Как отправить зарплату по зарплатному проекту в сбербанке инструкция

На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране. Поэтому логично, что Сбербанк за последние годы быстро занял лидирующие позиции по зарплатным проектам. Их суть заключается в том, что организация или другой работодатель перечисляет заработную плату всем своим работникам в банк одним платежом. Вместе с перечислением средств, работодатель подаёт в банк ведомость по сотрудникам, сколько и кому должно быть зачислено.

Для того, чтобы это стало возможным, организация (ИП, государственное учреждение, другой работодатель) должна заключить с банком соответствующий договор. В свою очередь Сбербанк выдаёт всем сотрудникам предприятия дебетовые карты (Visa или MasterCard). Условия зарплатного проекта могут быть различными и отличаться в некоторых положениях, к примеру, банк может предлагать различный размер овердрафта по карте. Крупные предприятия могут выбить для себя хорошие условия через конкурс зарплатных проектов. В таких конкурсах Сбербанк часто принимает активное участие.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Для запуска зарплатного проекта в организации необходимо подписать со Сбербанком специальный договор-оферту. Делается это путём подписания заявления о присоединении к условиям банка в рамках «зарплатных» проектов. Типовые условия избавляют от необходимости подписывать дополнительные соглашения каждый раз, когда банк подключает новую услугу. В то же время, отдельные положения договора банк может менять по своему усмотрению, что может не всегда соответствовать интересам клиента.

Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:

• размер заработной платы;
• стаж на последнем месте работы;
• возможность и объем поручительства за заёмщика;
• другие показатели.

Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита – от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.

При снятии суммы сверх суточного лимита, банк берёт дополнительную комиссию на эту сумму. Важно помнить, что временные рамки суточного лимита берутся по московскому времени, независимо от региона страны. По дебетовым зарплатным картам может быть установлен лимит овердрафта (кредит на сумму платежа, сверх остатка на карте) с 20% ставкой за пользование и 40% ставкой пени за несвоевременное погашение. Для организаций Сбербанк предлагает специальный тарифный план «зарплатный», который включает в себя расчётно-кассовое обслуживание и зарплатный проект на специальных условиях. Основной расход по такому тарифному плану – месячная плата в районе 3500 руб., незначительно отличающаяся в разных регионах страны.

Документы для зарплатного проекта Сбербанка

Для реализации зарплатного проекта банку необходимо предоставить документы от юридического лица (работодателя) и каждого работника — держателя зарплатной карты. Если организация уже обслуживается в Сбербанке: имеет расчётный счёт или услуги РКО, достаточно будет подать в банк заявление о присоединении к условиям «зарплатного» проекта. В случае, когда организация не является клиентом банка, ей потребуется подать весь комплект документов на открытие расчётного счёта (заявление, копии уставных документов, справки из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.), и тогда подключить услугу зарплатного проекта. Всё это можно сделать одновременно. От работника потребуется только паспорт и заявление.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект Сбербанка имеет достаточно много сильных сторон, обусловленных, прежде всего, огромными масштабами банка и наличием программ для увеличения клиентской базы держателей пластиковых карт. Возможности Сбербанка позволяют ему размещать кредитного специалиста и устанавливать банкоматы прямо на крупных предприятиях, присоединившихся к условиям зарплатного проекта. Сформированная банковская история держателей зарплатных карт даёт право на получение льготных кредитов на приобретение недвижимости, автомобилей и других целей. Приятным дополнением для держателей карт являются также доступ к сервису «Сбербанк ОнЛ@йн» и мобильному банкингу.

Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»

Держатели карт не могут самостоятельно подключиться к зарплатному проекту через систему «Сбербанк Онлайн». Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выплате заработной платы на карту Сбербанка. В документе нужно указать реквизиты счёта карты для перевода денег. 

Если вы устроились на новую работу, где зарплата перечисляется через Сбербанк, то работодатель сам предложит вам оформить карту. Никуда ходить не нужно. Её привезут на работу. Если вы хотите получить доступ в личный кабинет через «Сбербанк Онлайн», то для этого потребуется посетить офис банка с паспортом.

Полезные ссылки

• Тарифов зарплатного проекта  
• Условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов 

Зарплатный проект Сбербанка

Для удобного перечисления заработной платы сотрудникам и сокращения расходов на кассовое обслуживание, Сбербанк России предлагает предпринимателям и представителям ООО выгодный банковский продукт – зарплатный проект.

Эта услуга предусматривает быстрое перечисление денег в режиме онлайн на пластиковые карты официально трудоустроенных работников компании. Выплаты осуществляются по заранее спланированному графику.

В статье мы рассмотрим, как оформить зарплатный проект для бизнеса в Сбербанке, в чем положительные стороны услуги, тарифы, обзор карт зарплатного проекта.

Что значит зарплатный проект в Сбербанке

Сбербанк РФ – крупнейший банк страны, занимающий лидирующие позиции в рейтинговых агентствах. Финансовое учреждение предлагает россиянам выгодные услуги для активного роста и развития предпринимательской деятельности. Для упрощения выплат заработной платы была разработана специальная программа – зарплатный проект.

На сегодняшний день более 450 000 компаний заключили взаимовыгодный договор со Сбербанком РФ на обслуживание зарплатного проекта.
Условия обслуживания

Популярность зарплатного проекта от Сбербанка вполне обоснована выгодными условиями обслуживания и невысокими тарифами на проведение платежей.

Условия обслуживания:

1. Клиент заключает с банком договор на подключение зарплатного проекта.
2. Подготавливает ведомость с графиком платежей.
3. На расчетный счет компании перечисляется сумма месячного фонда для выплат заработной платы.
4. Зарплаты перечисляются на карты сотрудников, согласно составленному графику.
5. Деньги поступают на банковские карты сотрудников в течение 1.5 часов.

Руководитель может управлять счетом и выполнять переводы заработной платы в режиме онлайн через личный кабинет. Сотрудники также могут подключить интернет-банкинг, где можно контролировать расходы и поступления в режиме онлайн.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект от Сбербанка – удобный сервис с многочисленными возможностями для руководителя и сотрудников компании, получающих зарплату на банковские карты. Рассмотрим все преимущества услуги для каждой стороны.

Для сотрудников

Безналичный вариант получения заработной платы весьма выгоден для сотрудников компании.

Преимущества услуги:

1. Своевременное получение зарплаты, без потери времени на ожидание очереди в кассе.
2. Обналичить деньги с карты можно в любое время, без комиссии за снятие.
3. Карту можно использовать для оплаты покупок и услуг в стационарных торговых точках и в интернет-магазинах.
4. Через личный кабинет можно выполнять разные переводы и платежи (оплата за коммунальные услуги, налоговые отчисления, пополнение счета на телефон, интернет и т.д.).
5. Доступно приложение «Мобильный банк», позволяющее контролировать все операции по карте с мобильного телефона.
6. По зарплатной карте можно использовать овердрафт и получить в банке краткосрочный заём на любые цели.
7. Через 6 месяцев пользования зарплатной картой, сотрудник может получить в банке кредитную карту с определенным лимитом средств.
8. Клиенты банка, получающие зарплату на пластиковые карты, могут оформить в Сбербанке выгодную ипотеку на специальных условиях.

Кроме того, банк часто проводит акции и делает специальные предложения для своих клиентов. Все сотрудники, имеющие зарплатные карты Сбербанк, могут пользоваться всеми предложениями банка на особо выгодных условиях.

Для руководителей

Зарплатный проект – особо выгодное решение и для руководителей компании, что обусловлено рядом преимуществ.

Плюсы зарплатного проекта:

1. Упрощенный порядок выдачи заработной платы.
2. Экономия времени и средств. Исключаются дополнительные расходы на кассовое обслуживание и зарплату кассиру. Сэкономленные деньги можно направить на развитие бизнеса.
3. Перечислять зарплату сотрудникам можно из любой точки мира, в любое время суток. Достаточно иметь доступ в интернет и удобный гаджет для проведения платежей в режиме онлайн.
4. Круглосуточная сервисная поддержка в дистанционном режиме.
5. Возможность установки банкомата на территории организации.
6. Личный менеджер, консультирующий по всем вопросам зарплатного проекта.
7. Возможность подключения зарплатного проекта без открытия расчетного счета в банке.

Тарифы зарплатного проекта для ИП и юридических лиц в Сбербанке

В Сбербанке России установлены доступные тарифы на обслуживание зарплатного проекта для предпринимателей и юридических лиц, представляющих интересы ООО.

Тарифы зарплатного проекта:

1. Выпуск дебетовых карт Виза, МИР, Мастеркард – 0 рублей. Карта «Виза Аэрофлот» — 450 рублей.
2. Стоимость годового обслуживания стандартных пластиковых карт – 0 рублей.
3. Снятие наличных – без комиссии (если не превышен суточный лимит).
4. Размер комиссии при перечислении заработной платы – до 0.3%.

Карты в рамках зарплатного проекта Сбербанка

Сбербанк России выпускает зарплатные карты разных видов, на выбор руководителя компании, подключившего услугу «Зарплатный проект».

Виды зарплатных карт Сбербанка:

• Visa Classic / MasterCard Standart / МИР Classic;
• Visa Gold / Gold MasterCard / МИР Золотая;
• Visa Classic «Аэрофлот»;
• Visa Gold «Аэрофлот».

Как подключить зарплатный проект Сбербанка

Подключить зарплатный проект в Сбербанке РФ можно удаленно через интернет и в любом стационарном отделении финансового учреждения. Услуга доступна для ИП и юридических лиц с открытым расчетным счетом и без РКО в Сбербанке.

Пакет документов

Для заключения договора на обслуживание зарплатного проекта в Сбербанке, клиенту нужно подготовить паспорт, ИНН и документы на компанию. Перечень необходимой документации зависит от вида деятельности, а также наличия или отсутствия расчетного счета в банке. Уточнить информацию по этому вопросу можно в телефонном режиме.

Подача заявки

Самый удобный способ подключения зарплатного проекта в Сбербанке РФ – подача заявки онлайн на официальном сайте финансового учреждения.

Подключение услуги онлайн:

1. На главной странице выбираем регион обслуживания, и далее кликаем поочередно на вкладки — Корпоративным клиентам — Банковское обслуживание — Карточные продукты — Зарплатный проект для компаний.
2. На открывшейся странице можно подробно изучить условия зарплатного проекта. Для подключения услуги нажимаем кнопку «Оставить заявку».
3. Далее нужно заполнить электронную форму, указав ФИО, город обслуживания, название компании, ИНН и контакты для связи.
4. Отправляем заявку в один клик.

В скором времени клиенту позвонит сотрудник банка и подробно расскажет о дальнейших действиях.

Зарплатный проект от Сбербанка РФ имеет немало преимуществ. По отзывам предпринимателей, данная услуга значительно облегчает ведение бизнеса и сокращает расходы компании. При необходимости, клиент всегда может отключить зарплатный проект в Сбербанке, направив заявление о желании расторгнуть договор дистанционно.

В банке работает круглосуточная горячая линия, где можно получить консультацию по всем вопросам.

Чтобы
упростить расчеты с персоналом, работодатели чаще всего подключают зарплатный проект.
В статье подробно разберем, что такое зарплатный проект, насколько удобно и
выгодно с ним работать, как выбрать банк, чтобы его подключить

Содержание

Что такое зарплатный проект
Как работает зарплатный проект
Для чего он нужен бизнесу
Как выбрать банк для зарплатного проекта
Как подключить зарплатный проект на примере Сбербанка
Документы для открытия
Как закрыть зарплатный проект
Возможные минусы зарплатного проекта

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Выплачивать зарплату сотрудникам можно безналично на карту либо
«живыми» деньгами из кассы. Первое может быть невыгодно из комиссий, второе —
неудобно: наличные придется заказывать в банке, транспортировать, хранить.
Сэкономить на комиссии при онлайн-переводах дает возможность зарплатный проект.

Что
такое зарплатный проект

Это банковская услуга, которая позволяет
перечислять зарплату, авансы, больничные, пособия, компенсации работникам на их
банковские карты.

Зарплатный проект не сводится к простому
переводу денег, он подразумевает использование комплекса банковских продуктов и
услуг.

В него входят:

• открытие специального зарплатного счета,

• выпуск и обслуживание зарплатных карт для работников,
  

• контроль своевременности и полноты перечисления выплат,
  

• льготные предложения для держателей зарплатных карт.
  

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как работает
зарплатный проект

Бухгалтер или предприниматель:

1. Перечисляет на специальный зарплатный счет
   единую сумму всех выплат работникам.

2. В тот же день в интернет-банке формирует ведомость перечислений с указанием ФИО, суммы, вида выплат (зарплата, аванс, больничные) и реквизитов банковских карт.
   

1. Формирует платежные поручения и
   самостоятельно распределяет суммы по каждому сотруднику.

2. Отправляет работодателю реестр произведенных выплат.
   

Для чего зарплатный проект нужен бизнесу

Зарплатные проекты позволяют значительно сократить нагрузку на
бухгалтерию:

• не
  нужно оформлять отдельные платежные поручения для перечислений зарплаты,
  авансов, больничных по каждому сотруднику;

• если выплаты работникам одинаковые каждый месяц, то новую ведомость создавать необязательно, достаточно просто продублировать предыдущую;
  

• через зарплатный проект можно рассчитываться с самозанятыми, при этом не придется запрашивать чеки; онлайн-сервис банка автоматически формирует файл со ссылками на них;
  

• снижается риск ошибок в платежных документах; получая платежную ведомость, банк проводит автоматическую проверку всех реквизитов по работникам;
  

• зарплатный проект можно привязать к учетным программам, например 1С; тогда сформированная платежная ведомость автоматически поступает в банковский сервис.
  

Кроме того, работодатель может сэкономить на тарифах. Как правило,
проценты в рамках зарплатного проекта ниже, чем за переводы банков
на карты физлиц.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как выбрать банк для зарплатного проекта

Не всегда самые низкие тарифы оказываются
самыми выгодными. Зарплатный проект в первую очередь должен быть
удобным.

Рассказываем, на что обратить внимание при
выборе.

Начинающим ИП и компаниям

Важно наличие техподдержки, дополнительная
проверка суммы перечислений и реквизитов получателей. Для этого некоторые банки
предоставляют отдельного специалиста.

В начале деятельности большую роль играет
тариф. Для оформления зарплатного проекта компании или ИП может понадобится
открыть расчетный счет в этом же банке. Поэтому если РКО будет
обходиться слишком дорого, нет смысла подключать услугу.

То же с картами сотрудников. Если у большинства карты открыты в
другом банке,
то комиссии за межбанковский перевод могут быть слишком высокими.

❗️ Внимание

У банков есть ограничения по количеству сотрудников, которых можно подключить к
зарплатному проекту. В некоторых организациях услугу можно оформить, только
если работников больше 10.

Работодателям со штатом до 50 человек

Здесь важно, чтобы была возможность переводить деньги
сотрудникам на карты других банков. Еще один вариант — оформить карту банка, в
котором будет открыт зарплатный проект.

Выгодно, если зарплатные карты оформляются и обслуживаются
бесплатно, иначе за них придется платить работодателю.

Также будет плюсом возможность овердрафта, при котором банк
выплачивает зарплату, даже если денег на счете недостаточно. Затем работодатель
возмещает банку
эти расходы.

Работодателям со штатом более 50 человек

В этом случае стоит обратить внимание на возможность интеграции
сервисов банков
с учетными программами, например с 1С.

Таким работодателям банки обычно предлагают специальные условия:

• выпуск
  карт в фирменном стиле;

• особые условия для сотрудников и руководства — кешбэк, сниженные ставки по кредитам, начисление процентов на остаток по карте и другие бонусы;
  

• личный менеджер для быстрого решения вопросов.
  

В зависимости от специфики бизнеса, у каждой компании будут
свои приоритеты при подключении зарплатного проекта. А у одного банка
могут быть разные предложения.

Мы составили максимально подробный чек-лист, который поможет выбрать банк и оптимальный тариф.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как подключить зарплатный проект на примере Сбербанка

Выбор банка желательно согласовать с
сотрудниками. Если выбрать одну финансовую организацию для всех не удается, можно
открыть несколько зарплатных проектов в разных банках либо переводить
деньги из своего в другие банки.

Алгоритм подключения:

Подача заявки. Ее удобно отправить онлайн, для этого нужно заполнить форму. Если работодатель
— клиент Сбербанка, он может оформить заявку через интернет-банк СберБизнес.

Консультация менеджера. Он перезвонит в течение 10 минут, уточнит детали и ответит на
вопросы.

Выбор тарифа и вида карт для сотрудников: классическая, золотая, СберКарта.

Предоставление документов для заключения договора.

Подписание договора. Клиенты Сбербанка могут подписать договор удаленно в СберБизнес с помощью ЭЦП.

После выпуска банковских карт работодатель
должен позаботиться о том, чтобы сотрудники получили сами карты и ПИН-конверты
к ним.

❗️ Внимание

Если работодатель увольняет или принимает на работу новых сотрудников, он
должен подать в банк корректирующее заявление для зарплатного проекта в течение
трех рабочих дней.

Документы для открытия зарплатного
проекта

После того как заявка одобрена,
работодателю нужно представить в банк ряд документов.

❗️ Внимание

Клиентам Сбербанка дополнительных сведений подавать не требуется. Достаточно
тех, что они указывали раньше.

Юрлицу без расчетного счета в Сбербанке нужно отправить:

У ИП без
расчетного счета в Сбербанке запросят:

Дополнительно нужно представить в банк
документы по работникам:

• электронный реестр сотрудников на выпуск
  карт, в нем указать ФИО, паспортные данные, тип карт;

• подписанные заявления от сотрудников на получение карт;
  

• для работников-нерезидентов — опросные листы физических лиц;
  

• доверенности на открытие лицевых счетов для банковских карт сотрудников, если нет оформленных карт в Сбербанке; подписи работников на доверенностях заверяются руководителем компании или ИП;
  

• заявления работников о согласии получать зарплату на карту Сбербанка; если карту выпустил другой банк, в заявлении указывают ее реквизиты;
  

• перечень контактных лиц работодателя с номерами их телефонов, электронными почтами — для оперативного решения вопросов.
  

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как закрыть зарплатный проект

Проще всего заранее позвонить менеджеру банка и
отключить его. Обычно для этого нужно:

• за 15 рабочих дней направить в банк
  уведомление о расторжении договора;

• погасить комиссии по предыдущим перечислениям;
  

• заключить договор с новым банком;
  

• если сотрудникам необходимы карты нового банка, подать документы на их выпуск.
  

Возможные минусы зарплатного проекта

Основным минусом могут стать дополнительные расходы, поскольку за перевод
денег физлицам банки обычно берут комиссию. В этом случае стоит сравнить тарифы
перечислений в рамках зарплатного проекта и вне его.

Как правило, ИП с одним-двумя работниками
вполне может выплачивать им вознаграждения самостоятельно, без дополнительных
банковских сервисов.

Сложности крупных компаний возникают, если
не все работники согласны оформлять дополнительные карты в банке работодателя.
Тогда приходится открывать несколько зарплатных проектов в разных банках
или платить повышенные комиссии за межбанковские переводы.

Автор:
Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

• При помощи зарплатного проекта.
• Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…