Intellect style руководство пользователя

1


Корпоративная информационная система Intellect Style. Предназначена для автоматизации основной производственной и хозяйственной деятельности, учета и отчетности.

2


Зарегистрирована Российским Агентством по патентам и товарным знакам под г. Система полностью соответствует требованиям российского законодательства и постоянно совершенствуется с учетом последних достижений в области компьютерных технологий. КИС Intellect Style включает в себя программные комплексы Front Office InStyle Back Office Instyle Корпоративная Информационная Система Intellect Style

3


Комплексная автоматизация от А до Я от «Заявки на поселение» до «Баланса предприятия»; Легкая наращиваемость новыми задачами и рабочими местами; Единая система расчетов через ККМ; Работа по технологии внутреннего кредита/депозита; Управление ресурсами предприятия; Тарификация телефонных переговоров и Интернет; Стыковка с АТС, замковыми системами, интерактивным телевидением, процессинговыми центрами банков; Защита данных, разграничение доступа. Возможности системы Intellect Style

4


Front Office ресторана Front Office отеля Бухгалтерский учет Управленческий учет Back Office Отеля и Ресторана Система Интернет-бронирования Tourlink Глобальная система Интернет-бронирования Интернет-пользователи Системы Tourlink Общий состав системы КИС Intellect Style

5


Back Office КИС Intellect Style Front Office отеля и ресторана Управленческий учет Бухгалтерский учет Материальный учет Учет основных средств Заработная плата Бухгалтер отеля Бухгалтер ресторана Работа с типовыми счетами Отдел кадров Ведение договоров Оперативный учет доходов Международная система отчетности Uniform КИС Intellect Style

6


Русский ресторан Back Office ресторана Front Office ресторана Прод. склад Калькулятор Технолог Экономист по ценам Зав. производства Управление Бухгалтерия Диспетчер По питанию Кассы Метрдотель КИС Intellect Style

7


Основные преимущества Комплектность + Модульность Простота в эксплуатации Высокая надежность и защита от несанкционированного доступа Разграничение прав Пользователей Стыки с любыми внешними коммуникационными системами и интеграция с офисными пакетами Удобный, простой и максимально открытый интерфейс и высокое быстродействие

8


Служба поддержки – 24 часа в сутки Опытные специалисты службы телефонной поддержки помогут решить большинство вопросов немедленно Доступ к on-line сервису на сайте поддержки Возможность вызова специалиста для консультации Бесплатная установка новых версий программного продукта на время технической поддержки

9


Эффективное управление отелем Распределение загрузки гостиниц по месяцам Распределение загрузки гостиниц по дням недели Гибкое управление тарифом Полностью автоматизированная система интернет- бронирования туристических услуг нового поколения Tourlink InStyle, обеспечивающую: on-line бронирование номерного фонда отелей и гостиниц;on-line бронирование номерного фонда отелей и гостиниц; автоматическое обновление информации о свободном номерном фонде;автоматическое обновление информации о свободном номерном фонде; прием платежей через Интернет.прием платежей через Интернет. Управленческий учет Статистика Анализ данных

10


Клиенты-пользователи Intellect Style На сегодняшний день мы работаем не только в Санкт Петербурге и Москве, но и в ряде регионов России. В частности в городах: Тихвин Казань Череповец Екатеринбург Ижевск Владивосток Новый Уренгой Наше программное обеспечение достаточно широко представлено в Южном Федеральном округе, в городах: Сочи Анапа Ростов Новороссийск Геленджик Дивноморск В целом наше ПО установлено на более, чем 150 объектах, что составляет порядка 2000 автоматизированных рабочих мест.

11


Контактная информация компании «Компьютерно-Кассовые Системы» Центральный офис: МОСКВА Тел./факс: +7 (495) , ул. Гостиничная, 9 ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА — 8(495)

В этой статье мы рассказываем об особенностях настройки интеграции между TravelLine и Intellect Style.

Установка агента

Прежде, чем выполнить настройки по регламенту, который был вам направлен, необходимо установить службу «TravelLine Pms Integration Agent» (далее «агент»). Агент должен быть установлен на тот же компьютер, где установлена АСУ.

Агент – это программный компонент, благодаря которому системы TravelLine и IntellectStyle могут «видеть» друг друга и обмениваться данными. Для каждой интеграции программа Агент составляется индивидуально специалистами TravelLine

Ознакомиться с инструкцией по установке Агента вы можете по ссылке:- Инструкция по установке PMS агента.

Чтобы убедиться, что агент установлен корректно, перейдите в раздел «Интеграция с АСУ» > «Справочники». Если в столбце «Режим обновления» указано «Синхронизация с АСУ», это значит, что агент работает и справочники обновляются со стороны АСУ. Для обновления нажмите кнопку «Обновить справочники из АСУ».

Обратите внимание, что в списке есть справочники, которые необходимо заполнить вручную.

Чтобы заполнить справочники «Типы туров», «Договоры» и «Контрагенты», необходимо найти элементы данных справочников в Intellect Style и прописать их в данном разделе TravelLine по соответствующим позициям.

Справочники необходимо заполнять для того, чтобы сопоставить категории номеров и тарифов в TravelLine.Благодаря этим настройкам АСУ будет верно распределять бронирования среди тарифов и категорий номеров.

Сопоставление номеров и тарифов

Чтобы интеграция работала корректно, сопоставьте коды категорий и тарифов в личном кабинете TravelLine. В АСУ должны быть заведены все категории номеров и хотя бы один тарифный план.

Чтобы настроить сопоставление категорий номеров: 

• в разделе «Управление номерами» > «Категории номеров» перейдите в категорию номера;

• в пункте «Код категории номера в АСУ» выберите соответствующую категорию из АСУ;

• сохраните изменения.

Чтобы настроить сопоставление тарифов:

• в разделе «Управление номерами» > «Тарифы» перейдите в тариф;

• в пункте «Код тарифа в АСУ» выберите соответствующий тариф из АСУ;

• сохраните изменения.

После того, как вы настроили соответствия, доступность номеров и цены автоматически выгрузятся в личный кабинет TravelLine. 

Чтобы убедиться, что доступность выгрузилась успешно, перейдите в раздел «Управление номерами» > «Квота номеров». Проверьте значение, указанное в колонке «Доступность АСУ» – это количество свободных номеров в АСУ.

Также проверьте цены в разделе «Управление номерами» > «Тарифы». Откройте тариф во вкладке «Цены и ограничения» и проверьте цены, которые автоматически выгрузились из АСУ.

Параметры броней

Чтобы бронирования корректно доставлялись в АСУ, необходимо настроить раздел «Интеграция с АСУ» > «Доставка броней». Здесь необходимо указать параметры броней в соответствии с настройками Intellect Style. Если данные параметры настроены не будут, бронирования не будут автоматически создаваться в Intellect Style.

Ограничения автоматической выгрузки

Обратите внимание, что некоторые позиции не поддерживают автоматическую выгрузку из АСУ. Это значит, что их потребуется настраивать вручную в личном кабинете TravelLine:

• Выгрузка цен для размещения детей без места;

• Выгрузка цен на детские размещения;

• Выгрузка ограничений по тарифам.

Также если гость забронировать проживание по тарифу со скидкой, настроенной в разделе «Управление номерами» > «Скидки», в Intellect Style в бронировании будет указана полная стоимость.