Инструкция по заполнению отчета по персонифицированный

Персонифицированные сведения о физлицах — это новый ежемесячный отчет в ФНС. Его форма, формат и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД — 1151162.

Сдавать персонифицированные сведения должны плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам:

• организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
• предприниматели; 
• адвокаты, частные детективы, нотариусы и другие специалисты частной практики;
• главы КФХ;
• физлица без статуса ИП.

В отчете нужно будет показывать персональные данные всех застрахованных лиц и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце.

В отчет включают следующих физлиц:

• сотрудники по трудовым договорам;
• исполнители по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
• исполнители по договорам авторского заказа;
• авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Если ИП не выплачивает доходы другим физлицам, отчет можно не сдавать.

Включить человека в отчет нужно, даже если в отчетном периоде в его пользу не начисляли выплаты и вознаграждения. В этом случае строка 070 в электронном отчете остается пустой, а в бумажном заполняется прочерком.

Новый отчет нужно подавать ежемесячно. Впервые его сдают по итогам января 2023 года. Срок сдачи — 25 число месяца, следующего за отчетным. 

Стандартное правило о переносе срока сдачи при его совпадении с выходным или праздником продолжает действовать. С учетом этого в 2023 году крайние сроки будут такие:

• за январь — 27 февраля;
• за февраль — 27 марта;
• за март — 25 апреля;
• за апрель — 25 мая;
• за май — 26 июня;
• за июнь — 25 июля;
• за июль — 25 августа;
• за август — 25 сентября;
• за сентябрь — 25 октября;
• за октябрь — 27 ноября;
• за ноябрь — 25 декабря.

При реорганизации и ликвидации сроки те же.

Отчет представьте в налоговый орган:

• Организации — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют счет в банке и сами платят физлицам.
• ИП и физлица — по месту жительства.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для РСВ: если численность получателей выплат за отчетный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно электронно. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

Отчет состоит из титульного листа и части с персональными данными физлиц и сведениями о их доходах. Порядок его заполнения утвержден приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Титульный лист

Титульный лист формы выглядит так:

Правила его заполнения абсолютно стандартные:

1. Укажите ИНН и КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет. Предприниматели КПП не указывают.
2. Для первичных сведений проставьте код «0–», для корректировок «1–», «2–» и так далее по порядку.
3. Период, за который представляется отчет, заполняется кодом из приложения № 3 к порядку. В стандартном случае это просто номер месяца, но для реорганизации, ликвидации и снятия с учета ИП (главы КФХ) коды отличаются.
4. Укажите отчетный год — 2023.
5. Укажите код налогового органа, в который подаете отчет.
6. В поле «По месту нахождения (учета)» укажите код из приложения № 4 к порядку.
7. Впишите наименование вашей организации, обособленного подразделения (при наличии) или ФИО физлица.
8. Впишите ОГРНИП — это поле предусмотрено только для ИП/главы КФХ. Узнать код можно по листу записи в ЕГРИП.
9. Если в отчетном периоде организация была реорганизована, ликвидирована или ее обособленное подразделение было закрыто или лишено полномочий, заполните соответствующую строку, указав код из приложения № 2 к порядку.
10. Укажите номер телефона и количество страниц в форме, а также количество листов подтверждающих документов.
11. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю» укажите код «1», если сведения представляет плательщик, и код «2» — если их подает уполномоченный представитель. Далее впишите ФИО, поставьте подпись и дату.

В Экстерне титульный лист почти полностью заполняется в автоматическом режиме из реквизитов налогоплательщика, сохраненных в сервисе. Остается только проверить и внести изменения при необходимости.

Этот раздел нужно заполнить на каждое застрахованное лицо, которое числилось в отчетном периоде. По нему указывают ИНН, ФИО, СНИЛС и сумму выплат, начисленных в его пользу в отчетном месяце.

В Экстерне заполнить персональные данные сотрудников можно будет автоматически из справочника. Достаточно отметить галочками нужных людей.

В строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу лица за отчетный месяц. Впишите сумму в рублях и копейках.

В строку включаются все суммы выплат и вознаграждений, которые входят в объект обложения страховыми взносами, а не база для исчисления страховых взносов, то есть порядок заполнения строки 070 аналогичен порядку заполнения строки 140 раздела 3 РСВ. Обратите внимание, что указывать доходы нужно в сумме до удержания НДФЛ.

Уточненные Сведения можно подать до момента сдачи РСВ за отчетный период, в который попадает соответствующий месяц.

В уточненку включайте только тех физлиц, данные по которым нужно изменить. Не забудьте поставить номер корректировки на титульном листе.

В основной части для исправления или отмены поданных данных предусмотрена строка 010 «Признак аннулирования сведений о физлице»:

• Если вы хотите аннулировать сведения (подали по ошибке), поставьте «1» в строке 010 и прочерки в строке 070.
• Если ошибка допущена в ФИО/СНИЛС, то дополнительно к разделу с аннулированными сведениями заполните на это лицо раздел с верными сведениями по строкам 020–070.

Если надо исправить только сумму выплат, включите в корректировочный отчет сведения по физлицу и укажите верную сумму в строке 070. Строка 010 при этом не заполняется.

Нулевой формы персонифицированных сведений не существует. Это значит, что в отчете в любом случае должны быть данные застрахованных лиц, даже если в отчетном месяце у организации не было начислений или сотрудников. Заполнение отчета зависит от причины отсутствия сведений:

• У организации есть застрахованные лица, но нет начислений в их пользу. Персональные данные всех застрахованных лиц включаются в отчет, но в строке 070 проставляется прочерк, если форма печатная, и «0», если она электронная.
• У организации нет застрахованных лиц. В общем случае такая ситуация невозможна. В организации есть хотя бы один сотрудник — директор-единственный учредитель. Именно его данные включаются в отчет. Если выплат не было, в строке 070 проставляется прочерк, если форма печатная, и «0», если она электронная.

В прочих случаях отсутствия сведений отчет по форме вовсе не представляется. К примеру, не отчитываются ИП без работников.

Отдельный штраф за непредставление или за несвоевременное представление Персонифицированных сведений о физлицах в НК не предусмотрен. Поэтому могут применяться общие штрафы:

• Непредставление в установленный срок документов и иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах — штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
• Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — административный штраф на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

В 2023 году на смену привычной форме СЗВ-М приходит новый отчёт. Направлять его нужно всё так же ежемесячно, но в налоговую инспекцию, а не в ПФР. Впервые это предстоит сделать уже в феврале. Предлагаем разобраться с новой формой, порядком её заполнения и правилами подачи.

Новая отчётность

Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». Код по КНД – 1151162. Всё, что с ним связано, регламентирует приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Им утверждены:

• бланк отчёта, он содержится в Приложении № 2 к Приказу;
• порядок его заполнения (далее – Порядок) – в Приложении № 4;
• электронный формат – в Приложении № 6.

Новая форма отчётности появилась в связи с реформированием системы страхования. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в единый Социальный фонд. В него страхователи должны представлять форму ЕФС-1, которая заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Однако персональные данные физлиц теперь передаются в ФНС.

Кто и за кого подаёт отчёт

Новый вид отчётности подают все, кто производит выплаты физическим лицам, а именно:

• организации;
• ИП с работниками;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств;
• адвокаты, нотариусы, оценщики, патентные поверенные и прочие физлица, которые ведут частную практику;
• физические лица, не являющиеся ИП, но нанимающие исполнителей (например, в качестве домашнего персонала).

Кто включается и не включается в персонифицированные сведения о физлицах, мы показали в Таблице 1.

Таблица 1. В отношении кого подаётся отчёт

Периодичность и сроки отчётности в 2023 году

Подавать персонифицированные сведения о физлицах нужно с той же периодичностью, что и СЗВ-М. То есть 1 раз в месяц. А вот крайняя дата сдачи меняется – теперь это 25 число следующего месяца. Как обычно, если это число попадает на выходной или праздник, срок сдвигается на следующий рабочий день.

В 2023 году новую форму подаём в сроки из Таблицы 2.

Таблица 2. Сроки направления отчёта в 2023 году

Отчёт за декабрь

За декабрь 2022 года персонифицированные сведения о физлицах подаются по старым правилам. Новый вид отчётности впервые представляется за январь 2023 года – это следует из п.3 приказа № ЕД-7-11/878@. То есть за декабрь 2022 необходимо подать форму СЗВ-М. Срок – до 16 января включительно, поскольку 15 января – воскресенье.

Раньше СЗВ-М подавали в отделение Пенсионного фонда. Но с начала 2023 года вместо ПФР будет новый объединённый СФР. Полагаем, адреса и реквизиты его территориальных органов станут известны в январе. Но всё же рекомендуем уточнить в своём отделении ПФР до конца 2022 года, куда направить СЗВ-М за декабрь.

Куда подавать новый отчёт и в какой форме

Ещё раз обращаем внимание на то, что персонифицированные сведения с отчёта за январь 2023 года нужно подавать в налоговую инспекцию, а не в ПФР.

Правила такие:

• ИП отчитываются в ИФНС по месту жительства;
• организации – по месту нахождения;
• обособленные подразделения со счётом, самостоятельно производящие выплаты физлицам, – по месту своего нахождения.

Форма представления отчёта – на бумаге или в электронном формате – зависит от численности застрахованных лиц за отчётный период:

• до 10 человек включительно – по выбору компании;
• 11 человек и более – отчитываться нужно строго в электронном виде.

Порядок заполнения

Рассмотрим, как подавать персонифицированные сведения о физических лицах с 2023 года в виде нового отчёта. Ниже вы можете скачать бланк и заполнить его по предложенной ниже инструкции.

Отчёт состоит из двух листов:

• титульного;
• листа для указания персональных сведений физического лица и выплаченных ему сумм.

Заполняют все поля формы, для которых есть данные. В пустых ячейках ставят прочерки, кроме полей, предназначенных для отражения сумм – в них ставятся «0». Если отчёт формируется на компьютере и затем распечатывается, пустые ячейки прочерками можно не заполнять.

Титульный лист

На первом листе нужно отразить информацию о плательщике и отчёте:

• ИНН и КПП (только для юрлиц);
• номер страницы в формате «001», «002» и так далее;
• номер корректировки (первичный отчёт – «0–»);
• код отчётного периода (месяца) из Приложения № 3 к Порядку. Действующие компании указывают код в соответствии с порядковым номером месяца (январь – «01», февраль – «02»). В случае реорганизации / ликвидации ЮЛ или снятия с учёта ИП используются специальные коды;
• год отчётного месяца;
• номер ИФНС, куда подаются сведения;
• код по месту учёта из Приложения № 4 к Порядку (в общем случае для ЮЛ – «214», для ИП – «120»);
• название организации или ФИО предпринимателя (иного физического лица – страхователя);
• ОГРНИП – для ИП или главы КФХ;
• информацию в блоке для реорганизованных / ликвидированных ЮЛ либо закрытых обособленных подразделений. В первой строке отражается код реорганизации / закрытия из Приложения № 2 к Порядку. В следующей строке – ИНН / КПП реорганизованного ЮЛ или закрытого ОП;
• номер телефона в формате «8 ХХХ ХХХХХХХ» (с пробелами между «8», кодом и номером);
• количество страниц отчёта и количество листов прилагаемых подтверждающих документов, в том числе копий (например, доверенности).

В нижней левой части титульного листа нужно подтвердить достоверность и полноту информации:

• указать код «1», если подпись на нём ставит ИП или директор ЮЛ, код «2» – если представитель;
• ФИО подписывающего лица – директора или представителя. ИП в этом блоке ФИО не дублирует;
• наименование организации-представителя, если отчётность ведёт сторонняя компания;
• название и реквизиты доверенности, если действует представитель.

Данные физических лиц

На втором листе отчёта 4 блока сведений о физлицах, то есть один лист содержит информацию о четырёх застрахованных. Если их больше, нужно взять необходимое количество вторых листов.

Если выплат не было, в поле ставят «0». Остальные пустые ячейки заполняют прочерками.

В каждом блоке по строкам отражают:

• 010 – прочерк при первичной подаче. Как заполнить это поле в случае корректировки, расскажем в конце статьи;
• 020 – ИНН физлица, если он есть;
• 030 – СНИЛС;
• 040 – фамилия;
• 050 – имя;
• 060 – отчество;
• 070 – сумма начисленных за период выплат. Если начислений не было, ставят нули.

В готовом отчёте на первом листе в блоке подтверждения достоверности нужно указать дату заполнения. Тут же свою подпись ставит руководитель, ИП или уполномоченный представитель страхователя.

Уточнение данных

Новый отчёт содержит информацию, которая включается в Раздел 3 Расчёта по страховым взносам. И конечно, данные двух форм должны быть идентичными. Поэтому ошибки в ранее поданных персонифицированных сведениях можно без последствий исправить до момента сдачи РСВ за соответствующий период. В этом случае у ИФНС не возникнет вопросов к страхователю.

Для исправления ошибки подают уточнённую форму отчёта. Общие правила её заполнения таковы:

• на титульном листе ставят номер корректировки «1–», «2–» и так далее;
• на втором листе заполняют блоки по каждому физлицу, информацию о котором необходимо изменить;
• остальных застрахованных в корректирующий отчёт не включают.

Уточнённая форма персонифицированных сведений о физлицах заполняется с некоторыми особенностями. И зависят они от того, что именно нужно исправить.

Если необходимо изменить ИНН, СНИЛС или ФИО, на каждого физлица придётся заполнить 2 блока строк 010-070:

1. Первый блок – аннулирование ранее поданных сведений. В строке 010 ставят код «1», означающий, что следующую информацию нужно удалить. В строках 020-060 повторяют те же сведения, которые отражены в первичном отчёте, то есть ошибочные. В строке 070 ставят прочерки, а не нули (п. 3.2 Порядка). Это будет означать, что информация о начислениях не содержит ошибки.
2. Второй блок – ввод верных данных. В строке 010 ставят прочерк. В строках 020-060 отражают корректную информацию. В строке 070 – ту же сумму выплаты, которая указана в первичном отчёте, поскольку она верная.

Если ошибка была допущена в сумме выплаты, заполняют лишь один блок строк 010-070. В строке 010 ставят прочерк, поскольку не нужно аннулировать персональные данные человека. В строках 020-060 указывают сведения о нём (такие же, как в первичном отчёте), а в строке 070 – верную сумму выплаты за отчётный период.

Если нужно изменить сведения по обособленному подразделению, которое на момент подачи уточнённого отчёта закрыто или прекратило делать выплаты физлицам, документ представляют в ИФНС по месту нахождения основной организации.

Будут ли штрафы

В заключение несколько слов об ответственности. До 2023 года за опоздание с СЗВ-М страхователей штрафовал Пенсионный фонд. Сумма штрафа – 500 рублей за каждого застрахованного, сведения о которым не поступили в срок или содержали ошибки.

Такой штраф налагался в соответствии с положениями ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Но эта норма распространяется на персональные данные, направляемые в ПФР. Поскольку форму персонифицированных сведений о физлицах с 2023 года нужно передавать в ИФНС, то новый отчёт под действие ст. 17 закона № 27-ФЗ не попадает.

Как же ИФНС будет наказывать за отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах», поданный после установленного срока? Пока штрафы за такое нарушение в законах не прописаны. Но возможно, в будущем их всё же введут.

Бесплатная консультация по налогообложению

С 1 января 2023 года компании заполняют новый вид отчётов о работниках — персонифицированные сведения о физических лицах. Сдавать его нужно каждый месяц. Он похож по содержанию на сокращённую версию 3-го раздела расчёта по страховым взносам. Предлагаем Вам инструкцию по его заполнению.

Что собой представляет новая форма персотчётности

Персонифицированные сведения о физлицах — отчёт, который нужно теперь сдавать в налоговую каждый месяц. ФНС утвердила бланк, формат и правила заполнения приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Код по классификатору налоговой документации (КНД) — 1151162.

Внимание! Несмотря на то, что новый вид персотчётности похож на 3-й раздел РСВ и подаётся каждый месяц, персонифицированные данные не пропадают из РСВ. В квартальные РСВ их по-прежнему нужно будет включать.

Кто подаёт персонифицированные сведения в ИФНС

Отчёт заполняют предприниматели, которые платят страховые взносы и от которых физические лица получают зарплату и другие вознаграждения:

• фирмы и их обособленные подразделения, включая зарубежные компании, которые ведут деятельность в нашей стране
• ИП
• частные детективы, адвокаты, нотариусы и прочие частно практикующие специалисты
• главы КФХ
• физические лица, не имеющие статуса ИП

Вам потребуется отразить в документе персональные данные каждого застрахованного работника и все денежные суммы, которые начислялись им в течение отчётного периода.

По каким физическим лицам нужно отчитаться:

• работники по трудовым договорам
• сотрудники, оформленные по договорам ГПХ
• получатели средств по договорам авторского заказа
• авторы произведений, в отношении которых заключены договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, а также издательские лицензионные договоры и лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности

Индивидуальный предприниматель вправе не заполнять перссведения, если он не платит деньги другим физическим лицам.

Отчитываться следует даже о тех работниках, кому в отчётном месяце не начислялись ни деньги, ни другие варианты вознаграждений. Для такого физлица нужно поставить прочерк в строке 070 бумажной версии отчёта. В электронном варианте вместо прочерка просто оставьте эту строчку пустой.

График сдачи нового персотчёта

Сдавать этот документ придётся по итогам каждого месяца, начиная с января 2023 года. Крайним сроком будет 25 число месяца, который идёт за отчётным.

Когда эти сроки выпадают на праздничные и прочие выходные дни, они будут переноситься по обычным правилам. Поэтому в 2023 году сложился такой график сдачи для данного отчёта:

• январский — 27 февраля
• февральский — 27 марта
• мартовский — 25 апреля
• апрельский — 25 мая
• майский — 26 июня
• июньский — 25 июля
• июльский — 25 августа
• августовский — 25 сентября
• сентябрьский — 25 октября
• октябрьский — 27 ноября
• ноябрьский — 25 декабря

Для реорганизуемых и ликвидируемых компаний действуют такие же сроки.

Место и способ сдачи

Персонифицированные сведения подаются в налоговую инспекцию:

• для фирм — исходя из собственного местонахождения и из местонахождения тех обособленных подразделений, у которых есть банковский счёт, и они самостоятельно платят деньги физическим лицам
• для физлиц и индивидуальных предпринимателей — по месту жительства

Внимание! Обособленное подразделение, по которому Вы прежде отчитывались, может закрыться или утратить полномочия, позволяющие платить физлицам. Если такое произошло, то подавать перссведения необходимо за те периоды, когда это подразделение ещё функционировало, в ИФНС по месту нахождения фирмы.

Формат отчёта, как и для РСВ, зависит от количества людей, которые получали от компании доходы. Если таких за отчётный месяц было 11 или больше, то доступна исключительно электронная подача. Если их было не больше 10, то Вы имеете право заполнить бумажный бланк.

Заполнение бланка персонифицированных сведений

Бланк содержит титульный лист и разделы с персональными данными физических лиц и информацией о полученных ими от фирмы средствах. Правила оформления установлены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Титульный лист

Ниже показан образец титульного листа:

Заполнять его нужно в привычном порядке, никакой экзотики здесь нет:

1. ИНН и КПП берутся из свидетельства о постановке фирмы на учёт. ИП не пишут КПП.
2. Если это — первичный отчёт, укажите код «0–», а если корректировочный, то «1–», «2–» и дальше по порядку.
3. Код периода, по которому отчитываетесь, нужно взять из приложения № 3 к порядку. Как правило, таким кодом будет номер месяца, однако, если речь идёт о реорганизации, ликвидации либо о снятии с учёта ИП (главы КФХ), то используются особые коды.
4. Отчётный год — в нашем случае 2023.
5. Напишите код того налогового органа, куда собираетесь слать отчёт.
6. Информация для поля «По месту нахождения (учёта)» берётся из приложения № 4 к порядку (также специальный код).
7. Напишите название Вашей фирмы, её обособленного подразделения (если есть) или ФИО физического лица.
8. Поле ОГРНИП применяется исключительно для индивидуальных предпринимателей и руководителей КФХ. Посмотреть этот код Вы сможете в листе записи о предпринимателе в ЕГРИП.
9. Выберите для соответствующей строчки код из приложения № 2 к порядку, если Ваше предприятие в отчётном месяце прошло реорганизацию или было ликвидировано либо её обособленное подразделение закрылось или утратило полномочия.
10. Напишите номер телефона, отметьте число страниц в отчёте, а кроме того, число листов прилагаемых подтверждающих документов.
11. Нужно проставить один из двух кодов в части «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю». Код «1» применяется, если сведения сдаёт непосредственно плательщик, а код «2» — если их сдаёт уполномоченный представитель. Там же напишите ФИО, распишитесь и укажите дату.

Сервис Контур.Экстерн автоматически заполнит почти весь титульный лист. Система возьмёт данные из хранящихся в ней реквизитов налогоплательщика. От Вас потребуется только проверка и, возможно, корректировка данных.

Персональные данные и сведения о выплатах

Эта часть заполняется на каждого из застрахованных работников, которые у Вас числились в нужном месяце. Для каждого такого сотрудника в документе прописывают его ФИО, СНИЛС и ИНН, а также количество денег, начисленных ему в этом месяце.

Экстерн подставит из справочника персданные работников автоматически. Проставьте галочки около нужных фамилий.

В строке 070 проставьте суммарный размер зарплаты и прочих вознаграждений, которые начислялись в пользу этого человека в данном месяце. Сумма указывается в рублях и копейках.

Здесь учитываются все выплаченные сотруднику доходы, облагаемые страховыми взносами, а не только база для исчисления взносов. Иначе говоря, строку 070 нужно заполнять по аналогии со строкой 140 3-го раздела расчёта по страховым взносам. Отметим, что берётся размер вознаграждений до того, как с них удержали НДФЛ.

Корректировка персонифицированных сведений

Если в сданном отчёте была ошибка, её можно исправить. Вы вправе отправить уточнённые перссведения до того, как сдадите РСВ за тот отчётный период, куда входит «ошибочный» месяц.

Достаточно внести в уточнёнку только тех людей, для которых необходимо скорректировать сведения. На титульном листе нужно проставить номер корректировки, не упустите это из внимания.

Основная часть бланка содержит специальную строку 010 «Признак аннулирования сведений о физлице», предназначенную для отмены или корректировки сведений:

• когда необходима аннуляция данных, направленных по ошибке, проставляйте прочерки в строке 070 и значение «1» в строке 010
• если Вы ошиблись в ФИО или в СНИЛС, то, кроме части с аннулированными данными, заполните на соответствующего сотрудника строки 020–070, указав там правильную информацию

Если скорректировать требуется только размеры выплат, впишите в уточняющий отчёт данные физлица-получателя и поставьте правильную сумму в строке 070. В данном случае не нужно заполнять строку 010.

Подавать ли нулевой отчёт при отсутствии начислений?

Для персонифицированных сведений не предусмотрен нулевой вариант. Это означает, что во всех случаях форма должна содержать информацию о застрахованных физлицах. Да, в том числе и в тех отчётных месяцах, когда у фирмы отсутствовали работники или начисления в их пользу. Отчёты за такие месяцы составляются по-разному в зависимости от того, почему нужных сведений нет:

1. У фирмы отсутствуют застрахованные лица. Подобное теоретически невозможно. Как минимум 1 сотрудник имеется у любой, даже у самой маленькой компании — это её директор, он же (особенно в небольших фирмах) — единственный учредитель. Сведения о нём и нужно внести в отчёт. При отсутствии доходов поставьте в строке 070 прочерк или значение «0». «0» используется для электронного формата, а прочерк — для бумажного бланка.
2. Застрахованные лица у фирмы есть, но в их пользу ничего не начислялось. Укажите в бланке персданные каждого такого человека, проставив при этом прочерк или «0» в строке 070. «0» точно также применятся для электронного варианта, прочерк же — для бумажного.

В остальных ситуациях, когда соответствующих сведений нет, данную форму отчётности вообще сдавать не нужно. Например, она не требуется индивидуальным предпринимателям, не нанимающим работников.

Штрафы за несдачу персонифицированных сведений

В Налоговом кодексе нет специального штрафа за несдачу или задержку персонифицированных сведений о физических лицах. Но здесь применимы стандартные штрафы для налоговой отчётности:

1. Несдача в положенные сроки определённых документов и прочих данных, требуемых как Налоговым кодексом, так и другими налоговыми законами. Согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса, за это штрафуют на сумму 200 руб. за каждый несданный документ.
2. Несдача в назначенные законом сроки корректно составленных документов и/или других данных, которые нужны для ведения налогового контроля, а также отказ сообщать такую информацию в ИФНС или подача неполных либо искажённых подобных данных. Это — статья 15.6 КоАП. Она предусматривает такие административные штрафы: для обычных граждан — 100-300 руб., а для должностных лиц — 300-500 руб.

Читайте также Отчётность в конце февраля и в марте 2023 года