 1 декабря 2023 года. в 2022 году они могут не наносить маркировку на свою продукцию.
3. Для компаний, которые покупают молочную продукцию исключительно для собственных нужд, а не для дальнейшей перепродажи, могут до 1 декабря 2023 года не передавать данные в «Честный ЗНАК» о выводе товаров из оборота.
4. Обязательная маркировка всех категорий бутилированной воды также была перенесена на 1 марта 2023 года. Вносить данные в систему «Честный ЗНАК» о списании упакованной воды участникам рынка нужно будет только с 1 декабря 2023 года.

Благодаря тому, что сроки обязательной маркировки были продлены, предприниматели могут временно отложить подготовку к работе в системе «Честный ЗНАК» и решать более важные вопросы, количество которых у многих довольно большое.

Изменения для розничной торговли и общепита в 2022 году

В последнее время стали говорить о том, что сканирование кодов Data Matrix на кассе стало необязательным. На самом деле такое послабление для пользователей системы «Честный ЗНАК» вводилось, но только для некоторых видов товаров:

• для молочной продукции – до 1 сентября 2022 года;
• для бутилированной воды – до 1 марта 2023 года.

Таким образом можно сделать вывод, что сейчас при розничной продаже можно не сканировать коды только на бутилированной воде.

Выбытие продукции из товарооборота фиксируется в системе «Честный ЗНАК» с посредством объемно-сортового учета. Это правило действует и на заведения общественного питания, которые продают напитки в бутылках. После указанной даты им придется обязательно сканировать код маркировки Data Matrix на кассе.

До того, как будет введен поэкземплярный учет, есть возможность продавать продукцию, которая не прошла проверку. Если онлайн-касса блокирует продажу, то в настройках прибора можно отключить обязательную проверку товара. В дальнейшем ее нужно включить заново, если потребуется осуществлять поэкземплярный учет.

Отменят ли штрафы за нарушения

В настоящий момент к нарушителям, которые игнорируют необходимость маркировки и не вносят необходимые сведения в систему «Честный ЗНАК» применяются штрафные санкции.

Отмена штрафных санкций за нарушения правил маркировки товаров правительством не планируется. Штрафы, которые были выписаны ранее, будут оставаться в силе, даже если будет принято решение о введении моратория на маркировку и работу в системе маркировки. Предприниматели, нарушившие закон, могут получить наказание в виде штрафа или конфискации.

Следует отметить, что в РФ до конца 2022 года введен мораторий на плановые проверки представителей малого и среднего бизнеса. Однако это не означает, что проверки не будут проводится совсем. В законе есть оговорка, что проведение проверок все-таки возможно в том случае, если возникнут риски для жизни граждан или их здоровья. Поскольку продажа фальсифицированных продуктов входит в это определение, представители контролирующего ведомства могут узнать о нарушении через систему народного контроля «Честный ЗНАК».

Ответственность за нарушения, связанные с маркировкой продукции или работой в системе «Честный ЗНАК», постоянно пересматривается и ужесточается. К примеру, в 2022 году увеличены суммы штрафов за невыполнение соответствующих действий при продаже табака и алкогольных напитков.

Стало известно, что правительство обсуждает необходимость введение моратория на уголовную ответственность для предпринимателей, которые производят или реализуют маркированный товар. В ст. 171.1 УК РФ указано, что понести ответственность бизнесмены могут за продажу, транспортировку и хранение немаркированных товаров. Уголовная ответственность наступает в тех случаях, когда нарушения совершаются в особо крупных размерах.

Даже если будет введен мораторий, за нарушения при работе в системе маркировки «Честный ЗНАК» в 2022 году, бизнесменам все равно придется отвечать. Владельцам товаров будет выписан штраф, а саму продукцию конфискуют.

Что делать, если возникают ошибки при работе в системе «Честный ЗНАК»?

В 2022 году некоторые представители бизнеса отмечали, что существуют определенные трудности при работе в системе «Честный ЗНАК». На сайт производились DDоS-атаки, в результате которых пользователям пришлось столкнуться со следующими проблемами:

• не удавалось получать коды маркировки Data Matrix;
• не получалось активировать уже имеющиеся штрих-коды;
• была недоступна проверка продукции на подлинность;
• возникали проблемы при оформлении договоров с контрагентами.

Во второй половине 2022 года система маркировки «честный ЗНАК» работает стабильно. Чтобы не возникало проблем в будущем, предпринимателям рекомендуется выполнять следующее:

• Следить на сайте за новостями, размещаемыми в ленте. Там можно ознакомиться с советами, которые помогут определить правильную последовательность действий при возникновении технических ошибок.
• Заказывать коды маркировки Data Matrix для всех товаров заранее за 7-10 дней. Если из-за DDоS-атаки сайт окажется недоступен, система «Честный ЗНАК» определит эти коды, как введенные в оборот.
• Сохранить номер телефона службы поддержки системы «Честный ЗНАК» и другие контакты на любой внешний носитель.

При возникновении проблем с доступом к сайту следует обратиться к специалистам службы поддержки и получить актуальную информацию о сроках восстановления работы веб-ресурса и возможных действиях, которые требуется произвести.

Информационная система «Честный знак» нацелена на борьбу с контрафактной и фальсифицированной продукцией. Покупатель сможет удостовериться в качестве и безопасности товара путём санирования специального кода. В настоящее время действует обязательная маркировка только в отношении отдельных категорий товаров. К 2024 году планируется промаркировать всю продукцию на российском рынке.

Содержание:

1. Что это такое?
2. Важность маркировки товаров
3. Кто должен перейти?
4. Как зарегистрироваться?
5. Личный кабинет
6. Как пользоваться и работать в системе
7. Что делать с закупленными товарами
8. Печать этикеток
9. Что делать после регистрации
10. Для ИП
11. ЕНВД при маркировке

Что это такое?

В целях маркировки и отслеживания продукции действует национальная система «Честный знак». Каждому товару присваивается определённый цифровой код, который служит гарантией подлинности и качества. Задача системы сводится к повышению уровня безопасности россиян, борьбе с некачественными аналогами и контрафактом. Планируется к 2024 году системой маркировки охватить все реализуемые на рынке категории товаров.

Важность маркировки товаров

Статистика Минпромторга свидетельствует о том, что с начала 2018 года на отечественном рынке обнаружено более 6 миллионов контрафактной продукции. Такая ситуация чревата как для потребителей, которые за свои деньги приобретают некачественные товары, так и для производителей. Последние терпят удары по своей репутации, а также несут материальные убытки.

Цифровая маркировка предоставляет всю информацию о продукции, а именно:

• название изготовителя;
• время, дату и место производства или реализации;
• срок годности;
• номер стандарта;
• артикул.

Все данные сохраняются в государственной информационной системе. Благодаря маркировке снижается заполнение рынка любыми видами нелегальной продукции: фальсификатом, контрафактом, контрабандой и другими.

Для какой продукции маркировка обязательна (действует с 1 июля 2019 года):

• лекарства,
• табак,
• шубы,
• духи и туалетная вода,
• обувь,
• товары лёгкой промышленности,
• шины и покрышки,
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

По каждой категории товаров на официальном сайте ЧестныйЗнак.рф представлена исчерпывающая информации об этапах, сроках и особенностях введения системы маркировки. К примеру, уже с 1 марта текущего года запрещён оборот немаркированной обуви.

Эксперимент введён в части:

• велосипедов,
• кресел-колясок,
• молочной продукции.

Преимущества системы:

• обеспечение честности участников рынка, а также прозрачности происходящих процессов (начиная с производства и логистики, заканчивая отслеживанием продаж). Причём объединены сразу 2 фактора – общественный контроль и цифровое решение маркировки.
• Работа проводится сразу со всеми товарами, а не с отдельными группами.
• Онлайн-кассы не допускают к продаже фальсифицированный товар благодаря синхронизации данных системы маркировки.
• Сам потребитель содействует развитию системы за счёт проверки легальности товара через приложение на смартфоне Честный ЗНАК.
• Доступность использования. Покупателю потребуется только отсканировать цифровой код Data Matrix в приложении, и через несколько секунд будут доступны результаты.
• За счёт криптографических технологий код Data Matrix невозможно подделать, в свою очередь, информация о контрафакте сохранится в системе.
• Действие общественного контроля приведёт к прозрачности российского рынка. На официальном сайте ЧестныйЗНАК.рф возможно ознакомиться с системой, скачать приложение для гаджетов и задать волнующий вопрос.
• У владельцев бизнеса благодаря системе Честный Знак сформируется исчерпывающее представление о современной системе маркировки.

Кто должен перейти?

Для кого обязательна регистрация в системе:

• производители,
• оптовики,
• розничные магазины,
• импортеры.

Что нужно для регистрации

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная исключительно на руководителя организации.
2. Установленная и зарегистрированная онлайн-касса версии ФФД 1_2.
3. Электронный документооборот для приёма универсальной передаточной документации от поставщика.
4. Компьютер для работы в системе.
5. 2D-сканер штрихкода Data Matrix.

Как зарегистрироваться?

1. Подача заявки на регистрацию в системе.
   Для этого потребуется перейти на официальный сайт системы и выбрать «Зарегистрироваться в системе». Далее пользователю для заполнения предоставляется специальная форма, где нужно указать название предприятия, имя и фамилию, ИНН, электронную почту, телефон.
2. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи.
   Как только заявка будет отправлена, пользователю на электронную почту придёт подробная инструкция по созданию усиленной квалифицированной подписи. УКЭП потребуется для работы как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. При наличии уже ранее оформленной ЭЦП возможно с ее помощью войти в личный кабинет системы.
3. Регистрация в личном кабинете участника оборота.
   После того, как плагин на странице входа в личный кабинет установлен, пользователь сможет зайти с использованием личной электронной подписи УКЭП.
4. Получение консультации сотрудника Честного Знака о дальнейших мерах, необходимом ПО и оборудовании.

Личный кабинет

Как только пользователем совершён успешный вход в личный кабинет системы, он получает доступ ко всем функциям по маркировке, логистике и продаже товаров. ОГРНИП указывается в ходе регистрации по запросу.

Как пользоваться и работать в системе

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Что делать с закупленными товарами

В отношении реализации остатков продукции потребуется:

• провести инвентаризацию, чтобы узнать о количестве нереализованного товара;
• рассчитать, какой объём продукции останется к дедлайну (к примеру, для обуви это 1 марта 2020 года).

При этом на остатки продукции должны быть документация, подтверждающая дату её производства/приобретения. Отсрочка предоставляется только в том случае, если на момент наступления дедлайна товар находится в пути.

Для каждой категории товаров, подлежащей обязательной цифровой маркировке, установлены свои сроки по введению запрета на продажу немаркированной продукции, получению бесплатных идентификаторов на остатки.

Все данные передаются в системе «Честный Знак» с характеристиками товаров. После этого в формате PDF отдельно для каждого заказа в системе высылаются коды на заявленное количество товара. Маркировка остатков продукции – бесплатная. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без учёта НДС. Соответственно, после того, как без специальной маркировки оборот продукции будет запрещён, маркироваться товары должны исключительно производителем.

Печать этикеток

После того, как пользователь в системе «Честный Знак» получил коды на заявленную продукцию, потребуется самостоятельно распечатать этикетки с кодами. Пригодится обычный принтер или специальный для этикеток. Принтер для маркировки должен обладать функцией прямой печати PDF или прямой печати кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

Затем этикетки наносятся на продукцию (например, один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку).

После этого пользователь сообщает в систему «Честный Знак» о том, что у него появилась маркированная продукция. С этого момента возможно отследить всё, что происходит с товаром: от смены собственника до конечной реализации.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Для ИП

В случае оказания индивидуальным предпринимателем юридических услуг населению и отсутствия наёмных работников, для него предусмотрена отсрочка по установке кассы до 01.07.2021 года. Для работы с системой маркировки открытие расчётного счёта не обязательно.

ЕНВД при маркировке

В случае реализации объектами розничной торговли товаров, подлежащих маркировке, не допускается использовать спецрежимы ЕНВД либо ПСН (ст.ст. 346.26 и 346.45 НК РФ). Запрет действует с 1 января 2020 года. В этой связи юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны перейти на УСН.

Честный знак. Изменения 2022 года

Новая статья

Для работы в системе маркировки «Честный знак» с кодами необходимо зарегистрироваться и оформить доступ к личному кабинету пользователя. Процесс регистрации описан подробно в статье Система маркировки «Честный ЗНАК» — Как зарегистрироваться?

В данной статье вы узнаете:

• Как выглядит личный кабинет
• Как работать в системе
• Работа с кодами маркировки

Участникам оборота лекарственных препаратов предлагаем перейти в статью «Работа в личном кабинете ФГИС МДЛП».

Как выглядит личный кабинет

Личный кабинет используется для работы с контрагентами и кодами маркировки, а также контроля движения товара. Здесь собраны все документы, аналитический материал и другая информация. Для того чтобы зайти в личный кабинет, необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет. 

Основные функции личного кабинета для всех участников оборота и товарных групп:

1. Главная страница — позволяет осуществлять поиск данных в личном кабинете товарной группы (кроме товарных групп табачной продукции).
2. Коды маркировки — здесь собрана вся информация о кодах маркировки, в том числе дата эмиссии, наименование товара, описание и другое.
3. Товары — подробные сведения о товаре, в том числе дата ввода в оборот, документы, подтверждающие соответствие товара, информация о производителе, коды ТН ВЭД.
4. Документы — список всех документов, которые пользователь формирует и подает в систему Честный знак.
5. Отчеты — возможность выгрузить «Отчёт по начислениям за коды маркировки» для типа участника оборота товаров «Производитель» и/или «Импортер товара».
6. Тех. поддержка — позволяет создать и просмотреть информацию о ранее созданных обращения.

Как работать в системе

Работа в системе маркировки «Честный знак» осуществляется через личный кабинет пользователя и начинается с редактирования профиля.

Редактирование профиля

После регистрации можно отредактировать профиль участника оборота товаров:

1. Ввести дополнительные данные.
2. Добавить новых пользователей для предоставления им возможностей вносить данные об операциях, заказа кодов маркировки.

Для этого пользователь должен сделать следующие действия:

1. Авторизация в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
2. Редактирование профиля — в разделе «Пользователь» необходимо выбрать профиль из выпадающего списка, перейти на вкладку «Данные участника» и нажать кнопку «Редактировать».
3. Можно изменить — контактные данные, банковские реквизиты, добавить товарную группу.
4. После внесения личных данные нажать «Сохранить изменения».

Действия участника оборота товара по добавлению новых пользователей в личный кабинет:

1. В разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Пользователи» и нажать «+Добавить».
2. Нажать на кнопку «+Загрузить сертификат», выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) добавляемого сотрудника из выпадающего списка и нажать «Добавить».
3. Указать адрес электронной почты в поле «E-mail», нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить отправку сведений с помощью УКЭП нажав на кнопку «Да», новый пользователь отобразится в реестре пользователей.

Подписание документов

После редактирования профиля участника оборота товара и добавления новых участников необходимо подписать договора:

• договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга товаров в целях регистрации как участника оборота товаров;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
• договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания. Более подробно о регистраторах эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

С 1 июня 2021 для участников оборота товаров, не подписавших договоры, доступ к товарной группе через графический и программный интерфейсы будет ограничен. Просмотр договоров также доступен в разделе «Документы от Оператора» личном кабинете системы.

Пакет документов формируется автоматически на основании информации из профиля участника оборота товаров. После ознакомления с каждым документом требуется подтвердить его подписание с помощью сертификата УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП.

Также необходимо подписать договоры в разделе «Категория товара». Каждая товарная группа, подтвержденная Оператором по ранее отправленной заявке, отмечена индикатором зелёного цвета в «Главном окне» и содержит активную ссылку на скачивание и подписание соответствующего договора.

Для подписания договоров по товарным группам нужно:

1. Перейти по ссылке «Требуется подписать договор».
2. В открывшемся окне перейти по ссылке «Скачайте и ознакомьтесь с приложенными документами» и «Информационным письмом об операторе ЦРПТ» для ознакомления с приложенными документами перед их подписанием.
3. Для подписания документов нужно поставить флажок рядом со строкой «Согласен(на) с условиями договоров и заявлений» и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Далее участнику оборота товаров необходимо подключить операторов ЭДО и ОФД. Для работы с системой маркировки услуги электронного документооборота и ОФД предоставляются бесплатно, если они ранее не использовались. Можно воспользоваться услугами коммерческих операторов ЭДО и ОФД.

Теперь вы можете перейти к описанию товаров, заказу кодов маркировку и другим операциям с кодами маркировки.

Работа с кодами маркировки

В личном кабинете каждому участнику оборота доступно описание товаров в Национальном Каталоге, заказ и оплата кодов маркировки, а также ввод маркированного товара в оборот. После этого маркированный товар можно отслеживать на всем его пути от первоначального собственника маркированного товара до потребителя.

Информация о продвижении товара по логистической цепочке вносится на каждом этапе при смене права собственности на продукцию, код маркировки прослеживается и фиксируется. Это позволяет участникам оборота товаров получать необходимые сведения о продукции, пути его следования.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Более подробно о работе с кодами маркировки вы можете прочитать в статьях:

• Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров
• Оплата кодов маркировки: размер и способы
• Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция
• Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы
• Маркировка товарных остатков в розничном магазине: инструкция
• Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее
• Возврат маркированного товара