Как настроить подпись в яндекс почте пошаговая инструкция

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться (где лучше зарегистрировать почтовый ящик).

У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (как самостоятельно создать логотип и визитку). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Как сделать подпись в Яндекс Почте и добавить ее к письму? Поверьте, вам понравится этот процесс – вы сможете не просто указать нужную информацию, но даже самовыразиться, создавая уникальную визитку!

Создание и настройка

Подпись в Яндекс Почте – это отличный способ наглядно показать, кто вы есть и рассказать о себе. Такая своеобразная визитная карточка! Вы можете создать и настроить несколько таких визиток – для личной переписки, для рабочих писем, для других целей.

Поверьте, это очень удобный инструмент, которым не стоит пренебрегать. Тем более, что визитка будет добавляться в ваше исходящее автоматически, вам ничего не придется делать – только выбирать, какой вариант вы хотите использовать.

Скорее узнайте, как загрузить видео на Яндекс Диск, а потом поделиться с друзьями.

Готовы узнать, как создать подпись в Яндекс Почте? Здесь нет ничего сложного, заходите в свой почтовый ящик, авторизуйтесь и приступайте:

• Найдите наверху справа иконку в виде шестеренки;

• В открывшемся меню кликните по кнопке «Все настройки»;

• Через панель слева перейдите к вкладке «Информация об отправителе».

Здесь мы будем работать над тем, как добавить подпись в Яндекс Почте. В верхней части страницы ваша личная и контактная информация (ФИО, номер телефона). Переместитесь чуть ниже, чтобы увидеть нужный раздел настроек.

Нашли небольшое окошко? Начинайте вписывать туда текст, который должен сказать о вас всю нужную информацию. Обязательно укажите ваше имя и контактный номер телефона, если вы создаете рабочую визитку – упомяните название компании и свою должность.

Как правило, многие добавляют фразы «С уважением…» или «Искренне ваш…».

Пока вы придумываете подходящие формулировки, мы расскажем, как настроить подпись в Яндекс Почте. Обратите внимание на верхнюю панель окошка для ввода текста – вы можете воспользоваться самыми разными функциями.

1. Форматирование шрифта

Выбирайте, какой вариант вам нравится больше:

• Подчеркнутый
• Зачеркнутый
• Полужирный
• Курсив

Разумеется, можно выделить лишь несколько слов – а можно и весь текст целиком.

2. Изменение шрифта

К вашим услугам шестнадцать разных вариантов написания – среди них привычные Arial и Times New Roman, Helvetica и Comic Sans и другие. Кроме того, вы можете выбрать размер текста для настройки подписи в Яндекс Почте – на выбор пятнадцать вариантов.

3. Добавление ссылки

Вставьте URL-адрес и добавьте текст, чтобы сделать удобную гиперссылку, которая будет отображаться в каждом письме.

4. Загрузка изображения

Просто добавьте ссылку на картинку, которая будет отображаться в вашей визитке. Как правило, используются личные логотипы или лого компаний.

5. Изменение цвета

Вы можете выбрать как цвет фона, так и цвет текста – к вашим услугам огромная палитра самых разных оттенков.

6. Добавление цитаты

Только не увлекайтесь! Выделите самое главное, чтобы структурировать текст в вашей визитной карточке.

7. Создание списка

Если возникла такая необходимость, можно добавить как маркированный, так и нумерованный список.

8. Выравнивание текста

Здесь все понятно – расположите всю визитку (или отдельные блоки) по центру, справа или слева.

9. Использование смайликов

Вы можете добавить один или несколько эмодзи – во встроенной коллекции тридцать разных иконок (от улыбок до злобных рожиц).

Согласитесь, инструментарий более чем богатый – можно создать настоящую презентацию. Где настроить подпись в Яндекс Почте вы уже знаете, так за чем же дело стало?

Узнайте, как настроить переадресацию в Яндекс Почте.

Сразу после того, как вы закончите настройку, можно переходить к более технической части. Если вы хотите прикрепить визитку к конкретному адресу:

• Поставьте галочку в окошке напротив «Привязать к адресу»;
• Рядом появится меню – выберите нужный электронный почтовый ящик.

Теперь выбирайте, как вы хотите поставить подпись в Яндекс Почте:

• Сразу после ответа;
• После всего текста письма.

Как только вы определитесь, жмите на значок «Добавить». Все, ваша визитная карточка сохранена – вы увидите ее на экране справа!

Управление шаблонами

Как вы уже знаете, вы можете сохранить сразу несколько визитных карточек – и пользоваться ими при необходимости. Если же у вас возникнет желание что-то переделать, обязательно прочитайте, как изменить подпись в Яндекс Почте.

Сначала заходим в настройки так, как рассказано выше. Находим сохраненный вариант:

• Наведите курсор на нужную визитку;
• Справа наверху появится иконка в виде карандаша – нажмите;

• Внесите в открывшееся окно все необходимые изменения;
• После того, как закончите, жмите «Сохранить».

Вот как поменять подпись в Яндекс Почте – вы можете изменить текст, добавить/убрать символы, информацию, контактные данные. Можно поменять форматирование или привязку к конкретному адресу.

Если вы захотите полностью удалить шаблон – просто нажмите на иконку корзины (не забудьте подтвердить действие).

Рассказали вам о том, как создать и как сменить подпись в Яндекс Почте . Обязательно сделайте себе несколько карточек для всех случаев жизни – это обязательная часть общения по электронной почте.