ИНСТРУКЦИЯ
по
заполнению журнала учёта работы
педагога
дополнительного образования
1.
Общие
положения
1.1.
Настоящая
инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы
педагога дополнительного образования в объединении.
1.2.
Журнал
учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым
документом основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести
каждый педагог дополнительного образования.
1.3.
Журнал
ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы
педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)»,
размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.
1.4.
Журнал
рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного
образования.
2.
Требования к оформлению журналов
2.1.
На
титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого
объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и дополнительной
общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной
группы указывается № группы);
2.2.
Заполнение
страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования
производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):
ü Название учреждения
указывается полностью без сокрушений (муниципальное бюджетное
образовательное учреждение дополнительного образования детей «Шелковской Центр
технического творчества»);
ü Название
творческого объединения должно соответствовать учебному плану,
учебному расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей
программе;
ü Дни и часы
занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и
приказом по учреждению (Понедельник, вторник с 16.00 до 16.40 в соответствии с
приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»);
ü Изменения
расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и
расписанию;
ü ФИО руководителя
объединения указывается полностью, без сокращений;
2.3.
Заполнять
страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала
учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции,
клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.
2.4.
В
журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводит отдельная
страница, где указывается состав группы, содержание занятий, дата и количество
часов работы объединения.
2.5.
Педагог
дополнительного образования заполняет в журнале:
•
Титульный
лист;
•
Списки
обучающихся на всех страницах (фамилия, имя — полностью);
•
Учет
массовых мероприятий с обучающимися;
•
Творческие
достижения обучающихся;
•
Список
обучающихся в объединении;
•
Данные
о родителях и классном руководителе обучающегося;
•
Список
обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
•
Годовой
цифровой отчет.
2.6.
Даты
занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты,
поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать
датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).
2.7.
Записи
в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в календарно-тематическом
плане и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы
(нельзя
делать прочерки повторяемости тем занятий).
2.8.
Количество
часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической
нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
2.9.
Журнал
заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить
запись занятий заранее.
2.10.
Все
записи ведутся
на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных
слов. Например: структура «Es gibt…», редактор «Microsoft Word»).
2.11.
Педагог
систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой
«н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в
журнале оценок, точек, знаков «-», «+» или других не допускается.
2.12.
Отсутствие
учащегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в
журнал.
2.13.
В
графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
2.14.
Страницы
26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере
участия учащихся в мероприятиях (учрежденческого, районного, городского, республиканского,
всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования
(Приложение № 3).
2.15.
Страницы
28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений
учащихся в районных, республиканских, всероссийских и международных
мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о
конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат
(диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).
2.16.
Заполнять
страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала
учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции,
клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При
заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):
—
указывать
№ и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в
объединение»
—
№
и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»
2.17.
Графу
«Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник
учреждения). Заполнение данной графы педагогом допускается только при наличии
соответствующей медицинской справки о допуске к занятиям. Медицинское
заключение о состоянии здоровья необходимо для спортивно-технических объединений.
Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
2.18.
Заполнять
страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в
соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного
образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9.
В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной
инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.
2.19.
Страницы
30-31, 34-35 (Приложение 6), 36-37 (Приложение 7) журнала заполняются педагогом
в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.
2.20.
Записи
в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего
(фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной
странице чернила разного цвета.
2.21.
Категорически запрещается допускать учащихся к
работе с журналом.
2.22.
Не
допускаются исправления в журнале, а также использование
корректирующих средств.
2.23.
На
странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог
записывает число проведенных занятий.
2.24.
В конце
учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения
программы за год:
ü записывается
количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием),
«проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении
указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена
полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется
личной подписью педагога ДО.
3.
Контроль за ведением журнала
3.1. Страница 38
«Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка
воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).
3.2. Страница 39
«Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем
директора, методистом или директором с целью систематического контроля
правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы
педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
3.3. Журнал проверяется
ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка или приказ
с указанием замечаний и рекомендаций.
3.4. Письменные
замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог
дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной
проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных
обязанностей, применение взысканий.
3.5. В конце учебного
года не позднее двух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в Центр
для хранения в архиве.
Приложение № 1
Титульный лист
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению журнала учёта работы объединения
в системе дополнительного образования
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению журнала учёта работы объединения
в системе дополнительного образования
- Общие положения
- Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
- Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
- Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.
2. Требования к оформлению журналов
- На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы);
- Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):
- Название учреждения указывается полностью;
- Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;
- Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению.
- Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по училищу и расписанию.
- ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Иванова Ирина Ивановна.)
- Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.
- Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:
- Титульный лист;
- Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя — полностью);
- Учет массовых мероприятий с обучающимися;
- Творческие достижения обучающихся;
- Список обучающихся в объединении;
- Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
- Годовой цифровой отчет.
- В журнале на страницах 2-25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.
- Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).
- Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).
- Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
- Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.
- Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Es gibt…», редактор «Power Point»).
- Педагог ДО систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается.
- В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
- Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (училищного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3).
- Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и.т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).
- Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):
- указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»
- № и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»
- Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных, технических, туристических, хореографических объединений воспитанников. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
- Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.
- Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.
- Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.
- Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.
- На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого триместра педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и «фактически», что заверяется личной подписью педагога.
- В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:
- записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
3. Контроль за ведением журнала
- Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).
- Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется методистом по дополнительному образованию с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
- Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций.
- Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
- В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебный отдел для хранения в архиве.
Приложение № 1
Титульный лист
Приложение № 2
2-я стр. 3-я стр.
7 кл.
|
№ п/п |
Фамилия, имя |
Сентябрь МЕСЯЦ |
Даты занятий объединения |
Содержание занятий |
Часы |
Подпись руково-дителя |
|||||
|
02 |
04 |
||||||||||
|
1 |
Иванов Иван |
02.09.12 |
Профессия журналиста (интервью, репортаж) |
2 ч. |
|||||||
|
2 |
04.09.12 |
||||||||||
|
4 |
Приложение № 3
26-я, 27-я стр.
УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ
|
Дата |
Краткое содержание проведенного мероприятия |
Место проведения мероприятия |
Количество участников |
Кто проводил |
|
22.09.2012 |
Участие в третьем открытом Венском балу |
Дом офицеров |
10 |
Клуб спортивного танца «Антайс» |
|
30.09.2012 |
Выездной концерт в ГУ «Краевой геронтологический центр» |
г. Москва, ул. Федосеева, 18 |
12 |
Отдел воспитательной работы, педагоги ДО |
|
05.10.2012 |
Выпуск праздничного номера газеты «К°детство» ко Дню Учителя |
корпус 2, каб. 307 |
6 |
Участники Лиги журналистов |
Приложение № 4
28-я стр. 29-я стр.
ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
|
№ п/п |
Фамилия, имя обучающегося |
В каких соревнованиях, смотрах, спектаклях и др. мероприятиях участвовал |
Результаты (полученное звание, разряд и другие результаты) |
Работа, выполненная объединением по заказам или инициативно |
|
|
1 |
Иванов Иван |
Конкурс «Зажги звезду» (20.11.2012) |
Диплом I степени в номинации «Вокал» |
Инициативно |
|
|
2 |
Приложение №5
30-я стр. 31-я стр.
|
№ п/п |
Фамилия, имя |
Год рождения |
Класс |
Школа |
Район |
Домашний адрес, телефон |
Заключение врача о допуске к занятиям |
Дата вступления в объединение |
Когда и почему выбыл |
|
|
1 |
Иванов Иван |
1999 |
7 А |
Допущен/подпись |
По приказу |
20.10.12 г., отчислен |
Приложение №5
36-37-я стр.
СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
|
№ п/п |
Фамилия, имя |
Дата проведения инструктажа |
Краткое содержание инструктажа |
Подпись проводившего инструктаж (разборчиво) |
|
1 |
Иванов Иван |
Дата проведения первого занятия в объединении |
Вводный инструктаж: инструкции № ____ |
ПОЛОЖЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журнала учета работы педагога дополнительного образования
- Подробности
- Категория: Локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности
- Опубликовано 07.05.2020 13:05
- Автор: yarushkina
- Просмотров: 4092
Принято УТВЕРЖДАЮ
На заседании Директор МБОУ Новоникольской СОШ
Управляющего Совета
_____________О.Н.Давыдова _______________Л.Б. Чернышова
Протокол № от Приказ № от
Положение
о заполнении, ведении и проверке журнала учета работы педагога дополнительного образования
1. Общие положения
1.1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования (далее – Журнал)является государственным документом, ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного образования.
1.2. Педагоги дополнительного образования несут ответственность за хранение, содержание в надлежащем виде Журнала в течение учебного года.
1.3. Контроль за правильным и систематическим заполнением Журналов осуществляет директор Учреждения или его заместитель по воспитательной работе.
1.4. По окончании учебного года педагоги дополнительного образования обязаны сдать Журналы директору или заместителю директора по воспитательной работе.
1.5. Директор Учреждения и его заместитель по воспитательной работе обеспечивают хранение.
2. Заполнение Журнала
2.1. Журнал заполняется по каждой группе обучающихся. В одном журнале можно заполнять сведения по двум группам.
2.2. На первой странице Журнала руководитель объединения записывает название объединения, расписание, фамилию, имя, отчество руководителя (полностью).
2.3. Руководитель детского объединения аккуратно записывает в журнал фамилии и имена обучающихся в алфавитном порядке, заполняет общие сведения об обучающихся, данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающихся.
2.4. Все данные на обучающихся, расписание занятий должны быть заполнены в течение 30 календарных дней (одного месяца) с момента начала занятий (учебного года)
3. Ведение Журнала
3.1. Журнал рассчитан на один учебный год.
3.2. В журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием и календарно-тематическим планированием.
3.3. Руководитель объединения отмечает в журнале неявившихся обучающихся буквой «н» (в графе соответствующей дате занятия)
3.4. В случае изменения состава объединения, выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в список обучающихся в объединении с указанием даты вступления в объединение.
3.5. Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности. Всех прошедших инструктаж вносит в список обучающихся, прошедших инструктаж.
3.6. Изменения расписания заполняются на 1 странице с обязательным указанием даты, когда произошли изменения.
3.7. Все записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно
4. Проверка Журнала
4.1. Проверку Журналов осуществляет директор Учреждения и заместитель директора по воспитательной работе.
4.2. Замечания по ведению журнала заполняются заместителем директора по воспитательной работе и директором учреждения дополнительного образования.
4.3. По итогам проверки составляется Справка, в которой указываются все замечания, предложения по ведению Журнала, устанавливаются сроки их устранения.
4.4. Педагоги дополнительного образования обязаны устранить все замечания по ведению Журнала в установленные сроки
4.5. В случае не устранения замечаний по ведению Журнала в установленные сроки к педагогу дополнительного образования может быть применено административное взыскание.
10.12.2021
Инструкция по заполнению журнала педагогов дополнительного образования
Данная инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
1 Журнал учёта работы педагога является государственным учётным, финансовым документом, подтверждающим фактически отработанные часы педагога дополнительного образования ДТ «Кванториум-28», его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
2 Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей является основанием для начисления заработной платы педагогу дополнительного образования.
3. Ответственность за наличие журнала учета работы, его оформление и сроки заполнения несет педагог дополнительного образования, работающий с детским объединением.
4. Педагог дополнительного образования должен иметь журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей на каждую учебную группу.
5. Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.
Оценить
895
Содержимое разработки
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению журнала учёта работы объединения
в системе дополнительного образования
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, Уставом Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей центр детского (юношеского) технического творчества (далее МБОУ ДОД ЦДЮТТ), Правилами внутреннего трудового распорядка МБОУ ДОД ЦДЮТТ.
1.2. Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
1.3. Журнал учёта работы педагога является государственным учётным, финансовым документом, подтверждающим фактически отработанные часы педагога дополнительного образования ДТ «Кванториум-28», его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
1.4. Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей является основанием для начисления заработной платы педагогу дополнительного образования.
1.5. Ответственность за наличие журнала учета работы, его оформление и сроки заполнения несет педагог дополнительного образования, работающий с детским объединением.
1.6. Педагог дополнительного образования должен иметь журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей на каждую учебную группу.
1.7. Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.
1.8. Журнал первого года обучения ведется с 15 сентября (в соответствии с Уставом ДТ «Кванториум-28»), с 1 по 15 сентября проводятся собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, прием заявлений, комплектование группы и т. д. Объединения первого года обучения комплектуются к 15 сентября текущего учебного года.
1.9. Занятия в группах второго и последующих лет обучения начинаются с 1-го сентября, согласно расписанию.
1.10. Каждый разворот журнала, на котором ведется «Учет посещаемости и содержание проведенной работы» может быть использован для заполнения в течение одного месяца.
1.11. Журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей заполняется после каждого проведенного занятия в соответствии с утвержденным расписанием занятий.
1.12. Педагог дополнительного образования заполняет темы учебных занятий в соответствии с общеобразовательной программой дополнительного образования детей и рабочей программой на текущий учебный год.
1.13. Педагог дополнительного образования фиксирует в соответствующей графе журнала учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей количество часов фактических отработанных по теме учебного занятия.
1.14. Педагог дополнительного образования заверяет количество фактически отработанных часов своей личной подписью.
1.15. Педагог дополнительного образования обязан заполнять журнал учета работы ручкой с черными или синими чернилами. Заполнение журнала учета работы красными и зелеными чернилами, карандашом или фломастером запрещается.
2. Требования к оформлению журналов
2.1. На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы).
2.2. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями:
На первой странице журнала руководитель объединения записывает:
· Название учреждения (указывается полностью в соответствии с Уставом).
· Название объединения, № группы. Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования.
· Расписание (дни и часы занятий в соответствии с утвержденным расписанием, номер кабинета, согласованные с зам. директора по УВР и утвержденные директором ДТ «Кванториум-28»).
· Изменения расписания (изменение расписания в связи с изменением педагогической нагрузки производится с подачи заявления на имя директора с обязательным согласованием с зам. директора по УВР; изменения в расписании дней работы и времени в течение рабочего дня производится с подачи заявления на имя зам. директора по УВР, с обязательным согласованием с зам. директора по УВР). Изменения в расписании объединения указываются на основании приказа по учреждению.
· Фамилия, имя, отчество руководителя (указывается полностью, разборчиво, без сокращений).
· Фамилия, имя старосты (разборчиво).
· Фамилия, имя, отчество аккомпаниатора (разборчиво).
2.3. Разворот – 2-3 страниц (и последующие) предназначен для «Учета посещаемости и содержания проведенной работы» и заполняется педагогом дополнительного образования. Последующие развороты «Учета посещаемости содержания проведенной работы» заполняются аналогично развороту 2-3 страниц. На ЛЕВОЙ СТРАНИЦЕ указываются списочный состав группы, фамилия, имя (полностью) обучающихся в алфавитном порядке, даты проводимых занятий. Фамилия, имя обучающегося (полностью), количество учащихся должно соответствовать приказу по ОУ, Сан ПиН 2.4.4.1251-03.
2.4. Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.
2.5. Таблица учета посещаемости и работы объединения заполняется регулярно в дни и часы занятий по расписанию. Руководитель объединения в вертикальной графе, соответствующей дате занятий отмечает в журнале только неявившихся — буквой «н», не отмечает итогового присутствия обучающихся, не проставляет оценок. Выставление в журнале точек, знаков «+», «-» или других знаков не допускается. Если обучающийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями обучающегося.
2.6. На ПРАВОЙ СТРАНИЦЕ разворота фиксируется содержание занятий, дата и количество часов, отработанных педагогом в соответствии с расписанием и календарным учебно-тематическим планом рабочей программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).
2.7. Для групповых занятий — в графу «содержание занятий» записываются темы занятий, количество часов согласно расписанию и рабочей программы.
2.8. Для индивидуальных занятий — в графу «содержание занятий» записывается: «Работа по индивидуальному плану», в журнал прикладываются индивидуальные планы на каждого воспитанника.
2.9. Общее количество часов по определенной теме строго соответствует рабочей программе. В случаях изменения количества часов на данную тему (медленное или быстрое усвоение темы воспитанниками, социальный заказ ОУ и др.) педагог ДО заполняет лист коррекции в рабочей программе и согласовывает его с заместителем директора по УВР.
2.10. Часы и даты занятий должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на обложке журнала.
2.11. В случае переноса занятий (праздники, собрания, выставки, экзамены, экскурсии) проставляется дата в соответствии с измененным расписанием на основании приказа по ОУ.
2.12. В случае болезни педагога заместитель директора по УВР записывает в журнале, с какого числа больничный лист и согласовывает замещение с замещающим педагогом.
2.13. В случае замещения занятий замещающий педагог журнал заполняет следующим образом: с левой стороны таблицы пишет «замещение», дата, тема, согласно рабочей программы, разборчиво ставит подпись и расшифровка подписи (фамилия) (см. приложение 1.)
2.14. Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п. п. 6, 7.
2.15. Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:
· Титульный лист;
· Списки обучающихся на всех страницах;
· Учет массовых мероприятий с обучающимися;
· Творческие достижения обучающихся;
· Список обучающихся в объединении;
· Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
· Годовой цифровой отчет.
2.16. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
2.17. Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.
2.18. Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Esgibt…», редактор «PowerPoint»).
2.19. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
2.20. Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (районного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования. Запись ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия. К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, участие в соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников, лекций, участие в семинарах, конференциях и др.
2.21. Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в районных, городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и. т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т. д.).
2.22. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования :
· указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»;
· указывать № и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл».
2.23. Руководитель объединения заполняет «Список обучающихся в объединении» и «Данные о родителях» стр. 34-35 с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.
2.24. Контингент обучающихся сохраняется до конца учебного года. В случае изменения сведений состава объединения, выбывшие отмечаются, а вновь прибывшие вносятся в «Список обучающихся» с указанием даты поступления в объединение.
2.25. В случае снижения фактической посещаемости в течение учебного года объединения должны быть объединены или расформированы.
2.26. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных, технических, туристических, хореографических объединений воспитанников. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
2.27. Руководитель объединения обязан проводить инструктаж по технике безопасности два раза в год — сентябре и январе, что отражается соответствующим оформлением инструктажа в журнале на стр. 36-37:
· фамилия, имя учащегося (разборчиво);
· напротив каждой фамилии проставляется дата проведения инструктажа и подпись лица, проводившего инструктаж;
· в графе «краткое содержание инструктажа» проставляется № инструкции, по которой проводился инструктаж;
· в инструктаж по технике безопасности включаются все требования, необходимые для создания здоровых и безопасных условий проведения занятий с соблюдением всех норм охраны труда и правил внутреннего распорядка;
· требования для вводного и повторного инструктажа одинаковы.
· вновь принятый в объединение в течение года ребенок не допускается к занятиям без ознакомления с техникой безопасности работы в объединении. Дата проведения инструктажа записывается в журнал в соответствии с общими требованиями.
2.28. Страница 38 предназначена для оформления «Годового цифрового отчета», его заполнение необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения, заполняется 2 раза в год – после первого полугодия (январь) и в конце года (май).
2.29. Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.
2.30. Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.
2.31. В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год: записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога дополнительного образования.
3. Контроль за ведением журнала
3.1. Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении хранятся в установленном администрацией месте.
3.2. Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.
3.3. Журнал учета работы сдается на проверку ежемесячно заместителю директора по учебно-воспитательной работе до 10 числа следующего за текущим месяцем.
3.4. Педагог дополнительного образования после проверки журнала учета работы обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала, сделанные заместителем директора по учебно-воспитательной работе и (или) работником, уполномоченным проверять журнал учета работы на основании прав по должности до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
3.5. Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора по УВР, методистом по дополнительному образованию с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п. 2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
3.6. Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций.
3.7. В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебный отдел для хранения в архиве.
Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/474449-instrukcija-po-zapolneniju-zhurnala-pedagogov
Также вас может заинтересовать
- Образовательная программа дополнительного образования детей Фортепиано
- Из опыта работы педагога дополнительного образования Детского автогородка
- Занятие-основная организационная форма работы с детьми
- Практический материал для работы с детским фольклорным коллективом.
- Работа с одаренными детьми в ДШИ
«Свидетельство участника экспертной комиссии»
Оставляйте комментарии к работам коллег и получите документ
БЕСПЛАТНО!
ПАМЯТКА ПЕДАГОГУ
ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
В СИСТЕМЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Уважаемые педагоги!
Перед тем, как начать заполнение Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении ознакомьтесь с Указаниями к ведению Журнала, расположенными на первой странице его обложки и настоящей Памяткой.
Если после этого у Вас остались какие-либо вопросы или Вы в чем-либо не уверены, обратитесь за консультацией в учебную часть или по телефону 75-57-74.
Не забывайте, что Журнал является Государственным учетным финансовым документом заполнять который обязан каждый педагог.
При заполнении Журнала следуйте следующим указаниям:
1. Если Вы ведете несколько учебных групп, то на каждую необходимо завести отдельный Журнал, присвоив ему порядковый номер (укажите его на обложке – Журнал № 1).
2. Также на обложке поставьте учебный год (2017/2018 уч.год), в правом верхнем углу свою фамилию.
3. Внимательно ознакомьтесь с Указаниями на второй странице обложки Журнала, с требованиями на предпоследней странице обложки и распишитесь под ними.
4. Заполните все графы на первой странице Журнала. (Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Межшкольный учебный центр Красноперекопского района», свое название объединения в соответствии с названием программы, далее по тексту)
5. Графы, касающиеся работы аккомпаниатора, заполняют только те педагоги, занятия учебных групп которых проходят с аккомпаниатором.
6. Дни и часы занятий учебной группы указываются только после согласования расписания с завучем.
7. Графа «Изменения расписания» заполняется при изменении расписания, после приказа директора, по согласованию нового расписания с завучем, обязательно с указанием даты изменения расписания.
8. Заполнение страниц «Учет посещаемости и выполнения дополнительной образовательной программы (ДОП)»:
■ В столбце «Фамилия, имя» представьте полный список учащихся данной учебной группы. (В алфавитном порядке)
■ На один месяц в журнале отводится одна страница!
■ Не располагайте на одной странице два и больше месяцев – просто начните новую страницу.
■ Если же один месяц на странице не уместился, продолжайте его на следующей странице, но новый месяц начинайте все равно с новой страницы.
■ Даты, поставленные на левой половине листа Журнала должны полностью соответствовать датам занятий учебной группы на правой половине листа и расписанию.
■ Числа должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на первой странице Журнала.
■ В случае переноса занятия, на полях правой половины листа напротив перенесенной даты укажите: «Перенос занятия с __ числа, причина переноса, приказ № __».
■ Занятия согласно учебному плану в объединениях первого года обучения начинаются 15 сентября, но Журнал следует заполнять с 1 сентября, указывая
в неделю с 01.09.по 07.09 – комплектование группы либо собеседования с учащимися и их родителями, предварительное тестирование и т.д. (дата по Вашему расписанию)
в неделю с 08.09 по 14.09 – организационное собрание, правила поведения в МУЦ, вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, мой безопасный маршрут в МУЦ. (дата по Вашему расписанию)
в неделю с 15.09 и далее – занятия по программе.
Занятия в коллективах второго года обучения начинают с 1 сентября согласно расписанию и учебно-тематическому плану.
■ Напротив фамилий присутствующих учеников не надо ставить никаких знаков.
■ Если ученик пропустил больше двух занятий, выясните причину, связавшись с родителями ребенка.
■ Если он выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься ( «выбыл с __числа»), а также сделайте отметку в графе «Когда и почему выбыл» в конце Журнала. Данные действия согласовывать с завучем, так как группа имеет право существовать при 12 обучающихся в ней.
■ Графу «Содержание занятий» следует заполнять на каждом занятии, указывая конкретно тему в соответствии с утвержденным учебно-тематическим планом занятий, программой.
■ В Журнале обязательно должен лежать утвержденный директором учебно-тематический план занятий для конкретной учебной группы!
■ В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии астрономических часов, после чего в последующей графе ставится подпись педагога.
■ Исправления в Журнале не допускаются!
Замазывать замазкой категорически запрещается! (либо переписывать Журнал, либо – зачеркивать и писать: «Написано ошибочно»)
■ Если был праздничный день, б/л, отпуск б/с, отгул и т. д., то на странице слева число не пишется, а на странице справа пишется число, причина (Больничный лист № ____, Отгул. Приказ № ____, и т. д.) ставятся часы, роспись не ставится;
Росписи ставятся только за часы, проведенные по учебно-тематическому плану!
■ Проследите, чтобы Ваш Журнал был ежемесячно просмотрен ответственным за проверку журналов, который должен поставить свою подпись внизу правой половины листа.
Проверяющий может записать свои замечания в специально отведенном месте на последней странице Журнала. Посмотрите эти записи, исправьте ошибки. Если возникнут вопросы, обратитесь за консультацией.
9. Заполнение страниц «Учета массовых мероприятий с обучающимися»
■ Делайте запись на этих страницах не в конце года, а непосредственно после проведения мероприятия.
■ К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, огоньки, участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, участие в конференциях и семинарах и многое другое.
10. Заполнение страниц «Творческие достижения обучающихся»
■ Заполняйте эти страницы непосредственно после мероприятия, на котором Ваши учащиеся достигли каких-либо выдающихся результатов.
11. Заполнение страницы «Список обучающихся в объединении»
■ Не заполняем графу «Заключение врача о допуске к занятиям», «Дата вступления в объединение – 15 сентября 2017 года».
12. Заполнение страниц «Данные о родителях и классном руководителе обучающегося»
■ Страницы следует заполнять по окончании набора в группы первого года обучения, не позже 20 сентября, и в начале сентября для групп второго и более лет обучения.
■ Обязательно укажите имя и отчество хотя бы одного из родителей ребенка, его домашний адрес, домашний и мобильный телефон.
■ Если в группу приходят новые учащиеся – не забудьте пополнить список данных о родителях этих учеников.
13. Заполнение страницы «Инструктаж по технике безопасности»
■ Два раза в год, в сентябре (левая половина листа) и в январе (правая половина листа) педагог обязан провести инструктаж по технике безопасности и сделать об этом соответствующие записи в Журнале.
■ Дата проведения инструктажа проставляется напротив каждой фамилии ученика. Проверьте, присутствовал ли ученик в этот день на занятиях!
■ Подпись педагога, проводившего инструктаж, указывается также напротив каждой фамилии ребенка.
14. Заполнение страницы «Годовой цифровой отчет»
■ Графы заполняются за 1 полугодие в сентябре, за 2 полугодие в январе, за год – в мае, данные используются завучем для отчетов, поэтому должны соответствовать спискам групп и быть достоверными.
15. Журнал сдается на проверку строго в первую неделю следующего месяца, ежемесячно, а не один раз в конце учебного года!
ЖУРНАЛ ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ В ЯЧЕЙКЕ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ!