Содержание:
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:
Вы знаете:
1. что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,
2. что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,
3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,
4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,
5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,
6. что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.
7. что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.
Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».
В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).
Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1
Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.
Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).
Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1
Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1
В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)
Заполненная форма ОДВ — 1
В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Дунаева
Формирование перечня льготных профессий
Важно!
При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.
Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. Поэтому в карточке штатной единицы обязательно должны быть проставлены условия труда (вкладка Условия
труда), если штатная единица является льготной профессией или должностью.
При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его
электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном
трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком
и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии
с этими неявками.
Важно!
При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители,
имеющие право подписи документов. А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный
телефон.
Чтобы сформировать перечень льготных профессий, выполните следующие действия:
- Выберите пункт меню Текущая работа Отчеты.
- В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных
профессий. Щелкните по нему дважды мышкой. - В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
- Откроется окно с параметрами отчета.
- Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они
определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2
квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются
за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом
снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается
автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным
щелчком мыши по полю Отчетный период. - Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также
можно поменять значение. - В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
- В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости
можно указать несколько видов. - Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению,
укажите его в поле Подразделения. - В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей
и профессий.
- Нажмите на кнопку ОК. Начнется формирование отчета.
- Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они
- После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. В списке
доступно 3 печатные формы: Экспорт в XML, Перечень льготных профессий
и Поименный список к перечню. - Установите курсор на форму Перечень льготных профессий, нажмите на кнопку Просмотр.
Печатная форма перечня откроется в MS Word. - Установите курсор на форму Поименный список к перечню, нажмите на кнопку Просмотр.
Печатная форма поименного списка откроется в MS Word. - Установите курсор на форму Экспорт в XML, нажмите на кнопку Выгрузка.
В открывшемся окне укажите папку, в которую следует сохранить XML-файл с перечнем. Нажмите на кнопку
Ок. Файл сохранится в указанной папке. - Рекомендуется проверить формат получившегося файла. Дело в том, что если в каких-либо
реквизитах были допущены ошибки (например, в страховых свидетельствах сотрудников), пенсионный фонд может
отклонить Ваш файл. Для проверки можно использовать программу, которая поставляется вместе с Перечнем
льготных профессий (г. Красноярск). Название этой программы – Проверка формата Перечня, она
находится в той же директории, в которую установлен Перечень льготных профессий.- Запустите программу Проверка формата Перечня.
- Нажмите на кнопку Выбрать файл для проверки.
- В открывшемся окне найдите XML-файл, сохраненный ранее. Щелкните по нему дважды мышкой.
- При удачно проверке система выдаст предупреждение о том, что файл соответствует формату.
Такой файл можно отправлять в пенсионный фонд.
- Если программа выдала другое сообщение, обратитесь на линию технической поддержки по телефону
(343) 278-69-60. Наши специалисты постараются Вам помочь.
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
ПОДТВЕРЖДАЮ
Добавить в «Нужное»
Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ
В целях реализации и соблюдения права граждан на льготное пенсионное обеспечение установлены правила о применении Списков 1 и 2 вредных профессий РФ, в соответствии с которыми у некоторой категории работников имеется право выйти на пенсию раньше, чем у большинства остальных граждан. При наличии документального подтверждения факта и периода работы в специальных условиях, отнесенных Списками 1 и 2 к вредным (тяжелым) условиям труда, работник может обратиться в управление Пенсионного фонда с заявлением о назначении ему досрочной страховой пенсии по старости.
Вредные профессии по Спискам 1 и 2
Разъяснения, как определять специальный трудовой стаж и применять Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ, содержатся в Постановлении Правительства РФ № 665 от 16.07.2014. Сформулируем для удобства кратко основные моменты:
- Список 1 подлежит применению в том случае, если работник был занят на подземных работах, а также работах с вредными условиями труда, либо работа проходила в горячих цехах при высокой температуре окружающего воздуха либо непосредственном соприкосновении с искрами/очагами огня;
- При занятости на работах, при которых условия труда признаны работой с тяжелыми условиями труда, следует смотреть Список 2.
На практике возможна ситуация, когда работник занят одновременно на нескольких работах из разных Списков (например, является совместителем), в этом случае необходимо применять Список 2.
Чтобы при назначении досрочной страховой пенсии у работника не было проблем с Пенсионным фондом, работодателю следует учитывать требования к названию вредных профессий, предусмотренные Списками 1 и 2. Поэтому еще на стадии приема на работу и оформления документов, включая штатное расписание, трудовую книжку, трудовой договор с работником, его личную карточку, работодателю следует ознакомиться с порядком применения Постановления Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 и указывать название должности (профессии) и трудовой функции работника так, как указано в Списках 1 и 2.
При несовпадении наименования должностей (либо трудовой функции) для работника существует риск наступления негативных последствий: работнику ПФР может отказать в досрочном выходе на пенсию. В этой связи работнику можно рекомендовать попытаться доказать идентичность наименований, заручившись правовой поддержкой Минтруда России, изложенной в письме от 02.08.2000 № 3073-17, № 06-27/7017. Государственные органы признают право работника на льготное пенсионное обеспечение при соблюдении необходимых требований для возникновения такого права, несмотря на разные наименования одной профессии.
Список 1: особо вредные условия
Установление факта, что характер трудовой функции работника у конкретного работодателя связан с особо вредными или особо тяжелыми условиями труда, как того требует Список 1, производится через аттестацию рабочих мест.
Работодатель, а также соответствующие государственные (муниципальные) органы по просьбе работника обязаны предоставить ему справку о характере и периоде работы. Указанные документы предоставляются в дальнейшем в Пенсионный фонд и являются основанием для исчисления работнику льготного стажа и досрочного выхода на пенсию по старости.
Право на досрочную льготную пенсию по старости согласно Списку № 1 с особо вредными условиями имеет тот работник, профессия которого идентична профессии из Списка 1, при соблюдении условий, что:
- у работника полная трудовая занятость (то есть не менее 80 % своего рабочего времени работник выполняет работу в особо вредных и особо тяжелых условиях труда) и
- факт работы в особых условиях может быть документально подтвержден.
Основным, но не единственным документом, подтверждающим факт работы в особых условиях, является трудовая книжка. Законодатель не ограничивает работника в праве предоставить иные документы, которые Пенсионный фонд также обязан принять для подсчета страхового стажа для установления льготной пенсии. Это могут быть справка работодателя о периоде и характере работ, личная карточка работника, трудовое соглашение, оформленное по правилам, действовавшим на момент его заключения, справки о заработной плате, приказы и иные документы. Право работника предоставлять дополнительные документы закреплено в пункте 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.
Стаж работы в должности, включенной в список льготных профессий с вредными условиями труда, для мужчин составляет не менее 10 лет и 7 лет и 6 месяцев для женщин.
Список 2 льготных профессий
В специальный стаж работнику также будет засчитана работа, если его работа (должность, профессия) и показатели с вредными и тяжелыми условиями труда включены в Список 2.
Список 2, как и Список 1, утвержден постановлением кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10.
При включении работы из Списка 2 в специальный стаж следует учитывать разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996 года № 5 о порядке применения льготных Списков 1 и 2.
Пенсионный фонд обязан назначить работнику досрочную льготную пенсию по старости, включив в подсчет специальный трудовой стаж работу, если:
- должность работника из указанных в Списках 1 и 2 вредных профессий РФ,
- у работника полная трудовая занятость (то есть не менее 80 % своего рабочего времени работник выполняет работу в особо вредных и особо тяжелых условиях труда, включая командировки, больничные, отпуска (ежегодный, дополнительный), время для перерыва на обед).
Особые правила подсчета специального трудового стажа предусматривают, что:
- при сокращении объема производства и перевода работника на режим работы с неполным рабочим днем (рабочей неделей) стаж следует считать исходя из фактически отработанного времени;
- в подсчет специального стажа не подлежат включению периоды работы, в которые предоставлялись учебные отпуска.
Льготное пенсионное обеспечение по Спискам 1 и 2
Несмотря на проводимую в настоящее время в стране очередную пенсионную реформу, направленную, в том числе, на увеличение пенсионного возраста, которая уже с 1 января 2017 года коснулась некоторых граждан, являющихся государственными и муниципальными служащими, а также лиц, занятых на политических должностях, порядок льготного пенсионного обеспечения сохранился прежним.
Суть льготного пенсионного обеспечения заключается в том, что мужчины могут выйти на пенсию по старости не в 60 лет, а женщины при достижении 55 лет, а на несколько лет раньше.
Это означает, что те работники, работа (должность, профессия) которых включена в Списки 1 и 2 вредных профессий РФ, при условии соблюдения требований:
- о стаже работы на указанных работах у мужчин не менее 10 лет и у женщин — 7 лет 6 месяцев, а также
- наличии страхового стажа у мужчин не менее 20 лет, у женщин – 15 лет,
то указанные работники имеют право на льготное пенсионное обеспечение. Это означает, что мужчины могут выйти на пенсию по достижении 50 лет, а женщины – по достижении возраста 45 лет.
При отработке не менее половины требуемого срока на работах, включенных в список льготных профессий с вредными условиями труда, и при условии соответствия остальным требованиям закона (включая требуемый минимальный страховой стаж и период работы во вредных и опасных условиях труда) мужчины и женщины могут также рассчитывать на особый порядок назначения страховой пенсии – общеустановленный для всех граждан России пенсионный возраст подлежит уменьшению на один год за каждый полный год такой работы.
В заключение укажем нормативно-правовую базу, регулирующую отношения по назначению пенсий, касающиеся, в том числе, льготного пенсионного обеспечения в связи с выполнением работ на вредных и опасных условиях труда. Это:
- Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Частью 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ регулируется право на досрочное назначение страховой пенсии;
- до 01.01.2015 применению подлежал Федеральный закон от 17.12.2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (см. подпункт 1 пункта 1 статьи 27).