Инструкция по заполнению декларации по росалкогольрегулирование

Центральный федеральный округ 123022, г. Москва, ул. Б.Декабрьская, д.7 стр.3, тел.: +7(495)123-00-23, e-mail: info@сfo.fsrar.ru

Южный федеральный округ 344068, г. Ростов-на-Дону, пер.Оренбургский, 2а, тел.: +7 (863) 231-25-15, e-mail: info@ufo.fsrar.ru 295017, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, 73, тел.: +7 (3652) 799-000, e-mail: info@kfo.fsrar.ru

Уральский федеральный округ 620130, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Степана Разина, д.109, тел.:+7(343) 295-11-71, e-mail: info@urfo.fsrar.ru

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

X. Заполнение декларации N 8.

10.1. Декларация N 8 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе ввозимых в Российскую Федерацию в качестве припасов в соответствии с установленными правом Союза особенностями совершения таможенных операций в отношении припасов или помещаемых под таможенную процедуру беспошлинной торговли.

Далее для указанных в данном пункте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи используется в пунктах 10.2 — 10.6 настоящего Порядка общее понятие — продукция.

10.2. В Разделе I декларации N 8 указывается:

в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;

в графе 7 «от организаций-производителей» — объем продукции, закупленный у организаций — производителей пива в Российской Федерации, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 8 «от организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 9 «по импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;

в графе 10 «итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;

в графе 11 «возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный организации покупателями;

в графе 12 «прочее поступление» — прочий объем поступившей продукции, неуказанный в графах 7 — 11, 13, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

в графе 13 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение организации в соответствии с сопроводительными документами. В целом по организации графа не заполняется (за исключением случаев перемещения продукции с оптового объекта на розничный объект в рамках одной организации);

в графе 14 «всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;

в графе 15 «объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;

в графе 16 «прочий расход» — объем прочего расхода продукции, в том числе:

а) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

б) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

в) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда;

в графе 17 «возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;

в графе 18 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение организации в соответствии с сопроводительными документами. В целом по организации графа не заполняется (за исключением случаев перемещения продукции с оптового объекта на розничный объект в рамках одной организации);

в графе 19 «всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15 — 18;

в графе 20 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода.

10.3. При наличии у организации обособленных подразделений или объектов торговли у индивидуального предпринимателя графы раздела I декларации N 8 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса»)» заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения.

10.4. В Разделе II декларации N 8 указывается:

в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;

в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;

графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

в графе 6 «наименование организации» — сокращенное наименование организации — поставщика продукции;

в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП» для организаций Российской Федерации — ИНН и КПП. При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;

для организаций других государств — членов Союза, которые являются поставщиками продукции — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер либо индивидуальный идентификационный номер;

в графе 9 «Дата закупки (дата поставки поставщиком)» — дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;

в графе 10 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;

в графе 11 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

в графе 12 «Объем закупленной продукции» — фактический объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларацией).

10.5. При наличии у организации обособленных подразделений или объектов торговли у индивидуального предпринимателя графы раздела II декларации N 8 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения.

10.6. Сведения о возвратах продукции от покупателей указываются в Разделе III декларации N 8 в соответствии с настоящим Порядком.

• 1 Программа Retail Declaration более не поддерживается.
• 2
• 3 Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.
• 4
• 5 Установка программы
• 6 Ввод начальных остатков
• 7 Заполнение справочника декларантов
• 8 Настройка УТМ
• 9 Получение ТТН через УТМ
• 10 Розничная продажа
• 11 Печатная форма декларации
• 12 Выгрузка декларации в формате xml
• 13 Проверка декларации
• 14 Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
• 15 Отправка декларации в ФСРАР

Программа Retail Declaration более не поддерживается.

Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.

Установка программы

Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.

Ввод начальных остатков

1. Сделайте копию БД по инструкции.
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через Сервис-Загрузка данных. 
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по инструкции. При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков.
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по  нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции — Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было. 

Заполнение справочника декларантов

Настройка УТМ

Получение ТТН через УТМ

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов. 

1. Документ  Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Создать документ Списание можно по инструкции. 
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по инструкции, а затем уже Списание из зала по инструкции.
3. Документ Реализация. 

Существует 3 способа создания документа Реализация:

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.

Печатная форма декларации

1. На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12. Для просмотра печатной формы декларации по 11 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11.
   
2. Для просмотра печатной формы декларации по 12 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 12.

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

1. Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.
2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить. 

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.

Проверка декларации

Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.

С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.

В этой статье опишем порядок декларирования: как заполнить декларацию по новым правилам, куда, в какие сроки и в каком виде сдавать документы.

• Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?

• Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок документов

• Куда сдавать декларации 7 и 8?

• Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

• Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

  • Общие требования

  • Титульный лист

  • Форма 7

  • Форма 8

• Порядок подачи декларации

  • Как заполнить декларацию?

  • Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными?

  • Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

  • Что делать с готовым файлом?

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?

Согласно Приказу № 396 отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

1. Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

   • в населенных пунктах, где нет Интернета;

   • в общепите.

   Для таких участников рынка предусмотрена форма 7?

2. Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок к ним

Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала следующего за отчетным.

Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

1. В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

2. По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Куда сдавать декларации 7 и 8?

Согласно п.16 Приказа № 396 формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396 такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

Общие требования к заполнению алкодекларации

• Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.

• Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.

• Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Титульный лист

В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.

На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.

Алкодекларация. Форма 7

Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без Интернета, а также общепит.

В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.

В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.

Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.

В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Алкодекларация. Форма 8

Форма пивных деклараций во многом  похожа на форму 7, но есть два отличия:

• в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но еще и от импортеров.

• в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» ничего не нужно писать про лицензию.

Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

• Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.

• Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.

• Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.

• Скачать сертификат ФСРАР.

Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.

Как технически заполнить декларацию?

Есть три варианта:

1. Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

   При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

2. Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

   Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

3. Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

   Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными

Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате XML.

 У кассы Лайтбокс и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:

• Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию по устаревшим формам.

Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.

И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.

Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет

Получить консультацию

Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате XML, документ надо зашифровать и подписать. Для этого:

• открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;

• добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;

• зашифровать и подписать декларацию.

В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.

Что делать с готовым файлом?

Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций»,в разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.

Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.

После того как документ будет принят, стоит скачать «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Итоги

С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.

В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.

Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.

Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате XML через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.

Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию.

Оставить заявку

Дата публикации: 11.03.2021