Инструкция по смене квалифицированного сертификата с использованием электронной подписи - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия — он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?

Если нужна плановая смена ЭП

Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.

kep

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Заказать

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
Шаг 2. Прийти в сервисный центр с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Если замена внеплановая

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга «Сопровождение сертификата», воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.

kep

Заказать

Источник

Может ли физическое лицо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России с 01.07.2021?

Удостоверяющий центр ФНС России выдает квалифицированные сертификаты исключительно юридическим лицам (лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Может ли юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также нотариус обратиться с 01.07.2021 в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?

Услуга оказывается не зависимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС России.
Список Доверенных лиц УЦ ФНС России размещен на официальном сайте ФНС России: «Деятельность» — «Иные функции ФНС России» — «Выдача КЭП (Удостоверяющий центр ФНС России)» — «Доверенные лица»

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Можно ли восстановить PIN – код токена,на котором записан сертификат ЭП?

В случае, если известен пароль администратора на носитель, то возможно сбросить пароль пользователя. Если пароль и PIN-код от токена не удается вспомнить, то восстановить его не получится. Удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, не хранит пароли электронной подписи и токенов. В этом случае необходимо будет перевыпустить сертификат электронной подписи. Использование старого токена, возможно в случае успешного форматирования носителя.

Что необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю/ юридическому лицу/нотариусу для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России?

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи необходимо предоставить:

Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт).
А также копии, оригиналы или сведения из следующих документов:
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для записи электронной подписи — сертифицированный носитель (USB токен).

В УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям, в связи с чем наличие сертификата соответствия на ключевой носитель не требуется.

Какими способами осуществляется идентификация Заявителя, обратившегося за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС России?

Идентификация Заявителя, обратившегося за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) в удостоверяющий центр ФНС России (далее – УЦ ФНС России) проводится следующими способами:

1. при его личном присутствии по основному документу, удостоверяющему личность лица, обратившегося за получением КСКПЭП.

2. без его личного присутствия (планируется к реализации с 01.01.2022)
с использованием действующей КСКПЭП и с применением информационных технологий путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

Идентификация заявителя при первом получении КСКПЭП в УЦ ФНС России осуществляется в точке выдачи (в любом налоговом органе, осуществляющем функции УЦ ФНС России) при его личном присутствии.

Идентификация гражданина иностранного государства осуществляется по паспорту гражданина данного государства или по иному документу, удостоверяющему личность гражданина иностранного государства.

Идентификация беженца, вынужденного переселенца и лица без гражданства осуществляется на основании документа, установленного законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность данных категорий лиц.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Какими способами Заявитель может подать документы на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС России?

Для создания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи Заявитель может подать документы в удостоверяющий центр ФНС России (далее – УЦ ФНС России) следующими способами:

лично на бумажном носителе в любом налоговом органе, осуществляющем функции УЦ ФНС России или в точках выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС России;
лично на бумажном носителе в отделениях операторов электронного документооборота.
в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» / «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Как скопировать сертификат, выданный УЦ ФНС России, на различные носители?

Квалифицированные сертификаты, выданные Удостоверяющим центром ФНС России, являются неэкспортируемыми по требованию регулятора – ФСБ России.

Можно ли проверить подлинность ЭП и документа, подписанного этой ЭП?

Да, можно. Это можно сделать с помощью специальных программ и сервисов.
Кроме того на портале государственных услуг Российской Федерации есть возможность проверить действительность электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Срок действия электронной подписи, выданной УЦ ФНС России?

Срок действия Электронной подписи, выданной УЦ ФНС России, составляет 15 месяцев

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

В каких случаях происходит смена ключа квалифицированной электронной подписи по инициативе владельца КСКПЭП?

Смена ключа квалифицированной электронной подписи владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) осуществляется на основании заявления владельца КСКПЭП в следующих случаях:

в связи с истечением установленного срока действия ключа квалифицированной электронной подписи;
в иных случаях, установленных Федеральным законом №63-ФЗ, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.

Заявление на смену КСКПЭП по инициативе владельца можно подать:

в точках выдачи КСКПЭП удостоверяющего центра ФНС России
по месту нахождения владельца КСКПЭП на бумажном носителе;
с использованием Личного кабинета ЮЛ/ИП ФНС России при формировании электронного документа, подписанного КСКПЭП удостоверяющего центра ФНС России, при наличии действующего КСКПЭП.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Какие установлены основания для отказа в предоставлении услуги по выпуску квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющим центром ФНС России?

Основаниями для отказа в предоставлении услуги по выпуску квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (далее – Услуга) являются:

отсутствие документа, удостоверяющего личность Заявителя, СНИЛС или отказ Заявителя предъявить должностному лицу структурного подразделения территориального налогового органа (далее – ТНО) данные документы;
несоответствие данных в представленных Заявителем документах с данными, содержащимися в информационных ресурсах;
отсутствие носителя ключей электронной подписи для записи ключей электронной подписи, неработоспособность носителя ключей электронной подписи, не соответствие носителя ключей электронной подписи предъявляемым требованиям.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

В каких случаях осуществляется прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?

Прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) осуществляется в следующих случаях:

в связи с истечением установленного срока его действия;
на основании заявления владельца КСКПЭП, подаваемого в форме документа на бумажном носителе;
в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра ФНС России (далее – УЦ ФНС России) без передачи его функций другим лицам;
в случае поступления заявления о получении КСКПЭП в УЦ ФНС России;
в иных случаях, установленных Федеральным законом № 63-ФЗ, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между УЦ ФНС России и владельцем КСКПЭП.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

В каких случаях осуществляется аннулирование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?

Аннулирование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) осуществляется в следующих случаях:

не подтверждено, что владелец КСКПЭП владеет ключом ЭП, соответствующим ключу проверки ЭП, указанному в таком КСКПЭП;
установлено, что содержащийся в таком КСКПЭП ключ проверки ЭП уже содержится в ином, ранее созданном КСКПЭП;
вступило в силу решение суда, которым установлено, что КСКПЭП содержит недостоверную информацию.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Какие установлены основания для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи по инициативе удостоверяющего центра ФНС России?

Основанием для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) по инициативе
удостоверяющего центра ФНС России является информация, подтвержденная сведениями из Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей:

о прекращении полномочий владельца КСКПЭП;
о государственной регистрации изменений в связи с получением статуса кредитной организации;
о прекращении деятельности заявителя.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Можно ли прекратить действие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи по инициативе пользователя?

Да, возможно.

Прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) осуществляется на основании заявления владельца КСКПЭП о прекращении действия КСКПЭП, которое подается лично в точке выдачи КСКПЭП (в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России).

Заявление о прекращении действия КСКПЭП должно содержать:

серийный номер КСКПЭП;
фамилию, имя, отчество (при наличии) владельца КСКПЭП;
полное наименование заявителя – юридического лица, индивидуального предпринимателя;
причину прекращения действия КСКПЭП.

При подаче заявления о прекращении действия КСКПЭП производится личная идентификация владельца КСКПЭП.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

В какой удостоверяющий центр необходимо обратиться Заявителю, если потеряли носитель с ключами электронной подписи?

Необходимо обратиться в УЦ, выдавший КСКПЭП с заявлением на отзыв КСКПЭП.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Что такое токен квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?

Токен — это один из видов защищенных ключевых носителей, на котором возможно хранить контейнер с закрытым ключом электронной подписи и сертификат квалифицированной электронной подписи.

Для получения услуги по выпуску сертификатов ключей проверки электронной подписи УЦ ФНС России необходимо предоставить носитель ключей электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Ключевой носитель должен отвечать требованиям:

носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
носитель ключей электронной подписи должен быть форм-фактора USB Type-A.

Какой удостоверяющий центр выпускает квалифицированные сертификаты электронной подписи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам, кредитным организациям и должностным лицам, замещающие государственные должности?

Для получения услуги по выпуску сертификатов ключей проверки электронной подписи УЦ ФНС России необходимо предоставить ключевой носитель.

Ключевой носитель должен отвечать требованиям:

носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A;

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах.

Требований к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель не предъявляется, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Какой вид электронной подписи подходит для работы на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru?

Для работы с интерактивными сервисами на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, за исключением сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» (далее – ЛК ФЛ).

Для работы с ЛК ФЛ налогоплательщик-физическое лицо может использовать как усиленную квалифицированную электронную подпись, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную УЦ ФНС России.

Какая ЭП подходит для работы на порталах: mos.ru, gosuslugi.ru?

Для работы на порталах mos.ru, gosuslugi.ru подходит усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат которой получен в соответствующем удостоверяющем центре.

Удостоверяющий центр ФНС России выпускает квалифицированные сертификаты усиленной электронной подписи.

Какое программное обеспечение необходимо для работы с ЭП?

Для работы с ЭП необходимо использование криптопровайдера, драйверов для корректной работы носителей ключей электронной подписи, специализированного ПО,а также специализированных плагинов.

Криптопровайдер – это специальное программное обеспечение, позволяющее создавать ЭП, осуществлять ее проверку, шифровать и расшифровывать информацию.

Можно ли работать с ЭП на мобильных устройствах или иных устройствах подвижной связи?

Возможно при условии установленного на мобильное устройство сертифицированного криптопровайдера с возможностью подключения отчуждаемых носителей. УЦ ФНС России выпускает сертификаты исключительно на сертифицированные ФСБ России или ФСТЭК России носители (USB-A форм-фактора).

Можно ли, вывезти свой квалифициорованный сертификат ключа проверки электронной подписи за границу и оттуда работать на порталах, сайтах и торговых площадках Российской Федерации?

По вопросу вывоза за границу СКЗИ необходимо обратиться в ФСБ России, ФТС России и ФСТЭК России.

Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?

По вопросам применения электронной подписи необходимо обратиться к регулятору в сфере использования электронной подписи — Минцифры.

По вопросам подключения и получения доступа к информационной системе ЕГАИС необходимо обратиться к оператору информационной системы – Росалкогольрегулирование.

На сайте ФНС России есть сервисы с использованием электронной подписи физических лиц. В частности, «Государственная регистрация ИП». Может ли физическое лицо после того, как зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя со своей электронной подписью, пользоваться в последствии этой электронной подписью, но уже в статусе индивидуального предпринимателя? Или ему в любом случае необходимо обращаться в УЦ ФНС России за выпуском сертификата?

КСКПЭП физического лица не содержит сведений ОГРНИП.

При регистрации ИП в ЛК ФЛ будет возможность подать заявку на выпуск КСКПЭП в ТНО и записаться на личную идентификацию и получение КСКПЭП.

Можно ли внести изменения в документ, подписанный электронной подписью?

Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. Поэтому при внесении изменений в документ, подписанный электронной подписью, документ необходимо подписать заново электронной подписью.

Допускается ли генерация закрытых частей ключа и запись сертификатов на один ключевой носитель в случае, когда заявитель является одновременно индивидуальным предпринимателем и руководителем юридического лица, имеющим право действовать без доверенности?

В обязанности сотрудника ФНС России не входит проверка ключевого носителя на наличие других закрытых ключей. Количество записанных закрытых ключей ограничено объемом памяти ключевого носителя.

Допускается запись на один ключевой носитель ключей ЭП и сертификатов КСКПЭП в случае, если их владельцем является одно лицо.

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Может ли один налогоплательщик иметь более одного сертификата электронной подписи?

Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выпускает квалифицированные сертификаты электронной подписи исключительно юридическим лицам (лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальным предпринимателям и нотариусам.
В соответствии с пунктом 37 Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@, отзыв сертификата, выданного УЦ ФНС России, производится в случае поступления заявления владельца о прекращении действия КСКПЭП или нового заявления на получение КСКПЭП.

Необходимо ли перевыпускать сертификат электронной подписи в случае смены налогоплательщиком реквизитов (паспорт, ФИО и пр.)?

Необходимо перевыпускать КСКПЭП при изменении любых сведений, хранящихся в КСКПЭП. Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Источник: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Можно ли повторно записать КЭП, в случае нарушения целостности ключа?

Необходимо перевыпустить КСКПЭП в удобной точке выдачи. Услуга бесплатная.

Источник

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит
информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать
государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный
документооборот, участвовать в электронных торгах.

Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата
электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:

плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
смена владельца или изменение реквизитов организации;
поломка носителя ЭП;
утеря или кража носителя ЭП;
ошибка в выборе тарифного плана.

Перевыпускать подпись лучше заранее

Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не
возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или
его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

Обратиться в удостоверяющий центр и получить список документов.
Собрать пакет указанных документов.
Отправить заявление на получение подписи.
Оплатить выставленный счёт.
Получить новый сертификат электронной подписи.

Даже если вы хотите изменить данные в действующей подписи, сертификат всё равно
нужно перевыпускать.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной
подписи нужно перевыпускать:

изменились Ф.И.О. владельца подписи;
изменилось наименование организации;
изменилась должность владельца подписи;
изменился юридический адрес организации;
изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
сменился руководитель организации— если ЭП оформлена на директора.

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не
повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Техническая поддержка Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП — 8-800-700-39-84

Надо ли менять подпись при смене фамилии

Менять электронную подпись обязательно нужно при изменении фамилии. Заводить новую ЭЦП при смене паспорта с сохранением Ф.И.О. не нужно. Замена паспорта не является основанием для аннулирования действующего сертификата ключа электронной подписи.

Как быстро поменять сертификат электронной подписи

Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой
нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже
запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата
невозможно, так как это грозит большими штрафами.

Получить электронную подпись можно всего за 1 час. Для этого нужно воспользоваться
услугой «Быстрый старт». Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью
Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП.

Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу
предприятия на длительный срок.

Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:

Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
Упрощённый пакет документов.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно менять электронную подпись?

Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин,
требующих изменения данных.

Как изменить электронную подпись?

Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно
перевыпускать.

Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?

После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать.
Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.

Источник

Как произвести смену сертификата электронной подписи

Главная
Новости
Как произвести смену сертификата электронной подписи

Сертификат электронной подписи — это аналог вашей собственноручной подписи. Он содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись помогает получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах.

25 января 2021 12:41

Причины для замены сертификата электронной подписи

Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.

Когда ещё нужно менять сертификат:

плановая замена в связи с утраченным сроком действия;
неверно указаны реквизиты;
произошла смена владельца или изменились реквизиты организации;
носитель сломан;
носитель с ЭП или контейнер был утерян;
неверно выбран тарифный план;
необходимо внести изменения;
неверно был выбран криптопровайдер.

Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов.
Собрать необходимые документы. Некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то — собственноручно.
Отправить заявление на получение подписи.
Оплатить выставленный счёт.
Получить новый сертификат электронной подписи.

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

изменились ФИО владельца или его паспортные данные;
изменилось наименование организации;
изменилась должность владельца подписи;
изменился юридический адрес организации;
изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
сменился руководитель организации.

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Как быстро сменить ЭЦП

Плановое обновление подписи — небыстрый процесс, и он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима?

Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.

Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.

Безбумажное продление

Чтобы продлить действие электронной подписи, посещать офис необязательно. В сервисе «Астрал-ЭТ» есть возможность безбумажного продления онлайн. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете пользователя и подписать его действующей подписью.

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Источник