Инвентаризация в 1с предприятие пошаговая инструкция

Предлагаем узнать больше о том, как сделать инвентаризацию товаров на складе при помощи программных продуктов 1С. Рассмотрим на примере конфигурации 1С. Управление торговлей 11.

Запускаем 1С в режиме «Предприятие».

Выбираем вкладку «Склад и доставка» и пункт «Пересчеты товаров».

Создаем новый документ «Пересчет товаров».

В открывшемся документе необходимо указать дату инвентаризации, склад по которому будет проходит пересчет товаров и исполнителя.

Так же стоит обратить внимание на флаг «Печатать количество по учету», если данный флаг установлен то в печатную форму будет добавлена информация о количестве номенклатуры по учету.

Теперь необходимо установить статус документа. Есть несколько возможных статусов.

• Статус «Подготовлено» означает, что нам поступило задание о проведении инвентаризации склада;
• Статус «В работе» означает начало проведения процесса инвентаризации;
• Статус «Внесение результатов» означает внесение данных о фактическом остатке товаров на складе;
• Статус «Выполнено» означает, что инвентаризация окончена, никакие данные в документ больше вносится не будут.

Установим статус «В работе».

Переходим на вкладку «Товары». Здесь необходимо заполнить товары, по которым будет производится инвентаризация. Можно добавлять товары вручную или с помощью кнопки «Заполнить по отбору».

По умолчанию отбор устанавливается в статусе «Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление)». Если нам необходимо провести номенклатуру по какому-то более строгому отбору, то его можно установить.

Сформируем печатную форму «Бланк задания на пересчет товаров». Данную форму необходимо передать сотрудникам, которые будут проводить инвентаризацию. После того, как они заполнят данную форму мы получим фактическое количество остатков товара на складе.

Теперь изменим статус нашего документа на «Внесение результатов».

Последовательно внесем данные о фактическом количестве товара на складе.

После внесения всех необходимы данных меняем статус документа на «Выполнено».

Дальнейшая работа по инвентаризации предполагаем оприходование излишков и списание недостачи.

Оприходование излишков

На основе документа «Пересчет товаров» создадим документ «Оприходование излишков товаров».

Перед нами форма документа. Все данные заполнены автоматически.  Особое внимание стоит уделить реквизиту «Вид цены», т.к. именно выбранные цены будут использованы при оприходовании товаров.

На второй вкладке документа располагается информация о товарах.

Списание недостач

На основе документа «Пересчет товаров» создадим документ «Оприходование излишков товаров».

Форма документа «Списание недостачи» очень похожа на форму «Оприходования излишков». На первой вкладке документа необходимо обратить внимание на реквизит «Статья расхода/ активов».

На второй вкладке автоматически заполнилась информация о списываемых товарах.

Сделать это можно двумя основными способами:

• Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения основных вопросов.

• Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.

Почему клиенты обращаются именно к нам?

• Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.

• На вас работает не один человек, а целая команда. Вы не зависите от того, захочет ли специалист пойти в отпуск или взять больничный.

• Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.

• Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера и юристы.

• Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вам удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

В материале рассмотрим — как сделать инвентаризацию в 1С на примере решения “1С:Управление торговлей”. С нашей инструкцией провести инвентаризацию в 1С будет абсолютно несложно. 

ПЕРЕСЧЕТ ТОВАРОВ 

Первое, что следует сделать — создать документ “Пересчет товаров”. Он поможет зафиксировать фактическое наличие товара на складах. После того как документ создан, нужно в левом меню выбрать раздел “Склад и доставка”, затем во всплывающем окне появившегося раздела “Излишки, недостачи, порчи” нажать на вкладку “Пересчеты товаров”.

Далее в разделе “Основное” нужно заполнить поля  Склад и Исполнитель.

Затем в разделе Товары необходимо внести данные, касающиеся товаров, подлежащих пересчету. Здесь можно выбрать товары, в том числе указать определенную  группу, характеристики, серии и т.д. После этого нужно выбрать в меню сверху Заполнить по отбору, в таблице откроются товары, соответствующие критериям отбора и присутствуют на складе. В колонке По учету отражено количество этих товаров по данным учетной системы.

Здесь же нужно установить статус  документа в значение “Подготовлено”,  а затем провести его.

Примечание: 

Что означают приведенные в данном разделе статусы?

“Подготовлено” — товар для перерасчёта отобран, определен исполнитель  инвентаризации.

“В работе” – инвентаризация началась, исполнителем проводится пересчет товаров на складе.

“Внесение результатов” — процедура инвентаризации проведена, остатки товара на складах отмечены в документе Пересчет товаров.

“Выполнено” – инвентаризация завершена.

Когда статус документа будет изменен на В работе, исполнитель сможет провести фактический пересчет товаров. Затем, чтобы занести фактический остаток товаров, следует изменить статус документа на Внесение результатов, после чего — заполнить правую графу По факту.  Далее нужно проверить результаты пересчета и изменить статус документа на Выполнено.  Если нужно, то в дальнейшем выполняется списание и оприходование товаров. 

СПИСАНИЕ ТОВАРА

Если требуется осуществить списание товаров по инвентаризации в 1С, то исполнителем создается документ “Списание недостач товаров на основании Пересчета товаров” 

Программа в автоматическом режиме сформирует списание  недостающих товаров. Исполнителю необходимо исключить ошибки и осуществить проводку.

ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРОВ

Операция оприходования излишка товаров практически не отличается от описанной выше процедуры списания. На основании документа «Пересчет товаров» создается новый документ «Оприходование излишков товаров».

Система формирует оприходование товара автоматически, необходимо проверить документ на возможные ошибки и провести его. 

После того как исполнитель проведет документы списания и оприходования, в программе обновится информация об остатках товаров и инвентаризация в 1С будет завершена. 

Похожие статьи:

Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

С инвентаризацией сталкивается каждый бухгалтер. Она может проводиться как в конце года, так и в течение его.

Из пошаговой инструкции вы узнаете:

• как сделать инвентаризацию в 1С;
• как провести в 1С инвентаризацию НМА, материалов, товаров на складе, денежных средств, расчетов с контрагентами;
• как отразить ее результаты;
• как по шагам провести инвентаризацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как сделать инвентаризационную ведомость в 1С 8.3;
• где находится сличительная ведомость в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:

• денежные средства;
• расчеты с контрагентами;
• ТМЦ;
• ОС и т.д.

Порядок проведения инвентаризации

В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.

Инвентаризация денежных средств

В программе 1С есть типовой документ Инвентаризация кассы в разделе Банк и касса (с релиза 3.0.112).

Если по результатам инвентаризации:

• Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание.
• Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или документ Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление.

Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Для инвентаризации расчетов с контрагентами в 1С используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:

• Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов;
• Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.

Перед инвентаризацией в 1С рекомендуется проверить взаиморасчеты с контрагентами с помощью отчета Анализ субконто.

Как провести акт сверки с контрагентом

Инвентаризация материалов, товаров на складе

Для проведения инвентаризации ТМЦ в 1С воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.

Из документа Инвентаризация товаров распечатайте:

Если по результатам инвентаризации в 1С:

• обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров.
• обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров.

• Инвентаризация ТМЦ: 1С
• Излишек товаров в результате инвентаризации
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
• Инвентаризация ТМЦ за балансом

Инвентаризация НМА

Инвентаризация НМА в 1С 8.3 где найти. Для инвентаризации используйте документ Инвентаризация НМА.

Если по результатам инвентаризации:

• Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание НМА.
• Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету НМА.

Специалисты БухЭксперт8 написали специальное расширение конфигурации Инвентаризация НМА, РБП, которое позволит выполнять инвентаризацию расчетов будущих периодов и нематериальных активов аналогично инвентаризации товаров на складе и ОС.

• Инвентаризация нематериальных активов
• Подключение расширения конфигурации «Инвентаризация НМА, РБП»

Инвентаризация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Как провести инвентаризацию в 1С

Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС.

На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить.

Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.

На вкладке Проведение инвентаризации заполните:

• период проведения инвентаризации;
• на основании какого документа проводится инвентаризация;
• причину проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя.

Из документа Инвентаризация ОС распечатайте:

• приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22;
• инвентаризационную опись по форме ИНВ-1;
• сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Если по результатам инвентаризации в 1С:

• обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС;
• обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.

Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС, в котором измените Местоположение ОС или МОЛ.

Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании.

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации.

На вкладке Внеоборотный актив укажите:

• Способ поступления — Иное;
• Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
• Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.

Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.

Принятие к учету основного средства с амортизационной премией

Проводки

Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Недостачу спишите документом Списание ОС.

В документе укажите:

• Счет списания — 94;
• Причина списания — Недостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.

Проводки

При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.

Мы рассмотрели пошагово как провести инвентаризация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия, имущества и обязательств, как отразить ее результаты в инвентаризационной ведомости и сличительной ведомости на примере.

Проверьте себя! Пройдите тест

• Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
• Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
• Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
• Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
• Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
• Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС

См. также:

• Порядок проведения инвентаризации: законодательство
• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
• Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Реализация основного средства с убытком
• Как исправить наименование ОС в 1С?
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено на примере ТМЦ
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана на примере ТМЦ
• Удержание из зарплаты ущерба за недостачу
• Последний шанс без ошибок перейти на ФСБУ 6 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств.

На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
• Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью 1С:Бухгалтерия 8.3.

Если отображение инвентаризации вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.

В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентов

Оформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).

Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов».

Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия.

Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать.

Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму.

На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную.

Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга».

Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасах

Проведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация».

В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять).

Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия».

При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации.

По всем вопросам, связанным со складским учетом, обращайтесь на линию консультации 1С в Москве, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Инвентаризация внеоборотных активов

Инвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС».

Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по подразделению, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному подразделению необходимо указать местонахождение ОС. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле «Подразделение» оставить пустым).

Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии.

Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе.

Инвентаризация незавершенного производства

Бухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции».

Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:

1. Если в течение периода в организации происходил выпуск продукции, и на конец отчетного периода имеются остатки (после процедуры регламентного закрытия);
2. Если выпуск продукции отсутствует, но согласно учетной политике к остаткам незавершенного производства относятся суммы прямых расходов (при этом в самой учетной политике установлен способ «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»).

Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную.

Как мы видим, данный продукт является не только инструментом регламентированного учета, но и многофункциональным помощником в складском, производственном и управленческом учете.

Пошаговая инструкция на примере 1С: Управление торговлей 11.3

Шаг 1. Пересчет товаров

Создаем документ Пересчет товаров. Документ помогает зафиксировать фактические данные наличия товаров на складе. Переходим в раздел Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчеты товаров

На вкладке Основное заполняем поля Склад и Исполнитель.

Далее на вкладке Товары необходимо заполнить товары к пересчету. Есть возможность отобрать товары: выбрать конкретную группу, серию, характеристику и т.д. Далее нажимаем кнопку Заполнить по отбору. В табличной части появятся товары, которые соответсвуют параметрам отбора и есть на складе. В колонке По учету отражено количество этих товаров по данным учетной системы.

Устанавливаем статус документа Подготовлено. Проводим документ.

Что значит каждый из статусов?

• Статус Подготовлено — в документе выбраны товары для пересчета, назначен исполнитель инвентаризации.

• Статус В работе – процесс инвентаризации стартован, исполнитель проводит пересчет товаров на складе.

• Статус Внесение результатов — инвентаризация проведена, фактические остатки на складе занесены в документ Пересчет товаров.

• Статус Выполнено – инвентаризация завершена.

Меняем статус документа на В работе, исполнитель проводит фактический пересчет товаров.

Чтобы занести фактический остаток товаров, меняем статус документа на Внесение результатов и заполняем колонку По факту.

Ответственный проверяет результаты пересчета. Меняет статус на Выполнено.
ВАЖНО! Документ пересчет товаров не меняет остатки товаров на складе (в учетной системе). Теперь необходимо списать или оприходовать товары, если это необходимо.

Шаг 2. Списание товара

Для этого создаем новый документ Списание недостач товаров на основании Пересчета товаров

Система автоматически создаст списание недостающих товаров. Проверяем документ. Если все правильно , проводим документ.

Шаг 3. Оприходование товаров

Аналогично списанию проводим оприходование излишков товаров. На основании документа Пересчет товаров создаем Оприходование излишков товаров

Программа сама сформирует оприходование товара. Вам остается только проверить и провести.

После проведения документов списания и оприходования, данные об остатках товаров в учетной системе изменятся. Инвентаризация выполнена.

Инвентаризация — необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Рассказываем, как правильно провести инвентаризацию.

Начало инвентаризации

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.

После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. 

На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям. 

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (письмо Минфина от 03.10.2018 № 07-01-10/71098).

Причем во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризация новой и отсутствующей продукции

Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Такая продукция отражается в отдельной описи – «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Здесь отражается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, его количество, цена и сумма. После инвентаризации новая продукция приходуется по товарному отчету.

Также отдельные описи составляются на продукцию, находящуюся в пути, на отгруженную, но не оплаченную в срок покупателями продукцию, а также на продукцию, находящуюся на складах других организаций.

В описях на продукцию в пути по каждой отдельной отправке приводится наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера первичных документов.

В описях на отгруженную, но не оплаченную продукцию по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Продукция на складах третьих лиц заносится в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указывается наименование продукции, количество, сорт, стоимость, место хранения, номера и даты документов.

Оформление итогов инвентаризации

После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют.

Далее подписанные описи передаются в бухгалтерию, где сверяются с данными бухучета.

Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости (форма № инв-19 по ОКУД 0309018). В них фиксируют суммы излишков и недостач.

На товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении, составляются отдельные ведомости. Сличительные ведомости подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом. После составления ведомостей руководитель организации подписывает приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Выявленные излишки остатков продукции приходуются по рыночной стоимости. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов. Недостача же в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.

Недостача продукции сверх норм естественной убыли возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовые результаты или увеличение расходов (п. 28 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

В документах, оформляемых списание недостачи сверх норм, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.

Отражение результатов инвентаризации в 1С:Бухгалтерии 8

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения результатов инвентаризации используется документ «Инвентаризация товаров». Документ доступен в разделе «Склад» (рис. 1).