Документы, требующие подписи с вашей стороны, имеют статус «Требуется подпись».
Подписать документы вы можете по одному или массово.
Чтобы подписать один конкретный документ, перейдите на его страницу и нажмите «Подписать».
При появлении запроса на установку компонентов, установите все предлагаемые компоненты.
Для массовой подписи установите флажки рядом с документами и нажмите «Подписать».
Особенности при подписании
- Подписание с разногласиями. В Диадоке с разногласиями можно подписать только формализованные документы (УПД, акт, накладная). Для этого в окне подписания выберите вариант «Результаты приемки» → «Принято с разногласиями» и укажите в комментарии документ, подтверждающий разногласия, или другие сведения.
- Дата приемки. Указывается при подписании входящего формализованного документа. При подписании неформализованного документа возможности выбрать дату приемки нет.
Дата приемки не равна дате подписания, это дата фактической приемки товара/оказания услуги. См. подробнее в статье про разницу дат.
Не зависимо от того, какая дата приемки будет указана, дата подписания всегда будет ставиться фактическая. - Внести изменения в уже подписанный подписанный документ нельзя. Это связано с тем, что электронная подпись, проставленная под документом, гарантирует неизменность информации в подписанном документе.
При необходимости для маркируемой продукции в документах УПД формата @820, УКД формата @736 и их исправлений укажите дополнительные сведения о причинах выбытия, связанных с передачей товара с целью использования для собственных нужд.
Сведения о причинах выбытия следует заполнять согласно рекомендациям ЦРПТ, описанным в разделе «4.2. Сведения о причинах выбытия».
Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.
Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.
Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.
Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.
Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.
Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.
Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.
Подключиться
Подписание входящих документов в Диадок
Для подписания входящих документов необходимо:
- Зайти в системе Диадок в раздел Документы – Входящие. Выбрать документ, требующий подписи, нажав на него.
- В открывшемся документе нажмите «Подписать».
- В открывшемся окне, если подписывается сертификатом директора или бухгалтера, укажите:
- Область: лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
- Статус: работник организации покупателя.
- Должность: директор (генеральный директор) или бухгалтер.
- Основания полномочий: Должностные обязанности.
- Текущую дату.
Нажмите «Подписать»
- Выберите сертификат, нажмите «Подписать».
- Документ успешно подписан. Вернитесь в список входящих для того, чтобы выбрать другой документ.
Вы определились с выбором?
Перейти к оформлению заказа
Подписать договор для приёма платежей через ЮKassa можно квалифицированной электронной подписью (КЭП) — тогда не придётся его распечатывать и подписывать вручную. Договор, подписанный КЭП, равносилен бумажному с собственноручной подписью.
Можно сделать это с помощью сервиса Диадок — его ЮKassa использует для ведения электронного документооборота (ЭДО).
Если вы уже работаете с другим аналогичным сервисом-оператором ЭДО, можете подписать договор в нём через роуминг. Как это сделать — смотрите в конце инструкции.
Для входа в Диадок и дальнейшей работы вам понадобится сертификат электронной подписи (на флешке или установленный на компьютере). Подойдет тот, которым вы подписываете отчетность для ФНС. Если у вас нет электронной подписи, вы можете приобрести ее у любого удостоверяющего центра.
Появится окно — в нём выберите вкладку По сертификату и следуйте подсказкам на экране, чтобы войти в сервис.
Когда войдёте в сервис, перейдите в раздел Контрагенты, чтобы найти нашу компанию.
Там нажмите Поиск и приглашения и в строке поиска наберите НКО «ЮМани» (или наш ИНН — 7750005725).
Когда наша компания появится в результатах поиска, нажмите кнопку Отправить приглашение. Мы увидим ваше приглашение и примем его, чтобы вы смогли отправить нам подписанный договор.
Когда мы примем ваше приглашение, можно приступать к подписанию договора.
Важно Для подписания договора у вас должен быть оплачен пакет для отправки исходящих документов в Диадоке. Оплатить его можно в разделе Настройки и оплата.
- Скачайте ваш договор в личном кабинете ЮKassa.
- В Диадоке перейдите в раздел Документы, выберите +Новый документ.
-
Откроется окно — в нём загрузите файл с договором и заполните поля:
- Получатель: введите название нашей организации НКО ЮMoney (или ИНН 7750005725).
- Тип документа: выберите Договор.
-
№ документа: введите номер договора и дату подписи (тот день, когда подписываете договор через Диадок).
Важно Не забудьте выбрать Договор в поле Тип документа, а также указать № документа — его лучше скопируйте прямо из договора, чтобы избежать ошибки.
-
Если вы подписываете договор своей КЭП, нажмите Подписать и отправить.
Если владельцем КЭП является другой сотрудник вашей организации, нажмите Согласование — На подпись, а затем выберите сотрудника, у которого есть право подписи документов с использованием КЭП.
-
Готово — договор подписан и отправлен нам. Когда мы подпишем договор, напишем вам на почту, с которой вы регистрировались в личном кабинете.
Чтобы подписать договор с помощью другого оператора ЭДО, нужно настроить роуминг.
Для этого напишите нам на почту e-workflow@yoomoney.ru письмо с темой Настройка роуминга в ЭДО. В письме укажите:
— название вашей организации, — ИНН и КПП вашей организации, — название вашего оператора ЭДО.
Наши специалисты настроят роуминг и напишут вам ответное письмо с дальнейшими инструкциями.
«Контур.Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от «СКБ Контур». Работа с документами в «Диадоке» экономит время и средства компании: не нужно распечатывать формы, ждать, пока они дойдут до партнера.
В статье расскажем об этой системе ЭДО, ее взаимодействии с «1С» и СБИС. Объясним, как через «Диадок» получить документы или отправить их контрагенту.
Обучим ваших сотрудников работе в «Контур.Диадок»!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как создать исходящий документ в «Диадоке»
Через «Контур.Диадок» можно отправлять как первичные, так и другие документы:
- счета;
- реестры сертификатов, протоколы цен для фармацевтических компаний;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- универсальные корректировочные документы (УКД);
- договора и прочие неформализованные (произвольного формата) «бумаги».
Любой документ загружается в систему с компьютера или товароучетной программы в формате .doc, .pdf, .xml. Счет-фактуру, накладную, акт и УПД можно создать в редакторе «Диадока». Расскажем, как это сделать.
- Войдите в раздел «Документы» и нажмите на строку «Новый документ», которая появится вверху слева.
- Из перечня под строкой «Редактор» выберите нужный бланк.
- Заполните номер и дату, данные продавца и другие поля формы.
- Предварительно просмотрите документ. Если все верно, нажмите на «Перейти к отправке».
Форма готова, ее не нужно распечатывать и пересылать по почте. А о том, как отправить документ партнеру через «Диадок», расскажем в следующем блоке.
Если пока не хотите отправлять документ и планируете вернуться к нему позже — нажмите на «Сохранить в черновиках».
Как через «Диадок» отправить документы контрагенту
После создания документа и клика по кнопке «Перейти к отправке» откроется окно, в котором нужно выбрать получателя. Если отправляете несколько форм, тогда поставьте галочку напротив надписи «Связать документ в пакет». На этом же этапе можно добавить еще один новый документ через редактор или загрузить его с компьютера, «товароучетки».
Нажмите на «Подписать» и отправьте документ. Чтобы посмотреть его статус, перейдите в раздел «Документы» → «Исходящие».
Если у вас нет времени разбираться с системой и вы хотите делегировать обучение ваших сотрудников работе в ней — обращайтесь к нам. Мы покажем, как отправлять документы через «Контур.Диадок» с демонстрацией экрана.
Как отправить документы из СБИС в «Диадок»: роуминг в ЭДО
СБИС — еще одна система электронного документооборота. Ею, как и «Диадоком», пользуются многие компании. Поэтому предприниматели и организациям часто задумываются о том, как отправить документы в «Диадок» из СБИС».
Для обмена документами между разными операторами ЭДО используется специальная технология — роуминг. Она доступна и для пользователей «Контур.Диадока».
Чтобы подключить роуминг:
- Зайдите в web-версию «Диадока» и нажмите на вкладку «Контрагенты».
- В строке поиска найдите компанию «Тензор»: по названию или ИНН (7605016030).
- Нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку».
Подключение роуминга занимает от 2 дней до 2 недель. Настройку выполняют оба оператора — каждый на своей стороне. Для пользователей «Диадока» процедура бесплатная. После подключения роуминга можно отправлять любые документы из СБИС в «Диадок».
Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
«Диадок»: входящие документы
«Бумаги», полученные от партнеров в «Диадоке», находятся во вкладке «Документы», в разделе «Входящие». Чтобы завершить документооборот по поступившим формам и принять их к учету, нужно:
- В счетах-фактурах — отправить извещение о получении. Система создает и передает его контрагенту автоматически.
- В формализованных актах или накладных — подписать и заполнить дополнительные реквизиты, как показано на рисунке ниже.
Документооборот по полученным актам, накладным и счетам-фактурам завершен. Формы можно принимать к учету. Их не нужно распечатывать и переподписывать: в электронном виде документы сохраняют юридическую значимость.
Счет-фактуру принимают к учету по дате получения.
Как загрузить документы из «Диадока» в «1С»
«Контур.Диадок» интегрируется с товароучетной программой «1С» при помощи специального модуля. Это позволяет без ручного ввода, на основании данных одной системы, создавать документы в другой. Также можно отправлять и получать:
- товарные накладные (ТОРГ-12);
- акты выполненных работ;
- счета-фактуры и корректировки к ним;
- неформализованные электронные документы (ЭД).
С помощью модуля интеграции можно загрузить документы из «Диадока» в «1С». Для этого нужно:
- Войти в «товароучетку» и открыть модуль работы с первичными ЭД через «Диадок».
- Перейти во вкладку «Полученные» и обновить список.
- Открыть карточку формы и нажать на «Создать документ в 1С».
- В графе «Номенклатура» нажать на знак многоточия. Указать товары или услуги в «1С», с которыми нужно сопоставить перечень из полученной накладной.
- Нажать на кнопку «Создать», заполнить недостающие данные.
- Нажать на «Провести и закрыть».
Документ обработан и загружен в товароучетную программу. Через карточку формы можно сопоставлять накладные, акты, счета. Для этого после клика на «Создать документ в 1С» нажмите на «Сопоставить с документом 1С».
Научим работать с модулем «Контур.Диадок» для «1С»!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог