Дата публикации: 21.05.2020 11:14
Большинство мер поддержки, предоставляемых государством бизнесу в связи с пандемией, зависит от того, относится ли деятельность предприятия к наиболее пострадавшим отраслям экономики.
При государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11.07.2016 г. сведения о видах деятельности регистрируемого субъекта вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с использованием кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Зарегистрированным ранее этой даты организациям и предпринимателям приведение сведений о видах экономической деятельности в соответствие с ОКВЭД КДЕС Ред. 2 было произведено автоматически с учетом переходных ключей между ОКВЭД КДЕС Ред. 1 и ОКВЭД 2 КДЕС Ред. 2, разработанных Министерством экономического развития Российской Федерации.
Проверить содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведения об осуществляемой предпринимательской деятельности можно на сайте ФНС России посредством сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Сведения будут представлены в виде выписки, содержащей усиленную квалифицированную электронную подпись и её визуализацию.
Изменить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно, подав заявление по форме Р14001 или Р24001. Проще всего это можно сделать в электронном виде с помощью сервиса «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на официальном сайте ФНС России.
Чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.
Даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.
Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.
Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Еще есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи — мы уже сделали инструкцию. А вот сменить коды ОКВЭД без электронной подписи не получится.
В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил коды ОКВЭД в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.
Что за ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.
В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
- Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
- Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
- Коды по ОКВЭД — то есть чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД — это вид деятельности, который приносит больше всего прибыли. Он может быть только один. Дополнительные коды ОКВЭД можно указывать без ограничений.
Что можно делать в ЕГРИП:
- Открывать ИП. Инструкцию, как открыть ИП удаленно при помощи электронной подписи, мы уже выпустили ранее.
- Менять или добавлять виды деятельности — тогда вам нужно поменять или добавить коды ОКВЭД.
- Закрывать ИП.
Если вы сменили адрес регистрации или паспорт, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.
Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:
- Лично прийти в отделение налоговой или в МФЦ. С собой взять ИНН и паспорт.
- По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а потом ждать письма с документами.
- Онлайн без электронной подписи на сайте налоговой или на сайте госуслуг. Так можно открыть и закрыть ИП, но поменять коды ОКВЭД без электронной подписи сервис не предлагает.
- Онлайн с электронной подписью.
Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей
Что за ЕГРЮЛ
Сведения об организациях налоговая размещает в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. ЕГРЮЛ содержит:
- Номер ОГРН, по которому обычно идентифицируют компанию.
- Ее полное и сокращенное название.
- Контактные сведения: ФИО генерального директора, юридический адрес компании.
- Размер уставного капитала.
- Основной код ОКВЭД и дополнительные при наличии.
Что можно делать в ЕГРЮЛ:
- Открыть организацию.
- Поменять или добавить коды ОКВЭД.
- Закрыть организацию.
- Сменить генерального директора.
- Добавить нового учредителя или вывести одного из участников общества.
- Изменить устав или юридический адрес компании.
Способы внести изменения в ЕГРЮЛ такие же, как и при работе с ИП.
Как сделать электронную подпись
Электронная подпись (ЭП) — это онлайн-аналог вашей подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.
Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.
Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на носителе: компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Обычная флеш-карта для загрузки ЭП не подойдет. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище.
ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы вносить изменения в ЕГРИП, нужна квалифицированная — КЭП.
До 2022 года КЭП обычно покупали в коммерческом удостоверяющем центре — УЦ. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и оказывать услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы. Туда всегда можно позвонить в случае проблем с приобретенной у них ЭП. Частные УЦ обычно выдают подпись на 12 месяцев.
Предприниматели и организации, которые успели получить КЭП в частных удостоверяющих центрах до 31 декабря 2021 года, смогут пользоваться своей подписью до 31 августа 2023, если ее срок не истечет раньше. Но только при условии, что УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.
Бесплатно КЭП для ИП и организаций оформляют в УЦ ФНС или через уполномоченный банк — доверенное лицо налоговой. УЦ ФНС выдает только сертификат, а все остальное — флешку и лицензию «КриптоПро» или другой программы, позволяющей работать с ЭП, — придется приобретать отдельно, а потом самостоятельно настраивать рабочее место. Налоговая предоставляет электронную подпись предпринимателям на 15 месяцев, а затем перевыпускает.
Банки выдают ЭП бесплатно при соблюдении определенных условий. Например, в банке А подпись запишут на свой носитель за 3000 Р. В банке В предприниматель или компания должны обязательно открыть расчетный счет или быть клиентами. Подробности лучше уточнить заранее.
Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте уполномоченного федерального органа. ФНС также можно выбрать любую — записаться можно на прием онлайн через сервис.
Цена электронной подписи зависит от задач, для которых она подходит, срока действия, региона и обязательств, которые берет на себя УЦ. Например, будет ли он устанавливать ЭП за вас или только помогать советами. В Москве и Санкт-Петербурге подпись стоит 3500—7500 Р, а в Хакасии, например, — от 2000 Р. Обратите внимание, входит ли в цену флешка — носитель, на который запишут ЭП. Иногда стоимость указывают без нее, чтобы предложение выглядело привлекательнее, а при заказе выяснится, что флешка стоит 2500 Р — иногда дороже самого сертификата.
Сверьтесь со своими планами. Возможно, ЭП понадобится вам не только чтобы подписывать документы в налоговую. Подробнее о том, как приобрести электронную подпись и для чего ее можно использовать, мы рассказали в отдельном гайде.
Если подпись вам нужна только для налоговой, то перед покупкой уточните у менеджера, можно ли выпустить электронную подпись дешевле — без ненужных опций. Если вы хотите разово подать заявление в налоговую, и больше ЭП в течение года вам не понадобится, вряд ли стоит вообще тратиться.
Многие площадки и государственные сайты позволяют индивидуальному предпринимателю использовать личную электронную подпись, которую он получил не как ИП, а просто как физлицо. Налоговая принимает у ИП документы с такой подписью, чтобы открыть или закрыть ИП, внести изменения или подать декларацию.
Сертификат выдают лично — в ИФНС или УЦ. Полный список документов лучше уточнить перед визитом, но точно потребуются:
- Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
- Копия или номер СНИЛС.
- ИНН или уведомление о постановке на учет для ИП, свидетельство — для компании.
- Токен для записи сертификата. Если его нет, то в удостоверяющем центре помогут с выбором. Если получаете в налоговой, уточните заранее, предлагают ли покупку носителя в выбранной инспекции.
Я живу в Омске, приобретал ЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р. В итоге купил ЭП на год за 4500 Р. Можно было доплатить, чтобы сертификат выпустили в течение часа, но я не стал. Сумма доплаты зависит от характеристик подписи.
Если не доплачивать за срочность, электронную подпись делают на следующий день после заказа.
У меня часть настройки прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где приобрел электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.
Мне очень понравилась поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникали какие-то сложности, они всегда старались помочь, даже если проблемы были не связаны с работой подписи. Когда срок действия сертификата подходил к концу, мне позвонили и предложили продлить действие подписи. Звонили и конкуренты, но по ценам предлагали примерно то же.
Потом объявили самоизоляцию, и мой бизнес полностью встал: я провожу уличные и квартирные социологические опросы. Но электронная подпись все равно пригодилась: с ее помощью я удаленно сменил коды ОКВЭД.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Если вы решили сменить вид основной деятельности или захотели добавить новые, закон отводит семь дней с момента начала работы по новому направлению, в течение которых предприниматель должен уведомить налоговую о новых кодах ОКВЭД.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Правильно указанные коды дают следующие преимущества:
- Вы сможете использовать льготные налоговые режимы и экономить на налогах. Так, от вида деятельности по ОКВЭД зависит, может ли компания использовать УСН — упрощенную систему налогообложения. В марте 2022 года правительство ввело отсрочку на 6 месяцев по уплате налогов за 2021 год для организаций и ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения, которые, согласно ОКВЭД, занимаются видами деятельности, указанными в постановлении. Нулевой налог по НДС правительство утвердило до 30 июня 2027 года для компаний, занимающихся гостиничным бизнесом.
- Снизите риски попасть под блокировку по закону № 115-ФЗ при платежах или поступлениях.
- Сможете работать с любыми контрагентами: не каждый предприниматель или компания проведут оплату услуг, если они не подходят под заявленные виды деятельности получателя платежа.
- Не подпадете под административную ответственность. Закон предусматривает штрафы за несвоевременное внесение сведений о кодах деятельности: 5000—10 000 Р.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Изменить коды ОКВЭД можно теми же способами, что и внести любые другие изменения в ЕГРИП: закрыть или открыть ИП, например. Расскажу про каждый способ подробнее.
Через специальную программу. Такая программа скачивается с сайта налоговой или на сайте разработчика. Но у меня она не заработала. Возможно, я что-то криво установил, а, может, кривая сама программа. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.
Если тоже хотите попробовать, зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Щелкните по своему имени вверху и зайдите во вкладку «Персональные данные». Промотайте вниз, там есть три кнопки: «Получить выписку из ЕГРИП», «Внести изменения в сведения об ИП» и «Прекратить деятельность в качестве ИП». Нажимайте вторую или третью. Вам сначала предложат перейти на специальный сервис ФНС и подать заявление через него — так действительно проще, но этот способ разберем ниже. Нажимаете «Продолжить в личном кабинете ИП».
Через сервис на сайте ФНС. Для этого необходимо авторизоваться на странице сервиса, заполнить заявление и отправить его.
На первой странице сервиса выбираем кнопку «Вносим изменения», если меняете коды ОКВЭД, или «Прекращаем», если закрываете ИП. Я покажу на примере смены кодов ОКВЭД.
Авторизоваться можно через:
- Электронную почту и пароль.
- Личный кабинет налогоплательщика.
- Электронную подпись.
- Учетную запись портала госуслуг.
Персональные данные система подгрузит автоматически, но сервис запросит указать ОГРНИП. Потом указываете, чего хотите. В моем случае — внести изменения в сведения о кодах по ОКВЭД.
Главное начинается на втором шаге. Здесь мы выбираем коды по ОКВЭД. Будет два раздела: основной код и дополнительные.
Чтобы внести дополнительный код, просто щелкаем в самом низу, под дополнительными кодами, «Добавить дополнительный код деятельности» и выбираем из списка. Лучше сразу подготовиться и выяснить, какие коды вам потребуются.Если хотите исключить коды ОКВЭД, вы увидите список текущих кодов — выберите те, от которых решили отказаться.
На этапе отправки нужно будет приложить фотографию или скан паспорта. Налоговая предъявляет несколько требований к изображению: просят размер до 20 Мб, расширение .tif или .tiff, черно-белое изображение и разрешение 300 × 300 DPI либо скан паспорта в формате PDF.
На следующем шаге в игру вступает электронная подпись. Сервис находит электронную подпись на компьютере или флешке, вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий. Нажимаем «Подписать и отправить».
Внести изменения через банк. Сайт налоговой иногда бывает недоступным. Если у вашего ИП уже открыт банковский счет, возможно, банк предлагает услугу по изменению кодов ОКВЭД. Опция доступна для любого клиента, но обычно платная.
В Тинькофф Банке программа поможет составить заявление для налоговой, а вы его отправите также через сервис — при наличии ЭП — или распечатаете и отнесете лично в налоговую, если электронной подписи у вас пока нет.
Лично в инспекции или через МФЦ. При личном обращении распечатайте и подпишите заявление по форме Р24001. Захватите паспорт.
По почте. Если отправляете документы почтой, то заверьте подпись на заявлении у нотариуса. Письмо отправьте с описью вложения, чтобы у вас на руках осталось подтверждение того, какие документы направили в налоговый орган.
Через нотариуса. Услуга платная и в зависимости от региона стоит от 2000 до 5000 Р. Нотариус не проверяет правильность заполнения заявления — его задача только удостоверить подпись и отправить документы в налоговый орган. Не каждый нотариус оказывает подобную услугу, потому что она не пользуется популярностью — уточняйте заранее.
Как изменить коды ОКВЭД ООО
ООО в отличие от ИП имеет устав и создается на основании заявления о государственной регистрации и дополнительных документов, например решения о создании общества. Поэтому для компании немного другой порядок подачи заявления.
Изменения в записях об ООО вносятся в ЕГРЮЛ — я о нем уже писал ранее. В этом реестре фиксируется информация по каждой созданной компании — так же, как по ИП в ЕГРИП.
Главное отличие при внесении изменений по юридическому лицу — должно быть решение исполнительного органа при одном учредителе или протокола собрания участников, если учредителей несколько.
Форма заявления на изменение ОКВЭД для ООО стандартная — Р13014. Решение или протокол создают самостоятельно в свободной форме.
Варианты смены кодов зависят от устава. Перед подготовкой заявления на изменения руководитель проверяет, что указано в разделе устава «Цель, предмет и виды деятельности». Здесь могут быть перечислены определенные виды деятельности — или они будут любыми, не запрещенными законом. От этого зависит, потребуется ли вносить изменения в устав.
Потребуется, если у вашей компании не типовой устав, а вы разрабатывали его самостоятельно. В таком случае в налоговую придется подать устав в новой редакции или подготовить лист изменений к уставу и заплатить госпошлину — 800 Р.
Если вы открывали ООО через сервис налоговой онлайн или через банк, например, то, скорее всего, устав у вас типовой. Это значит, что менять содержание устава не придется, потому что вы можете заниматься любыми видами деятельности.
Основные способы подачи документов в налоговую такие же, как и для ИП.
Через сервис на сайте ФНС. Программа, как и для ИП, поможет правильно заполнить заявление. Действий при работе с сервисом будет больше, потому что ООО может подать документы только через заявителя, в отличие от ИП.
После добавления заявителя сервис запросит способ подачи заявления: электронный, лично в налоговой, через МФЦ или нотариуса. Дистанционный вариант подойдет, если вы выпустили электронную подпись на компанию. Личная электронная подпись генерального директора здесь не подойдет. Все остальные шаги такие же, как и для ИП. Только документов придется приложить больше.
С помощью сервиса на сайте банка. Еще один вариант электронного взаимодействия с налоговой. Некоторые банки помогут компаниям внести изменения через собственный сервис.
Кредитное учреждение подает бумаги удаленно при наличии у генерального директора подписи для ООО. Если ее нет, то банк поможет правильно составить документы — в отличие от сервиса ФНС, который формирует только заявление Р13014, а, например, решение или протокол собрания участников запросит приложить отдельно.
Услуга обычно платная.
Лично в налоговой или МФЦ. Если планируете личный визит в налоговую или МФЦ, распечатайте и подпишите документы. Для этого подойдет сервис налоговой или банка, потому что МФЦ только принимают документы и передают в соответствующие органы. Подать заявление может только руководитель.
Направить заявление почтой. Руководитель ООО может подать документы в налоговую почтой — ценным письмом с описью вложения. Подпись руководителя на заявлении в таком случае должна быть заверена у нотариуса, при других способах этого не требуется.
Через нотариуса. О такой услуге лучше уточнить заранее: не все нотариусы ее предоставляют. Заранее подготовьте необходимые документы. Их можно сформировать через сервис налоговой или банка. Подать заявление может только руководитель.
Когда изменения попадут в ЕГРИП
Если вы подадите документы онлайн — через сервис ФНС или банк, то и уведомление о регистрации изменений придет на электронную почту. В письме будет ссылка, по которой вы скачаете документы в электронном виде. С октября 2021 года максимальный срок по закону — три дня, но уведомление может прийти и быстрее — через день.
Если документы подавали через налоговую или МФЦ, сотрудник позвонит и сообщит о готовности документов.
Запомнить
- Чтобы открыть и закрыть ИП или поменять вид деятельности, изменения нужно внести в ЕГРИП.
- Изменения в ЕГРИП вносят лично при визите в налоговую или МФЦ или удаленно. Поменять информацию удаленно можно по почте или онлайн — через программу, сервис на сайте ФНС или банк.
- Через сервис ФНС закрыть или открыть ИП можно с электронной подписью или без нее, сменить коды ОКВЭД — только с электронной подписью.
- Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для налоговой: например, она нужна для торгов и работы на сайтах госструктур.
- Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, потребуется приложить электронную копию паспорта. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ — решение исполнительного органа и, возможно, лист изменений в устав.
Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.
Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству. Для этого в течение семи рабочих дней нужно подать в ФНС форму Р13014 и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2022 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
ШАГ 1. Примите решение о добавлении новых кодов ОКВЭД
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Это поможет избежать споров с другими участниками ООО в будущем.
Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.
В уставе ООО может быть предусмотрено, что этот вопрос имеет право решать директор. Тогда будет достаточно его приказа.
Что указать в решении:
- добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
- изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
- выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
ШАГ 2. Заполните заявление о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.
На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2». Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько. В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.
На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. Уже размещенные в реестре коды повторно указывать не нужно. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.
На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.
Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.
Попробовать бесплатно
ШАГ 3. Подпишите заявление
Подписать заявление должен директор в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись заявителя. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
Нотариус не нужен, только если заявление подается в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
- заявление по форме Р13014;
- решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
- новый Устав в двух экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.
ШАГ 5. Заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.
Узнать больше
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при регистрации выбирают виды деятельности, которыми будут заниматься. Они выражаются в специальных кодах, разделенных на категории. В процессе своей деятельности бизнесмены часто меняют сферы работы. Чтобы регулярно зарабатывать на чем-то ином, нужно добавить ОКВЭДы. Сделать это можно, выполнив определенные действия.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это сокращение, означающее “общероссийский классификатор видов экономической деятельности”. Он является подзаконным актом, утвержденным Росстатом в 2014 году. До этого действовал иной перечень с иными кодами, но смысл документа был таким же.
Данный акт отражает направления, которыми вправе заниматься организация или ИП. Например, группа кодов 05.10 позволяет заниматься добычей и обогащением угля и антрацита, а вот более более узконаправленный 05.10.11 допускает добычу антрацита открытым способом.
Отсюда возникает вопрос, можно ли добавить ОКВЭД? Формулировка неправильная, ведь ОКВЭД — это правовой акт. Добавляются коды ОКВЭД, которые и отражают конкретные виды деятельности. Однако, на практике используют именно первый вариант.
Когда ИП и ООО меняют ОКВЭД
Перед тем как добавить ОКВЭД, нужно разобраться, когда это необходимо.
На основании пункта 5 статьи 5 ФЗ-129 уведомить налоговую о начале реализации нового вида деятельности нужно в пятидневный срок. За нарушение применяется штраф (сумма — 5 тысяч). Но речь идет о регулярной работе в новом направлении — разовые операции не требуют добавления новых ОКВЭДОВ.
Грубо говоря, если компания покупает и продает транспортное средство и это реализуется один или два раза, ей не нужно вносить изменения в свою документацию. А вот если перепродажа машин начинает вестись регулярно, корректировка необходима.
Четких критериев регулярной деятельности правовые нормы не содержат. Предприниматель должен сам решать, когда нужно добавить ОКВЭД. Налоговая служба будет ориентироваться на сложившуюся практику, частоту операций в деятельности нарушителя и долю прибыли от новой сферы работы.
Если не добавить ОКВЭД в 2022 году, нужно правильно оформить бухгалтерские проводки. Суть в том, что прибыль от таких операций будет считаться непредпринимательской. Соответственно, компании или ИП придется платить НДФЛ, даже если по основным направлениям он не применяется. Поэтому, в ряде случаев, проще добавить ОКВЭД через МФЦ, ФНС или даже онлайн, в личном кабинете налоговой. Это займет не так много времени, но сэкономит существенные деньги.
Добавление или изменение ОКВЭДов необходимо, если планируется регулярное ведение нового вида деятельности или если наличие кода позволит сэкономить на налогах. В остальных случаях можно реализовать разовую операцию без внесения изменений.
Внесения изменений для ИП
Перед тем как добавить оквэд для ИП необходимо определиться, какие виды деятельности нужно добавить, а какие — убрать. В том, чтобы исключать какие-то ранее добавленные ОКВЭДы, особого смысла нет. Предприниматель отсчитывается лишь по тем направлениям, которыми реально занимается, то есть получает прибыль.
Чаще всего, для добавления кода нужно всего-лишь подать заявление по форме р24001. Данный бланк используется для изменения регистрационной информации и применяется для корректировки иных сведений. Рекомендуется, перед тем как добавить ОКВЭД, определить, нужно ли вносить какие-то иные дополнения или изменения (например, если предприниматель сменил гражданство, то сведения об этом меняются именно этим заявлением).
Определенные виды деятельности предусматривают необходимость предоставления дополнительной документации. Например, если гражданин хочет оказывать педагогические услуги, нужна будет справка об отсутствии судимости. Наличие судимости не всегда будет причиной отказа, но в таком случае должно быть разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних.
Заявление по форме р24001
Оно заполняется на специальном бланке. Документ, оформленный в свободной форме, принят к рассмотрению не будет. Перед тем как добавить оквэд для ИП или юридического лица, нужно рассмотреть правило составления:
- На странице 001 указываются основные данные о предпринимателе, в том числе его ИНН и ОГРНИП. Получить недостающие сведения можно в выписке из ЕГРНИП или ЕГРЮЛ.
-
Во втором разделе нужно будет поставить цифру “1”, что подтвердит внесение изменений в ЕГРИП.
-
Виды деятельности, которыми теперь сможет заниматься предприниматель, размещаются на листе Д. Нужно учесть, что если основной ОКВЭД не меняется, то и заполнять первую сторону не следует.
-
Для исключения ранее добавленных кодов нужно проставлять их на странице 2 этого же листа.
-
Далее заполняется лист Е — ФИО и контактные данные. Необходимо указать рабочий телефона, по которому сотрудники налоговой смогут связаться с заявителем. Также необходима рабочая электронная почта. По электронной почте будет получена новая выписка из ЕГРИП, если заявитель выберет электронный формат взаимодействия.
-
Заявление не нужно подписывать самому. Это делается при его подаче в ФНС или в МФЦ, при сотруднике. Если оно направляется по почте, придется заверить подпись нотариально. При подаче заявления через представителя также потребуется нотариальное заверение подписи.
Можно добавить ОКВЭД для ип через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС, в электронном формате. Но для этого потребуется использование усиленной электронной подписи. Оформить ее можно в удостоверяющем центре.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП нужно решить, каким именно способом будет реализована возможность. Один из вариантов — обратиться в МФЦ. В таком случае процедура не будет иметь принципиальных отличий от регистрации через Налоговую Службу.
Если заявитель обращается в МФЦ лично, то подпись ставить нужно в присутствии сотрудника. Если действие реализуется его представитель, то придется сначала обратиться к нотариусу и заверить факт волеизъявления.
Бланк можно заполнить от руки, черными или синими чернилами, печатными буквами. Второй, более предпочтительный вариант — воспользоваться компьютером.
Перед тем как добавить ОКВЭД в конкретном МФЦ, необходимо убедиться, что он принимает такие заявления. В каждом центре обрабатывается свой перечень запросов.
Как добавить ОКВЭД в 2022 году в личном кабинете на сайте ФНС
Граждане и организации вправе использовать сайт ФНС, на нем имеется специальный сервис. Для этого нужно открыть личный кабинет. Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП таким способом, необходимо оформить ЭЦП.
Заявление формируется автоматически, нужно лишь ввести необходимые данные. Это самый простой вариант, так как шанс на ошибку минимизируется.
Основная сложность заключается в использовании электронной подписи. Перед тем как добавить коды ОКВЭД нужно будет установить соответствующее программное обеспечение, настроить взаимодействие ЭЦП и браузера.
Изменение через Госуслуги
Процесс подачи заявления через портал Госуслуг практический такой же, как при реализации посредством сайта ФНС. Заполнять бланк вручную не нужно — он формируется на основании введенных данных. Предварительно нужно настроить работу с ЭЦП.
Еще один важный момент — страница на портале должна быть подтвержденной. Для этого сначала нужно будет обратиться в удостоверяющий центр.
Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция
Чтобы добавить оквэд через личный кабинет или лично, в налоговой или МФЦ, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД для ООО
Сначала нужно определиться, какой именно деятельностью будет заниматься предприниматель. Необходимо брать коды из актуальной редакции, в противном случае ФСН либо добавит не те (при совпадении цифр), либо откажет в удовлетворении заявления по причине ошибки.
Выбор формы заявления
Есть два варианта заявлений — р13014 и р24001. Если одновременно с добавлением кода нужно принять новый устав, то следует выбрать первый вариант. Р24001 используется только индивидуальными предпринимателями.
Подготовьте документ, подтверждающий намерения ИП или компании
Если изменение инициирует единственный учредитель или ИП, то оформляется решение. Когда в компании несколько участников, то принимается протокол собрания.
Процедура принятия решения должна соответствовать уставу. Рекомендуется заранее проверить его положения, уточнить, как именно должна быть реализована процедура.
Чтобы добавить ОКВЭД через личный кабинет, нужно сделать скан документа (решения или протокола). Он также подписывается посредством ЭЦП и отправляется вместе с заявлением.
Документ о замене кодов ОКВЭД
Заявление придется заверять у нотариуса, если его подает компания или ИП через представителя. Юрлицо вправе не делать этого лишь при обращении в электронной форме с помощью ЭЦП. ИП может обратиться лично в ФНС или МФЦ — тогда он просто подписывает документ при сотруднике.
Подача документов в ФНС
Помимо самого заявления, необходимо предоставить в налоговую следующие документы:
- решение или протокол;
-
новую версию устава, если добавление ОКВЭДа требует соответствующих изменений;
-
квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Ее размер — 800 рублей.
Также потребуется паспорт, приказ о назначении директора, а также доверенность.
Получите документы в ЕГРЮЛ
Подтверждающие документы можно получить в электронной форме или на бумаге. Это нужно выбрать в заявлении — допускается также направление бумаг почтой по адресу, указанному в заявлении.
Документы, переданные в электронной форме, будут подписаны ЭЦП. Их можно распечатать и законно использовать при обращении в любой орган.
Чаще всего заявители интересуются не только самой процедурой, но и сколько времени добавляют ОКВЭД. Процесс занимает 5 рабочих дней, после чего результат направляется заявителю. Процедура не требует каких-то специфических навыков и знаний — достаточно лишь правильно заполнить заявление и приложить к нему нужные документы.
Получить юридическую помощь по вопросам ОКВЭД можно на нашем сайте.
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.
Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)
Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:
- Проведение общего собрания.
- Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
- Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13014.
ВНИМАНИЕ! Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).
- Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.
Как правильно внести изменения в устав, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Скачать бланк заявления о внесении изменений в сведения о юрлице по форме № Р13014 при изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД), а также заполненный образц, можно кликнув по картинке ниже:
Бланк формы Р13014 (Р14001)
Скачать
После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).
Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания
Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.
Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО
Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:
- в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
- отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
- форме заявления в регистрирующие органы.
Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.
Заполнение Р13014 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец
В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.
Примеры заполнения заявления по форме Р13014 в различных ситуациях детально описаны в КонсультантПлюс. Переходите к указаниям экспертов, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Генеральный директор при этом должен заполнить:
- титульный лист;
- лист К стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
- лист К стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
- лист Н (сведения о заявителе).
Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).
Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец
Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение
Заявление по форме Р13014 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД и оформления заявления на новом бланке, других изменений в процедуре нет.
В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
- при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).
Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.
ИТОГИ
При смене вида деятельности внесите изменения в ЕГРЮЛ, подав в ФНС заявление по форме Р13014, в течение 7 рабочих дней. В устав изменения нужно внести, только если законом установлено требование о наличии в учредительном документе сведений о видах деятельности (например, для унитарных предприятий).