Как подключиться к егисз пошаговая инструкция

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Что изменилось в личном кабинете

Новые разделы в ЕГИСЗ

Электронное согласование портфолио

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

На заметку! Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

---

Читайте также:

Данный способ можно использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.

Получить доступ к системе можно двумя способами: отправить заявку в службу технической поддержки ЕГИСЗ или оставить обращение через ЛК Госуслуг.

Сейчас стал популярен способ через Государственные услуги.

Плюсы данного метода

1. Не нужно оформлять заявку в официальный бланк, ставить подпись и печать. Форма заполняется на сайте в электронном виде.
2. Быстрое оформление, за двое суток.
3. Ответ получите по почте и в ЛК ЕПГУ.

Минусы

У этого способа есть свои неприятные недостатки:

1. Не у всех медицинских учреждений есть личный кабинет организации на Госуслугах. Поэтому нужно будет его создать и ждать одобрения от налоговой до 5 дней.
2. Скорее всего потребуется больше обещанного времени, почти столько, как и при отправке через техподдержку.
3. Вы получаете только регистрацию медорганизации, доступ для пользователей можно сделать при обращении в техническую поддержку ЕГИСЗ.



4. В последнее время участились инциденты с неправильной саморегистрацией через портал ЕПГУ, так как многие отмечают пункты, которые не соответствуют их учреждению. Например.
5. Данный способ рекомендуют использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
6. Не подходит аптекам и другим фарморганизациям.

Рекомендации

При обращении через СТП Единой Государственной Системы Здравоохранения вы получаете сразу оформление в ЕГИСЗ и подсистемах. Но ответ придется ждать от 1 рабочего дня до нескольких недель.

Наши специалисты уже знают все нюансы, и мы можем взять на себя все работы по регистрации и получению доступа к ФРМО/ФРМР.

Error get alias

Еще несколько лет назад врачи, разрывающиеся между заполнением кучи бумаг и приемами, были чуть ли не нормой для нашей медицины. Однако сегодня даже в муниципальной поликлинике практически весь документооборот стал электронным, что значительно облегчило жизнь и пациентам, и докторам. Теперь любой гражданин РФ, которому требуется плановая медицинская помощь, в удобное время может записаться на прием через Интернет-портал к специалисту, имеющему подтвержденную квалификацию по своему профилю, а медики получили максимально удобную автоматизированную систему электронного документооборота, снявшую с них почти всю «бумажную» работу.

Данная инновация обозначается аббревиатурой «ЕГИСЗ» — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения — и является частью программы модернизации российского здравоохранения. Ее главная задача — организация целостного информационного пространства для всех участников, в состав которых входят:

• Лечебные учреждения,
• Органы управления здравоохранения
• Страховые компании
• Территориальные фонды ОМС

Основные компоненты системы и ее структура

Общая архитектура ЕГИСЗ может быть условно поделена на две части. Первая состоит из централизованных общесистемных компонентов, к которым относятся подсистемы: интеграции прикладных систем, ведения каталога пользователей системы, ведения реестра нормативно-справочной информации, словарей медицинских терминологий и регистра электронных документов, подсистемы управления удостоверяющим центром, управления эксплуатацией, ведения электронной почты и т. д. Созданием и обслуживанием этой части структуры занимается Минздрав. Вторая часть представлена набором прикладных компонентов, который включает транзакционные (формирование первичной информации о деятельности медучреждений, автоматизация обмена информацией), управленческие (интегрированная электронная медицинская карта (ИЭМК), персонифицированный учет оказанных услуг) и справочные (информационная поддержка населения, медперсонала, студентов) ресурсы.

ЕГИСЗ состоит из 13 отдельных подсистем, где наиболее важными для большинства стоматологических клиник являются четыре:

• федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
• федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО);
• федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ФИЭМК);
• федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД);

Согласно постановлению Правительства РФ от 5 мая 2018 г. № 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения», в обмене информацией обязаны участвовать не только муниципальные и ведомственные медучреждения, но и частные. То есть, с момента получения лицензии на право осуществления медицинской деятельности клиника обязана передавать данные в ЕГИСЗ.

Зачем клинике в подключение к ЕГИСЗ?

Данный функционал гарантирует ряд выгод всем участникам системы:

для собственника:

• соответствие ведения делопроизводства законодательству, а значит, отсутствие санкций за его нарушение;
• безопасное хранение информации, передача ее по защищенным каналам;
• возможность подписывать документы с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).

для врача

• экономия времени на заполнение необходимой документации;
• наличие полной информации о пациенте, в т.ч. собранной другими специалистами в сторонних медучреждениях.

для пациента

• сохранение всей медицинской истории (особенно актуально при переходе пациента в другую клинику или филиал медорганизации);
• доступ к записи в клинику через Госуслуги;
• гарантия профессиональной квалификации специалиста, осуществляющего лечение.

Пошаговая инструкция: как собственнику клиники войти и зарегистрироваться в системе?

Перед регистрацией проверяем наличие своей клиники в справочнике ФРНСИ «Реестр медицинских организаций Российской Федерации» https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1461. Для поиска необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации.

Если информация о клинике в вышеуказанном справочнике отсутствует, то предварительно нужно подать заявку на добавление организации в ФРМО. Формы заявок, требования к их оформлению и описание процесса добавления организаций в реестр содержатся в Приложении 1 к Руководству пользователя ФРМО, размещенному по ссылке http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423

Для входа в систему в адресной строке вводим http://nr.egisz.rosminzdrav.ru/ и переходим на портал. Открывается страница авторизации. Если клиника не зарегистрирована на портале, то для получения доступа к реестру необходим аккаунт на портале Госуслуги и подтвержденная учетная запись. Зайдя под своим паролем на Госуслугах, регистрируем организацию на ЕГИСЗ.

При регистрации в системе в качестве действующей медицинской организации необходимо подать следующие заявки:

• на создание кабинета медицинской организации в ЕГИСЗ;
• на предоставление доступа ответственным сотрудникам в систему.

Необходимые формы Заявок есть в самом интерфейсе. При заполнении важно учитывать, что для корректной работы системы все поля подлежат обязательному заполнению. В случае предоставления доступа к ФРМО/ФРМР нескольким сотрудникам для каждого пользователя должен быть указан уникальный (неповторяющийся) адрес электронной почты. Далее нужно распечатать заполненную заявку. Подписать ее у руководителя клиники (у лица, его замещающего) и проставить оттиск печати. Последний необходимо размещать так, чтобы была четко видна подпись уполномоченного лица и вся информация на самом оттиске. Отсканировать заполненную, распечатанную и подписанную заявку, сохранив ее в формате pdf или jpg и направить в СТП ЕГИСЗ на адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru:

— заявку в двух экземплярах:

1-й экземпляр – сканированная копия заявки в формате .pdf или .jpg;
2-й экземпляр – заявка в формате .doc или .xlsx (редактируемая);

— сканированную копию доверенности на лицо, подписавшее заявку (если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности);

При отсутствии организации в ФРМО заявка на ее добавление в реестр направляется в СТП ЕГИСЗ вместе с заявкой на предоставление доступа к ФРМО/ФРМР.

Ждем ответного письма СТП ЕГИСЗ о предоставлении доступа к ФРМО/ФРМР лицам, указанным в заявке. Эта информация должна прийти на адрес электронной почты, с которого она была отправлена. При получении ответного письма от СТП ЕГИСЗ необходимо проверить наличие доступа. В адресной строке web-браузера вводим http://nr.egisz.rosminzdrav.ru и попадаем на страницу авторизации ИА ЕГИСЗ. В верхнем поле указываем логин пользователя (СНИЛС); в нижнем – пароль от учетной записи на Госуслугах, нажимаем кнопку «Войти» и переходим на стартовую страницу ЕГИСЗ.

Какую информацию нужно вносить в систему ЕГИСЗ?

Разберем каждый из реестров более подробно.

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО). Как правило, в этих двух подсистемах информация меняется нечасто. Достаточно один раз внести необходимые данные, после чего достаточно просто обновлять их при необходимости. Для заполнения данных реестров в системе уже имеется готовый интерфейс, т.ч. никаких специальных программ, а, следовательно, и расходов на них не потребуется. Обязательными к внесению являются сведения о медицинской организации, всех ее филиалах, структурных подразделениях и сотрудниках, включая данные об учредителях.

Федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ФИЭМК) и федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД). Эти системы предусматривают передачу в основном ежедневно повторяющейся информации, связанной с приемом, диагностикой и лечением пациентов.

Интегрированная электронная медицинская карта представляет собой файл, в котором собрана и хранится в электронном виде персональная медицинская информация, имеющая отношение к конкретному пациенту. Созданием, сбором, сохранением и передачей данных занимаются медицинские организации, в которых этот конкретный пациент проходит лечение. Входящие в ИЭМК электронные персональные медицинские записи могут храниться как в одном медицинском учреждении, так и распределено — в различных клиниках. При данном способе хранения доступ к отдельным электронным персональным медицинским записям (ЭПМЗ), входящим в ИЭМК, осуществляется через централизованный индекс, содержащий информацию о месте хранения и способе доступа к каждой ЭПМЗ. Интегрированная электронная медицинская карта может быть создана группой медицинских организаций или органом управления здравоохранения. Способы управления интегрированной электронной медицинской картой, выбор варианта хранения информации, определение прав доступа и стандартов информационного обмена определяются организациями, участвующими в создании и управлении ИЭМК.

Ежедневно вносить в интегрированную электронную медицинскую карту повторяющуюся с каждым пациентом информацию можно вручную, однако это отнимает у сотрудников слишком много времени. Более оптимальный и эффектный способ, позволяющий сэкономить время и исключить ошибки – использование программы для стоматологии StomX или подобной.

В настоящий момент основные стоматологические программы ещё не реализовали интеграцию с ЕГИСЗ в виду отсутствия обязательной передачи данных.

Федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД/РЭМД) – используется для автоматизации учета, регистрации и обеспечения доступа к медицинским документам, которые используются медицинскими организациями в системе ЕГИСЗ в виде электронного архива. Реестр является подсистемой интегрированной электронной медицинской карты и предназначен для:

• хранения сведений, собранных в электронных медицинских документах, на протяжении всего срока хранения, установленного для данного вида медицинской документации;
• регистрации медицинских документов, которые подлежат хранению в электронных архивах медицинских организаций;
• предоставление по запросу информации, хранящейся в электронных архивах медицинской организации, с подтверждением ее действительности на момент выдачи;
• взаимодействие с внешними системами и подсистемами ЕГИСЗ для передачи ЭМД (электронных медицинских документов) из электронного архива системы по защищенным каналам.

Виды документов, подлежащих регистрации в РЭМД

Ниже представлен список документов, определенный требованиями РЭМД ЕГИСЗ и используемый в стоматологии. Данный перечень представленной документации подлежит регистрации в РЭМД ЕГИСЗ.

• Протокол инструментальных исследований (в форматах .pdf и .xml (в кодировке HL7 CDA R2));
• Протокол консультации в стоматологии (в форматах .pdf и .xml (в кодировке HL7 CDA R3));
• Протокол лабораторных исследований (в форматах .pdf и .xml (в кодировке HL7 CDA R3));

Перечень документов регионального РЭМД может не совпадать с перечнем РЭМД ЕГИСЗ. В РМИС ведется справочник «Виды документов регионального РЭМД».

Взаимодействие с подсистемой ФРЭМД также требует автоматизации, в связи с чем стоматологические программы будут должны реализовать интеграцию. К примеру, программа для стоматологии StomX в настоящий момент занимается уже разработкой реализации интеграции и к моменту, когда требования передавать данные станут обязательным, функционал уже будет выпущен.

Обновление от 02.02.2022г.

Пока обязательно только подключение к двум подсистемам ЕГИСЗ – федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО). Причем клиника подключается самостоятельно. Выдаются доступы и сотрудник клиники вносит информацию о клинике и медицинских работниках.

Передачу информации в подсистемы федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ФИЭМК) и федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД) также нужно будет передавать. Пока в новом постановлении о лицензировании фигурирует дата 01.09.2022г.

Обновление от 03.02.2022г.

Алена Барсова (Медицинский юрист на стороне врачей, г. Санкт-Петербург):

Пожалуйста, не читайте социальные сети и не слушайте менеджеров по продажам. В ЕГИСЗ вносите данные о клинике и о врачах. Всё. Нет обязанности перехода медицинской документации на электронную и упаси Господь таким заниматься, потому что это несёт угрозу для клиники. Для выдачи медицинской документации пациенту в этом случае действует «правило 24 часов». Приказ Минздрава даёт право медицинским организациям либо переходить на электронный документооборот, либо не переходить, или переходить частично. Обязанности что-то подключать или что-то отправлять нет. Дан переходный период в 6 лет с 2021 года. Реквизиты документа: Приказ Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н “Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов». Сам приказ здесь: https://base.garant.ru/400183202/

Обновление от 05.09.2022г.

Актуальные вопросы ЕГИСЗ в стоматологии (видео)

Регистрация в ЕГИСЗ:

Подключаем через оператора информационной системы

Правительством было утверждено Постановление о том, что все сведения об оказанной медицинской помощи должны быть переданы в ЕГИСЗ. Чтобы упростить эту процедуру, мы предлагаем помощь в разъяснении и подключении частной клиники к порталу посредством оператора любой удобной для Вас информационной системы.

На начальном этапе работы Системы задействовали главным образом государственные медицинские учреждения. После были подключены и частные клиники и лаборатории, прошедшие лицензирование на оказание медицинских услуг. Это было ожидаемо, так как ЕГИСЗ был создан с целью строгого ведения реестра лицензий всех медицинских учреждений, которые занимаются медицинской деятельностью, включая отдельный реестр по сотрудникам этих клиник.

получить бесплатную консультацию

Сделаем все за Вас

Сделайте за меня

Формирование единого информационного пространства стало проще — был разработан специальный алгоритм:

• Оформляется заявка по официальному образцу, найти который можно на официальном портале Министерства здравоохранения. На заявке должна быть поставлена подпись руководителя и печать медицинской организации, а после – загружен скан документа для отправки его на сайт Департамента информационных технологий и на адрес техподдержки ЕГИСЗ.
• Для получения одобрения заявки нужно подождать, это даст возможность войти в Систему.
• Получив положительный ответ, в Системе нужно внести данные о медицинском учреждении. Пользователю будет предложено ввести данные автоматическим способом или вручную.

Для получения доступа к Системе ЕГИСЗ важно:

• Иметь зарегистрированную запись на портале Госуслуг РФ – это позволит получить доступ к реестрам всех медицинских учреждений и их работников.
• Если клиника уже имеет информационную медицинскую систему, то её нужно будет преобразовать в соответствие системам ЕГИСЗ. Мероприятие непростое, можно МИС заменить на уже заложенную в клинике систему с необходимым функционалом.
• Как только система заработает, медицинское учреждение обязуется все данные об оказанных медицинских услугах передавать в ЕГИСЗ. Документы и сотрудники, ответственные за них, должны иметь подлинные подписи. На сайте Министерства цифрового развития можно найти перечень организаций, которые уполномочены в создании квалифицированной электронной подписи.

Как подключить ЕГИСЗ?

Рассмотрим поэтапное подключение любой клиники к информационной системе через оператора:

1. Для понимания, какой сервис будет актуален для работы, нужно определить перечень сведений, исходящих из конкретной клиники, а именно: какие услуги и вид помощи оказывают специалисты клиники, в какой форме принимается оплата, с какими документами работают в медицинском учреждении, какие автоматизированные системы уже работают, какие условия созданы для нормальной работы и передачи информации в ЕГИСЗ.
2. Пройти регистрацию медицинского учреждения в ФРМО и ФРМР по следующему алгоритму:
   • Сформировать в МО заявку по установленному образцу;
   • Подписать составленный документ, поставить на нем штамп учреждения;
   • Подписанный и заверенный печатью документ направить на сайт ДИТИС Министерства здравоохранения РФ;
   • Одновременно с этим направить сканированный дубликат документа в СТП ЕГИСЗ на исполнение;
   • Доступ к системе будет получен по факту одобрения заявки;
   • Сотрудник МО заполняет все необходимые данные о сотрудниках учреждения, откуда поступил запрос. Данная процедура может быть проведена как ручным вводом, так и автоматически интегрирована из других, уже действующих авторизированных систем.
3. Оператором иной информационной системы организовать протекционный канал для связи посредством установки VipNet на ПК. Таким образом обеспечивается защита работы со всеми данными, то есть канал становится зашифрованным, и вероятность передачи персональных данных исключена.
4. Организовать интеграцию между сервисами МИС и N3Health. Стоит отметить, что в последнем не существует интерфейсов, поэтому данные передаются сразу на МИС. Взаимодействие налаживается по следующему алгоритму:
   • Представители клиники договариваются с представителями МИС в рамках интегрирования;
   • МИС передают информацию на тестовый стенд для доступа и отладки методов работы;
   • Далее процесс тестируется и налаживается.
5. Подписание договора о сотрудничестве с N3Health и получение лицензии.
6. Внесение изменений в согласие на обработку персональных данных пациентов клиники. В данном документе указывается информация о передаче личных данных в ЕГИСЗ МЗ.
7. Каждый врач должен иметь электронную подпись – это необходимо для взаимодействия с РЭДМ(Реестром электронных медицинских документов). Обязательно нужна электронная подпись в случае, когда клиника будет передавать документы, имеющие юридическую значимость. Без электронной подписи документы системой приняты не будут.
8. Как только все договорные вопросы будут улажены и урегулированы, можно начинать передачу данных в ЕГИСЗ.
9. Информация в системе требует постоянного обновления – за это отвечает оператор иной информационной системы, который отслеживает все изменения в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ. В договоре все нюансы и порядок внесения изменений подробно описываются.

Наладить и запустить в работу ЕГИСЗ – достаточно сложная задача, которая требует некоторых знаний. Мы же предлагаем полную поддержку в техническом и информационном аспектах. Наши клиенты – сотни подключенных к ЕГИСЗ клиник по всей России.

ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) уже эксплуатируется в новых версиях Минздрава. Как известно, это – ключевые отрасли системы ЕГИСЗ, к которым «привязаны» важные данные. Некоторые системы попросту не будут корректно работать, если сведения о враче или другом сотруднике медицинского учреждения будут отсутствовать в федеральном регистре.

Обновления коснулись ФРМО и ФРМР в плане модели хранения данных, были внесены изменения в структурирование данных. Специалистами было принято решение разработать справочники для регистров, расширить их диапазон, что позволило сформировать улучшенную аналитику и повысить эффективность контроля ресурсного обеспечения системы здравоохранения.
ЕГСИЗ позволяет отслеживать:

• Насколько укомплектованы медицинские учреждения на сегодняшний день;
• Необходимость в кадровых ресурсах по всем медицинским специальностям;
• Формирование заказов на квалифицированные кадры в рамках получения медицинского образования;
• Увольнения медицинских работников и выяснять причины;
• Перемещения кадров между разными медицинскими учреждениями;
• Повышение квалификации кадров и их аккредитацию.

Наши специалисты помогут разобраться в работе систем, дадут квалифицированную консультацию, ответят на все интересующие вопросы и помогут наладить процесс налаживания систем в Вашей клинике. Технические специалисты нашей компании быстро и слаженно интегрируют Ваше медицинское учреждение в системы и разъяснят, как пользоваться системой и как она работает.

получить бесплатную консультацию