Примечание:
Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Данная форма применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н)
Похожие формы:
— Форма по ОКУД 0504608 от 30.12.2008 (ред. от 30.12.2009)
| ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
КОДЫ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Форма |
0504608 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| за | 20 | г. |
Дата |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Учреждение |
по |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вид расчета |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Режим работы |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Фамилия, имя ребенка |
Номер |
Плата по |
Дни |
Пропущено |
Дни |
Причины |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||||||
|
всего |
в |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
|
Всего отсутствует детей |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель учреждения |
Ответственный | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (ответственный исполнитель) |
исполнитель | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Воспитатель | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | г. | « | « | 20 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить
27.11.2014
Для учета посещаемости детьми школ и детских садов используется форма «Табель учета посещаемости детей» (ф. 0504608). Она утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. О том, для каких целей служит этот документ, и как его заполнить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», читайте в статье экспертов «1С».
Содержание
- Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе
- Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш
- Заполнение непосещений перетаскиванием мышью
- Завершение создания документа «Табель учета посещаемости детей»
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее — Табель (ф. 0504608)) служит, в первую очередь, как видно из его названия, для учета посещаемости. Кроме того, он используется как первичный документ — основание для последующего начисления сумм за услуги по содержанию детей в учреждениях, причитающихся к уплате родителями. Вести табель обязательно. Все это следует из Методических указаний по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н, далее — Приказ № 173н).
Заполняется Табель (ф. 0504608) на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в нем отмечаются, дни отсутствия отмечаются в соответствующей графе буквой «Н» (непосещение), выходные дни — буквой «В». Подписывается Табель (ф. 0504608) ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем), и руководителем учреждения.
Для регистрации посещаемости детей в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяется документ Табель учета посещаемости детей (меню Расчеты — Учет родительской платы) (рис. 1).
Рис. 1
При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей.
Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата.
Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе
На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.
Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.
Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:
- Учреждение — выбрать из соответствующего справочника учреждение, предоставившее услуги.
- Группа детского учреждения — выбрать из справочника Группы по услугам детского учреждения услугу, предоставленную детям.
- Дата — указать дату оформления документа. Как правило, последний рабочий день учреждения в месяце предоставления услуги.
- Период начисления — указать месяц, за который составлен табель.
При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.
После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:
- колонка Ребенок — согласно списочному составу выбранной группы по услугам учреждения;
- колонки, соответствующие дням месяца, — согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря РФ.
Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения.
В соответствии с Методическими указаниями по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к приказу № 173н Минфина России от 15.12.2010) дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В». Нормативными актами региональных органов власти могут быть предусмотрены неоплачиваемые и оплачиваемые непосещения:
- оплачиваемое — непосещение не уменьшает количество дней, подлежащих оплате. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(о);
- неоплачиваемое — непосещение данного вида уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(н).
Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).
Рис. 2
Для указания непосещений сразу для нескольких дней — группы ячеек табличной части — можно воспользоваться одним из следующих способов:
- использование горячих клавиш;
- перетаскивание мышью.
Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш
Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:
- оплачиваемое непосещение — Ctrl+О;
- неоплачиваемое непосещение — Ctrl+Н.
Буквы «О» и «Н» — в сочетаниях клавиш в русской раскладке клавиатуры!
Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).
Рис. 3
Заполнение непосещений перетаскиванием мышью
Для использования данного способа заполнения табеля учета посещаемости необходимо в ячейке, соответствующей первому дню непосещения, указать значение вида непосещения — оплачиваемое Н(о) или неоплачиваемое Н(н). Затем подвести курсор мыши к этой ячейке, нажать левую клавишу мыши и, оставляя клавишу нажатой, протащить по строке требуемое количество ячеек (рис. 4).
Рис. 4
Завершение создания документа «Табель учета посещаемости детей»
Если необходимо дать пояснения о причинах непосещения ребенком дошкольного учреждения, их можно вписать в колонке Причины непосещения таблицы документа. Для этого следует открыть ячейку колонки Причины непосещения, нажав на кнопку, и в открывшемся окне вписать необходимую информацию.
Для проверки правильности и полноты заполнения документа можно сформировать печатную форму Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (рис. 5). Правильно заполненный документ следует провести.
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.). Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно). Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.
Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.
Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.
Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками. Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ. Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.
Заполненные табели передаются в бухгалтерию.
Как заполнять табель посещаемости в детском саду?
Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное. Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно. Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.
Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:
- текущий календарный год и месяц,
- наименование дошкольного учреждения,
- код по ОКПО,
- номер расчетного счета,
- режим работы,
- сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
- дни фактического посещения,
- пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
- дни, подлежащие оплате,
- дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
- ставка.
Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.
Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки
Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:
- болезнь ребенка,
- прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
- режим карантина в ДОУ,
- ремонт в ДОУ,
- летний оздоровительный период в ДОУ,
- выходные и праздничные дни.
В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных. К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д. Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.
Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.
Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?
По этому поводу нередко возникают споры. Простой бланк табеля посещаемости в детском саду обычно заполняется воспитателем. Однако форма по ОКУД, согласно статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», является первичным документом бухучета. Следовательно, такой документ должен заполняться ответственным лицом, имеющим соответствующие навыки, а именно – бухгалтером.
На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.
Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?
Для этого удобно использовать программный модуль «Приказы по детям, табеля» системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.
В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.
Подробнее о программе читайте здесь.
Видео-отзывы о программе:
Автор статьи: Лидия Ситникова
Похожие материалы:
- Как формировать табель посещаемости в детском саду (видео)
- Посещаемость детей дополнительного образования в ДОУ (видео)
- Летний оздоровительный период в ДОУ
- Ремонт в детском саду
P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.