Инструкция по работе в тимс майкрософт

×

Зачем нужен Microsoft Teams и как им пользоваться, сколько стоит лицензия и кому может быть интересна эта платформа? Сделали обзор одного из самых востребованных корпоративных продуктов, который можно скачать и для личного использования.

Описание сервиса

Чтобы разобраться, что это за программа – Майкрософт Тимс, придется изучить множество разных нюансов! Но начнем мы с простого ответа на вопрос, что же такого особенного в этом сервисе? Это специальная платформа, позволяющая организовать командную работу!

Наибольшей популярностью пользуется версия для бизнеса – здесь можно реализовать множество корпоративных программ. Выстроить удобное взаимодействие с коллегами и начальством/подчиненными, вести дела… Кроме того, продукт от Microsoft хорош для учебы – можно организовывать лекции, конференции, объединять множество участников в рамках одного собрания.

Перед тем, как начать работу в Microsoft Teams, нужно выбрать свой план! Есть бесплатная версия, о которой мы и будем говорить больше всего. Ведь в любом случае начинать стоит с базового варианта – только так можно опробовать основные функции и понять, хотите ли вы подключать платный тариф для своей организации или для себя лично.

Мы будем рассказывать о том, как работать в Teams на компьютере, но стоит сразу отметить, что сервис доступен на разных платформах. Вы можете пользоваться программой:

• В веб-версии (через браузер);
• В настольном приложении для ОС Windows;
• В приложении для macOS;
• В мобильной программе на Android;
• В мобильной версии для iOS;

Все доступные версии полностью бесплатны, скачать их можно с официального сайта или из официального магазина программ.

Рассказали подробно про Google Drive.

Возможности Teams очень широки – в платформу интегрированы разные инструменты для комфортной работы, для организации полноценного офиса.

Тарифы и стоимость

Мы не будем подробно описывать всю линейку тарифных планов – если вы захотите купить платную лицензию, сможете ознакомиться со всеми тонкостями самостоятельно.

Но в общих чертах рассказать об этом стоит – это поможет понять, как пользоваться MS Teams. Ведь в платных/бесплатных версиях разные возможности!

Еще раз напомним, базовая версия программы от Microsoft доступна совершенно бесплатно, достаточно просто скачать клиент (или открыть через браузер). В бесплатном приложении вам доступны такие опции:

• Длительность звонка – до 60 минут;
• Количество участников одной встречи – максимум 100;
• 5 Гб памяти в облачном хранилище One Drive;

Если у вас есть лицензия Microsoft 365 для личного пользования/для семьи, добавляются дополнительные функции. Как работает Microsoft Teams в платной версии подписки 365?

• Групповые вызовы до 30 часов;
• Можно добавить до 300 участников;
• Встроенное облачное хранилище – 1 Тб (в семейной версии – максимум 6 Тб, по одному на человека);
• Расширенная версия Аутлук;
• В семейную подписку можно подключить до шести пользователей;

Буквально несколько слов о том, как работать в Teams для бизнеса, если вам не хватает бесплатной версии. Можно купить один из тарифных планов:

• Базовый за 288 руб/мес на пользователя;
• 365 бизнес базовый за 360 руб/мес на пользователя;
• 365 бизнес стандарт за 900,10 руб/мес на пользователя;

Более подробную информацию вы можете увидеть на сайте службы поддержки Microsoft – там есть возможность получить бесплатную консультацию! Если вас интересует подписка для бизнеса, специалист поможет подобрать оптимальный вариант и ответит на любые ваши вопросы.

Регистрация

Начинаем инструкцию о том, как пользоваться Microsoft Teams, с процесса регистрации! Процесс настолько простой, что его можно описать в нескольких словах.

Создать конференцию в Тимс — легко! Читай инструкцию.

После установки клиента Майкрософт, вам нужно указать, в каких целях будет использоваться программа: рабочие или личные. Затем просто выполните вход с помощью своей учетной записи Майкрософт (через Скайп, почтовый адрес или мобильный номер).

Если у вас нет такой учетной записи, можно будет сразу зарегистрироваться – инструкция по созданию профиля появится на экране. Вот и все, отсюда можно переходить к тому, как пользоваться Майкрософт Тимс.

Изучаем интерфейс

Первым делом откроем приложение и посмотрим, что же необходимо узнать о том, как пользоваться Teams?Наверху справа вы увидите значок профиля – нажмите на него, чтобы перейти к настройкам учетной записи. Здесь же можно менять статус, подключить новые учетные записи и выйти из профиля.

На панели слева – основные вкладки, которыми мы будем пользоваться.

Команды

Без этого не разобраться, как работать в Майкрософт Тимс! Именно здесь вы будете формировать группы людей, с которыми общаетесь по тем или иным вопросам. Например, «Бухгалтерия» или «Отдел продаж».

В каждой команде есть каналы, то есть чаты, где ведется общение. Очень удобно, что одну команду можно разделить сразу на несколько каналов. Например, в одном чате вы обсуждаете только текущие отчеты. Второй – предназначен для неформальных вопросов (решите, наконец, куда пойдете на корпоратив).

Во всех каналах можно публиковать объявления, писать сообщения, добавлять файлы. это полноценная беседа, в которой участвуют все пользователи. Никакой строгой инструкции для Майкрософт Тимс в данном случае нет, пользоваться каналами не сложнее, чем обычными мессенджерами.

В нижней части экрана есть поле для ввода сообщения, там же иконки для создания объявления, загрузки файлов.

Чаты

Продолжим разбираться, как настроить Майкрософт Тимс и пользоваться им. Вкладка «Чаты» предназначена для личного общения, здесь не нужно собирать группы. Можете писать сообщения тому или иному человеку, добавлять данные, прикреплять файлы.

Календарь

Этот раздел нельзя обойти вниманием, ведь как работать в Тимс, если не планировать ежедневные задачи? Тут вы можете назначать встречи, отмечать для себя важные события – и это очень удобно! Выбирайте удобный формат отображения календаря (день, неделя, рабочая неделя) и заполняйте ячейки важной информацией. Каждый приглашенный на встречу пользователь получит соответствующее уведомление.

Наконец, поговорим о главной фишке сервиса – собраниях! Как пользоваться Тимс для общения? Вы можете начинать собрания из чатов, из команд и напрямую через встречи в календаре. Достаточно просто нажать на одну кнопку, задать название и пригласить людей (через ссылку или добавив вручную).

Задаетесь вопросом: «Как раскрутить Инстаграм?». Рассказали об этом здесь.

В рамках собрания можно включать/отключать звук и камеру, делиться демонстрацией экрана, общаться не только голосом, но и через встроенный чат. Туда очень удобно скидывать документы!

Немного дополним инструкцию о Microsoft Teams. Последнее, что стоит упомянуть – дополнения. Найдите на панели слева значок «Приложения», нажмите на него. Внутри кроется огромный каталог дополнений, которые можно подключить к вашей платформе! Это Zoom, Trello, Jira и масса других полезных программ. Они плотно интегрированы в саму оболочку сервиса Microsoft  – больше не придется переключаться между разными приложениями!

Если вы решили стать пользователем этой платформы, впереди еще много информации о том, как пользоваться Майкрософт Тимс на компьютере. Мы рассказали лишь о самых важных функциях, которые нужно изучить в первую очередь. В процессе работы вы узнаете много нового и поймете, насколько же этот сервис удобен!

Вы недавно узнали о Teams или хотите иметь под рукой подсказку о его интерфейсе. Здесь вы можете изучить основы использования Microsoft Teams.

1. Главная панель Microsoft Teams

Основная панель для переключения между функционалом Teams расположена слева по вертикали. Сверху вниз: «Действия», «Чат», «Команды», «Календарь», «Звонки», «Файлы», «Поиск приложений», «Добавление приложений», «Справка».

2. Команды Microsoft Teams

Читайте подробное описание сущностей команд и каналов в Microsoft Teams.

3. Ваши приложения в Microsoft Teams

4. Поиск и добавление приложений в Microsoft Teams

5. Общение с коллегами в Microsoft Teams

Microsoft Teams обладает мощными и современными средствами общения в коропоративной среде, что делает его незаменимым средством для оганизации единого информационного пространства для любой компании. Ниже представлен скриншот интерфейса чата Microsoft Teams

Описание кнопок интерфейса чата Teams

Как начать работать в Microsoft Teams еще быстрее

Здесь очень кратко описан интерфейс Microsoft Teams. Для полного изучения всего функционала и перебора вариантов организаций Команд/каналов могут потребоваться месяцы экспериментов.

Мы рекомендуем как можно быстрее связаться с нами и запросить у нас демонстрацию возможностей Teams

Будучи авторизованными Gold партнерами Microsoft, мы оказываем услуги внедрения, развертывания и настройки любых облачных продуктов Microsoft, в частности Microsoft Teams, Office365, Azure и т.д.

Полезные статьи Microsoft Teams

1. Установка программы

Скачать Майкрософт Тимс бесплатно можно на компьютеры и ноутбуки с операционной системой Windows, Mac OS и Linux, на Android-смартфоны и планшеты, iPhone и iPad.

Перед загрузкой желательно ознакомиться с системными требованиями 

1.1. На Windows

Для Windows процесс установки самый простой.

1. Кликните на эту ссылку — https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion
2. Кликните «Скачать Teams».
   
3. Согласитесь с загрузкой exe-файла.
4. Затем откройте его.
5. Подождите несколько секунд.

Программа распакуется и сама откроется. Вам останется только войти в учетную запись или завести новую.

Готово!

1.2. На Mac OS

На компьютерах или ноутбуках Apple порядок действий будет чуть сложнее. Действуйте по алгоритму:

1. Откройте страницу загрузки — https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion
2. Нажмите на кнопку Скачать Teams:
   
3. Согласитесь скачать файл с именем Teams_osx.pkg.
4. После скачивания откройте его.
5. Появится приветственное окно. В нем кликните на кнопку «Продолжить».
   
6. Выберите тип доступа для пользователей и опять кликните «Продолжить».
7. Запустите установку программы с помощью соответствующей кнопки.

1.3. На Андроид

Скачать MS Teams на телефон или планшет с платформой Андроид можно через магазин приложений Google Play или Play Маркет.
Все просто:

1. Откройте этот магазин, нажав на его значок на рабочем столе телефона/планшета или в меню всех приложений.
   
2. Нажмите на область поиска в самом верху.
3. Напишите название Microsoft Teams.
4. Нажмите на верхнюю ссылку в списке подсказок.
   
5. Запустите установку приложения.
6. Предоставьте для него нужные разрешения, если понадобится.

1.4. На iPhone и iPad (iOS)

Чтобы скачать программу на устройствах Apple, нужно зайти в App Store:

1. Откройте магазин App Store.
   
2. В нижней части экрана есть панель со вкладками. Перейдите на вкладку «Поиск».
   
3. Активируйте текстовое поле сверху.
4. Напечатайте Microsoft Teams.
5. Перейдите на страницу приложения из списка результатов.
6. Нажмите «Загрузить» и подтвердите установку приложения.

2. Начало работы

После установки и запуска приложения в поле ввода регистрационных данных (Вход) нужно ввести полученное «Имя пользователя», нажать «Далее» и ввести полученный пароль (после этого желательно подтвердить свои телефон и электронную почту).

После входа в систему пароль можно изменить.

Чтобы начать работу на уроке, нужно в левом столбце выбрать значок Команды, где будет доступен класс, в котором учится ученик, войти в этот класс.

В общем канале класса будут проходить уроки всего класса. Если нужно попасть на урок иностранного языка или информатики, нужно выбрать свою группу в списке каналов.

Когда учитель начнёт урок, в канале появится сообщение о новом собрании и кнопка «Присоединиться», которую нужно нажать и подтвердить использование своего звукового и видеооборудования.

После подтверждения учителем вашего участия вы попадёте на видеоконференцию (собрание), где и будет проходить онлайн-урок.

Техническая поддержка онлайн-уроков осуществляется техническими специалистами школы через классных руководителей.

Желаем всем успешной и плодотворной работы!