Как проверить зарплату руководства

Среднемесячная зарплата выплачивается руководителю по тем же основаниям, что и обычным работникам. Разбираем, как правильно ее рассчитать и какие нюансы необходимо принять во внимание.

Зачем необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату

Есть несколько ситуаций, когда необходимо рассчитать среднемесячную зарплату:

• работник собрался в отпуск, необходимо сделать соответствующие выплаты;
• компания намерена компенсировать работнику неиспользованные дни отпуска;
• бухгалтер рассчитывает выходное пособие;
• компания оплачивает обучение с отрывом от производства и пр.

Полный список причин, когда бухгалтер считает среднюю з/пл, содержится в ТК РФ.

Расчет средней зарплаты при командировке

Еще одна причина, по которой рассчитывается средняя з/пл — определение предельного соотношения выплат директору и рядовому персоналу. Расскажем об этом в следующем разделе.

Что такое предельное соотношение и зачем оно нужно

Размер финансового вознаграждения рядового сотрудника может значительно отличаться от выплат директорам учреждений. Это закономерно: руководитель и главбух имеют солидный опыт, несут серьезную нагрузку, да и уровень их ответственности несопоставим с ответственностью обычных работников.

Вполне логично, что и доходы будут различаться. Но есть такие ситуации, когда законодательство устанавливает лимит соотношения доходов. Другими словами, з/пл директора учреждения может превышать з/пл обычного сотрудника до установленного законом предела.

Новые правила расчета зарплаты 2019

Закон № 347-ФЗ от 03.07.2016 определил перечень организаций, которые обязаны соблюдать этот самый лимит соотношений.

Так, для директоров ФГУП и их замов лимит варьирует в пределах от 1 до 8, для руководителей гос. внебюджетных фондов требования иные — от 1 до 10.

Чтобы найти предельную величину, необходимо предварительно рассчитать показатели среднемесячного заработка работников, осуществляющих деятельность на управленческих постах, и остальных работников, на основании чего определяется соотношение зарплат.

Формула расчета среднего месячного заработка

Существует общепринятый порядок расчета средней з/пл. Подробнее о нем можно узнать, ознакомившись со статьей 139 Трудового кодекса.

Расчет среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей вычисляем по формуле:

При определении размера среднемесячного заработка во внимание принимаются следующие выплаты

Учет премий при расчете средней заработной платы

Как обеспечить конфиденциальность доходов руководителей

В большинстве компаний стараются сохранить в тайне сведения о заработке сотрудников, сумме премиальных администрации и основного персонала, о размере окладов, расчете отпускных или компенсаций.

Разглашение данной информации внутри предприятия ведет к созданию недовольства, конфликтам сотрудников. Так, некоторые организации при трудоустройстве просят подписать документ о неразглашении информации о зарплате коллегам.

Но наиболее остро стоит проблема с сохранением конфиденциальности размера выплат ТОП-менеджменту. Когда расчет зарплаты ведет штатная бухгалтерия, «засекретить» данную информацию не получится, потому что бухгалтер-расчетчик точно будет в курсе. А уже от него информация, чисто по-дружески, может стать доступной кому-то еще. И так далее.

В 1С-WiseAdvice обеспечивается полная сохранность конфиденциальных файлов. Никто из сотрудников компании-клиента не будет знать, сколько зарабатывают руководители.

Подведем итог

Расчет среднемесячной зарплаты руководителя осуществляется по тем же принципам, что и рядовым сотрудникам компании.

В госучреждениях необходимо соблюсти баланс между соотношениями зарплат руководителя и линейного персонала. Контрольные показатели установлены законодательством.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Порядок проведения проверки правильности начисления заработной платы в учреждении определите исходя из особенностей деятельности учреждения.

Как правило, осуществляется:

• проверка правильности документального оформления;
• проверка отражения операций по оплате труда в бухгалтерском (бюджетном) учете;
• контроль соблюдения трудового законодательства;
• установление достоверности применяемых в учреждении методик по начислению и выплате заработной платы, а также налогообложению;
• недопущение или своевременное устранение допущенных нарушений, ошибок (недостатков).

Для проверки правильности начисления заработной платы вы можете проверить следующие вопросы:

• наличие утвержденного в установленном порядке и правильно составленного штатного расписания;
• соответствие фактической структуры и численности работников учреждения утвержденному штату (штатному расписанию);
• правильность установления должностных окладов и надбавок к заработной плате;
• правильность применения и начисления районного коэффициента и соответствующих надбавок в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях);
• обоснованность расходования средств на премирование и оказание материальной помощи;
• правильность определения среднего заработка для расчета различных выплат;
• проверка правильности и полноты удержаний из заработной платы работников;
• соответствие данных бухгалтерского (бюджетного) учета данным отчетности;
• полноту и своевременность выплаты заработной платы и других социальных выплат;
• полноту исчисления НДФЛ и страховых взносов, а также их своевременное перечисление;
• другие проверочные мероприятия в зависимости от специфики вашего учреждения.

При проверке оплаты труда федеральных государственных служащих обратите внимание на следующие особенности:

• соответствие занимаемой служащим должности;
• обоснованность присвоения классных чинов федеральной государственной службы;
• правильность начисления дополнительных выплат (например, ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет на государственной службе, работу со сведениями, составляющими государственную тайну);
• своевременность и правильность проведения аттестации служащих.

Все нарушения (недочеты), выявленные вами в ходе проведения проверки правильности начисления заработной платы, позволят устранить ошибки, а также принять меры по недопущению нарушений в будущем.

Напомним, что расчеты по заработной плате учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 302 11. Заработная плата включает в себя и суммы, удерживаемые из заработной платы работодателем (НДФЛ, алименты, возмещения причиненного ущерба, взносы в профессиональные союзы и т.п.), подлежащие уплате работником (п. 10.1.1 Порядка N 209н, Руководство по применению КОСГУ, доведенное Письмом Минфина России от 11.12.2020 N 02-08-10/109210).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как провести проверку правильности начисления заработной платы в бюджетном, казенном, автономном учреждении (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}