Как печатать на принтере с ноутбука пошаговая инструкция windows 10

Сегодня мы расскажем, как установить и настроить принтер в Windows 10 и распечатать на нем нужные вам документы.

Устанавливаем принтер

Чаще всего при подключении нового принтера к компьютеру операционная система Виндовс 10 сама распознает его и устанавливает требуемый драйвер. Если этого не произошло, откроем «Параметры» Windows. Это можно сделать, кликнув на значок шестеренки в меню «Пуск» либо нажав комбинацию клавиш «Windows» + «I».

В окне «Параметры Windows» находим раздел «Устройства».

Далее щелкаем на пункт «Принтеры и сканеры» в левой части окна и жмем на кнопку «Добавить принтер или сканер». Система запустит поиск новых устройств. Если и в этом случае ОС не сможет обнаружить подключенный принтер, вам придется самостоятельно загрузить драйвер с сайта производителя печатающего устройства и установить его вручную.

Настраиваем принтер

Так или иначе, после установки в окне «Принтеры и сканеры» появится название нашего принтера. При щелчке по нему, отобразятся три кнопки. Нас интересует кнопка «Управление».

При нажатии этой кнопки откроется окно, в котором можно посмотреть свойства принтера, изменить настройки печати и распечатать пробную страницу для проверки его работы.

Печатаем документ

После завершения настройки принтера мы можем распечатать какой-либо документ. Воспользуемся, к примеру, стандартным приложением Windows 10 «WordPad». Его можно найти в папке «Стандартные — Windows» в меню «Пуск».

С помощью команды «Файл», «Открыть» откроем нужный документ (приложение позволяет работать с текстовыми файлами в формате .rtf, .docx, .odt и .txt). Затем выберем команду «Файл», «Печать».

Откроется окно «Печать», в котором мы должны выбрать принтер, указать, какие страницы следует напечатать, и задать число копий. После чего надо нажать кнопку «Печать».

Управляем печатью

При нажатии кнопки «Печать» задание будет отправлено на принтер, при этом в области уведомлений справа на панели задач отобразится значок принтера. Если он не виден, следует щелкнуть на стрелку.

Двойной клик по значку принтера откроет окно, где будут показаны все документы, отправленные на данный принтер. При необходимости можно приостановить печать выбранного документа (для этого есть команда «Документ — Приостановить»). С помощью команды «Документ — Отменить», мы можем исключить выделенный документ из очереди печати. Чтобы прекратить печать всех документов, следует выбрать команду «Принтер — Очистить очередь печати».

Post Views: 1 169

Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления.

Как добавить принтер в Windows

Чтобы добавить принтер, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Нажмите кнопку Добавить принтер или сканер, чтобы найти сопряженные принтеры, подключенные к компьютеру или подключенные через сеть.

Здесь Вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с изменяемыми настройками.

Вы также можете использовать старый интерфейс из Панели управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. Нажмите кнопку Добавить принтер, чтобы начать.

Если принтер уже установлен, то Windows сама загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «всё-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к расширенной функциональности.

Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».

Как изменить настройки печати

Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.

Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветной и черно-белой печатью. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбор ориентации документа (книжный или альбомный) и изменения параметров качества печати. Не пропустите кнопку Дополнительно, которая предлагает множество дополнительных настроек.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.

Как изменить настройки принтера

Чтобы настроить принтер, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.

Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Офис 1 второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.

На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере в выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали им в нерабочее время.

Вы можете быстро проверить, правильно ли работает ваш принтер и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».

На панели «Панель управления» щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы».

Как установить принтер по умолчанию

По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Она устанавливает в качестве принтера по умолчанию последний принтер, который Вы последний раз использовали для печати.

Чтобы изменить это, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры и снимите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию.

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.

Как управлять очередью печати

Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и завершения печати.

В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что всё напечатано. Вы можете сделать всё это из окна очереди печати.

Чтобы открыть его, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, для которого вы хотите посмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.

Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку печати.

Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать Принтер → Приостановить печать, чтобы временно приостановить все задания печати, или нажмите Принтер → Отменить все документы, чтобы отменить все ожидающие задания печати.

Как создать несколько профилей принтера

Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако, это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми Вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с высокой детализацией.

Вместо того, чтобы постоянно переключать настройки при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько принтеров, которые указывают на один и тот же физический принтер. Думайте об этом, как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать для печати документов.

Как настроить общий принтер

Обновление Windows 10 от апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако, по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.

Это полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите использовать его для печати с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.

Для совместного использования принтера откройте диалоговое окно Свойства принтера. Чтобы сделать это через новый интерфейс, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните имя принтера, нажмите «Управление» и нажмите «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок Поделиться этим принтером и укажите имя принтера.

С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети cмогут найти принтер – но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.

Чтобы совместно использовать принтер через интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне дома, настройте виртуальный принтер.

Устранение неполадок принтера

Если у Вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться средство устранения неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру – или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Возможно, вам также потребуется установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.

Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок».

Средство устранения неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы с печатью на вашем ПК, и пытается исправить все обнаруженные.

Если на принтере есть встроенный дисплей, проверьте дисплей, не сообщает ли он об ошибке. Если вы не знаете, что означают сообщения об ошибках, попробуйте найти их в поисковой системе или посмотрите руководстве к вашему принтеру.

Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.

Пандемия коронавируса продолжает бушевать, подталкивая все большее число людей к переходу на удаленную работу. Вместе с этим теряют свою актуальность и обычные офисные ПК. Им на смену приходят универсальные и мобильные ноутбуки, с помощью которых можно работать в офисе, из дома или любого места, где бы вы ни находились.

Но ноутбук сам по себе не может быть самодостаточным рабочим инструментом. Офисным работникам до сих пор нужно распечатывать отчеты, а студентам — курсовые и рефераты. Не обошла эта печальная участь стороной и учеников школ. Поэтому для полноценной работы с ноутбуком вам не только нужно установить и настроить соответствующий набор программ, но и обеспечить ему доступ к периферии. В сегодняшней статье мы расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку.

Как подключить принтер к ноутбуку через USB

Это, пожалуй, самый простой способ подключения, который не потребует от вас особых навыков. В комплекте с подавляющим большинством принтеров идут два кабеля. Первый используется для его подключения к компьютеру или ноутбуку, а второй — к сети питания. Воспользуйтесь ими.

При покупке принтеров некоторые начинающие пользователи сталкиваются с трудностями, возникающими при попытке подключения устройства к компьютеру. В большинстве случаев идущая в комплекте инструкция не приносит никакой полезной информации, особенно для незнающих английский язык, поэтому и приходится разбираться с ситуацией самостоятельно. Мы предлагаем ознакомиться с данным руководством, чтобы понять, как выполняется эта задача на примере Windows 10.

Мы разделили сегодняшнюю операцию на шаги. Первые из них являются обязательными, отвечая за корректность функционирования устройства. Дальнейшие осуществляются по желанию пользователя, если это станет необходимым. Поэтому стоит начать с первых инструкций, постепенно перемещаясь к следующим и решая, какие из них реализовывать, а какие можно пропустить.

Шаг 1: Подключение кабелей

Сейчас существуют принтеры, соединяющиеся с компьютером через Wi-Fi или провод Ethernet, но такие модели еще не завоевали рынок, поэтому практически всегда соединение происходит через стандартный кабель, заканчивающийся USB-штекером, подключающимся к компьютеру. Сама процедура не потребует много времени и является довольно простой, а на нашем сайте вы найдете отдельное руководство, посвященное этой теме, что поможет разобраться со всеми видами подключений.

Подробнее: Как подключить принтер к компьютеру

Шаг 2: Инсталляция драйверов

Второй этап заключается в установке программного обеспечения, необходимого для корректной работы устройства. Оно называется драйвером и может быть получено совершенно разными способами: через диск с драйверами, официальный сайт производителя или фирменную утилиту. Здесь уже следует отталкиваться от личных предпочтений и сложившейся ситуации, чтобы найти подходящие файлы и успешно добавить их в операционную систему. Детальнее о каждом известном варианте загрузки драйверов читайте далее.

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Шаг 3: Добавление принтера в Windows 10

В большинстве случаев после инсталляции программного обеспечения печатного оборудования его достаточно перезагрузить, затем оно будет обнаружено ОС и начнет корректное функционирование. Однако иногда принтер не отображается в списке, и печать не может быть начата. Эту проблему понадобится исправить самостоятельно, запустив соответствующее сканирование, но перед этим убедитесь, что устройство включено, а все кабели подключены правильно.

1. Откройте «Пуск» и перейдите в раздел «Параметры».



2. Здесь вас интересует категория «Устройства».



3. Воспользуйтесь панелью слева, чтобы переместиться к «Принтеры и сканеры».



4. Щелкните левой кнопкой мыши по «Добавить принтер или сканер».



5. Начнется сканирование подключенной к компьютеру периферии. После нахождения устройства выберите его из списка и следуйте отобразившимся инструкциям.

Больше никаких действий производить не требуется. Как только принтер появится в списке, переходите к четвертому этапу.

Шаг 4: Запуск тестовой печати

Это последний шаг из обязательных, но его тоже можно пропустить при уверенности в том, что оборудование функционирует полностью корректно. Однако при первом соединении все же рекомендуется произвести печать тестовой страницы, чтобы убедиться в отсутствии полос, равномерности наложения краски и присутствии всех нужных цветов. Перед запуском печати не забудьте вставить бумагу в принтер и включить его.

1. В этом же разделе «Принтеры и сканеры» кликните по строке с необходимым устройством.



2. Среди появившихся кнопок выберите «Управление».



3. Нажмите по кнопке «Печать пробной страницы».



4. Документ будет добавлен в очередь и при первой же возможности распечатается.

Ознакомьтесь с полученным листом и убедитесь в правильности отображения содержимого. Теперь при надобности можно отцентрировать бумагу или проверить картриджи. При возникновении серьезных проблем с печатью лучше сразу обратиться в магазин, где приобреталось устройство, чтобы отремонтировать или обменять его по гарантии.

Шаг 5: Предоставление общего доступа

Сейчас в пределах одной квартиры или дома часто находится сразу несколько ПК или ноутбуков, которые могут обмениваться между собой файлами или использовать одни и те же устройства. Принтеры не становятся исключением. Организация общего доступа выполняется достаточно быстро, но для начала убедитесь в том, что локальная сеть создана и настроена правильно, используя приведенное далее руководство.

Читайте также: Объединяем два компьютера в локальную сеть

Только после наладки домашней или рабочей группы переходите к этой инструкции:

1. В меню «Параметры» откройте раздел «Устройства».



2. В категории «Принтеры и сканеры» разверните требуемый аппарат и нажмите по кнопке «Управление».



3. Щелкните по надписи «Свойства принтера».



4. При открытии нового окна переместитесь на вкладку «Доступ».



5. Отметьте галочкой пункт «Общий доступ к данному принтеру» и примените изменения.

После этого все или определенные участники локальной сети смогут со своего ПК отправлять документы в очередь, и те будут распечатаны.

Шаг 6: Использование устройства

Эта информация станет актуальной для пользователей, кто впервые сталкивается с подобной периферией и только начинает ее освоение. На нашем сайте присутствует множество полезных инструкций, которые помогут разобраться в использовании принтера и научат печатать документы нестандартных форматов. Изучите их заголовки, представленные далее, чтобы понять, на что именно стоит обратить внимание.

Читайте также:
Печать книги на принтере
Печать фото 10×15 на принтере
Печать фото 3×4 на принтере
Как распечатать страницу из интернета на принтере

В будущем обязательно потребуется заправить или заменить картриджи, а также понадобится их чистка. С этой задачей можно справиться самостоятельно, не обращаясь в сервисные центры. Ознакомьтесь с соответствующими руководствами, чтобы решить, действительно ли вам под силу будет справиться с поставленной задачей или проще доверить это дело профессионалам.

Читайте также:
Правильная чистка принтера
Как вставить картридж в принтер
Решение проблем с качеством печати принтера после заправки
Очищение головки принтера
Правильная чистка принтерного картриджа

Теперь вы знакомы со всеми этапами подключения принтера к компьютеру с Windows 10. Как видно, операция не займет много времени, поэтому даже новичок справится с этим.

Вам нужно знать, как печатать в Windows 10 или Windows 7 из любого приложения, которое вы можете использовать? Хотя печать не так проста, как должна быть, но и не слишком сложна. Все зависит от версии Windows, которую вы используете, от того, используете ли вы приложения, предназначенные для сенсорных экранов или рабочего стола, и так далее. Чтобы упростить задачу, вот наше руководство, в котором рассказывается обо всех способах печати из Windows с помощью сенсорного экрана или мыши и клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство применимо к Windows 10 и Windows 7. Мы предполагаем, что на вашем ПК уже установлен и настроен принтер.

1. Как печатать в Windows с помощью клавиатуры: CTRL + P

Этот метод работает как в настольных программах, так и в приложениях из Microsoft Store. В приложении, которое вы хотите использовать, откройте то, что вы хотите распечатать, и нажмите CTRL + P на клавиатуре. Это сочетание клавиш для печати вызывает диалоговое окно « Печать», в котором вы можете указать способ печати. Этот метод особенно полезен при работе с приложениями, в которых нет легкодоступных меню для параметров печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. CTRL + P отображает диалоговое окно «Печать» только в приложениях, поддерживающих печать. В приложениях, которые этого не делают, эта команда не действует.

Многие настольные приложения имеют меню «Файл». Обычно он включает параметр «Печать», если приложение, которое вы используете, предназначено для печати. Если вы хотите распечатать из такого приложения, щелкните или коснитесь «Файл», а затем выберите «Печать». На следующем снимке экрана вы можете увидеть пример того, как это меню выглядит в Adobe Reader:

Как и при нажатии Ctrl + P, вам обычно показывают предварительный просмотр печати вместе с несколькими вариантами печати. Настройте вещи по своему усмотрению, а затем щелкните или коснитесь Печать.

3. Как печатать в Windows из настольных приложений с лентой (Microsoft Office)

Некоторые настольные приложения имеют пользовательский интерфейс с лентой вместо стандартных меню. Известными примерами таких приложений являются пакет Microsoft Office, WordPad и Paint. Если в используемом вами настольном приложении есть лента, щелкните вкладку Файл на ленте.

Откроется список параметров, которые должны включать печать.

Настройте способ печати файла, а затем щелкните или коснитесь «Печать».

4. Как печатать в Windows 10 из приложений из Microsoft Store.

Приложения из Microsoft Store в Windows 10 обычно включают кнопку «Настройки и многое другое» (…) или кнопку «гамбургер» (☰). Его часто помещают в верхнем левом или правом углу. Если вы щелкните или коснитесь его, откроется меню с параметрами, которые должны включать Печать. Ниже вы можете увидеть снимок экрана из приложения OneNote для Windows 10.

Щелкните или коснитесь «Печать», измените параметры печати и нажмите «Печать».

5. Как печатать в Windows 10 из приложения «Фото»

Вам интересно, как печатать из приложения «Фото» на ПК или устройстве с Windows 10? В приложении «Фото» откройте изображение, которое хотите распечатать. Затем нажмите или коснитесь кнопки принтера, показанной в верхней правой части окна. Если вы его не видите, либо увеличьте окно, чтобы появилась кнопка принтера, либо нажмите/коснитесь кнопки «Настройки и другое» (☰), а затем выберите «Печать».

Выберите предпочтительные параметры печати в диалоговом окне печати и затем нажмите «Печать», чтобы отправить фотографию на принтер. Это оно!

6. Как печатать в Windows 10 прямо из проводника (документы и изображения)

Если вы установили и настроили принтер по умолчанию, вы можете печатать документы и изображения прямо из проводника . В Windows 10 откройте проводник и перейдите к файлу, который хотите распечатать. Выберите его и перейдите на вкладку «Поделиться» на ленте. В группе «Отправить» нажмите или коснитесь кнопки «Печать».

Файл отправляется прямо на принтер, где он распечатывается с использованием настроек печати по умолчанию.

7. Как печатать из Windows 7 прямо из проводника Windows (документы и изображения)

Точно так же, если вы настроили принтер по умолчанию на своем компьютере с Windows 7, вы можете распечатать любой документ или изображение прямо из проводника Windows. Вот как это происходит:

Откройте проводник Windows и найдите файл, который вы собираетесь распечатать. Выберите его и нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна.

Затем Windows 7 отправляет выбранный файл непосредственно на принтер, где он распечатывается с использованием настроек печати по умолчанию.

Вы знаете другие способы печати из Windows?

Теперь вы знаете, как печатать в Windows. Это наиболее распространенные методы, которые вы можете использовать для печати документов, изображений и любого контента из приложений. Если вы знаете других, не стесняйтесь сообщить нам об этом в комментариях ниже.

Для печати в Windows 10 первое, что нужно знать, очевидно, это то, что вам нужен принтер. Убедитесь, что у вас есть бумага и чернила. После установки и в зависимости от того, что вы хотите распечатать, используйте разные варианты.

Как распечатать документы Office и Notepad

В офисных пакетах есть соответствующий параметр отправки документов на печать. Независимо от того, используете ли вы Microsoft Office или какой-либо другой вариант с LibreOffice или OpenOffice, после открытия документов вам нужно всего лишь перейти в меню File>Print, чтобы отправить их в очередь печати. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.

Параметр печати в OpenOffice

Также с Блокнотом или с программным обеспечением, таким как Notepad, вы получите аналогичную опцию.

Меню печати документа Notepad

Как распечатать PDF документы

То же самое относится и к читателям PDF документов. Среди своих функций подавляющее большинство имеет один для печати PDF. В случае одного из наиболее широко используемых ридеров, таких как Adobe Acrobat Reader, ярлык тот же, что и в офисных документах: File>Print. Сочетание клавиш также CTRL+P.

Печать Adobe Acrobat Reader

В Windows 10 у вас также есть Edge: браузер Microsoft включает встроенное средство для чтения PDF. Чтобы распечатать эти документы через Edge, у вас есть несколько вариантов, чтобы попасть в окно печати. Само средство для чтения имеет ярлык (значок в форме принтера), а также меню самого браузера. Сочетание клавиш не меняется: CTRL+P.

Печать PDF-документа через Microsoft Edge

Как распечатать веб-страницы

В современных браузерах есть утилита печати, которая при правильно настроенном аппарате позволит вам делать снимки экрана сайта на бумаге. В Chrome вы должны перейти в правый верхний угол браузера, щелкнуть по меню с 3-я вертикальным точками, которые предоставляют доступ к меню, и искать Print… Три четверти того же с Firefox, где единственное, что меняется, это то, что вместо точек, есть полосы для входа в меню и Edge. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P при посещении веб-сайта.

Печать сайта из Google Chrome

Как распечатать изображения

Для печати изображений и фотографий мы также зависим от программного обеспечения, используемого для их открытия. Средство просмотра фотографий Windows имеет значок в виде принтера в верхнем правом углу окна, который вы просто должны нажать. Например, если вы используете редактор фотографий, у вас снова появится Print в меню File .

Печать фотографии из Fotos Windows 10

Практически любое программное обеспечение, которое позволяет вам работать с документами или изображениями, будет иметь возможность отчетливо печатать. Здесь мы скомпилировали расположение некоторых функций печати широко используемых программ, но вам, безусловно, не составит труда найти аналогичный вариант в интересующем вас программном обеспечении.

Когда вы его получите, обычно на экране появляется всплывающее окно настроек и подтверждения. Там вы можете выбрать черно-белую или цветную печать, количество используемых чернил, делать несколько копий или печатать только определенные страницы, ориентацию документа… Вы просто должны выбрать то, что вам нужно и найти в правом нижнем углу кнопку для завершения процесса.

Есть несколько способов печати документов различного формата (текст, фото) на принтере, которые доступны абсолютно любому даже неуверенному пользователю компьютера. Ниже дана пошаговая инструкция, как распечатать на принтере с компьютера любые файлы, хоть текстовые, хоть графические, несколькими простейшими способами. Актуально для любого производителя принтера – HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum, Xerox и других. Научиться работать с принтером сможет каждый, даже пользователь, которому только купили компьютер.

Как и где напечатать текст на компьютере

Для распечатывания обычного текста, который не нуждается в форматировании (изменений размеров шрифта, выделений, подзаголовков и т. д.) не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

В любой операционной системе (Windows 7, 10, macOS) есть встроенные текстовые редакторы, где можно набрать текст, а потом распечатать документ одним из предложенных ниже способом.

Для практики можете создать на рабочем столе компьютера обычный текстовый файл с расширением «.txt» через контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мышки по пустой области рабочего стола, выберите «Создать», а затем «Текстовый документ».

Откройте файл, наберите любое слово и вставьте произвольный текст с интернета. Теперь можно проверить работу принтера, дав на него задание и получить распечатанный лист бумаги.

Если же требуется создавать полноценные тексты, где нужно выделять абзацы, строки, делать отступы, списки, заголовки и подзаголовки, таблицы, то «Блокнот» (стандартный редактор Windows) не подойдет.

Самым популярным на данный момент является инструмент для создания и форматирования текстов с офисного пакета Microsoft – Word («Ворд»). Его можно скачать с интернета, установить на ПК и сразу начать пользоваться, что и рекомендуем сделать.

Как печатать на принтере

Все нижеописанные варианты 100% сработают на любой версии ОС «Виндовс», стационарном компьютере или ноутбуке. Не обязательно зацикливаться на каком-то одном способе, так как в каждой ситуации удобнее применять тот или иной метод печати.

Горячие клавиши

«Горячими» называются потому, что позволяют простой комбинацией клавиш выполнить полноценное действие на компьютере, не трогая мышку. Могут заменять цепочку из двух, трех и более действий, что значительно ускоряет процесс не только запуска печати, но и других операций в системе.

За печать в Windows отвечает комбинация «Ctrl+P».

Буква «P» в данном случае означает «Print», что в переводе с англ. «печать».

Нажав обе кнопки вместе (обычно зажимают Ctrl, а потом нажимают P), откроется окно печати, где можно выставить необходимые параметры, при желании или необходимости.

Как параметрами вернемся в предпоследнем пункте статьи. Стандартные значения, если просто нужно напечатать текст, устраивает практически каждого рядового пользователя, поэтому сразу можно нажать на кнопку «Печать/Ok».

После, принтер начнет гудеть, что означает прогрев узлов агрегата, а через несколько секунд лист начнет захватывается и пропускаться через корпус устройства, после чего на выходе лист будет пропечатанным.

Меню программы

В каждой программе есть верхнее или боковое меню, в котором, как правило, расположен основной пункт «Файл», отвечающие за основные (конечные) действия с готовым документом.

Нажмите на «Файл», отыщите и выберите пункт «Печать».

Откроется то же окно настройки печати, как и в случае с комбинацией, принцип работы тут такой же. Выставьте настройки (или нет) и сразу кликните на «Печать/Ok».

Контекстное меню

Позволяет даже не открывать документ, если уверены, что он полностью готов к печати. Откройте контекстное (дополнительное) меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки и выберите «Печать».

Далее действия аналогичны предыдущим вариантам – настраиваем и запускаем распечатку.

Таким образом можно не только распечатать текст с компьютера на принтере, но и любой другой файл, который поддерживает устройство печати – изображения, PDF-файлы, другие текстовые форматы.

Печать веб-страницы

Печать прямо из браузера значительно облегчает процесс получения информации на бумаге, если данные требуется не для подачи кому-то, а для себя, то есть не нужно красивое форматирование. Не потребуется копировать текст и картинки, создавать новый файл и вставлять туда скопированные данные. Можно просто распечатать готовую страницу с интернета.

1. Сработает то же сочетание «Ctrl+P».
2. В зависимости от веб-обозревателя пункт печати может располагаться в разных местах. Но, как и по аналогии с другими компьютерными программами, можно обратиться к меню «Файл».
3. На примере браузера Google Chrome добраться до печати можно через троеточие, расположенное в правом верхнем углу.

В браузере также можно задать стандартные настройки.

Adobe Acrobat Reader

Программа от компании Adobe, одно из самых популярных решений на рынке для просмотра/чтения файлов формата PDF. Поэтому отлично подойдет, если нужно распечатать PDF-документ на принтере с ноутбука.

Воспользуйтесь меню «Файл» или значком принтера на панели быстрых действий.

Обзор настроек печати

Подробно разберем каждый пункт, который находится под заголовком «Настройка».

• «Напечатать все страницы». На выбор доступны такие варианты, как печать только четных или нечетных страниц, или произвольный выбор, если нужно отпечатать только определенные стр. из многостраничного документа.
• «Односторонняя печать». По умолчанию большинство принтеров печатают на одной стороне листа, а вторая остается пустой. Можно выставить двустороннюю печать, тогда будут заполнены обе стороны.
  

  Но тут важно понимать, что если принтер не поддерживает автоматическую двухстороннюю печать (нет режима дуплекса), то после отпечатки каждой стороны придется вручную переворачивать лист.

• «Разобрать по копиям». Функция полезна, если требуется размножить документ в различном порядке, что значительно может упростить ручную сортировку копий страниц. Например, можно выставить так, чтобы сначала распечатался весь документ от первой до последней страницы, а потом начала печататься следующая копия в таком же порядке. Или сделать так, чтобы каждый лист сразу печататься по два раза. Применение функции в домашних условиях не так популярно, но в офисах, где проводятся большие коллегиальные совещания, пользуется спросом.
• «Ориентация». Можно выставить в каком расположении будет переноситься информация на бумагу – горизонтальном (альбомном) или вертикальном (книжном) варианте.
• «Letter». Выбирается формат – размер используемых при печати листов. Важно правильно выставлять этот параметр, так как могут быть сильные обрезания из-за полей. По умолчанию размеры заданы формата А4. Можно не только выбрать из существующих размеров, которые зашиты в программу производителем, но и создать новые размеры при необходимости.
• «Настраиваемые поля». Полями называются отступы по краям листа. Можно как увеличить, так и уменьшить отступы, как с одной, нескольких, так и для всех сторон задать индивидуальные размеры полей. Полностью убрать поля на принтере не всегда получится, так как все зависит от конструктивных особенностей печатающего устройства. Не вся техника может печатать без полей.
• «1 страница на листе». Иногда позволяет сэкономить количество бумаги, распечатав сразу несколько, например, 2-4, страницы на одном листке. Размер информации на бумаге при этом уменьшается прямо пропорционально количеству размещенных страниц.

Предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем начинать печатать, лучше удостовериться, что документ нормально выглядит и система/принтер должным образом выведет информацию на бумажный носитель. Часто в рабочем окне документа информация отображается не так, как будет выглядеть на лист. Для этого операционной системной предусмотрен предварительный просмотр.

В свежих версиях MS Word просмотр автоматически открывается в меню печати.

А вот для устаревших версий Word (например, 2007 года выпуска) просмотр открывается под другим пунктом.

Что делать, если принтер не печатает

Всегда стоит смотреть на статус принтера в пункте выбора устройства. В нормальном состоянии будет написано «Готово».

Любые другие статусы типа «Отключен», «Не подключен», «Приостановлен» и другие, говорят о том, что в текущий момент аппарат либо не связан с компьютером, выключен, либо есть другие проблемы (как системные, так и аппаратные неисправности).

При возникновении сразу рекомендуется проверить, не отключен ли принтер кнопкой на корпусе. Если индикатор питания горит, значит, аппарат работает. Затем посмотрите в «Очередь печати», возможно, там зависло много документов, из-за которых новые принтер принять не может. Потребуется очистить очередь и попробовать распечатать еще раз.

Не забывайте, если техника только куплена и подключена, необходимо устанавливать программное обеспечение (драйверы) для корректного взаимодействия устройства с компьютером. Драйверы находятся на диске, который идет в комплекте с техникой.

Иногда возобновить печать помогает перезагрузка компьютера и самой оргтехники (выключить и вынуть кабель с розетки на минут 10).

Если ничего не помогает, попробуйте запустить печать в другой программе.