Как пользоваться zoom на телефоне инструкция для новичков айфон

Zoom – это популярный мессенджер для организации видеоконференций. Работает почти на всех популярных платформах. И сегодня мы расскажем о том, как пользоваться Zoom конференции на Айфоне. Рассмотрим особенности скачивания и установки приложения, регистрации учетной записи и присоединения к конференциям.

Установочный процесс

Процедура мало чем отличается от версии к версии Зума, однако есть определенные особенности:

1. Разблокируем телефон и тапаем по иконке App Store на рабочем столе.
2. Активируем кнопку в виде лупы в правом нижнем углу пользовательского окна.
3. В поисковой строке пишем запрос Zoom или на русском «Зум».
4. В результатах выдачи переходим на страничку с подробной информацией о приложении и жмем на кнопку «Установить». Если вы ранее уже устанавливали Зум на устройство у вас будет отображаться иконка облачка.
5. Подтверждаем действие и ждем завершения процедуры.

По итогу, на рабочем столе появляется иконка нового приложения, которое готово к практическому использованию.

Регистрация учетной записи

Второй этап при работе с Зумом – это создание аккаунта для старта практического использования.

Чтобы создать учетную запись:

1. После установки автоматически откроется окно приветствия. пропускаем его и жмем кнопку «Регистрация» в левом нижнем углу.
2. Вводим дату рождения, адрес электронной почты, имя и фамилию в соответствующие поля.
3. Тапаем по пункту «Я согласен с условиями обслуживания».
4. Нажимаем «Дальше» в правом верхнем углу.
5. Сворачиваем приложение и активируем почтовый клиент.
6. Тапаем по письму от компании Zoom, нажимаем на синюю кнопку «Активировать учетную запись».
7. Автоматически открывается браузер по умолчанию.
8. В открывшейся страничке выбираем вариант «Нет» и активируем кнопку «Продолжить».
9. В новом окне вводим пароль от аккаунта длиной не менее 8 символов.
10. Подтверждаем кнопкой «Продолжить» в нижней части графической оболочки.
11. Возвращаемся в мобильное приложение Зум.
12. Активируем кнопку «Войти в систему».
13. Вводим в пустые поля соответствующие данные.

По итогу, система открывает стандартный пользовательский интерфейс приложения.

Примечательно: зарегистрировать учетную запись в Zoom можно и быстрее при помощи аккаунтов Google или социальных сетей.

Системные настройки

Перед практическим использованием важно настроить приложение во избежание неполадок в момент подключения к конференции. Для перехода в соответствующее окно приложения достаточно авторизоваться в Zoom и тапнуть по иконке в виде шестерни в правом нижнем углу пользовательского интерфейса.

Система открывает окно с несколькими вкладками.

Страничка профиля

Настройки учетной записи содержат следующие разделы:

1. Фотография профиля – можно добавить любое изображение из приложения «Фото».
2. Учетная запись – информация о привязанному к аккаунту электронной почте. При желании ее можно сменить.
3. Отображаемое имя – никнейм аккаунта, который видят другие пользовали.
4. Выход из системы – при повторном запуске приложения потребуется повторный вход в свою учетную запись.

Настройки конференции

Контакты

В это вкладке находится список аккаунтов, добавленных в контакты, а также перечень запросов от пользователей. Здесь же их можно удовлетворить или отклонить.

Чат

В этой вкладке есть такие функции и параметры для пользовательской настройки:

1. Включить предварительный просмотр ссылки.
2. Блок «Принимать уведомления для» с такими вариантами: «Все сообщения», «Только личные сообщения или упоминания» или «Ничего».
3. Оставить все непрочитанные сообщения сверху – удобное структурирование для быстрого просмотра данных.
4. Показывать счетчик непрочитанных сообщений для канала –всем знакомая иконка над названием канала в виде цифр на красном фоне.
5. Уведомлять о новых ответах на сообщения, которые я отслеживаю – возможность всегда сохранять активность и быть в курсе пользовательских сообщений.
6. Удалить сообщения с новыми ответами из последних – автоматически очищается часть пользовательской информации, чтобы не засорять, и не перезагружать интерфейс.
7. Отключать в конференции – функция отображения непрочитанных сообщений, на момент нахождения в конференции, будет деактивирована.
8. Блок «При просмотре непрочитанных сообщений в канале» – есть вариант «Начать с первого непрочитанного» или «Начать с последнего».
9. Блок «Когда меня уведомлять» – отправка оповещения о непрочитанных сообщениях «всегда, даже при моей активности на рабочем столе» или «только при моем бездействии на рабочем столе».
10. Блок «Как меня уведомлять» предполагает два варианта: «Вибрация в приложении» или «Звук предупреждения в приложении». Можно выбрать один из вариантов или оба одновременно.

Общие

В этой вкладке есть функция установки размытия снимка экрана в диспетчере задач. Ее главное назначение – это сокрытие части конфиденциальной информации от посторонних глаз за счет встроенной функции размытия и фокусировки на открытом рабочем столе.

Функция интегрированного вызова позволяет ответить на звонок при заблокированном дисплее смартфона.

Ярлыки Siri

Настройка коротких выражений для голосового помощника, чтобы управлять частью пользовательских возможностей Zoom. К примеру:

1. Подключение к следующей конференции.
2. Просмотр конференций, запланированных на сегодня или завтра.
3. Старт новой персональной конференции.

Таким образом можно упростить и ускорить рутинные процессы в использовании мессенджера.

О компании

На этой вкладке есть такие параметры:

1. Версия программного обеспечения.
2. Отправить обратную связь – возможность переслать отзыв о работе приложения в соответствующие службы.
3. Отправить отчет о проблеме – создание заявки в технической службе поддержки пользователя.
4. Рассказать другим о Zoom – получение ссылки для репостов друзьям и знакомым.
5. Оцените Zoom в App Store – возможность поставить 3, 4 или 5 звезд в официальном магазине приложений.
6. Политика конфиденциальности – изучение информации о правилах использования и защиты персональной информации пользователей.

Подключение к конференции

Перейти в конференцию можно двумя путями:

1. Активировать ссылку с приглашением, которую вам вышлет организатор мероприятия или другой участник собрания.
2. Ввести идентификатор встречи и пароль, если этот режим защиты активирован.

Вход по ссылке приглашению:

1. Авторизуемся в системе и тапаем по отправленному линку.
2. В выпадающем списке выбираем приложение, которое откроет ссылку.
3. Выбираем иконку Zoom, ждем обработки заявки.
4. Автоматически открывается окно «Введите ваше имя» с полем для ввода.
5. Подтверждаем вход кнопкой ОК.

Вход через идентификатор:

1. Авторизуемся в Зуме и тапаем по кнопке «Войти» в окне «Конференции и чат».
2. В пустое поле вводим идентификатор, а также никнейм, по которому вас узнают другие пользователи.
3. По желанию активируем функции отключения звука и видео после перехода в комнату (достаточно тапа по ползункам напротив).
4. Подтверждаем кнопкой «Войти в конференцию».

При первом запуске, система автоматически отключит устройства записи голоса, поэтому тапните по функциональной кнопке «Подключить…» в левом нижнем углу пользовательского окна, и выберите вариант «Вызов с использованием звука устройства».

Для деактивации периферийных устройств воспроизведения и записи достаточно тапнуть по их иконкам на панели управления в нижней части окна.

Кнопка «Совместное использование» активируем функцию демонстрации экрана. Система автоматически откроет список возможных окон для отображения, пролистываем список и выбираем предпочтительный вариант.

Организация собственной онлайн-встречи

Чтобы создать свою видеоконференцию:

1. Разблокируем смартфон и тапаем по иконке Zoom на рабочем столе.
2. Вводим данные для авторизации и попадаем на страничку «Конференция и чат».
3. Тапаем по кнопке «Новая конференция» в верхней части пользовательского окна.
4. Подтверждаем кнопкой «Начать конференцию».

У системы уйдет несколько секунд на организацию конференции. Теперь остается пригласить других участников.

Приглашаем участников:

1. Тапаем по дисплею в конференции для появления функциональных кнопок в нижней части окна.
2. Активируем кнопку «Участники», тапаем по надписи «Пригласить».
3. Из выпадающего списка выбираем вариант «Копировать URL».
4. Копируем ссылку в буфер обмена и распространяем ее удобным способом.

Таким образом можно организовать комнату для общения между коллегами, а также учениками.

Подведем итоги

Zoom для iPhone – это удобное приложение для организации переговоров, учебного процесса. Использовать встроенные возможности приложения довольно просто, но для начала важно изменить системные настройки, чтобы подстроить мессенждер под свои нужды. Организация переговоров довольно проста и не требует особого времени и сил.

Как пользоваться Зумом на телефоне и получать максимум возможностей приложения? Подробно и пошагово описали весь процесс – от установки до тонкой настройки и участия в конференциях!

Первый этап: установка на смартфон

Начнем рассказ о том, как пользоваться с телефона Zoom, с азов – без установки никак не обойтись. Если не загрузить приложение, работать в нем не получится! Вы без труда можете скачать программу – на русском языке, совершенно бесплатно.

Обратите внимание: загружать приложение необходимо из официальных источников – вы можете воспользоваться магазинами программ, предустановленными на устройстве или официальным же сайтом. Не скачивайте сервис со сторонних сайтов – вы можете столкнуться с мошенниками, вирусами, вымогательством личных данных и денег.

Предостережение получили – пора переходить к делу! Пользоваться приложением Зум на телефоне может каждый – разработчики создали версии для Андроида и iOS, двух самых популярных операционных систем.

iOS

Чтобы загрузить программу на смартфон, нужно выполнить несколько несложных шагов. Пользователям Айфонов рекомендуем следующий алгоритм:

• Откройте Эп Стор и нажмите на иконку лупы снизу справа;
• Впишите название программы в появившуюся поисковую строку и нажмите на кнопку ввода;
• Найдите нужный результат выдачи и кликните по кнопке «Загрузить» напротив;

• При необходимости введите код-пароль, отсканируйте лицо или отпечаток пальца.

Android

Чтобы пользоваться Zoom на телефоне Андроид, нужно сделать следующее (загрузка превыше всего!):

• Откройте Гугл Плей Маркет и найдите строку поиска наверху;
• Напечатайте название сервиса и жмите на «Ввод»;

• Найдите на экране иконку приложения и тапните по ней;
• Кликните по значку загрузки и ждите автоматической инсталляции.

Поздравляем, первый этап завершен, можно пользоваться приложением Zoom на Андроиде и Айфоне – вместе мы смогли установить бесплатное удобное приложение. Правда, удобство интерфейса еще предстоит протестировать, поэтому не останавливаемся. Продолжаем!

Второй этап: регистрация и авторизация

Следуем дальше и узнаем, как использовать Зум на телефоне. Второй этап – регистрация учетной записи. Если у вас не будет рабочего профиля, вы не сможете получить доступ к преимуществам сервиса!

Если вы создавали личный аккаунт ранее, пропускайте эту часть обзора – переходите к авторизации. А мы рассказываем, как зарегистрироваться в приложении и получить профиль, иначе пользоваться Zoom на телефоне iPhone и Android не получится:

• Откройте программу и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»;

• Выберите дату рождения – установите число, месяц и год (информация отображаться не будет, но сделать необходимо. Ограничение по возрасту: пользоваться Зумом могут лица, старше 17-ти лет);

• На открывшемся экране вводим действующий адрес электронной почты свое имя и фамилию;

• Готовьтесь открывать почтовый ящик – вам придет письмо с подтверждением;
• Нажмите на кнопку идентификации личности – вы будете автоматически вновь перекинуты в программу;
• Теперь можно указать личные данные – не забудьте вписать в соответствующие поля имя и фамилию;
• Придумайте пароль и повторите его дважды (нужна надежная комбинация: минимум 8 символов, заглавные и строчные буквы, символы или цифры).

Завершаем регистрацию! Чтобы полноценно пользоваться программой Zoom на телефоне, нужно дать операционной системе соответствующие разрешения – на экране автоматически появятся запросы на доступ к камере, микрофону и списку контактов. Кликните «Да»!

Ранее создавали учетку? Тогда знаете, как пользоваться Zoom на телефоне – просто нажмите на кнопку входа и впишите логин (адрес электронной почты) и пароль. Готово, профиль открыт, можно действовать!

Третий этап: работа

Первый ответ на вопрос, как пользоваться на телефоне Зум – настроить программу под себя! Вы сделали личный профиль, по умолчанию получили базовый бесплатный тариф (большинству людей этого достаточно). Что можно настроить и как это делается?

Кликните по шестеренке снизу справа – далее переходим к параметрам:

• Нажмите на блок со своим именем – здесь можно откорректировать ФИО, сменить пароль и загрузить аватар. Добавьте личную заметку (аналог статуса), укажите место работы;

• В разделе «Контакты» можно настроить синхронизацию с телефонной книжкой;

• В блоке «Чат» есть возможность настроить оповещения, отображение непрочитанных сообщений и предварительный просмотр.

Готово, с главными настройками разобрались! Как пользоваться с телефона видеоконференциями Zoom, как их создавать? Проще простого:

• Кликайте на значок «Конференция и чат» на нижней панели слева;
• Ищите оранжевую иконку камеры «Новая конференция»;

• Активируйте тумблер «Видео вкл.», если хотите;

• Щелкните тумблером «Использовать идентификатор», это удобный способ приглашать участников;
• Жмите на синюю кнопку «Начать».

Пользоваться Зум конференцией на телефоне легко! Перед вами несколько иконок:

• Микрофон позволяет включать и отключать ваш звук;
• Иконка «Ост. видео» включает и отключает отображение картинки с камеры;
• Кнопка «Участники» нужна, чтобы просмотреть список членов конференции – здесь же можно создать приглашение и попросить всех участников выключить звук;
• Иконка «Подробнее» открывает расширенное меню. Можно отправить эмодзи, перейти к чату и открыть настройки конфы;
• Значок завершения находится наверху справа. Можно покинуть беседу или завершить ее для всех (вы организатор).

Легко и просто пользоваться Zoom конференциями на телефоне Айфон/ Андроид! Мы создали собственную беседу, но можем присоединиться к чужой. У вас есть приглашение?

• Нажмите на кнопку «Войти»;

• Впишите полученный от организатора идентификатор в соответствующую строку;

• Или нажмите на кнопку «Войти по имени персональной ссылки»;
• Определите параметры входа – включить/ отключить звук и видео;
• При необходимости отредактируйте отображаемое имя пользователя;
• Нажмите на кнопку «Войти».

Подробно описали, как пользоваться Zoom конференциями на телефоне – напоследок несколько слов о других возможностях:

• Иконка «Запланировать» позволяет внести встречи в календарь;

• Кнопка трансляции нужна для демонстрации экрана;

• В разделе «Конференции» вы найдете личный идентификатор и кнопки приглашения новых участников;
• В разделе «Контакты» есть удобный инструмент подключения новых пользователей.

Вы получили подробную инструкцию, как пользоваться Зумом на телефоне – пора воплотить ее в жизнь! Надеемся, наши советы помогут быстро научиться работе в программе.

51

51 people found this article helpful

Tips on using the Zoom app for iPhone

What to Know

• The easiest way to join a meeting: Tap the Meeting link in the invitation email, and the Zoom app should start.
• To start a meeting, tap New Meeting > Start a Meeting > Call using Internet Audio > Participants > Invite and choose an invitation option.

This article explains how to use Zoom on an iPhone, including how to join a Zoom call and how to start one.

How to Join a Call Using the Zoom App for iPhone

While anyone can start a Zoom call and invite others, most of the time, you’ll probably find yourself joining other people’s Zoom calls. It’s really easy to do this, since you don’t even need a Zoom account to join a meeting. You simply need to enter the meeting ID and password in the Zoom app on your iPhone. 

1. If you haven’t already done so, install the Zoom app on your iPhone. 

2. Join the meeting. If someone sent you an invitation to the Zoom meeting via email, tap the Meeting link in the invitation email message. The Zoom app should start.

   If you don’t have a link but someone sent you the meeting ID, start the Zoom app and then tap Join a Meeting. Enter the meeting ID and then tap Join. Next, you’ll also need to enter the meeting password.

3. In the Zoom app, you’ll need to choose whether you want to allow Zoom to use the camera (if you want to be seen in Zoom meetings, tap OK). After giving the app permission to use the camera, you’ll see the Video Preview screen. 

4. To hide the background of your room, tap the Plus sign at the bottom of the screen and choose a background image to place behind you. When you’re satisfied, tap Done. 

5. Choose whether you want to join with or without video. 

6. After a moment, the meeting host should admit you to the meeting. 

7. You may be asked if you want to use Internet Audio. If you want to be heard in the meeting, tap Call using Internet Audio. 

8. You’re now in the meeting; you can see others and talk to participate. If you need to see the meeting options, tap your screen. At the bottom of the screen, you can tap options to stop your phone’s camera, mute your microphone, and share content like your screen, a photo, or web site with the meeting attendees. To chat privately with a meeting attendee, tap Participants and then tap the person you want to chat with.

9. To end the call, tap Leave at the top of the screen.

How to Use Zoom on iPhone to Start a Zoom Meeting

If you want to host your own Zoom meeting, you need to create a Zoom account. You can do that in a web browser on your desktop computer, or in the Zoom app. If you haven’t already done so, install the Zoom app on your iPhone and then tap Sign Up or Sign In at the bottom of the app’s screen and follow the instructions to create an account or sign in with your existing Zoom account credentials. 

1. To create a meeting, tap New Meeting at the top of the screen (you can also tap Schedule to start a meeting later). 

2. On the Start a Meeting screen, tap Start a Meeting.

3. Choose Call using Internet Audio to allow others in the meeting to hear you.

4. At the bottom of the screen, tap Participants.

5. Tap Invite and, in the pop-up menu, choose how you want to invite other attendees. The easiest methods are to send an email or send a text message. 

6. When your recipients gets the invitation, they may go to the Waiting Room, and you’ll need to admit them to the meeting. In the dialog box at the top of the screen, tap Admit. If you miss this dialog box, tap Participants and then tap Admit next to anyone who’s waiting to join. 

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

В дополнение к мобильной версии рекомендуем скачать Zoom на компьютер для обмена файлами между устройствами. Зум, как и Telegram, предлагает пользователю персональное облако, чтобы отправлять сообщения, хранить файлы, ссылки и другие медиаданные.

Что нового в Zoom 5.0 для iOS

• Улучшено шифрование звонков при использовании ip-телефонии.  
• Виртуальный фон для iPhone 8, iPad 5 и более поздних моделей. К сожалению, iPhone 7 не поддерживает эту функцию.
• Безопасный режим вождения Apple CarPlay.
• Приватные чаты для добавленных контактов.

Как пользоваться Zoom для iOS

1. После установки приложения для входа в систему потребуется регистрация. Введите почту, имя пользователя, фамилию и нажмите на кнопку «Регистрация».

Описанные в инструкции действия на iPhone и iPad выполняются аналогично. Для наглядности воспроизведем шаги на планшете.

2. Программа отправит письмо на указанный почтовый ящик. Для активации аккаунта пройдите по ссылке в E-mail.

3. Если у вас зарегистрирован аккаунт Facebook или Gmail, нажмите «Войти в систему» и выберите один из вариантов авторизации через внешние сервисы. Либо введите почту и пароль от созданной учетной записи.

На главном экране начните конференцию, присоединитесь к семинару, или добавьте контакты.

Как добавить контакты на iOS

В отличие от WhatsApp и Viber Zoom не синхронизирует телефонную книгу автоматически. Контакты придется добавить вручную по E-mail.

1. Перейдите в меню «Контакты», нажмите на «+», выберите  «Добавить контакт» и введите адрес электронной почты друга.

2. Друзья получат приглашение от вашего имени, которое потребуется принять.

3. После того как друг примет приглашение, подтвердите добавление.

В меню «Контакты» выберите адресата. С человеком можно начать переписку, создать конференцию или созвониться.

Для переписки щелкните по пункту меню «Чат». Программа похожа на Skype: отправляйте текстовые и голосовые сообщения, файлы и изображения из фотоальбома. Для отправки фотографии нажмите на «+» и выберите фото.

Как создать конференцию

Конференции – это основная фишка приложения. Благодаря широкому функционалу бесплатной версии Zoom обогнал по популярности Skype и Google Hangouts.

1. Чтобы создать конференцию, вернитесь на главный экран и нажмите на иконку «Новая конференция».

2. Чтобы слышать других участников, программа предложит сделать вызов с использованием звука через Интернет. Соглашайтесь с предложением.

3. Для добавления друзей в конференцию нажмите на иконку «Участники».

4. Щелкните по кнопке «Пригласить» и выберите, каким способом хотите добавить участников: отправить E-mail, послать сообщение или скопировать ссылку на конференцию. Для отправки приглашения адресатам из записной книги Zoom выберите пункт «Пригласить контакты».

5. Отметьте нужные контакты в списке и нажмите «Пригласить».

6. После того как участники примут приглашение, и вы одобрите заявки, адресаты добавятся к онлайн-встрече.

Виртуальный фон на iPhone и iPad

Во время конференции или видеозвонка участники могут несколько раз кликнуть по экрану и настроить виртуальный фон. Попробуйте интересную функцию и удивите собеседников красивой заставкой вместо банальной квартиры или офиса.

1. После начала конференции на iPhone или iPad тапните по экрану, чтобы сверху появилось меню, и нажмите на правую иконку «Подробнее». В списке выберите «Виртуальный фон».

2. Внизу экрана появится превью доступных вариантов и кнопка «+» для выбора фона из загруженных картинок и фотографий.

3. Выберите понравившееся изображение и нажмите «Готово». Фотография станет виртуальным фоном и появится внизу в панели быстрого выбора. Чтобы удалить надоевший фон, зажмите иконку в нижней панели и щелкните «Удалить».

Zoom — простой и удобный видеочат, который стал лучшим приложением для iPad в 2020 году.

Базовый тариф приложения позволяет неограниченно общаться с одним человеком или проводить конференции до ста человек в течение 40 минут, а также делиться с собеседниками экраном и записывать ваши разговоры.

Начните пользоваться Zoom с нашими рекомендациями.

Чтобы создать конференцию, заведите учетную запись Zoom, коснитесь оранжевого значка «Новая конференция» и нажмите «Начать конференцию».

Затем коснитесь пункта «Участники» внизу экрана и нажмите «Пригласить», чтобы добавить других людей. Отправьте приглашения по электронной почте, в сообщении или разрешите приложению проверить список ваших контактов, чтобы добавить тех, у кого уже есть учетная запись Zoom. Для этого зайдите в настройки и включите опцию «Сопоставление телефонных контактов» в разделе «Контакты».

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.