Инструкция по ведению журналов в дши

Муниципальное  бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Детская школа искусств»

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению классных журналов

  «Детская Школа Искусств»

г. Верхний Уфалей

2014 г.

        УТВЕРЖДАЮ:

Директор МБОУ ДОД « ДШИ»

                                                                                               _____________     Н.В. Неганова

 «___ » _____________ 2014г.

                                                                                               приказ _____ от ____________ 2014г.

1.  Журнал — государственный нормативно-правовой документ, ведение которого обязательно для каждого преподавателя. Журнал учета посещаемости и успеваемости учащихся является финансовым документом, согласно которому начисляется заработная плата преподавателю и концертмейстеру. Преподаватель и концертмейстер несут ответственность за содержание и своевременность оформления журнала. В ДШИ   устанавливаются два  вида журналов:

 — для индивидуальных занятий и журнал концертмейстера;

 — для групповых занятий.

Журнал рассчитан на учебный год и ведется по установленной форме.

  а). Оформление журнала

 1.  Классный журнал заполняется аккуратным разборчивым почерком;

 2.  Фамилия и имя учащегося пишется полностью;

 3.  Указывается год его обучения;

 4.  Оценки выставляются регулярно;

 5.  Пропуски обозначаются буквой «н»;

6.  Наполняемость оценок должна быть достаточной для подведения итогов четверти. Оценки за четверть выставляются в отдельно очерченной строчке;

 7. Классные журналы по групповым предметам заполняются согласно общему правилу:

 фамилии и имя – полностью (по группам и годам обучения). В правой стороне журнала указывается дата и содержание занятия, которое должно соответствовать календарно-тематическому плану. Если преподаватель заболел, его часы замещает коллега. Если в школе нет такой возможности, пропущенные часы (или темы занятий) отдаются преподавателем в дополнительное время (сдвоенные уроки, если позволяет расписание, дополнительные дни и часы в нерабочее время преподавателя), либо – интенсификация, форсированное прохождение учебного материала за счет методических ресурсов преподавателя. В случае замещения, занятия проводятся по учебно-тематическим планам преподавателя, ведущего предмет, поэтому этот План должен находиться в кабинете преподавателя в его письменном столе;

 8. Классные журналы должны предъявляться в учебную часть для контроля по необходимым параметрам:

 —      выполнение нагрузки преподавателем;

 —      правильность и своевременность заполнения журнал (в т.ч. его «содержательной части»);

 —      наполняемость оценок;

 —      отслеживание посещаемости занятий учащимися.

 Сроки предоставления: в конце каждого месяца.

9. Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, ручкой синего цвета. Никаких исправлений не допускается.

 10. В исключительных случаях исправленная запись оговаривается внизу страницы записью «Исправленному верить» за подписью преподавателя и директора школы, заверяется печатью. Сноска по образцу «у Иванова Славы за 12.09. оценка 4».

 11. В клетках для отметок может быть записан только один из следующих символов: 2,3,4,5. Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус», «плюс» не допускается. Отсутствие   на уроке учеником отмечается символом —«н». Выставление 2-х оценок через дробную черту в одной клетке допускается по музыкально — теоретическим дисциплинам (при проведении письменных работ, устного ответа).

 12. Оценки, выставленные в дневник за урок, должны быть выставлены в  журнал.

 Четвертные и итоговые оценки должны быть выставлены в журнал и вписаны в дневник. Отметки о посещаемости и успеваемости учащихся ставятся в одних и тех же клетках.

 13. Наименование предмета должно точно соответствовать наименованию предмета в учебном плане.     Например: Музыкальный инструмент (ф-но).

 14. Преподаватели обязаны регулярно проверять и оценивать знания учащихся (оценка может выставляться каждый урок или один раз в два-три урока).

 15. В журнале не допускать лишних записей. Вести журнал необходимо по

 четвертям.

 16. Экзаменационные и итоговые оценки выставляются только в сводной ведомости учета успеваемости (сведения об успеваемости учащихся).  

 17.Включение фамилий учащихся в списки журнала, а также исключение производится педагогом после приказа директора.

б). Оформление журнала групповых занятий

 1. На обложке журнала наименование школы пишется в соответствии с Уставом. Наименование предмета должно точно соответствовать наименованию предмета в учебном плане.

 2. Полное наименование предмета пишется со строчной буквы без сокращений, указывается класс, срок обучения по образцу: 1(7), 3(5), указывается дата проведения урока.

 3.Ф.И. учащихся пишется полностью.

 4.В клетках для отметок может быть записан только один из следующих символов: 2,3,4,5. Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус», «плюс» не допускается.

Выставление 2-х оценок через дробную черту в одной клетке допускается по музыкально — теоретическим дисциплинам (при проведении письменных работ, устного ответа).

 5.Оценки по предметам коллективного музицирования выставляются по четвертям.                                                                                                                  

 6.Для объективной аттестации учащихся необходимо не менее 3-х оценок в четверть.                                                                                                                            7. В графе «Что пройдено» тема урока формулируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием.                                        

8. В случае выбытия учащегося напротив его фамилии делается запись: «выбыл».

9. Преподаватели по музыкально — теоретическим дисциплинам (сольфеджио, музыкальная литература) и т.д., коллективному музицированию и др. групповых занятии должны записывать тему проведенного урока строго в соответствии с календарно-тематическим планированием.

 10. Замещение уроков проставляется в журнале преподавателя данной дисциплины, в графе «замещение  преподавателей» по образцу: «Замещение урока, препод. Весельский В.А., роспись». В своем (индивидуальном) журнале преподаватель обязательно должен отразить замещение группового урока (не перечисляя состав группы учащихся) в конце журнала

11.Дополнительные занятия обязательно отражаются в журнале.

12. В   журнале     на  одной  странице     возможно  написание  списка нескольких групп учащихся.

 13. По предмету «Хор», « Оркестр» преподаватель должен обязательно отражать сводную репетицию не менее 1 раза в  месяц.

 14. В конце учебного года журнал сдается в учебную часть.

 в). Оформление журнала индивидуальных занятий

    1. На  обложке  журнала  наименование школы пишется в  соответствии с Уставом.

 Наименование предмета должно точно соответствовать   наименованию предмета в учебном плане. Например:

 Музыкальный инструмент (гитара).

Предмет по выбору (_______________________________________________).

 Предмет по выбору («Музыкальный инструмент (домра)»).

 Коллективное музицирование (хор).

 Фамилия и имя преподавателя пишется полностью. Записывать наименование месяца прописью, а дату проведения уроков арабскими цифрами.

    2. На странице «общие сведения об учащихся» фамилия и имя пишется полностью. В графе «класс» наименование класса пишется арабской цифрой, срок обучения указывается арабской цифрой в скобках. Например: 2(5), 3(7).

   3. Дата проведения занятий проставляется только в день проведения урока, а не заранее.

4. Включение фамилий учащихся в списки  журнала, а также исключение производится педагогом после приказа директора.

5. В случае выбытия учащегося напротив его фамилии делается запись:

 «выбыл (а) .   В   случае   прибытия   учащегося   (перевод   из   другого   учреждения) делается запись: « прибыл (а).

 6.В графе «Примечание» указывается:

— перенос уроков;

 — командировки, б/л преподавателя;

 — каникулы и праздничные дни;

 — прочее.                                                                                                                                                                

 7. Для объективной аттестации учащихся необходимо не менее 3-х оценок в месяц.

8. В сводной ведомости успеваемости учащихся (сведения об успеваемости учащихся) выставляются оценки по всем предметам, которые учащиеся класса данного преподавателя проходят в течение учебного года.

 9. Если преподаватель является концертмейстером, он фиксирует проведение концертмейстерских часов в  журнале.

 10.В конце учебного года журнал сдается в учебную часть.

 11.В конце каждой четверти, а также по окончании учебного года преподаватели заполняют сводные ведомости «Сведения об успеваемости учащихся».

 В конце учебного года  «Сведения об успеваемости» заверяются директором и являются источником информации для  заполнения академических справок и др. документов по успеваемости и посещаемости учащихся.

07.11.2014

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ДЛЯ «»ДШИ

. Журнал — государственный нормативно-правовой документ, ведение которого обязательно для каждого преподавателя. Журнал учета посещаемости и успеваемости учащихся является финансовым документом, согласно которому начисляется заработная плата преподавателю и концертмейстеру. Преподаватель и концертмейстер несут ответственность за содержание и своевременность оформления журнала. В ДШИ устанавливаются два вида журналов:
— для индивидуальных занятий и журнал концертмейстера;
— для групповых занятий.
Журнал рассчитан на учебный год и ведется по установленной форме

Оценить

2874

Муниципальное  бюджетное  учреждение

дополнительного образования  Озерского городского округа

«Детская школа искусств»

                                                                                                   УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                                          Директор МБУДО « ДШИ»                                                                                                       __________ Каменская Е.Ю.

                                                                                                    Приказ № 56 от 08.09.2016г.

Инструкция по оформлению и ведению журналов

посещаемости и успеваемости обучающихся

1.          Общие положения

Настоящее Положение разработано на основании Рекомендаций по ведению журнала учебных занятий в государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, инструктивных материалов по заполнению журнала учебных дисциплин.

Журнал посещаемости и успеваемости обучающихся Детской школы искусств является государственным нормативно-финансовым документом, ведение которого обязательно для каждого преподавателя МБУДО «ДШИ»

Журнал посещаемости и успеваемости является основным документом учета учебной работы группы (обучающегося). В нем фиксируются текущие отметки, посещаемость учебных занятий обучающимися МБУДО «ДШИ»

К ведению журналов допускаются только преподаватели, проводящие уроки в конкретном классе, а также административные работники, курирующие работу преподавателя.

Журнал посещаемости и успеваемости рассчитан на один учебный год.

 Журнал посещаемости и успеваемости хранится в МБУДО «ДШИ» 5 лет.

Все записи в журнале посещаемости и успеваемости должны вестись четко и аккуратно шариковой ручкой пастой синего или фиолетового цвета.

Запрещаются какие-либо записи карандашом, использование закрашивающих средств.

 2.     Общее оформление журналов

2.1.  На титульном листе журнала успеваемости и посещаемости указывается учебный год и фамилия, имя, отчество преподавателя полностью. Каждая страница журнала нумеруется.

2.2.  Журнал посещаемости и успеваемости заполняется в день проведения урока. В журнале фиксируется только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и подлежит оплате.

2.3. Присутствие учащегося на уроке отмечается «б» или оценкой, отсутствие – «н».

2.4.  Оценки выставляются своевременно в день проведения урока. Допускается выставление оценок по групповым предметам к следующему уроку после проверочных работ, но в графу того дня, когда они проведены.   

2.5.  Если обучающийся на уроке получил несколько оценок  (по теоретическим предметам), все они выставляются в одну оценочную ячейку через дробь, например: 4/5

2.6.  В случае выставления преподавателем ошибочной оценки необходимо ее аккуратно зачеркнуть, рядом поставить правильную и сделать запись на этой странице следующего содержания: «запись ошибочна». Данная запись преподавателя без подписи директора МБУДО «ДШИ», заверенной печатью, является недействительной.

2.7. Четвертные, экзаменационные и годовые оценки выставляются в отдельно выделенный столбец  пастой синего цвета. Четвертные оценки выставляются в столбец непосредственно следующий за столбцом даты последнего урока и подписываются следующими символами: «I», «II», «III», «IV».  Оценки по итогам промежуточной или итоговой аттестации выставляются после четвертных и подписываются «Э». Годовые оценки выставляются после оценок за экзамен (если он предполагается) или после оценок за четвертую четверть и подписываются «Год».

2.8 . Для объективной аттестации обучающегося за четверть необходимо минимум 3 текущих оценки если занятие проходит 1 раз в неделю; 6 текущих оценок – 2 раза в неделю.

2.9 . При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых оценок допускается записи «н/а» (неаттестован) в случае отсутствия текущих оценок по предмету,  в том числе из-за болезни обучающегося, о чем свидетельствует медицинская справка.

2.10 . Если в течение года происходит отчисление обучающегося по какой-либо причине, в журнале напротив его фамилии фиксируется запись «Отчислен с 01.12.2015 г» со сноской на Приказ.   Вместо четвертных и годовых оценок отчисленному обучающемуся ставится прочерк.

2.11 . Если в течение года происходит зачисление обучающегося после 1 сентября, его фамилия вносится  в журнал внизу после основного списка (если это не новая страница),  напротив его фамилии фиксируется запись «Зачислен с 01.10.2015 г» со сноской на Приказ.

2.12 . В случае перевода обучающегося к другому преподавателю напротив фамилии ученика делается запись: «Переведен к Ивановой А.А.  с 01.11.15 г» со сноской на Приказ.   

2.13. Если в течение года обучающемуся предоставляется академический отпуск,    в журнале напротив его фамилии фиксируется запись «А/отпуск с 01.12.15 г» со сноской на Приказ.   Вместо четвертных и годовых оценок  обучающемуся, находящемуся в академическом отпуске,  ставится прочерк.

3.            Оформление и ведение индивидуальных журналов

3. 1.Преподаватель заполняет список обучающихся своего класса в соответствии с тарификацией на учебный год в следующем порядке:                                                        1) Предметы по ДПОПвОМИ (дополнительная предпрофессиональная общеобразовательная программа в области музыкального искусства) Специальность (и чтение с листа — для ДПОПвОМИ «Фортепиано»), Музицирование, Ансамбль, Концертмейстерский класс.                                                                                                           2) Предметы по ДООП (дополнительные общеразвивающие программы)                  3) Концертмейстерские часы.                                                                                                            4)  Консультации (для  для ДПОПвОМИ)

3.2. Каждый список начинает новый порядковый номер.

3.3. Фамилия, имя ребенка записываются полностью в соответствии с классом (по нарастающей) в алфавитном порядке. Обучающиеся, зачисленные после  1 сентября, записываются после основного списка с пометкой даты зачисления, например: «Зачислен с 01.10.15 г.»

3.4. В том случае, если вся недельная нагрузка преподавателя не помещается на одной странице журнала, преподаватель заполняет два журнала по разным дисциплинам.

3.5. При выставлении текущих отметок обучающимся преподавателю разрешается записывать следующие символы: «2», «3», «4», «5», «б» – если ученик был на уроке, но не получил оценку, «н» – если ученик не был на уроке.

3.6. Консультации в рамках дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкальных искусств  проставляются в день проведения консультации с пометкой в ячейке количества выданных часов.  Количество проведенных консультаций должно соответствовать учебному плану дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе в области музыкального искусства и фиксироваться по мере проведения во вкладыше  в конце  журнала «Консультации». 

3.7.Период, пропущенный преподавателем в связи с нахождением на больничном, командировке, ученическом отпуске, отмечается в графе «примечание».

3.8.  Рабочие дни, попавшие на праздничные, проставляются в журнале посещаемости и успеваемости, и на всю оценочную графу делается запись «праздничный день»

3.9. Запись о замещении уроков другого преподавателя происходит в личном журнале замещающего преподавателя  после основной нагрузки. Фиксируется фамилия и имя обучающегося,  класс, предмет  и ведется учет посещаемости и успеваемости аналогично основной нагрузки. Преподаватель, замещающий урок,  обязательно должен отразить замещение в табеле замены, на основании которого будет издан приказ об оплате часов по замещению.

3.10. В случае болезни преподавателя струнных инструментов,  сольного пения замену преподавателя осуществляет концертмейстер на основании должностных обязанностей.

3.11. Отдача пропущенных уроков начинает осуществляться не раньше подачи соответствующего заявления. В графе «Примечания»  напротив фамилии обучающегося ставится  пометкой  за какой день отдан урок.

3.12. Период осенних, зимних, весенних каникул  отмечается в журнале в графе «Примечание». В клетки, совпадающие с датой проведения урока по расписанию, ставится м/р (методическая работа). На последнем развороте журнала посещаемости и успеваемости преподавателем фиксируются четвертные (в конце каждой четверти), экзаменационные и итоговые оценки обучающихся по изучаемым учебным предметам.

3.13. В случае наличия у обучающегося справки об освобождении от каких-либо учебных предметов по медицинским показаниям, на последнем развороте журнала в графе напротив данного предмета делается запись «осв».

3.14. Преподаватель обязан оформлять последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносить запись «переведен в … класс», «окончил школу».

3.15. Последняя страница журнала должна быть заполнена сведениями об обучающихся (согласно разделам)

4.     Оформление и ведение групповых журналов.

4.1. В оглавлении журнала дается перечень дисциплин в соответствии с тарификационной нагрузкой преподавателя. Напротив каждой дисциплины указывается класс, количество групп класса и количество часов по предмету на группу. Сокращение наименования дисциплин не допускаются

4.2. Преподаватель заполняет списки обучающихся по классам и группам в соответствии с тарификацией на учебный год. На каждую дисциплину на весь учебный год выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема времени, отведенного на изучение данной дисциплины в рабочем учебном плане, о чем делается необходимая отметка в графе «Страницы» оглавления

4.3. На левой стороне листа заполняется наименование учебного предмета, класс прописывается римскими цифрами, через косую дробь – срок обучения, например: «V/7-летнее» или «VII/7-летнее, V/5-летнее». Список обучающихся составляется в алфавитном порядке по группам. На одном листе может быть несколько групп обучающихся. Обчающиеся, зачисленные позже 1 сентября, записываются после основного списка с пометкой даты зачисления, например: «Зачислен с 01.11.15 г.»

4.4. При выставлении текущих отметок обучающимся преподавателю разрешается записывать следующие символы: «2», «3», «4», «5», «б» – если ученик был на уроке, но не получил оценку,  «н» – если ученик не был на уроке.

4.5. Консультации в рамках дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкальных искусств проставляются в день проведения консультации с пометкой в ячейке «Содержание урока» «консультация». Количество проведенных консультаций должно соответствовать учебному плану дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе в области музыкального искусства.

4.6. По предмету «Хор» преподаватель должен обязательно отражать сводную репетицию не менее 1 раза в  месяц.  

4.6. На левой половине журнала  заполняется арабскими цифрами дата проведения урока и  месяц.   В правой половине журнала в графе «Дата» указывается дата проведения учебного занятия (01.09.2016), в графе «Кол-во часов» количество часов до десятичных знаков (1,0 или 1,5).    В графе «Содержание урока» тема урока формулируется строго в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием.

 4.7. При замене групповых занятий преподаватель, проводящий замену, записывает тему и содержание урока в правой стороне журнала, ставит свою  подпись с пометкой «замена». Преподаватель, замещающий урок,  обязательно должен отразить замещение в табеле замены, на основании которого будет издан приказ об оплате часов по замещению.

4.8. В случае болезни преподавателя  хора, ритмики  замену преподавателя осуществляет концертмейстер на основании должностных обязанностей. Концертмейстер ставит подпись в правой стороне журнала.

4.8. В случае отсутствии замены (болезнь преподавателя, ученический отпуск и т.п.), преподаватель делает соответствующую запись («больничный лист», «ученический отпуск» и т.п.) в соответствии с датами пропущенных уроков.

4.9. Отдача пропущенных уроков начинает осуществляться не раньше подачи соответствующего заявления и вписывается в основную нагрузку. В ячейке «Дата» ставится число отдачи урока с пометкой а правой стороне журнала за какой день отдан урок.

4.10. Каникулярное время на левой стороне журнале не датируется. Сроки осенних, зимних и весенних каникул прописываются на правой стороне журнала  после темы последнего в четверти урока. Указывается  дата, в разделе «Содержание урока»  делается  запись: «Каникулы.  м/р» (м/р – методическая работа).

4.11. Праздничные даты, выпадающие на день урока на левой стороне журнале не фиксируются.  На правой стороне журнала  указывается  дата, в разделе «Содержание урока»  делается  запись: «Праздничный», роспись преподавателя не ставится.

4.12.Преподаватель художественных дисциплин обязан оформлять последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносить запись «переведен в … класс», «окончил школу».

 5. Оформление журналов посещаемости и успеваемости концертмейстеров.

5.1. Концертмейстер индивидуальных занятий заполняет журнал по форме индивидуального журнала, концертмейстер групповых уроков (хора, ритмики) ставит свою роспись в журнале групповых занятий.

 6. Контроль и хранение журналов посещаемости и успеваемости

6.1. Журналы посещаемости и успеваемости учащихся МБУДО «ДШИ» во время проведения учебных занятий находятся у преподавателей, после окончания уроков помещаются  и хранятся в учительской.

6.2. Директор МБУДО «ДШИ» и его заместитель по учебно-воспитательной работе /лицо, назначенное директором, обязаны  обеспечить хранение журналов и систематически (не реже 1 раза в месяц) осуществлять контроль за правильностью их ведения. В обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной работе / лица, назначенного директором, входит контроль  за ежедневным хранением классных журналов в отведённом для этого в образовательном учреждении специальном месте.

6.3. Журнал проверяется в соответствии с планом внутришкольного контроля на предмет правильности и своевременной записи проведенных уроков, тем урока по учебным предметам, дозировки домашнего задания, своевременному выставлению оценок и т.п.

6.4. В конце каждой учебной четверти журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию), объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ, правильности записи отдачи и замены уроков (если таковые были).

6.5. Директором и заместителем директора по учебно-воспитательной работе /лицу, назначенному директором, ежемесячно заполняется таблица  «Учет рабочего времени». Соответственно месяцу заместитель директора/ лицо, назначенному директором, проставляет нагрузку преподавателя, сведения о больничных листах, командировках, учебных отпусках, ставит число, подпись. Для записи замечаний вклеивается  страница в конце журнала. Директор ставит число и подпись как результат проверки журналов.

6.6. все замечания по ведению и оформлению журнала являются обязательными к исправлению в течение 7 дней. Невыполнение данного требования является основанием к наложению дисциплинарного взыскания.

6.7. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором и заместителем директора по УВР/ лицом, назначенным директором, сдаются в архив школы.

7. Порядок восстановления журнала в случае его утери

7.1. При обнаружении пропажи журнала, преподаватель немедленно оповещает о факте исчезновения документа директора или заместителя директора по учебной работе /лицо, назначенное директором. Составляется акт об исчезновении журнала.

7.2. Утерянный журнал подлежит обязательному восстановлению.

7.3. В случае частичной порчи журнала составляется акт обследования степени утраты содержащихся в документе сведений и выносится решение по данному факту.