При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.
Коротко о том, что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .doc
По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция
Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.
Для чего нужен приказ
Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.
Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.
Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.
Порядок внесения изменений
При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.
Как часто можно вносить изменения
Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.
Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.
Формат приказа
На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.
Как оформить приказ, особенности документа
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.
Чьи автографы должны наличествовать в документе
Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.
Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).
Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.
Как учитывать и хранить
Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.
Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.
- Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
- Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
- Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
- Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
- В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
Как часто и правомерно ли менять должностной регламент (должностную инструкцию) сотруднику внутренней службы каждые три-четыре месяца?
Как часто и правомерно ли менять должностной регламент (должностную инструкцию) сотруднику внутренней службы каждые три-четыре месяца? Если не меняются условия труда.
Ответы на вопрос:
Здравствуйте, Елена! Вообще изменения в должностную инструкцию допускаются при ее ознакомлении и согласии с ней со стороны работника (ст.8 Трудового кодекса РФ), т.к. согласно статье 72 Трудового кодекса РФ
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Однако если по существу ничего не меняется, то нет и смысла менять должностную инструкцию. А так при согласии работника и ознакомлении могут менять сколь угодно часто. Только смысл ее менять, ведь можно сразу нормальную сделать.
Спросить
Это лучший ответ
(выбран автоматически)
Если условия труда при этом не меняются, то
Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).
Так как условия труда и ТД не меняются вносить изменнеия в должностную инструкцию правомерно, конкретного ограничения по срокам Трудовое законодательство не содержит, поэтому менять ее можно неограничено.
Спросить
Уважаемая Елена!
Изучив представленные вами сведения и проанализировав из в системном единстве с положениями статей 8 ТК РФ, 72 ТК РФ (трудового кодекса российской федерации) прихожу к закономерному выводу о том, что с согласия сотрудника должностную инструкцию можно менять до бесконечности (сколько угодно раз).
Но возникает другой вопрос для чего это делается?
По всей видимости либо работает некомпетентный юрист либо создаётся видимость работы, ведь так часто менять инструкцию я не вижу логического смысла!
Удачи вам! Берегите себя и своих близких!
Спросить
Елена!
Я прослужил на внутренней службе 20 лет и прошел через многочисленные изменения контракта и должностных инструкций.
Вы не указали в каком силовом ведомстве служите, но если брать на рассмотрение Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», где также есть внутренняя служба, то деятельность сотрудника начинается и продолжается на основании контракта, регулируемого ст.21. Контракт о прохождении службы в органах внутренних дел
1. Контракт — соглашение между руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным руководителем и гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел, или сотрудником органов внутренних дел о прохождении службы в органах внутренних дел и (или) замещении должности в органах внутренних дел. Контрактом устанавливаются права и обязанности сторон.
При этом, в ходе прохождения службы могут меняться должности сотрудника, круг выполняемых обязанностей, соответственно меняется и должностная инструкция.
При этом, если изменение должностной инструкции повлечет изменение условий трудового договора, то работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять трудовую функцию работника. Изменение трудовой функции работника при изменении условий контракта допускается только по письменному соглашению сторон.
Если условия труда не меняются, а сотруднику вчиняются не свойственные ему обязанности, он может направить рапорт вышестоящему начальнику.
Удачи Вам!
Спросить
Здравствуйте Елена.
Причины для смены должностной инструкции могут быть разные и количество раз замены инструкции не прописаны в законе.
Главное соблюсти процедуру ознакомления
В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.
Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.
Спросить
Здравствуйте Елена
Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность, непосредственным командиром (начальником) в соответствии с
п.2 ст.29 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»на основании приложения 1
Приказа Росгвардии от 28.11.2018 N 601
Если не согласны с действиями руководства пишите жалобу в Прокуратуру за проведением проверки на законность действий начальника
Порядок разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции (приложение N 1) утвержден
Приказом Росгвардии от 28.11.2018 N 601 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, и их примерной формы
где в п.3 приложения N 1 отражено
Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность, непосредственным командиром (начальником) по примерной форме. Права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность командиров (начальников) подразделений (организаций) устанавливаются положениями, уставами подразделений (организаций) без разработки в отношении них должностных регламентов (должностных инструкций).
Статья 29. Должностной регламент (должностная инструкция)
1. Профессиональная служебная деятельность сотрудника органов внутренних дел осуществляется в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), утверждаемым (утверждаемой) руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным руководителем.
2. Порядок разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций), их примерная форма устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел
Спросить
Здравствуйте!
Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).
При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ). Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.
При пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет.
В вашей ситуации, если условия труда не меняются, то необходимости менять должностную инструкцию никакой нет. Как правило, утверждают новую должностную инструкцию, не применяя ст. 72 ТК РФ, только в случае, когда указаны общие должностные обязанности и их нужно конкретизировать. В данном случае не происходит изменений в отношении условий труда.
Спросить
Это лучший ответ
(выбран автоматически)
Добрый вечер!
Вы не указали сотрудником какой внутренней службы гражданин является, где служит.
Если брать общие Правила, брать ТК РФ, то если не меняются условия труда, то нет необходимости менять должностную инструкцию каждые 3-4 месяца. Но и запрета её менять, то есть ограничений в количественном плане в законе тоже нет. Работодатели, как правило, разрабатывают свои порядки либо положения (локальные акты) , регламентирующие порядок согласования, утверждения и изменения должностных инструкций. После того как была изменена должностная инструкция с ней знакомят работника, Ст.8 ТК РФ.
Если брать Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», то там есть такое понятие как контракт. При изменении контракта есть необходимость менять инструкцию.
Если брать. Например, Росгвардию, то должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность, непосредственным командиром (начальником) по примерной форме. При этом Порядок разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) (соответственно и изменения) , их примерная форма устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Спросить
Похожие вопросы
Соглашение? Должна ли быть прибава к зарплате?
За 2 месяца меня предупредили о том, что меняется должностная инструкция (прибавились обязанности, существенно меняются условия труда), при этом доп. соглашение к трудовому договору не составлено, меня не ознакомили, просто известили за 2 месяца о том, что изменилась должностная инструкция. Должно ли быть заключено доп. соглашение? Должна ли быть прибава к зарплате? Имеет место существенное изменение условий трдового договора, так как в должнострую инструкцию включили обязанности, которые выполняют специалисты на других должностях.
Читать ответы: 1
Сотрудники оптовой компании.
Оптовая компания.
Каждый сотрудник при устройстве на работу подписывает должностную инструкцию.
Можно ли в должностной инструкции добавить пункт о передачи денежной наличности внутри компании (только при наличии письменного подтверждения).
Если можно, то куда и как его добавить?
Если нельзя, то какое доп соглашение можно создать и приложить к должностной инструкции?
Читать ответы: 4
Могу ли я отказа отказаться от новой должностной инструкции и продолжать работать …
Шесть месяцев назад я устроилась на работу заключила трудовой договор, подписала должностную инструкцию. Сегодня мне работодатель вручил уведомление, что через два месяца в мою должностную инструкцию будут внесены изменения. В случаи не согласия работать по новой должностной инструкции, трудовой договор будет расторгнут. И вручили прект новой должностной инструкции. Могу ли я отказа отказаться от новой должностной инструкции и продолжать работать по прежней должностной инструкции которая мной подписана при поступлении на работу. Спасибо.
Читать ответы: 1
2. И может ли работодатель каждый раз менять должностную инструкцию, как ему вздумается (убавлять и добавлять трудовые функции)?
У меня в трудовом договоре не прописаны трудовые обязанности (написано: Работодатель обязан предоставить работу, согласно трудовому договору) и нет ни слова на ссылку к должностной инструкции.
А трудовые обязанности прописаны только в должностной инструкции.
Вопросы такие:
1. Как понять моя должностная инструкция это самостоятельный документ или является приложением к трудовому договору?
2. И может ли работодатель каждый раз менять должностную инструкцию, как ему вздумается (убавлять и добавлять трудовые функции)?
P.S. С должностной инструкцией меня ознакомили под роспись и выдали один экземпляр на руки вместе с трудовым договором!
Читать ответы: 1
Администратор печатает сообщение 
С какой периодичностью нужно обновлять должностные инструкции?
Добрый день. Подскажите пожалуйста с какой периодичностью есть необходимость обновления должностных инструкций, если обязанности и права работников не меняются. .Заранее Вам благодарна.
Здравствуйте
Цитата (Фролова Оксана):с какой периодичностью есть необходимость обновления должностных инструкций, если обязанности и права работников не меняются. .
Законодательно данный момент не урегулирован.
Похожий вопрос в теме Как часто необходимо обновлять должностные инструкции?
г. Ростов-на-Дону536 647 баллов
Добрый день.
Цитата (Фролова Оксана):Добрый день. Подскажите пожалуйста с какой периодичностью есть необходимость обновления должностных инструкций, если обязанности и права работников не меняются. .Заранее Вам благодарна.
Если необходимости в изменении должностных обязанностей сотрудника нет, то обновлять должностную инструкцию не требуется.
Если такая необходимость возникла , порядок изменений посмотрите здесь: Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника
Помним, одним из важных моментов является, то что нужно получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.