Как написать письмо руководству по зарплате

0

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.

Обязан ли работодатель повышать зарплату?

ТК РФ предусматривает, что коммерческие организации производят индексацию заработной платы в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

Сказанное означает, что в указанных документах должны быть прописаны конкретные порядок, критерии, периодичность индексации заработной платы и работодатель должен следовать им. Если в коллективном договоре, локальных нормативных актах порядок индексации не прописан, работодателю нужно внести в них необходимые изменения (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Соответственно, отсутствие механизма индексации не может являться для работодателя оправданием, почему заработная плата работникам не повышается.

Итак, повышение заработной платы – обязанность работодателя, а не его право.

Как написать заявление о повышении заработной платы?

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.

Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя. Такой срок обычно исчисляется с момента, когда работника ознакомили с локальными нормативными актами работодателя. Напомним, что обычно это происходит при приеме работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).

Чем грозит непроведение индексации заработной платы?

Поскольку работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы, игнорирование такой обязанности может повлечь дисциплинарную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель продолжит не замечать требование ТК РФ о повышении зарплаты, то при повторном выявлении нарушения в течение года со дня назначения административного наказания за такое же нарушение, выявленное ранее, административная ответственность возрастет (ст. 4.6, ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• штраф на работодателя-ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию – от 50 000 до 70 000 рублей.

Как попросить о прибавке к зарплате на фоне растущей инфляции?

Рост цен в 2022 году все чаще заставляет задумываться наемных работников об увеличении своего дохода. Идеальная картина та, где начальство самостоятельно и ежегодно индексирует зарплаты своим сотрудникам, без напоминаний. Но такой сценарий в большинстве организаций напрочь отсутствует. И хотя, в таких случаях самое очевидное решение — поговорить с руководством о повышении зарплаты, большинство людей боятся поднимать эту тему и выбирают сменить работу, найти подработку или же просто потерпеть. Редакция Росконтроль составила свою инструкцию о том, как начать разговор и получить прибавку к зарплате.

Ни одни Вы боитесь!

Статистика говорит, что всего лишь 28% работающего населения России, когда осознают эффекты инфляции, роста цен и отсутствия индексации, решаются поднять вопрос о повышении зарплаты. В качестве аргументов в дело идут:

1. Добросовестное выполнение своих обязанностей в течение длительного периода времени;
2. Прибавку в связи с расширением обязанностей в рамках должности;
3. Осознают, что получают неоправданно мало.

72% элементарно стыдно поднимать тему о продвижении по службе и, уж тем более, об увеличении оклада – это главная проблема российской корпоративной культуры.

Шаг первый. Собираем информацию

Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:

• Оценить средний заработок по специальности;
• Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
• Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.

Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.

Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:

• успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
• к работе нет претензий со стороны коллег;
• готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.

Шаг второй. Лучшее время для разговора

Как правило, работодатели могут планировать какое-либо повышение исходя из показателей, например, из прогноза по прибыли, свободных денег и в целом ситуации на рынке. Поэтому просить о прибавке лучше, когда ваша организация находится на пике по финансовым результатам. Например, была заключена выгодная сделка, получили крупный заказ или сейчас конец года – самое выгодное время, когда большинство организаций начинают планировать бюджет на будущий год. Поэтому этот период можно считать хорошей возможностью выступить с инициативой о повышении заработной платы.

Шаг третий. Переговоры

Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение.

Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи.

Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы. Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат.  И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?».

Шаг четвертый. Нет манипуляциям!

Начальник, когда не хочет потерять сотрудника, но при этом не может повысить оклад, довольно часто использует манипуляции. К ним, в том числе, относится – тянуть время ожидания. То есть, руководитель будет избегать конкретики. Поэтому ваша цель достичь точных дат и цифр. Например, какие результаты и к какому времени вам надо достичь, чтобы получить желаемое.

Частый прием среди руководителей – давить на эмоции. Фразы «сколько мы с тобой пережили», «какая у нас замечательная команда», «сейчас неподходящее время» и просит войти в положение или напоминает вам о том, что он уже для вас сделал.

В такие моменты важно вести себя уверенно и с достоинством помнить, что вы не просите милостыню, а человек напротив вас – равный вам собеседник.

Шаг пятый. Определяем сроки

Скорее всего руководитель захочет взять паузу, чтобы подумать и после вернуться к вам с ответом. Вы должны понимать, что, если не обговорить срок, то ответа можно ждать долго. Поэтому стоит четко отметить эти временные рамки, например «хорошо, давайте через пару недель вновь встретимся, чтобы обсудить результаты».

Стоп-слова

Во время разговора с руководителем ни в коем случае не прибегайте к таким методам как:

• Угроза написать заявление об уходе;
• Не апеллируйте тем, что знаете сколько получает ваш коллега (с похожим функционалом);
• Не говорите о своих переработках;
• В аргументы никогда не ставьте «личные проблемы», как повод для повышения оклада.

10 июня 2022

Одним сложно решиться попросить прибавку к зарплате, а у других ставка всегда выше рыночной.

Чтобы добиться такого результата, стоит использовать разные стратегии. Например, можно сначала попросить у руководителя обратную связь — обсудить последний проект или результаты вашей работы, а затем узнать, что вы могли бы улучшить, чтобы зарабатывать больше.

Но это лишь одна из возможных стратегий. Мы спросили читателей Тинькофф Журнала, как им удалось добиться повышения зарплаты. Вот их истории.

Способ № 1

Аргументировать свое требование

На свое текущее место работы я устроилась в конце ноября прошлого года. Поначалу задач было не очень много, но с весны объем работ увеличился, приходилось часто задерживаться. К тому же, кроме коммерческих задач, я единственная из сотрудников занималась внутренними.

Поэтому в конце весны написала длинное письмо, что хочу повышения зарплаты на 10 000 Р и подробно расписала почему, включив описание своих переработок, дополнительных задач и положительные отзывы менеджеров о работе со мной. Я не в курсе чисел, но руководитель отдела, через которую мы ведем коммуникацию с боссами, сказала, что по документам я приношу хорошую прибыль.

Через месяц мне одобрили повышение и еще утвердили план с ежеквартальным премированием. Зарплату платят исправно, а вот когда подошло время выплат квартальных бонусов за выполненный план, начальство стало гаситься. Может, не ожидали, что превышу показатели. Уже три недели пытаюсь выбить свою премию.

Работаю на удаленке, написал письмо на имя начальника. В нем коротко изложил, почему считаю, что надо повысить зарплату через два года работы в компании: опыт, успешные проекты. Вначале нарисовал +10%, но перед отправкой письма поменял на +30%. Повысили, но дальше двигаться в повышении сложно, надо уже не просто работать, а приобретать полностью новые компетенции. А я сейчас, наоборот, хочу дернуться в противоположную сторону и сменить сферу труда.

Все весьма просто. Выполняемые мною и командами задачи приносят компании N денег. Мое участие позволяет избежать тех или иных ошибок, а помощь заказчику отмечают все его представители. Значит, я могу просить на определенную сумму больше — что и делаю вполне успешно 

Способ № 2

Взять на себя новые проекты

Работала, параллельно обучаясь в магистратуре. После окончания напрямую обратилась к начальнику. Сказала, что хотела бы развиваться, изучать что-то новое и работать с этим, так как меня не устраивает уровень зарплаты и то, что работы мало. На тот момент поддерживала умирающую программку с небольшим количеством пользователей. Мне обещали повышение зарплаты в два раза в два этапа до того уровня, как я и просила, и перевод в новый проект.

Собственно, через месяц дали один проект и повысили зарплату, через полгода дали второй проект и еще через полгода повысили зарплату в два раза от первоначальной. Потом, после того первого разговора, начальник еще неоднократно узнавал, устраивает ли меня работа и уровень зарплаты, что меня радовало.

Способ № 3

Просто попросить

Вообще не понимаю проблем. Подхожу к руководителю и говорю, что денег еще хочу. Мол, все хорошо, все здорово, но уверена, что стою больше. Ни разу не отказывали. Бывало, просили подождать, мол, сейчас никак, но пару месяцев — и урегулируют. Может, это надо наглость иметь, не знаю.

В прошлом году компания вышла на высокие обороты и расщедрилась: всем увеличили почти в полтора раза зарплату и обещали впредь сами индексировать по рынку. Если этого не произойдет, пойду по старинке разговаривать. Но это все ИТ, конечно.

Способ № 4

Выступить на корпоративе

У нас небольшая контора, и напрямую, как бы банально ни звучало, повышения просить не принято, да никто и не пытается. В прошлом году зарплату мне повысили спустя три года работы на новом окладе, и то со скрипом, так как некоторые любят говорить: «Ты и так нормально получаешь для нашего региона».

Но последнее повышение вышло комичным просто через край. Ситуация: новогодний корпоратив, все навеселе, я сижу прямо напротив генерального, где-то по залу сотрудников развлекает нанятая ведущая, которая в какой-то момент начала расспрашивать коллег про уходящий год и события, которыми он запомнился.

Когда настал мой черед выступить, без задней мысли рассказала, наверное, про все невзгоды: про долгожданное повышение оклада, про спасительную полугодовую командировку, уберегшую меня от множества волгоградских невзгод, про делегацию монтажников моих проектов, не говорящих по-русски… После этого на какой-то похожий опрос еще последовал страдальческий рассказ про хрупкую, но несгибаемую березку.

В первый рабочий день нового года ко мне подошла моя непосредственная начальница и сообщила, что мне внезапно опять повысили оклад. А позже бухгалтер призналась, что высшее руководство так впечатлил мой новогодний клоунизм, что он сам попросил написать на меня очередную служебку для подписи.

Способ № 5

Получить оффер от конкурентов

На одном из предыдущих мест работы так получилось, что я осталась одна — руководитель ушла в декрет — и фактически работала за двоих. Через полгода пришла к директору департамента прибавить зарплату в связи с возросшей нагрузкой. Он отказался, мотивировав это тем, что надо найти себе мужика, который бы меня содержал. А так у меня, дескать, хорошая зарплата, за которую в регионах убить могут.

Пожала плечами, обновила резюме и начала поиски нового места. Через пару недель, когда уже получила оффер с нового места, произошел разговор с директором по персоналу. По результатам разговора я осталась на старом месте, прибавили 15 000 Р.

Способ № 6

Сменить работу

В течение пары лет зарплату не повышали, а обязанности росли. Подходила неоднократно к руководителю с разговором о повышении, на что слышала: «Ты же молодая, зачем тебе деньги, тем более и так хорошо получаешь». Ок, приняла. При этом перестала делать что-либо за рамками должностной инструкции. На претензию, что раньше же делала, отвечала, что мне за это не платят.

Считаю, что нормальные компании реагируют и идут на разговор — какие есть варианты роста, есть ли они и так далее, спрашивают о размерах желаемой прибавки. Если руководитель начинает говорить в стиле «а что вам не нравится, у вас хорошая зарплата, все перерабатывают» и тому подобное — не видать вам повышения ровно никогда.

Проработал на одном предприятии семь лет. Начинал рядовым инженером, дошел в итоге до начальника отдела. Получил оффер из Польши. Не то чтобы я прямо мечтал о Польше, но так получилось. Пришел к работодателю, мол так и так, есть предложение, готов остаться, если поднимете до такой же суммы. Предложений не последовало, чему в итоге очень даже обрадовался.

За семь лет зарплата прибавилась на 20%. Сейчас уже работаю не в Польше, но за три года сумел увеличить зарплату в три раза по сравнению с тем местом, где работал семь лет. Жалею, что просидел там так долго. В итоге, по моему мнению, самый простой способ увеличить зарплату — новая работа 

Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого. Рассмотрим, как правильно его написать и предложим свой образец заявления об увеличении заработной платы.

Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Как написать

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

• увеличение времени труда;
• расширение сферы обязанностей;
• инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

• Ф.И.О. адресата;
• полное имя компании;
• название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
• причины необходимости увеличить оклад;
• дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
• нынешний размер оклада и желаемая сумма;
• дата написания;
• подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

С кем согласовать

Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

Образец заявления на повышение заработной платы

Образец коллективного заявления о повышении заработной платы

Что делать, если руководитель согласен

Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.

Шаг 1. Заключается еще одно соглашение к трудовому договору.

Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.

Шаг 2. Оформляется приказ.

Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:

• наименование компании;
• Ф.И.О. и должность специалиста;
• новый размер оклада;
• срок, с которого устанавливается новая зарплата;
• № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).

Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение. С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.

Что делать, если отказали

Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.

То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.

Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.