Дресс-код в компании: подробности от Роструда
Для удобства собрали разъяснения в таблицу.
|
Вопрос |
Ответ |
|
Какими документами работодатель может установить дресс-код? |
Вопрос о соблюдении определенной формы одежды в коммерческой компании трудовым законодательством в настоящее время не урегулирован. При этом ТК РФ не содержит запрета работодателю на установление правил о необходимости соблюдения дресс-кода. Работодатель вправе требовать от работников соблюдения дисциплины труда, то есть подчинения правилам поведения, предусмотренным федеральным законодательством, трудовым договором, а также локальными актами организации. Требования к форме одежды могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом корпоративной этики и т.п., с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Указанный выше локальный нормативный акт подлежит утверждению уполномоченным работодателем лицом. В случаях, установленных трудовым законодательством, до принятия такого акта необходимо согласовать его с представительным органом работников (при его наличии в организации). Например, такое требование установлено в отношении правил внутреннего трудового распорядка |
| Обязан ли работодатель обеспечить сотрудников одеждой, соответствующей требованиям (выдать или компенсировать покупку)? | Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя обеспечивать работников одеждой с целью соответствия работников требованиям дресс-кода, установленными в организации. Правила дресс-кода обычно прописывают в трудовом, коллективном договорах, соглашении и (или) локальном нормативном акте организации |
| Вправе ли работодатель лишать премии за несоблюдение дресс-кода? | Если в трудовом, коллективном договорах, соглашении и (или) локальном нормативном акте организации установлено, что премия работнику может быть выплачена в неполном размере или не выплачена совсем за несоблюдение дресс-кода, то это не будет нарушением действующих норм трудового законодательства |
| Вправе ли работодатель отстранить от работы и (или) оштрафовать работника за несоблюдение дресс-кода (использование своей, более удобной одежды вместо выданной ему в организации)? |
Закон не устанавливает право работодателя на отстранение работника от работы в случае неиспользования сотрудником средств индивидуальной защиты, одежды, выданной работодателем. ТК РФ устанавливается обязанность работодателя отстранить работника от работы в строго определенных случаях. Штраф не является видом дисциплинарной ответственности, поэтому применение подобной меры является нарушением трудового законодательства |
| Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, которые являются приложением к коллективному договору, дресс-код не установлен. Если будет издан приказ генерального директора о запрещении входа в компанию, например, в шортах и шлепанцах, то что будет иметь бОльшую юридическую силу? |
Распоряжение генерального директора о введении дресс-кода без закрепления данного правила в локальных нормативных актах и без ознакомления с ними работников неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования |
| На заводе с пропускной системой охраны запрещают проходить на территорию завода в шортах, даже в самый жаркий период. У охраны есть приказ не пропускать через проходные сотрудников в такой одежде. Дресс-код не прописан ни в каких документах, приказах, это устное распоряжение руководства. Правомерно ли оно? |
Нет, устное распоряжение о введении дресс-кода неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования |
Информация с сайта Роструда Онлайнинспекция.рф
Займы: как исключить налоговые риски до заключения сделки
Налоговый анализ договора займа: на что обратить внимание до подписания?Судебная практика по переквалификации займов. Налоговые риски займов: беспроцентные займы, материальная выгода, взаимозависимость, момент признания доходов и расходов, расчет предельных процентов, прощение долга, уступка долга по займу. Этому посвящен сегодняшний Практикум.
Свежие облигации: Уральская Сталь на размещении
Всегда хочется укрепить свой инвестиционный портфель надёжным выпуском с рейтингом эмитента не ниже A, а дополнительным плюсом будет и достойная доходность. И тут как раз на свежий выпуск Уральской Стали на размещении. Стоит ли укрепить свой портфель «стальными» облигациями?
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!
(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)
Это каждый работодатель решает сам. Кто-то ограничивается одним-двумя общими предложениями в ПВТР. Например, так.
2.2. Работникам необходимо соблюдать деловой стиль, опрятность, аккуратность и чувство меры во внешнем виде.
Кто-то к общей фразе о деловом стиле добавляет, что носить запрещено.
3.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
Неприемлема одежда и обувь спортивного, пляжного и вечернего стиля, в том числе джинсовая и кожаная одежда, шорты, открытые сарафаны, сильно декольтированные платья, футболки, тенниски, спортивные свитера, кроссовки, шлепанцы, туфли с бантами, перьями, крупными стразами, яркой вышивкой, из блестящих тканей. Исключаются слишком яркие цвета и чрезмерная пестрота в одежде.
А некоторые ну очень серьезные компании прописывают дресс-код очень подробно, вплоть до требований к парфюму, цвету волос, татуировкам, маникюру и украшениям.
5.3. Мужская деловая одежда должна быть классической, спокойных тонов. На работе необходимо носить пиджак и галстук, который должен гармонировать с рубашкой и костюмом. Предпочтительные цвета для делового костюма — темно-серый и темно-синий. В летнее время костюм может быть светлее. Носки однотонные, предпочтительно темных тонов. Лицо чисто выбритое. Допускается носить аккуратно подстриженные усы и бороду. Парфюмерные средства — с легким, нейтральным ароматом, интенсивность запаха — умеренная.
5.4. Для женщин, кроме делового костюма, допускаются брючные костюмы, а также юбка с блузкой и/или джемпером. Идеальной считается юбка длиной до середины колена. Классическая форма обуви с устойчивым каблуком не выше 10 см. Чулки или колготы телесного или черного цвета ровной фактуры без рисунка. Предпочтительно ношение колгот или чулок независимо от времени года.
Допускается ношение шейного платка, гармонирующего с блузкой и костюмом, и лаконичных украшений. Деловому стилю не соответствуют висячие серьги, звенящие браслеты, массивные украшения и кольца с крупными камнями, дешевая бижутерия.
Не допускается окрашивание волос в яркие, неестественные оттенки (неоновые, оранжевые, синие, зеленые, фиолетовые и т.п.).
Требования к маникюру: длина ногтя не более 3 — 5 мм, форма округлая; оптимальные цвета лака — светлые и телесные. Маникюр со стразами и рисунком, а также длинные ногти запрещены.
Парфюмерные средства — с легким, нейтральным ароматом, интенсивность запаха — умеренная.
5.5. И для мужчин, и для женщин запрещены пирсинг и заметные татуировки на открытых местах.
Чего точно не должно быть в положениях работодателя о дресс-коде, так это дискриминации по какому-либо признаку, в частности по социальному, имущественному или антропометрическому. То есть в корне неправильно требовать от сотрудников, к примеру, покупать одежду конкретных марок или определенного размера.
Наверняка многие из вас помнят нашумевшее дело, когда стюардесса судилась со своим работодателем – «Аэрофлотом». Ей снизили — со 184 до 134 руб. за час налета — размер стимулирующей зарплатной надбавки по параметру «Успешность», и все потому, что она располнела и перестала соответствовать размерам одежды для женщин (от 42-го по 48-й), установленным требованиями авиакомпании.
Суд признал конкретно это требование дискриминационным и взыскал в пользу женщины и долг по зарплате, и моральную компенсацию.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Внимание, вводим код. Дресс-код (Суховская М.Г.) («Главная книга», 2021, N 7) {КонсультантПлюс}
Руководство негосударственных организаций может вводить дресс-код по своему усмотрению или не делать этого, так как ТК РФ не дает однозначных предписаний на этот счет. Каковы особенности правового взаимодействия работодателя и сотрудника по дресс-коду, что он может дать компании и какие «подводные камни» в связи с требованиями к одежде на работе можно встретить — читайте в этой статье.
Как закрепляются нормы по дресс-коду
В Трудовом кодексе нет ни обязывающих ни запретительных норм в отношении дресс-кода в негосударственных компаниях. Так что решение по этому вопросу полностью зависит от руководства организации. Решение закрепляется внутренними актами компании, и оспорить его можно только на основании заключенного трудового или коллективного договора.
Что относится к дресс-коду, а что к нему не относится
«Дресс-код» — это неформальное понятие, в него входят только добровольно принятые организацией ограничения на внешний вид и характер одежды сотрудников — и только в их рабочее время.
К дресс-коду не относится:
- Спецодежда и элементы снаряжения, которые выдают сотруднику для безопасной работы. Применение спецодежды регулируется статьей 221 ТК, согласно ей работодатель не может без юридических последствий для себя отказаться от предоставления спецодежды. Отказ сотрудника носить спецодежду может привести к взысканиям и отстранению от работы (не увольнению).
- Форменная одежда (униформа), которая демонстрирует принадлежность сотрудника к структуре или отрасли. Форменная одежда не связана с фактором безопасности, ее применение регулирует ГОСТ и отраслевые акты. Например, форменную одежду носят официанты и повара, сотрудники некоторых гостиниц. Но норм выдачи формы нет в ТК РФ, эту сферу регулируют внутренние акты организации, положения по этой части обязательно прописывают в трудовом договоре.
- Прическа, маникюр, татуировки, пирсинг и т.д. не относятся к сфере дресс-кода и не подлежат регуляции какими-либо актами в принципе. Эти элементы должны рассматриваться как неотъемлемая часть личности сотрудника.
Все остальные ограничения на характер и внешний вид одежды сотрудника относятся к сфере действия дресс-кода.
В каком порядке вводят дресс-код в негосударственных организациях
Описание корпоративного дресс-кода и требования по его соблюдению прописывают во внутренних дисциплинарных актах организации. К ним относятся:
- должностные инструкции;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- кодексы корпоративной этики.
Трудовой Кодекс РФ не регулирует само содержание внутренних актов, но во многих случаях обязывает до подписания согласовывать их с представительным органом работников организации.
Обязанности и права по дресс-коду могут содержаться в трудовом и коллективном договорах и соглашениях.
В каких случаях сотрудник может оспорить дресс-код
Если устные и письменные требования работодателя по дресс-коду не приняты во внутренних дисцпилинарных актах и не содержатся в договорах, заключенных с работником, тогда сотрудник негосударственной организации легко может оспорить их в суде.
Трудовой Кодекс не предусматривает штраф или увольнение за нарушение дресс-кода, даже введенного в установленном порядке. Так что сотрудник имеет формальное право игнорировать любой дресс-код. Дисциплинарные взыскания, которые работодатель может законно применять в таких случаях, — это выговор, понижение в должности, лишение премии и другие ухищрения в рамках правового поля.
Какое преимущество дает дресс-кода компании и сотрудникам
Дресс-код эффективно подчеркивает разделение рабочего и нерабочего времени, трудовой деятельности и личной жизни. В результате выигрывают все стороны: работодатель — от повышения концентрации и дисциплины работника, работник — от чувства определенности, общество в целом — от роста продуктивности.
Еще дресс-код, подобно униформе, повышает чувство защищенности сотрудника в рабочих процессах, особенно на должностях, связанных с прямой общественной коммуникацией и переговорными процессами. Он развивает чувство принадлежности к общему делу, упрощает подготовку к рабочему дню, повышает узнаваемость и формирует «лицо» компании. Все это ведет к росту корпоративной культуры.
Дресс-код отсеивает “анархических” кандидатов, может свидетельствовать о солидности организации, несмотря на все культурные и социальные сдвиги последнего времени.
Каковы недостатки дресс-кода для компании и сотрудников
Строгий дресс-код иногда ассоциируют с «сектантской» дисциплиной в компании, это вызывает негативные сравнения с тоталитарными организациями, завышенными требованиями, низким вознаграждением и негуманным отношением к сотрудникам. Такие ассоциации, к сожалению, возникают не на пустом месте и могут отпугнуть креативного кандидата со свободными привычками, который мог бы стать полезным и лояльным сотрудником компании.
Работники, одетые в соответствии со строгим дресс-кодом, могут отказаться от проявлений инициативы, поскольку воспринимают себя, скорее, как “армию”, которая выполняет указания руководства. Поэтому дресс-код должен быть логически связан с характером работы и должностью: например, вряд ли деловой костюм нужен веб-дизайнеру или программисту.
Работодатель, идущий на применение дресс-кода в своей организации, должен не только организовать его в соответствии с правовым полем, но и позаботиться об удобстве для всех своих сотрудников, вкусы и характеры которых часто совершенно различны. Это может стать для него дополнительной нагрузкой и привести к юридическим и финансовым рискам.
Наконец, классический дресс-код слишком часто элементарно не комфортен и не полезен с точки зрения здоровья работников, например, это приводит к отказу от него в регионах с жарким летним климатом. Физические особенности сотрудников и их здоровья вызывают наибольшее число жалоб на корпоративный дресс-код и судебных исков в мировой и российской деловой практике.
Поэтому рекомендуется не строгий, а умеренный и гибкий дресс-код, который позволит сбалансировать все отрицательные и положительные стороны.
Устарел ли дресс-код
Есть мнение, что дресс-код в офисах — это устаревшее «конторское» явление из «золотого века» индустриальной эпохи (1880 — 1980-е). Но отказ от дресс-кода связан, в основном, с евро-американским веянием, причем в наибольшей степени — калифорнийским и южно-европейским. В то же время приверженность дресс-коду сохраняют страны Азии, включая наиболее развитые и постиндустриальные (Япония, Южная Корея), а также лондонский Сити и французские корпорации, т.е. законодатели деловой моды. А значит нельзя говорить о «смерти» корпоративного дресс-кода, другое дело, что сам офис рискует стремительно исчезнуть из деловой жизни в связи с революцией удаленной работы.
Распоряжение администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»
Приложение к распоряжению Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от «19» июля 2021 года № 135-ОД
Положение о внешнем виде (дресс-коде)
сотрудников Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»
1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации с целью соблюдения высокой культуры общения и этикета при исполнении служебных обязанностей сотрудниками Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее – Администрация), а также основано на общепризнанных нравственных принципах и нормах делового этикета.
1.2. Положение регламентирует корпоративный стиль одежды и внешний вид сотрудников Администрации, соответствующий общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.
1.4. Положение распространяется на всех сотрудников Администрации за исключением сотрудников, занимающих должности, относящиеся к техническому персоналу.
1.5. Положение распространяется исключительно на рабочее время сотрудников Администрации при выполнении ими должностных обязанностей.
1.6. Положение утверждается, изменяется и отменяется распоряжением Администрации.
2. Определение дресс-кода, цели и задачи его введения
2.1. Дресс-код – это система определенных требований к деловому стилю одежды и внешнему виду сотрудников при исполнении ими своих должностных обязанностей.
2.2. Дресс-код призван подчеркнуть статус Администрации как органа местного самоуправления, предполагает наличие высокого уровня общей культуры и делового этикета, как в сфере общения, так и одежды и внешнего вида в целом.
2.3. Дресс-код в Администрации вводится с целью установления требований к сотрудникам соблюдать опрятный, аккуратный внешний вид и деловой стиль одежды, которые:
— располагают к деловому общению, выражают уважение сотрудников друг к другу, к посетителям Администрации, настраивают на рабочий лад;
— способствуют повышению репутации и утверждению имиджа и статуса Администрации как учреждения высокой культуры и профессионализма;
— содействуют укреплению авторитета сотрудников Администрации, повышению доверия граждан к органам местного самоуправления.
3. Правила дресс-кода
3.1. В Администрации определены следующие виды дресс-кода: официальный дресс-код – обязателен для сотрудников, представляющих Администрацию при посещении государственных органов и организаций, участии от лица Администрации в официальных встречах, торжественных мероприятиях и в других случаях по требованию руководства Администрации;
повседневный дресс-код – распространяется на сотрудников Администрации для ежедневного использования в рамках исполнения ими должностных обязанностей.
3.2. Официальный дресс-код предполагает деловой стиль одежды – строгие, преимущественно однотонные платья, юбки, блузки, брюки, рубашки, жилетки, костюмы, в оговариваемых отдельно случаях требуется наличие бейджа с указанием должности, фамилии, имени, отчества работника.
3.3. Повседневный дресс-код предполагает сдержанный и элегантный стиль в одежде.
3.4. Вне зависимости от вида дресс-кода работникам Администрации следует иметь опрятный внешний вид, соблюдать правила личной гигиены. Волосы должны быть чистыми и иметь аккуратный вид. У мужчин волосы должны быть аккуратно подстрижены и не касаться воротника сорочки, длинные волосы должны быть аккуратно собраны. У женщин волосы должны быть опрятны и аккуратно причёсаны. Одежда не должна быть вызывающей, небрежной, грязной. Не рекомендуется находиться на рабочем месте: в блузках, оголяющих живот; в слишком короткой юбке или юбке со слишком высоким разрезом; в одежде с глубоким декольте; в шортах и другой пляжной одежде, капри спортивного либо неделового стиля, в брюках неполной длины (мужчинам); в спортивном костюме, спортивной форме; в джинсовой одежде, не соответствующей деловому стилю; в майке, топике и одежде с открытой спиной. Обувь должна быть чистой и ухоженной. В зимний и межсезонный период сотрудники должны иметь на рабочем месте сменную обувь. Спортивная обувь допускается в случае служебной необходимости. Не допускается находиться в служебных помещениях Администрации в верхней одежде и головных уборах, за исключением случаев снижения температуры в служебных помещениях ниже санитарно-гигиенических норм.
3.5. Рекомендации по стилю одежды для мужчин
3.5.1.Мужчинам рекомендуется носить костюмы классического стиля, комплект из брюк и рубашки.
3.5.2. Рубашки должны соответствовать цвету костюма, но быть светлее. Приоритетны белые, голубые, других светлых пастельных тонов, с длинным рукавом, отложным воротником, из хлопка. Возможна тонкая полоска или клетка.
3.5.3. Галстук должен соответствовать цвету костюма и рубашки, быть сдержанных расцветок, с рисунком – к однотонным рубашкам, однотонный –к рубашкам в полоску или клетку.
3.5.4.Носки должны быть длинными, в тон костюма, но всегда темнее его. Не допускается ношение на работу белых и других ярких, а также толстых шерстяных носков.
3.5.5. Следует избегать объемных трикотажных вещей, особенно свитеров с высоким воротом и джемперов спортивного стиля.
3.5.6. Обувь должна соответствовать тону костюма, но быть темнее его. Предпочтительны черные или темно-коричневые кожаные туфли или полуботинки, без орнамента и крупных пряжек. Не допускаются сандалии, спортивная обувь.
3.5.7. Украшения – часы на кожаном ремешке или браслете, обручальное кольцо, возможны запонки, заколка для галстука.
3.6. Рекомендации по стилю одежды для женщин
3.6.1. Женщинам рекомендуется носить классический костюм (жакет, юбка или брюки), платье, комплект из юбки и блузки.
3.6.2. Предпочтительны сдержанные цветовые решения в синих, серых, бежевых и других пастельных тонах. Следует избегать чрезмерно ярких, с крупным рисунком, тканей.
3.6.3. Не допускается ношение излишне открытых блузок, декольте, сарафанов с обнаженными плечами и спиной, юбок длиной выше 5 см от колена с глубокими разрезами (классическая длина – до середины колена), брюк – капри, шорт, а также объемных трикотажных изделий спортивного стиля – джемперов, свитеров.
3.6.4. Колготки всегда должны быть светлее цвета обуви, сочетаться с ней. Не допускается ношение цветных колготок или чулок с узором и в сетку.
3.6.5. Обувь предпочтительна из натуральных материалов, в тон костюму, необходимо избегать слишком открытых босоножек, исключить сандалии, шлепанцы, спортивную обувь.
3.6.6. При выборе украшений необходимо руководствоваться принципом умеренности. Не рекомендуется использовать массивные и яркие украшения, дешевую бижутерию. Ювелирные изделия религиозной тематики нельзя считать украшением даже в том случае, когда они выполнены ювелиром из ценных материалов. Корректным украшением является обручальное кольцо, часы, серьги.
4. Контроль и ответственность за несоблюдение дресс-кода
Контроль за соблюдением дресс-кода осуществляют руководители структурных подразделений Администрации. Работникам Администрации, нарушившим дресс-код, руководитель Администрации (его структурного подразделения) имеет право сделать замечание в устной форме и обязать работника привести в надлежащее состояние свой внешний вид, при повторном нарушении дресс-кода на работника Администрации может быть наложено дисциплинарное взыскание за несоблюдение правил служебного распорядка и внутреннего трудового распорядка Администрации.
Организация планирует установить для работников дресс-код. Как оформить документально?
Введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников (дресс-код) не противоречит нормам трудового законодательства. Это подтверждает и Роструд в своих разъяснениях[1].
Устанавливая дресс-код, работодатель должен учитывать специфику деятельности работников. Ввести дресс-код можно:
• для всего персонала или
• отдельных категорий работников, или
• работников конкретных структурных подразделений.
Например, можно установить дресс-код только для тех работников, которые участвуют в переговорах с клиентами (контрагентами), представляют интересы организации в государственных органах и т. п.
КАКОЙ СПОСОБ ВЫБРАТЬ, РЕШАТЬ ВАМ
Ввести в организации дресс-код можно любым из следующих способов:
Утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ЛНА) — например, Положение о требованиях к внешнему виду работников, Положение о дресс-коде и т. п. (пример)
Внести изменения в действующий ЛНА работодателя — например, в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение о корпоративной этике и т. п. С ЛНА, который устанавливает требования о дресс-коде, или изменениями к действующему ЛНА работники, которым эти требования установлены, должны быть ознакомлены под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Установить соответствующие требования в трудовых договорах с работниками.
Если трудовой договор заключается с новым работником, условия о дресс-коде могут быть прописаны непосредственно в нем как дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Если условия о дресс-коде надо внести в уже действующие трудовые договоры, работодатель заключает дополнительные соглашения к ним (ст. 72 ТК РФ).
В трудовом договоре можно сделать отсылку к ЛНА, который устанавливает требования о дресс-коде:
[…]
В рабочее время Работник обязан соблюдать требования к внешнему виду работников, установленные Положением о дресс-коде в ООО «Бизнесторг».
[…]
[1] Письмо от 18.03.2021 № ПГ/04981-6-1.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2021.