Инструкция по заполнению статистической формы 11 краткая

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 30 ноября 2022 г. N 881

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 11 «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ», N 11 (КРАТКАЯ) «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение позиций 1.3.5 и 1.3.6 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (приложение N 1), указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (приложение N 2).

2. Признать утратившим силу приказ Росстата от 29 ноября 2021 г. N 844 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций».

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2023 г.

Руководитель
С.С. ГАЛКИН

Приложение N 1
к приказу Росстата
от 30.11.2022 N 881

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 11 «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ»

I. Общие положения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (далее — форма N 11, форма) предоставляют юридические лица, независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме:

некоммерческих организаций;

субъектов малого предпринимательства (в том числе относящихся к ним организаций потребительской кооперации).

Данные по форме N 11 предоставляют организации потребительской кооперации, которые в рамках своей основной уставной деятельности занимаются хозяйственной деятельностью, получая прибыль (например, потребительские общества и их союзы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы). Организации потребительской кооперации, основная деятельность которых имеет затратный характер, например, садоводческие кооперативы, дачные, жилищные, жилищно-строительные кооперативы, представляют данные по форме N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», а по форме N 11 не предоставляют.

Основные фонды и другие нефинансовые активы, закрепленные за унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения и за казенными предприятиями на праве оперативного управления, должны учитываться вышеуказанными предприятиями в данных по форме в обычном порядке.

При создании организации в течение года организация предоставляет данные по форме, заполняя данные за период своего существования: созданная организация показывает отсутствие наличия основных фондов на начало года, их поступление и другие показатели.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации должника.

Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые сведения об их имуществе. Учредители управления предоставляют данные с учетом данных, полученных от доверительного управляющего.

Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, предоставляют данные о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, данные по форме заполняются как по каждому такому обособленному подразделению или по всем обособленным подразделениям в виде сводных данных, так и юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

По тем обособленным подразделениям, которые находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо, данные учитываются в разделах формы с I по III вместе с данными по головному подразделению. В разделе IV формы приводится распределение данных о среднегодовой полной учетной стоимости отдельно по каждому из этих обособленных подразделений и по головному подразделению.

Если юридическое лицо не имеет в данном субъекте Российской Федерации обособленных подразделений, помимо головного подразделения, то в данном разделе учитываются только данные по головному подразделению.

По тем обособленным подразделениям, которые находятся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, в территориальный орган Росстата, в котором находятся эти обособленные подразделения, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению. При этом возможно предоставление сводных данных за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление данных закрепляется за одним из подразделений, определенным в конкретном субъекте Российской Федерации.

Если обособленные подразделения юридического лица, находящиеся в ином субъекте Российской Федерации и представляющие сводные данные по форме, имеют один основной вид экономической деятельности, то в разделе IV данные по таким подразделениям заполняются в целом. Если имеются подразделения с отличным видом экономической деятельности, то данные по таким подразделениям выделяются отдельно.

Под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

В качестве головного подразделения, как правило, указывается обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Заполненные данные формы по обособленным подразделениям, находящимся в ином субъекте Российской Федерации, предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения этих обособленных подразделений, а по юридическому лицу без этих обособленных подразделений — по месту нахождения головного подразделения.

В случае если юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, данные предоставляются по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Если юридическое лицо имеет основные фонды, включая объекты, не завершенные строительством, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации без образования обособленного подразделения, данные по форме предоставляются отдельно по каждому из этих субъектов Российской Федерации в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.

Если юридическое лицо имеет основные фонды без образования обособленного структурного подразделения, расположенные на территории иного субъекта Российской Федерации, необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в соответствующем субъекте Российской Федерации для присвоения идентификационного номера обособленного подразделения, который и указывается в кодовой части бланка формы при заполнении данных по форме.

Расположенные на территории Российской Федерации юридические лица, имеющие основные фонды, расположенные за пределами Российской Федерации, включают их в данные по форме исключительно в части машин, оборудования, транспортных средств, других движимых активов.

Расположенные на территории Российской Федерации филиалы и представительства зарубежных организаций предоставляют данные по форме в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в порядке, установленном для юридических лиц.

В случае отсутствия данных формы за отчетный год необходимо направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам (раздел 4 строка 41 графа 4, строка 42 графа 4 и 5). Респондент обязательно должен указать количество организаций, включенных в отчет, перечислить коды ОКПО/идентификационные номера этих респондентов и их среднегодовую стоимость равную 0. В остальных строках, кроме заполненных по умолчанию (раздел 1 строка 02, 04, 06, 07, 08, 10 — 13 графа 14), не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) (не менее 8 знаков) для:

юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации;

идентификационный номер (не менее 14 знаков) для:

головного подразделения юридического лица, в данные которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом);

обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме, в целых числах.

3. Для целей заполнения настоящей формы к основным фондам относятся произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и услуг (включая управленческие нужды), либо для предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Состав активов, относящихся к основным фондам и отражаемых в форме N 11, соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014, введенному в действие с 1 января 2017 г. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст (далее — ОКОФ).

Особенностью является только то, что объекты военного назначения включаются в состав основных фондов только в случае, если они могут иметь альтернативное гражданское применение (здания, такие сооружения, как аэродромы, доки, дороги, транспортные средства, пригодные для невоенных перевозок людей и грузов, компьютеры, коммуникационное оборудование, медицинская аппаратура и так далее) и незавершенные активы, относящиеся к основным фондам, не включаются в общий итог по основным фондам, а отражаются обособленно в разделе 3 формы.

Не включаются в состав основных фондов и не отражаются в форме:

объекты, учитываемые в бухгалтерском балансе в группе статей «Основные средства», статье «земельные участки и объекты природопользования»; они относятся к непроизведенным активам;

нематериальные непроизведенные активы: обращающиеся контракты, договоры аренды и лицензии, а также маркетинговые активы (в том числе «торговые знаки») и гудвилл (деловая репутация организаций);

драгоценности, ювелирные изделия, произведения искусства; в статистике они относятся к ценностям;

активы, отвечающие определению основных фондов, но имеющие стоимость не более 100 000 рублей за единицу.

Таким образом, в форме N 11 за 2022 отчетный год организация отражает только данные об основных средствах, учитываемых на счетах по учету основных средств и имеющих стоимость от 100 000 рублей за единицу и выше. Данные об основных средствах, имеющих стоимость ниже указанного стоимостного лимита, в форме не отражаются ни в наличии на начало года, ни в движении в течение года.

Эти стоимостные критерии следует применять к объекту классификации в целом, по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

В частности, объектом классификации информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования (ИКТ) считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций.

Изменение в течение года стоимости имеющихся объектов основных фондов за счет модернизации, реконструкции, приобретения и выбытия отдельных предметов, входящих в единый объект классификации по ОКОФ, отражается в данных формы независимо от величины изменения стоимости данных объектов.

Организация — участник договора простого товарищества, ведущая общие дела в соответствии с этим договором, учитывающая основные средства, внесенные товарищами по договору на счете 01 «Основные средства», субсчете «Основные средства по договору простого товарищества», включает их в общий итог по основным фондам своей организации.

Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора.

Федеральным стандартом бухгалтерского учета «Бухгалтерский учет аренды» (далее — ФСБУ 25/2018), утвержденным приказом Минфина России от 16 октября 2018 г. N 208н (зарегистрирован Минюстом России 25 декабря 2018 г., регистрационный N 53162) устанавливается обязанность арендодателя классифицировать все договоры аренды на операционную аренду и неоперационную аренду.

В случае договора операционной аренды учет у арендодателя осуществляется традиционным способом: предмет аренды состоит на балансе арендодателя, который начисляет по нему износ (амортизацию); в этом случае арендодатель в отчете по форме отражает предмет аренды в первом разделе формы и в третьем разделе по строке 21.

Заполнение отчета по форме у арендатора в этом случае никак не меняется: право пользования активом, а также амортизация этого права в форме не отражаются.

В случае неоперационной (финансовой) аренды к арендатору переходят экономические выгоды и риски, связанные с предметом аренды, то есть он признается экономическим собственником предмета аренды. В этом случае именно арендатор отражает стоимость самого актива (объекта основных фондов), являющегося предметом аренды, и начисленную на него амортизацию в первом разделе формы по соответствующей строке, а также в третьем разделе по строке 20. Кроме того, по данному объекту основных фондов заполняются также такие показатели, как возраст основных фондов и значение года, в ценах которого преимущественно учтены основные фонды.

При неоперационной аренде в отчете по форме у арендодателя предмет аренды, равно как и величина инвестиции в аренду, не отражается.

Стоимость осуществленных в течение года капитальных вложений на неотделимые улучшения арендованных основных средств учитывает у себя в данных формы организация-арендатор (если иное не предусмотрено договором аренды) в разрезе видов основных фондов по строке 01 и другим строкам в соответствии с ОКОФ (например, возведенные перегородки в арендуемом помещении — по строке 02 «здания», затраты на модернизацию производственной линии — по строке 05 «машины и оборудование») в графе 4 как создание новой стоимости и в графах 9, 10 как наличие основных фондов и так далее.

Такой же принцип должен соблюдаться при отражении в форме основных фондов, являющихся объектами концессионных соглашений: имущество, являющееся объектом концессионного соглашения, отражается в данных формы у той стороны соглашения, у которой это имущество числится на балансе. Расходы на создание, реконструкцию, модернизацию имущества, являющегося объектом концессионного соглашения, после введения его в эксплуатацию, должны быть отражены концессионером в данных формы по графе 4 по строке, соответствующей виду имущества, являющегося объектом концессионного соглашения.

4. Данные об основных фондах отражаются по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.

Под полной учетной стоимостью основных фондов понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки и обесценения активов.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов равна их первоначальной стоимости, измененной в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, переоценки и обесценения, за вычетом начисленной амортизации (износа).

Таким образом, остаточная балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной стоимости и сумм учетного износа, начисленных (определенных) за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменений в результате проведенных переоценок и обесценений.

Под учетным износом основных фондов понимается изменение состояния основных фондов, отражающее частичную или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации (износа).

Величина учетного износа равна сумме начисленной за отчетный период (или — для накопленного учетного износа — за период с начала эксплуатации) амортизации и (или) учтенного на забалансовом счете износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Учетный износ используется для определения изменения состояния всех основных фондов — как той их части, по которой в бухгалтерском учете учитывается амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.

После признания объект основных средств оценивается в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

по первоначальной стоимости, при котором стоимость основного средства и сумма амортизации не подлежит изменению за исключением случаев, связанных с улучшением и восстановлением этого объекта; при этом амортизация и обесценение отражаются отдельно от первоначальной стоимости и не изменяют ее;

по переоцененной стоимости, при котором стоимость основных средств регулярно переоценивается таким образом, чтобы она была равна или не отличалась существенно от их справедливой стоимости.

В соответствии с пунктом 10 Федерального стандарта бухгалтерского учета «Капитальные вложения», утвержденного приказом Минфина России от 17 сентября 2020 г. N 204н (зарегистрирован Минюстом России 15 октября 2020 г., регистрационный N 60399) (далее — ФСБУ 26/2020) в первоначальную стоимость объекта основных средств включается величина оценочного обязательства, например, по предстоящему демонтажу или восстановлению окружающей среды после ликвидации объекта основных средств. При этом в форме N 11 за 2022 отчетный год операции по изменению стоимости объектов основных фондов на величину включенного оценочного обязательства не отражаются; их стоимость сразу учитывается «по-новому» (с учетом всех изменений в законодательстве).

В случае изменения величины оценочного обязательства на эту же величину изменяется первоначальная стоимость объекта основных средств.

Изменение фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях осуществляемой на добровольной основе переоценки по текущей рыночной стоимости и обесценения данного актива.

Стоимость объектов основных средств и нематериальных активов, относящихся в статистическом учете к основным фондам, как правило, погашается посредством начисления амортизации.

II. Заполнение показателей данных формы N 11

2.1. Раздел «Наличие, движение и состав основных фондов»

5. В строке 01 отражаются данные обо всех основных фондах организации (кроме незавершенных активов, относящихся к основным фондам, учитываемых отдельно, в разделе III по строкам 26 — 28), находящихся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемых ею на счетах учета основных средств (01, 03 и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов), а также объектах интеллектуальной собственности.

По строкам 02 — 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно ОКОФ. Соответствие видовой структуры основных фондов кодам ОКОФ приведено в Приложении 1 к настоящим указаниям.

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение жилых и нежилых зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

Объектом классификации данного вида основных фондов является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

Нежилыми зданиями могут являться такие объекты, как склады, гаражи и промышленные здания, коммерческие (торговые) здания, здания для проведения развлекательных мероприятий, гостиницы, рестораны, школы, больницы, тюрьмы и так далее.

В случае если здание оборудовано различными фасадными конструкциями, рекламными панелями или панно, которые монтируются непосредственно на здание или отдельные его части, а также отражаются на счетах по учету основных средств, то данные о стоимости указанных конструкций отражаются также по строке 02.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, — вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобные);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:

здания кратковременного проживания — гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в данных формы не отражается.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобных) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга.

Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Например, различного рода емкости для хранения различного рода веществ, установленные на фундаменты или иным способом прочно связанные с землей, относятся к сооружениям. Фундаменты под ними входят в состав данных сооружений.

Такие объекты, как оборудование для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, связанных с изменением предмета труда, установленное на фундамент, не относятся к сооружениям и классифицируются в соответствующих группировках машин и оборудования. Фундамент, на котором установлены такие объекты, входит в состав данного оборудования.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

В частности, нефтяная скважина включает вышку и обсадные трубы; плотина включает тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и другое; эстакада включает фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения; мост включает пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил); автомобильная дорога в установленных границах включает земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и тому подобное), другие относящиеся к дороге сооружения — ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м.

К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки, а также памятники истории и культуры, например, специальные мемориальные сооружения и знаки (обелиски, стелы, скульптуры, портреты и композиции, некрополи, отдельные могилы, надгробия и другие).

Также к сооружениям следует относить пилоны, отдельно стоящие рекламные панели или стенды и подобные конструкции, установленные на фундамент или иным способом прочно связанные с землей.

Поскольку земля в целях заполнения формы не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается.

По строке 05 учитываются данные о машинах и оборудовании, в строке 06 из них выделяются данные об информационном, компьютерном и телекоммуникационном оборудовании.

К нему относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования.

К оборудованию для ИКТ также относятся различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи — передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи.

По строке 07 учитываются данные о прочих машинах и оборудовании, включая хозяйственный инвентарь, и других объектах. К ним относится оборудование, не относящееся к информационному, компьютерному и телекоммуникационному, а также хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (установленными на фундаментах или иным способом прочно связанными с землей), мебель и так далее. Банкоматы, постаматы, платежные терминалы относятся по ОКОФ к прочим машинам и оборудованию и отражаются по строке 07.

По строке 08 учитываются данные о транспортных средствах. В соответствии с ОКОФ к ним относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и другие); подвижной состав морского и водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, понтоны, плавучие доки, суда лоцманские и прочие); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, тракторы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические аппараты, воздухоплавательные аппараты, планеры, беспилотные комплексы); подвижной состав городского электрического транспорта (вагоны метрополитена, подвижной состав монорельсовой транспортной системы, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также прочие виды транспортных средств. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

Трубопроводы различного назначения относятся согласно ОКОФ к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, плавучие технические средства, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (буксиры, плавкраны, плавучие доки, понтоны, передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и тому подобные), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства, и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 330.28.92.12.130 и 330.29.10.59.140), а не к транспортным средствам.

Легковые и грузовые автомобили, в том числе ретро-автомобили, паровозы, самолеты, вертолеты, морские и речные суда, не используемые по прямому назначению, но числящиеся на балансе организации, в том числе в качестве исторических и музейных экспонатов, относятся также к транспортным средствам и отражаются по строке 08.

В строке 09 указываются данные о культивируемых биологических ресурсах, к которым относятся ресурсы животного (живые животные) и растительного происхождения (деревья и другие многолетние сельскохозяйственные культуры, то есть фруктовые сады, виноградники, другие плантации и тому подобные), неоднократно дающие продукцию, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем определенных юридических лиц.

В строке 10 отражаются данные о культивируемых биологических ресурсах животного происхождения. Они включают в соответствии с ОКОФ племенной скот, молочное стадо, рабочий скот, овец и других животных, используемых для производства шерсти, животных, используемых для транспортировки, скачек или развлечений, животных цирков, зоопарков, служебных собак и другие объекты, относящиеся к группировке ОКОФ 510. Не учитываются по этой строке животные, выращиваемые на убой, включая домашнюю птицу, а также животные, не достигшие продуктивного возраста, за исключением выращиваемых для собственного использования.

В случае если на балансе организации есть животные, используемые в качестве учебных пособий (например, уход за лошадьми как урок труда) или в качестве субъектов терапии (иппотерапия, канистерапия, дельфинотерапия и прочее), данные о стоимости указанных животных отражаются по строке 10.

В строке 11 из состава культивируемых биологических ресурсов животного происхождения выделяется рабочий и продуктивный скот. К нему относятся в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

В строке 12 отражаются данные о культивируемых биологических ресурсах растительного происхождения, к которым относятся все виды культивируемых многолетних насаждений независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

Если многолетние насаждения оборудованы дополнительным оборудованием и учитываются на балансе организации как единый объект, в целях заполнения формы необходимо выделить данные о стоимости многолетних насаждений и отразить их по строке 12, а данные о стоимости дополнительного оборудования — по строке, соответствующей данному оборудованию. Если же стоимость единого объекта невозможно разделить, то его стоимость следует целиком отразить по строке, соответствующей виду актива исходя из принципа преобладающей стоимости.

Например, если фруктовый сад, оборудованный системой автоматического полива или обогрева, классифицирован в бухгалтерском учете как единый объект и стоимость этих активов невозможно разделить, то весь объект учитывается по строке 12.

В случае наличия на балансе организации деревьев, посаженных в целях озеленения предприятий, школ, детских садов, поликлиник, больниц, парков, улиц, дворов и так далее, стоимость таких деревьев отражается по строке 12 «культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения».

В строке 13 отражаются данные о стоимости объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденному приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2008 г., регистрационный N 12522).

Объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, на которые организации не имеют исключительных прав, отражаются в данных формы при одновременном выполнении следующих условий:

соответствие стоимостным лимитам для объектов основных фондов, установленным в соответствии с законодательством и обозначенным в пункте 3 настоящих Указаний;

установленный организацией срок полезного использования для таких объектов — более одного года.

Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно — в форме интеллектуальной деятельности, то есть это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР), с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).

К этим объектам относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

исследования и разработки, строка 131;

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы, строка 132;

программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 133;

базы данных, строка 134;

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 135;

прочие объекты интеллектуальной собственности.

К исследованиям и разработкам (строка 131) относятся:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;

прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.

Данные о стоимости законченных работ по разработке проектно-сметной документации, выполненных своими силами или сторонней организацией отражаются по строке 131. Если процесс строительства объекта основных средств уже начался, стоимость проектно-сметной документации будет являться частью капитальных вложений на строительство. В этом случае проектно-сметная документация учитывается как объект незавершенного строительства в строке 28, а в строке 13 не учитывается во избежание двойного учета.

К объектам интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 132) относится защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по сбору информации, осуществляемой в рамках проведения топографических, геологических и геофизических исследований, разведочного бурения, отбора образцов, иной деятельности по получению геологической информации о недрах, а также оценки коммерческой целесообразности добычи.

Понятие поисковых активов определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов», утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 2011 г. N 125н (зарегистрирован Минюстом России 30 декабря 2011 г., регистрационный N 22875). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются отдельные субсчета.

Отдельных показателей по поисковым активам в форме не предусмотрено. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена.

К материальным поисковым активам относятся используемые в процессе поиска, разведки и оценки месторождений полезных ископаемых:

а) сооружения (система трубопроводов и так далее);

б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и так далее);

в) транспортные средства.

В форме они учитываются в составе соответствующих видов основных фондов.

К нематериальным поисковым активам относятся:

а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;

б) результаты разведочного бурения;

в) результаты отбора образцов;

г) иная геологическая информация о недрах;

д) оценка коммерческой целесообразности добычи.

В форме они учитываются в составе объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (строка 13), относясь к «разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 132).

К нематериальным поисковым активам относятся также права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии. Они в состав основных фондов не включаются и в данных формы не отражаются.

Компьютерное программное обеспечение (строка 133) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы. Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Программное обеспечение».

Данные о незавершенных работах по созданию программного обеспечения не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в состав основных фондов, учитываемых в форме, не включаются до их завершения (списания со счета 08 в дебет счетов 04 «Нематериальные активы»). Эти расходы не относятся также к незавершенному производству оборудования (строка 26), к оборудованию, предназначенному к установке (строка 27), и к объектам, не завершенным строительством (строка 28).

Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно в дебет счета 97, с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.

Базы данных (строка 134) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Если в учете организации в составе нематериальных активов числится сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом), или рекламный ролик организации, то они учитываются по строке 134 как «база данных».

К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (строка 135) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

Сумма данных строк 131 135 должна быть равна данным строки 13.

По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, так же как и по другим основным фондам, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией — те же величины.

Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).

Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности или отказ от его использования учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передаются другой организации. В этом случае обязательно заполняются данные об учетном износе по ликвидированным фондам (графа 13).

Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права, принадлежавшего ранее другим организациям, как прочее поступление.

Данные о продуктах интеллектуальной деятельности, не имеющих юридической или другой защиты, в строке 13 не учитываются.

Не учитывается в составе объектов интеллектуальной собственности, учитываемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов — контрактов, договоров аренды, лицензий и стоимость гудвилла и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов).

В строке 14 отражаются данные о тех видах основных фондов, которые не учтены в строках 02 — 13: библиотечный фонд, кино-фото-фондо-документы, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, то есть копии. Кроме того, по строке 14 отражается спортивное, охотничье оружие, огнестрельное оружие двойного назначения, а также капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования, выделяемые в строке 141, и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам), выделяемые в строке 142.

При этом стоимость самих непроизведенных активов (земельных участков, объектов природопользования, контрактов, договоров аренды, лицензий, деловой репутации («гудвилла») и деловых связей (маркетинговых активов), не включается в общий объем основных фондов и в строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается.

6. В графе 3 отражаются данные об изменении полной учетной стоимости основных фондов за счет переоценки.

Переоценка основных фондов предусмотрена как в Российских стандартах бухгалтерского учета, так и в Международных стандартах финансовой отчетности.

В соответствии с пунктом 15 Федерального стандарта бухгалтерского учета «Основные средства» (далее — ФСБУ 6/2020), утвержденного приказом Минфина России от 17 сентября 2020 г. N 204н (зарегистрирован Минюстом России 15 октября 2020 г., регистрационный N 60399), при выборе оценки основных средств по переоцененной стоимости стоимость основных средств регулярно переоценивается таким образом, чтобы она была равна или не отличалась существенно от их справедливой стоимости.

В соответствии с пунктом 16 Стандарта периодичность переоценки основных средств определяется организацией для каждой группы переоцениваемых основных средств исходя из того, в какой степени справедливая стоимость таких основных средств подвержена изменениям. Если организация решает проводить переоценку основных средств не чаще одного раза в год, то переоценка проводится по состоянию на конец соответствующего отчетного года.

В соответствии с пунктом 17 Положения по бухгалтерскому учету 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н (зарегистрирован Минюстом России 23 января 2008 г., регистрационный N 10975) (далее — ПБУ 14/2007), переоценка объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности может проводиться по состоянию на конец года путем пересчета их остаточной стоимости в текущую рыночную стоимость, определяемую исключительно по данным активного рынка этих активов.

В МСФО переоценка основных фондов по справедливой стоимости применяется, если предприятие в учетной политике выбирает модель учета по переоцененной стоимости.

7. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения;

достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов — возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев), регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства».

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов Российской Федерации. Эти данные также учитываются в графе 4.

Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно — их справедливая стоимость, для основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, — денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных фондов, полученных в обмен на неденежные ценности, — справедливая стоимость этих ценностей.

Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены ФСБУ 26/2020 и ПБУ 14/2007.

Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, то есть не учитывается.

Данные о расходах на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в разделе I бухгалтерского баланса в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства», в графе 4 не отражаются.

По строке 141 графы 4 отражается данные о стоимости капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования за отчетный год; по строке 142 графы 4 — данные о стоимости расходов, понесенных организациями при приобретении в собственность непроизведенных активов, за отчетный год.

8. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов («прочее поступление»), то есть приобретения их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал и переданных при осуществлении реорганизации организации.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, получаемые арендатором от арендодателя по договору неоперационной аренды.

Бывшие в употреблении основные фонды в соответствии с действующими нормативными актами могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их справедливая стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Данные об объектах основных фондов, обнаруженных при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенных в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 4 и 5. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение одного года, отражается по строке 03 «жилые здания» в графе 8 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 5 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «здания». Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 9 и 10 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам, кроме изменения стоимости за счет переоценки и обесценения, эта разница не может быть отрицательной.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год — всего).

9. В графе 6 отражаются данные об уменьшении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражаются данные о списании основных фондов, означающем физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализации их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки и тому подобного). Перевод на откорм перед выбытием на убой продуктивного скота, относящегося к основным фондам, а также продажу скота другой организации в целях ликвидации следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.

Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобного), в данной графе не учитываются.

10. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и так далее.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф — крупномасштабных разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобных локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

11. В графе 8 отражаются данные об уменьшении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, а также украденных, пропавших и переданных при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, передаваемые арендодателем арендатору по договору неоперационной аренды, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, то есть не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год — всего).

12. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности либо в другой субъект Российской Федерации, это отражается в форме по строкам 15 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов».

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих данных ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 8 «выбытие по прочим причинам» и 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год они не учитываются.

Переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые и наоборот), а также исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок учитываются на 1 января отчетного года, а в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год не учитываются.

В случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 8 и 5 такое перемещение не отражается.

13. В графе 9 указываются данные о наличии основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, то есть первоначальной стоимости, измененной в ходе проведенных переоценок основных фондов (в том числе переоценки, осуществленной на конец отчетного года), и в других случаях, предусмотренных РСБУ и МСФО, или, что то же самое, сумме остаточной балансовой стоимости и накопленного износа.

По строке 141 графы 9 отражаются данные о стоимости накопленных капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования. К ним относится стоимость осушительных, оросительных и других мелиоративных работ, например, осушение болот и ирригация пустынных земель путем строительства дамб, канав, оросительных каналов, расчистка земли от лесов, камней и тому подобное для последующего использования, освоение бывшего морского дна, предотвращение затопления или эрозии под воздействием морей и рек посредством строительства волноломов, берегоукрепительных сооружений, противопаводковых барьеров и так далее.

По строке 142 графы 9 отражаются данные о накопленной стоимости издержек (расходов), связанных с передачей прав собственности на непроизведенные активы (без стоимости самих этих активов).

К этим издержкам (расходам) относятся все профессиональные сборы и комиссионные, взимаемые с покупателя этих активов (оплата услуг юристов, архитекторов, геологоразведчиков, оценщиков, а также комиссионные, выплаченные агентам по недвижимости, аукционистам и так далее), и государственные пошлины, уплаченные покупателем активов в связи с передачей ему права собственности на эти активы (то есть за государственную регистрацию права собственности).

14. В графе 10 указываются данные о наличии основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки, осуществленной на конец отчетного года.

По тем видам основных фондов, по которым в соответствии с ФСБУ 6/2020 и другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, но определяется износ, отражаемый на забалансовом счете, уменьшение остаточной балансовой стоимости в данных формы учитывается в соответствии с этим износом.

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину амортизации (износа) этих основных фондов, начисленной за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

15. В графе 11 отражаются данные об учетном износе, начисленном на основные фонды по норме амортизации, исходя из полезного срока использования за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Переданный учетный износ (амортизация), начисленный у предыдущего владельца на поступившие, ранее бывшие в эксплуатации основные фонды, в этой графе не учитывается.

Износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный за отчетный год. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе также не отражается.

Начисленный за год в отчитывающейся организации учетный износ отражается следующим образом:

по основным фондам, по которым осуществляется начисление амортизации, учетный износ отражается в сумме начисленной амортизации;

по основным фондам, по которым амортизация не начисляется, но износ определяется на забалансовых счетах, учитывается этот износ;

по объектам интеллектуальной собственности, отражаемым на счете 97, годовой износ равен сумме, списанной за год на стоимость продукции.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

Необходимо обратить внимание, что в графе 11 отражаются амортизация и износ, начисленные за отчетный год, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов. Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления амортизации и износа, применяемым в бухгалтерском учете (с учетом не начисления их на полностью амортизированные основные фонды).

Определение величины годового учетного износа основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих объектов основных средств, устанавливаемых при принятии этих объектов к бухгалтерскому учету и не подлежащих изменению, кроме случаев улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации.

Сроки полезного использования устанавливаются организацией самостоятельно исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.

16. В графе 12 из состава учетного износа, отражаемого в графе 11, выделяется амортизация, начисленная на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Под амортизацией основных фондов понимается накопление средств на их воспроизводство с помощью установленных методов и норм. При этом производится распределение осуществляемых неравномерно, по мере необходимости, фактических затрат на приобретение этих активов по всему нормативному периоду их использования и, соответственно, включение их стоимости в стоимость производимой за этот период продукции (товаров и услуг). Учет амортизации способствует упорядочиванию накопления средств на замену устаревших экономических активов и стимулированию этой замены, в том числе за счет налогообложения прибыли.

В графе 12 отражаются данные об амортизации, включаемой в себестоимость и стоимость продукции (отнесенной на затраты на производство и учитываемой на Дебете счетов затрат 20, 23, (25, 26), 29, 44).

ФСБУ 6/2020 вводит понятие элементов амортизации, которые определяются при признании объекта основных средств в бухгалтерском учете. К ним относятся ликвидационная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации.

Под ликвидационной стоимостью понимается материальная выгода, которую организация предполагает получить от выбытия объекта основных фондов в конце срока его полезного использования. При этом ликвидационная стоимость может быть равна нулю, если выполняется одно из следующих условий: поступление материальной выгоды от выбытия объекта основных фондов в конце срока полезного использования не ожидается или указанная материальная выгода несущественна или не может быть определена.

В соответствии с ФСБУ 6/2020 амортизация должна начисляться таким образом, чтобы к концу срока полезного использования балансовая стоимость объекта стала равной его ликвидационной стоимости. Если балансовая стоимость достигла ликвидационной, или стала ниже ее, например, после переоценки, то начисление амортизации следует приостановить.

Кроме того, ФСБУ 6/2020 устанавливает необходимость проверять элементы амортизации и при необходимости пересматривать. По умолчанию это нужно делать один раз в год. Также следует менять подход к начислению амортизации в случаях, когда изменились условия. Например, оборудование морально устарело из-за появления новых технологий, поэтому его ликвидационная стоимость должна быть снижена.

Начисление амортизации на объекты основных фондов, относящихся к инвестиционной недвижимости, зависит от способа дальнейшей оценки: при оценке по первоначальной стоимости амортизация начисляется в общеустановленном порядке; при оценке по переоцененной стоимости амортизация на эти объекты не начисляется. Кроме того, не подлежат амортизации объекты основных средств, используемые для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, в графе 12 она принимается равной нулю.

17. В графе 13 отражаются данные об учетном износе (амортизации и отражаемом на забалансовых счетах износе) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленном за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Амортизация и износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения ликвидационной стоимости, в этой графе не учитываются.

18. В графе 14 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении здания, сооружения, транспортные средства, ИКТ-оборудование, прочие машины и оборудование, культивируемые биологические ресурсы животного происхождения, в том числе скот, культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13. Основные фонды могут быть приобретены по текущей рыночной стоимости на вторичном рынке (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3). В случае отсутствия «прочего поступления» в отчетном году (то есть графа 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13 равна 0) в графе 14 по указанным строкам указывается код 4.

В соответствии с действующими нормативными актами, приобретенные на вторичном рынке основные фонды учитываются по ценам приобретения, при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной балансовой стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.

Если основные фонды приобретены по текущей рыночной стоимости на вторичном рынке или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, или полученные безвозмездно и учтенные по справедливой стоимости, они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения с указанием кода 1.

Аналогичный выбор кодов применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.

2.2. Раздел «Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности»

19. В строке 15 основные фонды структурных подразделений организации распределяются по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденного приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст (далее — ОКВЭД2) (однобуквенным кодам).

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.

В графе В раздела II формы учитываются только те разделы ОКВЭД2, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД2 в графе В раздела II формы не отражаются. Соответствие буквенного и цифрового кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД2 приведено в Приложении 2 к настоящим указаниям.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

При определении основного и второстепенных видов экономической деятельности необходимо учитывать следующее:

эксплуатация зданий общежитий для студентов — жилых зданий — как и сами эти здания, относятся к разделу «I» — «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания», входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1);

здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности «Q» «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг», поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87);

деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности «L» «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом»;

внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые, кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности «H» «Транспортировка и хранение», а городские — по виду деятельности «N» «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».

20. В первой строке 15, которая является множественной, учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД2 (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности. Основные виды деятельности по ОКВЭД2 устанавливаются исходя из общих критериев определения основного вида деятельности коммерческих организаций, то есть по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, независимо от величины основных фондов, относящихся к данному виду экономической деятельности подразделений.

Основной вид деятельности определяется для структурного подразделения организации, то есть в данных обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) указывается его основной вид деятельности, а не юридического лица в целом.

Код, соответствующий разделу ОКВЭД2, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе В строки 15 раздела II.

В последующих строках 15 отражаются основные фонды структурных подразделений, относящиеся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД2.

Второстепенный вид деятельности — это деятельность, осуществляемая внутри организации наряду с основной, производимая в ходе ее осуществления продукция (так же, как продукция основной деятельности) должна быть пригодна для поставки за пределы этой организации, но величина этой продукции должна быть меньше величины продукции основной деятельности.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду (учитываемые в качестве доходных вложений в материальные ценности), распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности — жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться арендодателем исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду экономической деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в разделе I формы как выбывшие в течение года.

21. Не должны учитываться в качестве отдельных видов экономической деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организаций (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация) (если расходы на содержание этих подразделений входят в себестоимость продукции соответствующих организаций), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

эксплуатацию подъездных путей и дорог на территории организаций (включая стоимость этих дорог);

сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

22. Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 по строкам 15 заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I.

23. При заполнении разделов I и II соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0;

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 — стр. 03); (стр. 10 — стр. 11):

2) гр. 6 гр. 7;

3) гр. 9 гр. 10;

4) гр. 11 гр. 12;

5) гр. 6 гр. 13;

6) гр. 9 — (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. — гр. 3 0;

7) если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0, то гр. 3 гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3.

По строке 01: если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0, гр. 9 > гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 — гр. 10) > гр. 11.

По графам 3 13:

9) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 13 + стр. 14;

10) стр. 02 стр. 03, кроме гр. 3;

11) стр. 05 = стр. 06 + стр. 07;

12) стр. 09 = стр. 10 + стр. 12;

13) стр. 10 стр. 11, кроме гр. 3;

14) стр. 13 = стр. 131 + стр. 132 + стр. 133 + стр. 134 + стр. 135;

15) по строкам 141 и 142 гр. 4 гр. 9;

16) стр. 14 стр. 141 + стр. 142 по графам 4 и 9;

17) если гр. 5 > 0, то по графе 14 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1, или 2, или 3;

18) если гр. 5 = 0, то по графе 14 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 4;

19) если по графе 14 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1, или 2, или 3, то гр. 5 > 0;

20) по графам 3 13 стр. 15 <1> = стр. 01.

<1> При заполнении дополнительных строк 15 их данные также включаются в сумму строки 15.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие контрольные соотношения:

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 — стр. 03); (стр. 10 — стр. 11):

21) гр. 9 — гр. 3 0;

22) гр. 9i — (гр. 4i + гр. 5i) + (гр. 6i + гр. 8i) — гр. 3i = гр. 9i-1,

где i — отчетный год, i-1 — год, предшествующий отчетному;

23) гр. 7 / гр. 6 0,15;

24) если гр. 9 — гр. 3 0, то гр. 5 / (гр. 9 — гр. 3) 0,4;

25) если (гр. 9 — гр. 3 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. > 0, то 0 гр. 8 / (гр. 9 — гр. 3 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 0,4;

26) если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 — гр. 10) / гр. 11 1,5;

27) если гр. 6 > 0, то гр. 13 > 0;

28) 0,75 гр. 13 / гр. 6 1, если 0 гр. 7 / гр. 6 0,5 и гр. 6 > 0;

29) если гр. 9 > 0, то 0,1 (гр. 9 — гр. 10) / гр. 9 0,9;

30) 0,9 (гр. 9 — гр. 3) / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 1,35;

31) 0 (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 2;

32) 0,9 (гр. 9 / (гр. 9 — гр. 3) 2;

33) если гр. 5 = 0, гр. 6 = 0 и гр. 8 = 0, а гр. 9 = гр. 4, то гр. 9 — гр. 10 = гр. 11.

По отдельным строкам:

34) если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0, то (гр. 9 — гр. 10) > гр. 11 по строкам 02 — 15;

35) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,25 по строкам 01 03;

36) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20 по строке 04;

37) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30 по строке 07;

38) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,35 по строке 08;

39) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,4 по строкам 06; 09 14;

40) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,02 по строкам 01; 07; 08;

41) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,01 по строкам 02 04, 13 135;

42) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,04 по строкам 06; 12; 14;

43) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,2 по строкам 10; 11;

44) гр. 11 стр. 01 / гр. 3 стр. 24 0,25;

45) по стр. 01, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,35;

46) по стр. 02, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,08;

47) по стр. 03, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,06;

48) по стр. 04, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,15;

49) по стр. 06, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,35;

50) по стр. 07, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30;

51) по стр. 08, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30;

52) по стр. 09, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20;

53) по стр. 10, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20;

54) по стр. 11, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20;

55) по стр. 12, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,12;

56) по стр. 13 135, гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,40;

57) по стр. 14 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30;

58) если стр. 03 0, то в одной из строк 15 по гр. В должен быть код «L», «I» или «Q».

2.3. Раздел «Наличие и средний возраст основных фондов»

24. По строке 19 из строки 01 раздела I выделяются данные о доходных вложениях в материальные ценности. К ним относятся основные фонды, отражаемые в бухгалтерском учете на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», принадлежащие организации, но не используемые ею непосредственно для производства товаров и услуг и не предназначенные для этого, а сданные в аренду, лизинг, прокат или предназначенные для сдачи в аренду, лизинг (в том числе с последующим выкупом), прокат (кроме имущества потребительского назначения, не относящегося к основным фондам) с целью извлечения дохода. В разделе I эти основные фонды, как правило, относятся к виду деятельности исходя из использования (фактического или предполагаемого) у арендатора, а при невозможности это установить — исходя из вида деятельности структурных подразделений арендодателя, где учитываются эти основные фонды (например, к виду деятельности по ОКВЭД2 «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги»). Отнесение их к видам основных фондов осуществляется по ОКОФ.

25. В строках 20 и 21 учитываются данные об аренде основных фондов по полной учетной стоимости (данные по аренде земельных участков в этих строках не учитываются). Арендуемые и сданные в аренду основные фонды учитываются по состоянию на конец отчетного года, независимо от того, происходила ли сдача основных фондов в аренду в отчетном году или ранее.

Строку 20 заполняет организация арендатор (лизингополучатель) как экономический собственник предмета аренды и отражает стоимость арендованных им в соответствии с договором неоперационной (финансовой) аренды основных фондов. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках раздела формы по основным фондам отчитывающейся организации — арендатора (лизингополучателя).

При передаче во временное владение, пользование, распоряжение, в субаренду арендованные основные фонды не могут учитываться на балансе организации арендатора и, следовательно, в строке 20 они не отражаются.

Исключение составляют случаи сдачи в аренду предприятия как имущественного комплекса. В этом случае действующими правилами ведения бухгалтерского учета предусмотрено, что весь имущественный комплекс, переданный по договору аренды предприятия, учитывается юридическим лицом (арендатором) на его балансе, то есть организация арендатор принимает арендованное предприятие на свои счета учета активов и обязательств. Принятие на баланс организации арендатора основных средств, входящих в состав имущественного комплекса, полученного по договору аренды предприятия, отражается по дебету счета 01 на соответствующем субсчете.

В строке 21, заполняемой организацией арендодателем, отражаются основные фонды, представляемые арендатору во временное владение, пользование по договору операционной аренды. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках раздела формы по основным фондам отчитывающейся организации — арендодателя.

Основные фонды, предоставленные организацией арендодателем (лизингодателем) по договору неоперационной (финансовой) аренды, а также по договору безвозмездного пользования, в строке 21 не отражаются и не учитываются также в итоговых строках раздела формы по основным фондам отчитывающейся организации — арендодателя, лизингодателя.

В случае если в аренду сдается не весь объект основных фондов целиком, а только часть его площади, то в строке 21 следует учитывать стоимость соответствующей части объекта, рассчитанной на основе доли площади, сданной в аренду, если ее возможно определить.

26. По строке 22 из основных фондов, учтенных в строке 01 по графе 9 раздела I, отражается стоимость основных фондов по охране окружающей среды, то есть те основные фонды, которые предотвращают ее загрязнение:

основные фонды водоохранного назначения;

основные фонды атмосфероохранного назначения;

основные фонды по охране окружающей среды от отходов производства и потребления.

Типовой перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в приложении N 1 к форме федерального статистического наблюдения N 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды», утвержденной приказом Росстата от 29 июля 2022 г. N 530.

27. По строке 23 из всего объема увеличения полной учетной стоимости за отчетный год, вызванного созданием новой стоимости, то есть вводом в течение года новых основных фондов, модернизацией и реконструкцией имеющихся основных фондов (строка 01, графа 4), выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Например, по этой строке следует показать данные о стоимости введенных в состав основных фондов в отчетном году новых:

машин, оборудования, транспортных средств — если они приобретены в течение отчетного года;

затрат на модернизацию и реконструкцию основных фондов, осуществленных в отчетном году;

зданий и сооружений — в части затрат на строительно-монтажные работы и других затрат, осуществленных в том же году;

скота — в части затрат, включаемых в стоимость скота, осуществленных в том же году, и так далее.

Таким образом, данные строки 23 могут быть меньше данных строки 01 графы 4 за счет стоимости оборудования, приобретенного до отчетного года, но вошедшего в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году; стоимости строительных работ, осуществлявшихся до отчетного года по объектам, вошедшим в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году и так далее.

Данные об инвестициях в основные фонды, осуществленных в отчетном году, которые войдут в стоимость введенных основных фондов в следующем за отчетным году, по строке 23 не отражаются ни в отчетном году, ни в году, следующем за отчетным.

Затраты на приобретение основных фондов, бывших ранее в употреблении, приобретенных на вторичном рынке, в строке 23 не учитываются.

Основная цель данного показателя — определить, какая часть ввода новых основных фондов учтена в ценах данного года, а какая — в ценах предшествующих лет. Поэтому инвестиции в данном случае должны учитываться той организацией, которая показывает в данных стоимость затрат на эти инвестиции в составе ввода основных фондов, в графе 4 по строке 01 формы, независимо от того, кто осуществлял инвестиции. Так, если затраты осуществлены вышестоящей организацией (юридическим лицом) в отчетном году, и соответствующий объект в том же году введен в эксплуатацию подчиненной организацией, или филиалом юридического лица, то последние учитывают в строке 23 все затраты отчетного года, относящиеся к учтенным ими введенным в эксплуатацию основным фондам, независимо от того, кто осуществлял эти затраты.

В качестве ввода новых основных фондов за отчетный год учитывается стоимость новых объектов, затрат на модернизацию и реконструкцию имеющихся объектов, ранее не учитывавшаяся в составе основных фондов и не отражавшаяся во вводе новых основных фондов.

В случае если организация взяла в течение отчетного года по договору финансовой аренды (лизинга) основные фонды, которые ранее не числились на балансе лизингодателя, и поставила их на свой баланс, а арендную плату будет продолжать выплачивать в последующие годы, то в качестве инвестиций по строке 23 должна быть учтена вся стоимость взятых в аренду основных фондов, а не выплаченная в течение года арендная плата.

28. В строке 24 указываются данные о среднегодовой полной учетной стоимости всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года) и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года (с учетом обесценения, учтенного к этим датам).

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 24, определяется за весь год в целом.

Например, если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.

Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.

29. В строке 25 учитываются данные о стоимости фактической продажи основных фондов для дальнейшей эксплуатации, в случаях, когда цена их продажи определялась путем достижения согласия между продавцом и покупателем, и при этом стороны сделки ориентировались на текущий уровень цен на аналогичные объекты в аналогичном состоянии.

По этой строке приводятся данные о фактической стоимости продажи на вторичном рынке в течение отчетного года другим организациям и гражданам основных фондов, бывших в эксплуатации в данной организации, по текущим рыночным ценам, включая те объекты, которые числятся на забалансовых счетах (в том числе при передаче по лизингу по текущей рыночной стоимости).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая, как правило, не включает НДС. Следовательно, в графе 3 стоимость фактической реализации основных фондов другим организациям приводится без учета НДС (за исключением тех случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации НДС по основным фондам, приобретенным организацией, включается в их первоначальную стоимость).

Исключение составляют кредитные организации, которые в учетной политике выбирают модель учета первоначальной стоимости основных средств с учетом НДС или без учета НДС. В зависимости от этого стоимость фактической реализации основных фондов другим организациям (в строке 23 по графе 3) будет приводиться с учетом НДС или без учета НДС.

Продажа по полной учетной, остаточной балансовой стоимости, ценам прошлых лет, по льготной стоимости, со скидками, то есть заведомо не по текущей рыночной стоимости, безвозмездная передача основных фондов, а также передача или продажа основных фондов в целях их утилизации в этой строке не учитываются.

30. По строке 26 приводятся данные о незавершенном производстве транспортных средств, машин и оборудования, имеющих длительный цикл производства и предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком.

В этой строке организацией заказчиком учитывается стоимость относящихся по состоянию на конец года к незавершенному производству транспортных средств (например, судов), машин, оборудования, как не требующих, так и требующих установки, если цикл их производства занимает более года, при этом они либо предназначены для использования в качестве основных фондов самим производителем, либо будущий пользователь (заказчик) полностью или частично оплатил их производство (в последнем случае учитывается оплаченная часть стоимости).

По строке 27 отражаются данные об оборудовании, предназначенном к установке, если данное оборудование либо предназначено для использования в качестве основных фондов самим производителем, либо будущий пользователь (заказчик) полностью или частично оплатил его установку (в последнем случае учитывается оплаченная часть стоимости).

Это оборудование учитывается на счете 07 «Оборудование к установке» — технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требующее монтажа (то есть вводимое в эксплуатацию только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений) и предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

По строке 28 отражаются данные об объектах, не завершенных строительством. К ним относятся объекты, учитываемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчете 3 «Строительство объектов основных средств».

Из них по строке 28 учитываются данные только о тех не завершенных строительством объектах, которые предназначены для собственного использования застройщиком, а также тех, для которых еще до завершения строительства найден иной конечный пользователь, и он оплатил выполняемые работы. Поэтому этот показатель отражает лишь часть не завершенных строительством объектов.

Строки 26, 27 и 28 заполняются организацией заказчиком.

Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.

Данные о стоимости незавершенного производства оборудования и транспортных средств, учитываемые в строке 26, как и данные о стоимости произведенного оборудования, предназначенного к установке, отражаемые по строке 27, в данные строки 28 не включаются.

При наличии у юридического лица нескольких объектов, не завершенных строительством, на территории нескольких субъектов Российской Федерации данные по форме заполняются по каждому из этих объектов по соответствующим строкам и представляются в территориальный орган Росстата, на территории которого фактически расположен объект, не завершенный строительством.

31. В строках 29 32 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам. Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста.

Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста необходимо использовать «среднюю арифметическую взвешенную», то есть возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.

Если средний возраст основных средств менее шести месяцев (0,5 года), то в строках 29 32 проставляется «1».

32. В строках 33 37 в обязательном порядке указывается год, в ценах которого преимущественно учтены по состоянию на конец года соответственно: все основные фонды отчитывающейся организации в целом; здания; сооружения; машины, оборудование и хозяйственный инвентарь; транспортные средства.

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами основные фонды могут быть учтены:

по итогам переоценок основных фондов в ценах на начало 1995 года (в отдельных случаях), на начало 1996 — 2011 годов, на конец 2011 года и последующих лет и по итогам обесценения основных фондов;

в ценах приобретения 1997 года и последующих лет (не проходившие переоценок и обесценения) — при приобретении по текущим рыночным ценам.

При приобретении бывших в употреблении основных фондов не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

При этом в данных формы и для основных фондов, учтенных в ценах на 1 января определенного года, и для учтенных в фактических ценах приобретения того же года указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (четыре знака).

Например, здания и сооружения организации, имеющиеся у нее на конец года, преимущественно учтены в ценах на 1 января 1997 г. (на дату последней массовой переоценки основных фондов, проведенной по постановлению Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. N 1442). Большая часть машин, оборудования организации приобретена в 2000 году, когда организация осуществила массовое техническое перевооружение производства, а транспортные средства в среднем приобретены в 2002 году. При этом полная учетная стоимость зданий и сооружений составляет примерно 30% основных фондов организации, машин, оборудования — 60%, транспортных средств — 10%. Тогда в строках 34 и 35 указывается «1997», в строке 36 — «2000», в строке 37 — «2002», а в строке 33 — «1999» (1997 x 0,3 + 2000 x 0,6 + 2002 x 0,1 = 1999).

Если организация осуществила переоценку всех своих основных фондов по состоянию на 31 декабря 2011 г. на основании ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007, то по строкам 33 37 указывается «2011» и так далее.

Таким образом, в строках 33 37 должен быть указан один из годов от 1995 до отчетного года включительно.

Как правило, год не должен быть более ранним, чем указанный в данных за предыдущий год, а год для машин и оборудования, транспортных средств не должен, как правило, быть более ранним, чем для зданий и сооружений, так как машины, оборудование и транспортные средства служат меньше и обновляются быстрее.

34. По строке 38 из строки 19 выделяются данные об инвестиционной недвижимости. Это отдельная группа основных средств, включающая недвижимость, предназначенную для предоставления за плату во временное пользование и (или) получения дохода от прироста ее стоимости.

35. В строках 39 и 40 из строки 01 графы 8 раздела 1 выделяется стоимость основных фондов, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже.

Пунктом 10.1 Положения по бухгалтерскому учету 16/02 (далее — ПБУ 16/02), утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. N 66н (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2002 г., регистрационный N 3655) введен новый вид актива — долгосрочные активы к продаже (далее — ДАП).

Под долгосрочными активами к продаже понимаются основные средства и другие внеоборотные активы (за исключением финансовых вложений), использование которых прекращено в связи с принятием решения об их продаже и имеется подтверждение того, что возобновление использования не предполагается. Долгосрочными активами к продаже считаются предназначенные для продажи материальные ценности, остающиеся от выбытия, в том числе частичного, внеоборотных активов или извлекаемые в процессе их текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции, за исключением случая, когда такие ценности классифицируются в качестве запасов.

При этом внеоборотные активы, использование которых временно прекращено, не считаются долгосрочными активами к продаже для целей бухгалтерского учета.

В соответствии с ПБУ 16/02 долгосрочные активы к продаже учитываются в составе оборотных активов (как правило, на счете 41 субсчете «долгосрочные активы к продаже») обособленно от других активов.

Поскольку перевод основных средств в статус ДАП считается окончательным, так как возобновление использования данного объекта не предполагается, перевод объекта основных фондов на счета по учету запасов отражается в отчете по форме в графе 8 «Выбытие по прочим причинам».

Если продажа объектов основных фондов, переклассифицированных в ДАП, не произошла и организация приняла решение переклассифицировать их снова в основные средства (отражается в бухгалтерском учете как исправление ошибок), этот перевод отражается в форме по графе 5 «Поступление бывших в употреблении основных фондов».

Если выбытие долгосрочных активов к продаже и возврат ошибочно переведенных активов в долгосрочные активы к продаже произошел в течение отчетного года, то такое движение в форме не отражается.

Если же перевод в долгосрочные активы к продаже осуществлен в одном отчетном периоде, а их возврат в долгосрочные активы в другом отчетном периоде, то выбытие отражается по графе 8 «Выбытие по прочим причинам», а их возврат — по графе 5 «Прочее поступление».

По строке 39 отражаются данные о стоимости зданий и сооружений, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже, по строке 40 — данные о стоимости машин, оборудования и транспортных средств.

36. При заполнении раздела III соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

59) По всем показателям раздела значения = 0;

60) стр. 19 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

61) стр. 20 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

62) стр. 21 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

63) стр. 22 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

64) стр. 23 гр. 3 стр. 01 гр. 4;

65) если стр. 01 гр. 9 > 0, стр. 24 > 0;

66) если стр. 01 гр. 9 = 0, а (гр. 6 + гр. стр. 01 > 0, то стр. 24 > 0;

67) если гр. 3 по стр. 01 0, то стр. 01 (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 — гр. 3) стр. 24 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8);

68) если гр. 3 по стр. 01 0, то стр. 01 (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5) стр. 24

стр. 01 (гр. 9 + гр. 6+ гр. 8 — гр. 3);

69) если стр. 02, гр. 9 > 0, то стр. 29 гр. 3 > 0;

70) если стр. 04, гр. 9 > 0, то стр. 30 гр. 3 > 0;

71) если стр. 05, гр. 9 > 0, то стр. 31 > 0;

72) если стр. 08, гр. 9 > 0, то стр. 32 > 0;

73) если стр. 01 гр. 9 > 0, то в стр. 33 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно (то есть номер года, в ценах которого преимущественно учтены основные фонды);

74) если стр. 02 гр. 9 > 0, то в стр. 34 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

75) если стр. 04 гр. 9 > 0, то в стр. 35 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

76) если стр. 05 гр. 9 > 0, то в стр. 36 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

77) если стр. 08 гр. 9 > 0, то в стр. 37 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

78) если хотя бы одна из строк 34 37 > 0, то стр. 33 > 0;

79) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 29 гр. 3 = 0;

80) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 30 гр. 3 = 0;

81) если стр. 05 гр. 9 = 0, то стр. 31 гр. 3 = 0;

82) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 32 гр. 3 = 0;

83) если стр. 01 гр. 9 = 0, то стр. 33 = 0;

84) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 34 = 0;

85) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 35 = 0;

86) если стр. 05 гр. 9 = 0, то стр. 36 = 0;

87) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 37 = 0.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие предупредительные контрольные соотношения:

88) стр. 20 гр. 3 + стр. 21 гр. 3 стр. 01 гр. 9 раздел 1;

89) стр. 25 0;

90) стр. 29 < 100;

91) стр. 30 < 60;

92) стр. 31 < 40;

93) стр. 32 < 25;

94) стр. 38 гр. 3 стр. 19 гр. 3;

95) стр. 39 гр. 3 (стр. 02 + стр. 04) гр. 8;

96) стр. 40 гр. 3 (стр. 05 + стр. 08) гр. 8.

2.4. Раздел «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации»

36. В этом разделе по строке 41 в графе 4 указываются данные о количестве организаций (юридическое лицо, головное подразделение юридического лица, обособленные подразделения), информация по которым включена в данные. Юридическое лицо, не имеющее обособленных подразделений, проставляет в данной строке 1.

По строке 42 в графе 4 показываются данные о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям. Если эти обособленные подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 4 по строке 42 проставляется «0».

В графе 5 по строке 42 указываются:

код ОКПО (не менее 8 знаков) для юридического лица без обособленных подразделений;

коды ОКПО и идентификационные номера головного подразделения юридического лица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта Российской Федерации;

коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, и включенных в сводные данные.

Если подразделения юридического лица, находящиеся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, и предоставляющие сводные данные по форме, имеют один основной вид экономической деятельности, то в графе 4 по строке 42 данные о среднегодовой стоимости основных фондов заполняются в целом и отражаются по коду ОКПО/идентификационному коду обособленного подразделения, предоставившего данные, а коды ОКПО/идентификационные номера заполняются в графе 5 по строке 42 по всем таким обособленным подразделениям, при этом среднегодовая стоимость по этим подразделениям проставляется равной 0. Коды ОКПО/идентификационные номера остальных с отличным видом экономической деятельности обособленных подразделений, включенных в сводные данные, перечисляются в графе 5 по строке 42 в обязательном порядке с заполнением данных о среднегодовой стоимости основных фондов.

Если код ОКПО менее 8 знаков/идентификационный номер менее 14 знаков, то недостающие знаки необходимо дополнить нулями в начале кодов (например: xxxxxx — 00xxxxxx или xxxxxxxxxxxx — 00xxxxxxxxxxxx).

Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов для обособленного подразделения определяется так же, как и для организации в целом.

При отсутствии подробных данных о наличии и движении в течение отчетного года основных фондов по обособленному подразделению его среднегодовую стоимость предварительно можно определить одним из двух методов:

а) как среднюю арифметическую из полной учетной стоимости основных фондов этого подразделения на начало года и конец года (с учетом переоценки);

б) рассчитать доли этого подразделения в полной учетной стоимости основных фондов в целом по юридическому лицу (без обособленных подразделений, находящихся в иных субъектах Российской Федерации) на начало и конец года, в разах; определить среднюю арифметическую между этими долями; умножить результат на среднегодовую стоимость основных фондов (строка 24 данных формы).

Затем полученные данные по всем обособленным подразделениям, отраженным в разделе, должны быть досчитаны до суммарной величины, отражаемой в строке 24.

37. При заполнении раздела IV соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

97) стр. 41 гр. 4 1;

98) строк 42 по гр. 4 по обособленным подразделениям и головному подразделению = строке 24;

99) количество ОКПО по стр. 42 гр. 5 = стр. 41 гр. 4.

38. После окончания заполнения формы рекомендуется провести арифметический и логический контроль данных всех разделов формы, включая расчет относительных показателей, а также сопоставление абсолютных и относительных показателей с аналогичными показателями из предыдущих данных.

Необходимо проанализировать в динамике взаимосвязь показателей обновления основных фондов (ввода новых основных фондов, их модернизации и реконструкции и ликвидации основных фондов) с показателями состояния основных фондов (степени износа, доли полностью изношенных основных фондов, их возраста), а также изменением стоимости незавершенных объектов.

Приложение N 1
к Указаниям по заполнению формы
федерального статистического
наблюдения N 11

СООТВЕТСТВИЕ ВИДОВОЙ СТРУКТУРЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ КОДАМ ОКОФ

Приложение N 2
к Указаниям по заполнению
формы федерального статистического
наблюдения N 11

СООТВЕТСТВИЕ БУКВЕННОГО И ЦИФРОВОГО КОДОВ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОКВЭД2

Приложение N 2
к приказу Росстата
от 30.11.2022 N 881

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 11 (КРАТКАЯ) «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

I. Общие положения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (далее — форма N 11 (краткая), форма) предоставляют юридические лица независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями (государственные и муниципальные учреждения (автономные, бюджетные или казенные), частные учреждения, общественные учреждения, благотворительные и иные фонды, объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).

По форме N 11 (краткая) отчитываются организации потребительской кооперации, основная деятельность которых имеет затратный характер, например, садоводческие кооперативы, дачные, жилищные, жилищно-строительные кооперативы. Организации потребительской кооперации, которые в рамках своей основной уставной деятельности занимаются хозяйственной деятельностью, получая прибыль (например, потребительские общества и их союзы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы), представляют данные по форме федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», а по форме N 11 (краткая) не предоставляют.

Форму N 11 (краткая) представляют органы государственной власти и местного самоуправления.

Основные фонды, находящиеся на правах оперативного управления у государственных и муниципальных учреждений, собственником которых является не учреждение, а соответственно муниципальное образование, субъект Федерации, должны учитываться этими учреждениями в обычном порядке (как принадлежащие этим учреждениям). Если на балансе местной администрации имеются школы, больницы и так далее, не обладающие правами юридического лица, то они рассматриваются в качестве структурных подразделений администрации и включаются ею в данные по соответствующим второстепенным видам деятельности.

Представление сводных данных, включающих данные об основных фондах совокупности расположенных на той или иной территории юридических лиц, относящихся к одному или нескольким видам экономической деятельности, не предусматривается.

Основные фонды, относящиеся к государственному и муниципальному имуществу, не закрепленному во владение, пользование и распоряжение за конкретными унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения и за конкретными казенными предприятиями и учреждениями на праве оперативного управления, включаются в федеральную казну, казну субъекта Федерации или муниципальную казну. Основные фонды в казне должны быть включены в данные, предоставляемые, соответственно, органами по управлению имуществом Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований (городских или сельских поселений, муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, внутригородских районов либо внутригородских территорий городов федерального значения).

Указанные органы учитывают собственные основные фонды и другие экономические активы по всем показателям, имеющимся в форме, а основные фонды в казне — на отдельном бланке формы, заполняя данные по показателям, предусмотренным для казны: о полной учетной стоимости основных фондов, ее изменении за счет поступления и выбытия, и об остаточной балансовой стоимости (за вычетом накопленного износа (амортизации) (строки 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 13, 14).

Бухгалтерский учет нефинансовых экономических активов, составляющих казну, ведется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (зарегистрирован Минюстом России 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452) (далее — приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н).

Основные фонды казны распределяются по видам деятельности исходя из возможного, наиболее вероятного их использования.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, данные формы заполняются как по каждому такому обособленному подразделению или по всем обособленным подразделениям в виде сводных данных, так и юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

По тем обособленным подразделениям, которые находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо, данные учитываются в разделах формы с I по III вместе с данными по головному подразделению. В разделе IV формы приводится распределение данных о среднегодовой полной учетной стоимости отдельно по каждому из этих обособленных подразделений и по головному подразделению.

Если юридическое лицо не имеет в данном субъекте Российской Федерации обособленных подразделений, помимо головного подразделения, то в данном разделе учитываются только данные по головному подразделению.

По тем обособленным подразделениям, которые находятся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, в территориальный орган Росстата, в котором находятся эти обособленные подразделения, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению. При этом возможно предоставление сводных данных за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление данных закрепляется за одним из подразделений, определенным в конкретном субъекте Российской Федерации.

Если обособленные подразделения юридического лица, находящиеся в ином субъекте Российской Федерации и представляющие сводные данные по форме, имеют один основной вид экономической деятельности, то в разделе IV данные по таким подразделениям заполняются в целом. Если имеются подразделения с отличным видом экономической деятельности, то данные по таким подразделениям выделяются отдельно.

Под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует юридическому адресу.

Заполненные данные формы по обособленным подразделениям, находящимся в ином субъекте Российской Федерации, предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения этих обособленных подразделений, а по юридическому лицу без этих обособленных подразделений — по месту нахождения головного подразделения.

В случае если юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Если юридическое лицо имеет основные фонды, включая объекты, не завершенные строительством, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации без образования обособленного подразделения, форма предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов Российской Федерации в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.

Если юридическое лицо имеет основные фонды без образования обособленного структурного подразделения, расположенные на территории иного субъекта Российской Федерации, необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в соответствующем субъекте Российской Федерации для присвоения идентификационного номера обособленного подразделения, который и указывается в кодовой части бланка формы при заполнении данных по форме.

Расположенные на территории России филиалы и представительства зарубежных организаций предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в порядке, установленном для юридических лиц.

В случае отсутствия данных формы за отчетный год необходимо направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам (раздел 4 строка 26 графа 4, строка 27 графа 4 и 5). Респондент обязательно должен указать количество организаций, включенных в отчет, перечислить коды ОКПО/идентификационные номера этих респондентов и их среднегодовую стоимость равную 0. В остальных строках, кроме заполненных по умолчанию (раздел 1 строка 02, 04, 06, 07, 08, 10 — 13 графа 14), не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

2. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) (не менее 8 знаков) для:

юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации;

идентификационный номер (не менее 14 знаков) для:

головного подразделения юридического лица, в данные которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом);

обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме, в целых числах.

3. Для целей заполнения формы к основным фондам относятся произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и услуг (включая управленческие нужды), либо для предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Состав активов, относящихся в статистическом учете к основным фондам и отражаемых в форме, соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014, введенному в действие с 1 января 2017 г. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст (далее — ОКОФ).

Особенностью является только то, что объекты военного назначения включаются в состав основных фондов только в случае, если они могут иметь альтернативное гражданское применение (здания, такие сооружения, как аэродромы, доки, дороги, транспортные средства, пригодные для невоенных перевозок людей и грузов, компьютеры, коммуникационное оборудование, медицинская аппаратура и так далее), и незавершенные активы, относящиеся к основным фондам, не включаются в общий итог по основным фондам, а отражаются обособленно в разделе 3 формы.

Не включаются в состав основных фондов и не отражаются в форме:

объекты, учитываемые в бухгалтерском балансе в группе статей «Основные средства», статье «земельные участки и объекты природопользования»; в статистике они относятся к непроизведенным активам;

нематериальные непроизведенные активы: обращающиеся контракты, договора аренды и лицензии, а также маркетинговые активы (в том числе «торговые знаки») и гудвилл (деловая репутация организаций);

драгоценности, ювелирные изделия, произведения искусства; в статистике они относятся к ценностям;

активы, отвечающие определению основных фондов, но имеющие стоимость не более 100 000 рублей за единицу.

Таким образом, в форме N 11 (краткая) за 2022 отчетный год организация отражает только данные об основных средствах, учитываемых на счетах по учету основных средств и имеющих стоимость от 100 000 рублей за единицу и выше. Данные об основных средствах, имеющих стоимость ниже указанного стоимостного лимита, в форме не отражаются ни в наличии на начало года, ни в движении в течение года.

Эти стоимостные критерии следует применять к объекту классификации в целом, по ОКОФ. Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

В частности, объектом классификации информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования (ИКТ) считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций.

Изменение в течение года стоимости имеющихся объектов основных фондов за счет модернизации, реконструкции объектов, а также приобретения отдельных предметов, входящих в объект классификации по ОКОФ (доукомплектация) учитывается независимо от величины изменения стоимости данных объектов.

Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам по форме той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в общий итог своих основных фондов их не включает.

Стоимость осуществленных в течение года капитальных вложений на неотделимые улучшения арендованных основных средств учитывает у себя в форме организация-арендатор (если иное не предусмотрено договором аренды) в разрезе видов основных фондов по строке 01 и другим строкам в соответствии с ОКОФ (например, возведенные перегородки в арендуемом помещении — по строке 02 «здания», затраты на модернизацию производственной линии — по строке 05 «машины и оборудование») в графе 4 как создание новой стоимости и в графах 9, 10 как наличие основных фондов и так далее.

Такой же принцип должен соблюдаться при отражении в форме основных фондов, являющихся объектами концессионных соглашений: имущество, являющееся объектом концессионного соглашения, отражается в данных формы у той стороны соглашения, у которой это имущество числится на балансе. Расходы на создание, реконструкцию, модернизацию имущества, являющегося объектом концессионного соглашения, после введения его в эксплуатацию, должны быть отражены концессионером в данных по форме по графе 4 по строке, соответствующей виду имущества, являющегося объектом концессионного соглашения.

4. В форме N 11 (краткая) данные об основных фондах отражаются по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.

Под полной учетной стоимостью основных фондов некоммерческих организаций понимается их отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств.

Полная учетная стоимость для прошедших переоценку объектов основных фондов равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения) с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница их полной учетной стоимости и величины учетного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.

Под учетным износом основных фондов понимается изменение состояния основных фондов, отражающее частичную или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации (износа). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете.

Величина учетного износа равна сумме начисленной за отчетный период (или — для накопленного учетного износа — за период с начала эксплуатации) амортизации и (или) учтенного на забалансовом счете износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Учетный износ используется для определения изменения состояния всех основных фондов — как той их части, по которой в бухгалтерском учете учитывается амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее — Стандарт), утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н (зарегистрирован Минюстом России 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46518), объект основных фондов может быть принят к бухгалтерскому учету в том случае, если прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала от его использования, а также если его первоначальную стоимость можно надежно оценить.

Стандартом регламентируется перевод на забалансовые счета основных фондов, в отношении которых установлена невозможность получения экономических выгод или извлечения экономического потенциала, до определения дальнейшего назначения данных объектов (списания, продажи или дальнейшего использования). Указанные основные фонды не отражаются в данных по форме, даже в случае, если перевод на забалансовые счета осуществлен не в начале, а в середине отчетного года.

Порядок определения первоначальной стоимости объекта основных фондов зависит от типа операции, в результате которой получен объект.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате обменной операции (или созданного своими силами), формируется в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом невозмещаемых сумм налога на добавленную стоимость.

Первоначальной стоимостью основного средства, приобретенного в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения, соответствующая цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив или обязательство между хорошо осведомленными, желающими совершить сделку независимыми сторонами.

Объекты недвижимого государственного (муниципального) имущества, которые соответствуют критериям признания объекта основных средств, должны отражаться в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах по их кадастровой стоимости, которая признается балансовой стоимостью указанных объектов основных средств.

В соответствии с пунктом 13 Федерального стандарта бухгалтерского учета «Основные средства» (далее — ФСБУ 6/2020), утвержденного приказом Минфина России от 17 сентября 2020 г. N 204н (зарегистрирован Минюстом России 15 октября 2020 г., регистрационный N 60399) и применяемого некоммерческими организациями, кроме организаций бюджетной сферы, после признания объект основных средств оценивается в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

по первоначальной стоимости, при котором стоимость основного средства и сумма амортизации не подлежит изменению за исключением случаев, связанных с улучшением и восстановлением этого объекта; при этом амортизация и обесценение отражаются отдельно от первоначальной стоимости и не изменяют ее;

по переоцененной стоимости, при котором стоимость основных средств регулярно переоценивается таким образом, чтобы она была равна или не отличалась существенно от их справедливой стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Переоценка основных фондов и других экономических активов в настоящее время законодательно регламентирована как для организаций государственного сектора и казны (федеральной, субъекта Российской Федерации или муниципальной), так и для прочих некоммерческих организаций.

II. Заполнение показателей данных формы N 11 (краткая)

2.1. Раздел «Наличие, движение и состав основных фондов»

5. В строке 01 отражаются данные обо всех основных фондах организации, кроме незавершенных активов, находящихся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемых ею на счетах учета основных средств (10100, 10600 — у бюджетных организаций; 01, 03 — у других некоммерческих организаций) и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов), а также объектах интеллектуальной собственности.

По строкам 02 — 14 данные об основных фондах организации распределяются по видовой структуре согласно ОКОФ. Соответствие видовой структуры основных фондов кодам ОКОФ приведено в Приложении 1 к настоящим указаниям.

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение жилых и нежилых зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

Объектом классификации данного вида основных фондов является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочие) являются самостоятельными объектами.

Нежилыми зданиями могут являться такие объекты, как склады, гаражи и промышленные здания, коммерческие (торговые) здания, здания для проведения развлекательных мероприятий, гостиницы, рестораны, школы, больницы, тюрьмы и так далее.

В случае если здание оборудовано различными фасадными конструкциями, рекламными панелями или панно, которые монтируются непосредственно на здание или отдельные его части, а также отражаются на счетах по учету основных средств, то данные о стоимости указанных конструкций отражаются также по строке 02.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов (помещений) школ-интернатов, спальных корпусов (помещений) детских домов, спальных корпусов (помещений) домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, — вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобные);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:

здания кратковременного проживания — гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобных) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Примерами сооружений могут служить такие объекты как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга.

Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Например, различного рода емкости для хранения различного рода веществ, установленные на фундаменты или иным способом прочно связанные с землей, относятся к сооружениям. Фундаменты под ними входят в состав данных сооружений.

Такие объекты как оборудование для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, связанных с изменением предмета труда, установленное на фундамент, не относятся к сооружениям и классифицируются в соответствующих группировках машин и оборудования. Фундамент, на котором установлены такие объекты, входит в состав данного оборудования.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

В частности, нефтяная скважина включает вышку и обсадные трубы; плотина включает тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и другие; эстакада включает фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения; мост включает пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил); автомобильная дорога в установленных границах включает земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и тому подобное), другие относящиеся к дороге сооружения — ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м.

К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки, а также памятники истории и культуры, например, специальные мемориальные сооружения и знаки (обелиски, стелы, скульптуры, портреты и композиции, некрополи, отдельные могилы, надгробия и другие).

Также к сооружениям следует относить пилоны, отдельно стоящие рекламные панели или стенды и подобные конструкции, установленные на фундамент или иным способом прочно связанные с землей.

Поскольку земля не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается.

По строке 05 учитываются данные о машинах и оборудовании, в строке 06 из них выделяется данные об информационном, компьютерном и телекоммуникационном оборудовании.

К нему относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования.

К оборудованию для ИКТ также относятся различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи — передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи.

По строке 07 учитываются данные о прочих машинах и оборудовании, включая хозяйственный инвентарь, и других объектах. К ним относится оборудование, не относящееся к информационному, компьютерному и телекоммуникационному, а также хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (прочно связанными с землей, установленными на фундаментах, и так далее), мебель и так далее.

Банкоматы, постаматы, платежные терминалы относятся по ОКОФ к прочим машинам и оборудованию и отражаются по строке 07.

По строке 08 учитываются данные о транспортных средствах. В соответствии с ОКОФ к ним относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и другие); подвижной состав морского и водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, понтоны, плавучие доки, суда лоцманские и прочие); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, тракторы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические аппараты, воздухоплавательные аппараты, планеры, беспилотные комплексы); подвижной состав городского электрического транспорта (вагоны метрополитена, подвижной состав монорельсовой транспортной системы, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также прочие виды транспортных средств. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

Трубопроводы различного назначения относятся согласно ОКОФ к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, плавучие технические средства, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (буксиры, плавкраны, плавучие доки, понтоны, передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и тому подобные) считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные, относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 330.28.92.12.130 и 330.29.10.59.140), а не к транспортным средствам.

Легковые и грузовые автомобили, в том числе ретро-автомобили, паровозы, самолеты, вертолеты, морские и речные суда, не используемые по прямому назначению, но числящиеся на балансе организации, в том числе в качестве исторических и музейных экспонатов, относятся также к транспортным средствам и отражаются по строке 08.

В строке 09 учитываются данные о культивируемых биологических ресурсах, к которым относятся ресурсы животного (живые животные) и растительного происхождения (деревья и другие многолетние сельскохозяйственные культуры, то есть фруктовые сады, виноградники, другие плантации и тому подобные), неоднократно дающие продукцию, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем определенных юридических лиц.

В строке 10 отражаются данные о культивируемых биологических ресурсах животного происхождения. Они включают в соответствии с ОКОФ племенной скот, молочное стадо, рабочий скот, овец и других животных, используемых для производства шерсти, животных, используемых для транспортировки, скачек или развлечений, животных цирков, зоопарков, служебных собак и другие объекты, относящиеся к группировке ОКОФ 510. Не учитываются по этой строке животные, выращиваемые на убой, включая домашнюю птицу, а также животные, не достигшие продуктивного возраста, за исключением выращиваемых для собственного использования.

В случае если на балансе организации есть животные, используемые в качестве учебных пособий (например, уход за лошадьми как урок труда) или в качестве субъектов терапии (иппотерапия, канистерапия, дельфинотерапия и прочее), данные о стоимости указанных животных отражаются по строке 10 (код ОКОФ 510.01.49.19 «Животные живые прочие, не включенные в другие группировки»).

В строке 11 из состава культивируемых биологических ресурсов животного происхождения выделяется рабочий и продуктивный скот. К нему относятся в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

В строке 12 отражаются данные о культивируемых биологических ресурсах растительного происхождения, к которым относятся все виды культивируемых многолетних насаждений независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

Если многолетние насаждения оборудованы дополнительным оборудованием и учитываются на балансе организации как единый объект, в целях заполнения формы необходимо выделить данные о стоимости многолетних насаждений и отразить по строке 12, а данные о стоимости дополнительного оборудования — по строке, соответствующей данному оборудованию. Если же стоимость единого объекта невозможно разделить, то его стоимость следует целиком отразить по строке, соответствующей виду актива исходя из принципа преобладающей стоимости.

Например, если фруктовый сад, оборудованный системой автоматического полива или обогрева, классифицирован в бухгалтерском учете как единый объект и стоимость этих активов невозможно разделить, то весь объект учитывается по строке 12.

В случае наличия на балансе организации деревьев, посаженных в целях озеленения предприятий, школ, детских садов, поликлиник, больниц, парков, улиц, дворов и так далее, стоимость таких деревьев отражается по строке 12 «культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения».

В строке 13 отражаются данные о стоимости объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), содержащемуся в Положении по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденном приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2008 г., регистрационный N 12522).

Объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, на которые организации не имеют исключительных прав, отражаются в данных по форме при одновременном выполнении следующих условий:

соответствие стоимостным лимитам для объектов основных фондов, установленным в соответствии с законодательством и обозначенным в пункте 3 настоящих Указаний;

установленный организацией срок полезного использования для таких объектов — более одного года.

Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно — в форме интеллектуальной деятельности, то есть это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения НИОКР, с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).

К данным объектам относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

исследования и разработки, строка 131;

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, строка 132;

программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 133;

базы данных, строка 134;

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 135;

прочие объекты интеллектуальной собственности.

К исследованиям и разработкам (строка 131) относятся:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;

прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.

Данные о стоимости законченных работ по разработке проектно-сметной документации, выполненных своими силами или сторонней организацией отражаются по строке 131. Если процесс строительства объекта основных средств уже начался, стоимость проектно-сметной документации будет являться частью капитальных вложений на строительство. В этом случае проектно-сметная документация учитывается как объект незавершенного строительства в строке 28, а в строке 13 не учитывается во избежание двойного учета.

К объектам интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 132) относится защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по сбору информации, осуществляемой в рамках проведения топографических, геологических и геофизических исследований, разведочного бурения, отбора образцов, иной деятельности по получению геологической информации о недрах, а также оценки коммерческой целесообразности добычи.

Понятие «поисковых активов» определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011), утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 2011 г. N 125н (зарегистрирован Минюстом России 30 декабря 2011 г., регистрационный N 22875). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете «Нематериальные активы» у бюджетных, казенных и автономных учреждений и счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» у других некоммерческих организаций, к которым открываются отдельные субсчета.

В форме не предусмотрено отдельных показателей по поисковым активам. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена.

К материальным поисковым активам относятся используемые в процессе поиска, разведки и оценки месторождений полезных ископаемых:

а) сооружения (система трубопроводов и так далее);

б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и так далее);

в) транспортные средства.

В форме они учитываются в составе соответствующих видов основных фондов.

К нематериальным поисковым активам относятся:

а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;

б) результаты разведочного бурения;

в) результаты отбора образцов;

г) иная геологическая информация о недрах;

д) оценка коммерческой целесообразности добычи.

В форме они учитываются в составе объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (строка 13), относясь к «разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 132).

Непроизведенные активы, относимые к нематериальным поисковым активам — права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии, — в состав основных фондов не включаются и в форме не учитываются.

Если добыча полезных ископаемых признана бесперспективной, то поисковые активы, как правило, списываются единовременно в состав прочих расходов организации. В форме N 11 (краткая) данная хозяйственная операция должна отражаться в графе 6 как ликвидация.

Компьютерное программное обеспечение (строка 133) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы. Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Программное обеспечение» и начинаются с кода 731.

Данные о незавершенных работах по созданию программного обеспечения в форме не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в состав основных фондов, учитываемых в форме, не включаются до их завершения. Эти расходы не относятся также к объектам, незавершенным строительством (строка 19).

Базы данных (строка 134) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей

Если в учете организации в составе нематериальных активов числится сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом), или рекламный ролик организации, они учитываются по строке 134 как «база данных».

Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Базы данных» и начинаются с кода 732.

К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (строка 135) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

Сумма данных строк 131 135 должна быть равна данным строки 13.

По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией — те же величины. Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).

Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передаются другой организации. В этом случае обязательно заполняются данные об учетном износе по ликвидированным фондам (графа 13).

Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права — как прочее поступление.

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13 не учитываются.

В строке 14 учитываются данные о тех видах основных фондов, которые не учтены в строках 02 — 13: библиотечный фонд, кино-фото-фондо-документы, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, то есть копии. Кроме того, по строке 14 отражается спортивное, охотничье оружие, огнестрельное оружие двойного назначения, а также капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования, выделяемые в строке 141, и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам), выделяемые в строке 142.

При этом стоимость самих непроизведенных активов (земельных участков, объектов природопользования, контрактов, договоров аренды, лицензий, деловой репутации («гудвилла») и деловых связей (маркетинговых активов), не включается в общий объем основных фондов и в строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается.

6. В графе 3 отражаются данные об изменении полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости в организациях государственного сектора и переоценке основных фондов — в прочих некоммерческих организациях.

Для ситуаций, когда учреждению необходимо изменить балансовую стоимость объекта основных средств, к имеющимся в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н, случаям Стандарт добавил переоценку основных средств до справедливой стоимости.

Таким образом, переоценка основных фондов организаций государственного сектора осуществляется в следующих случаях:

переоценка основных средств, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, до справедливой стоимости;

переоценка объектов недвижимого государственного (муниципального) имущества до кадастровой стоимости;

переоценка основных средств, составляющих имущество казны.

В случае если организация осуществила переоценку основных средств до справедливой стоимости в соответствии со Стандартом, эти изменения необходимо учесть в графе 3 данных формы.

При переоценке объекта основных средств (в том числе объектов основных средств, отчуждаемых не в пользу организаций государственного сектора) переоценивается также сумма износа (амортизации), накопленного за все время службы основных фондов и исчисленная на дату переоценки. Переоценка накопленного износа (амортизации) осуществляется одним из следующих способов, закрепляемых субъектом учета в учетной политике:

1) накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости;

2) накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, вычитается из балансовой стоимости, затем увеличивает ее на сумму дооценки до справедливой стоимости.

При переоценке объектов недвижимого государственного (муниципального) имущества до кадастровой стоимости накопленная амортизация, исчисленная на дату пересмотра стоимости таких объектов недвижимости, подлежит списанию, срок полезного использования пересматривается. Дальнейшее начисление амортизации по таким объектам недвижимости осуществляется исходя из пересмотренных балансовой стоимости и срока полезного использования.

В соответствии с пунктом 15 ФСБУ 6/2020 при выборе оценки основных средств по переоцененной стоимости стоимость основных средств регулярно переоценивается таким образом, чтобы она была равна или не отличалась существенно от их справедливой стоимости.

В соответствии с пунктом 16 Стандарта периодичность переоценки основных средств определяется организацией для каждой группы переоцениваемых основных средств исходя из того, в какой степени справедливая стоимость таких основных средств подвержена изменениям. Если организация решает проводить переоценку основных средств не чаще одного раза в год, то переоценка проводится по состоянию на конец соответствующего отчетного года.

7. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения;

достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов — возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев), регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I «Нефинансовые активы» у бюджетных организаций и в разделе I «Внеоборотные активы» у других некоммерческих организаций в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства».

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов Российской Федерации. Эти данные также учитываются в графе 4.

Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно — справедливая стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, для основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, — денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных фондов, полученных в обмен на неденежные ценности, — стоимость этих ценностей.

Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, то есть не учитывается.

Расходы на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в бухгалтерском балансе в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства», в графе 4 не отражаются.

По строке 141 графы 4 отражаются данные о стоимости капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования за отчетный год; по строке 142 графы 4 — данные о стоимости расходов, понесенных организациями при приобретении в собственность непроизведенных активов за отчетный год.

В отчете казны объекты капитального строительства, созданные в результате осуществления бюджетных инвестиций, или объекты недвижимого имущества, приобретенные в государственную (муниципальную) собственность в результате осуществления бюджетных инвестиций, отражаются по графе 4 «за счет создания новой стоимости», если они не поступали до попадания в казну в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (статья 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации). Если данные объекты поступили в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий, а затем были переданы в казну, то в отчете казны они отражаются по графе 5 как прочее поступление.

8. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет прочего поступления (далее — «прочее поступление»), то есть приобретения их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, внесения учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, а также переданных при осуществлении реорганизации организации.

Основные фонды, которые были переданы филиалу от вышестоящей организации, отражаются по графе 5, если данные основные средства были уже учтены в графе 4 и графе 9 (в наличии) вышестоящей организации. Если основные фонды были переданы филиалу и не были отражены в балансе вышестоящей организации, то они учитываются в графе 4 «за счет создания новой стоимости».

Поступление в результате выкупа по лизингу состоявших ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 «наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости» учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, — как начисленного лизингополучателем, так и ранее — лизингодателем.

Прочее поступление основных фондов в соответствии с действующими нормативными актами может быть учтено по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их справедливая стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Данные об объектах основных фондов, обнаруженных при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенных в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года в графах 4 и 5. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение одного года, отражается по строке 03 «жилые здания» в графе 8 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 5 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «здания». Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 9 и 10 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам, кроме изменения стоимости за счет переоценки, эта разница не может быть отрицательной.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год — всего).

Поступление основных фондов в казну также отражается по данной графе.

9. В графе 6 отражаются данные об уменьшении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытии) за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражаются данные о списании основных фондов, означающем физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализации их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки и тому подобного). Перевод на откорм перед выбытием на убой продуктивного скота, относящегося к основным фондам, а также продажу скота другой организации в целях ликвидации следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.

Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобного), в данной графе не учитываются.

10. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автокатастроф, пожаров, военных действий, непредвиденных разрушений и гибели объектов и так далее.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф — крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, — в результате пожаров, автомобильных аварий, непредвиденной гибели скота и тому подобных локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

11. В графе 8 отражаются данные об уменьшении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, а также украденных, пропавших и переданных при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, то есть не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год — всего).

12. В случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности либо в другой субъект Российской Федерации, это отражается в форме по строкам 15 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «прочее поступление».

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «прочее поступление». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 8 «выбытие по прочим причинам» и 5 «прочее поступление» за отчетный год они не учитываются.

Переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые и наоборот), а также исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок учитываются на 1 января отчетного года, а в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год не учитываются.

В случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 8 и 5 такое перемещение не отражается.

13. В графе 9 указываются данные о наличии основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, то есть первоначальной стоимости, измененной в ходе проведенных переоценок основных фондов (в том числе переоценки, осуществленной в отчетном году), или, что то же самое, сумме остаточной балансовой стоимости и накопленного износа.

По строке 141 графы 9 отражаются данные о стоимости накопленных капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования. К ним относится стоимость осушительных, оросительных и других мелиоративных работ, например осушение болот и ирригация пустынных земель путем строительства дамб, канав, оросительных каналов, расчистка земли от лесов, камней и тому подобное для последующего использования, освоение бывшего морского дна, предотвращение затопления или эрозии под воздействием морей и рек посредством строительства волноломов, берегоукрепительных сооружений, противопаводковых барьеров и так далее).

По строке 142 графы 9 отражаются данные о накопленной стоимости издержек (расходов), связанных с передачей прав собственности на непроизведенные активы (без стоимости самих этих активов).

К этим издержкам (расходам) относятся все профессиональные сборы и комиссионные, взимаемые с покупателя этих активов (оплата услуг юристов, архитекторов, геологоразведчиков, оценщиков, а также комиссионные, выплаченные агентам по недвижимости, аукционистам и так далее), и государственные пошлины, уплаченные покупателем активов в связи с передачей ему права собственности на эти активы (то есть за государственную регистрацию права собственности).

14. В графе 10 учитываются данные о наличии основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки, проведенной в течение отчетного года.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей рыночной или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным по текущей рыночной или остаточной балансовой стоимости в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 11 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 9 и 10.

По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю (для организаций бюджетной сферы) или ликвидационной стоимости (для прочих некоммерческих организаций).

Под ликвидационной стоимостью понимается материальная выгода, которую организация предполагает получить от выбытия объекта основных фондов в конце срока его полезного использования. При этом ликвидационная стоимость может быть равна нулю, если выполняется одно из следующих условий: поступление материальной выгоды от выбытия объекта основных фондов в конце срока полезного использования не ожидается или указанная материальная выгода несущественна или не может быть определена.

Порядок начисления амортизации в бухгалтерском не предусматривает «переамортизацию», то есть ее начисление после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появление отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться в организациях государственного сектора после достижения 100% амортизации, должны отражаться отчитывающейся организацией в наличии основных фондов в графе 9 вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что будет отражено в графах 6 — 8.

В некоммерческих организациях в соответствии с ФСБУ 6/2020 амортизация должна начисляться таким образом, чтобы к концу срока полезного использования балансовая стоимость объекта стала равной его ликвидационной стоимости. Если балансовая стоимость достигла ликвидационной, или стала ниже ее, например, после переоценки, то начисление амортизации следует приостановить.

15. В графе 11 отражаются данные об учетном износе, начисленном на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года), а не накопленном к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе не отражается.

Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ не определяется и амортизация не начисляется, учетный износ за год принимается равным нулю.

По объектам нефинансовых активов, включенным в состав государственной (муниципальной) казны на основании прекращения права оперативного управления (хозяйственного ведения), амортизация отражается в размере сумм, учтенных (начисленных) последним правообладателем.

На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется. Однако правовым актом финансового органа публично-правового образования, в ведении которого находится имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, этот порядок может быть изменен и распространяться как на отдельные группы (виды) объектов нефинансовых активов, так и на отдельные объекты, вовлеченные в хозяйственный оборот и (или) приносящие экономические выгоды. В этом случае начисляемые суммы амортизации отражаются в графе 11 по соответствующим строкам данных формы, заполняемых по основным фондам в казне.

Поскольку в графе 11 отражаются данные об амортизации и износе, начисленном за отчетный год, а не накопленном к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов, соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете.

Определение величины годового учетного износа нематериальных активов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих нематериальных активов, установленных организацией на основе:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.

16. В графе 12 отражаются данные об учетном износе (амортизации и отражаемом на забалансовых счетах износе) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленном за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа (для организаций бюджетной сферы) или ликвидационной стоимости (для прочих некоммерческих организаций), в этой графе не учитывается.

17. В графе 13 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении здания, сооружения, транспортные средства, ИКТ-оборудование, прочие машины и оборудование, культивируемые биологические ресурсы животного происхождения, в том числе скот, культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13. Основные фонды могут быть приобретены по текущей рыночной стоимости на вторичном рынке (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3). В случае отсутствия «прочего поступления» в отчетном году (то есть графа 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13 равна 0) в графе 13 по указанным строкам указывается код 4.

В соответствии с действующими нормативными актами, приобретенные на вторичном рынке основные фонды учитываются по ценам приобретения, при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной балансовой стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Если основные фонды приобретены по текущей рыночной стоимости на вторичном рынке или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца или полученные безвозмездно и учтенные по справедливой стоимости, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения с указанием кода 1.

Аналогичный выбор кодов применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.

2.2. Раздел «Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности»

18. Некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.

В строках 15 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденного приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст (далее — ОКВЭД2) (однобуквенным кодам).

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.

В графе В раздела II формы учитываются только те разделы ОКВЭД2, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД2 в графе В раздела II формы не отражаются. Соответствие буквенного и цифрового кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД2 приведено в Приложении 2 к настоящим указаниям.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

При определении основного и второстепенных видов экономической деятельности необходимо учитывать следующее:

эксплуатация зданий общежитий для студентов — жилых зданий — как и сами эти здания, относятся к разделу «I» — «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания», входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1);

здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности «Q» «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг», поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87);

деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности «L» «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом»;

внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности «H» «Транспортировка и хранение», а городские — по виду деятельности «N» «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».

19. В первой строке 15, которая является множественной, учитываются данные об основных фондах структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД2 (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности.

Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.

При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в данных структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

Раздел, соответствующий основному виду деятельности организации, должен присутствовать в графе В строки 15 раздела II.

В последующих строках 15 отражаются данные об основных фондах структурных подразделений, относящихся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД2.

Второстепенный вид деятельности — это деятельность, осуществляемая организацией наряду с основной; результат этой деятельности имеет самостоятельное значение и не имеет целью создания условий для ведения основной деятельности; второстепенная деятельность имеет для организации меньшее значение, чем основная деятельность.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе организации арендодателя, должны учитываться им исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду, распределяются организацией арендодателем по видам деятельности исходя из вида деятельности предполагаемой организации арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Аналогично основные фонды, включенные в состав государственной (муниципальной) казны, по возможности необходимо распределить по видам деятельности исходя из вида деятельности они могут быть использованы.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности — жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться организацией арендодателем исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 8 как выбывшие в течение года.

20. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

21. Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 по строкам 15 заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I.

22. При заполнении разделов I и II соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0;

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 — стр. 03); (стр. 10 — стр. 11):

2) гр. 6 гр. 7;

3) гр. 9 гр. 10;

4) гр. 6 гр. 12;

5) гр. 9 — (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. — гр. 3 0;

6) если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0, то гр. 3 гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3.

7) По строке 01: если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0,

гр. 9 > гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 — гр. 10) > гр. 11.

По графам 3 12:

стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 13 + стр. 14;

9) стр. 02 стр. 03, кроме гр. 3;

10) стр. 05 = стр. 06 + стр. 07;

11) стр. 09 = стр. 10 + стр. 12;

12) стр. 10 стр. 11, кроме гр. 3;

13) стр. 13 = стр. 131 + стр. 132 + стр. 133 + стр. 134 + стр. 135;

14) гр. 4 гр. 9 по строкам 141 и 142;

15) стр. 14 стр. 141 + стр. 142 по графам 4 и 9;

16) если гр. 5 > 0, то по графе 13 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1 или 2, или 3;

17) если гр. 5 = 0, то по графе 13 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 4;

18) если по графе 13 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1, или 2, или 3, то гр. 5 > 0;

19) по графам 3 12 стр. 15 <1> = стр. 01.

<1> При заполнении дополнительных строк 15 их данные также включаются в сумму строки 15.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие контрольные соотношения:

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 — стр. 03); (стр. 10 — стр. 11):

20) гр. 9 — гр. 3 0;

21) гр. 9i — (гр. 4i + гр. 5i) + (гр. 6i + гр. 8i) — гр. 3i = гр. 9i-1,

где i — отчетный год,

i-1 — год, предшествующий отчетному;

22) гр. 7 / гр. 6 0,15;

23) если гр. 9 — гр. 3 0, то 0 гр. 5 / (гр. 9 — гр. 3) 0,4;

24) если (гр. 9 — гр. 3 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. > 0, то 0 гр. 8 / (гр. 9 — гр. 3 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 0,4;

25) если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 — гр. 10) / гр. 11 1,5;

26) если гр. 6 > 0, то гр. 12 > 0;

27) 0,75 гр. 12 / гр. 6 1, если 0 гр. 7 / гр. 6 0,5 и гр. 6 > 0;

28) если гр. 9 0, то 0,1 (гр. 9 — гр. 10) / гр. 9 0,9;

29) 0,9 (гр. 9 — гр. 3) / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 1,35;

30) 0,9 (гр. 9 / (гр. 9 — гр. 3) 2;

31) если гр. 5 = 0, гр. 6 = 0 и гр. 8 = 0, а гр. 9 = гр. 4, то гр. 9 — гр. 10 = гр. 11.

По отдельным строкам:

32) если гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3 > 0, то (гр. 9 — гр. 10) > гр. 11 по строкам 02 — 15;

33) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,25 по строкам 01 03;

34) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20 по строке 04;

35) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,35 по строке 06;

36) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30 по строке 08;

37) гр. 4 / (гр. 9 — гр. 3) 0,4, по строкам 06; 09 14;

38) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,02, по строкам 01; 07; 08;

39) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,01 по строкам 02 04, 13 135;

40) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,04 по строкам 06; 09; 12; 14;

41) гр. 6 / (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 — гр. 3) 0,2 по строкам 10; 11.

42) по стр. 01 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,35;

43) по стр. 02 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,08;

44) по стр. 03 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,06;

45) по стр. 04 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,15;

46) по стр. 06 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,35;

47) по стр. 07 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30;

48) по стр. 08 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30;

49) по стр. 09 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20;

50) по стр. 10 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20;

51) по стр. 11 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,20;

52) по стр. 12 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,12;

53) по стр. 13 135 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,40;

54) по стр. 14 гр. 11 / (гр. 9 — гр. 3) 0,30;

55) если стр. 03 0, то в одной из строк 15 по гр. В должен быть код «L», «I» или «Q».

2.3. Раздел «Наличие и средний возраст основных фондов»

23. По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 9, выделяется полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды, то есть те основные фонды, которые предотвращают ее загрязнение:

основные фонды водоохранного назначения;

основные фонды атмосфероохранного назначения;

основные фонды по охране окружающей среды от отходов производства и потребления.

Типовой перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в приложении N 1 к форме федерального статистического наблюдения N 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды», утвержденной приказом Росстата от 29 июля 2022 г. N 530.

24. По строке 19 отражаются данные о не завершенных строительством объектах, строительство которых продолжается или приостановлено, законсервировано или окончательно прекращено, но не списано в установленном порядке, предназначенных для собственного использования застройщиком, а также тех, для которых еще до завершения строительства найден иной конечный пользователь, и он оплатил выполняемые работы. Поэтому этот показатель отражает лишь часть незавершенных строительством объектов.

По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать. Строка 19 заполняется организацией заказчиком.

Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.

При наличии у юридического лица нескольких объектов, не завершенных строительством, на территории нескольких субъектов Российской Федерации данные по форме заполняются по каждому из этих объектов по строке 19 и представляются в территориальный орган Росстата, на территории которого фактически расположен объект, не завершенный строительством.

25. В строке 20 указываются данные о среднегодовой полной учетной стоимости всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, данные о среднегодовой стоимости основных фондов, отражаемой в строке 20, определяются за весь год в целом.

Если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.

Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.

26. В строках 21 24 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам.

Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста необходимо использовать «среднюю арифметическую взвешенную», то есть возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения отчитывающейся организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.

Если средний возраст основных средств менее шести месяцев (0,5 года), то в строках 21 24 проставляется «1».

27. В строке 25 учитываются данные о стоимости фактической продажи основных фондов для дальнейшей эксплуатации, в случаях, когда цена их продажи определялась путем достижения согласия между продавцом и покупателем, и при этом стороны сделки ориентировались на текущий уровень цен на аналогичные объекты в аналогичном состоянии.

По этой строке приводятся данные о фактической стоимости продажи на вторичном рынке в течение отчетного года другим организациям и гражданам основных фондов, бывших в эксплуатации в данной организации, по текущим рыночным ценам, включая те объекты, которые числятся на забалансовых счетах. Также по этой строке отражаются данные о стоимости объектов основных фондов, реализованных организациям небюджетной сферы по справедливой стоимости.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая, как правило, включает невозмещаемые суммы НДС. Следовательно, в строке 25 стоимость фактической реализации основных фондов другим организациям приводится с учетом НДС (за исключением тех случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации НДС по основным фондам, приобретенным организацией, не включается в их первоначальную стоимость).

Продажа по полной учетной, остаточной балансовой стоимости, ценам прошлых лет, по льготной стоимости, со скидками, то есть заведомо не по текущей рыночной стоимости, безвозмездная передача основных фондов, а также передача или продажа основных фондов в целях их утилизации в этой строке не учитываются.

28. При заполнении раздела III соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

56) По всем показателям раздела значения 0;

57) стр. 18 стр. 01 гр. 9;

58) если стр. 01 гр. 9 > 0, то стр. 20 > 0;

59) если стр. 02 гр. 9 > 0, то стр. 21 > 0;

60) если стр. 04 гр. 9 > 0, то стр. 22 > 0;

61) если стр. 05 гр. 9 > 0, то стр. 23 > 0;

62) если стр. 08, гр. 9 > 0 то стр. 24 > 0;

63) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 21 = 0;

64) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 22 = 0;

65) если стр. 05 гр. 9 = 0, то стр. 23 = 0;

66) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 24 = 0;

67) если стр. 01 гр. 9 = 0, а (гр. 6 + гр. стр. 01 > 0, то стр. 20 > 0;

68) если гр. 3 по стр. 01 0, то стр. 01 (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5 — гр. 3) стр. 20 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8);

69) если гр. 3 по стр. 01 0, то стр. 01 (гр. 9 — гр. 4 — гр. 5) стр. 20 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6+ гр. 8 — гр. 3).

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие предупредительные контрольные соотношения:

70) стр. 21 < 100;

71) стр. 22 < 60;

72) стр. 23 < 40;

73) стр. 24 < 25.

2.4. Раздел «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации»

29. В этом разделе по строке 26 в графе 4 указываются данные о количестве обособленных подразделений, информация по которым включена в данные по форме. Юридическое лицо, не имеющее обособленных подразделений, проставляет в данной строке 1.

По строке 27 в графе 4 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям. Если эти обособленные подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 4 по строке 27 проставляется «0».

В графе 5 по строке 27 указываются:

код ОКПО (не менее 8 знаков) для юридического лица без обособленных подразделений;

коды ОКПО и идентификационные номера головного подразделения юридического лица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта Российской Федерации;

коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, и включенных в сводные данные.

Если подразделения юридического лица, находящиеся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, и предоставляющие сводные данные по форме, имеют один основной вид экономической деятельности, то в графе 4 по строке 27 данные о среднегодовой стоимости основных фондов заполняются в целом и отражаются по коду ОКПО/идентификационному коду обособленного подразделения, предоставившего данные, а коды ОКПО/идентификационные номера заполняются в графе 5 по строке 27 по всем таким обособленным подразделениям, при этом среднегодовая стоимость по этим подразделениям проставляется равной 0. Коды ОКПО/идентификационные номера остальных с отличным видом экономической деятельности обособленных подразделений, включенных в сводные данные, перечисляются в графе 5 по строке 27 в обязательном порядке с заполнением данных о среднегодовой стоимости основных фондов.

Если код ОКПО менее 8 знаков/идентификационный номер менее 14 знаков, то недостающие знаки необходимо дополнить нулями в начале кодов (например: xxxxxx — 00xxxxxx или xxxxxxxxxxxx — 00xxxxxxxxxxxx).

Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов для обособленного подразделения определяется так же, как и для организации в целом.

При отсутствии подробных данных о наличии и движении в течение отчетного года основных фондов по обособленному подразделению его среднегодовую стоимость предварительно можно определить одним из двух методов:

а) как среднюю арифметическую из полной учетной стоимости основных фондов этого подразделения на начало года и конец года (с учетом переоценки);

б) рассчитать доли этого подразделения в полной учетной стоимости основных фондов в целом по юридическому лицу (без обособленных подразделений, находящихся в иных субъектах Российской Федерации) на начало и конец года, в разах; определить среднюю арифметическую между этими долями; умножить результат на среднегодовую стоимость основных фондов (строка 20 данных формы).

Затем полученные данные по всем обособленным подразделениям, отраженным в разделе, должны быть досчитаны до суммарной величины, отражаемой в строке 20.

30. При заполнении раздела IV соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

74) стр. 26 гр. 4 1;

75) строк 27 по гр. 4 по обособленным подразделениям и головному подразделению = стр. 20 гр. 3 раздела 3;

76) количество ОКПО по стр. 27 гр. 5 = стр. 26 гр. 4.

31. После окончания заполнения формы рекомендуется провести арифметический и логический контроль данных всех разделов формы, включая расчет относительных показателей, а также сопоставление абсолютных и относительных показателей с аналогичными показателями из предыдущих данных.

Необходимо проанализировать в динамике взаимосвязь показателей обновления основных фондов (ввода новых основных фондов, их модернизации и реконструкции, и ликвидации основных фондов) с показателями состояния основных фондов (степени износа, их возраста), а также с изменением стоимости незавершенных объектов.

Приложение N 1
к Указаниям по заполнению формы
федерального статистического
наблюдения N 11 (краткая)

СООТВЕТСТВИЕ ВИДОВОЙ СТРУКТУРЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ КОДАМ ОКОФ

Приложение N 2
к Указаниям по заполнению формы
федерального статистического
наблюдения N 11 (краткая)

СООТВЕТСТВИЕ БУКВЕННОГО И ЦИФРОВОГО КОДОВ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОКВЭД2

По форме № 11 организации ежегодно отчитываются о своих основных фондах. С отчетности за 2023 год форму бланка обновили, актуальный вариант утвержден приказом Росстата от 22.06.2022 № 453 в приложении 1.

По форме № 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. При этом вид деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма не имеют значения. Даже при работе на УСН придется отчитаться.

Под исключение попадают только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. Также организации потребительской кооперации, чья работа носит в основном затратный характер, сдают отчет по форме № 11 (краткая). Но если у такой организации стабильно получают прибыль, стандартную форму11 в Росстат сдать нужно.

Организации, в отношении которых введена процедура банкротства, сдают форму в общем порядке, пока их не ликвидируют.

По форме № 11 организации отчитываются один раз в год. За 2022 год нужно сдать отчет в Росстат с 15 февраля по 3 апреля 2023 года включительно. Стандартно последний день сдачи приходится на 1 апреля, но в 2023 году это суббота, поэтому представить форму можно будет и в понедельник.

Форму можно сдать только в электронном виде, предварительно заверив электронной подписью. 

Организации с обособленными подразделениями, действующие в рамках одного субъекта РФ, сдают одну форму 11, в которой разделы 1-3 содержат общие сведения, а в разделе 4 данные о среднегодовой полной учетной стоимости распределяются между подразделениями.

Если у организации есть обособленные подразделения в других субъектах, то отчет заполняют как отдельно по юрлицу, так и по каждому такому обособленному подразделению. По обособленным подразделениям из одного субъекта данные по форме могут быть заполнены в виде сводного отчета. Для этого руководитель назначает ответственное должностное лицо, которое будет агрегировать информацию. В таком случае обязанность представить отчет закрепляется за одним из подразделений.

Пункт сдачи зависит от структуры компании:

• юридические лица — в территориальное отделение Росстата по месту фактического ведения деятельности;
• обособленные подразделения в том же субъекте, где головная организация — в территориальное отделение Росстата по месту фактического ведения деятельности головной организации;
• обособленные подразделения в иных субъектах — подайте отчеты по ОП в территориальный орган Росстата  по месту их фактического ведения деятельности, а отчет по головной организации — в отделение по месту его деятельности. 

Обособленные подразделения за пределами РФ в отчет не включаются.

Форма № 11 иначе обозначается как ОКУД 0602001. Ее бланк утвержден в приложении № 1 к приказу Росстата  от 22.06.2022 № 453. А порядок заполнения утвержден приказом Росстата от 29.11.2021 № 844. Этот порядок утрачивает силу с 2023 года, но разъяснения из него по-прежнему актуальны.

Перед тем как начинать заполнять форму, нужно понять, о каких основных фондах нужно отчитываться. В указаниях дано определение, из которого можно выделить, что к основным фондам относятся произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее года используемые для:

• производства товаров и услуг (включая управленческие нужды);
• или предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Состав основных фондов соответствует ОКОФ.

Не нужно включать землю и объекты природопользования, лицензии, договора аренды, контракты, деловую репутацию, товарные знаки, драгоценности, ювелирные изделия, произведения искусства.

Также исключаются активы, отвечающие определению основных фондов, если их стоимость не превышает установленного лимита и они не отражаются в составе основных средств.

Рассмотрим порядок заполнения подробно.

Титульный лист

У формы 11 стандартный для всех статистических отчетов титульный лист. На нем нужно указать полное и краткое наименование организации, которая сдает отчет, и ее юридический или фактический адрес.

В кодовой части указывается код ОКПО для юрлиц без обособленных подразделений или с подразделениями, находящимися в том же субъекте. Идентификационный номер указывают для головного подразделения организации и для обособленных подразделений, находящихся в других субъектах.

Раздел I

В форме № 11 основные фонды нужно отражать по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. Подробные разъяснения по стоимостям есть в п. 4 Указаний.

В первом разделе респонденты отражают, как менялись состав и стоимость основных фондов.

Строка 01 — результирующая, в ней отражаются все основные фонды, кроме незавершенных активов, находящиеся у респондента на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды, и учитываемые на счетах 01, 03 и 08. А также сюда включаются объекты интеллектуальной собственности.

Далее активы из строки 01 распределяются по видам в строках 02 — 14. Каждой строке соответствует свой код ОКОФ. Разобраться в том, что и в какой строке показать, поможет п. 5 Указаний.

В графах нужно указать:

Графа 3 — корректировка полной учетной стоимости объекта основных фондов из-за переоценки на конец отчетного года.

Графа 4 — увеличение полной учетной стоимости за счет приобретения, сооружения и изготовления новых основных фондов, внесения фондов учредителями в счет вкладов в УК, получения фондов безвозмездно. Сюда же попадают достройка, модернизация, реконструкция, регулярные крупные затраты на ремонт и иные подобные мероприятия, отраженные в бухбалансе в разделе «Внеоборотные активы».

Основные средства и НМА, относящиеся к основным фондам, принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она отличается в зависимости от способа приобретения:

• приобретение — сумма затрат на приобретение, сооружение и изготовление;
• безвозмездное получение — текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету;
• полученных в качестве вклада в УК — денежная оценка, согласованная учредителями;
• бартер — стоимость ценностей для обмена.

Полученные в порядке импорта основные фонды учитываются в графе 4 независимо от того, были ли они ранее в эксплуатации вне РФ.

Графа 5 — увеличение полной учетной стоимости за счет приобретения б/у основных фондов. Они могут поступить в организацию в порядке купли-продажи, вклада в уставный капитал, передачи от другой организации, в том числе при реорганизации. Выкупленные по лизингу основные фонды, которые раньше были на балансе лизингодателя, учитываются как приобретенные б/у фонды по стоимости приема на баланс.

Если основной фонд обнаружили во время инвентаризации в отчетном году, но фактически он был приобретен раньше, учитывать его в этой графе не нужно. Он будет отражен в стоимости основных фондов на конец в графах 9 и 10.

Графа 6 — уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за счет ликвидации. Сюда включаются списание и продажа для дальнейшей ликвидации путем разборки, утилизации и т.п. Если основной фонд полностью самортизирован, но продолжает использоваться, показывать его в графе не надо.

Графа 7 — из графы 6 выделить фонды, ликвидированные из-за стихийных бедствий, техногенных катастроф, автоаварий, пожаров, военных действий и т.п.

Графа 8 — уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за счет их продажи, безвозмездной передачи другим организациям и т.п. Сюда же попадают фонды, которые были украдены, переданы при реорганизации, выкуплены арендатором, переданы в казну.

Графа 9 — наличие объектов на конец 2022 года по полной стоимости с учетом переоценки на конец года. 

Графа 10 — наличие объектов на конец 2022 года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки на конец года. Если у основного фонда амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная стоимость принимается равной полной учетной.

Графа 11 — начисленный за 2022 год учетный износ основного фонда. Износ по б/у фондам, начисленный прежним владельцем, тут не учитывается. Начисление амортизации, износа по основным фондам, амортизированным, изношенным на 100%, не производится.

Графа 12 —  из состава износа по графе 11 тут выделяется начисленная амортизация, включаемая в себестоимость продукции, то есть отнесенная на затраты на производство и учитываемая по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29 и 44.

Графа 13 — учетный износ по ликвидированным  фондам, начисленный за все время эксплуатации.

Графа 14 — тип стоимости, по которой преимущественно учтено прочее поступление основных фондов в графе 5: «1» — по текущей рыночной, «2» — по полной учетной, «3» — по остаточной балансовой стоимости, «4» — при отсутствии прочих поступлений.

Раздел II

Второй раздел похож на первый, но основные фонды нужно делить по видам деятельности из ОКВЭД 2, а не классификатору видов основных фондов ОКОФ. Графы в таблице аналогичные.

Сумму основных фондов из строки 01 нужно распределить по видам деятельности в строках 15. Это множественная строка, которая при наличии нескольких видов деятельности заполняется несколько раз. В первой строке 15 указываются данные по основным фондам, которые задействованы в основном виде экономической деятельности и вспомогательных. В последующих строках 15 отражайте данные по фондам, относящимся к второстепенным видам деятельности.

Если строк 15 на бланке не хватило, оформите дополнительный бланк со строками 151, 152 и т.д.

Код ОКВЭД нужно указывать высшего уровня, то есть обозначать буквой, а не числом. Основные фонды распределяются по видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям в зависимости от характера деятельности каждого. Например, если несколько структурных подразделений ведут одинаковую деятельность, то их основные фонды будут показаны по одной строке.

В первой строке 15 указываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности. Определить основной ОКВЭД можно, выделив удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.

Основной вид деятельности определяется для конкретного респондента, то есть обособленное структурное подразделение указывает свой основной вид деятельности, а не юридического лица в целом.

Раздел III

В третьем разделе нужно отчитаться о стоимости и возрасте имеющихся фондов. Заполняемая графа тут только одна, в ней показываем значение на конец 2022 года.

В строках 19 — 22 распределяется часть данных из строки 01 графы 9 первого раздела.

В строке 19 выделены доходные вложения в матценности, которые принадлежат компании, но не используются в производстве. Например, их сдают в аренду, прокат или лизинг. В строках 20 и 21 — данные по аренде фондов в полной учетной стоимости. В строке 20 указывайте то, что вы взяли в аренду, а в строке 21 — то, что вы дали.

В строке 22 указывают фонды, предназначенные для защиты окружающей среды. Их типовой перечень приведен в приложении N 1 к форме федерального статистического наблюдения N 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды».

В строке 23 из строки 01 графы 4 первого раздела выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Далее по строкам указывают инвестиции в основные фонды, среднегодовую стоимость фондов, фактическую стоимость продажи и т.п.

В строках 29 — 32 указывают средний возраст основных фондов, оставшихся на конец года, с разбивкой по видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт. Для объектов, которые были приобретены бывшими в использовании, учитывается возраст с даты изготовления, а не покупки. Если средний возраст меньше 6 месяцев, то в строках проставьте «0».

В строках 33 — 37 указывают, в ценах какого года учитываются основные фонды. Это могут быть годы от 1995 до отчетного.

В строке 38 покажите данные о стоимости инвестиционной недвижимости. Это будет часть суммы из строки 19.

По строкам 39 — 40 приводится стоимость основных фондов, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже. 

Раздел IV

В четвертом разделе отражается полная среднегодовая учетная стоимость фондов. Ее необходимо распределить отдельно по головному и по обособленным подразделениям организации, находящимся в том же субъекте.

В строку 41 впишите количество обособленных подразделений, информацию по которым включили в отчет.

По строке 42 в графе 4 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям. Если у ОП нет основных фондов, то оно тоже учитывается, а в графе 4 по строке 42 проставляется «0».

В графе 5 по строке 42 впишите:

• код ОКПО (не менее 8 знаков) для юрлица без обособленных подразделений;
• коды ОКПО и идентификационные номера головного подразделения юрлица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта РФ;
• коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте РФ, чем юридическое лицо, и включенных в сводные данные.

Так как в разделе предусмотрена только одна строка, то при наличии нескольких подразделений придется включать в форму дополнительные листы. Если подразделения находятся в другом субъекте, то их не нужно учитывать в разделе.

В итоге важно, чтобы сумма строк 41 по головному подразделению и обособленным подразделениям была равна строке 24 третьего раздела «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов».

Бланк формы 11
Образец заполнения формы 11

Если в отчетном периоде у организации не было основных фондов, то за 2022 год респондент должен отправить пустой отчет по форме.

В форме нулевого вида нужно заполнить только титульный лист, а в остальных разделах не писать никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Подписать отчетность нужно в общем порядке.

Если организация не работала часть года, то форму нужно сдавать. Те, кто прекратил работать в 2022 году, указывают дату остановки деятельности. А те, кто начал работать в 2022 году, показывают отсутствие фондов на его начало.

Вы можете отчитаться в Росстат по форме 11 (статистика) с помощью системы Экстерн. Как это сделать, читайте в подробной инструкции.

Форма 11 (статистика) нужна для обобщения данных статистического учёта о величине и структуре основных фондов, используемых в хозяйственной деятельности. Её бланк утверждён приказом Росстата от 15 июля 2021 года № 421 и применяется с отчётности за 2021 год. Расскажем, как заполнить форму 11 (статистика).

Кто сдаёт форму 11 (статистика)

По форме 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. Исключение составляют только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства.

Куда и когда нужно сдать форму 11 в 2023 году

Форму 11 сдают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Это ежегодный отчёт, сдать его необходимо в срок с 15 февраля по 1 апреля года, следующего за отчётным.

В 2023 году 1 апреля — выходной, поэтому сдать форму 11 за 2022 год нужно будет с 15 февраля до 3 апреля 2023 года.

Инструкция по заполнению формы 11 (статистика)

Форма № 11 иначе обозначается как ОКУД 0602001. Её бланк утверждён в приложении № 1 к приказу Росстата от 15 июля 2021 года № 421, а порядок заполнения — приказом Росстата от 29 ноября 2021 года № 844.

Скачать бланк формы 11 (статистика)

Скачать образец заполнения формы 11 (статистика)

Форма 11 (статистика) содержит титульный лист и пять разделов. В них респондентам необходимо рассказать о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов. В том числе с распределением по обособленным подразделениям.

Перед тем как начинать заполнять форму, нужно понять, о каких основных фондах нужно отчитываться. В указаниях дано определение, из которого можно выделить, что к основным фондам относятся произведённые активы, соответствующие критериям:

• подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение периода не менее года;
• используемые для производства товаров и услуг (включая управленческие нужды);
• используемые для предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Титульный лист

Как и вся статистическая отчётность, форма 11 имеет стандартный титульный лист. На нём нужно указать полное и краткое наименование организации, которая сдаёт отчёт, и её юридический или фактический адрес.

В кодовой части указывается код ОКПО для юрлиц без обособленных подразделений или с подразделениями, находящимися в том же субъекте. Идентификационный номер указывают для головного подразделения организации и для обособленных подразделений, находящихся в других субъектах.

Раздел I

В форме № 11 основные фонды нужно отражать по полной учётной и остаточной балансовой стоимости. В первом разделе респонденты отражают, как менялись состав и стоимость основных фондов.

Строка 01 — результирующая, в ней отражаются все основные фонды, кроме незавершённых. Далее они распределяются по видам в строках 02 — 14. В таблице нужно указать:

• корректировки полной стоимости объекта основных фондов в учёте из-за переоценки на конец года или из-за снижения стоимости актива;
• увеличение или снижение полной учётной стоимости;
• наличие объекта на конец отчётного года по полной стоимости с учётом переоценки и обесценения активов;
• наличие объекта на конец отчётного года по остаточной стоимости с учётом вышеуказанных корректировок;
• начисленный за отчётный год учётный износ основного фонда;
• начисленную амортизацию;
• учётный износ по ликвидированным фондам, начисленный за всё время эксплуатации;
• тип стоимости, по которой преимущественно учтено прочее поступление основных фондов в графе 5: «1» — по текущей рыночной, «2» — по полной учётной, «3» — по остаточной балансовой стоимости, «4» — при отсутствии прочих поступлений.

Раздел II

В нём основные фонды нужно делить по видам деятельности из ОКВЭД 2, а не классификатору видов основных фондов ОКОФ. Графы в таблице аналогичны первому разделу.

Сумму основных фондов из строки 01 нужно распределить по видам деятельности в строках 15. Это множественная строка, которая при наличии нескольких видов деятельности заполняется несколько раз. В первой строке 15 указываются данные по основным фондам, которые задействованы в основном виде экономической деятельности и вспомогательных. В последующих строках 15 отражайте данные по фондам, относящимся к второстепенным видам деятельности.

Если строк 15 на бланке не хватило, оформите дополнительный бланк со строками 151, 152 и т.д.

Код ОКВЭД нужно указывать высшего уровня, то есть обозначать буквой, а не числом. Основные фонды распределяются по видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям в зависимости от характера деятельности каждого.

Раздел III

В третьем разделе нужно отчитаться о стоимости и возрасте имеющихся фондов.

В строках 19 — 22 распределяется часть данных из строки 01 графы 9 первого раздела.

В строке 19 выделены доходные вложения в матценности, которые принадлежат компании, но не используются в производстве. Например, их сдают в аренду, прокат или лизинг. В строках 20 и 21 — данные по аренде фондов в полной учётной стоимости. В строке 20 указывайте то, что вы взяли в аренду, а в строке 21 — то, что вы дали. В строке 22 указывают фонды, предназначенные для защиты окружающей среды.

В строке 23 из строки 01 графы 4 первого раздела выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществлённых в том же году.

Далее по строкам указывают инвестиции в основные фонды, среднегодовую стоимость фондов, фактическую стоимость продажи и т.п.

В строках 29 — 32 указывают средний возраст основных фондов, оставшихся на конец года, с разбивкой по видам: здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт. Для объектов, которые были приобретены бывшими в использовании, учитывается возраст с даты изготовления, а не покупки. Если средний возраст меньше 6 месяцев, то в строках проставьте «0».

В строках 33 — 37 указывают, в ценах какого года учитываются основные фонды. Это могут быть годы от 1995 до отчётного.

Раздел IV

В четвёртом разделе из девятой графы первого раздела выбирают стоимость фондов, по которым в бухучёте не начисляется амортизация, но рассчитывается износ.

В графе 3 приводят их общую стоимость, а в графе 4 из неё выделяют стоимость полностью амортизированных (изношенных) основных фондов.

Все основные фонды отражаются в строке 38 и распределяются по видам в строках 39 — 44.

Если основные фонды приобретались по нулевой стоимости уже в полностью изношенном состоянии, то они не относятся к полностью амортизированным (изношенным). Так как у них равна нулю и полная учётная стоимость, они не учитываются в стоимостном измерении.

Раздел V

В пятом разделе отражается полная среднегодовая учётная стоимость фондов. Её необходимо распределить отдельно по головному и по обособленным подразделениям организации, находящимся в том же субъекте.

В строку 45 вписывают количество обособленных подразделений, информацию по которым включили в отчёт.

По строке 46 в графе 4 показывается информация о среднегодовой полной учётной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям. Если у ОП нет основных фондов, то оно тоже учитывается, а в графе 4 по строке 46 проставляется «0».

В графе 5 по строке 46 вписывают:

• код ОКПО (не менее 8 знаков) для юрлица без обособленных подразделений;
• коды ОКПО и идентификационные номера головного подразделения юрлица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта РФ;
• коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте РФ, чем юридическое лицо, и включённых в сводные данные.

Так как в разделе предусмотрена только одна строка, то при наличии нескольких подразделений придётся включать в форму дополнительные листы. Если подразделения находятся в другом субъекте, то их не нужно учитывать в разделе.

В итоге важно, чтобы сумма строк 45 по головному подразделению и обособленным подразделениям была равна строке 24 третьего раздела «Среднегодовая полная учётная стоимость основных фондов».

Нулевая форма

Если в отчётном периоде у организации не было основных фондов, то за отчётный год респондент должен отправить пустую форму. В нём заполняют только титульный лист, а в остальных разделах не пишут никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Подписать отчётность нужно в общем порядке.

Если организация не работала часть года, то форму нужно сдавать. Те, кто прекратил работать в отчётном году, указывают дату остановки деятельности. А те, кто начал работать в отчётном году, показывают отсутствие фондов на его начало.

Штрафы за форму 11 (статистика)

В ст. 13.19 КоАП РФ предусмотрено наказание за нарушение срока сдачи формы 11 и искажение первичных статистических данных:

• для должностного лица: при первом нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей, при повторном — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для организации: при первичном нарушении — от 20 000 до 70 000 рублей, при повторном — от 100 000 до 150 000 рублей.

В статистической форме 11 (краткая) НКО раскрывают данные о наличии и изменении основных фондов за отчетный период. Сдают ее ежегодно, в период с 15 февраля по 1 апреля.

Цель отчета по форме 11 (краткая)

Актуальный бланк, порядок его заполнения и сроки сдачи Ф-11 (краткая) по ОКУД 0602002 утверждены Приказом Росстата № 453 от 22.06.2022. Цель отчетности — раскрытие сведений об основных средствах и нефинансовых активах организаций некоммерческой сферы.

Для сведения: все о статистической отчетности в текущем году

Кто сдает отчет

Отчет сдают все некоммерческие юридические лица, независимо от вида собственности и осуществляемой деятельности. Отчетность предоставляется по месту нахождения. При существовании у НКО обособленных подразделений в других регионах бланк по каждому ОП направляется по месту его фактического нахождения.

Надо знать: какие отчеты сдает обособленное подразделение

Срок сдачи отчета

Этот отчет в статистику предоставляется респондентами ежегодно. Респонденты предоставляют форму в период с 15 февраля по 1 апреля года, следующего за отчетным. Приказом Росстата № 453 от 22.06.2022 установлен срок сдачи 11 (краткая) за 2022 год в 2023 году — с 15.02.2023 по 03.04.2023. Поскольку предельная дата сдачи — 01.04.2023 — выпадает на субботу, отчетность принимают до понедельника 03.04.2023.

Новая инструкция по заполнению 11 (краткая) для бюджетных учреждений в 2023 году подразумевает электронный формат отчетности, бумажные формы Росстат больше не принимает. Заполните годовой отчет, подпишите электронной подписью и отправьте по ТКС или на адрес электронной почты территориального отделения статистики.

Инструкция по заполнению

Информация о том, как заполнять и откуда брать данные в 11 (краткая), приведена в двух Приказах Росстата — № 453 от 22.06.2022 и № 881 от 30.11.2022. Отчет состоит из титульного листа и основных разделов, заверяется подписью ответственного лица. На титульном листе вносятся название и адрес организации, код ОКПО, отчетный период.

Бланк отчета включает 4 раздела:

1. Первый содержит сводную информацию об основных средствах НКО и их изменениях, выраженную в денежном измерении (тыс. руб.).
2. Второй отражает информацию в разрезе видов экономической деятельности организации.
3. В третьем разделе заполняются данные о среднем возрасте основных фондов.
4. В четвертом — об их среднегодовой учетной стоимости.

Мы подготовили для респондентов пошаговую инструкцию по форме 11 (краткая) в бюджетной организации и НКО за 2022 год.

Шаг 1. Раздел 1

В первой строке отражается общая сумма по всем основным фондам организации, за исключением незавершенных объектов. В подпунктах приведены сведения отдельно по группам:

• здания и сооружения;
• машины, оборудование;
• транспортные средства;
• продукты интеллектуальной собственности и так далее.

По графам вносятся данные о стоимости фондов в течение отчетного года:

• увеличение стоимости активов за счет введения в эксплуатацию, реконструкции, модернизации и прочих поступлений (графы 4 и 5);
• уменьшение суммы фондов в связи с ликвидацией, потерь от форс-мажорных ситуаций, прочее (столбцы 6-8);
• начисленная амортизация отражается в графе 11 формы 11 (краткая) по действующим ОС.

Шаг 2. Раздел 2

Графы в разделе 2 практически полностью повторяют предыдущий блок. Добавляется столбец В с информацией о виде осуществляемой деятельности, в разрезе которой группируются сведения. Код ОКВЭД имеет буквенное обозначение. Полный перечень значений приведен в указании из Приказа Росстата № 881 от 30.11.2022.

Шаг 3. Разделы 3 и 4

В третий сектор включаются данные о среднем возрасте фондов по подгруппам. В разделе 4 указывается полная среднегодовая стоимость объектов некоммерческой организации. Блок содержит одну строку, где необходимо заполнить код ОКПО и значение в денежном выражении. Отчет заверяется подписью ответственного лица.

Наглядный пример заполнения отчета по форме 11 (краткая) в статистику для бюджетников за 2022 год аналогичен, меняются только отчетные показатели, индивидуальные для каждой организации, и код вида деятельности в разделе 2. Бюджетные учреждения из сферы образования ставят P, из области здравоохранения и социальных услуг — Q. А все, кто ведут деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений, указывают R.

Может пригодиться: как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Соловьева Валентина
Бухгалтер

В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет
В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ
с 2008 г работаю в области бухгалтерии
с 2015 г — главным бухгалтером
Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету

Все статьи автора

Вам может быть интересно: