Инструкция по заполнению эсд лес егаис мобайл - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.

Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.

Приложение Лес ЕГАИС Мобайл: что это и зачем

Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.

С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).

В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.

Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.

Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.

Где скачать приложение Лес ЕГАИС Mobile

Скачать Лес ЕГАИС Mobile можно ниже по ссылкам.

для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.lesegais.mobile
для iOS: https://apps.apple.com/ru/app/лесегаис-mobile/id1600919505

Как установить Лес ЕГАИС Мобайл

Подключите мобильный интернет.
Для установки приложения скачайте его на Google Play или в App Store в зависимости от версии ОС вашего смартфона (или кликните по ссылке скачать “скачать Лес ЕГАИС Мобайл” выше).
Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников.
Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках.
После скачивания установка запустится в автоматическом режиме.
Откройте приложение и авторизуйтесь.

Как установить обновления Лес ЕГАИС.mobile

Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.

Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.

Авторизация в приложении

Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.

Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:

Нажмите “Войти через Госуслуги (ЕСИА)”.

Введите логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг.
Дайте разрешение приложению использовать данные.
Проверьте корректность заполнения данных профиля: ФИО, адрес электронной почты, информацию об организации. Если необходимо изменить данные, то изменения придется вносить в веб-версии. При необходимости синхронизируйте приложение (если последняя синхронизация была давно, будет соответствующее уведомление).
Сохраните данные и приложение перейдет на экран создания нового документа.

Если не получается войти в приложение:

проверьте наличие учетной записи ЕСИА.
проверьте наличие привязки профиля пользователя к организации (инструкция как привязать пользователя к организации на Госуслугах: ссылка), проверить привязку можно зайдя на Госуслуги. При входе отобразятся привязанные организации под которыми можно войти.
перезагрузите телефон, проверьте подключение к интернету, если все-равно не получается войти, переустановите приложение.

Если невозможно войти в приложение ЕГАИС Лес Мобайл после вышеперечисленных действий, нужно обратиться в техническую поддержку.

Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл

Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.

Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.

Выберите действие: сформировать ЭСД.

Внесите необходимые данные:

В графе собственника должна отобразиться ваша организация. Можно выбрать нужную организацию из списка.
Для грузоотправителя нужно ставить галочку в том случае, когда собственник — отправитель груза. Выберите организацию в списке или внесите данные вручную.
В поле грузоперевозчика ставится отметка в том случае, если собственник — перевозчик. Нужную организацию можно выбрать в списке или, как в предыдущем пункте, ввести вручную.
Если собственник получатель груза, то в поле “Грузополучатель” нужно поставить галочку. Укажите данные организации и нажмите “Далее”.

Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.

Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:

Вид организации,
Название организации,
ИНН,
КПП.

Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:

Выберите транспорт, которым отправляется груз.
Укажите пункт отправления.
Укажите пункт назначения (если МСД/ОЛИ не внесены, можно ввести вручную).

Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.

Если внесение данных происходит вручную:

Укажите вид транспортного средства.
Если это автомобильное средство, внесите его регистрационный номер.
Внесите данные пункта отправления.
Укажите место назначения.
Кликните “Далее”.

Этап 3. После этого добавьте древесину.

В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.

Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м³. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.

Нажмите “Далее”.

Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.

Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.

Видео-инструкция: Как Создать ЭСД

Как получить QR-код на древесину

Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.

Для того чтобы передать код перевозчику:

Нажмите на поле с нужным электронным документом.

Покажите экран смартфона с QR-кодом перевозчику.

QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.

Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:

Считайте код на экране смартфона водителя или с того устройства, где код был создан.
В истории документов отобразится новый документ, который можно использовать для создания приемки груза в ОБД/ОПП.

Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.

Проверка QR-кода без авторизации в приложении

Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.

Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:

Отсканируйте куар-код (можно сканировать как с экрана смартфона, так и с бумаги).
Выберите ЕГАИС Лес Мобайл как приложение для открытия полученной ссылки.
В приложении отобразится информация по ЭСД. Полученная в результате проверки информация может отличаться в ходе проверок с авторизацией и без.

Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:

Статус валидности куар-кода
Номер ЭСД
Отметка назначения розница или экспорт
Дата оформления ЭСД
Номер ТС
Сортаменты и объем древесины

Видео-инструкция: Как создать и передать QR-код ЭСД

Как создать отчет о балансе древесины

Многие пользователи Лес ЕГАИС Мобайл спрашивают как пользоваться приложением. Еще один частый вопрос: “Как создать отчет о балансе древесины”. Чтобы создать отчет о балансе (ОБД), провести гашение ЭСД или принять древесину на МСД или ОЛИ нужно выполнить следующую инструкцию.

Откройте подписанные ЭСД. Нажмите на иконку со знаком плюс внизу экрана.

Откроется форма, в которой выберите “Сформировать ОБД/ОПП”.

На этапе создания отчета укажите собственника древесины, информацию о складе, номер ЭСД по которому принимается лес.

Отобразится объем груза по ЭСД. Если будет принято количество, отличное от указанного, внесите фактический объем принятой древесины.

Проверьте и подтвердите данные. Под “Вид древесины” будет указан объем принятого груза и количество вида до поступления груза, а также добавляемое количество после подписания электронного документа. Ниже отобразится итог.

Сохраните отчет о балансе древесины. Полученный ЭСД будет погашен.

Видео-инструкция: Как создать ОБД

Как заполнить МСД/ОЛИ в Лес ЕГАИС Mobile

Места складирования древесины (МСД) и объекты лесной инфраструктуры (ОЛИ) можно внести и заполнить только в веб-версии ЕГАИС Лес. На данный момент мобильное приложение такую возможность не предоставляет.

Часто задаваемые вопросы

Источник

Как можно заполнить ЭСД в офлайн режиме?

Для оформления ЭСД в оффлайн режиме пользователю необходимо установить мобильное приложение ЛесЕГАИС.mobile и авторизоваться в нем при наличии доступа к сети Интернет. В ходе авторизации пользователь также должен убедиться, что все справочники успешно загружены на устройство, после чего пользователь сможет работать и формировать документы в офлайн-режиме.

Нужно ли оформлять ЭСД для перемещения древесины форвардерами и другой лесозаготовительной техникой?

Перемещение древесины лесозаготовительной техникой без оформления ЭСД осуществляется в пределах лесосек, заведенных в ЛесЕГАИС заранее.

Любое перемещение древесины без ЭСД должно быть зафиксировано в производственных документах организации как трелевка или иное технологическое перемещение древесины. Транспортировка древесины без оформленного в установленном лесным законодательством электронного сопроводительного документа не допускается.

Если мобильное приложение не запускается на моем устройстве, могу ли я отправить водителя с бумажным ЭСД?

Нет, вся перевозимая древесина с 1 января 2022 года должна сопровождаться электронным сопроводительным документом.

При отгрузке покупателю (с делянки или со склада), если право собственности от продавца к покупателю переходит на складе покупателя, кто и каким образом закрывает ЭСД? Кто конкретно создает ОБД, закрывающий ЭСД — продавец или покупатель?

Формируют ЭСД и прекращают его действие разные уполномоченные лица, поэтому, не принципиально, к кому относится это уполномоченное лицо, продавцу или покупателю — зависит от ситуации.

Обязанность по закону — за владельцем МСД. Этот владелец МСД, в вопросе, скорее всего — покупатель и собственник древесины на месте приемки, одновременно. Ответ — прекращает действие ЭСД на месте приемки, в данном случае, покупатель. Важная особенность — прекращение действия ЭСД происходит путем формирования ОБД уполномоченным лицом принимающей стороны, а это переходная норма 2022 года. А так как норма по ОБД переходная, и вступает в силу с 1 марта 2022, то ее наличие в СПО носит чисто декларативный процедурный характер, это техническая возможность прекратить ЭСД. Важно оформить ЭСД, транспортировать древесину с ЭСД, а прекращение действия ЭСД пока в переходном режиме, хотя форма ОБД нам известна и в СПО уже есть. Это значит, что формируем ЭСД, но до 1 марта 2022 года, его закрытие не принципиально. Следите за доработкой ПО в части ОБД и закрытия ЭСД, как одной из его функций.

Как вахты могут передать информацию о созданных документах, если они сменяют друг друга в офлайне?

Передача информации о созданных между устройствами в оффлайне возможна через функционал передачи файлов. Пользователи должны будут выбрать список необходимых к передаче документов, сформировать файл и передать его с помощью bluetooth. Обращаем ваше внимание, что передача по bluetooth возможна только в рамках одной платформы.

Как мастер склада, с которого производилась выгрузка, узнает о гашении ЭСД в офлайне?

Для того, чтобы получить информацию о прекращении действия ЭСД — мастер склада должен отсканировать QR-код прекратившего действие документа. Его может сгенерировать то устройство, на котором производилось формирование ОБД для прекращения действия ЭСД.

Как произвести перегрузку древесины с 1 ТС на другое?

Для перегрузки требуется организовать место складирования древесины, на котором мы производим приемку древесины через формирование ОБД. После чего пользователь может сформировать ЭСД на отгрузку с данного МСД.

Как указать в ЭСД объем по приемке?

Объем по приемке будет указываться автоматически при оформлении ОБД или ОПП, эти значения не являются элемннтом оформления ЭСД

Какова роль водителя при транспортировке древесины?

Водитель, при необходимости, может являться уполномоченным лицом хозяйствующего субъекта. Если он не является уполномоченным лицом, то он не имеет никаких обязательных требований. Для транспортируемой партии у водителя должен быть электронный сопроводительный документ в виде QR-кода на любом носителе (файл электронного сопроводительного документа, фото QR-кода в телефоне, распечатка QR-кода на бумаге). Наличие электронного сопроводительного документа не заменяет собой товарно-транспортной накладной и путевого листа.

Что является результатом оформления электронного сопроводительного документа?

В результате оформления электронного сопроводительного документа получается электронный файл со сведениями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации № 2214 от 6 декабря 2021 года. Такой файл преобразуется в мобильном приложении ЛесЕГАИС.mobile или в ЛесЕГАИС в QR-код, в котором есть ссылка на веб-страницу электронного сопроводительного документа в сети Интернет, а для случаев оформления в офлайн-режиме – необходимый состав сведений и уникальный идентификационный номер электронного сопроводительного документа

При поиске грузоотправителя, грузополучателя по ВЭБ версии — глобальный поиск, в МП только те, кто внесены в ВЭБ в мои перевозчики

Это различие платформ, МП имеет технические ограничения необходимые для работы в офлайне. В МП можно внести перевозчика, отсутствующего в списке, вручную.

Кто обязан оформлять электронный сопроводительный документ?

В соответствии с требованием пункта 2 Состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции её переработки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.12.2021 № 2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 № 1696» сопроводительный документ оформляется собственниками древесины или уполномоченными ими лицами до начала транспортировки, а в случае вывоза из Российской Федерации — до подачи декларации на товары и подписывается указанными лицами простой электронной подписью.

Как оформить электронный сопроводительный документ?

Оформить электронный сопроводительный документ можно двумя способами – в ЛесЕГАИС, при наличии связи с сетью Интернет, и в мобильном приложении ЛесЕГАИС.mobile как при отсутствии связи с Интернет, так и при ее наличии. При использовании ЛесЕГАИС.mobile потребуется загрузить необходимы данные и авторизоваться заранее, до выезда в оффлайн режим

Действует ли с 1 января 2022 года бумажный сопроводительный документ?

Нет. С 1 января 2022 года обязательным условием для транспортировки древесины является наличие электронного сопроводительного документа. Бумажный сопроводительный документ применяется только до 31 декабря 2021 года. Наличие бумажного сопроводительного документа не выполняет требование лесного законодательства.

Можно ли транспортировать древесину без электронного сопроводительного документа?

Нет. Наличие электронного сопроводительного документа при транспортировке древесины является обязательным требованием лесного законодательства.

При погашении ЭСД нет возможности добавить другой вид продукции.

В данный момент функционал добавления сортиментов при приемке древесины доступен в специальном програмном обеспечении интегрированном с ЛесЕГАИС (ЛесЕГАИС.mobile).

Не просмотреть подписанные ОБД, которые прилетели из веб-версии.

Суммарный объем древесины по нескольким позициям не суммируется. По НПА должно быть всего.

Суммарные объемы выводятся в мобильном приложении.

Можно сформировать ЭСД без указания номера транспортного средства.

Если это ЖД или Водный транспорт — так и есть.

В ЭСД должен указываться объем при отгрузке и объем при приемке.

Объем указывается после прекращения действия документа, по данным указанным в ОБД на приемку.

Источник

ЛесЕГАИС: mobile | @fgislk | ФГИСЛК.РФ

Приложение Лес ЕГАИС Мобайл: что это и зачем

С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).

Авторизация в приложении

Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:

Нажмите “Войти через Госуслуги (ЕСИА)”.

Введите логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг.
Дайте разрешение приложению использовать данные.
Проверьте корректность заполнения данных профиля: ФИО, адрес электронной почты, информацию об организации. Если необходимо изменить данные, то изменения придется вносить в веб-версии. При необходимости синхронизируйте приложение (если последняя синхронизация была давно, будет соответствующее уведомление).
Сохраните данные и приложение перейдет на экран создания нового документа.

Если не получается войти в приложение:

проверьте наличие учетной записи ЕСИА.
проверьте наличие привязки профиля пользователя к организации (инструкция как привязать пользователя к организации на Госуслугах: ссылка), проверить привязку можно зайдя на Госуслуги. При входе отобразятся привязанные организации под которыми можно войти.
перезагрузите телефон, проверьте подключение к интернету, если все-равно не получается войти, переустановите приложение.

Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл

Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.

Выберите действие: сформировать ЭСД.

Внесите необходимые данные:

В графе собственника должна отобразиться ваша организация. Можно выбрать нужную организацию из списка.
Для грузоотправителя нужно ставить галочку в том случае, когда собственник — отправитель груза. Выберите организацию в списке или внесите данные вручную.
В поле грузоперевозчика ставится отметка в том случае, если собственник — перевозчик. Нужную организацию можно выбрать в списке или, как в предыдущем пункте, ввести вручную.
Если собственник получатель груза, то в поле “Грузополучатель” нужно поставить галочку. Укажите данные организации и нажмите “Далее”.

Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:

Вид организации,
Название организации,
ИНН,
КПП.

Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:

Выберите транспорт, которым отправляется груз.
Укажите пункт отправления.
Укажите пункт назначения (если МСД/ОЛИ не внесены, можно ввести вручную).

Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.

Если внесение данных происходит вручную:

Укажите вид транспортного средства.
Если это автомобильное средство, внесите его регистрационный номер.
Внесите данные пункта отправления.
Укажите место назначения.
Кликните “Далее”.

Этап 3. После этого добавьте древесину.

Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.

Нажмите “Далее”.

Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.

Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.

Как получить QR-код на древесину

Для того чтобы передать код перевозчику:

Нажмите на поле с нужным электронным документом.

Покажите экран смартфона с QR-кодом перевозчику.

Полезно прочитать:

→ Инструкция по работе в ЛесЕГАИС — Сделки с древесиной

Источник: egaislesuchet.ru

Источник

Мобильное приложение ЛесЕГАИС-mobile, доступно для открытого скачивания и тестирования с 17 декабря 2021 года на платформах GooglePlay и AppStore.

В настоящее время все пользователи мобильного приложения осуществляют авторизацию по тестовым учетным записям, а с 30 декабря 2021 года авторизация в мобильном приложении и в модернизированной части ЛесЕГАИС будет осуществляется только посредством учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Подготовлено и доступно для ознакомления Руководство пользователя для работы в приложении ЛесЕГАИС.mobile. Работа в приложении интуитивно понятна, тем не менее, специалисты подготовили дополнительные инструкции для лесопользователей.

Напомним, что с 1 января 2022 года бумажные сопроводительные документы станут недействительны. А чтобы сформировать ЭСД и QR-код для транспортировки древесины, предприниматели обязаны будут использовать мобильное приложение, с поддержкой технологии офлайн работы. Для его разработки был привлечен один из лучших разработчиков мобильных приложений для госсектора.

Для корректной работы пользователей в ЛесЕГАИС.mobile обязательно необходимо предварительно проверить, зарегистрирован ли пользователь в ЕСИА и «привязку» ко всем необходимым организациям, от лица которых он будет вести работу в системе ЛесЕГАИС.mobile.

Скачать Руководство пользователя для работы в приложении ЛесЕГАИС.mobile.

Источник

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Максим Демеш

10 августа 2022

458

Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая форма отчета актуальна в 2022 году, — читайте далее.

Оглавление

ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
Кто сдает отчет о балансе древесины
Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
Вопрос-ответ

ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка

Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.

ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.

Кто сдает отчет о балансе древесины

Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.

Кому не нужно подавать отчетность:

все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.

Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи

Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.

Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание

Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.

Раздел с общими данными

В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:

Название и организационная форма предприятия,
Адрес расположения места складирования,
Данные государственной регистрации юридического лица,
ИНН юрлица,
для ИП — ФИО, данные регистрации ИП, паспорт, ИНН.

*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.

Раздел ОБД о приходе древесины

Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:

информацию о древесине, которая поступила на МСД,
сведения о древесине, которая была фактически принята.

В первом подразделе указаны:

Идентификационные номера сопроводительных документов в электронной форме, первичных учетных документов, отчетов ОБД и др.
Сведения о собственнике пиломатериалов: название, организационная форма предприятия, адрес, данные госрегистрации ИП или юрлица, ИНН, данные ИП.
Виды древесины и данные объемов в кубических метрах.

Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.

Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.

Раздел ОБД о расходах древесины

Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:

Информация о древесине, которая была списана с МСД (например для отгрузки покупателем),
Данные о списании древесины для последующей переработки,
Информация о списании на собственные нужды, техпотери.

Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.

Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»

Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:

Информация о пересортировке древесины,
Сведения о корректировке объема древесины.

Для каждого подраздела указываются данные собственника.

Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.

Раздел о балансе древесины

В этой части отчета ОБД нужно указать:

Информация о текущем количестве древесины,
Данные расчетного количества древесины при оформлении отчета,
Информация по фактическим остаткам при инвентаризации,
Информация по дисбалансу древесины (сведения по дисбалансу древесины указываются в процентах и могут иметь как отрицательное, так и положительное значение).

Первые три подраздела включают в себя:

информация о собственнике древесины,
виды древесины по классификатору ОКПД-2 и ТН ВЭД,
объемы.

Раздел 6

В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.

Образец отчета о балансе древесины можно скачать по ссылке.

Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС

Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.

Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile

Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:

Шаг 1. Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.

Шаг 2. Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.

Шаг 3. Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада; укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).

Шаг 4. Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.

Шаг 5. Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.

Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.

Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес

Заходим на сайт ЕГАИС Лес
Открываем вкладку «Отчеты», «Учет древесины» и выбираем «Отчеты ОБД/ОПП».
Нажимаем «Создать отчет».
Указываем необходимые сведения в отчет в зависимости от типа операции: приемка древесины на баланс, списание древесины, корректировка или пересортировка.

Вопрос-ответ

На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.

После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.

Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…

534
Узнать больше

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…

605
Узнать больше

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…

416
Узнать больше

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года…

758
Узнать больше

Источник