Как мотивировать высшее руководство

Севастьянова Ольга Викторовна

  • Международный сертификат корпоративного директора Национальной Ассоциации Корпоративных Директоров (США) — NACD, www.nacdonline.org.
  • Член Ассоциации Независимых Директоров (www.nand.ru).
  • Эксперт по системам оценки и вознаграждения Советов директоров, исполнительных органов управления (Правление, CEO) Центра Корпоративного Развития Ассоциации Независимых Директоров.
  • 2007 — н/вр — Эксперт 2005-2006-Член Комитета по кадрам и вознаграждениям Совета директоров ОАО «СУЭК» (Сибирская угольная энергетическая компания — www.suek.ru).
  • Член Советов директоров ЗАО «Митлэнд Лоджистик энд Дистрибьюшн» (2003-2005), Издательский дом «Медиа Пресс» (2002-2003), RBI (1994-1995).
  • 2007 — н/вр — Член Попечительского совета Школы практического управления персоналом HR4HR (www.hr4hr.ru).

В выступлении Ольги Севастьяновой, члена Ассоциации независимых директоров, эксперта по системам оценки и вознаграждения Советов директоров, исполнительных органов управления (Правление, CEO) Центра корпоративного развития Ассоциации независимых директоров, члена Попечительского совета Школы практического управления персоналом HR4HR, были приведены данные опроса представителей ведущих отечественных компаний, лидеров-рынка, о практике построения системы компенсаций топ-менеджерам.

Заметим, что, по ее словам, практически все компании отказались от публичной ссылки на их опыт.

«Сегодня работа с мотивацией топ-менеджмента — это секретное оружие», — заметила она.

Хотим найти звезду

«В большинстве этих компаний вопрос мотивации состоит не в том, как именно мотивировать на долгосрочную перспективу, к каким результатам прийти и т.д.
Основная цель — продолжать поиск», — говорит она. Таким образом, «мотивация как способ привлечения тех персоналий, которые нужны компании в данный момент». И каждая компания находит свою уникальную возможность привлекать, удерживать и
мотивировать на достижение результатов своих топ-менеджеров. Но, по словам О. Севастьяновой, в большинстве компаний не находят уникальное оружие в борьбе за таланты, следуя проверенным тенденциям рынка, в стремлении быть похожими на многих.

Покупка не персоналии, а опыта предыдущего работодателя

«Когда хочется быть похожим на многих, теряется грань между тем, кого мы нанимаем — представителя компании или конкретного человека. И в этой борьбе за таланты мы в меньшей степени пытаемся переманить конкретного человека и в большей — представителя успешного опыта компании. Получается, что мы покупаем след предыдущего опыта или бренд компании, из которой этот человек приходит», — заключает она. По крайней мере, в доле фиксированного вознаграждения это отделить очень трудно. Кроме того, кандидаты «звезды», с которыми ведутся переговоры, также, приходя в более брендовые компании, завышают свои ожидания, как если бы они приходили в менее статусные.

В плане программ мотивации во многих компаниях, по ее мнению, существует смешение различных программ, продиктованное не столько целями развития, сколько сиюминутными интересами. «В одном банке, входящим в 10-ку средних банков, происходит поиск на вакансию председателя правления. Найти подходящего человека не могут. Что, по мнению HR-ров банка, лежит в плоскости ожиданий самих кандидатов. Так, приходящих специалистов готовы рассматривать на данную позицию, но они сразу задают некую матрицу собственной мотивации.

По сути дела, проводят анкетирование кадровой службы — у вас есть оклад, бонусы, премии, опционная программа и пр. — если узнают, что какого-то элемента из этой матрицы нет — переговоры сворачивают». По словам О. Севастьяновой, разрешение данной ситуации, с точки зрения владельцев банка, в ведении программ, востребованных такими топ-кандидатами. Причем на вопросы о наличии долгосрочных планов развития, стратегии, выхода на IPO, — звучит отрицательный ответ, замечает она. «Конечно, стратегия есть, но мы ее в этом году перепишем, а в следующем вообще поменяем в зависимости от того, как будет развиваться рынок».

По мнению О. Севастьяновой, возникает закономерный вопрос, для чего следует вводить те же опционные программы? Ответ прост — об этом спрашивает кандидат. «Причем это не стремление понять, что же на самом деле хотят люди, спрашивая об этой опционной программе — гарантии или понимания стратегии будущего работодателя, а просто, чтобы было как у всех».

«Учредители и владельцы многих отечественных компаний достаточно молодые люди», — продолжает О. Севастьянова, и им кажется, что топам вообще не нужны никакие долгосрочные программы вознаграждения типа корпоративной пенсии… «Они уверены, что их топы не задумываются о старости или тех годах, свыше которых они проработают в этой компании». Все это, по ее словам, заставляет задуматься о существующих реалиях отечественного бизнеса. «Действительно ли мы перестали искать новые возможности, следуем устоявшимся принципам и моде. Сегодня опционная программа востребована — и мы используем ее только для того, чтобы отвечать запросам кандидатов».

Зарплатная гонка — путь компромиссов

«Спрашиваю у одного топа, перешедшего из одной большой компании в другую — чем понравилось тебе это предложение?

В предыдущей компании я получал фиксированное вознаграждение икс. В новой мне дали икс умножить на полтора. Плюс посулили бонусы — половина оклад, а половина бонусы. Но в контракте никаких ссылок, что эти бонусы будут выплачивать и при каких именно условиях, нет. При этом пока компания выполняет свои обязательства».

В зарплатной гонке, по мнению О. Севастьяновой, многие компании используют возможности матрицы великолепных, пусть и ограниченных пока способов мотивации. «Но идут, скорее от запросов, нежели предлагая свои условия. Ведь весь разговор о системах, хороши они или плохи, важен для того, чтобы понять, работает ли этот механизм», — говорит она. — Наверное, провести прямые зависимости между тем, как платили, за что, и каких результатов достигла компания — дело будущего. Пока таких золотых ключиков нет».

В своем выступлении О. Севастьянова привела еще один пример построения системы вознаграждения, рассчитанной на долгосрочную перспективу в компании, имеющей амбициозные планы развития. Для достижения данных результатов в компании была введена опционная программа. На вопрос о стратегических задачах, опционной программе топ-менеджмент ответил, что о планах знает. Но в помощь программы в их достижении не верит. Сомнение, по ее мнению, кроется в неуверенности этих людей, что их будущее будет связано с этой компанией — «может, нам предложат что-то более интересное, и мы уйдем».

На вопрос о целесообразности принятия такой программы, они отметили единственную пользу — мы стали ближе к собственнику, особой кастой, получили возможность задать ему свои вопросы. «Когда мы говорим об уникальных людях и методах работы с ними, не следует забывать о том, как в их сознании трансформируются попытки их мотивировать», — уверена О. Севастьянова.

«Мы думаем, что наш инструмент мотивирует в одной плоскости, а в их сознании все это переворачивается. Да, мотивирует, они действительно станут лучше работать, чувствуя свою причастность к акционерам компании, но прямые зависимости не только во временном, историческом аспекте, но даже в сиюминутном возникают не всегда», — замечает она.

Система вознаграждения — оценка достижений, обратная связь

«Если ты хочешь привлекать звезд, ты должен искать непроторенные пути мотивации, привлечения, удержания и побуждения к лучшим результатам труда, которые найдешь только ты», — уверена О. Севастьянова. «Когда приглашают топ-менеджеров, то их нанимают на конкретные деньги и под конкретные задачи. Но уход человека из компании в основном продиктован тем, что он не сошелся с компанией в ценностях. А значит, мы нанимаем в одной плоскости мотивации, а расстаемся, не сойдясь в другой, — и эти плоскости находятся в иных мирах», — заключает она. Поэтому система вознаграждения, по мнению О. Севастьяновой, это не деньги, не поиск баланса между окладом и бонусом.

Главное, — какие цели поставить, насколько человек, которого мы мотивируем, понимает эти цели и принимает их. «Система вознаграждения — это оценка достижений, обратная связь. Мы даем человеку понять, в правильном ли направлении он прикладывает свой труд на благо компании».

Система вознаграждения — не бухгалтерия и не ведомость выплаты зарплаты. «Это система посланий в ума и сердца топ-менеджеров. Это элемент постановки и поддержания корпоративных целей и ценностей», — уверена она.

Топ-менеджер — стратегический партнер

А такое партнерство, по мнению О. Севастьяновой требует открытости взаимоотношений между владельцами и руководителями высшего звена. «Это улица с двусторонним движением. Когда обе стороны этого процесса понимают, для чего необходимо партнерство. И через систему вознаграждения, как элемента этого партнерства, мы можем посылать необходимые «месседжи».

Конфликт вечности и сиюминутности

Владельцы компаний тоже люди и конфликт интересов с руководителями высшего звена — драматургия бизнеса существует всегда. «Потому что владельцы — это вечность, а руководители высшего звена — оперативные результаты». «Но на практике, —
говорит О. Севастьянова — и владельцы не всегда — вечность».

«Из тех компаний, с которыми я общалась (8 из 10), не готовы говорить о длительных «месседжах». Поэтому наша система вознаграждения — это оклад, бонусы, и в меньшей степени долгосрочное вознаграждение, — заключает она. — Причем не из-за того, что «мы не знаем эти элементы или не умеем их использовать.

В наших умах не всегда существуют эти долгосрочные планы». К тому же, замечает она, существует не только конфликт вечности с сиюминутностью, но и конфликт непонимания топ-менеджеров и владельцев компаний. В данном аспекте свои посреднические функции может выполнить Совет директоров. «Поэтому, когда мы говорим о роли комитета по кадровому вознаграждению в части совета директоров, я в большей степени говорю не столько о том, что комитет должен выверять миллиметры в палитре вознаграждения, сколько о том, что совет директоров — это орган, помогающий прояснить взаимные интересы, договориться о партнерстве на уровне понимания целей существования обеих сторон». И если такая договоренность достигается, то система вознаграждения приобретает не только черты философского послания, но и очень конкретной системы, — заключает она.

«За каждым показателем (бонус, долгосрочное вознаграждение) — взаимное понимание, для чего этот элемент необходим.

С точки зрения получателя этого вознаграждения и того, как каждый его элемент влияет на развитие бизнеса, — стоимость компании», — добавила она.

Принципы личной мотивации для начинающего и уже опытного руководителя

Опубликовано: 12 апреля 2020

Личная мотивация – то, что движет каждого человека к достижению поставленных целей. Мотивация важна не только в повседневной жизни, но и в профессиональной деятельности. Особенно если речь идет о мотивации руководителя компании или одного из ее отделов. Как правильно себя мотивировать?

Не знаете, как заставить себя более эффективно выполнять профессиональные обязанности? Как найти силы для того, чтобы контролировать работу подчиненных и постепенно вести компанию к достижению корпоративных целей? Ответ прост – нужно работать над увеличением личной мотивации. Это сделать не так-то просто. Однако если вы ознакомитесь с этим материалом, работать над мотивацией станет легче.

Классификация мотивации руководителей

В развитых странах Европы к темам мотивации и личностного роста относятся особенно трепетно. Там специалисты в области психологии и бизнеса уже давно разделили руководителей компаний на два типа, в зависимости от того, что движет ими в ходе работы. Предлагаем ознакомиться с каждым из видов:

  • Руководители со стратегическим подходом. Мотивация таких людей, в первую очередь, направлена на достижение корпоративных целей и обеспечение процветания компании. Мотивацией руководителя со стратегическим подходом к управлению заключается в ответственности за компанию. Таким людям, им присущи самопожертвование и отказ от тех личных целей, которые не дают достигать целей корпоративных.
  • Руководители с тягой к личностному утверждению. Этот тип противоположен первому, так как человек с предрасположенностью к персональному самоутверждению стремится  обеспечить собственное обогащение и благополучие. Успешное развитие компании при этом возможно только в случае, если руководитель обладает не только амбициями, но и управленческим талантом.

Одно из главных отличий между описанными типами мотивации руководителей – отношение к подчиненным. Для «стратегического» начальника подчиненные такими по сути и не являются, так как он видит в них не своих работников, а партнеров и единомышленников. Второй тип начальников, напротив, стремится к подавлению воли и самостоятельности собственных подчиненных. Это одна из причин повышенной конфликтности в коллективе.

Для руководителей с тягой к самоутверждению главными являются конкурентные мотивы. Особенно наглядно это проявляется в случае, когда у руководителя недостаточно высокая самооценка. В особо тяжелых случаях такой начальник может даже увольнять подчиненных, которые, по его мнению, лучше него в определенных вопросах. Причем это осуществляется даже в случае, если организации будет принесен урон.

Также надо понимать, что со временем один и тот же начальник может непроизвольно менять тип мотивации. Так, молодые руководители обычно стремятся к достижению личных целей, но со временем начинают придерживаться стратегического подхода. В возрасте, близком к пенсионному, у того же руководителя из-за страха стать невостребованным снова может подключиться мотивация, направленная на самоутверждение.

Данко и Паровоз – что это такое и в чем разница?

Одна из популярных классификаций разделяет руководителей по типу мотивации на два типа – «Данко» и «Паровоз». Они заметно отличаются подходом к работе и набором личностных качеств.

  • «Данко». Это самоотверженный тип, который буквально горит на работе для того, чтобы добиться развития подконтрольной ему компании или отдела. Такой начальник отождествляет себя с компанией, является носителем корпоративных ценностей, стержнем и мотиватором коллектива. Часто такие люди креативны, амбициозны и являются активными сторонниками новшеств в бизнесе.
  • «Паровоз». Начальники такого плана не могут похвастаться одержимостью Данко. Их работа направлена больше на аналитику, регламентацию, делегирование. Также «Паровозы» могут разделять частную жизнь и работу, поэтому эмоциональное выгорание им не грозит. «Паровоз» – это менеджер по найму, который в случае обнаружения лучших условий для работы переходит на новое место.

У российского руководителя есть два пути достижения успеха компании. Первый – самостоятельно работать практически на пределе возможностей, для чего нужна сильная внутренняя мотивация, которая присутствует далеко не у каждого человека. Второй – нанять «Паровоза», который будет заниматься управлением фирмы, а самому при этом стать акционером, советником или начальником одного из отделов собственной компании.

Действенные способы увеличения личной мотивации руководителя

Сразу стоит сказать, что не стоит рассчитывать на существование особенного метода или алгоритма, который за считанные мгновения повысит личную мотивацию и сподвигнет на достижение личных и корпоративных целей. У каждого человека это работает индивидуально. Вот почему есть высокая вероятность, что придется пробовать не один, а множество способов прежде, чем найдете тот, который результативно заработает именно для вас.

Ниже представлены проверенные методы для увеличения мотивации, которые подойдут как руководителю отдела продаж, так и, например, финансовому директору. Также эти способы отлично работают и в повседневной жизни, с успехами которой тесно связана профессиональная деятельность руководителя. Постепенно вводите методы в свою жизнь, закрепляйте их в виде привычек, и тогда результат не заставит себя долго ждать.

Метод №1 – планирование дел каждый день

Пожалуй, наиболее результативный метод не только в рамках увеличения собственной мотивации, но еще и в сфере такого явления, как тайм-менеджмент. Достаточно начать планировать свои дела, связанные с работой, как появится масса свободного времени. Выполнение рабочих задач будет отнимать заметно меньше времени, чем это было ранее. Успех, следующий за этим, станет причиной повышения мотивации.

Начать планировать собственные дела проще, чем кажется. Необязательно покупать для этого специальный ежедневник – можно скачать приложение на смартфон или воспользоваться средствами, которые есть в Microsoft Office. Правила, следование которым помогает грамотно планировать свою работу, достаточно просты:

  • Личные и рабочие задачи на новый день обязательно планируйте заблаговременно вечером.
  • По возможности ведите ежедневник в письменном виде – написанные от руки задачи лучше запоминаются.
  • Не бойтесь быть гибкими в сфере планирования – редактируйте список дел, если это требуется.
  • Помните про то, что любая продуктивная работа обязательно должна чередоваться с отдыхом.
  • В погоне за достижением корпоративных целей не забывайте о хобби, друзьях и развлечениях.

Ошибка многих руководителей в том, что они считают своим долгом работать на износ, невзирая на усталость. Такой подход постепенно приводит к так называемому эмоциональному выгоранию, которое вообще не дает продуктивно работать и управлять подконтрольным отделом. Таким образом, если вы действительно хотите стать хорошим руководителем, придется включить в распорядок рабочего дня непродолжительные перерывы.

Метод №2 – грамотная работа с приоритетами

Неумение правильно расставить приоритеты в деле выполнения рабочих задач часто является причиной апатии, прокрастинации и неуспеваемости. Когда руководитель не знает, за какое дело взяться, это негативным образом сказывается на его мотивации и способности результативно работать. Чтобы такого не происходило, в составе системы мотивации руководителей должно быть обучение правильной расстановке приоритетов.

Самый простой способ правильно расставить приоритеты в рабочей деятельности – это использовать матрицу Эйзенхауэра. Согласно этой матрице, дела классифицируются на 4 типа по признакам важности и срочности:

  • Важные и срочные. Выполняются в первую очередь, так как от них зависят результаты работы отдела.
  • Важные и несрочные. Эти дела выполняются сразу после того, как закончены важные и срочные дела.
  • Неважные и срочные. Несмотря на срочность, эти задачи делаются после выполнения задач 2-го класса.
  • Неважные и несрочные. Такие дела можно не выполнять в принципе, как минимум в рабочее время.

Еще один действенный способ – в начале рабочего дня приниматься за реализацию наиболее сложной задачи. Чтобы не возникло демотивации в связи с большим объемом работы, задача разбивается на несколько малых подзадач. Они выполняются последовательно, если есть возможность, то и в произвольном порядке, начиная с простых или сложных, как будет удобно. Таким образом можно сделать даже сложную задачу без демотивации.

Метод №3 – правильная постановка целей

Сложно обрести достаточный уровень мотивации в случае, когда нет четко сформулированной личной цели или корпоративной задачи. Руководители без цели топчутся на одном месте, не понимают, за какую задачу надо взяться в конкретный момент времени и зачем вообще надо заниматься ее выполнением. Выход из подобной ситуации только один – уделить время на правильную формулировку, постановку и фиксацию списка целей.

Мотивация деятельности руководителя тесным образом связана с умением правильно ставить цели. Этот навык развит далеко не у каждого человека. Сначала следует убедиться в том, что каждая цель подходит под критерии:

  • Конкретность. Недостаточно поставить цель «повысить результативность работы отдела по маркетингу». Вместо этого надо указать как можно больше критериев этой задачи с подробным описанием. В этом случае прописываются конкретные сроки выполнения, количество процентов, на которое надо поднять действенность отдела. Так же расписываются и пути, следуя по которым должна достигаться эта цель.
  • Измеримость. Этот критерий тесно связан с предыдущим. Руководитель обязан хорошо понимать, когда цель достигнута, а когда еще нет, и сколько времени остается на ее выполнение. Для этого должны быть критерии достижимости. Например, «эффективность маркетингового отдела увеличена на 13%». Почему это так важно? Потому что, если цель неизмерима, она недостижима. Эти цели ухудшают мотивацию.
  • Достижимость. Об этом свойстве цели руководителя уже было сказано выше. Постановка недостижимых целей – лучший способ получить мощную демотивацию и напрочь убить желание выполнять обязанности руководителя компании или конкретного отдела. Несмотря на то, что цели должны быть достижимыми, не ставьте слишком простые задачи. Нужно найти баланс между амбициозностью и реальностью цели.

Провалы в достижении целей, как и корректировка задач на этапе их выполнения, – нормальное явление. Это не поводы для ухудшения мотивации. Главное – сделать правильные выводы. Если цель была провалена, то почему это произошло и как это предотвратить в дальнейшем? Учтите, что в процессе достижения задача может стать просто неактуальной. В этом случае следует ее скорректировать либо удалить, заменив актуальной целью.

Метод №4 – концентрация на главном

Одна из основных проблем личной мотивации руководителя заключается в неумении сосредоточиться на главных задачах. Многочисленные отвлекающие факторы не только крадут время, изначально отведенные на работу, но и приводят к демотивации. Человек понимает, что тратит время попусту, не может с этим ничего сделать. Сроки подходят к концу, это начинает оказывать психологическое давление, что приводит к апатии.

Чтобы за меньшее количество времени успевать сделать больше задач и повышать тем самым мотивацию к совершению новых дел, необходимо пересмотреть собственное отношение к так называемым «таймкиллерам». Под этим термином понимаются бесполезные дела, которые занимают много времени. В первую очередь, это социальные сети и сервисы, развлекательные порталы, компьютерные игры, личная электронная почта.

Повысить личную мотивацию руководителя просто – надо избавиться от отвлекающих факторов. Так как на практике это сделать заметно сложнее, чем упомянуть об этом в статье, действуйте поэтапно. Следуйте указанным правилам, чтобы со временем научиться работать концентрированно:

  • Выберите период времени, в течение которого ваша продуктивность находится на максимуме.
  • Выделите отдельное время для проверки электронной почты, социальных сетей и других сервисов и не давайте себе поблажек.
  • Не забывайте отдыхать – концентрация внимания падает в среднем через 45 минут деятельности.
  • Отключите Интернет и мобильный телефон на время работы, если в них нет необходимости.

Чтобы концентрация, а вместе с ней и личная мотивация, поддерживалась на высоком уровне, никогда не работайте на пределе возможностей. Каждые 45-50 минут работы делайте небольшой перерыв буквально на 5-10 минут. В таком режиме можно продуктивно работать на протяжении целого дня. Главное, чтобы перерыв проводился с пользой. Например, за физическими упражнениями или другой деятельностью вне рабочего места.

Повышение мотивации руководителей – один из ключевых шагов к повышению эффективности работы фирмы. По этой причине стоит уделить этому вопросу особенное внимание. Помните, что одной мотивации зачастую недостаточно для устойчивого и стабильного движения к целям. Нужна еще и самодисциплина, которая работает даже при полном отсутствии мотивации. Поэтому предлагаем поближе познакомиться с темой самодисциплины.

  • Авторы
  • Резюме
  • Файлы
  • Ключевые слова
  • Литература


Костенко А.Ю.

1


1 Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Основой корпоративного управления компании выступает его высшее руководство, на которое возложены задачи по достижению стратегических целей, оперативному управлению и развитию компании в краткосрочном и долгосрочном периодах. Результативность мотивации руководства компании определяет в большинстве случаев эффективность деятельности всего экономического субъекта и его владельцев. Для формирования эффективно функционирующей системы мотивации в компании необходимо применять комплексный и единый подход. Внедрение системы мотивации высшего руководства основано на выполнении последовательных этапов: выявить существующие проблемы мотивации, определить задачи компании в сфере мотивации руководства, провести анкетирование и разработать конкретные мероприятия, осуществив расчет затрат на их внедрение.
Мотивационная программа компании позволяет обеспечить удержание высшего руководства в компании и сформировать их личные коммуникации и сопричастность с бизнесом в целом. В статье проведен анализ структуры вознаграждений высшего руководства России. Выявлены основные проблемы мотивации высшего руководства. Поэтому одной из наиболее грамотных систем мотивации персонала, в том числе высшего руководства, выделена система KPI. Кроме того, сформулированы рекомендации по совершенствованию мотивации высшего руководства в форме внедрения системы нематериальной мотивации; определения психологического типа руководства; использования «отсроченных выплат» и «социальной карты»; индивидуальной сбалансированной системы показателей.

система мотивации

высшее руководство

мотивационная программа компании

система kpi

1. Боковня А.Е. Мотивация — основа управления человеческими ресурсами (теория и практика формирования мотивирующей организационной среды и создания единой системы мотивации компании) : монография / А.Е. Боковня. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 144 с.

2. Кибанов А.Я. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник / А.Я. Кибанов. – Москва: ИНФРА-М, 2015. – 524 с.

3. Ребров А.В. Мотивация и оплата труда. Современные модели и технологии : учебное пособие / А.В. Ребров. – Москва: ИНФРА-М, 2018. – 346 с.

4. Ходенкова О.П. Управление персоналом организации: технологии управления развитием персонала : учебник / О.П. Ходенкова. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 160 с.

5. Погребная Е.В. Особенности системы мотивации руководителей среднего звена и топ-менеджеров / Е.В. Погребная // Символ науки. – 2016. – №6. – С. 252-254.

6. Столяренко А.В. Назначение системы мотивации персонала предприятия и принципы ее формирования [Электронный ресурс] / А.В. Столяренко // Концепт. – 2017. – №3. – URL: http://e-koncept. ru/2017/170058. htm.

В современных кризисных явлениях в экономике, разработка системы мотивации персонала является приоритетной задачей компании. Высшее руководство – топ-менеджеры (генеральный директор, его заместители и директора по направлениям) выступают ключевым элементом структуры корпоративного управления, на которое возложено достижение целей, задач и реализация политики и стратегии компании в краткосрочном и долгосрочном периодах. Высшее руководство обязано обеспечить в первую очередь акционеров дивидендами, во-вторых, устойчивое развитие и удовлетворение всех заинтересованных сторон в деятельности экономического субъекта.

В обязанности топ-менеджеров входит добросовестное и разумное управление компанией, исполнение обязанностей согласно уставу, совершенствование текущих бизнес-процессов. Результативность мотивации руководителей в большинстве случаев определяет эффективность деятельности всего экономического субъекта и его владельцев [2].

Следовательно, компаниям необходимо разрабатывать эффективную систему мотивации высшего руководства, которая позволит обеспечить удержание данных лиц в компании и сформировать их личные коммуникации и сопричастность с бизнесом в целом. Кроме того, система мотивации высшего руководства реализует общие принципы организационной культуры компании, трансформируясь в ее главное звено.

Система мотивации высшего руководства основывается на определенных принципах:

— возможности привлечения нового состава топ-менеджеров;

— возможности удержания талантливых топ-менеджеров в компании;

— учета индивидуального вклада топ-менеджера при определении и выплате заработной платы;

— равного доступа высшего руководства компании к материальным и нематериальным элементам системы, а в последнем случае – к долгосрочной и краткосрочной составляющей;

— возможности профессионального роста высшего руководства на этапах профессиональной деятельности;

— включения во влияние компанией не только топ-менеджеров, но и членов его семьи.

Проектирование мотивационной программы высшего руководства связано с выполнением основных этапов, которые отражены на рисунке 1.

Основой системы мотивации персонала является комплексный подход, регулярное и неуклонное выполнение всех мероприятий. Отметим, что программа стимулирования персонала должна быть постоянно пересмотрена и дополнена.

Рисунок 1. Основные этапы мотивационной программы компании

На рисунке 2 представлены составные элементы системы вознаграждения высшего руководства компаний [3].

Рисунок 2. Составные элементы системы вознаграждения высшего руководства компаний

Качественная система стимулирования персонала состоит как из материальных, так и нематериальных методов – только такая комбинация позволит компании эффективно работать и приносить результаты. Каждый элемент системы мотивации высшего руководства компании должен соответствовать определенным требованиям – корпоративному регулятору, которые отражаются в Кодексе корпоративного управления России.

Рассмотрим систему вознаграждений высшего руководства в России. Так согласно данным международной компании Deloitte, наиболее значительные вознаграждения высшему руководству выплачивает ПАО «Роснефть» и ПАО «Газпром» от 2,5 до 4 млрд. руб. ежегодно.

В таблице 1 отражена структура вознаграждений высшего руководства [6].

Таблица 1. Структура вознаграждений высшего руководства в России за 2017 год

Капитал компаний

Фиксированные выплаты, млн. руб.

Переменные выплаты, млн. руб.

Выплаты за членство

Оплата труда

Бонусы и премии

Возмещение затрат

Все компании

3,7

105,6

109,5

4,4

менее 500 млн. долл.

1,6

44,6

34,7

3,3

500 млн. долл. – 3,5 млрд. долл.

4

102,7

80,8

7

более 3,5 млрд. долл.

7,5

166,4

358,8

5,6

Следовательно, согласно данным таблицы 1 можно сделать вывод, что фиксированные выплаты в форме оплаты труда и переменные выплаты в виде бонусов примерно соответствуют у компаний, однако группы компаний с капиталом более 3,5 млрд. долл. выплачивают почти на 70% больше бонусов и премий, чем заработную плату. При этом компании с капиталом менее 500 млн. долл. выплачивают более 60% фиксированных выплат.

Ежегодно все больше российских компаний для формирования эффективной системы мотивации высшего руководства стараются применять Кодекс корпоративного управления и рекомендации Международной передовой практики корпоративного управления (Corporate Governance Best Practices – CGBP).

Однако существуют проблемы в мотивации высшего руководства: компании используют долгосрочные программы вознаграждений, которые привязаны к стоимости бизнеса; непрозрачную систему индивидуальных вознаграждений менеджеров; скудную систему нематериального вознаграждения и, конечно, дисбаланс вознаграждений топ-менеджеров и среднего уровня доходов России.

По мнению автора, одной из наиболее грамотных систем мотивации персонала, в том числе высшего руководства, является KPI.

Одной из форм оценки результативности труда является оценка ключевых показателей эффективности. Ключевые показатели эффективности – показатели деятельности подразделения (компании), позволяющие компании достичь стратегические и тактические (операционные) цели [4]. Отметим, что крупные корпорации используют систему KPI для мотивации высшего руководства, включив к показателям эффективности стоимость акций.

KPI представляет собой комплексные показатели, которые охватывают стратегические и операционные цели на уровне компании, подразделений, бизнес-процессов, проектов, а также на уровне личностных целей сотрудников.

Внедрение KPI позволяет перейти на целевое управление компанией, при котором происходит трансляция стратегических, операционных, проектных целей, важных задач и инициатив от руководителей высшего и среднего звена управления к исполнителям. Особенностью целевого управления является закрепление целевых показателей за высшим руководством или конкретным должностным лицом, выполнение целевых показателей персоналом определяет переменную часть заработной платы сотрудника компании.

Для достижения компанией своих целевых ориентиров необходимо каждому участнику (подразделению, проектным командам, отдельным должностным лицам) достичь показателям своих целевых значений.

Использование системы KPI с целевым управлением возможно осуществить в различных отраслях экономики. К отличиям будет относиться содержание планируемых целевых показателей и привлекаемых групп работников, для которых определяются целевые ориентиры, периодичность и размер премиальных выплат для выполнения целевых показателей.

Благодаря системе KPI возможно повысить управляемость компании и создаются предпосылки по укреплению корпоративной культуры на основе формирования четких целей на всех уровнях управления, распределения полномочий и ответственности, развития коммуникаций, повышения вовлеченности работников в управление компанией и бизнес-процессами.

К основным преимуществам успешного внедрения системы KPI относят [5]:

— прозрачную систему оценки работы компании (показатели и их целевые значения, установленные для каждого сотрудника, список мероприятий по достижению планового уровня KPI с указанием сроков и методики расчета по показателям);

— корректировку действий сотрудников в течение года при условии, что результаты их работы не соответствуют запланированному уровню;

— увязку оценки деятельности сотрудников и их вознаграждений со стратегией компании;

— соотношение результатов деятельности сотрудников и выплачиваемого вознаграждения (каждый процент выполнения показателя связан с определенным процентом переменного вознаграждения, следовательно, каждый сотрудник способен определить величину причитающейся ему премии согласно достигнутым показателям системы KPI);

— объективную оценку работы каждого сотрудника.

Кроме преимуществ системы KPI существуют также недостатки, к которым относят:

— манипулирование результатами оценки, что формирует необъективную систему мотивации (по одному и тому же KPI возможно несколько вариантов исчисления, либо расчет осуществляется на основе информации с разных подразделений, которая не всегда совпадает между собой);

— высокую трудоемкость и ресурсоемкость при внедрении системы.

Для сокращения ошибок при внедрении системы KPI, необходимо проводить оценку рисков и их минимизировать. Выделим наиболее часто встречающиеся ошибки [1]:

— выбор легко исполнимых или трудновыполнимых показателей KPI;

— использование большого количества показателей для одного человека (более 5);

— отсутствие заинтересованности высшего руководства и игнорирование им негативных отзывов персонала;

— применение субъективных целевых показателей KPI;

— отсутствие прозрачности вычисления показателей и их оценки.

Любые нововведения, которые затрагивают работу, оплату труда, вызывают у сотрудников компании сопротивление, поскольку многие работники боятся ухудшения условий труда и уменьшения заработной платы. Следовательно, внедрение целевого управления и изменение системы премирования на основе системы KPI необходимо осуществить при целенаправленной подготовке персонала, заключающейся в следующих этапах [6]:

— объяснение персоналу важности перемен и их содержание;

— презентация сотрудникам преимуществ, которые принесет данное решение;

— привлечение персонала к участию в процесс изменений;

— выделение каждого полученного положительного результата;

— формирование доверия сотрудников к проводимым переменам, чтобы каждый работник поверил в успешную реализацию задуманного.

Процесс внедрения системы мотивации на основе KPI возможно осуществить несколькими путями. В большинстве случаев определяют пилотный проект по внедрению отрабатываемой модели премирования персонала на нескольких подразделениях. Данная модель состоит из периодичности выплат, определения постоянной и переменной доли, участников проекта, категорий персонала, целевых показателей для определяемых категорий, документооборота по сбору данных о выполнении целевых показателей и других элементов.

После осуществления тестирования модели на выбранном подразделении, премирование распространяют на основе приобретенного опыта на остальную часть компании. Отметим необходимость ежегодной оптимизации модели премирования на основе пересмотра показателей премирования, на основе замены постоянно выполняемых показателей более актуальными или напряженными для определенных структурных подразделений или конкретного работника [5].

Наиболее высокую производительность труда демонстрируют сотрудники, которые понимают и разделяют ценности компании, выполняют свою работу в полном объеме и на высоком уровне. Такие компании имеют низкую текучесть персонала, выполняют высокие целевые показатели, работники проявляют интерес к реализации стратегии компании.

Таким образом, система KPI представляет собой инструмент контроля и мониторинга деятельности компании через эффективность работы подразделения и каждого сотрудника организации.

Помимо внедрения системы KPI, для совершенствования системы мотивации высшего руководства в современных условиях хозяйствования, компания можно предложить следующие направления:

— внедрить развернутую систему материального немонетарного стимулирования и нематериальной мотивации с обязательным определением психологического типа высшего руководства;

— использовать в рамках материального немонетарного стимулирования «отсроченные выплаты», которые сочетают социально направленные механизмы и долгосрочную мотивацию. Целью данных программ является замена части денежных выплат поддержкой, ожидаемой от компании в различных важных для человека жизненных ситуациях;

— использовать для «отсроченных выплат» систему «социальная карта», которая представляет виртуальный счет сотрудника в социальном бюджете компании, и накапливает определенные нормативы согласно занимаемой должности. Так работник может израсходовать накопленные нормативы на определенные социальные льготы, а не получать наличные денежные выплаты;

— применить индивидуальную сбалансированную систему показателей (PBSC – Personnel Balance Score Card) Хьюберта Рамперсада с целью генерирования личных достижений работника (внутренняя мотивация) с общими целями компании.


Библиографическая ссылка

Костенко А.Ю. ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ВЫСШЕГО РУКОВОДСТВА // Международный студенческий научный вестник. – 2018. – № 5.
;

URL: https://eduherald.ru/ru/article/view?id=19112 (дата обращения: 24.04.2023).


Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»

(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

Директор известной красноярской компании был очень удивлён, когда успешный руководитель одного из подразделений его фирмы внезапно уволился, чтобы перейти на аналогичную должность в предприятие того же профиля, но на меньшую зарплату. Как выяснилось позже, перебежчика привлекло то, что новый работодатель готов был ежемесячно платить ему стабильный оклад, не разбивая заработную плату на постоянную и переменную части (бонусы). Регулярный, хотя и более низкий, доход оказался для него важнее высоких премий, которые он мог получать на прежнем месте, если его отдел показывал высокий результат.

Нередко встречается и противоположная ситуация. Линейный менеджер, получающий стабильный оклад и имеющий чётко прописанный круг обязанностей, уходит к конкуренту, «потому что там есть перспектива, больше полномочий и можно проявить свои творческие способности, пусть даже при менее выгодных стартовых условиях».

В принципе, подобных неприятных сюрпризов можно избежать — если знать, чем можно мотивировать каждого конкретного руководителя среднего звена. Опытные топ-менеджеры признаются, что стандартные схемы мотивации здесь не срабатывают, ведь руководители — не рядовые сотрудники, а «штучный» товар, зачастую ценный именно своей исключительностью, индивидуальным набором личных качеств и запросов.

Всем сёстрам по серьгам

«Система мотивации должна быть построена таким образом, чтобы менеджер, работая на компанию, достигал своих личных целей — считает бизнес-консультант Денис Зернов.— Ведь мотивация — это внутренние потребности человека, которые при создании определённых условий удерживают его в фирме и помогают выкладываться на полную катушку».

Естественно, личные цели у каждого человека свои. Так, один управленец нацелен на карьерный рост. Его привлекает широта полномочий, увеличение зоны ответственности и возможность попробовать себя в каком-нибудь новом проекте.

Другому важен статус — естественно, подкреплённый всеми необходимыми атрибутами власти: собственный кабинет, кожаное кресло с высокой спинкой, дорогой настольный набор, служебный автомобиль… Известны примеры, когда новый стол или шикарное директорское кресло помогали удержать хорошего менеджера от перехода в другую фирму. В компании «Финансовые технологии» пошли ещё дальше: руководители отделов могут получить служебный автомобиль в личное пользование: чем выше уровень менеджера, тем машина дороже.

Для третьего управленца важен эмоциональный комфорт, хорошие отношения с руководством и коллегами. Он с радостью примет предложение начальника обсудить рабочие вопросы за чашечкой кофе.

Четвёртого вдохновляет возможность творчества. «Я знаю женщину, сменившую руководящую должность в крупной корпорации с мировым именем на работу в небольшом региональном агентстве. Причина: уровень креатива и возможность участвовать в принятии управленческих решений там оказались значительно выше» — говорит Денис Зернов.

Пятый руководитель больше всего хочет чувствовать свою значимость в компании. Для него важно публичное признание его достижений. Таким людям приятно увидеть свой портрет на «доске почёта» или прочесть описание своих побед в корпоративной газете. Например, в компании, владеющей магазинами «Мосье Башмаков» и Savage, директор лучшего магазина в конце месяца получает диплом «Ваше величество босс».

И, наконец, есть управленцы, готовые променять всё вышеперечисленное на деньги. Такой человек будет выкладываться на все сто, если поймёт, что сможет зарабатывать ещё больше.

Позитивисты и негативисты

В сегодняшнем HR-менеджменте пользуется популярностью теория, согласно которой всех людей можно условно разделить по двум типам мотивации: «К» (достижение целей) и «ОТ» (избегание неудач). Мотивацию «К» ещё называют позитивной, а мотивацию «ОТ» — негативной.

Позитивистам важно, чтобы их жизнь постоянно становилась лучше. Они хотят видеть цель и чётко понимать, как её можно достичь. Трудности для них — перевалы на пути к очередной вершине. Они готовы «ехать за туманом» хоть на край света в надежде, что через некоторое время этот туман превратится во что-нибудь более осязаемое — например, в кругленькую сумму в валюте или в Mersedes последней модели. Таких руководителей лучше мотивировать «пряником» в виде денежных вознаграждений, возможностей карьерного роста, получения новых знаний и навыков. Сильным мотивирующим фактором для них становится расширение сферы служебных полномочий.

Негативисты же, наоборот, никогда не выпустят синицу из крепко сжатых кулаков — даже если до журавля в небе легко можно дотянуться руками. Главное для них — не упасть со ступеньки, на которую они уже взобрались. Если возникшая на их пути проблема слишком серьёзна, они предпочтут вообще уйти из компании. Им важны гарантии безопасности: стабильный оклад, компенсационный пакет, уверенность в прочности своего положения в фирме.

Лучшим инструментом мотивации негативиста обычно является «кнут»: демонстрация того, что случится, если работа не будет выполнена. Именно для них придуманы наказания, штрафы и выговоры с занесением в личное дело.

Кредитовать или нет?

В качестве «рычага» мотивации для среднего и высшего менеджмента некоторые компании рассматривают корпоративный кредит. По мнению других, кредит сможет удержать руководителя, но способствовать большей эффективности его работы не будет. Мало того, он может демотивировать сотрудника. Купленные дом или машина уже через два месяца будут восприниматься как должное, а удерживаемые из зарплаты взносы начнут угнетать. Поэтому фирме разумнее выступить гарантом за сотрудника перед банком. Тогда он будет проецировать свои негативные эмоции на стороннюю организацию.

Примером эффективной негативной мотивации можно считать случай из практики известного американского менеджера Ли Якокка. Для того, чтобы удержать позиции на рынке компании Ford, которую он возглавлял, нужно было выпустить новый автомобиль. Но работа застопорилась из-за несогласованности действий разных служб и отделов. Их руководители кивали друг на друга и находили множество объяснений своему бездействию. В конце концов Ли Якокка пригласил их всех на ужин в Hilton, а после ужина… запер в гостиничном номере, заявив, что выпустит только после того, как проект автомобиля будет готов. Через три дня он получил желаемое.

Золотая середина

Большинство HR-менеджеров придерживается той точки зрения, что люди редко являются «абсолютными» позитивистами или негативистами — точно так же, как в природе невозможно встретить чёрный и белый цвета в чистом виде. Как правило, независимо от своего статуса в компании, каждый человек в той или иной степени испытывает потребность как в амбициозной цели, так и в страховке от неудач.

Более того, проведённое в 2006 году группой учёных Днепропетровского университета исследование выявило, что более половины руководителей среднего звена ориентированы скорее на избегание провалов, нежели на достижение успеха. Поэтому во многих случаях лучшим решением может стать «смешанный» вариант мотиваций «ОТ» и «К».

«Большинству людей важна стабильность. Поэтому часть оплаты директора наших магазинов получают в виде твёрдого оклада, а часть — в виде бонусов» — говорит собственник магазинов «Мосье Башмаков» и Savage Римма Мулик.

«Нужно умело сочетать методы позитивной и негативной мотивации — убежден Денис Зернов.— Условно говоря, одного человека нужно 80% времени вдохновлять, а остальные 20% — вселять страх. С другим же действовать наоборот».

Некоторые любят погорячее

Существует гипотеза, что женщины настроены на избегание неудач чаще, чем мужчины. Есть и другая точка зрения: мужчины и женщины обладают одинаковой мотивацией к достижению целей, но реализуют её по-разному. Мотивация женщин более внешнеорганизована: мотив легче формируется под влиянием извне, для них важна оценка других людей. Мотивация мужчин — более внутреннеорганизована: мотив исходит из понимания смысла происходящего, и главной движущей силой является собственное мнение.

«Женщин, как правило, меньше привлекает работа, связанная с риском — считает Денис Зернов.— Они обычно лучше показывают себя там, где требуются их аккуратность, основательность, умение производить впечатление. Если же речь идёт о быстром принятии нестандартных решений, то здесь мужчины часто проявляют себя лучше, даже если они менее образованны и дисциплинированны. Поэтому если компания, например, хочет открыть два филиала: один — в другом районе Красноярска, а второй — в Иркутске, то при прочих равных условиях в Иркутск лучше отправить менеджера-мужчину, а женщине поручить внедрить опыт компании на месте.

«Склонность к риску — это всё-таки специфическая особенность конкретной личности, а не пола. И мужчины, и женщины в одинаковой ситуации могут вести себя по-разному» — полагает Римма Мулик («Мосье Башмаков» и Savage).
Вижу цель!

Вряд ли кто-то из менеджеров будет долго работать в компании, если поймёт, что его заработок никак не зависит от результатов его работы. Даже если определяющим компонентом его мотивации является душевный комфорт. Жизнь-то всё время дорожает!

Вот почему большинство компаний старательно выстраивает собственную систему материальной мотивации, включающую бонусы, премии, проценты от прибыли и т. д. Самое главное — она должна быть понятной и прозрачной. Каждый менеджер среднего звена должен понимать, что лично ему нужно сделать для того, чтобы получить премиальные выплаты. Конечно, премии должны зависеть и от результатов деятельности возглавляемого им подразделения.

«Мотивировать руководителя без мотивации сотрудников нижнего звена невозможно — считает Римма Мулик.— Поэтому мы разработали схему, при которой ежемесячные премии директора и старшего продавца зависят от того, насколько их магазин справился с финансовым планом. Он складывается из личных планов продавцов, которые тоже получают бонусы за его выполнение и перевыполнение».

Для топ-менеджеров нормальным является соотношение 50/50 между окладом и бонусом, для менеджеров среднего звена — 25 — 40% от оклада, для рядовых сотрудников — не более 20%.

«Система материальной мотивации должна чётко демонстрировать человеку, сколько и при каких условиях он может заработать. Он должен иметь возможность влиять на свой заработок — говорит директор ООО «Финансовые технологии» Дмитрий Бех.— Поэтому мы стараемся привязывать оценку работы линейных менеджеров к конкретным измеримым количественным и качественным характеристикам. Например, показателем эффективности работы директора по персоналу служит наличие кадрового резерва».

По мнению Дмитрия Беха, самое главное при построении системы мотивации — уйти от фактора субъективности, когда бонусы распределяются по принципу «этот человек мне нравится — ему заплачу больше, а если не нравится — меньше». Мало того, что это полностью дискредитирует принцип справедливости распределения премий, личные симпатии и антипатии топ-менеджера могут стать мощнейшим демотивирующим фактором для руководителей среднего звена.
Любимчик, решив, что благосклонный начальник будет смотреть на его промахи сквозь пальцы, может полностью расслабиться и работать спустя рукава. А его менее удачливый коллега — махнуть на все рукой от безысходности: «Зачем стараться, если директор всё равно терпеть меня не может и постоянно ко мне придирается. Что ни сделаю — всё ему не так».

Важно помнить, что изменять систему бонусов в сторону их уменьшения ни в коем случае нельзя. Это также может привести к демотивации. Сотрудник, нацеленный на результат, в этом случае может просто уволиться из компании.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Стиль руководства ситуационная модель фидлера
  • Mipa запечатыватель ржавчины инструкция по применению
  • Таблетки корнам для кота инструкция по применению
  • Руководство внеурочной деятельностью в школе
  • По для обновления руководства пользователя что это