Инструкция по заполнению перечня льготных профессий педагогические работники

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

Формирование перечня льготных профессий

Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. Поэтому в карточке штатной единицы обязательно должны быть проставлены условия труда (вкладка Условия
труда), если штатная единица является льготной профессией или должностью.

При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его
электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном
трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком
и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии
с этими неявками.

Чтобы сформировать перечень льготных профессий, выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню Текущая работа Отчеты.
2. В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных
   профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
3. В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
4. Откроется окно с параметрами отчета.
   • Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они
     определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2
     квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются
     за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом
     снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается
     автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным
     щелчком мыши по полю Отчетный период.
   • Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также
     можно поменять значение.
   • В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
   • В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости
     можно указать несколько видов.
   • Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению,
     укажите его в поле Подразделения.
   • В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей
     и профессий.

     

   • Нажмите на кнопку ОК. Начнется формирование отчета.

1. После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. В списке
   доступно 3 печатные формы: Экспорт в XML, Перечень льготных профессий
   и Поименный список к перечню.
2. Установите курсор на форму Перечень льготных профессий, нажмите на кнопку Просмотр.
   Печатная форма перечня откроется в MS Word.
3. Установите курсор на форму Поименный список к перечню, нажмите на кнопку Просмотр.
   Печатная форма поименного списка откроется в MS Word.
4. Установите курсор на форму Экспорт в XML, нажмите на кнопку Выгрузка.
   В открывшемся окне укажите папку, в которую следует сохранить XML-файл с перечнем. Нажмите на кнопку
   Ок. Файл сохранится в указанной папке.
5. Рекомендуется проверить формат получившегося файла. Дело в том, что если в каких-либо
   реквизитах были допущены ошибки (например, в страховых свидетельствах сотрудников), пенсионный фонд может
   отклонить Ваш файл. Для проверки можно использовать программу, которая поставляется вместе с Перечнем
   льготных профессий (г. Красноярск). Название этой программы – Проверка формата Перечня, она
   находится в той же директории, в которую установлен Перечень льготных профессий.
   • Запустите программу Проверка формата Перечня.
   • Нажмите на кнопку Выбрать файл для проверки.
   • В открывшемся окне найдите XML-файл, сохраненный ранее. Щелкните по нему дважды мышкой.
   • При удачно проверке система выдаст предупреждение о том, что файл соответствует формату.
     Такой файл можно отправлять в пенсионный фонд.

     

6. Если программа выдала другое сообщение, обратитесь на линию технической поддержки по телефону
   (343) 278-69-60. Наши специалисты постараются Вам помочь.

Содержание:

1.       Что такое отчет Перечень льготных профессий

2.       Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1   

1.      Что такое отчет Перечень льготных профессий

Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:

Вы знаете:

1.     что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,

2.     что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,

3.     что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,

4.     что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,

5.     что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,

6.     что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.

7.     что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.  

2.      Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.

Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».

В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).

Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1

Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.

Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).

Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1

В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)

Заполненная форма ОДВ — 1

В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Дунаева

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ подаются ежегодно до 01 марта года, следующего за отчетным. Сведения за 2019 год необходимо представить не позднее 2 марта 2020 года.

Форму для заполнения в программе можно найти в разделе Отчетность, справки в подразделе 1С-Отчетность или подразделе Документы персонифицированного учета (рис.1).

При автоматическом заполнении в форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды работы сотрудников в отчетном году, работавших по трудовому договору или договору ГПХ, авторскому договору и т.п. Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения в организацию, документы отклонений, а для лиц по гражданско-правовым договорам – срок договора, указанный в документе Договор (работы, услуги). Данные в отчете можно просматривать и редактировать, а также выгрузить или отправить в электронном виде в органы ПФР.

Получить консультацию

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В форме ОДВ-1 есть раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ
содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение.

В программе в форме СЗВ-СТАЖ данные для раздела 5 формы ОДВ-1 автоматически заполняются на закладке Досрочное назначение пенсии, если в справочнике Должности и/или в Штатном расписании указано соответствующее основание для досрочного назначения пенсии. Также в должности можно ввести сведения о характере выполняемых работ и наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда, которые также будут отражены в разделе 5 (рис.2).

В качестве основания для досрочного назначения пенсии для педагогического персонала могут быть выбраны следующие условия:

• 27-ПД – педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке профессий и должностей работников образования, педагогическая деятельность которых дает право на пенсию за выслугу лет, от 06.09.1991 № 463 и Списке от 22.09.1999 № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии и заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1–7, 9, 10 Списка от 22.09.1999 № 1067;

• 27-ПДРК – педагогическая деятельность в школах и других детских учреждениях в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1–3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии), 4–7, 9, 10 Списка от 22.09.1999 № 1067.
  

Получить консультацию


Рис. 2

Особенности заполнения сведений в СЗВ-СТАЖ для педагогического персонала:

Согласно п.2.3.22 раздела II Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

    2.3.23. Если в графе 12 «Основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393; 2009, N 22, ст. 2725) (далее — Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781) (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Получить консультацию
2.3.24. Если в графе 12 «Основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.


2.3.25. Если в графе 12 «Основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

У вас есть вопросы?
В программе «1С:Зарплата и кадры госучреждений ред.3» учет отработанных часов не автоматизирован, поэтому эти данные (при необходимости) в форму СЗВ-СТАЖ вводятся вручную в форме Сведения о стаже в разделе Досрочное назначение пенсии в поле Месяцы (рис.3):

Рис.3

 Согласно п.2.3.13 порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу, в остальных случаях не выделяется период отпуска в отдельный блок. Т. е. для кодов 27-ПД, 27-ПДРК форма выглядит так же, как если бы сотрудник в этот период работал.

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!