Инструкция по статистике численности работников лнр

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СТАТИСТИКИ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ «Об утверждении форм государственного статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются Госкомстатом ЛНР и его территориальными органами» от 06 декабря 2021 года № 141-пр (с изменениями)

ДЕМОГРАФИЧЕСКАЯ И СОЦИАЛЬНАЯ СТАТИСТИКА
Рынок труда

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет по труду

1-Т

месячная

не позднее 

07 января

1-Т (месячная)

Инструкция по статистике заработной платы

Инструкция по статистике численности работников

2.

Отчет по труду

1-Т

полугодовая

не позднее 

07 января

1-Т (полугодовая)

3.

Отчет о численности работников, их качественном составе и профессиональном обучении

6-Т

годовая

не позднее 

07 февраля

6-Т (годовая)

4.

Отчет о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию

1-ГС

годовая

не позднее 

08 февраля

1-ГС (годовая)

5.

Отчет о численности и оплате труда работников государственных органов по категориям персонала

1-Т (ГС)

полугодовая

не позднее 

15 января

1-Т (ГС) (полугодовая)

6.

Отчет о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях/ отравлениях

7-тнп

годовая

не позднее 

20 февраля

7-тнп (годовая)

Образование

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о работе аспирантуры и докторантуры

1-нк

годовая

не позднее 

20 января

1-нк (годовая)

2.

Отчет дошкольной образовательной организации

85-к

годовая

не позднее 

20 января

85-к (годовая)

Населенные пункты и жилье

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет об оплате населением жилищно-коммунальных услуг

1-задолженность (ЖКХ)

месячная

не позднее 

15 января

1-задолженность (ЖКХ) (месячная)

2.

Отчет о работе канализации (отдельной канализационной сети)

1-канализация

годовая

не позднее 

20 января

1-канализация (годовая)

Культура

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и  указания по заполнению формы

1.

Отчет о деятельности музея

8-нк

годовая

не позднее 

25 января

8-нк (годовая)

2.

Отчет о деятельности театра

9-нк

годовая

не позднее 

25 января

9-нк (годовая)

3.

Отчет о деятельности концертной организации, профессионального творческого коллектива

12-нк

годовая

не позднее 

25 января

12-нк (годовая)

Демографические показатели

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и  указания по заполнению формы

1.

Отчет о выбывших иностранных гражданах и лицах без гражданства

1-ВЫБ_ИнГр

месячная

не позднее 

05 января

1-ВЫБ_ИнГр (месячная)

2.

Отчет о прибывших иностранных гражданах и лицах без гражданства

1-ПРИБ_ИнГр

месячная

не позднее 

05 января

1-ПРИБ_ИнГр (месячная)

Общественная деятельность

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о деятельности общественного объединения

1-ДОО

годовая

не позднее 10 марта

1-ДОО (годовая)

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТАТИСТИКА
Экономическая деятельность
Деятельность предприятий

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о взаиморасчетах с нерезидентами

1-Б

годовая

не позднее 28 февраля

1-Б (годовая)

2.

Отчет о структурном обследовании предприятия

1-предпринимательство

годовая

не позднее 28 февраля

1-предпринимательство (годовая)

Услуги

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет об объемах реализованных услуг

1-услуги

 годовая

 не позднее 

20 февраля

1-услуги (годовая)

Внутренняя торговля

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и  указания по заполнению формы

1.

Отчет о продаже светлых нефтепродуктов и газа

1-торг (нефтепродукты)

месячная

не позднее 

05 января

1-торг (нефтепродукты) (месячная)

2.

Отчет о товарообороте

1-торг

месячная

не позднее 

05 января

1-торг (месячная)

3.

Отчет об объеме оптового товарооборота

1-опт

месячная

не позднее 

07 января

1-опт (месячная)

4.

Отчет о продаже и запасах товаров в торговой сети и сети ресторанного хозяйства

3-торг

 годовая

 не позднее 

15 февраля

3-торг (годовая)

5.

Отчет об оптовой продаже и запасах товаров (продукции)

1-опт

 годовая

 не позднее 

15 февраля

1-опт (годовая)

6.

Отчет о наличии торговой сети и сети ресторанного хозяйства

7-торг

годовая

не позднее 

15 февраля

7-торг (годовая)

7.

Отчет о наличии и использовании торговой сети на рынках и реализации сельскохозяйственной продукции на них

12-торг

годовая

не позднее 

31 января

12-торг (годовая)

8.

Отчет о продаже и запасах автотранспортных средств, деталей и приспособлений к ним

2-торг (авто)

полугодовая

не позднее 

15 февраля

2-торг (авто)

9.

Отчет о деятельности биржи

1-биржа

годовая

не позднее 20 февраля

1-биржа

Инвестиционная деятельность

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о капитальных инвестициях

2-инвестиции

квартальная

не позднее 

25 января

2-инвестиции (квартальная)

2.

Отчет о капитальных инвестициях, выбытии и амортизации активов

2-инвестиции

годовая

не позднее 28 февраля

2-инвестиции (годовая)

3.

Отчет предприятия о реализации инвестиционного проекта

1-ИП

полугодовая

не позднее

09 февраля

1-ИП (полугодовая)

Основные средства

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о наличии и движении основных средств, амортизации

11-ОС

годовая

не позднее 28 февраля

11-ОС (годовая)

Сельское, лесное и рыбное хозяйство

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о состоянии животноводства

24-сх

месячная

не позднее 

05 января

24-сх (месячная)

2.

Отчет о наличии и движении зерновых и масличных культур

1-зерно

месячная

не позднее 

04 января

1-зерно (месячная)

3.

Отчет о поступлении скота и птицы на перерабатывающие предприятия

11-заг

квартальная

не позднее 

04 января

11-заг (квартальная)

4.

Отчет о поступлении молока сырого на перерабатывающие предприятия

13-заг

квартальная

не позднее 

04 января

13-заг (квартальная)

5.

Отчет о состоянии животноводства

24

годовая

не позднее 

20 января

24 (годовая)

6.

Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции

21-заг

годовая

не позднее 

20 января

21-заг (годовая)

7.

Отчет о добыче водных биоресурсов

1-рыба

годовая

не позднее 

20 января

1-рыба (годовая)

8.

Отчет об основных экономических показателях работы сельскохозяйственных предприятий 

50-сх

годовая

не позднее 

28 февраля

50-сх (годовая)

9.

Отчет о наличии тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей

10-мех

годовая

не позднее 

20 января

10-мех (годовая)

10.

Отчет об основных показателях хозяйственной деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства

2-ферм

годовая

не позднее 

28 февраля

2-ферм (годовая)

11.

Отчет о ведении охотничьего хозяйства

2-тп (охота)

годовая

не позднее 

28 февраля

2-тп (охота)(годовая)

12.

Отчет о лесохозяйственной деятельности 

3-лх

годовая

не позднее 

28 февраля

3-лх (годовая)

13.

Отчет о поголовье скота в хозяйствах населения

6

годовая

не позднее 

20 января

форма 6 (годовая)

Энергетика

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет об остатках и использовании энергетических материалов и продуктов переработки нефти

4-тэр

месячная

не позднее 

08 января

4-тэр (месячная)

2.

Отчет об остатках и использовании энергетических материалов и продуктов переработки нефти

4-тэр

годовая

не позднее 

08 февраля

4-тэр (годовая)

3.

Отчет о результатах использования топлива, теплоэнергии и электроэнергии

11-тэр

годовая

не позднее 

08 февраля

11-тэр (годовая)

Приложение №1 к форме №11-тэр годовая

Приложение №1 к форме №11-тэр годовая

Промышленность

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Срочный отчет о производстве промышленной продукции (товаров, услуг) по видам

1-П

месячная

не позднее 

04 января

1-П (месячная)

2.

Отчет об экономических показателях промышленной деятельности 

1-ПЕ

месячная

не позднее 

12 января

1-ПЕ (месячная)

3.

Отчет об отпуске природного (сжиженного) газа

1-газ

годовая

не позднее 

20 января

1-газ (годовая)

4.

Отчет о снабжении теплоэнергией

1-тэп

годовая

не позднее 

20 января

1-тэп (годовая)

5.

Отчет о работе водопровода (отдельной водопроводной сети)

1-водопровод

годовая

не позднее 

20 января

1-водопровод (годовая)

6.

Отчет о работе электростанции

6-тп (эс)

годовая

не позднее 

20 января

6-тп (эс) (годовая)

7.

Отчет о производстве и реализации промышленной продукции

1П-НПП

годовая

не позднее 

20 февраля

1П-НПП (годовая)

8. Номенклатура промышленной продукции для разработки форм      1-П месячная и 1П-НПП годовая Номенклатура
Строительство

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о выполнении строительных работ

1-кс

месячная

не позднее 

07 января, 

07 февраля

1-кс (месячная)

2.

Отчет о принятии в эксплуатацию законченного строительством объекта

2-строй

квартальная

не позднее 

15 января

2-строй (квартальная)

3.

Отчет об объекте незавершенного строительства

3-строй

годовая

не позднее 

01 февраля

3-строй (годовая)

Транспорт

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о перевозках грузов и пассажиров автомобильным транспортом

51-авто

месячная

не позднее 

04 января

51-авто (месячная)

2.

Отчет о работе городского электротранспорта

2-этр

месячная

не позднее 

05 января

2-этр (месячная)

3.

Отчет об объемах грузовых и пассажирских перевозок железнодорожным транспортом общего пользования

51-жел

месячная

не позднее 

21 января

51-жел (месячная)

4.

Отчет о транспортировке грузов трубопроводами

12-труб

месячная

не позднее 

15 января

12-труб (месячная)

5.

Отчет о работе автотранспорта

2-тр

годовая

не позднее 08 февраля

2-тр (годовая)

Туризм

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о деятельности коллективного средства размещения

1-КСР

годовая

не позднее 

31 января

1-КСР (годовая)

2.

Отчет о реализации туристского продукта

1-туризм

годовая

не позднее 

10 марта

1-туризм (годовая)

Внешняя торговля
Внешняя торговля товарами

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о приобретении (продаже) товаров для обеспечения жизнедеятельности транспортных средств, потребностей пассажиров и членов экипажа

14-вэс

квартальная

не позднее 

15 января

14-вэс (квартальная)

Внешняя торговля услугами

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет об экспорте (импорте) услуг

9-вэс

квартальная

не позднее 

10 января

9-вэс (квартальная)

Цены

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о ценах приобретения материальных ресурсов в строительстве

1-цены (строй)

месячная

не позднее 

20 января

1-цены (строй) (месячная)

2.

Отчет о ценах на рынке жилья

1-цены (жилье)

квартальная

не позднее 

03 января

1-цены (жилье) (квартальная)

Наука

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и  указания по заполнению формы

1.

Сводный отчет о наличии кандидатов и докторов наук

КДН

годовая

не позднее 

01 марта

КДН (годовая)

2.

Отчет о выполнении научных исследований и разработок

3-наука

годовая

не позднее 

28 февраля

3-наука (годовая)

ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА И СТАТИСТИКА НЕКОТОРЫХ ОТРАСЛЕЙ
Окружающая среда

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет об охране атмосферного воздуха 

2-ТП (воздух)

годовая

не позднее 

25 января

2-ТП (воздух) (годовая)

2.

Отчет об обращении с отходами

1-отходы

годовая

не позднее 

28 февраля

1-отходы (годовая)

3.

Отчет о затратах на охрану окружающей природной среды и экологические платежи

1-экологические затраты

годовая

не позднее 

28 февраля

1-экологические затраты (годовая)

Связь

№ п/п

Наименование формы

Индекс формы

Периодичность

Срок предоставления формы

Бланк формы государственного статистического наблюдения и указания по заполнению формы

1.

Отчет о продукции связи

11-связь

квартальная

не позднее 

25 января

11-связь (квартальная)

2.

Отчет о доходах от услуг связи

12-связь

квартальная

не позднее 

25 января

12-связь (квартальная)

3.

Отчет о наличии средств связи

13-связь

квартальная

не позднее 

25 января

13-связь (квартальная)

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

1

2

3

4

5

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*20)/30=0.67

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

Целыми единицами

x/y

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

(6*21)/(8*21)=0.75

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

(6*9)/(8*21)=0.32

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*30)/30=1

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

(1*30)/30=1

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Целыми единицами

Не учитывается

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Внешний совместитель

Не учитывается

Не учитывается

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель

Учитывается только по основному месту работу

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила . Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2021 год утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, на 2022 год — приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 711, пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»:
На 01.08.2022 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников…
Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 711, п. 79.10 указаний Росстата № 832).

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Порядок расчета среднесписочной численности может определяться спецификой режима налогообложения. Так, есть нюансы при применении ПСН.

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 711, п. 77 указаний Росстата № 832).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 711, п. 78 указаний Росстата № 832. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 711, п. 79.1 указаний Росстата № 832). С 2020 года работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711, п. 76 указаний Росстата № 832).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 711, п. 79.3 указаний Росстата № 832):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
  • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А. Д. и Самохин Н. И. — работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В июле 2021 года Сидоров А. Д. отработал 23 дня, Самохин Н. И. 22 дня.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

  • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
  • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел. (3,2 / 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2020-2021 годах при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно было руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 711, а с 2022 года — правилами по новому приказу от 24.11.2021 № 832. Но со сменой регулирующего НПА сам порядок расчета ССЧ не изменился.

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Пример расчета среднесписочной численности сотрудников

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Расчет часов отработанных всеми сотрудниками с неполной ставкой за каждый месяц

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Среднесписочная численность. Расчет.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. 

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Статья актуальна на 

21.01.2022

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ps5 руководство пользователя
  • Часы касио 5156 инструкция по применению
  • Рикарфа для собак инструкция по применению цена отзывы
  • Glamglow superserum 6 acid refining treatment инструкция
  • Рэдиссон завидово руководство