Как на госуслугах подтвердить оквэд пошаговая инструкция

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС через Госуслуги

27815

Руководителю, Бизнес, Бухгалтеру, Инструкция

Подать документы на подтверждение основного вида деятельности в целях установления тарифа «несчастных» взносов в этом году можно до 17 апреля (15 апреля выходной). Их можно отвезти лично в фонд, отослать по почте, направить в Фонд в форме электронного документа через шлюз приема отчетности, сдать через МФЦ.

А еще подтвердить вид деятельности можно через портал госуслуг.

Для этого на портале нужно выбрать соответствующую услугу «Подтверждение основного вида экономической страхователя», заполнить заявление, загрузить отсканированные справку-подтверждение и пояснительную записку и нажать кнопку «Подать заявление».

Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете.

Подробная и наглядная инструкция по подаче и заполнению заявления есть на сайте одного из региональных отделений ФСС.

Пример определения основного вида экономической деятельности от КонсультантПлюс
Организация осуществляет два вида экономической деятельности — оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил:…
Посмотреть расчеты можно в готовом решении, получив пробный доступ бесплатно.

Бланки для подтверждения можно скачать по ссылкам:

• заявление (новая форма с 04.04.2023);
• справку-подтверждение.

Вниманию страхователей!
Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2023 году необходимо в срок не позднее 17 апреля 2023 года!

Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).

Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.

 ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):

для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.

Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

— справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).

Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 17 апреля 2023 года.

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:

1. в электронной форме с использованием:

— Портала государственных и муниципальных услуг:  https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);

— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности

 (шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);

— ЛК страхователя

1. на бумажном носителе:

— на личном приеме;

— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!

Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.

___________________________________________________________________

УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.

В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется. 

ОПУБЛИКОВАНО 01.02.2023 11:29
ОБНОВЛЕНО 04.04.2023 16:30

С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

• 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

От чего зависит размер взносов на травматизм?

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от СФР страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы СФР знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в СФР?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

1. Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
2. По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
3. Посмотрите в законе ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2022 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

• доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
• доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
• доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в  по месту регистрации ООО:

• заявление
• справку-подтверждение
• письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2022 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2023 году. Весь 2022 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Заполните таблицу:

1. Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
2. Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
3. Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
4. Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
5. Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
6. Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Образец справки-подтверждения

Как сдать справку-подтверждение?

• Лично отнести в СФР;
• Через представителя по доверенности;
• По почте ценным письмом с описью вложений;
• Через МФЦ, но перед визитом позвоните, чтобы убедиться, что выбранный МФЦ отправляет документы в СФР;
• В электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как СФР получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

СФР выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

• 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
• 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
• 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить СФР, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. СФРначисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Статья актуальна на 

22.02.2023