Инструкция по заполнению формы 57 травмы

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
Т.И.СТУКОЛОВА
15 декабря 1999 г. N 06-23/7-20

Срок действия —
с момента утверждения

ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 57 «СВЕДЕНИЯ О ТРАВМАХ, ОТРАВЛЕНИЯХ И НЕКОТОРЫХ ДРУГИХ ВОЗДЕЙСТВИЯХ ВНЕШНИХ ПРИЧИН», УТВЕРЖДЕННОЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 29.06.99 N 49

Настоящая Инструкция обязательна для амбулаторно — поликлинических учреждений, оказывающих медицинскую помощь при травмах, отравлениях и других воздействиях внешней среды.

Срок действия с момента утверждения.

Инструкцию по составлению отчетной формы N 57 «Сведения о травмах и отравлениях» (утверждена 18.09.97 N 08-97) считать утратившей силу.

Инструкция подготовлена главным специалистом статистики и информатики Минздрава России Михайловой Л.А. и сотрудниками Центрального научно — исследовательского института травматологии и ортопедии им. Н.Н. Приорова — профессором Журавлевым С.М., к.м.н. Новиковым П.Е., к.м.н. Попопой М.М., к.м.н. Теодоридис К.А.

Отчетная форма N 57 «Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин» составляется всеми амбулаторно — клиническими учреждения системы Минздрава России, оказывающими медицинскую помощь пострадавшим от травм, отравлений и других последствий воздействия внешних причин.

В паспортной части отчета указывается название, почтовый адрес учреждения, представляющего отчет.

Отчет заполняется на основании учетных форм: статистического талона для регистрации заключительных (уточненных) диагноза (ф. N 025-2/у), талонов амбулаторного пациента, используемых в данном амбулаторно — поликлиническом учреждении (учетные формы N 025-6/у-89, 025-7/у-89, 025-8/у-95, 025-10/у-97 и др.).

В отчет включаются сведения только о тех больных, которые обратились в это учреждение первый раз по поводу определенной травмы, независимо от местожительства больного.

В отчете (в графах 1 и 2) представлен весь XIX класс в соответствии с кодами МКБ-10.

S-секция класса XIX представляет коды для различного типа травм, захватывающих одну из областей тела.

T-секция используется для кодирования травм нескольких или неуточненных областей тела, отравлений и определенных других последствий воздействия внешних причин.

Родовые и акушерские травмы исключены из этого класса.

При группировке травм, отравлений и других последствий воздействия внешних причин:

в графе 1 указаны локализация и типы повреждений;

в графе 2 указаны соответствующие трехзначные и четырехзначные коды по МКБ-10;

в графе 3 по строкам обозначен пол пострадавшего.

Отчетная форма предусматривает распределение травм, отравлений и некоторых других последствий воздействия внешних причин по видам травматизма, принятым в нашей стране (с 5 по 15 графы у взрослых и подростков, с 17 по 23 графы у детей), что позволяет анализировать их причины, разрабатывать и обосновывать организационные мероприятия по их предупреждению.

Производственные травмы, отравления и другие последствия воздействия внешних причин у взрослых и подростков (15 лет и старше) в указанной форме рассматриваются как полученные при выполнении пострадавшими производственных обязанностей и показываются в соответствующих графах отчета:

— в промышленности (графа 5);

— в сельском хозяйстве (графа 6);

— транспортные всего (графа 7);

— в т.ч. автодорожные (графа 8);

— прочие (графа 9).

Среди не связанных с производством выделены:

— бытовые (графа 10);

— уличные (графа 11);

— транспортные всего (графа 12);

— в том числе автодорожные (графа 13);

— спортивные (графа 14),

— прочие (графа 15).

У детей (до 14 лет включительно) указаны:

— бытовые (графа 17);

— уличные (графа 18 );

— транспортные всего (графа 19);

— в том числе автодорожные (графа 20);

— школьные (графа 21);

— спортивные (графа 22);

— прочие (графа 23).

Таким образом, при подготовке к составлению отчета необходимо внимательно относиться к кодированию первичных учетных документов (талонов амбулаторного пациента).

Убедиться в том, что данный конкретный несчастный случай зарегистрирован впервые.

На каждого такого больного, кроме записи в дневнике «медицинской карты амбулаторного больного» (ф. N 025/у-87) заполняется «лист уточненного диагноза» и статистический талон для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов (ф. N 025-2/у), либо талон амбулаторного пациента, в которых рядом с диагнозом ставится знак «+», что означает, что больной с этой травмой до обращения в данную поликлинику не обращался ни в какое другое амбулаторно — поликлиническое учреждение.

Если больной с травмой был госпитализирован в стационар, минуя поликлинику, то после выписки из стационара при первом посещении травматологического пункта или поликлиники такая травма здесь регистрируется со знаком «+».

Необходимо, по возможности, четко определить принадлежность травмы, отравления и других последствий воздействия внешних причин к выделенным по строкам в отчете группам повреждений с соответствующими кодами МКБ-10.

Учесть возраст и пол каждого пострадавшего.

Определить каждый конкретный случай по виду травматизма, по принятой и используемой в нашей стране классификации и отнести к соответствующей группе травматизма, указанного в графах 5 и 15 для взрослых и подростков и графах 17 и 23 для детей с учетом пола пострадавшего.

Пример: Мужчина, 50 лет, при случайном падении на улице получил закрытый перелом правой лучевой кости в типичном месте. Код травмы по МКБ-10 S52.5, вид травматизма — уличный. В отчете указанный случай должен быть показан в строках 13 (переломы костей верхней конечности) и 15 (в том числе переломы нижнего конца лучевой кости …) по графе 11 (уличные).

В подавляющем большинстве случаев, руководствуясь МКБ-10, правильно решить вопрос об отнесении конкретного случая травмы к соответствующей ей группе повреждений, указанных в отчете, не представляет серьезных затруднений. Однако, в отдельных случаях могут возникнуть неоднозначные интерпретации повреждений, особенно в случаях сочетания различных по характеру и локализации травм. В таких случаях, из множества полученных травм, у пострадавшего кодируется более тяжелая, представляющая опасность для здоровья и жизни, и требующая больших затрат на лечение. Она и должна быть принята в качестве основного состояния.

Пример: У мужчины 50 лет, пострадавшего на производстве, — открытая рана волосистой части головы, ушиб и сотрясение головного мозга, субдуральное кровоизлияние. Кодируется по наиболее тяжелому повреждению — Субдуральное кровоизлияние с кодом S06.5 и показывается по строке 11 в графе 5.

При травмах внутренних органов при кодировке принимается во внимание также тяжесть повреждения, которая и ложится в основу кодирования.

Пример: У женщины 35 лет проникающее ножевое ранение живота с повреждением печени, полученное в быту. Кодируется повреждение печени — код S36.1 и показывается в отчете по строке 30 в графе 10. При этом открытая рана передней брюшной стенки при составлении отчета в соответствующей группе повреждений по строке 6 не указывается. При необходимости (для внутренней разработки), учет открытых повреждений осуществляется при альтернативном кодировании факультативного характера с дополнительным пятым знаком. В данном случае это будет код S36,11.

В случае перелома костей с открытой раной в той же локализации (открытый перелом) кодируется перелом как основное состояние.

Таким образом, в случаях, когда имеют место различные по характеру повреждения различных областей тела, в отчете необходимо показать одно из них, являющегося наиболее тяжелым.

Пример: У мужчины 50 лет, пострадавшего при падении на улице, — закрытый перелом левой большеберцовой кости, ушиб правого плечевого сустава. В отчете показывается только перелом голени с шифром S82,2 по строке 17 как наиболее тяжелое повреждение, а ушиб плечевого сустава с шифром S40,0 у этого же пострадавшего по строке 3 в отчете не показывается.

Переломы костей верхней конечности сгруппированы в строках 13 и 14 и выделены еще и в строках 15 и 16. В этих строках (15 и 16) сгруппированы часто встречающиеся переломы дистальных концов лучевой и локтевой костей. Переломы нижней конечности сгруппированы в строках 17 и 18, а в строках 19 и 20 выделены переломы дистального отдела бедренной кости, которые представляют серьезные трудности в лечении пострадавших.

В графе 5 показываются случаи травм, отравлений и некоторых других последствий воздействия внешних причин, связанных с производством у взрослых и подростков в промышленности.

К промышленным (гр. 5) относятся случаи травмы и отравления, возникшие у пострадавших при выполнении ими производственных обязанностей, регламентированных правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Осложнения хирургических и терапевтических вмешательств (коды Т80 — Т88, строки 35 и 36) показываются только в графах «прочие» 9 — у взрослых и подростков, 23 — у детей (до 14 лет включительно).

Последствия травм, отравлений и других воздействий внешних причин с кодами Т90 и Т98 в строках 37 и 38 показываются в отчете в случае их первичной регистрации в лечебном учреждении. Они могут возникнуть как в течение года или в более поздние сроки после острой травмы, которая и явилась первопричиной их возникновения. Указанными рекомендациями следует пользоваться при возникновении последствий травм, отравлений и других воздействий внешних причин при всех видах травматизма и показывать их в отчете в графах, соответствующих виду травматизма у взрослых и подростков, у детей.

В графе 6 «в сельском хозяйстве» показываются травмы, отравления и другие последствия воздействия внешних причин у пострадавших, которые возникли в процессе выполнения ими производственных обязанностей в сельскохозяйственном производстве. Несчастные случаи, возникшие у пострадавших на крупных предприятиях, обеспечивающих переработку сельскохозяйственной продукции в больших объемах, следует показывать в графе 5 «в промышленности». Травмы и другие несчастные случаи, возникшие при работе на личном приусадебном участке, следует показывать в отчете в графах 10 — 15 соответственно установленному виду травматизма и не считать их связанными с производством.

К транспортным травмам, отравлениям и другим последствиям воздействия внешних причин у взрослых (графы 7 и 12) и у детей (графа 19) относят любой несчастный случай, полученный от устройства, которое предназначено или используется в данное время для перевозки пассажиров или грузов.

Транспортные несчастные случаи подразделяются на производственные и непроизводственные. В отчете выделяются еще и графа — автодорожные несчастные случаи, которые также подразделяются у взрослых и подростков на производственные (графа и непроизводственные (графа 13), у детей — графа 20. К автодорожным несчастным случаям относится любой несчастный случай, связанный с моторным транспортным средством, произошедший на проезжей части общественной автомагистрали, предназначенной для движения общественного транспорта. Проезжая часть — это часть общественной дороги, предназначенной для движения транспортных средств. Предполагается, что автотранспортный несчастный случай произошел на дороге, если не указано другое место.

Таким образом, в графе 7, 12 и 19 отчета показываются все случаи, связанные с любыми транспортными средствами, а в графах отчета 8, 13 и 20 показываются только случаи, выделенные из общего числа транспортных несчастных случаев — это пострадавшие при автодорожных происшествиях.

К числу пострадавших от транспортных несчастных случаев, связанных с производством, в графы 7 и 8 отчета следует относить пострадавших:

— профессия которых связана с работой на транспорте и травма получена ими при выполнении служебных обязанностей;

— пассажиров, получивших травму в транспорте, который использовался ими для выполнения производственных заданий;

— пострадавших — пешеходов, выполняющих производственные обязанности и ставшие случайными жертвами транспортных несчастных случаев;

— пострадавшие, которые получили травмы от транспортных средств по пути на работу или с работы.

К транспортным несчастным случаям, не связанными с производством у взрослых и подростков (графа 12) и детей (графа 19) следует относить все несчастные случаи, связанные с устройствами, которые, прежде всего, предназначены и используются в данное время для перевозки пассажиров или грузов без каких-либо указаний на выполнение производственных обязанностей пострадавшими. Из общего числа транспортных несчастных случаев выделены в графу 13 у взрослых и подростков и графу 20 у детей — автодорожные, включенные в графы «транспортные всего» — 7, 12, 19.

В графу 9 «прочие» включаются пострадавшие от несчастных случаев, отравлений и травм, полученных при выполнении служебных обязанностей, лицами, занятыми в других отраслях народного хозяйства, независимо от форм собственности предприятий, учреждений, организаций (за исключением стр. 35, 36).

Среди травм, отравлений и других несчастных случаев, не связанных с производством, у взрослых и детей выделяются:

— бытовые — графы 10 и 17;

— уличные — графы 11 и 18;

— спортивные — графы 14 и 22;

— школьные у детей — графа 21;

— прочие — графы 15 и 23.

К числу «бытовых» (графа 10 у взрослых и подростков и графа 17 у детей) следует относить все случаи травм, отравлений и других несчастных случаев, возникших в повседневной жизни людей — в доме, квартире, офисе, подъезде дома и др. местах, но не имеющих связи с производственной деятельностью. Сюда включаются различного рода насильственные и ненасильственные криминальные повреждения, самопожертвования, уточненные как преднамеренные, причиненные другим лицом с целью нанесения увечья или убийства с помощью любых средств.

К числу «уличные» (графа 11 у взрослых и графа 18 у детей) следует относить пострадавших от несчастных случаев, отравлений и травм, возникших на тротуарах улиц, открытых общественных местах, у подъездов домов, т.е. в местах вне жилых помещений.

В графах 14 и 22 «спортивные» (у взрослых и детей соответственно), включаются травмы, полученные в результате организованных занятий спортом (плановые, групповые или индивидуальные занятия на стадионе, в спортивной секции, на спортивной площадке под наблюдением преподавателя или тренера).

В графу 21 «школьные» относятся травмы, полученные детьми в школе: на перемене, уроке, в учебных мастерских, на уроках физкультуры, на школьном участке. Если травма получена в школе, но не связана с учебным процессом (на школьных соревнованиях), ее следует отнести в графу 22 «спортивная».

В графы 15 и 23 «прочие» включаются несчастные случаи, отравления, возникновение которых не представляется возможным отнести к видам непроизводственного травматизма у взрослых и подростков, детей, указанным в других графах отчета с 10 по 22.

Таким образом, каждый конкретный случай травмы, отравления и других последствий воздействия внешних причин должен быть правильно отнесен к соответствующей группе несчастных случаев по строкам отчета с учетом пола и возрастной группы пострадавшего и видам травматизма, принятым в нашей стране и указанных в графах отчета.

Данные таблицы 1000 суммируются по графам с 5 по 15 у взрослых и подростков в графу 16 «итого», с 17 по 23 у детей — в графу 24 «итого» по всем строкам отчета. Сумма нечетных строк (мужчин) вносится в строку 1 «всего», а сумма четных строк (женщин) — в строку 2 «всего». При этом необходимо учесть, что данные строки 15 и 16, 19 и 20 в общую сумму не включаются, т.к. они являются составной частью строк 13 и 14, 17 и 18.

В графе 25 «Всего» показывается сумма граф 16 и 24 «Итого» для взрослых и подростков и детей по всем строкам отчета.

Таким образом, в отчете формируются сводные данные о количестве впервые зарегистрированных травм, отравлений и других последствий воздействия внешних причин у пострадавших, обратившихся в амбулаторно — поликлиническое учреждение, характере повреждений и других воздействий, локализации травм, видах травматизма, основных возрастных группах и половой принадлежности пострадавших.

Проверенный и оформленный отчет подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем учреждения и представляется в соответствии с установленными сроками в вышестоящие органы здравоохранения.

Начальник отдела медицинской
статистики и информатики
Е.А.ТИШУК

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Форма федерального статистического наблюдения N 57 «Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин» (далее — Форма), составляется юридическими лицами — организациями, оказывающими медицинскую помощь в амбулаторных условиях (приказ Минздрава России от 06.08.2013 N 529н «Об утверждении номенклатуры медицинских организаций», зарегистрирован Минюстом России 13.09.2013 N 29950).

Форма предоставляется за год в целом по организации органу местного самоуправления, осуществляющему полномочия в сфере охраны здоровья 20 января года, следующего за отчетным.

Орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере охраны здоровья, предоставляет отчет по каждой подведомственной организации в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия в сфере охраны здоровья, до 20 февраля года, следующего за отчетным.

Сводную Форму по субъекту Российской Федерации за отчетный год, подписанную руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего полномочия в сфере охраны здоровья, в 2-х экземплярах на бумажном и электронном носителе, предоставляют Минздраву России до 5 марта года, следующего за отчетным.

В адресной части Формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата http://statreg.gks.ru/.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части Формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Для составления отчета по Форме используются следующие первичные учетные формы:

«Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» — форма N 025-1/у, утвержденная приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению» (далее — Талон); зарегистрирован Минюстом России 20.02.2015 N 36160.

«Статистическая карта выбывшего из стационара» — форма N 066/у-02, утвержденная приказом Минздрава России от 30.12.2002 N 413 «Об утверждении учетной и отчетной медицинской документации» (далее — Карта);

«Медицинские свидетельства о смерти» — формы N 106/у-08 и N 106-2/у-08, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 N 782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти» (далее — Свидетельства); зарегистрирован Минюстом России 30.12.2008 N 13055.

Форма состоит из таблиц, включающих сведения о травмах, отравлениях и внешних причинах заболеваемости и смертности у детского населения (1000), взрослого населения (2000), населения старше трудоспособного возраста (3000).

Таблицы для каждой возрастной группы содержат сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин, классифицируемых по блокам и рубрикам МКБ-10 по характеру травмы и внешним причинам (таблицы 1000, 2000, 3000).

Все травмы, отравления и некоторые другие последствия воздействия внешних причин подлежат двойному кодированию: каждому записанному состоянию (из класса XIX МКБ-10) должна соответствовать в зависимости от обстоятельств травмы или отравления внешняя причина (XX класс МКБ-10).

В первичной медицинской документации в случае травмы или отравления должны быть указаны 2 кода МКБ-10: один из класса XIX по характеру травмы или отравления, второй — из класса XX (внешние причины). Эти коды служат основанием для заполнения таблиц Формы. Одной травме (отравлению) может соответствовать только одна внешняя причина.

В Форму включаются сведения о травмах, отравлениях и других состояниях, включенных в XIX класс МКБ-10. Так как почти все эти состояния носят острый характер, то в первичной медицинской документации они регистрируются со знаком «+». Некоторые состояния из XIX класса МКБ-10 могут иметь хроническое течение (например, T66 «Лучевая болезнь») и, начиная со второго года учета, регистрируются со знаком «-«. Такие состояния в Форму не включаются, а учитываются в форме федерального статистического наблюдения N 12 в графе «зарегистрировано пациентов с данным заболеванием всего» по строкам «Травмы, отравления и некоторые другие последствия воздействия внешних причин».

Пациенты, имеющие 2 и более травмы (отравления), показываются по соответствующим строкам по числу выявленных и зарегистрированных травм (отравлений) при единице измерения — человек.

Регистрации подлежат все травмы и отравления со знаком «+» у населения, обслуживаемого данной медицинской организацией или ее подразделениями, оказывающими медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, а также специализированными диспансерами и центрами (по прикрепленному населению). Регистрация травм и отравлений у пациентов после лечения в стационарных условиях должна производиться в поликлинике по Талону, заполненному на основании выписного эпикриза.

Сведения о травмах и отравлениях, которые послужили причиной смерти, также включаются в данный отчет. Умершие на догоспитальном этапе и погибшие на месте происшествия регистрируются бюро судебно-медицинской экспертизы и включаются в Форму.

Во всех таблицах Формы в соответствующих строках графы 2 перечислены коды блоков XIX класса МКБ-10, в которых выделены некоторые наиболее часто встречающиеся нозологии. В графах 4 — 20 таблиц 1000, 2000, 3000 указаны внешние причины заболеваемости и смертности.

Необходимо обращать внимание на соответствие характера травмы или отравления внешней причине (письмо Минздравсоцразвития России от 30.09.2011 N 14-9/10/2-9696).

Для сопоставления с данными ГИБДД используются данные графы 6 (дорожно-транспортные несчастные случаи, или ДТП), коды состояний которых приведены в примечании.

Графоклетки, в случаях, когда коды характера травмы или отравления не соответствуют внешней причине, закрещены и не заполняются.

Данные графы 4 таблиц Формы должны соответствовать соответствующим строкам графы 7 «с впервые в жизни установленным диагнозом» таблиц формы федерального статистического наблюдения N 12 (1000, 2000, 3000).

В таблицах 1000, 2000 и 3000 Формы сумма строк, соответствующих названиям блоков травм и отравлений (выделены жирным шрифтом) по всем графам должна равняться строке 1, или быть меньше ее за счет наличия сведений по блоку T79 «Некоторые ранние осложнения травм», не включенному в таблицы 1000, 2000 и 3000 Формы.

Данные каждой строки по графе 4 должны равняться сумме соответствующих строк по графам 5, 7, 13, 16 — 20.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации (лицом, уполномоченным предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица) с расшифровкой.

---

О зарплатах сотрудников отчитываются только юридические лица, ИП-работодатели форму могут не сдавать. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — это те компании, у которых меньше 100 сотрудников и 800 млн рублей годовой выручки.

Также исключением стали юрлица следующих видов деятельности:

• финансы и страхование;
• госуправление;
• военная безопасность;
• общественные и экстерриториальные организации.

Из оставшегося списка юрлиц Росстат самостоятельно выбирает тех, кто будет сдавать 

форму. Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата. Попасть в выборку может как все юрлицо в целом, так и его обособки (ОП). В таком случае ОП должно направить уведомление головной компании.

Если в течение месяца у компании не было наблюдаемого события, форму можно не сдавать. Даже при условии попадания в выборку. Письмо и «пустой» отчет направлять в службу статистики не нужно.

Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2019 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.

Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:

• юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
• юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.

Отчетная форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. В приложение № 16 даны бланк, инструкция по заполнению и соотношения для проверки корректности показателей отчета. Код формы по ОКУД 0606007.

Форма состоит из титульника и двух разделов. В свою очередь раздел 1 состоит из трех таблиц, в которых раскрываются данные о численности персонала в компании, мужчин и женщин, работников отдельных категорий. В разделе 2 представлены данные по выборочным работникам. Разберем заполнение формы подробнее.

Титульный лист

Заполняйте его по стандартным правилам. Единственное отличие — не нужно указывать отчетный период, так как форма сдается один раз в год за определенный месяц, и каждый раз утверждается новый бланк.

Раздел 1

Заполняйте первый раздел индивидуально — для отдельного ОП или по юрлицу без учета ОП. Первый раздел содержит три таблицы.

Таблица 1 предназначена для определения численности мужчин и женщин в компании, а также их зарплат. Строка 01 показывает среднесписочную численность персонала за месяц. Данные для строки 01 должны совпадать с теми, что даны в форме П-4. Возьмите их оттуда. Строка 02 предназначена для учета мужчин, 03 — для учета женщин.

В графе 3 приводится среднесписочная численность без учета внешних совместителей и несписочных работников (в декретных отпусках и учебных отпусках без сохранения зарплаты). Чтобы рассчитать ее размер за месяц, нужно просуммировать работников за каждый день месяца, включая праздники и выходные, и разделить на число дней.

В графу 4 включаются все суммы, начисленные за месяц. Сюда попадает не только зарплата с премиями, но и компенсации, надбавки, поощрительные выплаты, систематическая оплата еды, жилья и пр.

Таблица 2 показывает распределение численности работников по категориям. На основании строк 04-08 будет составлена выборка для индивидуального обследования. Покажите число постоянных, временных, сезонных сотрудников:

• проработали установленное число дней и часов по графику на месяц;
• находились в командировках при сохранении зарплаты.

Не включайте внешних совместителей, работников на гражданско-правовых договорах, принятых и уволенных в течение месяца, находившихся на больничном, обучении, в декрете или отпуске, работавших неполное время и т.д. 

Чтобы распределить всех по категориям, используйте классификатор ОКПДТР, который утвержден постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367.

Таблица 3 не заполняется, она носит справочный характер и нужна, чтобы определить число сотрудников для индивидуального обследования. Их количество зависит от численности в строке 04:

• до 49 человек — 8
• 50-99 — 12
• 100-249 — 16
• 250-499 — 20
• 500-699 — 24
• 700-999 — 32
• 1000-1499 — 40
• 1500-1999 — 48
• 2000-3999 — 56
• 4000 человек и более — 64

Раздел 2

Во втором разделе нужно выбрать конкретных работников для обследования и заполнить данные по ним. 

Формируем выборку. Составьте список по фамилиям или табельным номерам и используйте систематическую выборку.

Список составьте в следующем порядке: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Пронумеруйте всех работников и проследите, чтобы в выборку были включены все, то есть их число должно быть равно числу в строке 04 из таблицы 2.

Далее определите интервал отбора (ИО) по формуле: число работников в стр. 04 разделить на число работников по таблице 3. Если ИО — дробное число, берите только целое, без знаков после запятой.

Выберите случайное число, то есть первого работника, который попадает в выборку — номер от 1 до ИО. Далее отбирайте последующих через равный интервал, пока количество сотрудников в выборке не будет равно требуемому в таблице 3.

Заполняем таблицу. Каждому сотруднику соответствует своя строка. Во втором разделе личные данные сотрудников фиксировать не нужно, Росстат устроит обезличенная выборка. Разберем заполнение по графам

В графу 2 впишите название должности/профессии работника, как оно дано в документах. В графе 3 проставьте ее код по ОКПДТР. В графе 4 укажите пол, а в графе 5 — год рождения работника.

Графа 6 содержит сведения об образовании. Нужно выбрать цифру от 1 до 5, которая соответствует его уровню. Высшее — «1», без оконченных девяти классов — «5».

В графе 7 покажите стаж сотрудника в вашей организации на конец отчетного месяца. Если стаж составил 5 лет, 9 месяцев, 10 дней, то в графе 7 показывается 5,8 (5 + 9/12).

Чтобы заполнить графу 8, пользуйтесь теми же правилами, что предусмотрены для таблицы 1. Но есть и особенности, они перечислены в п. 12 Указаний.

В графе 9 покажите тарифный заработок. В графе 10 — суммы по районному регулированию, то есть районные коэффициенты, коэффициенты за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах; процентные надбавки для Крайнего Севера, Восточной Сибири, Дальнего Востока и пр. В графе 11 — все остальные выплаты.

В графу 12 включайте все отработанные часы, с учетом сверхурочных, праздничных, выходных, нерабочих и командировочных дней.

Готовый отчет проверьте на соблюдение арифметических и логических контрольных соотношений. Подпишите его и направьте в Росстат удобным способом.

Бланк 57-Т

Заполненный образец

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты санкциям по статье 13.19 КоАП. 

	Юридическое лицо	Руководитель
Первое нарушение	от 20 до 70 тыс. рублей	от 10 до 20 тыс. рублей
Повторное нарушение	от 100 до 150 тыс. рублей	от 30 до 50 тыс. рублей

Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.

Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.

Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически. 

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.