Как подключиться к егаис по пиву для ип инструкция

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

1. Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.

2. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.

3. Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.

4. Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.

5. Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.

6. Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.

2. Оперативная память ─ от 2 Гб.

3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.

4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.

5. Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;

2. паспорт;

3. СНИЛС;

4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

1. заявление на изготовление КЭП;

2. выписка из ЕГРЮЛ;

3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;

4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

• компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;

• браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;

• программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;

• Рутокен или JaCarta с КЭП.

1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.

3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Скачайте ее на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки RSA-ключа на токен.

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

• «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

• Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

• постановку алкогольных напитков на баланс;

• перемещение и списание продукции;

• запрос остатков в ЕГАИС;

• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

• получить необходимое количество КЭП

• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

• установить УТМ;

• настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;

• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Регистрация в ЕГАИС позволяет ИП продавать пиво в розницу. Через эту систему предприниматели подтверждают закупки оптовых партий у легальных поставщиков.

Регистрации в ЕГАИС предшествует покупка комплекта технических средств для работы в единой автоматизированной системе. Для розничной торговли пивом ИП понадобится один комплект, установленный по любому адресу осуществления деятельности.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво: вход в ЛК

Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.

Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше;

• браузер Internet Explorer 9.0 или выше;

• аппаратный ключ Рутокен или JaCarta с сертификатом КЭП и ключом RSA.

Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.

Статьи по теме:

• Электронная подпись: зачем нужно фото с паспортом

• Установка сертификата ЭЦП на Рутокен

Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.

После установки драйверов можно вставить аппаратный ключ в USB-разъем ПК и войти на сайт egais.ru. На сайте нужно выбрать «Войти в личный кабинет», затем нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».

Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.

Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.

После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво: установка УТМ

Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.

Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.

Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».

Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».

Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.

В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.

Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.

Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.

Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года.

С 2016 года наше государство серьезно взялось за контроль алкоголя. Результатом этой деятельности стал 171-ФЗ, который ввел системный надзор за подобными ТМЦ — от этапа их производства до передачи прямо в руки конкретному розничному покупателю. Поэтому теперь всем, кто торгует спиртосодержащей продукцией, необходима регистрация в системе ЕГАИС, алкоголь без нее реализовывать строго запрещено.

Что это за механизм и как его использовать

По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:

• Обеспечивает полноценный контроль продукции. Причем на каждом этапе – от момента производства до продажи. Соответственно, государство будет обладать данными о перемещении каждой партии по территории Российской Федерации. Но этот аспект в полной мере актуален, только если речь идет об ООО. Для индивидуальных предпринимателей отчетность несколько упрощается.

• Учет объемов движения алкоголя по территории страны. Таким образом, государство получает полное представление о том, какое количество продукции востребовано, сколько было реализовано, соответствует ли размер оборота экономическим интересам страны. На основе этих сведений внедряются разного рода программы, направленные на укрепление финансовых позиций предприятий. Также выявляется конкретика, какая именно продукция больше производится и продается. Например, можно сделать вывод, что если объект реализует только пиво, регистрация ИП в ЕГАИС на сайте должна проходить проще. Собственно, такие меры и были предприняты. Именно с помощью учета система постоянно модернизируется.

• Контроль контрафактной продукции. Не секрет, что до 2016 года количество подделок на прилавках просто зашкаливало. И это даже не вина розничных продавцов. Они сами порой не понимали, на каком этапе в поток товаров закрадывалась подделка. Как итог, это не только било по экономике страны, ведь контрафакт не облагался соответствующими налогами, но и наносило прямой урон физическому здоровью граждан. Необходимых проверок и тестов продукт не проходил, зачастую оказывался весьма вредным для организма. Особенно это касалось пивных напитков. Поэтому преимущественно об этом и пойдет речь в обзоре. Новая методика отслеживает все этапы движения товара, а значит, контрафакт просто не имеет никакой лазейки, чтобы влезть в поток и попасть на прилавок.

Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.

Кто должен работать в системе

171-ФЗ имеет несколько исключений. Они детально описаны в тексте закона. Но их действительно не много. В частности, это кондитерские и некоторые особые производства. В остальных случаях, если вы решили торговать алкоголем, подключаться придется. Не имеет никакого значения, открываете ли вы новый бизнес или просто расширяете старый, дополняя ассортимент спиртосодержащей продукцией. Также неважно, индивидуальный ли вы предприниматель, представитель ООО или иного юридического лица. Все обязаны отчитываться перед государством, но не в равной степени. Если вопрос, как ИП зарегистрироваться в системе ЕГАИС пиво-розница, – не самый сложный, то для ООО все куда проблематичное. И собственно, отчетность у них на ином уровне. В случае с ООО в базе фиксируется весь процесс движение алкоголя, а также продажа каждого конкретного экземпляра. ИП же на пивных продуктах не обязан фиксировать ничего, кроме закупки у поставщика. А вот с более крепким алкоголем он также должен сканировать каждую бутылку при продаже, при этом передавать другие данные необязательно (оприходование, перемещение по складам).

Необходимое оборудование

Хотя сама процедура по регистрации не отличается сложностью, для нормальной работы с базой данных придется использовать соответствующее оборудование. И не всегда у предприятия оно изначально есть. Поэтому зачастую его приходится докупать.

Пройдемся конкретно:

• Компьютер. Выполнять эту роль может как десктоп, так и лэптоп. Принципиальной разницы нет. Но тактовая частота процессора в любом случае должна быть не менее 1.8 ГГц, а оперативная память – 2 гигабайта. Также для ведения учета на диске устройство должно быть не менее 50 Гб памяти. Требования вполне щадящие, и почти каждый ПК с ними справится без проблем. Но стоит понимать, что это минимальная планка. Если старенький компьютер соответствует им впритык, работа с программой будет осложнена медленной загрузкой и лагами.

• УТМ. Это программа, она необходима для прямой связи с базой данных. Точно расшифровывается как универсальный транспортный модуль.

• Программа для товарного учета.

• Электронная подпись и специальный крипто-ключ. Оба эти модуля необходимы для защиты персональных данных. Чтобы злоумышленник не взломал сеть, не проник в нее от вашего имени. Своего рода защита личного кабинета.

• Сканер штрих-кода.

• Контрольно-кассовый аппарат, электронная касса.

Если разбирать, начало работы с ЕГАИС, как включить в систему нового пользователя – этот вопрос напрямую связан с регистрацией ЭЦП и крипто-кода. Поэтому получения их вполне можно назвать базовыми шагами. Стоит понимать, что в состав необходимых аспектов входит и специальное программное обеспечение.

Сканеры

Современный рынок предоставляет огромный выбор необходимого для нашей цели инструментария. Даже самые дешевые 2D-сканеры вполне сносно справляются со своей задачей. Но при этом они довольно быстро выходят из строя, а также доставляют определенные неудобства сотрудникам. Срабатывающие со второго раза устройства, учитывая высокий поток товаров, – это не самое приятное. Поэтому лучше все же ориентироваться на средний или даже высоко-ценовой сегмент. Тем более, если вам нужна регистрация ключа в ЕГАИС по пиву, у вас всего одна точка продаж с одним кассиром, то и аппарат понадобится в единственном числе. И экономить на этом смысла никакого нет.

Фискальный регистратор

Это аналог не сканера, а сразу контрольно-кассового аппарата. Обладает своими преимуществами, поскольку обращается к сведениям, находящимся на контрольном устройстве. Но при этом не взаимодействует с онлайн-кассой. В результате она все равно понадобится. А значит, фискальный регистратор в этом случае будет просто дорогим аналогом сканера. В принципе, он используется только при очень большом потоке товаров в крупных магазинах, где множество касс работает практически без простоя. Для ИП, маленьких организаций подобные устройства неактуальны.

Предварительные действия

В первую очередь нужно проверить, что у вас присутствует все техническое обеспечение. Если этап проверки прошел успешно, вторым действием приобретаем электронную подпись и крипто-ключ. Помните, что вам понадобится также и программное обеспечение. Поэтому если вы передаете подключение на аутсорсинг, то логично будет и приобретение подписей с ключами доверить исполнителям. Все равно они часто выполняют эти процедуры в комплексе.

Регистрация в ЕГАИС по пиву: инструкция

Вот и приходит очередь непосредственной интеграции в системе. К этому моменту у нас уже есть подпись, мы приобрели компьютер и онлайн-кассы, в наличии сканеры штрих-кода. В идеале необходимо также провести небольшое обучение для сотрудников, которые раньше с подобной работой не сталкивались. Ведь если они забудут зафиксировать товар на каком-то этапе, то пострадать может все предприятие.

Также стоит внимательно отнестись и к программному обеспечению. Возможно, имеет смысл первоначально его протестировать, проверить работоспособность и насколько оно подходит именно вашей компании. «Клеверенс», например, предлагает как ПО «из коробки», так и специально адаптированные под нужды конкретной организации приложения. И управлять ими допустимо с помощью мобильных устройств. ПО, которое работает с алкоголем, — Склад 15 +ПИВО, Магазин 15 с ЕГАИС.

Если все готово, то у нас есть два варианта дальнейших действий.

Как самостоятельно подключиться к системе ЕГАИС ИП, пошаговая инструкция

Алгоритм не самый сложный. Но для неподготовленного пользователя может показаться слегка запутанным. Разберемся поэтапно:

1. Открываем официальный государственный сайт, где и необходимо зарегистрировать нового участника товарооборота. Он располагается по адресу – egais.ru.

2. Переходим во вкладку личного кабинета или создаем его, если это не было сделано ранее.

3. Соглашаемся с условиями обработки персональных данных, конфиденциальности.

4. Нас перенаправляет в сам личный кабинет. Здесь вы можете произвести настройки работы, если это необходимо. Например, настроить отправку уведомлений.

5. Вводим пароль, который будет выслан.

6. Указываем нашу электронную подпись и запускаем создание ключа шифрования. Дожидаемся окончания процедуры.

7. Скачиваем УТМ, проводим процесс установки на наш компьютер.

8. Также устанавливаем ПО от нашего поставщика, которое поможет адаптировать софт под аппаратные возможности.

Вот и все, что нужно для подключения к системе ЕГАИС по пиву, пошаговая инструкция, как видите, не отличается сложностью.

Заказ услуги у специализированной организации

Если для самостоятельного выполнения процедура оказалась слишком сложной или просто на это нет свободного времени, обращайтесь к аутсорсингу. Компаний, предлагающих подобные услуги, в сфере хватает. Вы можете связаться с «Клеверенс». Мы поможем подобрать качественное программное обеспечение, которое позволит проще реализовать все задачи предприятия: не только учет спиртосодержащей продукции, но и другие нужды, например, легкое оприходование ТМЦ или проведение инвентаризации.

Штрафы за реализацию продукции без подключения

Как мы уже уточнили, оформление ЕГАИС обязательно практически для всех участников рынка, которые занимаются продажей алкоголя. В противном случае подразумеваются неприятные штрафные санкции. В соответствии с КоАП предусмотрено наложение штрафа в размере 10-15 тысяч рублей на гражданина, если он занимался продажей, а также сходный размер грозит и ИП. Но ООО пострадает куда серьезнее. Заплатить придется вплоть до 250 тысяч рублей.

Если продукция при этом была контрафактной или не подлежит возврату, то она также может быть конфискована вне зависимости от размера партии. А если поставка была большая, то это экономические потери еще больше, чем сам штраф. А если суд выявит умысел в этом мероприятии, то придется распрощаться с самой лицензией на продажу алкоголя.

Как подключиться к системе

Теперь пройдемся кратко по тому, как получить, оформить, начать работать с ЕГАИС, чтобы закрепить всю полученную информацию.

Покупаем ЭП и ключ

Обе покупки в среднем обойдутся вам в 2000 тысячи руб. каждая. Хотя ключ можно приобрести и за 1500 руб., а подпись по цене порой достигает и 2500.

Заверение документации

При подаче пакета документов на регистрацию бумаги нужно будет соответствующим образом заверить. Конкретика зависит от того, кто именно обращается в специализированную организацию. Если это делает бухгалтер или сотрудник, то он может заверить документы и самостоятельно. Но это действие вполне способен выполнить и руководитель, что чаще всего и происходит. Не стоит забывать, что если документ подает директор, то, помимо заявления, необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу или ИП.

Сам алгоритм подачи бумаг не изменяются, вне зависимости от того, какая компания подает запрос. Так, если разбирать, что нужно для подключения к ЕГАИС розницы, порядок будет идентичным, как и для ИП, и для ООО.

Формируем защитный ключ

Процедура создания возможна только после того, как у продавца уже появился личный кабинет. Она в принципе не занимает долгого времени, стоит просто подать заявку на сайте. Данный защитный ключ будет храниться в итоге на материальном носителе, флешке. И активироваться каждый раз, когда требуется внести какие-то изменения, а также подключить или отключать очередной ККТ.

Установка УТМ

Алгоритм следующий:

Переходим в раздел «Транспортного модуля» и скачиваем оттуда установщик.

Активируем скачанный файл с прав администратора.

Продолжаем.

Выбираем папку для хранения.

Устанавливаем ссылку быстрого доступа.

Формируем необходимый для перехода ярлык.

Продолжаем процесс установки.

Выбираем поля для пароля. Его нужно заполнить всеми единицами (8 штук). А потом начать поиск.

Установите настройки прокси, если вы шифруете поток данных через сторонний сервис. Либо пропустите этот момент, если вы этого не делаете.

Теперь нужно установить ваш пароль по сертификации ГОСТ.

В следующем окне нам просто следует продолжить. В принципе, иных функций программа установки и не предлагает.

Открываем браузер, которым мы пользуемся на постоянной основе. А дальше вместо адреса сайта вписываем вручную localhost:8080.

Дальнейший запуск модуля возможен только при наличии ключа. Соответственно, перед пуском нам нужно ту самую флешку поместить в соответствующий порт. И только после этого активировать УТМ.

Приобретаем оборудование

В принципе, докупать приходится обычно только сканеры. Ведь компьютер хоть в одном экземпляре на предприятии всегда есть. А также, возможно, придется сменить провайдера, если сеть работает с перебоями.

Кому не нужна система

Существует несколько отдельных групп, которым законом разрешено обойтись без этой процедуры. Стоит проверить, что ваше предприятие не входит в одну из них, перед тем как интегрировать ПО. Иначе, возможно, вы сделаете это зря.

Итог

Итак, если вам необходима регистрация в ЕГАИС, инструкция в этом обзоре не оставит вопросов, она детальная и пошаговая. Поэтому если вы решили реализовывать алкогольную продукцию, то стоит начать процедуру как можно раньше. Ведь все обозначенные выше шаги могут занять некоторое время – от двух дней до нескольких недель.

Количество показов: 3418

Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

• п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
• п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

• КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
• при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

• медовухи;
• сидра;
• пуаре;
• пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

• в транспорте (общественном городском и пригородном);
• на остановках и автозаправках;
• на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
• в учреждениях культуры;
• на объектах, подведомственных Минобороны;
• в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе). 

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

• от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

• конфискация спиртного;
• аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.