Как отправить отчет в росстат через сайт росстата инструкция

Как отправить отчет в Росстат в электронном виде организациям, ИП и субъектам МСП

С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.

Что изменилось

Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.

С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.

С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.

Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Как сдать отчёт в Росстат в 2022 году

Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.

Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.

Сдать отчётность в Росстат в 2022 году можно несколькими способами:

• через систему сбора отчётности;
• через офлайн-модуль Росстата;
• по электронной почте;
• через Госуслуги;
• по ЭДО.

Через систему сбора отчётности

Система сбора отчётности — это онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придёт письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.

Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Через офлайн-модуль Росстата

У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:

• Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
• Скачайте офлайн-модуль.
• Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
• Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
• Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
• Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.

По электронной почте

Чтобы сдать отчёт в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчётности и иметь электронную подпись.

• Скачайте нужную форму отчёта с сайта Росстата и заполните её на компьютере.
• Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
• Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.

Через Госуслуги

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.

Кто сдает отчеты в Росстат?

Юрлица и ИП обязаны отчитываться перед ТОГС. Набор отчетных форм, их содержание и периодичность представления определяются видом деятельности респондентов, а также их размером.

Как правило, крупные и средние предприятия регулярно – раз в месяц или квартал – отчитываются перед контролирующими органами Росстата. С субъектами малого предпринимательства дело обстоит иначе. Так, микропредприятия представляют отчеты, только если попали в выборку, которая проводится Росстатом раз в год. Также подобные организации обязаны сдавать документы на проверку в период так называемой сплошной переписи, проводимой раз в 5 лет. В последний раз такая перепись проходила в 2021 году, значит следующая ожидается в 2026.

Кто и в какие сроки должен сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?

Чтобы узнать, какой нужно сдать отчет в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.

Здесь все просто. Введите данные по вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. После этого ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Сведения представляются в виде таблицы в нижней части страницы.

Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что пока что у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.

Сдача отчетности через онлайн-модуль

Чтобы сдать отчет в статистику онлайн, воспользуйтесь специально разработанным для этого онлайн-модулем. Это один из самых удобных и потому популярных вариантов. Такой способ обладает целым рядом преимуществ:

• концентрация в одном месте информации по всем отчетам: как сданным, так и действующим;
• удобство заполнения форм;
• наличие мощной техподдержки, позволяющей оперативно решать все возникающие в ходе оформления электронных документов вопросов;
• быстрый доступ к информации о кодах и формах.

Модуль реализован на портале websbor.gks.ru. Чтобы сдать отчетность в статистику через интернет бесплатно, необходимо сначала зарегистрироваться здесь, создать в системе свой «Личный кабинет». Делается это следующим образом.

1. В блоке «Респонденты» выберите опцию «Сдать отчетность».
2. Щелкните по кнопке «Регистрация».
3. Заполните запрашиваемые сведения о вашей организации. Это ОКПО, ИНН, наименования (полное и краткое), коды видов деятельности, адрес и другие данные.
4. После этого на указанный вами электронный адрес придет ссылка. Переход по ней завершит процесс регистрации «Личного кабинета».

В случае возникновения каких-либо проблем с созданием профиля свяжитесь по телефону с сотрудником территориального органа статистики. Сдать отчет онлайн помогут его личные консультации.

После регистрации обязательно подгрузите сертификат электронного ключа. Так как сдать отчет в статистику онлайн можно лишь при условии наличия усиленной электронной подписи. Порядок действий здесь такой:

• авторизуемся и заходим в раздел «Профиль»;
• далее проходим по ссылке «Сертификаты»;
• подгружаем сертификат открытого электронного ключа;
• сохраняем изменения.

После перечисленных манипуляций респондент получает возможность сдать отчет в Росстат бесплатно через интернет посредством этого удобного сервиса.

Формирование форм происходит в разделе «Назначенные формы» в рубрике «Список компаний». Здесь присутствует графы следующего содержания:

• поля для установки «флажков» напротив отчетов, подлежащих отправке (пользователь выбирает их самостоятельно);
• «Отчет» – здесь можно выбрать одну из операций: создать, создать по образцу, удалить, просмотр, изменить, проверка, удалить, выгрузить;
• статус отчета (например, «не представлен»);
• наименование формы;
• сведения о датах начала и окончания сбора;
• отчетный период.

Итак, чтобы сформировать и сдать отчет в Росстат онлайн, выполните следующие действия.

1. Выберите операцию «Создать» в рабочем поле рубрики «Список компаний» (это вторая графа таблицы, она называется «Отчет»). На экране появится шаблонная форма.
2. Начните заполнение формы с указания отчетного периода.
3. Информация об организации и должностном лице подгружается автоматически.
4. Далее заполняются все необходимые поля. Часть информации вводится вручную, часть – выбирается из справочника (путем нажатия на кнопку с многоточием, которую содержат некоторые окна).
5. Завершающий этап – сохранение созданного отчета и его отправка на проверку.

Если конкретный отчет сдается не впервые, можно вместо операции «Создать» выбрать опцию «Создать по образцу». Это упрощает формирование документа, так как автоматически подгружается шаблон прошлой формы, который уже отражает индивидуальные особенности отчетности именно вашей организации.

Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата

Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.

Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.

Электронная почта

Этот вариант подходит для предприятий, которые уже зарегистрированы в системе сбора отчетности. Сдать отчет в Росстат онлайн таким образом просто:

• скачайте на официальном сайте Росстата нужную вам форму и заполните в ней необходимые поля на компьютере;
• проверьте, подгружен ли сертификат вашей электронной подписи в системе сбора отчетности;
• скрепите документ электронной подписью;
• отправьте отчет по адресу websbor-report@gks.ru .

Госуслуги

Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:

• войдите в «Личный кабинет»;
• создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
• найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
• дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.

Отправка в рамках ЭДО

Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Сдача отчетности онлайн пользователями ЭДО упрощена до предела. Им остается лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».

После этого респондент получает извещение о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и высылает соответствующий протокол. В нем могут содержатся указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.

Итак, сдать отчет в Росстат онлайн можно несколькими способами. Каждый из них предполагает наличие у респондента электронной подписи. При возникновении каких-либо затруднений в процессе формирования или отправки документов через интернет обращайтесь за личной консультацией к сотрудникам ТОГС. Ответы на многие вопросы, связанные с регистрацией и работой в онлайн-системе сбора отчетности, можно получить на форуме технической поддержки. Адрес полезного ресурса – https://webstat.gks.ru/.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

• Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
• Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
• Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию. 

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. 

Также можно проверить себя самостоятельно.

1. Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и нажмите «Получить».
2. Если видите «Не найдены формы статистической отчётности» — ничего сдавать в этом году не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно отправить указанные в ней отчёты. 
3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.  

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

С 2022 года нельзя сдавать отчёты в бумажном виде, только в электронном. Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, главное — чтобы была действующая электронная подпись. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

• для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
• для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Полезно запомнить

1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
3. Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
4. Если да, сдайте отчётность.
5. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 

16.01.2018

Я недавно писал статью о том, что всем ИП нужно регулярно проверять себя на сайте Росстата. Это нужно для того, чтобы выяснить, нужно вам сдавать статистическую отчетность или нет.

Напомню, что Росстат собирает статистические данные не со всех подряд, а выборочно. Причем, бумажные письма с анкетами больше не рассылает, все в электронном виде.

Сами себя проверяете на официальном сайте Росстата, сами потом сдаете отчеты в в электронном виде. Короче говоря, обязательно себя проверьте. Вот эта статья:

Проверьте себя в Росстате на то, какую отчетность придется сдавать

Если после проверки выяснится, что вы обязаны сдать статистическую отчетность, то придется проходить квест со сдачей отчета в Росстат в электронном виде.

Я сдаю отчет по статистике в электронном виде впервые (ранее отбивался бумажными отчетами), и решил написать подробную инструкцию для всех, кто столкнется с такой-же задачей.

Ну и в моем телеграмм-канале постоянно спрашивают читатели про отчеты в электронном виде. Кстати, раз уж вспомнил про телеграмм-канал. Не поленитесь, подпишитесь. Там много интересных обсуждений на самые разные темы: https://t.me/ipnovosti

Если кратко, то план действий такой:

1. Пройти регистрацию на сайте Росстата.
2. Если нет цифровой подписи (ЭЦП), придется ее получить и настроить.
3. Сформировать отчет и сдать его через сайт Росстата.

В этой статье я покажу, как пройти регистрацию на сайте Росстата и создать личный кабинет. А затем как загрузить сертификат открытого ключа. В последующих статьях я подробнее расскажу про цифровую подпись, ее настройку и сдачу отчетности в электронном виде.

Итак, поехали. Сначала пройдем регистрацию и создадим личный кабинет на официальном сайте Росстата. Что для этого нужно сделать?

Шаг №1. Узнаем свой ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций)

Для этого переходим этой ссылке:

https://websbor.gks.ru/online/info

и указываем свой ИНН. Далее жмем на кнопку «Получить».

Для примера я указал свои ИНН и узнал свой загадочный ОКПО.

Разумеется, для каждого ИП ОКПО уникален и привязан к ИНН. Он вам понадобится для дальнейшей регистрации.

Шаг №2. Проходим регистрацию на сайте Росстата

Переходим на официальный сервис по этой ссылке:

https://websbor.gks.ru/online/respondent-registration-request

И заполняем данные для регистрации. Ничего сложного нет, все очень просто.

После этого жмем на кнопку отправить заявку.

Видим сообщение, что заявка принята на рассмотрение.

Остается только ждать одобрения со стороны Росстата. Ответ об успешной регистрации получите на электронную почту. Поэтому, убедитесь, что у вас есть доступ к электронной почте, которую укажете при регистрации.
Но ответ придет не моментально, я ждал заветное письмо примерно час.

Шаг №3. Заходим в личный кабинет

После того, как вы получите подтверждение регистрации, зайдем в личный кабинет по этой ссылке:

https://websbor.gks.ru/online/login/respondent

• В поле «Учетная запись» вводим свой ОКПО
• В поле «Пароль» вводим пароль, который задали на этапе регистрации.

Заходим в кабинет и, пританцовывая, радуемся, что все работает.

Но это еще не все. Мы только в начале великого пути, после которого можно смело получать дополнительную специальность в IT =)

Для дальнейшей работы необходимо загрузить сертификат открытого ключа. А я говорил, что легкой прогулки не будет=)

Шаг №4. Как загрузить сертификат открытого ключа?

Если у вас уже есть цифровая подпись (ЭЦП) и настроена работа с программой «Крипто-Про», можете загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет.

Я позвонил в Нижегородское отделение Росстата и мне любезно подсказали, где найти в недрах официального сайта нормальную и подробную инструкцию «Как извлечь сертификат из контейнера закрытого ключа?»

Даю прямую ссылку на скачивание этой подробной инструкции: вот она.

Про мое отделение Росстата

Не знаю как в других отделениях, но в Нижегородском Росстате работают святые люди, и я не шучу. Терпеливо все объясняют, подсказывают и показывают. Я был приятно удивлен.

Более того, сотрудница Ольга Юрьевна, которая отвечает за работу с ИП, предложила помочь сдать отчетность под ее руководством по телефону (!!!). Начала подсказывать где и что нажимать … Но так как я давно и прочно дружу с IT-технологиями, не стал злоупотреблять ее вниманием, и освободил телефонную очередь для другого ИП, который в этом не разбирается.

Загружаем сертификат

После того, как извлечете сертификат по ссылке выше, его нужно обязательно загрузить в личный кабинет.

Для этого нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку добавить сертификат.

Если нет цифровой подписи, то ждите продолжения этой статьи. Далее я расскажу как получить и настроить цифровую подпись + «Крипто-Про» для сдачи отчетности в электронном виде.

Надеюсь, вам пригодится эта статья.

P.S. Рекомендую подписаться на анонсы статей моего блога в социальных сетях. В них вы оперативно получите информацию для ИП и самозанятых: https://dmitry-robionek.ru/subscribe

С уважением, Дмитрий Робионек.

---

P.S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:

Поддержать автора

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.

---