Как отправить отчет в пфр через сбис инструкция

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

 

Продукты

• 1C:Предприятие 8 для управления и учета
• Отраслевые решения
• 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
• Другие программные продукты
• Книги, учебные и методические материалы
• 1С для учебных заведений
• Купить Касперский

Услуги

• Консультации по выбору программного обеспечения
• Доставка и установка
• Настройка и внедрение
• Сопровождение
• Обучение и сертификация
• ИТС
• Стоимость

 

Все новости

  

 

Отправим материал Вам на почту

Отчетность в ПФР через СБИС

Инструкции для работы с электронной отчетностью

ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и ЦБ РФ принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволяет создавать и отправлять отчеты во все контролирующие органы в одном окне.

Как работает

1. Сформируйте отчет или загрузите его из другой программы.
2. Система автоматически проверит, актуальна ли форма документа и все ли верно заполнено, подскажет, какие ошибки нужно исправить.
3. Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство.
4. Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят.
5. СБИС сообщит о статусе отчета сразу после получения ответа от ведомства.

Как начать сдавать отчеты в СБИС

1. Оформите ЭЦП.
2. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
3. Зайдите в ЛК на online.sbis.ru, в приложение «Отчетность» или установите СБИС.
4. Сформируйте календарь отчетности.
5. Подключитесь к работе с контролирующими органами:

• ПФР — соглашение;
• ФСРАР — регистрация на сайте;
• МВД — соглашение по информационному взаимодействию;
• ЦБ РФ — установка Adobe Acrobat Reader.

Вернуться на страницу Техподдержка СБИС.

В главном окне программы перейдите в реестр «ПФР», затем на вкладку «Назначение пенсии».

Укажите отчетный период и нажмите «Новое письмо».

Выберите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.

В открывшемся окне мастера создания документов для назначения пенсии в графе «Пенсионный фонд» укажите то управление ПФР, в которое сдается персонифицированная отчетность.

В графе «Пенсионный фонд по месту жительства» укажите управление ПФР, в которое заявитель будет обращаться за назначением пенсии (или по месту прописки, или по месту фактического проживания сотрудника).

ВНИМАНИЕ!!! УПФР с наименованием «Управление организации назначения и выплат пенсии (УОНВП)…» и с кодом вида «046-9..», которые находятся в папке «Архив 36-Воронеж», в качестве получателя не подходят!!! На письма отправленные в данные направления система выдаст ошибку.

Для того чтобы найти необходимые управления ПФР, нажмите на кнопку со стрелкой вверх (Перейти на уровень выше) два раза.

Откройте папку необходимого региона и выберите нужное управление ПФР.

В графе «Примечание» укажите контактные данные, чтобы при возникновении вопросов инспектор ПФР мог с вами связаться.

По кнопке «Добавить» загрузите сканированные документы сотрудника в формате *.jpeg или *.djvu. Размер каждого файла не должен превышать 2 Мб.

После добавления сканированных документов нажмите «Готово».

Передайте на подпись и отправьте комплект документов в ПФР.

С чего начать

Начало работы в программе зависит от того, с каким сервисом вы начинаете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит, если вы сдаете отчетность или обмениваетесь электронными документами.

Установите СБИС Плагин

Приложение СБИС Плагин потребуется для работы с электронной подписью и вложенными документами. Также для оповещения о новых событиях в личном кабинете — документах, сообщениях, видеозвонках.

Добавьте организацию, сотрудников и назначьте права

Списком своих организаций вы можете управлять самостоятельно: добавлять, удалять, изменять данные о вашей компании и публиковать их для всех пользователей системы. Количество организаций, которые могут работать в кабинете, ограничивается параметрами лицензии. Сотрудникам, которые будут работать в СБИС, дайте персональный доступ и назначьте права пользователей.

Зарегистрируйте или получите электронную подпись

Электронная подпись потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами. Получить подпись можно в удостоверяющем центре «Тензор». Если подпись есть, но выдана другим удостоверяющим центром, зарегистрируйте ее в СБИС.

Настройте учетную политику

Для того чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС, укажите особенности учетной политики вашей организации.

Если нужно передать право подписи

Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам:

• через передачу права использования электронной подписи;
• либо через доверие права подписи документов.

Источник

Как установить программу СБИС

Подготовка к работе

Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы.

Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Указанные права требуются для установки программ СКЗИ (КриптоПро CSP и др.). Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Не рекомендуется устанавливать систему СБИС Электронная отчетность на рабочее место, где уже установлено приложение Клиент-Банк и/или Интернет-Банк.

Установка системы

1. Запустите установочный файл.

2. Появится окно мастера установки СБИС Электронная отчетность:

3. Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера.

4. Если вы планируете формировать отчетность в пенсионный фонд, то установите программы CheckXML и CheckPFR.

Программы CheckXML и CheckPFR — программа Пенсионного фонда РФ предоставляется всем пользователям бесплатно и не входит в дистрибутив системы СБИС Электронная отчетность.Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.

Запуск программы

После завершения установки системы, СБИС Электронная отчетность запустится автоматически. Если вы на последнем шаге отказались от запуска системы (сняли галочку в поле «Запустить СБИС Электронная отчетность»), то запустите систему СБИС Электронная отчетность с помощью ярлыка на рабочем месте пользователя, либо через кнопку «Пуск» («Все программы/СБИС Электронная отчетность»).

Регистрация на операторе связи

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика:

Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании (ИНН, КПП, название) и номер аккаунта.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя.

Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи» и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленный документ и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Главное окно

Главное окно программы

Перед вами главное окно программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчетности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока:

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом:

• Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек).
• Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи отчетности).
• Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую включены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности, но и в повседневной работе с системой СБИС. Нажмите «Нормативные документы» в главном окне программы, чтобы получить необходимую информацию:

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к нужному документу по ссылке.

Последние новости

В нижней части окна располагается реестр с последней полученной по электронным каналам информацией. Самые свежие новости располагаются в верхних строках реестра и выделены жирным шрифтом:

Щелкните на сообщении, чтобы открыть и прочитать новости. Это могут быть разного рода сообщения: о выпуске обновлений версий программы СБИС Электронная отчетность и уведомления от инспекций и оператора связи. Уведомление может содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл (подробнее об этом – см. главу «Дополнительные возможности отправки отчетности», раздел«Входящие документы»).

Управление документами

Быстрый переход в реестр входящих и исходящих документов.

Подробные инструкции по обработке документов приводятся в главе«Дополнительные возможности отправки отчетности».

Получение ответов

С помощью кнопки «Получить ответы» вы сможете получать ответные документы на отправленную отчетность:

Эта же кнопка присутствует и в реестрах отчетности.

Источник

Как настроить контроль отчетности в СБИС

Для того, чтобы настроить контроль отчетности в СБИС необходимо авторизоваться в ЛК (в сервисе СБИС), для этого потребуется зайти на главную страницу (https://online.sbis.ru/auth/) и перейти на вкладку конфигурация.

Рисунок 1 — Начальная страница Сбис

Далее перейти на пункт в меню Система и Безопасность — Безопасность — IP-адреса и сети.

Рисунок 2 — Настройки безопасности

В разделе IP-адреса и сети добавить запись с ip-адресом сервера Тардис.

Нажать кнопку сохранить, затем применить.

Рисунок 3 — Добавление доверенной сети

Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией

Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты:

• оператор — Сбис (выбрать из списка);
• логин — логин организации от Личного кабинета Сбис;
• пароль — пароль организации от Личного кабинета Сбис;

Рисунок 4 — Настройки Сбис в карточке организации

Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации.

Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС

Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты:

• Контролирующий орган — выбрать из списка.
• Наименование Сбис — наименование отчета в системе Сбис.

Рисунок 5 — Указание названия отчета в Регламентированных отчетах

Источник

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

1. Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.

Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.

При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или на этой строке:

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите на отчете в реестре, либо в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).

Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

• шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
  отправляется в вашу налоговую инспекцию.
• Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение даты отправки;
• квитанцию о приеме;
• извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».

Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Источник