Как работать с abbyy finereader 12 для чайников инструкция

Функциональное решение для сканирования документов ABBYY FineReader предоставляет возможность пользователю выбрать, в каком из популярных текстовых форматов сохранить файл. Помимо сканирования документации программа может перевести текстовую информацию из формата Word, например, в файл PDF обратно. ABBYY FineReader 12, имеющаяся в наличии в SoftMagazin, обладает множеством полезных функций и значительно упрощает процесс распознавания текста и перевода его в формат PDF. Как пользоваться программой ABBYY FineReader 12, описано в инструкции к программе, однако у пользователей могут остаться некоторые вопросы по ее настройке и запуску. В данном обзоре будут даны ответы о работе в ABBYY FineReader, как пользоваться этой программой, в частности последними ее версиями.
	ABBYY FineReader: как работать Для эффективной работы со сканируемыми документами нужно знать, для чего нужна ABBYY FineReader, как пользоваться основными функциями программы и правильно запускать ее. Инструмент для сканирования предельно точно распознает текст в выбранном печатном документе, не перенося постранично информацию. Кроме того, программа старается сохранить шрифты, колонтитулы и разметку текста на странице максимально близко к оригиналу. Особых различий в версии ABBYY FineReader 11, и как пользоваться 12 выпуском программы не наблюдается. Обе версии отличаются наличием хорошего функционала, поддержкой более 150 языков, в том числе и языков программирования и математических формул. Чтобы начать пользоваться программой, достаточно установить лицензионную версию на домашний или рабочий ПК и запустить ярлык ABBYY FineReader с рабочего стола или из меню Пуск.
Как установить ABBYY FineReader 11 Для установки программы на ПК нужно после приобретения лицензии, запустить из папки с программой или диска файл setup.exe и выбрать один из видов инсталляции. Обычный режим установит FineReader в стандартной конфигурации на компьютер. В процессе установки необходимо будет выбрать язык интерфейса, место размещения программы и другие стандартные пункты по установке.
	Как запустить ABBYY FineReader Запустить ярлык с рабочего стола компьютера Выбрать в меню Пуск раздел Программы и запустить ABBYY FineReader Если вы пользуетесь приложениями Microsoft Office, то достаточно нажать на инструментальной панели значок программы Выберите в проводнике нужный документ и нажав правой кнопкой мыши, выберите в появившемся меню «Открыть с помощью ABBYY FineReader».
Как настроить ABBYY FineReader 12 Professional Профессиональная версия ABBYY FineReader приобретается организациями для эффективной работы с программой в корпоративной сети и совместного редактирования файлов. Настройка и запуск ABBYY FineReader 12 Professional функционально не отличается от установки других версий. Инструмент автоматически распознает языки, сложные таблицы и списки, так что практически не требуется дополнительного редактирования. Все автоматические функции могут использоваться в ручном режиме. Для комфортной работы перейдите на панели инструментов в «Сервис» и выберите пункт «Настройки», чтобы отрегулировать параметры. Можно самостоятельно задать настройки вида документа, режима сканирования, распознавания и сохранения файла.
	ABBYY FineReader — как переводить Для качественной конвертации документов в программе предусмотрены встроенные стандартные задачи, используя которые можно перевести документ в нужный формат, затратив минимум усилий. Стандартные настройки предлагают перевести текстовый файл в документ Word, создать таблицу Exel, конвертировать в PDF-файл и другие нужные форматы. После выбора действия нужно будет указать язык распознавания, режим распознавания (цветной или черно-белый) и задать дополнительные пункты распознавания.
<  ABBYY FineReader: как распознать текст Для качественной конвертации полученной информации в PDF-формат, программа должна ее распознать. В ABBYY FineReader можно установить режим автоматического распознавания текста или ручного. Качество отсканированного документа можно отрегулировать настройками распознавания, такими как: режим сканирования, язык распознавания, тип печати и многое другое. Перед распознаванием текста, на этапе сканирования программа будет работать по одному из стандартных сценариев, который можно выбрать. В меню выберите «Сервис», перейдите в «Опции» и укажите режим распознавания: тщательное или быстрое распознавание. Тщательный режим будет удобен для работы с некачественными текстовыми файлами, текстами на цветном фоне или сложными таблицами. Быстрое распознавание рекомендовано для больших объемов файлов или когда ограничены временные рамки.
	Как в ABBYY FineReader изменить текст Чтобы не возникало сложностей при редактировании в ABBYY FineReader 12, как изменить текст в этой программе, разработчики создали интуитивно понятный интерфейс и удобную навигацию по пунктам. Отредактировать текст можно двумя способами: непосредственно в окне «Текст», либо выбрав на панели инструментов «Сервис» и далее «Проверка». Доступные средства для изменения текста находятся над окном «Текст» и включают в себя стандартный набор для редактирования шрифта, его размера, отступов и замены символов. Для редактирования непосредственно PDF-изображения, нужно зайти в меню в «Редактор изображений» и выбрать из списка нужную функцию.

ABBYY FineReader 12 Professional — лицензия

Обзор ABBYY FineReader 12

/>
Выбрать необходимые параметры вы можете на закладке Распознать диалога
Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Внимание! Распознавание страниц, добавленных в документ ABBYY FineReader,
выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы. Вы
можете отключить автоматический анализ и распознавание добавленных изображений
на закладке Сканировать/Открыть диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Замечание. Если вы изменили язык распознавания, выделили области на
изображении вручную или изменили другие настройки программы, выполните
распознавание заново.

Режим распознавания

В ABBYY FineReader 12 предусмотрено два режима распознавания:


Тщательное распознавание
Данный режим пригоден для распознавания как простых, так и сложных документов.
Например, для документов, содержащих текст на цветном фоне, или для документов,
содержащих таблицы, в том числе таблицы без линий сетки и таблицы с цветными
ячейками.

По сравнению с Быстрым режимом распознавания, Тщательный режим требует
больше времени, но обеспечивает лучшее качество распознавания.


Быстрое распознавание
Данный режим рекомендуется для обработки больших объемов документов с простым
оформлением и хорошим качеством печати.

40

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Определение элементов оформления

Укажите элементы оформления документа, которые будет определять программа:
колонтитулы, сноски, содержание, нумерованные списки. Выбранные элемент ы
оформления будут сохранены в виде интерактивных элементов, а не основного текста.

Обучение

Распознавание с обучением используется для распознавания следующих текстов:




Для набора которых использованы декоративные шрифты
В которых встречаются специальные символы (например, отдельные математические
символы)
Большого объема (более 100 страниц) текста плохого качества

По умолчанию режим Распознавание с обучением отключен. Для того чтобы в
процессе распознавания проводилось обучение неизвестным символам, отметьте
опцию Распознавание с обучением.
При распознавании вы можете использовать встроенные эталоны или создать
собственный эталон. Для этого выберите нужную опцию в группе Обучение.

Пользовательские эталоны и языки

Вы можете сохранить настройки эталонов и пользовательских языков или загрузить
ранее сохраненные.

Шрифты

Выберите шрифты, которые будут использоваться при сохранении распознанного
текста.
Чтобы выбрать шрифты:
1. Нажмите кнопку Шрифты…
2. Отметьте нужные шрифты и нажмите ОК.

Штрих–коды

Если ваш документ содержит штрих–код, и вы хотите передать его не картинкой, а
перевести его в последовательность букв и цифр, выберите опцию Распознавать
штрих–коды. По умолчанию эта опция отключена.

Особенности работы с языками со сложным письмом

С помощью ABBYY FineReader вы можете распознавать документы на иврите, идише,
японском, китайском, тайском, корейском или арабском языке. При работе с
документами на иероглифическом языке, а также с документами на одном из
иероглифических языков в сочетании с европейским языком, существуют некоторые
особенности.







Установка системной поддержки языков
Рекомендуемые для работы шрифты
Как отключить автоматическую обработку изображений
Инструкция по распознаванию документов на нескольких языках
Если в окне Текст не отображаются иероглифы
Как изменить направление письма в распознанном тексте
41

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Установка системной поддержки языков

Для распознавания документов на арабском, японском, китайском, тайском, корейском
языке, иврите или идише может потребоваться установка системной поддержки для
этих языков.
В операционных системах Windows 8, Windows 7, Microsoft Windows Vista поддержка
этих языков включена по умолчанию.
Как установить системную поддержку указанных языков на операционной системе
Microsoft Windows XP:
1. Нажмите кнопку Пуск на Панели задач.
2. Выберите Панель управления>Язык и региональные стандарты.
3. На закладке Языки отметьте пункт:
o Установить поддержку языков с письмом справа налево и сложным
письмом
для поддержки иврита, идиша, арабского и тайского языков
o Установить поддержку языков с письмом иероглифами
для поддержки японского, китайского и корейского языков
4. Нажмите OK.

Рекомендуемые для работы шрифты

Для распознавания документов на арабском, японском, китайском, тайском, корейском
языке, иврите или идише может потребоваться установка дополнительных шрифтов
Windows. Следующая таблица содержит рекомендуемые для работы шрифты:
Языки распознавания

Рекомендуемый шрифт

Арабский

Arial™ Unicode™ MS*

Иврит

Arial™ Unicode™ MS*

Идиш

Arial™ Unicode™ MS*
Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David

Тайский

Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod

Китайский упрощенный,
китайский традиционный,
корейский, корейский (хангыль),
японский

Arial™ Unicode™ MS*
шрифты семейства SimSun
Например: SimSun (Founder Extended),
SimSun–18030, NSimSun.
42

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(for–ISO10646)
STSong
* Шрифт, устанавливаемый вместе с операционной системой Microsoft Windows XP и
пакетами программ Microsoft Office 2000 или более поздней версии.
Ниже содержатся советы и рекомендации, следуя которым вы получите распознанный
документ более высокого качества.

Как отключить автоматическую обработку изображений
По умолчанию распознавание страниц, добавленных в документ FineReader,
выполняется в автоматическом режиме.

Однако, если ваш документ содержит текст на иероглифическом языке в сочетании с
каким–то из европейских языков, то рекомендуется отключить опцию автоматического
определения ориентации страниц, а опцию разбиения сдвоенных страниц
использовать только в том случае, если все изображения страниц имеют правильную
ориентацию (например, не отсканированы в перевернутом виде).
Опции Определить ориентацию страниц и Делить разворот книги можно включать и
отключать в диалоге Настройки на закладке Сканировать/Открыть.
Замечание. Если документ написан на арабском языке, иврите или идише и
нужно выполнить разбиение сдвоенных страниц, то для корректного восстановления
порядка страниц документа сначала выберите язык распознавания, и только после
этого воспользуйтесь опцией Делить разворот книги. Вы также можете
восстановить исходную нумерацию документа после разбиения страниц, используя
опцию Поменять местами страницы книжного разворота. Подробнее см.
«Документ FineReader».
Если документ имеет сложную структуру, то рекомендуется отключить автоматический
анализ и распознавание изображения, и выполнить эти операции вручную.
Как отключить автоматический анализ и распознавание изображения:
1. Откройте диалог Настройки (меню Сервис>Настройки…).
2. На закладке Сканировать/Открыть снимите выделение с опции Автоматически
обрабатывать добавленные страницы.
3. Нажмите кнопку ОК.

Инструкция по распознаванию документов на нескольких
языках

Рассмотрим на примере процесс распознавания документа, который содержит текст на
английском и китайском языке.
43

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

1. На главной панели инструментов в списке Языки распознавания выберите пункт
Выбор языков…. В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте пункт
Указать языки распознавания вручную и выберите из списка языков китайский и
английский.
2. Отсканируйте или откройте изображения.
3. Если некоторые области были выделены неправильно:
o Выделите области на изображениях вручную, используя инструменты для
редактирования формы и положения областей.
o Если на изображении есть области, в которых нет смешанного текста,
выделите их. Затем на панели Свойства области выберите нужный язык
(китайский или английский).
Внимание! Указать язык можно только для областей одного типа. Если вы
одновременно выбрали области Текст и Таблица, указать язык нельзя.
o Если необходимо, выберите ориентацию букв текста в выпадающем списке
Ориентация (см. «Если вертикальный или инвертированный текст не
распознался»).
o Для иероглифического текста предусмотрен выбор направления текста в
выпадающем списке Направление иероглифического текста (см. «Как
отредактировать свойства текста»).
4. Нажмите кнопку Распознать.

Если в окне Текст не отображаются иероглифы

Если в окне Текст иероглифы отображаются некорректно, возможно, вы выбрали
режим оформления Простой текст.
Как изменить шрифт, который используется для отображения текста в режиме
Простой текст:
1. Откройте диалог Настройки (меню Сервис>Настройки…).
2. Перейдите на закладку Вид.
3. В выпадающем списке Шрифт, используемый в режиме Простой текст выберите
шрифт Arial Unicode MS.
4. Нажмите кнопку Ok.
Если в окне Текст не произошло никаких изменений, то для решения этой проблемы
обратитесь к статье «Если в распознанном тексте некорректно о тображается шрифт».

Как изменить направление письма в распознанном тексте

В процессе распознавания программа ABBYY FineReader автоматически определяет
направление письма в тексте. Если необходимо, вы можете скорректировать его
вручную.
1. Перейдите в окно Текст.
2. Выделите один или несколько абзацев.
3. На панели инструментов окна Текст нажмите кнопку

.

Замечание. Для иероглифического текста предусмотрена специальная опция
Направление иероглифического текста, позволяющая выбрать направление
письма до распознавания. Подробнее см. «Как отредактировать свойства текста».

44

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Как улучшить результаты распознавания
В этом разделе описывается, как настроить параметры распознавания, приводятся
нестандартные ситуации, решение которых может потребовать некоторых
дополнительных настроек.













Если в исходном документе сложная структура и после распознавания она не
сохранилась
Как отредактировать форму и положение областей
Использование шаблонов областей
Если таблица на странице выделена неправильно
Если картинка на странице выделена неправильно
Как отредактировать свойства текста
Если в распознанном тексте некорректно отображается шрифт
Если в исходном документе есть декоративные (нестандартные) шрифты
Если в тексте много специальных терминов
Если часть символов не распознается
Если вертикальный или инвертированный текст не распознался
Если штрих–код на странице не найден

Если в исходном документе сложная структура

Перед распознаванием программа проводит анализ логической структуры документа,
выделяет области с текстом, картинками, таблицами и штрих–кодами. Области
выделяются для того, чтобы указать системе, каким образом следует распознавать те
или иные части изображения и в каком порядке. Так воспроизводится исходное
оформление документа.
По умолчанию анализ документа в ABBYY FineReader выполняется автоматически. В
сложных документах некоторые области могут быть выделены неправильно. Часто
оказывается удобнее исправить только их, а не выделять все области заново.
Для корректировки разметки вы можете воспользоваться:




Инструментами ручной разметки областей, расположенными на панели инструментов
окна Изображение
Командами контекстного меню выделенной области в окне Изображение или
Крупный план
Командами главного меню Области

После выполнения необходимых операций запустите распознавание еще раз.
На сохранение исходного оформления документа также влияют настройки
распознавания, свойства областей и опции сохранения документов. Подробнее см.
«Настройка параметров распознавания», «Как отредактировать свойства текста»,
«Сохранение результатов распознавания».

Как отредактировать форму и положение областей

Перед распознаванием программа выделяет на изображениях страниц области
различных типов: Текст, Картинка, Фоновая картинка, Таблица и Штрих–код.
Области разных типов имеют различные цвета рамок. Они вы деляются для того,
45

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

чтобы указать системе, какие участки изображения надо распознавать и в каком
порядке. Так воспроизводится исходное оформление страницы.
Выделенная область является активной. Для того чтобы сделать область активной
достаточно щелкнуть на ней курсором мыши. Перемещаться по областям можно с
помощью клавиши Tab. Последовательность обхода областей определяется их
порядковыми номерами. По умолчанию порядковые номера областей не отображаются
в окне Изображение, а отображаются только в том случае, если пользователь
выбрал функцию перенумерации областей.
Инструменты для ручной разметки и редактирования областей расположены на панели
окна Изображение, а также на всплывающих панелях инструментов для областей
Текст, Картинка, Фоновая картинка и Таблица (всплывающая панель
инструментов появляется у активной области).
Внимание! После того, как все операции по редактированию областей будут
завершены, запустите распознавание еще раз.
С помощью инструментов для ручной разметки вы можете:










Создать новую область
Передвинуть границу области
Добавить/удалить прямоугольную часть области
Выделить одну или несколько областей
Передвинуть область
Перенумеровать области
Удалить область
Изменить ориентацию текста в области
Изменить цвета рамок областей

Как создать новую область
1. Выберите один из инструментов на панели окна Изображение:
— выделить зону распознавания;
— выделить область Текст;
— выделить область Картинка;
— выделить область Фоновая картинка;
— выделить область Таблица.
2. Удерживая левую клавишу мыши, выделите прямоугольную область на изображении.
Совет. Вы можете выделить новую область, не выбирая нужный инструмент на
панели окна Изображение. Достаточно выделить область на изображении курсором
мыши, удерживая следующие клавиши:
46

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12






Ctrl+Shift — выделить область Текст
Alt+Shift — выделить область Картинка
Ctrl+Alt — выделить область Таблица
Ctrl+Shift+Alt — выделит область Штрих–код.

Вы можете изменить тип уже выделенной области. Для этого в ее контекстном меню
выберите Изменить тип области, а затем — нужный тип.

Как передвинуть границу области
1. Установите курсор мыши на границу области.
2. Нажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону.
Замечание. Если вы установите курсор мыши на угол области, то при движении
мыши будут одновременно изменяться вертикальная и горизонтальная границы
области.

Как добавить/удалить прямоугольную часть области
1. На всплывающей панели инструментов для областей типа Текст, Картинка или
Фоновая картинка выберите инструмент
/
.
2. Установите курсор мыши внутри области и выделите часть изображения в
прямоугольник. Данный прямоугольник будет добавлен к области или удален из нее.
3. При необходимости передвиньте границу области.
Замечания.
1. Указанные инструменты применяются только для областей типа Текст, Картинка и
Фоновая картинка. Нельзя добавить/удалить прямоугольную часть области для
таблицы или штрих–кода.
2. Вы также можете изменять границы области, добавляя на них новые узлы (точки
разбиения). Получившиеся отрезки можно перемещать мышью в любом направлении.
Чтобы добавить новый узел, подведите курсор, удерживая клавиши Ctrl+Shift, к
нужной точке границы (курсор при этом примет форму перекрестия) и щелкните
мышью. На границе области появится новый узел.

Как выделить одну или несколько областей


Выберите один из инструментов
,
,
,
,
,
или
на панели
окна Изображение и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью на требуемых
областях. Чтобы отменить выделение уже выбранной области щелкните на ней
повторно.

Как передвинуть область


Выберите область и, удерживая клавишу Ctrl, мышью переместите область.

47

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Как перенумеровать области
1. На панели инструментов выберите
или в меню Области выберите пункт
Перенумеровать области.
2. Выделите области в том порядке, в котором вы хотите видеть их содержимое в
выходном документе.
Замечание. Автоматическая нумерация областей при анализе страниц
осуществляется слева направо независимо от направления текста на изображении.

Как удалить область



Выделите области, которые вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete.
Выделите области, которые вы хотите удалить, затем в контекстном меню выберите
пункт Удалить.



Выберите инструмент

и щелкните на область, которую вы хотите удалить.

Для того чтобы удалить все области:


Выберите пункт Удалить все области и текст в контекстном меню окна
Изображение.

Внимание! Если вы удаляете область с уже распознанного изображения, то
одновременно с этим в окне Текст удаляется текст, соответствующий этой области.

Как изменить ориентацию текста в области


На панели Свойства области (контекстное меню области>Свойства) выберите
направление текста в выпадающем списке Ориентация.
Подробнее о редактировании свойств текста в текстовых областях см. в
статье «Как отредактировать свойства текста».

Как изменить цвета рамок областей
1. Откройте диалог Настройки на закладке Вид (меню Сервис>Настройки…).
2. В группе Объекты выберите нужный тип области и в поле Цвет — требуемый цвет.

Использование шаблонов областей

Если вам приходится обрабатывать большое количество документов, имеющих
одинаковую структуру (например, формы, анкеты), анализ структуры каждого
документа в отдельности требует временных затрат. Для экономии времени вы можете
выполнить анализ только одного такого документа, и сохранить полученную разметку
как шаблон областей. В дальнейшем вы сможете использовать этот шаблон для
ускорения распознавания подобных документов.
Как создать шаблон областей:
1. Откройте изображение и выделите на нем области автоматически или вручную.
48

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

2. В меню Области выберите пункт Сохранить шаблон областей… В открывшемся
диалоге укажите имя для шаблона областей и нажмите кнопку Сохранить.
Внимание! Созданный шаблон областей можно использовать только для документов,
полученных с тем же разрешением, что и документ, на котором данный шаблон
областей создавался.
Как наложить шаблон областей:
1. В окне Страницы выделите страницы, на которые вы хотите наложить
существующий шаблон.
2. В меню Области выберите пункт Загрузить шаблон областей….
3. В открывшемся диалоге Открыть шаблон областей выберите файл (*.blk) с
нужным расположением областей.
4. Убедитесь, что в группе Применить к переключатель установлен в положение
Выбранным страницам.
Совет. Если вы хотите наложить шаблон на все страницы документа ABBYY
FineReader, установите переключатель в положение Всем страницам.
5. Нажмите кнопку Открыть.

Если таблица выделена неправильно

Область Таблица используется для обозначения таблиц или текста, имеющего
табличную структуру. Если в процессе автоматического анализа таблица не была
выделена в соответствующую область, выполните данную процедуру вручную.
1. На панели инструментов окна Изображение выберите
выделите таблицу на изображении в рамку.

и курсором мыши

2. В контекстном меню таблицы выберите пункт Анализ структуры таблицы,
или нажмите кнопку
на всплывающей панели инструментов области
Таблица.
3. Отредактируйте полученные результаты, используя всплывающую панель
инструментов, контекстное меню таблицы или команды главного меню
Области.
4. Запустите процесс распознавания еще раз.
Вы можете присвоить тип Таблица уже выделенной области. Для этого в контекстном
меню области выберите пункт Изменить тип области > Таблица.
Если в результате автоматического анализа страницы разбиение таблицы на строки и
столбцы произошло неправильно, попробуйте исправить разметку вручн ую, и
запустите распознавание еще раз.


С помощью команд меню Области и контекстного меню выделенной области
Таблица вы можете:
— Анализ структуры таблицы — выполнить автоматический анализ
структуры таблицы, чтобы не рисовать вертикальные и горизонтальные
разделители в таблице вручную.
49

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

— Разбить ячейки, Объединить ячейки, Объединить строки —
скорректировать разбиение таблицы на строки и ячейки.


С помощью всплывающей панели инструментов для выделенной таблицы вы можете:

Добавить горизонтальный/вертикальный разделитель в таблицу, удалить разделители
таблицы, анализировать структуру таблицы, разбить ячейки таблицы, объединить
ячейки или строки таблицы.
Щелкните мышью на области Таблица, и на появившейся над ней панели выберите
соответствующий инструмент:

.

Совет. Чтобы отключить режим добавления/удаления разделителей, на всплывающей
панели выберите инструмент

.

Замечания:
1. Операция разбиения ячеек применяется только к ранее объединенным ячейкам
таблицы.
2. Чтобы объединить/разбить ячейки или строки таблицы, сначала выделите их на
изображении, а затем выберите соответствующий инструмент или команду меню.
3. Если таблица содержит ячейки с вертикальным текстом, то может потребоваться
отредактировать свойства такого текста.
4. Если ячейка таблицы содержит только картинку, на панели Свойства области
(контекстное меню области>Свойства) отметьте опцию Считать ячейку
картинкой.
Если же, помимо картинки, в ячейке содержится текст, то выделите картинку в
отдельную область внутри ячейки.

Если картинка выделена неправильно

Область Картинка используется для обозначения иллюстрации или любой другой
части текста, которую вы хотите передать в распознанный текст в виде картинки.
Если в процессе автоматического анализа картинки были выделены неправильн о,
выполните данную процедуру вручную.
1. На панели инструментов окна Изображение выберите инструмент
мыши выделите картинку в рамку.
2. Запустите процесс распознавания еще раз.

и курсором

Если поверх картинки расположен текст, для улучшения качества распознавания
выделите ее в область Фоновая картинка.
1. На панели инструментов окна Изображение выберите инструмент
и курсором
мыши выделите фоновую картинку в рамку.
Замечание. Если на панели инструментов окна Изображение нет нужного
инструмента, добавьте его. Подробнее см. «Панели инструментов».
2. Запустите процесс распознавания еще раз.
Вы можете присвоить тип Картинка или Фоновая картинка уже выделенной
области. Для этого в контекстном меню области выберите Изменить тип
области>Картинка или Фоновая картинка соответственно.
50

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Если штрих–код на странице не найден

Область Штрих–код используется для распознавания штрих–кодов. Если ваш
документ содержит штрих–код, и вы хотите передать его не картинкой, а перевести
его в последовательность букв и цифр, выделите его в отдельную область и
присвойте ей тип Штрих–код.
Замечание. По умолчанию распознавание штрих–кодов отключено. Чтобы включить
его, на закладке Распознать диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…)
отметьте опцию Распознавать штрих–коды.
Как выделить штрих–код в отдельную область и распознать его:
1. В окне Изображение или Крупный план, удерживая клавиши Ctrl+Shift+Alt,
курсором мыши выделите штрих–код в прямоугольную область.
2. Запустите процесс распознавания.
Типы штрих–кодов, поддерживаемых ABBYY FineReader 12:























Code 3 of 9
Check Code 3 of 9
Code 3 of 9 without asterisk
Codabar
Code 93
Code 128
EAN 8
EAN 13
IATA 2 of 5
Interleaved 2 of 5
Check Interleaved 2 of 5
Matrix 2 of 5
Postnet
Industrial 2 of 5
UCC–128
UPC–A
UPC–E
PDF417
Aztec Code
Data Matrix
QR code
Patch code

Замечание. По умолчанию тип штрих–кода установлен в значение Авто, что
соответствует автоматическому определению типа штрих–кода при распознавании.
Однако не все типы штрих–кодов могут определяться автоматически, и может
потребоваться выбрать нужный тип на панели Свойства области.
Автоматически определяются: Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet,
UCC–128, UPC–E, PDF417, UPC–A, QR code.

Как отредактировать свойства области

При выполнении автоматического анализа программа выделяет на страницах
документа области различных типов (таблицы, картинки, текст, штрих–коды), а
также анализирует структуру документа, выделяя в тексте заголовки различного
51

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

уровня и такие элементы оформления как колонтитулы, подписи к картинкам и
диаграммам и другие.
Если свойства текста в некоторых областях типа Текст или Таблица были
определены неверно, то вы можете скорректировать их вручную.

1. В окне Изображение или Крупный план выделите область и
отредактируйте ее свойства на панели Свойства области окна
Изображение.
На панели Свойства области задаются следующие свойства:
o
o
o
o
o
o

Язык — подробнее см. «Языки документа»
Назначение — указывает роль текста, например, колонтитул, сноска и т.п.
(только для области Текст)
Ориентация — подробнее см. «Если вертикальный или инвертированный
текст не распознался»
Тип печати — подробнее см. «Тип печати»
Инверсия — подробнее см. «Если вертикальный или инвертированный текст
не распознался»
Направление иероглифического текста — подробнее см. «Особенности
работы с языками со сложным письмом»

Замечания.
g.
Используйте кнопки
/
для перемещения по панели свойств, если ширина окна
Изображение не позволяет видеть всю панель со свойствами сразу.
h. Некоторые свойства текста можно менять из контекстного меню области
Текст.
После внесения необходимых изменений запустите распознавание еще раз.

Если в тексте некорректно отображается шрифт

Если в окне Текст вместо некоторых букв стоят значки «?» или «□», проверьте
используемые шрифты: они должны содержать все символы языка документа.
Вы можете изменить шрифт в уже распознанном документе не запуская процесс
распознавания еще раз.
Как изменить шрифт, если у вас небольшой документ:
1. Выделите абзац, в котором некорректно отображается шрифт.
2. В его контекстном меню выберите пункт Свойства.
3. На панели Свойства текста в списке шрифтов выберите шрифт.
Выделенный абзац будет отображаться указанным шрифтом.
Как изменить шрифт в большом документе, форматирование текста в котором
определено стилями:
1. В меню Сервис выберите пункт Редактор стилей….
2. В открывшемся диалоге Редактор стилей выберите стиль и измените шрифт.

52

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

3. Нажмите кнопку ОК.
Свойства стиля будут изменены. Весь текст, форматирование которого определено
данным стилем, будет отображаться указанным шрифтом.
Внимание! В документе ABBYY FineReader, распознанном или отредактированном на
другом компьютере, может некорректно отображаться распознанный текст. Убедитесь,
что на вашем компьютере установлены шрифты, которые используются в этом
документе.

Если в исходном документе есть декоративные
(нестандартные) шрифты

Если в вашем документе используются декоративные шрифты или встречаются
специальные символы (например, отдельные математические символы), для
улучшения качества распознавания рекомендуется использовать режим
Распознавание с обучением.
Замечание. В других случаях распознавание с обучением использовать не
рекомендуется, т.к. затраты на обучение будут больше, чем полученный выигрыш в
качестве распознавания.
В результате обучения создается эталон букв, встречающихся в тексте. Этот эталон в
дальнейшем используется при распознавании основного объема текста.





Использование пользовательского эталона
Создание и обучение эталона
Выбор эталона для работы
Редактирование эталона

Использование пользовательского эталона

Как распознать документ, используя пользовательский эталон:
1. Откройте диалог Настройки (меню Сервис>Настройки…) на закладке
Распознать.
2. В группе Обучение установите переключатель в положение Использовать только
пользовательские эталоны.
Замечание. Если на данной закладке отметить опцию Использовать встроенные и
пользовательские эталоны, то в процессе распознавания программа будет
использовать как пользовательские, так и встроенные эталоны.
3. Нажмите кнопку Редактор эталонов….
4. В открывшемся диалоге Редактор эталонов выберите эталон для работы и закройте
диалог.
5. В главном окне ABBYY FineReader нажмите кнопку Распознать.

Создание и обучение эталона

Чтобы обучить эталон символам или лигатурам:
1. Откройте диалог Настройки (меню Сервис>Настройки…) на закладке
Распознать.
53

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

2. В группе Обучение установите переключатель в положение Использовать
встроенные и пользовательские эталоны или Использовать только
пользовательские эталоны.
3. Отметьте опцию Распознавание с обучением.
4. Нажмите кнопку Редактор эталонов…
Замечание. Для азиатских языков обучение пользовательских эталонов не
поддерживается.
5. В открывшемся диалоге Редактор эталонов нажмите кнопку Новый…
6. В открывшемся диалоге Создать эталон введите имя эталона и нажмите ОК.
7. Нажмите кнопку ОК в диалоге Редактор эталонов, затем кнопку ОК в диалоге
Настройки.
8. В окне Изображение нажмите кнопку Распознать.
Если в процессе распознавания встретится неизвестный символ, откроется диалог
Ручное обучение эталона с изображением этого символа.

9. Обучите эталон символам или лигатурам.
Лигатуры — это сочетания двух или трех символов, которые из–за особенностей их
начертания невозможно разделить при обучении и которые поэтому сразу обучаются
как комбинации символов. Обучение лигатурам происходит так же, как и обучение
отдельным символам.
Замечание. Если вам важно в распознаваемом тексте сохранить начертание шрифта,
верхний или нижний индексы, отметьте соответствующие опции в группе Эффекты.
В процессе обучения вы можете вернуться к редактированию предыдущего символа.
Для этого нажмите кнопку Вернуться. В этом случае охватывающий прямоугольник
вернется на предыдущую позицию, а последняя обученная пара «изображение —
символ» будет удалена из эталона. Кнопка Вернуться действует в пределах одного
слова.
Внимание:
54

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12





Обучение возможно только для символов, входящих в алфавит языка. Если вы
обучаете программу символам, которые нельзя ввести с клавиатуры, то для их
обозначения можно использовать комбинации из двух символов, или вы можете
скопировать требуемый символ из Вставка символа (открывается при нажатии
кнопки
).
В одном эталоне может содержаться до 1000 новых символов. Однако не следует
создавать слишком много лигатур, т.к. это может отрицательно сказаться на качестве
распознавания.

Выбор эталона для работы

Программа ABBYY FineReader позволяет использовать эталоны для более
качественного распознавания документов.
1. В меню Сервис выберите пункт Редактор эталонов….
2. В открывшемся диалоге Редактор эталонов из списка существующих эталонов
выберите нужный и нажмите кнопку Выбрать.
При работе с эталонами существуют следующие особенности:
1. Изображения некоторых символов не различаются системой распознавания и
сопоставляются с каким–то одним символом. Например, прямой (‘), левый (‘) и
правый (’) апострофы хранятся в эталоне как изображение прямого апострофа. Таким
образом, в результате распознавания в тексте никогда не появится правый или левый
апостроф, хотя при обучении были указаны именно эти символы.
2. Для некоторых изображений решение о том, какому символу в распознанном тексте
сопоставить встретившееся конкретное изображение, принимается на основе общего
анализа распознанного текста. Так, например, решение о том, является ли символ,
обозначаемый «кружком», буквой «о» или цифрой ноль, система принимает в
зависимости от того, находятся ли рядом другие цифры или буквы.
3. Созданный эталон можно использовать только для распознавания текстов,
использующих тот же шрифт и размер шрифта и отсканированных с тем же
разрешением, что и документ, на котором данный эталон создавался.
4. Вы можете сохранить созданный эталон для работы с другими документами ABBYY
FineReader. Для этого сохраните файл эталонов и языков. Подробнее см. «Документ
FineReader».
5. При переходе к распознаванию текстов, напечатанных другим шрифтом, не забудьте
отключить эталон. Для этого на закладке Распознать диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…) установите переключатель в положение Использовать
только встроенные эталоны.

Редактирование эталона

Прежде чем запускать распознавание с только что созданным эталоном,
рекомендуется просмотреть эталон и, если потребуется, отредактировать его. Этим вы
сведете к минимуму ошибки распознавания, которые могут возникнуть из –за
неправильно обученного эталона. Эталон должен содержать только целые символы
или лигатуры. Символы, обрезанные с краев, и символы с неправильными буквенными
соответствиями следует удалить из эталона.
1. В меню Сервис выберите пункт Редактор эталонов….
2. В открывшемся диалоге Редактор эталонов выберите нужный эталон и нажмите
кнопку Редактировать….
55

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

3. В открывшемся диалоге Пользовательский эталон выберите символ и нажмите
кнопку Свойства….
В открывшемся диалоге:
o
o

В поле Символ введите букву, которая соответствует символу;
В поле Эффекты укажите правильное начертание: курсив, полужирный,
верхний или нижний индексы.

Чтобы удалить неправильно обученные символы нажмите кнопку Удалить в диалоге
Пользовательский эталон.

Если в тексте много специальных терминов

При распознавании система проверяет слова по словарю. Если в распознанном тексте
много специальных терминов, сокращений или названий, можно повысить качество
распознавания, добавив их в словарь.
1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей….
2. В открывшемся диалоге Пользовательские словари выберите язык и нажмите
кнопку Просмотр….
3. В открывшемся диалоге Словарь наберите слово и нажмите кнопку Добавить или
выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Если добавляемое слово уже есть в словаре, система предупредит вас об этом.
Вы можете импортировать пользовательские словари, созданные в предыдущих
версиях ABBYY FineReader (9.0, 10 и 11). Для этого:
1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей…. Далее выберите язык
словаря и нажмите кнопку Просмотр….
2. В открывшемся диалоге Словарь нажмите кнопку Импорт… и выберите файлы с
расширением *.pmd, *.txt или *.dic.

Если часть символов не удалось распознать

В процессе работы программа опирается на знание о языке, указанном в качестве
языка документа. Если в документе много неестественных конструкций, например,
артикулов, может оказаться, что язык распознавания не содержит часть символов,
используемых в тексте. В этом случае возникают ошибки. Перед распознаванием
подобного документа необходимо создать новый язык, который будет содержать все
используемые в тексте символы. Вы так же можете объединить существующие языки в
новую группу и при распознавании подключить именно их.

Как создать новый язык
1. В меню Сервис выберите пункт Редактор языков…
2. В диалоге Редактор языков нажмите кнопку Новый…
3. В открывшемся диалоге установите переключатель в положение Создать новый
язык на основе существующего, выберите язык, на основе которого вы создаете
новый, и нажмите кнопку ОК.
4. Откроется диалог Свойства языка. В данном диалоге определите все необходимые
параметры:
56

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

a. Имя нового языка.
b. В поле Базовый язык указан язык, на основе которого вы создаете новый
язык. В данном поле отображается язык, который вы выбрали в диалоге
Свойства языка. В выпадающем списке вы можете выбрать другой язык.
c. Алфавит языка указан алфавит языка, на основе которого вы создаете
новый язык. Нажмите кнопку
, чтобы отредактировать алфавит.
d. Словарь, который будет использоваться системой при распознавании и
проверке распознанного текста. Возможны следующие варианты:
 Нет
Не подключать словарь к языку.
 Встроенный словарь
Используется словарь, поставляемый с программой.
 Пользовательский словарь
Чтобы наполнить словарь или подключить старый пользовательский
словарь или текстовый файл в ANSI–кодировке (слова должны быть
разделены пробелами или другими символам, не включенными в
алфавит), нажмите кнопку Свойства…
Замечание. При проверке орфографии словарные слова пользовательского языка не
выделяются, если в тексте они встретились в том виде, в котором они заданы в
словаре, или в стандартном виде: всеми маленькими, всеми большими буквами, с
большой буквы.
Вид слова в
словаре

Допустимые варианты написания слова в
тексте

abc

abc, Abc, ABC

Abc

abc, Abc, ABC

ABC

abc, Abc, ABC

aBc

aBc, abc, Abc, ABC

Регулярное выражение
Вы можете создать словарь пользовательского языка, используя
регулярные выражения.
e. Вы можете указать дополнительные свойства языка. Для этого нажмите кнопку
Дополнительно…
В диалоге Дополнительные свойства языка вы можете указать:
 Символы, которые могут встречаться в начале или в конце слова
 Небуквенные символы, которые пишутся отдельно от слов
 Указать игнорируемые символы, которые могут встречаться внутри
слова
 Символы, которые заведомо не могут встречаться в текстах,
распознаваемых с подключением данного языка (запрещенные
символы)
 Опцию Текст может содержать арабские и римские цифры и
аббревиатуры
5. После того, как язык создан, выберите его для распознавания.


57

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

По умолчанию пользовательский язык будет сохранен в папку документа FineReader.
Вы также можете сохранить все пользовательские языки и эталоны в один файл в
группе Пользовательские эталоны и языки на закладке Распознать диалога
Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Как создать новую группу языков

Если при распознавании текстов вы часто используете некоторое сочетание языков,
для удобства можно объединить эти языки в группу.
1. В меню Сервис выберите пункт Редактор языков….
2. В открывшемся диалоге Редактор языков нажмите кнопку Новый….
3. В открывшемся диалоге Новый язык или группа языков выберите пункт Создать
новую группу языков и нажмите ОК.
4. Откроется диалог Свойства группы языков.
В данном диалоге задайте имя группы и выберите подключенные языки.
Замечание. Вы можете указать символы, которые заведомо не встречаются в
распознаваемом документе. Указание таких символов может существенно увеличить
скорость и надежность распознавания. Для этого в диалоге Свойства группы
языков нажмите кнопку Дополнительно… и в диалоге Дополнительные свойства
группы языков введите соответствующие символы в поле Исключенные из
распознавания символы.
5. Нажмите кнопку ОК.
Созданная группа появится в выпадающем списке Языки документа на главной
панели инструментов.
По умолчанию пользовательская группа языков будет сохранена в папку документа
FineReader. Вы также можете сохранить все пользовательские языки и эталоны в один
файл в группе Пользовательские эталоны и языки на закладке Распознать
диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Совет. Комбинацию языков вы можете указать непосредственно в выпадающем
списке языков окна Страницы.
1. В выпадающем списке Языки документа выберите пункт Выбор языков….
2. В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте пункт Указать языки
распознавания вручную.
3. Выберите необходимые языки и нажмите кнопку Отмена.

Если вертикальный или инвертированный текст не
распознался

Распознанный текст может содержать много ошибок из–за того, что была неверно
определена ориентация текста или текст был инвертированным (светлый текст на
темном фоне).
Как распознать вертикальный или инвертированный текст:

58

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

1. В окне Изображение выберите область или ячейку таблицы, которая
содержит вертикальный или инвертированный текст (светлый текст на темном
фоне).

2. На панели Свойства области этого же окна (контекстное меню области>Свойства)
выберите:
o В выпадающем списке Направление иероглифического текста выберите
направление текста, или
o В выпадающем списке Инверсия выберите пункт Инвертирован.
3. Запустите процесс распознавания еще

раз.

59

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Проверка и редактирование
Результат распознавания отображается в окне Текст. В данном окне неуверенно
распознанные символы выделяются цветом. Поэтому вы легко заметите возможные
ошибки, и их исправление не займет много времени.
Вы можете редактировать полученный документ как непосредственно в окне Текст,
так и с помощью встроенного диалога Проверка (меню Сервис>Проверка…),
который позволяет просматривать неуверенно распознанные слова, находить
орфографические ошибки, добавлять в словарь новые слова.
ABBYY FineReader также позволяет редактировать оформление полученного
документа.
Вы можете форматировать полученные результаты в окне Текст с помощью кнопок,
расположенных на главной панели инструментов и на панели Свойства текста
(контекстное меню окна Текст>Свойства).
Замечание. В процессе распознавания в документе выделяются стили. Все
выделенные стили отображаются на панели Свойства текста. Редактируя стили, вы
можете легко изменять форматирование, применяемое к тексту. Все используемые
стили могут быть сохранены при сохранении текста в формат DOCX/ODT/RTF.

Проверка распознанного текста

Вы можете редактировать полученный документ как непосредственно в окне Текст,
так и с помощью встроенного диалога Проверка (меню Сервис>Проверка…),
который позволяет просматривать неуверенно распознанные слова, находить
орфографические ошибки, добавлять в словарь новые слова.

Проверка в окне Текст

В окне Текст вы можете проверить, отредактировать и отформатировать результаты
распознавания.
Панель инструментов окна Текст содержит кнопки для проверки орфографии в окне
Текст. Воспользуйтесь инструментами
/
для перемещения к
следующему/предыдущему неуверенно распознанному слову или символу. Если
неуверенно распознанные символы не выделены цветом, нажмите кнопку
панели инструментов окна Текст.

на

Для проверки неуверенно распознанного слова в окне Текст:
1. Щелкните на слове в окне Текст. В окне Изображение будет выделена область, в
которой находится данное слово, а в окне Крупный план можно увидеть
увеличенное изображение слова.
2. Если необходимо, отредактируйте слово в окне Текст.
Совет. Для вставки неклавиатурных символов нажмите кнопку
инструментов окна Текст или используйте диалог Проверка.

на панели

Данный метод удобен для сравнения исходного и полученного документов.
60

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Инструменты для форматирования текста расположены на:


Панели инструментов окна Текст



Панели Свойства текста (контекстное меню окна Текст>Свойства).

Замечание. Используйте кнопки
/
для перемещения по панели свойств, если
ширина окна Текст не позволяет видеть всю панель со свойствами целиком.

Проверка текста в диалоге Проверка

Программа ABBYY FineReader позволяет проверить неуверенно распознанные слова с
помощью встроенного диалога Проверка. Чтобы открыть его, на главной панели
инструментов нажмите кнопку
Проверка…

или в меню Сервис выберите команду

Используя диалог проверки, вы можете:







Пропустить выделенное слово, не изменяя его. Для этого нажмите кнопку
Пропустить.
При этом со слова снимается выделение цветом.
Заменить выделенное слово одним из предложенных вариантов. Для этого нажмите
кнопку Заменить.
Добавить выделенное слово в словарь. Для этого нажмите кнопку Добавить в
словарь.
В этом случае при дальнейшей проверке орфографии, если это слово встретится в
тексте, оно не будет считаться ошибочным.
Изменить форматирование текста: шрифт, его размер и начертание.
61

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12



Добавить неклавиатурные символы. Для этого нажмите кнопку
и выберите
Вставить символы… В открывшемся диалоге из выпадающего списка
Подмножество выберите набор, в котором содержится нужный вам символ,
например, греческий алфавит или обозначение денежных единиц. Затем дважды
щелкните по символу. Вы также можете добавить символ, указав в текстовом поле
Код символа код символа в Unicode.

Совет. Если вы хотите изменить параметры проверки текста, нажмите кнопку
Опции… В открывшемся диалоге отметьте необходимые опции.
Для иероглифических языков для неуверенно распознанных символов вам будут
предложены подходящие по написанию варианты иероглифов.

Использование пользовательских словарей

При распознавании система проверяет слова по словарю. Если в распознанном тексте
много специальных терминов, сокращений или названий, можно повысить качество
распознавания, добавив их в словарь.
Замечание. Данная функциональность поддерживается только для языков со
словарной поддержкой.
Чтобы добавить слово в словарь:



В диалоге Проверка (меню Сервис>Проверка…) нажмите кнопку Добавить в
словарь, или
В окне Текст выберите в контекстном меню слова команду Добавить в словарь.

Замечание. При добавлении слова убедитесь, что язык словаря выбран правильно.

62

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Форматирование текста с помощью стилей

При распознавании текстов программа ABBYY FineReader восстанавливает стили и
форматирование исходного документа. Для распознанного документа создается
соответствующая иерархия стилей. При необходимости вы можете просматривать и
редактировать стили документа, а также создавать новые стили для форматирования
полученного текста в окне Текст.
Как применить стиль к выделенному фрагменту текста:
1. Выделите текстовый фрагмент в окне Текст.
2. В его контекстном меню выберите пункт Свойства.

3. На открывшейся панели Свойства текста в списке Стиль выберите нужный
стиль.
Замечание. При сохранении текста в формат DOCX/ODT/RTF все используемые стили
могут быть сохранены. Подробнее см. «Сохранение для дальнейшего
редактирования».
Как изменить, создать или объединить стили:
1. В меню Сервис выберите пункт Редактор стилей…
2. В открывшемся диалоге Редактор стилей выберите нужный стиль и измените его
параметры (название стиля, шрифт, размер шрифта, стиль начертания шрифта,
межбуквенный интервал, масштаб).
3. Чтобы создать новый стиль, нажмите кнопку Новый. Созданный стиль будет
добавлен в список существующих стилей. Задайте необходимые параметры для
нового стиля.
4. Чтобы объединить стили, выберите несколько стилей и нажмите кнопку
Объединить…. В открывшемся диалоге выберите стиль, в который нужно
объединить выбранные стили.
5. После того, как вы внесли необходимые изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете перемещаться по фрагментам текста с указанным стилем. Для этого в
диалоге Редактор стилей выберите нужный стиль и используйте кнопки
Предыдущий фрагмент/Следующий фрагмент.

Редактирование гиперссылок

Программа ABBYY FineReader распознает текст и восстанавливает адрес гиперссылки в
конечном документе. Все найденные гиперссылки выделяются синим цветом и
подчеркиванием.
При наведении курсора на гиперссылку в окне Текст возникает всплывающая
подсказка с ее адресом. Для перехода по ссылке воспользуйтесь командой Открыть
гиперссылку в ее контекстным меню, или нажмите клавишу Ctrl и щелкните ссылку
левой кнопкой мыши.
Как добавить, отредактировать или удалить гиперссылку:
1. В окне Текст выделите текст гиперссылки.
2. Чтобы удалить гиперссылку из документа, в ее контекстном меню выберите команду
Удалить гиперссылку.
63

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

3. Чтобы добавить или отредактировать гиперссылку, в ее контекстном меню выберите
команду Гиперссылка…, или на панели инструментов окна Текст нажмите кнопку
. В открывшемся диалоге Редактирование гиперссылки вы можете:
a. В поле Текст гиперссылки отредактировать текст гиперссылки.
b. В группе Связать с выбрать/изменить тип гиперссылки:
 Веб–страница – чтобы создать гиперссылку, указывающую на веб–
страницу.
В поле Адрес введите адрес веб–страницы (например,
http://www.abbyy.ru).
 Файл – чтобы создать гиперссылку, указывающую на файл.
Чтобы выбрать файл, на который будет указывать ссылка, нажмите
кнопку Обзор… (например, file://D:/MyDocuments/ABBYY
FineReaderGuide.pdf).
 Электронная почта – чтобы создать гиперссылку для отправки
электронного письма по указанному адресу.
В поле Адрес введите адрес электронной почты (например,
mailto:office@abbyy.com).

Редактирование таблиц

Программа ABBYY FineReader позволяет редактировать распознанные таблицы в окне
Текст. Вы можете выполнить следующие действия:


Объединить ячейки таблицы.

Курсором мыши выделите ячейки таблицы, которые вы хотите объединить, затем в
меню Правка выберите команду Объединить ячейки таблицы.


Разбить ячейки таблицы.

Щелкните курсором мыши в ячейке таблицы и затем в меню Правка выберите
команду Разбить ячейки таблицы.
Внимание! Команда применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.


Объединить строки таблицы.

Курсором мыши выделите строки таблицы, которые вы хотите объединить, затем в
меню Правка выберите команду Объединить строки таблицы.


Удалить содержимое ячейки.

Выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое которой вы хотите удалить, и
нажмите клавишу Del.
Замечание. По умолчанию на панели инструментов нет инструментов для
редактирования таблиц. Вы можете добавить нужные кнопки на панель инструментов
с помощью диалога Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню
Сервис>Настройка панелей и горячих клавиш…).

64

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Как скрыть конфиденциальную информацию

С помощью ABBYY FineReader 12 вы можете легко скрыть конфиденциальную
информацию в распознанном тексте.
1. В меню Сервис выберите команду Режим Цензура или на главной панели
инструментов нажмите кнопку
.
2. В окне Текст закрасьте информацию, которую вы хотите скрыть.
Совет. Если вы по ошибке закрасили лишние символы, вы можете отменить
последнее действие, нажав Ctrl+Z или кнопку Отменить на главной панели
инструментов.
3. Сохраните документ.
В результате в документе, содержащем распознанный текст, на месте закрашенных
символов будут точки. Если выбранный формат сохранения позволяет определять
цвета текста и фона, то это будут чёрные прямоугольники.
Чтобы выйти из режима Цензура, выполните одно из действий:


В меню Сервис выберите команду Режим Цензура еще раз;



На главной панели инструментов нажмите кнопку

.

65

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Цитирование контента из документов
ABBYY FineReader позволяет копировать текст, картинки и таблицы из документов в
другие приложения. Возможность цитирования контента не зависит от типа
документа: вы можете копировать любую информацию с отсканированных страниц и
изображений без распознавания всего документа и конвертирования в редактируемые
форматы. Выделенная информация копируется в буфер обмена и может быть
использована в приложениях, поддерживающих команду «вставить из буфера обмена».
Чтобы скопировать текст, таблицу или изображение:
1. В окне Изображение с помощью инструментов
,
,
или
выделите
область, которую хотите скопировать в буфер обмена.
2. В контекстном меню выберите команду Распознать и копировать текст в буфер
обмена или нажмите кнопку
на всплывающей панели инструментов.
3. Вставьте скопированный текст, таблицу или изображение в нужное приложение.
Чтобы сохранить несколько страниц:
1. Выделите нужные страницы в окне Страницы.
2. В контекстном меню выберите пункт Сохранить выбранные страницы как или
Передать выбранные страницы в… и выберите приложение, в которое нужно
вставить распознанные страницы.

66

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Сохранение результатов
Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее
приложение, скопировать в буфер обмена без сохранения на диск или отправить по
электронной почте. Вы также можете отправить результаты распознавания на адрес
на сервере Kindle.com, с которого после конвертирования вы сможете скачать
документ на свое устройство Kindle. Сохранить можно все страницы документа ABBYY
FineReader или только выбранные.
Внимание! Для того чтобы результат максимально соответствовал вашим ожиданиям,
следует внимательно отнестись к выбору опций сохранения.
Как сохранить распознанный текст:
1. На главной панели инструментов в списке Оформление документа
выберите режим сохранения оформления документа и элементы на странице,
которые будут сохранены.
Замечание. Для каждого режима сохранения оформления указаны форматы, в
которых его можно использовать.
Режимы сохранения:
a. Точная копия
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью
соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов
сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим
не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.
b. Редактируемая копия
Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно
отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима,
легко редактируется.
c. Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение
на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и
межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с
выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа
налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет
отображаться горизонтально.
d. Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
e. Гибкая копия
Позволяет получить HTML–документ, в котором сохраняется примерное
расположение объектов на странице.
2. На закладке Сохранить диалога Настройки можно выбрать параметры сохранения
для выбранного формата. Отметьте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и
выберите необходимый пункт, или воспользуйтесь командами меню Файл.
Замечание. Программа ABBYY FineReader позволяет сохранять изображения страниц.
Подробнее см. «Сохранение изображения страницы».
67

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Список поддерживаемых приложений








Microsoft Word 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) и 2013 (15.0)
Microsoft Excel 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) и 2013 (15.0)
Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (с пакетом обеспечения совместимости Microsoft
Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007), 2007 (12.0), 2010 (14.0) и
2013 (15.0)
Apache OpenOffice Writer 3.4, 4.0
Corel WordPerfect X5, X6
Adobe Acrobat/Reader (8.0 и выше)

Замечание. Для наилучшей совместимости ABBYY FineReader с вышеуказанными
приложениями рекомендуется устанавливать для них вышедшие обновления.
Программа ABBYY FineReader позволяет сохранить результаты распознавания в
различные редактируемые форматы. Выбор формата и параметров сохранения,
зависит от того, как вы намерены использовать распознанный документ в
дальнейшем.




Сохранение документов в форматы DOCX/ODT/RTF
Сохранение презентаций в формат PPTX
Сохранение простого текста в формат TXT

Формат DOCX/ODT/RTF

Как сохранить текст в формат DOCX/ODT/RTF:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка
формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить
в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый
формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню
Файл>Сохранить документ как и выбрав нужный формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные параметры
сохранения на закладке Сохранить>DOCX/ODT/RTF диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Оформление документа
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать
созданный документ в дальнейшем:
a. Точная копия
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью
соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного
оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает
внесения значительных правок в текст и оформление.
b. Редактируемая копия
Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно
отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко
редактируется.
c. Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на
68

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные
интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по
левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание
будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет
отображаться горизонтально.
d. Простой текст
В данном режиме можно сохранить только начертание шрифта, если выбрана опция
Сохранять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в простом тексте.
Размер бумаги по умолчанию
Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении
результатов распознавания.
Текст











Сохранять переносы и деление на строки
При сохранении распознанного текста разделение на строки будет таким же, как на
исходном изображении.
Сохранять деление на страницы
При сохранении распознанного текста разделение на страницы будет таким же, как
на исходном изображении.
Сохранять номера строк
Нумерация строк в распознанном тексте будет сохранена, если она была в исходном
документе. Номера строк сохраняются в виде врезки, которая не изменяется при
редактировании текста.
Замечание. Данная функция доступна только в режимах сохранения оформления
Точная копия и Редактируемая копия.
Сохранять колонтитулы и номера страниц
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы и номера
страниц.
Сохранять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в простом тексте
При сохранении в режиме Простой текст будет сохранено начертание шрифта.
Сохранять цвет фона и букв
В распознанном тексте будет сохранен исходный цвет букв и фона.

Замечание. Если на закладке Распознать диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…) было отключено обнаружение элементов оформления
документа (колонтитулов, сносок, содержания, нумерованных списков), то эти
элементы будут сохранены в виде основного текста.
Качество картинок
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер
конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер
полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество
картинок.
Совет.


Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт
Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские
настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
69

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12



Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что
опция Сохранять картинки не отмечена.

Дополнительно
Отметьте опцию Выделять неуверенно распознанные символы, если вы
собираетесь редактировать распознанный текст в Microsoft Word, а не в окне Текст
программы ABBYY FineReader. Если эта опция отмечена, все неуверенно распознанные
символы будут выделены цветом в программе Microsoft Word.
Совет. Цвет выделения неуверенно распознанных символов можно изменить на
закладке Вид в диалоге Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Формат PPTX

Как сохранить текст в формат PPTX:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ
как>Презентация Microsoft PowerPoint.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>PPTX диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Текст





Сохранять деление на строки
При сохранении распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное
изображение. Если эта опция не отмечена, то весь распознанный текст будет записан
в одну строку.
Переносить по словам
Распознанный текст будет умещен по ширине текстового блока слайда.
Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.

Качество картинок
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер
конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер
полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество
картинок.
Совет.




Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт
Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские
настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что
опция Сохранять картинки не отмечена.

70

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Формат TXT

Как сохранить текст в формат TXT:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Текстовый
документ.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>TXT диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…)..
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Оформление документа
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать
созданный документ в дальнейшем:
a. Форматированный текст
В полученном документе сохранится разбиение на абзацы, но не сохранится
расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Кроме того,
сохранятся внешний вид таблиц и отступы параграфов за счет форматирования
пробелами. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по
левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание
будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет
отображаться горизонтально.
b. Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
Текст







Сохранять деление на строки
При сохранении распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное
изображение. Если этот пункт не отмечен, то каждый абзац распознанного текста
будет записан в одну строку.
Разделять страницы символом конца страницы (#12)
При сохранении распознанный текст будет разбит на страницы так же, как и исходное
изображение.
Разделять абзацы пустыми строками
При сохранении абзацы распознанного текста будут разделены пустыми строками.
Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.

Кодировка
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы
хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающе м списке
в секции Кодировка.

71

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и
CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая
книга Microsoft Excel 97–2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Оформление документа
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать
созданный документ в дальнейшем::
a. Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на
абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные
интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по
левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание
будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет
отображаться горизонтально.
b. Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
Текст







Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
Сохранять числовые данные в формате «Цифры»
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа
будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для
выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.
Сохранять колонтитулы
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если
данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.
Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)
Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные
листы документа Microsoft Excel.

Качество картинок
При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если
72

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного
файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла
зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.
Совет:




Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт
Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские
настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что
опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ
CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Параметры сохранения текста





Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
Разделять страницы символом конца страницы (#12)
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на
страницы будет таким же, как и в исходном документе.
Разделитель
Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Кодировка
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы
хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке
в секции Кодировка.
PDF – это широко распространенный формат для обмена документами. PDF–файлы
одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями от
несанкционированных действий, их удобно хранить в электронных архивах.
Как сохранить текст в формат PDF:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ
PDF.
73

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>PDF диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Размер бумаги по умолчанию
Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении
результатов распознавания в формат PDF.
Режим сохранения
Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный
документ в дальнейшем:








Только текст и картинки
В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF–файл такого
типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый
поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
Текст поверх изображения страницы
В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них
накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF–файла больше, чем
файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF–
документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид
документа может незначительно отличаться от оригинала.
Текст под изображением страницы
В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст
помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается
документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF–документа
практически неотличим от оригинала.
Только изображение
В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного
PDF–документа будет практически не отличим от оригинала, однако в таком
документе невозможен поиск по тексту.

В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие
опции:






Сохранять цвет фона и букв
При сохранении текста будет сохранен цвет букв и фона.
Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.
Создать оглавление
При сохранении распознанного текста в PDF–документе будет создано оглавление на
основе структуры документа.
Разрешить теги PDF
При сохранении распознанного текста будут автоматически сохранены теги PDF.

Помимо текста и иллюстраций PDF–файлы могут содержать информацию о структуре
документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в
виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах
различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.


Использовать смешанное растровое содержание (MRC)
При сильном сжатии документа будет сохранено высокое качество текста и
74

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12



изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество
текста и иллюстраций будет высоким.
Применить технологию ABBYY PreciseScan для сглаживания символов на
изображениях
Отметьте эту опцию, чтобы применить технологию PreciseScan, разработанную
компанией ABBYY. ABBYY PreciseScan сглаживает символы документа, в результате
при увеличении масштаба страницы не возникает эффекта пикселизации.

Качество изображения
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали
режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла
может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят
от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения:








Высокое (разрешение исходного изображения)
Отметьте эту опцию, если вам важно сохранить качество изображения страницы или
иллюстраций. Они будут сохранены с разрешением исходного изображения.
Сбалансированное
Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным,
но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или
иллюстраций.
Небольшой размер
Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF–документ небольшого размера.
Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 150 dpi, что
повлияет на их качество.
Пользовательское…
Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и
иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки
выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь,
что опция Сохранять картинки не отмечена..
Шрифты
При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать шрифты
Adobe или шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя. Для того
чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в списке Шрифт
выберите:




Использовать предопределенные шрифты
При выборе данной опции PDF–файл содержит ссылку на шрифты Adobe, например:
TimesNewRoman, Arial, CourierNew.
Использовать шрифты Windows
При выборе данной опции PDF–файл содержит ссылку на шрифты Windows,
установленные на компьютере пользователя.

Чтобы встроить используемые шрифты в создаваемый документ, отметьте опцию
Встраивать шрифты. В этом случае PDF–документ будет одинаково отображаться на
всех компьютерах. Однако, это приведет к увеличению размера файла.
Замечание. Опция Встраивать шрифты поддерживается в режимах Только текст
и картинки и Текст поверх изображения страницы.
Параметры защиты PDF
Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF–документ от несанкционированного
75

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

открытия, печати и редактирования. Для этого нажмите кнопку Параметры защиты
PDF…. В открывшемся диалоге установите необходимые параметры защиты:


Пароль на открытие документа
Данный пароль защищает PDF–документ от несанкционированного открытия.
Пользователь сможет открыть документ только указав пароль, заданный
автором документа.
1. Отметьте опцию Запрашивать пароль для открытия документа.
2. Нажмите кнопку
.
3. В открывшемся диалоге Пароль открытия документа введите пароль и
подтвердите его.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль открытия документа в
диалоге Параметры защиты PDF.


Пароль на редактирование и печать документа
Данный пароль защищает PDF–документ от несанкционированного
редактирования и распечатывания, а также от копирования содержимого
файла с экрана компьютера. Все эти действия становятся возможными только
после указания пароля, заданного автором документа.
1. Отметьте опцию Ограничить печать и редактирование документа и
параметров защиты.
2. Нажмите кнопку
.
3. В открывшемся диалоге Пароль для изменения прав доступа введите
пароль и подтвердите его.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль для изменения прав
доступа в диалоге Параметры защиты PDF.
Далее выберите действия, которые вы хотите разрешить выполнять с содержимым
PDF–документа. Данные ограничения задаются в группе Ограничения документа.
o
o
o

o

Пункты выпадающего списка Разрешить печать позволяют
разрешить/запретить вывод документа на печать.
Пункты выпадающего списка Разрешить изменения позволяют
разрешить/запретить редактирование документа.
Если отмечена опция Разрешить копирование текста, картинок и
другого содержимого, то пользователь сможет копировать с экрана в буфер
обмена содержимое PDF–документа (текст, иллюстрации и др.). Если вы хотите
запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.
Выбор опции Разрешить изменение содержимого для специальных
возможностей позволяет специальным программам читать с экрана текст
открытого PDF–документа. Если вы хотите запретить подобные действия,
убедитесь, что эта опция не отмечена. Заметьте, что она доступна только для
PDF–документов с уровнем шифрования 128 бит и выше.

Уровень шифрования
Пункты выпадающего списка Уровень шифрования позволяют задать тип
шифрования для PDF–документа, защищенного паролем.
o

Пункт Низкий (40 бит) – совместим с Acrobat 3.0 и более поздними
версиями задает низкий 40–битный уровень шифрования, основанный на
стандарте RC4.
76

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

o

o

Пункт Высокий (128 бит) – совместим с Acrobat 5.0 и более поздними
версиями задает высокий 128–битный уровень шифрования, основанный на
стандарте RC4, однако при таком уровне шифрования пользователи более
ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF–
документ.
Пункт Высокий (128 бит AES) – совместим с Acrobat 7.0 или более
поздними версиями задает высокий 128–битный уровень шифрования,
основанный на стандарте AES, однако при таком уровне шифрования
пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут
открыть данный PDF–документ.

В современном мире все чаще возникает проблема организации большого массива
данных, хранящихся на бумаге. Решением может служить создание электронного
архива документов. Электронный архив обеспечивает легкий доступ к документам,
быстрый поиск информации, длительное хранение без потери качества, компактность
и надежность хранения. Основным форматом для долгосрочного хранения архив ных
документов является PDF/A.
PDF/A – это подмножество формата PDF из которого исключены некоторые
особенности, например, запрещено шифрование, аудио– и видео–контент, ссылки на
внешние источники и др. Эти ограничения обеспечивают самодостаточность форма та,
т.е. вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в
неизменном виде, содержится в файле.
Замечание. Для хранения архивов вы также можете использовать формат DjVu.
Обычно он используется для документов, содержащих много кар тинок, схем, формул.
Подробнее о параметрах сохранения в это формат см. в статье «Сохранение
электронных книг».

Сохранение в формат PDF/A

Выберите формат сохранения PDF/A, если вы хотите создать PDF документ с
возможностью поиска по тексту и без потери визуального качества, и если данный
документ в дальнейшем будет храниться в архиве.
Как сохранить текст в формат PDF/A:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ
PDF/A.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>PDF/А диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Размер бумаги по умолчанию
Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении
результатов распознавания в формат PDF.

77

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Режим сохранения
Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный
документ в дальнейшем:








Только текст и картинки
В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF–файл такого
типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый
поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
Текст поверх изображения страницы
В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них
накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF–файла больше, чем
файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF–
документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид
документа может незначительно отличаться от оригинала.
Текст под изображением страницы
В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст
помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается
документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF–документа
практически неотличим от оригинала.
Только изображение
В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного
PDF–документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе
невозможен поиск по тексту.

В

зависимости от выбранного режима сохранения будут доступны следующие опции:








Сохранять цвет фона и букв
Указывает, что при сохранении текста в формат PDF будет сохранен цвет букв и
фона.
Сохранять колонтитулы
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если
данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.
Создать оглавление
Отметьте эту опцию, если вы хотите создать в PDF–документе оглавление на основе
структуры документа.
Разрешить теги PDF
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате PDF будут
автоматически сохранены теги PDF.

Помимо текста и иллюстраций PDF–файлы могут содержать информацию о структуре
документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в
виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах
различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.




Использовать смешанное растровое содержание (MRC)
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы при сильном сжатии документа
сохранилось высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного
файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.
Применить технологию ABBYY PreciseScan для сглаживания символов на
изображениях
Отметьте эту опцию, чтобы применить технологию PreciseScan, разработанную
компанией ABBYY. ABBYY PreciseScan сглаживает символы документа, в результате
при увеличении масштаба страницы не возникает эффекта пикселизации.
78

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Качество изображения
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали
режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла
может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят
от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения:








Высокое (разрешение исходного изображения)
Отметьте эту опцию, если вам важно сохранить качество изображения страницы или
иллюстраций. Они будут сохранены с разрешением исходного изображения.
Сбалансированное
Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным,
но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или
иллюстраций.
Небольшой размер
Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF–документ небольшого размера.
Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 150 dpi, что
повлияет на их качество.
Пользовательское…
Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и
иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки
выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь,
что опция Сохранять картинки не отмечена.
ABBYY FineReader 12 позволяет сканировать бумажные книги и конвертировать их в
форматы EPUB, FB2 и DjVu, которые широко используются для создания электронных
книг. Вы сможете читать их на вашем iPad, планшете или другом портативном
устройстве или отправьте результаты распознавания на свой адрес на сервере
Kindle.com.
Замечание. Вы так же можете сохранить книгу в формате HTML. Подробнее о
параметрах сохранения см. в статье «Сохранение в формат HTML».

Сохранение в форматы FB2 и EPUB
Как сохранить текст в формат FB2 или EPUB:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка
формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить
в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый
формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню
Файл>Сохранить документ как>FictionBook (FB2) или Electronic Publication
(EPUB).

В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на
закладке Сохранить>FB2/EPUB диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Параметры сохранения иллюстраций
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер
конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер
полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество
картинок.
79

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Совет.




Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт
Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские
настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что
опция Сохранять картинки не отмечена.

Оформление документа
Выбор режима оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный
документ в дальнейшем:




Форматированный текст
В полученном документе сохранится разбиение на абзацы, но не сохранится
расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом,
будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в
котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет
отображаться горизонтально.
Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Использовать первую страницу в качестве обложки
Выберите эту опцию, чтобы использовать первую страницу документа в качеств е
обложки книги.
Настройки для формата EPUB
Вы можете выбрать версию стандарта EPUB, в которой необходимо сохранить
документ.
В формате EPUB вы также можете сохранить начертание и размер шрифта. Для этого
отметьте опцию Сохранять размер и начертание шрифтов. Чтобы встроить
используемые шрифты в создаваемую электронную книгу, отметьте опцию
Встраивать шрифты.

Сохранение в формат DjVu
Как сохранить текст в формат DjVu:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели
инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в
списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся
диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить
документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ
DjVu.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>DjVu диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Режим сохранения
Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный
документ в дальнейшем:
80

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12





Текст под изображением страницы
В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст
помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается
документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид DjVu–документа
практически неотличим от оригинала.
Только изображение
В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного
DjVu–документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе
невозможен поиск по тексту.

Многослойность
Для уменьшения размера документа DjVu применяется специальная технология,
разделяющая исходное изображение страницы на слои, которые сжимаются с
помощью разных алгоритмов. По умолчанию программа ABBYY FineReader сама решает
целесообразно ли использовать многослойность для каждой конкретной страницы.
Этому соответствует значение Авто. Вы можете включить многослойность для всех
страниц документа или отключить ее.
Параметры сохранения изображений
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер
конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер
полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы
Качество изображения.
Совет. Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт
Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские
настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Как сохранить текст в формат HTML:


Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка
формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить
в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый
формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню
Файл>Сохранить документ как>Документ HTML.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции
сохранения на закладке Сохранить>HTML диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Оформление документа
Выбор режима оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный
документ в дальнейшем:




Гибкая копия
В выходном документе сохраняются форматирование и оформление оригинала.
Полученный документ легко редактировать.
Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на
абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные
интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по
левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание
будет по правому краю.
81

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет
отображаться горизонтально.


Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Использовать CSS
Выберите эту опцию для записи файла в формате HTML 4, что позволит точно
передать оформление документа, используя при этом таблицу стилей, встраиваемую в
HTML–файл.
Текст





Сохранять деление на строки
При сохранении распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное
изображение. Если эта опция не отмечена, то при сохранении в формат HTML весь
распознанный текст будет записан в одну строку.
Сохранять цвет фона и букв
В распознанном тексте будет сохранен исходный цвет букв и фона.
Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.

Параметры сохранения иллюстраций
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер
конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер
полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество
картинок.
Совет.




Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт
Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские
настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что
опция Сохранять картинки не отмечена.

Кодировка
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы
хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке
в секции Кодировка символов.
Настройки книг
Выберите опцию Создать оглавление и по нему разбить книгу на файлы, если
вы переводите бумажную книгу в электронный вид. Программа ABBYY FineReader
автоматически сохранит главы книги в отдельные HTML–файлы и восстановит в
содержании ссылки на соответствующие главы. Вы также может е разбить документ на
отдельные HTML–файлы по заголовкам первого или второго уровня.

Сохранение изображений

ABBYY FineReader позволяет сохранять не только распознанный текст, но и
изображения страниц, например, отсканированных.
82

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Как сохранить одно или несколько изображений:
1.
2.
3.
4.

Выделите нужные страницы в окне Страницы.
В меню Файл выберите пункт Сохранить страницы как изображения…
В открывшемся диалоге выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла.
Выберите графический формат, в котором вы хотите сохранить изображение.

Внимание! Если вы хотите сохранить нескольких страниц в один файл, выберите
формат TIF и отметьте опцию Сохранить страницы в один файл.
5. Укажите имя файла и нажмите Сохранить.
Совет. При сохранении в формат TIFF вы можете выбрать метод сжатия изображения.
Сжатие изображений позволяет уменьшить размер файла. Методы, применяемые для
сжатия изображений, различаются по степени сжатия и наличию потерь данных. На
выбор метода сжатия влияют два фактора: качество получаемого изображения и
размер файла.
ABBYY FineReader позволяет использовать следующие методы сжатия:









ZIP — не приводит к потере данных и применяется для изображений, содержащих
большие участки одного цвета. Например, для снимков экрана (скриншотов). Также
этот метод подходит для черно–белых изображений.
JPEG — применяется для серых и цветных изображений, например, для фотографий.
Данный метод позволяет достичь значительного сжатия изображения, но приводит к
потере данных и, как следствие, к ухудшению качества изображения (размыванию
контуров и потере оттенков цветов).
CCITT Group 4 — не приводит к потере данных и применяется для черно–белых
изображений, созданных в графических редакторах или полученных со сканера.
Сжатие CCITT Group 4 является широко используемым методом сжатия и применимо
практически ко всем изображениям.
Packbits — не приводит к потере данных и подходит для отсканированных черно–
белых изображений.
LZW — не приводит к потере данных и подходит для графики и серых изображений.

При сохранении в формат PDF (только изображение) используются параметры,
заданные на закладке Сохранить>PDF диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).

Отправка результатов по электронной почте

ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной
почте в любом из поддерживаемых форматов сохранения, кроме HTML.
Чтобы отправить документ:
1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Документ…
2. В открывшемся диалоге выберите:
o Формат, в котором следует сохранить документ
o Один из трех вариантов сохранения: сохранить все страницы в один файл,
каждую страницу в отдельный файл или разделить документ на файлы по
пустым страницам.
3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом
(файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
83

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Вы также можете отправить по электронной почте изображения страниц документа.
Чтобы отправить изображения страниц:
1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной
почте>Изображения…
2. В открывшемся диалоге:
o Выберите формат, в котором следует сохранить изображения
o Отметьте Отправить все страницы в одном файле, если хотите отправить
изображения как многостраничный файл
3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом
(файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной
почте на адрес на сервере Kindle.com, с которого вы сможете скачать их на свое
устройство Kindle.
Внимание! Для выполнения данной задачи необходимо, чтобы у вас была учетная
запись на сервере Kindle.com.
1. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и
выберите пункт Передать в Kindle…
2. В открывшемся диалоге укажите:
o Электронный адрес учетной записи Kindle;
o Один из трех вариантов сохранения: сохранить все страницы в один файл,
каждую страницу в отдельный файл или разделить документ на файлы по
пустым страницам;
o Имя файла.
3. Нажмите ОК.
В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам
останется лишь отправить его и затем скачать с сервера Kindle.com на свое
устройство Kindle.

84

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Работа с внешними хранилищами
Файловые интернет–хранилища имеют массу преимуществ, прежде всего, помогая не
использовать память компьютера, обеспечить безопасность данных, также
представить доступ к информации из любого места. С ABBYY FineReader вы можете
распознавать документы и сохранять распознанный текст сразу в хранилище,
например Dropbox, SkyDrive, Google Drive. Диалоги открытия и сохранения документов
с закладками Избранное (Favorites) и Недавние места (Recent places)
предоставляют удобный доступ к папкам внешних хранилищ.
Также ABBYY FineReader позволяет сохранить распознанный текст в сети: на сайте, на
портале, в электронной библиотеке.

Работа с интернет-хранилищами данных

С помощью программы ABBYY FineReader вы можете распознавать документы и
сохранять распознанный текст сразу в интернет–хранилище, например Dropbox,
SkyDrive, Google Drive. Диалоги открытия и сохранения документов с закладками
Избранное (Favorites) и Недавние места (Recent places) предоставляют удобный
доступ к папкам внешних хранилищ.
Как открыть файл изображения или PDF–файл из интернет–хранилища:
1. В программе ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите
пункт Открыть PDF или изображение….
2. В открывшемся диалоге на закладке Favorites или Recent places выберите
хранилище, в котором находятся нужные изображения.

3. Выберите одно или несколько изображений.
4. Укажите диапазон страниц для многостраничного документа.
5. При необходимости включите опцию Автоматически обрабатывать добавленные
страницы.
Совет. Вы можете выбрать как именно будет обработано изображение: какие
дефекты изображений будут устранены, нужно ли выполнять анализ и распознавание
документа. Чтобы задать параметры обработки изображений, нажмите кнопку
Настройки…. Подробнее см. «Параметры сканирования и открытия изображений».

85

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Замечание. Если на вашем компьютере уже открыт документ FineReader,
изображения страниц будут добавлены в его конец, в противном случае изображения
страниц будут добавлены в новый документ FineReader.
Таким же образом вы можете сохранить распознанный текст в интернет–хранилище.

Сохранение в Microsoft SharePoint

Программа ABBYY FineReader позволяет сохранить распознанный текст в сети: на
сайте, на портале, в электронной библиотеке.
Как сохранить распознанный текст в Microsoft SharePoint:
1. Выберите команду сохранения документа в нужный формат.
2. В открывшемся диалоге укажите имя файла и адрес к папке в сети, в которую будет
помещен файл.
Совет. Вы можете изменить настройки сохранения в выбранный формат. Для этого
нажмите кнопку Параметры сохранения…
3. В выпадающем списке Опции файла выберите настройки сохранения
многостраничных файлов.
4. При необходимости отметьте опцию Открыть документ после сохранения.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
Внимание:


Если вы копируете адрес к папке в сети из браузера, убедитесь, что он соответствует
следующему виду: http://Server/share. Чтобы получить верную ссылку, кликните
правой кнопкой мыши по нужной папке и в открывшемся контекстном меню выберите
команду Copy link address….



Вы можете использовать адрес к папке в сети, скопированный из Проводника
Windows следующего вида: \Servershare.

86

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Коллективная работа в сети
В программе предусмотрена возможность для коллективной работы в сети. ABBYY
FineReader позволяет использовать одни и те же пользовательские языки и
подключенные к ним пользовательские словари нескольким пользователям
одновременно.
Как сделать пользовательские языки и подключенные к ним словари общедоступными:
1. Создайте или откройте документ FineReader и настройте для него параметры
сканирования и распознавания.
2. Перед созданием пользовательского языка укажите папку хранения пользовательских
словарей. Это должна быть папка, доступная всем пользователям в сети.
Замечание. По умолчанию файлы пользовательских словарей хранятся в папке
%Userprofile%AppDataRoamingABBYYFineReader12.00UserDictionaries.
(в операционной системе Microsoft Windows XP — в папке %Userprofile%Application
DataABBYYFineReader12.00UserDictionaries).
Как указать папку хранения пользовательских словарей:
1. На закладке Дополнительные диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…) нажмите кнопку Пользовательские словари….
2. В открывшемся диалоге нажмите кнопку Обзор… и укажите требуемую папку.
3. Сохраните пользовательские эталоны и языки в файл (*.fbt):
1. Откройте диалог Настройки (меню Сервис>Настройки…) на закладке
Распознать.
2. В группе Пользовательские эталоны и языки нажмите кнопку Сохранить
в файл….
3. В открывшемся диалоге укажите имя и папку хранения файла. Это должна
быть папка, доступная всем пользователям в сети.
4. Чтобы несколько пользователей могли работать с созданными пользовательскими
языками и подключенными к ним пользовательскими словарями, каждый
пользователь, создавая новый документ FineReader, должен загрузить файл эталонов
и языков из ранее сохраненного FBT–файла и указать путь к папке хранения
пользовательских словарей.
Внимание! Каждый пользователь должен иметь права на чтение и запись для папки,
в которой хранятся пользовательские языки и пользовательские словари.
Список доступных пользовательских языков и их параметры вы можете посмотреть в
диалоге Редактор языков в группе Пользовательские языки (меню
Сервис>Редактор языков…).
При совместном использовании пользовательские языки доступны в режиме «чтения»,
т.е. вы не можете изменить параметры уже существующего пользовательского языка.
При этом вы можете редактировать словарь пользовательского языка.
В момент редактирования словаря одним пользователем, для других пользователей
данный словарь доступен в режиме «чтения», т.е. словарь используется программой
для распознавания и проверки, но добавлять или удалять слова из него нельзя.

87

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Изменения, сделанные одним пользователем, становятся доступными всем, кто
работает с папкой, в которой хранятся пользовательские языки и словари. Для того
чтобы изменения в словаре, сделанные другим пользователем, вступили в силу,
перезапустите программу ABBYY FineReader.

88

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Автоматизация обработки и запуск по
расписанию




Автоматизация обработки документов
Процесс обработки документов часто состоит из одной и той же последовательности
действий. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе
предусмотрены встроенные задачи, позволяющие получить распознанный текст
одним нажатием кнопки. Пользовательские задачи предоставляют большее
разнообразие шагов по сравнению со встроенными задачами. И позволяют включить
в них шаги, необходимые для решения именно ваших задач.
Запуск обработки по расписанию.
Иногда бывает удобно распознать документы в то время, когда компьютер наименее
загружен, например, ночью. ABBYY FineReader включает в себя приложение–
планировщик ABBYY Hot Folder. С его помощью можно создать задачу,
включающую в себя все необходимые параметры открытия изображений,
распознавания и сохранения, и назначить время обработки документов из выбранной
папки.

Автоматизация обработки в ABBYY FineReader
(только для версии ABBYY FineReader Corporate)

Программа ABBYY FineReader позволяет автоматически обрабатывать документы с
помощью встроенных и пользовательских задач. Управление пользовательскими
задачами осуществляется с помощью диалога Менеджер задач….


Чтобы открыть диалог Менеджер задач в меню Сервис выберите пункт Менеджер
задач… или нажмите Ctrl+T.

На панели инструментов в верхней части диалога Менеджер задач расположены
кнопки, позволяющие создать, изменить, копировать, удалить выбранную задачу, а
также импортировать или экспортировать задачу.

89

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Чтобы начать обработку документа в соответствии с выбранной задачей, запустите
задачу на закладке Мои задачи окна Задача.

Приложение ABBYY Hot Folder

(только для версии ABBYY FineReader Corporate)
ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение–
планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из
выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть
выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.
Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для
выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры
открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим
проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.
Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на
компьютере должен быть выполнен вход в систему.

Установка и запуск приложения ABBYY Hot Folder

Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader
12. Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит,
что при выборочной установке ABBYY FineReader 12 компонент ABBYY Hot Folder был
отключен.
Как установить ABBYY Hot Folder позднее:
90

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт Панель управления.
2. Выберите Программы и компоненты.
Замечание. В операционной системе Windows XP данная команда называется
Установка и удаление программ.
3. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 12 и
нажмите кнопку Изменить.
4. В диалоге Выборочная установка выберите компонент ABBYY Hot Folder.
5. Далее следуйте инструкциям программы установки.
Запуск приложения ABBYY Hot Folder
Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:




В меню Старт>Программы>ABBYY FineReader 12 выберите пункт ABBYY Hot
Folder, или
В меню Сервис программы ABBYY FineReader 12 выберите команду Hot Folder…,
или
Щелкните по значку приложения, расположенному на панели задач Windows (данный
значок появляется после того, как на компьютере была настроена хотя бы одна
задача).

При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.
На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать,
копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и
просматривать отчет об обработке папки.

В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой
задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время
следующего сеанса обработки папки.
В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:
Статус Описание
Обрабатывается…

Выполняется обработка изображений, находящихся в
папке.

Однократная
обработка

Для данной папки выбран режим разовой обработки,
момент начала обработки указан в столбце Время
следующего запуска.
91

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Остановлена

Обработка папки приостановлена.

Обработана

Обработка папки завершена.

Ошибка (см.
отчет)

В процессе обработки папки произошла ошибка, и
обработка изображений не была завершена. Описание
ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того
чтобы установить причину ошибки, выберите папку и
нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на
панели инструментов.

Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.

1. На панели инструментов нажмите кнопку
и выберите пункт
Экспортировать…
2. В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет
храниться.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:

1. На панели инструментов нажмите кнопку
и выберите пункт
Импортировать…
2. В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.

Как создать новую задачу для папки
1. Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.
2. В поле Имя задачи введите имя задачи.
3. В открывшемся диалоге Hot Folder выберите график выполнения задачи:
o Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.
o Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день,
неделю, или месяц в указанное время.
4. Укажите папку или документ, из которого будут браться изображения.
o Файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и
сетевых папок.
o Файл из FTP–папки — позволяет обрабатывать изображения из папок,
расположенных на FTP сервере.
Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя
и пароль, введите их в поля Имя пользователя и Пароль. Если же для
доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию
Анонимное подключение.
o Файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок,
расположенных в почтовом ящике.
o Документ FineReader — позволяет обрабатывать изображения из документа
FineReader.
Если при распознавании нет необходимости сохранять цвета изображений, вы можете
обрабатывать документы в черно–белом режиме. Для этого в группе Цветовой
режим отметьте опцию Конвертировать изображения в черно–белые.
92

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

В группе Исходные файлы укажите сохранять, удалять или переносить исходные
файлы в указанную папку.
5. На шаге Анализ и распознавание выберите настройки анализа и распознавания
документа.
a. В выпадающем списке Язык документа выберите язык, соответствующий
тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.
Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.
b.
В группе Параметры обработки документа укажите, следует распознавать
документ, анализировать или выполнять только предобработку изображений. При
необходимости задайте дополнительные параметры распознавания и предобработки
изображений, нажав кнопку Настройки распознавания… или Настройки
предобработки… соответственно.
c. Выберите, следует анализировать расположение областей автоматически или
использовать шаблон областей.

Из выпадающего списка Сохранить и поделиться выберите, в каком виде вы
хотите сохранять документы.
.
Из выпадающего списка Сохранить как выберите формат файла.

Совет. Чтобы настроить дополнительные параметры сохранения, нажмите кнопку
Опции….
a.

В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить обработанные документы.
b. Из выпадающего списка Результат выберите способ сохранения:
 Создавать отдельный документ для каждого файла — позволяет
сохранить каждый файл в отдельный документ;
 Создать отдельный документ для каждой папки — позволяет
сохранить все файлы из одной папки в один документ;
 Создать один документ для всех файлов — позволяет сохранить
все файлы в один документ.
c. В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено обработанным
документам.

Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения
и создать копии документов в различных форматах.
Нажмите кнопку ОК.
Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.
Замечание. По умолчанию файлы задач сохраняются в папку
%Userprofile%AppDataLocalABBYYHotFolder12.00. (В операционной системе
Microsoft Windows XP — в папку %Userprofile%Local SettingsApplication
DataABBYYHotFolder12.00).
Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на
компьютере должен быть выполнен вход в систему.
Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите
кнопку

.
93

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола
Windows.

Как изменить параметры задачи

Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.
1. Остановите выполнение задачи.
2. Нажмите кнопку Изменить на панели ABBYY Hot Folder.
3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку OK.

Отчет об обработке папки

Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется
автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все
события процесса и регистрирует их в отчете.
Отчет содержит:




Название и перечень настроек задачи
Список ошибок и предупреждений
Статистику выполнения задачи (количество обработанных страниц, количество
ошибок и предупреждений, выявленных в ходе обработки, количество неуверенно
распознанных символов)

Как включить сохранение отчета:



На панели инструментов нажмите кнопку

.

Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и
файлы с распознанным текстом.
Как открыть файл отчета:
1. В списке задач главного окна ABBYY Hot Folder выберите задачу.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Отчет.
Замечание. Для того чтобы получить информацию о ходе выполнения задачи,
наведите курсор мыши на ее статус.

94

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Советы по работе с программой
Программа ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс,
который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив
основные операции в самые короткие сроки.
ABBYY FineReader располагает возможностями для индивидуальной настройки
интерфейса.
Пользователь может настроить рабочее пространство по своему усмотрению:





Изменить расположение и размер окон
Настроить панель быстрого доступа, предназначенную для доступа к наиболее часто
используемым командам
Настроить горячие клавиши — можно как заменить предустановленные сочетания,
так и добавить свои горячие клавиши для выполнения команд программы
Выбрать нужный язык интерфейса

и др.

Главное окно программы

При запуске программы ABBYY FineReader открывается главное окно программы, а
также окно Задача, предназначенное для выполнения встроенных и
пользовательских задач.
В главном окне программы отображается текущий открытый документ FineReader.
Подробнее о работе с документами FineReader смотрите в статье «Документ
FineReader».

95

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12









В окне Страницы отображаются страницы, входящие в документ FineReader.
Возможны два режима отображения страниц: пиктограммы (см. рисунок) или таблица
со столбцами сведений о страницах документа. Режим можно менять из контекстного
меню данного окна, из меню Вид, из диалога Настройки (меню
Сервис>Настройки…).
В окне Изображение показывается изображение текущей страницы. Это окно
позволяет редактировать области на изображении, изображения страниц, свойства
текста.
В окне Текст отображается распознанный текст. В нем можно проверять
орфографию, форматировать и редактировать текст, полученный в результате
распознавания.
В окне Крупный план отображается увеличенное изображение редактируемой
строки или обрабатываемого участка изображения. Если в окне Изображение вы
видите общий вид страницы, то в окне Крупный план удобно просмотреть
изображение более детально, скорректировать тип и положение областей или
сравнить неуверенно распознанный символ с его увеличенным изображением.
96

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Масштаб изображения в окне Крупный план регулируется при помощи панели
, расположенной в нижней части этого окна.
Совет. Вы можете перемещать изображения в окнах Изображение и Крупный план
при помощи мыши, удерживая клавишу Пробел.
Клавиши переключения между окнами





Для переключения между окнами нажмите Ctrl+Tab.
Чтобы активизировать окно Страницы, нажмите Alt+1.
Чтобы активизировать окно Изображение, нажмите Alt+2.
Чтобы активизировать окно Текст, нажмите Alt+3.

Подробнее о горячих клавишах для работы с программой см. в разделе «Горячие
клавиши».

Панели инструментов

В главном окне программы ABBYY FineReader имеется несколько панелей
инструментов. Кнопки на панелях — удобное средство доступа к командам программы.
Эти же команды можно выполнять из меню программы или с помощью горячих
клавиш.
Главная панель — главная панель инструментов. Содержит фиксированный набор
кнопок, позволяющих выполнить все основные действия: открыть документ,
отсканировать страницу, открыть изображение, распознать страницы, сохранить
результаты и др.

Панель быстрого доступа — панель быстрого доступа, состав которой вы можете
настроить, добавив на нее кнопки для выполнения практически любой команды
главного меню. По умолчанию эта панель не отображается в главном окне. Чтобы ее
отобразить, выберите пункт Панель быстрого доступа в меню Вид>Панели
инструментов или в контекстном меню главной панели инструментов.

Панели инструментов окон Страницы, Изображение, Текст находятся в левой и
верхней частях этих окон. Панель инструментов окна Страницы содержит
фиксированный набор кнопок. Панели инструментов в верхней части окон
Изображение и Текст вы можете настроить по своему усмотрению.

97

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Чтобы настроить панели инструментов, то есть добавить/удалить кнопки,
осуществляющие доступ к командам программы:
1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню
Сервис>Настройка панелей и горячих клавиш…).
2. На закладке Панели инструментов в поле Категории выберите нужную
категорию.
Замечание. Выбор категории меняет набор команд в списке Команды в
соответствии с набором команд главного меню программы.
3. В поле Панель инструментов выберите панель инструментов, на которой требуется
добавить или удалить команду.
4. В списке Команды выберите команду и нажмите кнопку >> (или Настройки…) в группе Окно
Страницы установите переключатель в одно из положений: Пиктограммы или
Таблица.

Чтобы просмотреть страницу документа, в окне Страницы щелкните по ее значку (в
режиме Пиктограммы), или дважды щелкните по ее номеру (в режиме Со
свойствами). В окне Изображение вы увидите изображение страницы, а в окне
Текст — результаты распознавания (если распознавание уже выполнялось).

Диалог Настройки

Диалог Настройки содержит настройки, позволяющие регулировать параметры
открытия, сканирования, распознавания, сохранения документов в различные
форматы, вид окон программы, выбирать язык и тип печати входного документа, язык
интерфейса программы и др.
Внимание! Данный диалог доступен из меню Сервис>Настройки…, а также из
панели инструментов, диалогов сохранения в различные форматы, диалогов открытия
изображений и контекстного меню панели инструментов.
Диалог имеет 6 закладок, на каждой из которых находятся настройки, кас ающиеся той
или иной части функциональности программы:
99

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Документ
Здесь можно настраивать:





Языки документа (языки, на которых написан входной документ)
Тип печати документа
Цветовой режим
Свойства документа (название, автор, ключевые слова)

Также на этой закладке указан путь к открытому документу FineReader.
Сканировать/Открыть
Здесь вы можете включитьвыключить автоматическую обработку добавляемых в
документ страниц. Если автоматическая обработка включена, вы можете выбрать, как
именно будут обрабатываться новые страницы, а также настройки предобработки
изображений:






Распознавание изображений
При добавлении в документ FineReader выполняется автоматическая предобработка
изображений в соответствии с настройками, выбранными в группе Предобработка
изображения. Анализ и распознавание документа также производятся
автоматически.
Анализ изображений
Выполняются автоматическая предобработка изображений и анализ документа,
распознавание нужно запускать вручную.
Предобработка изображений
Выполняется только автоматическая предобработка изображений. Анализ и
распознавание документа нужно будет запускать вручную.

Также здесь можно выбрать драйвер для сканера и интерфейс сканирования.
Распознать
Здесь содержатся настройки распознавания:







Следует применять быстрое или детальное распознавание
Какие элементы оформления документа будут сохранены в виде интерактивных
элементов Microsoft Word
Следует ли обучить или использовать при распознавании пользовательский эталон
Пользовательские эталоны и языки
Какие шрифты использовать при отображении распознанного текста
Следует ли распознавать штрих–коды

Сохранить
Содержит настройки сохранения выходного документа в различные форматы.
Подробнее см. в разделе «Сохранение результатов распознавания».
Вид
Содержит:



Настройки для вида страниц в окне Страницы (Пиктограммы или Таблица)
Настройки окна Текст — выделять ли цветом неуверенно распознанные символы и
слова, отображать ли непечатаемые символы (например, перевод строки), какой
шрифт использовать для отображения простого текста (Plain text)

100

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12



Параметры задания цвета и толщины рамок, используемых для выделения различных
типов областей в окне Изображение, цвета неуверенно распознанных символов и
др.

Дополнительные
Здесь вы можете выбрать:








/>

Настройки верификации неуверенно распознанных символов
Корректировать ли пробелы до и после знаков пунктуации
Просмотр и редактирование пользовательских словарей
Следует ли проверять и автоматически устанавливать обновления программы
Язык интерфейса программы
Открывать ли при запуске приложения последний использованный документ
FineReader
Участвовать ли в программе по улучшению качества ABBYY FineReader

Вы также можете восстановить настройки по умолчанию.

Как изменить язык интерфейса

Язык интерфейса программы выбирается при установке ABBYY FineReader. На этом
языке будут написаны все сообщения, названия диалогов, кнопок и пунктов меню. Вы
можете переключать язык интерфейса непосредственно из программы.
1. Откройте диалог Настройки на закладке Дополнительные (меню
Сервис>Настройки…).
2. В выпадающем списке Язык интерфейса выберите нужный язык.
3. Нажмите кнопку OK.
4. Перезапустите ABBYY FineReader.

101

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Установка, активация, регистрация
Содержание раздела:





Установка и запуск ABBYY FineReader
Активация ABBYY FineReader
Регистрация ABBYY FineReader
Безопасность данных

Установка и запуск ABBYY FineReader


Установка ABBYY FineReader на локальный компьютер



Развертывание программы ABBYY FineReader в сети



Запуск ABBYY FineReader



Использование настроек предыдущих версий программы ABBYY FineReader



Требования к системе

Установка ABBYY FineReader на локальный компьютер
1. Запустите файл Setup.exe с установочного компакт–диска или из папки
дистрибутива программы.
2. Далее следуйте инструкциям Мастера установки.

Развертывание программы ABBYY FineReader 12 в сети

Программа ABBYY FineReader 12 Corporate обладает удобными возможностями для
установки и работы в сети. Автоматические способы установки дают возможность
быстро и гибко развернуть ABBYY FineReader 12 в корпоративной сети и устраняют
необходимость устанавливать программу вручную на каждую рабочую станцию.
Установка программы осуществляется в два этапа. Сначала программа
устанавливается на сервер. Затем с сервера на рабочие станции. На рабочие станции
программа устанавливается одним из способов:


используя Active Directory;



с помощью Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM);



из командной строки;



вручную, в интерактивном режиме.

Подробную информацию по установке программы ABBYY FineReader на рабочие
станции, о работе с Менеджером лицензий, а также особенностях работы с
программой в корпоративной сети вы можете найти в «Руководстве системного
администратора».
Скачать Руководство системного администратора в формате PDF.

102

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Запуск ABBYY FineReader

Для того чтобы запустить программу ABBYY FineReader 12:


Выберите пункт ABBYY FineReader 12 (ABBYY FineReader 12 Corporate) в меню
Пуск>Программы;
Совет. В операционной системе Microsoft Windows 8 нажмите WIN + Q, в строке
поиска введите «ABBYY FineReader».



В приложениях Microsoft Office нажмите кнопку запуска ABBYY FineReader,
расположенную на панели FineReader 12;



В Windows Explorer выделите файл с изображением и в его контекстном меню
выберите пункт ABBYY FineReader 12>Открыть в ABBYY FineReader 12 или
опцию конвертирования в нужный формат.

Использование настроек предыдущих версий программы
ABBYY FineReader

ABBYY FineReader позволяет использовать пользовательские словари, а также файлы,
содержащие настройки документа FineReader, созданные в предыдущих версиях
программы.
Чтобы подключить пользовательские словари, созданные версиями ABBYY FineReader
9.0, 10 или 11:
1. Запустите ABBYY FineReader 12.
2. В меню Сервис выберите команду Просмотр словарей…
3. В диалоге Пользовательские словари укажите словарь, в который вы хотите
добавить слова, и нажмите кнопку Просмотр….
4. В окне словаря нажмите кнопку Импорт… и укажите путь, по которому находится
нужный вам словарь.
5. Выделите мышью словарь и нажмите кнопку Открыть.
О том, как подключить файлы с настройками документа FineReader, см. в статье
«Документ FineReader».

Требования к системе
1. 32–разрядный (x86) или 64–разрядный (x64) процессор с тактовой частотой 1
гигагерц (ГГц) или выше.
2. Операционная система Microsoft® Windows® 10, Microsoft® Windows® 8, Microsoft®
Windows® 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft
Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2003,
Microsoft Windows XP.
Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна
обеспечивать необходимую языковую поддержку.
3. Оперативная память – 1024 Мб.
При работе в многопроцессорных системах требуется дополнительно 512 Мб
оперативной памяти для каждого дополнительного процессора.
4. Свободное место на диске: 850 Мб для установки всех компонентов программы, 700
Мб для работы программы.
103

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

5. Видеоплата и монитор с разрешением не менее 1024×768 точек.
6. Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.
Замечание: Для того чтобы вы могли открывать файлы изображений или PDF–файлы
непосредственно из Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook на вашем
компьютере должны быть установлены соответствующие приложения Microsoft Office.

Активация ABBYY FineReader

После того, как вы установили программу ABBYY FineReader 12, ее необходимо
активировать, иначе программа будет работать в ознакомительном режиме. При
работе в ознакомительном режиме, возможны различные ограничения в
функциональности в зависимости от версии продукта и территории его
распространения.
Процесс активации занимает немного времени и осуществляется при помощи Мастера
активации. Мастер активации имеет простой интерфейс. С его помощью вы
передаете необходимую для активации информацию в компанию ABBYY, а затем
вводите в программу полученный Активационный код.
Внимание! Некоторые версии продукта активируются через интернет
самостоятельно, без дополнительного подтверждения со стороны пользователя.
Как активировать ABBYY FineReader:
1. Выберите в меню Справка пункт Активировать ABBYY FineReader….

2. Далее следуйте инструкциям Мастера активации.

При активации по телефону или электронной почте необходимо ввести полученный от
ABBYY Активационный код или путь к Активационному файлу в соответствующие
поля диалогового окна Мастера активации.
После завершения процесса активации продукт готов к постоянному использованию
на данном компьютере.
Особенности различных способов активации:




Активация через интернет
Процесс активации осуществляется автоматически и занимает несколько секунд. Для
этого способа активации требуется наличие соединения с интернетом.
Активация по электронной почте
Вам будет предложено отправить в компанию ABBYY автоматически сформированное
письмо.

Внимание! Не редактируйте текст и тему письма, чтобы получить быстрый ответ от
почтового робота. Полученный от ABBYY активационный код или путь к
активационному файлу необходимо будет ввести в соответствующие поля диалогового
окна Мастера активации.


Активация через веб–сайт
В окне Мастера активации будут указаны адрес интернет–страницы, серийный номер
104

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

и параметр Product ID (вы можете скопировать их). Зайдите на указанную интернет–
страницу и введите серийный номер и Product ID в соответствующие поля на
странице. Сохраните полученный файл на диск и в окне Мастера активации укажите
путь к сохраненному файлу.
Мастер активации ABBYY FineReader создает уникальный параметр Product ID. Этот
параметр создается на основе данных о конфигурации компьютера в момент
активации. Параметр не включает в себя никакой персональной информации, а также
никакой информации о модели компьютера, об установленных на нем программных
продуктах, пользовательских настройках или хранящихся на компьютере данных.
Помимо Product ID, в процессе активации на сервер компании ABBYY передается
серийный номер, название продукта, номер версии, а также язык интерфейса ABBYY
FineReader. Эта информация используется только для того, чтобы правильно выбрать
язык и содержание сообщения о результатах активации, и не будет использована ни в
каких других целях.


Активация по телефону
В диалоговом окне Мастера активации выберите страну. Вам будет предложено
связаться по телефону с ближайшим офисом компании или партнером компании
ABBYY. Продиктуйте сотруднику службы технической поддержки серийный номер и
Product ID из диалога Мастера активации.
Замечание. Для некоторых версий продукта активация по телефону не
поддерживается.

ABBYY FineReader 12 можно переустанавливать на одном и том же компьютере без
повторной активации столько раз, сколько потребуется пользователю. Однако, если
перед переустановкой программы была существенно изменена конфигурация
компьютера, отформатирован жесткий диск или переустановлена операционная
система, потребуется повторная активация программы с получением нового
активационного кода.
При активации ABBYY FineReader 12 Corporate вы получаете возможность работать с
приложением ABBYY Business Card Reader, которое позволяет распознать контактную
информацию с визитной карточки и экспортировать полученные данные в различные
электронные форматы.

Регистрация ABBYY FineReader

Компания ABBYY предлагает вам стать зарегистрированным пользователем
программы ABBYY FineReader 12.
Замечание. Для некоторых бесплатно распространяемых версий регистрация
является обязательной, и если вы не прошли процедуру регистрации, программа
работать не будет.
Зарегистрировать вашу копию программы вы можете одним из следующих способов:





Заполните регистрационную карточку в процессе активации программы. Если вы не
зарегистрировали программу в процессе активации, вы можете сделать это позднее, в
любое удобное для вас время.
В меню Справка выберите пункт Зарегистрироваться… и заполните
регистрационную карточку.
Зарегистрируйтесь на сайте компании ABBYY.
105

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12



Обратитесь в ближайший офис компании ABBYY.

Преимущества зарегистрированного пользователя:
1. Бесплатная техническая поддержка.
2. Возможность получать информацию о специальных предложениях на продукты
компании ABBYY.
3. Возможность использовать приложение ABBYY Screenshot Reader, предназначенное
для распознавания текста со снимков областей экрана (скриншотов).*
__________________________
* Пользователям ABBYY FineReader 12 Professional необходимо зарегистрировать свою
копию ABBYY FineReader 12, для того чтобы использовать программу ABBYY Screenshot
Reader.

Безопасность данных
Компания ABBYY уважает ваше право на сохранение конфиденциальности и принимает все
разумные меры для защиты ваших персональных данных. Все персональные данные,
предоставленные вами в ходе регистрации, будут надежно храниться компанией ABBYY в
соответствии с ее Политикой Конфиденциальности.
Компания ABBYY может присылать вам по электронной почте письма, содержащие новости о
продуктах, специальных предложениях, а также сообщать другую информацию о продуктах
или компании только в том случае, если Вы согласились на получение информации от
ABBYY, отметив соответствующую опцию во время регистрации. Вы можете удалить свой
адрес из списка подписчиков в любое время, обратившись в компанию ABBYY.

106

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

ABBYY Screenshot Reader
ABBYY Screenshot Reader – простое в использовании приложение для создания
снимков экрана двух типов: «Изображение» и «Текст».
Основные возможности программы:




создание снимков экрана;
конвертация снимков экрана в редактируемый текст;
в основе программы лежит технология оптического распознавания символов (OCR)
компании ABBYY.

ABBYY Screenshot Reader обладает простым и понятным интерфейсом, поэтому работа
с ним не требует специальных знаний и усилий. На экране вашего компьютера может
быть открыто любое приложение, интернет–сайты, фотографии вашего отпуска.
ABBYY Screenshot Reader поможет вам сделать снимок любого участка экрана,
распознать текст и сохранить изображение и текст.
Замечание. Воспользоваться приложением ABBYY Screenshot Reader могут
зарегистрированные пользователи ряда программ компании ABBYY. Подробнее о том,
как стать зарегистрированным пользователем, см. «Регистрация ABBYY FineReader».





Установка и запуск приложения
Как распознать текст или сделать снимок с экрана компьютера
Дополнительные настройки
Советы и рекомендации

Установка и запуск ABBYY Screenshot Reader

Приложение ABBYY Screenshot Reader устанавливается вместе с программой ABBYY
FineReader 12 по умолчанию.
Для того чтобы запустить приложение ABBYY Screenshot Reader, на панели задач
наведите курсор мыши на значок ABBYY Screenshot Reader
кнопку мыши.

и нажмите левую

Как распознать текст или сделать снимок с экрана
компьютера

Приложение ABBYY Screenshot Reader позволяет сделать снимок выбранной области
экрана и сохранить его в файл выбранного формата, буфер обмена или передать в
программу ABBYY FineReader.
После запуска приложения ABBYY Screenshot Reader на экране появляется окно
ABBYY Screenshot Reader.

107

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Окно ABBYY Screenshot Reader содержит инструменты для распознавания текста и
таблиц с экрана компьютера, получения снимка выбранной области экрана и выбора
языка распознавания.
Чтобы распознать текст с экрана или сделать снимок:
1. В списке «Снимок» окна ABBYY Screenshot Reader выберите, как именно сделать
снимок экрана.
o Области
чтобы сделать снимок произвольной области экрана.
o Окна
чтобы сделать снимок части экрана (например окна, части окна, панели
инструментов и так далее).
o Экрана
чтобы сделать снимок всего экрана.
o Экрана с отсрочкой
чтобы сделать снимок всего экрана с задержкой в 5 секунд.
2. В списке «Язык» выберите язык распознавания.
3. В списке «Передать» выберите, в какое внешнее приложение передать распознанный
текст или снимок экрана.
В зависимости от выбранного пункта распознанный текст или изображение экрана
будет:
– передано в буфер обмена (пункты Текст в буфер обмена, Таблицу в буфер обмена
или Изображение в буфер обмена).
– скопировано в новый документ (пункты Текст в Microsoft Word
Microsoft Excel [2] ).

[1]

или Таблицу в

– сохранено в файл (пункты Текст в файл Таблицу в файл или Изображение в файл ).
При этом откроется диалог Сохранить как, в котором необходимо указать имя и
формат файла.
– передано в программу ABBYY FineReader 12 ( Изображение в ABBYY FineReader [3] ).
Выберите этот пункт, если интересующая вас область экрана содержит иллюстрации и
текст.
– сохранено в файл формата *.bmp и присоединено к новому письму (пункт
Изображение по электронной почте ).
Внимание!
Чтобы воспользоваться этой опцией, на компьютере должна быть
установлена программа:
108

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12
[1]

Microsoft Word

[2]

Microsoft Excel

[3]

ABBYY FineReader 12

4. Нажмите кнопку
.
В зависимости от пункта, выбранного в списке «Снимок», снимок экрана будет сделан
автоматически, либо появится специальный инструмент для захвата изображения:
o если был выбран пункт Области, то на экране будет выделена область.
При необходимости измените положение и границы области и нажмите
Сделать снимок.
Чтобы изменить границы области, установите курсор мыши на границу и
удерживая левую кнопку мыши потяните в нужную сторону. Чтобы
переместить область, выберите ее и удерживая левую кнопку мыши
перетащите область.
o

o

если был выбран пункт Окна, то курсор изменится на
.
Наведите курсор мыши на нужную область экрана (выбранная область будет
подсвечена цветной рамкой), и нажмите левую кнопку мыши.
если был выбран пункт Экрана или Экрана с отсрочкой, снимок экрана
будет сделан автоматически.

Замечания.
4.
Для отмены захвата изображения нажмите клавишу Esc, либо нажмите правую
кнопку мыши.
5. Для отмены распознавания нажмите кнопку Отмена на индикаторе хода
распознавания, или клавишу Esc.

Дополнительные настройки

Чтобы задать дополнительные настройки приложения, наведите курсор мыши на
значок ABBYY Screenshot Reader
на панели задач, нажмите правую кнопку мыши и
выберите пункт Настройки. В открывшемся меню отметьте опцию:








Поверх других окон
чтобы панель ABBYY Screenshot Reader располагалась поверх всех окон при
переключении в другие приложения.
Запускать при загрузке системы
чтобы программа ABBYY Screenshot Reader запускалась автоматически при загрузке
системы.
Включить звуки
чтобы включить звуковой сигнал, выдаваемый приложением ABBYY Screenshot Reader
при завершении копирования в буфер обмена.
Показывать подсказки от компании ABBYY
чтобы отключить показ подсказок снимите галочку у этой опции.

109

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Советы и рекомендации
1. Вы работаете с текстами, написанными на разных языках?
Выделите для распознавания текст, написанный на одном языке. Перед запуском
процесса извлечения текста убедитесь в том, что язык распознавания, выбранный в
выпадающем списке Язык, соответствует языку интересующего вас текста. Если
необходимо, выберите другой язык распознавания.
2. Вы не нашли нужный язык в списке языков распознавания?
В выпадающем списке Язык выберите пункт (Выбор из полного списка языков…),
в открывшемся диалоге отметьте нужный язык.
Если же нужного языка нет и в полном списке языков распознавания, возможно:
a. Данный язык распознавания не поддерживается приложением. Полный список
языков распознавания смотрите на сайте http://www.abbyy.ru. Для разных
приложений список языков распознавания может отличаться.
b. Язык был отключен при выборочной установке. Чтобы установить языки
распознавания:
1. В меню Пуск на Панели Задач выберите пункт Настройка/Панель
управления.
2. В диалоге Панель управления выберите пункт Установка и
удаление программ.
3. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY
FineReader 12 и нажмите кнопку Изменить.
4. В диалоге Выборочная установка выберите нужные языки.
5. Далее следуйте инструкциям программы установки.
3. Область экрана содержит и текст и иллюстрации?
В окне ABBYY Screenshot Reader из выпадающего списка Передать выберите пункт
Изображение в ABBYY FineReader. Изображение выбранной области экрана будет
добавлено в документ ABBYY FineReader. Далее обработайте изображение в программе
ABBYY FineReader. Если на вашем компьютере уже открыт ABBYY FineReader,
изображение будет добавлено в текущий документ, в противном случае изображение
будет добавлено в новый документ.

110

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Приложение
Содержание раздела:







Глоссарий
Поддерживаемые графические форматы
Поддерживаемые текстовые форматы
Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых
языков в редакторе ABBYY FineReader
Алфавит, используемый в регулярных выражениях
Горячие клавиши

Глоссарий
ABBYY Business Card Reader — это удобная программа, которая позволит
отсканировать визитные карточки, распознать контактную информацию с них и
экспортировать полученные данные в различные электронные форматы, а также
обработать подобным образом цифровые фотографии или полученные ранее
изображения визитных карточек.
ABBYY Hot Folder — приложение–планировщик, с помощью которого можно
назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и
распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер
наименее загружен, например, ночью.
ABBYY Screenshot Reader — приложение, позволяющее сделать снимок выбранной
области экрана и распознать текст, содержащийся на снимке.
ADF (Automatic Document Feeder) — устройство автоматической подачи бумаги,
позволяющее отсканировать большое количество документов без ручного
вмешательства. ABBYY FineReader поддерживает сканирование многостраничных
документов.
ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) — технология адаптивного
распознавания документов, которая повышает качество конвертирования
многостраничных документов. В частности, она позволяет определять такие элементы
структуры документа, как заголовки, колонтитулы, сноски, нумерацию страниц,
подписи.
dpi (dots per inch) — количество точек на дюйм; единица измерения разрешения.
Product ID — параметр, который создается на основе данных о конфигурации
компьютера в момент активации.
Support ID — уникальный идентификатор серийного номера, содержащий
информацию о лицензии и компьютере, который обеспечивает дополнительную
защиту серийного номера и на основании которого происходит оказание технической
поддержки.
Unicode — стандарт, разработанный концерном Unicode. Управляет процессом
кодирования символов и предоставляет шестнадцатибитную международную
расширяемую систему кодировки символов для обработки информации на
111

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

большинстве языков народов мира. Стандарт Unicode определяет кодировку символа,
а также свойства и алгоритмы, используемые при реализации этого процесса.
А
Аббревиатура — сокращение, образованное из начальных букв слов. Например, МГУ,
MS–DOS и т.д.
Активация — процесс получения пользователем в компании ABBYY специального
кода, необходимого для обеспечения работы программы в полнофункциональном
режиме на конкретном компьютере.
Активационный код — код, который выдается пользователю после прохождения
процедуры активации ABBYY FineReader 12. Предназначен для активации продукта на
той машине, на которой был получен Product ID.
Активная область — выделенная область, над которой выполняются такие действия,
как удаление, изменение типа и т.д. Для того чтобы сделать область активной,
достаточно щелкнуть на ней курсором мыши. Толщина рамки такой обл асти —
полужирная, а на ее углах имеются «квадратики».
Анализ документа — процесс выделения элементов логической структуры и
областей различных типов в документе. Анализ документа может выполняться
автоматически или вручную.
Д
Драйвер — программа, управляющая устройством (например, сканером, монитором и
т.д.).
Документ ABBYY FineReader — это объект, который создается программой ABBYY
FineReader для работы с одним входным документом с учетом его целостной
структуры. Он содержит изображения страниц, соответствующий им распознанный
текст (если есть), настройки программы (опции сканирования, распознавания,
сохранения и т.п.).
З
Задача ABBYY FineReader — это набор последовательных шагов, каждый из
которых соответствует одному этапу обработки документа. В программе ABBYY
FineReader 12 предусмотрены встроенные задачи, полностью готовые к
использованию. Также можно создавать собственные — пользовательские задачи.
Запуск встроенной задачи осуществляется из окна Задачи.
Запрещенные символы — в качестве запрещенных символов для текущего языка
указываются те, которые заведомо не могут встречаться в текстах, распознаваемых с
подключением данного языка. Указание таких символов может существенно увеличить
скорость и надежность распознавания.
Зона распознавания — область, которая используется для распознавания и
автоматического анализа части изображения. После нажатия на кнопку Распознать
выделенная область автоматически анализируется и распознается.
И

112

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Игнорируемые символы — в качестве игнорируемых символов указываются те,
которые могут встречаться внутри слова, например, знаки слогоделения или ударения
в словарях. При проверке по словарю программа не учитывает эти зн аки. В
распознанном тексте эти символы сохраняются, но при проверке орфографии не
учитываются.
Инвертированное изображение — изображение, текст которого напечатан на
темном фоне светлыми буквами.
К
Картинка — область, используемая для выделения картинок. Она может содержать
картинку или любую другую часть текста, которую вы хотите передать в
распознанный текст в качестве картинки.
Кодовая страница — таблица, в которой задано отношение между кодами символов
и их начертаниями. В системе ABBYY FineReader кодовая страница представлена как
набор символов, из которого можно выбрать нужные символы.
Л
Лигатура — пара или тройка букв, которые из–за особенностей начертания
склеиваются между собой. Например, ге, го, fe, ffi, tt и т.п.
М
Менеджер лицензий — приложение, в котором осуществляется управление
лицензиями и активация ABBYY FineReader 12 Corporate.
Менеджер задач — встроенный менеджер, позволяющий запускать выполнение
задач, создавать задачи и настраивать их, а также удалять неиспользуемые
пользовательские задачи.
Моноширинный шрифт — любой шрифт, буквы которого имеют одинаковую ширину
(моно). Например, шрифт Courier New. Для улучшения качества распознавания
моноширинных шрифтов на закладке Документ диалога Настройки в пункте Тип
печати установите переключатель в положение Пишущая машинка.
Мягкий перенос — перенос (¬) показывает, в каком именно месте должно быть
разорвано слово или словосочетание (например, «Автоформат»), если оно попадает
на конец строки (например, «Авто–формат»). Все переносы в словарных словах ABBYY
FineReader заменяет на мягкий перенос.
Н
Настройки документа — совокупность значений опций, расположенных на
закладках диалога Опции (меню Сервис>Опции…). В набор опций также входят
пользовательские языки и эталоны. Набор опций можно сохранить и затем
использовать (загружать) в другие документы ABBYY FineReader.
Начертание шрифта — способ выделения в тексте (полужирный, наклонный, с
подчеркиванием, перечеркнутый, верхний индекс, нижний индекс, малые прописные).
Начальная форма — форма, в которой слова даются в словаре. Для
существительных это форма именительного падежа единственного числа; для
113

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

прилагательных — форма мужского рода единственного числа именительного падежа;
для глаголов, причастий и деепричастий — это неопределенная форма (инфинитив).
Неуверенно распознанные символы — символы, которые возможно были
распознаны неправильно.
Неуверенно распознанные слова — слова, которые содержат неуверенно
распознанные символы.
О
Область — участок изображения, заключенный в рамку. Перед распознаванием
программа выделяет области с текстом, картинками, таблицами и штрих –кодами.
Области выделяются для того, чтобы указать системе, какие участки изображения
надо распознавать и в каком порядке.
Обучение — создание пар «растровое изображение — название символа». Подробнее
см. в разделе «Распознавание с обучением».
Оформление страницы — расположение текста, таблиц и картинок в документе,
разбиение на абзацы, гарнитура и размер шрифта, колонки, направление текста, цвет
букв и фон текста.
Омнифонтовая система — система распознавания, которая распознает символы
практически любых размеров и начертаний.
П
Парадигма — совокупность всех грамматических форм слова.
Параметры защиты PDF — ограничения на открытие, редактирование копирование
и печать PDF–документа. В эти параметры входят пароль открытия документа, пароль
для изменения прав доступа и уровень шифрования.
Пароль для изменения прав доступа — пароль, присваиваемый PDF–документам.
Пользователи могут распечатать или внести изменения в PDF–документ только после
ввода пароля, заданного автором документа. При использовании защиты PDF–
документа пользователи также должны будут указать этот пароль, для того чтобы
изменить параметры защиты PDF.
Пароль открытия документа — пароль, присваиваемый PDF–документам.
Пользователи могут открыть PDF–документ только после ввода пароля, заданного
автором документа.
Р
Разделители — символы, которые могут разделять слова, например, /, , тире и т.п.
и которые пишутся отдельно от слов.
Разрешение — параметр сканирования, показывающий, какое количество точек
приходится на единицу длины. Ед. 300 dpi соответствует размеру шрифта 10 и более
пунктов, 400–600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).
Режим сканирования — параметр сканирования; изображение может быть черно–
белым, серым или цветным.
114

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

С
Сканер — устройство, предназначенное для ввода изображений в компьютер.
Сложное слово — слово, образованное путем сложения двух основ (корней),
отсутствующее в словаре. Оно может состоять из имеющихся в словаре слов.
Т
Таблица — область, используемая для выделения таблиц или текста, имеющего
табличную структуру. При распознавании программа разбивает данную область на
строки и столбцы и формирует табличную структуру. В выходном тексте данная
область передается таблицей.
Теги PDF — специальные теги, используемые для выделения логических частей и
разметки таблиц и картинок в PDF–документе. Теги, встраиваемые в PDF–документ,
обеспечивают удобство просмотра документа на экранах разного размера, например,
на экранах карманных компьютеров.
Текст — область, используемая для выделения текста. Она должна содержать только
одноколоночный текст.
Тип печати входного документа — особенность в начертании символов входного
текста в зависимости от того, каким образом он напечатан (в типо графии, на пишущей
машинке и т.д.). Для типографского текста следует устанавливать режим Авто, для
машинописного — режим Пишущая машинка, для распечатанного факсимильного
сообщения — режим Факс.
Ф
Фоновая картинка — область, используемая для выделения картинок, поверх
которых найден текстовый блок.
Ц
Цветовой режим — параметр, показывающий будет ли сохранено цветовое
оформление документа. Черно–белый режим позволяет уменьшить размер документа
FineReader и ускорить его обработку.
Ш
Шаблон областей — в шаблоне сохраняется положение и размеры областей на
странице. Вы можете использовать шаблоны для ускорения распознавания
документов, имеющих одинаковую структуру (например, формы, анкеты).
Штрих–код — область, используемая для выделения участков изображения,
содержащих штрих–код.
Э
Эталон — набор пар «усредненное точечное изображение символа» — его название,
который создается в процессе обучения системы на конкретном тексте.
Я
Яркость — параметр сканирования, который определяет количество белого цвета на
вашем изображении. Чем выше вы ставите яркость, тем светлее получится
115

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

отсканированное изображение. При правильной настройке яркости качество
распознавания возрастает.

Горячие клавиши

Программа ABBYY FineReader имеет предустановленные горячие клавиши для
выполнения команд, список которых находится ниже. Помимо этого программа
позволяет настраивать горячие клавиши.
Как настроить клавиши для работы с программой:
1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню
Сервис>Настройка панелей и горячих клавиш…).
2. На закладке Сочетания клавиш в поле Категории выберите нужную категорию.
3. В поле Команды выберите команду, для которой вы хотите задать или изменить
клавиши.
4. Установите курсор в поле Укажите новое сочетание, затем нажмите клавиши на
клавиатуре, с помощью которых будет вызываться выбранная команда.
5. Нажмите кнопку Назначить. Указанные клавиши будут добавлены в поле Текущее
сочетание.
6. Нажмите кнопку Ок, чтобы сохранить внесенные изменения.
7. Для приведения горячих клавиш к предустановленным значениям нажмите кнопку
Восстановить (для выбранной категории команд) или Восстановить все (для всего
набора горячих клавиш сразу).










Меню Файл
Меню Правка
Меню Вид
Меню Документ
Меню Страница
Меню Области
Меню Сервис
Меню Справка
Общие

Меню Файл
Команда

Сочетание клавиш

Сканировать страницы…

Ctrl+K

Открыть PDF или изображение…

Ctrl+O

Новый документ FineReader

Ctrl+N

Открыть документ FineReader…

Ctrl+Shift+N

Сохранить документ как

Ctrl+S

Сохранить страницы как изображения…

Ctrl+Alt+S

Отправить документ FineReader по электронной Ctrl+M
116

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

почте
Отправить изображения страниц по
электронной почте

Ctrl+Alt+M

Печать изображения

Ctrl+Alt+P

Печать текста

Ctrl+P

Меню Правка
Команда

Сочетание клавиш

Отменить

Ctrl+Z

Восстановить

Ctrl+Enter

Вырезать

Ctrl+X

Копировать

Ctrl+C
Ctrl+Insert

Вставить

Ctrl+V
Shift+Insert

Удалить

Delete

Выделить всё

Ctrl+A

Найти…

Ctrl+F

Найти следующее

F3

Заменить…

Ctrl+H

Меню Вид
Команда

Сочетание клавиш

Показать окно Страницы

F5

Показать только окно Изображение

F6

Показать окна Изображение и Текст

F7

Показать только окно Текст

F8

Показать

Ctrl+F5

Следующее окно

Ctrl+Tab
117

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Предыдущее окно

Ctrl+Shift+Tab

Меню Документ
Команда

Сочетание клавиш

Распознать документ

Ctrl+Shift+R

Анализ документа

Ctrl+Shift+E

Открыть следующую страницу

Alt+Down Arrow
Page Up

Открыть предыдущую страницу

Alt+Up Arrow
Page Down

Открыть страницу с номером…

Ctrl+G

Закрыть текущую страницу

Ctrl+F4

Меню Страница
Команда

Сочетание клавиш

Распознать страницу

Ctrl+R

Анализ страницы

Ctrl+E

Редактор изображений

Ctrl+Shift+C

Удалить все области и текст

Ctrl+Delete

Удалить текст

Ctrl+Shift+Delete

Свойства страницы…

Alt+Enter

Меню Области
Команда

Сочетание клавиш

Распознать область

Ctrl+Shift+B

Изменить тип области на тип Зона
распознавания

Ctrl+1

Изменить тип области на тип Текст

Ctrl+2

Изменить тип области на тип Таблица

Ctrl+3
118

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Изменить тип области на тип Картинка

Ctrl+4

Изменить тип области на тип Штрих–код

Ctrl+5

Изменить тип области на тип Фоновая
картинка

Ctrl+6

Меню Сервис
Команда

Сочетание клавиш

Менеджер задач…

Ctrl+T

Hot Folder…

Ctrl+Shift+H

Просмотр словарей…

Ctrl+Alt+D

Редактор языков…

Ctrl+Shift+L

Редактор эталонов…

Ctrl+Shift+A

Проверка…

Ctrl+F7

Следующая ошибка

Shift+F4

Предыдущая ошибка

Shift+F5

Настройки…

Ctrl+Shift+O

Меню Справка
Команда

Сочетание клавиш

Справка

F1

Общие
Команда

Сочетание клавиш

Отметить выделенный фрагмент
Ctrl+B
текста как полужирный
Отметить выделенный фрагмент
Ctrl+I
текста как курсив
Подчеркнуть выделенный
фрагмент текста

Ctrl+U

119

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Перейти к ячейке таблицы

Стрелки влево, вправо, вниз и вверх

Перейти в окно Страницы

Alt+1

Перейти в окно Изображение

Alt+2

Перейти в окно Текст

Alt+3

Перейти в окно Крупный план Alt+4

Поддерживаемые графические форматы

В таблице представлены графические форматы, поддерживаемые программой ABBYY
FineReader 12:
Формат

Расширение Открытие Запись

Bitmap

bmp, dib, rle +

+

Bitmap, черно–белый

bmp, dib, rle

+

+

Bitmap, серый

bmp, dib, rle

+

+

Bitmap, цветной

bmp, dib, rle

+

+

DCX

dcx

+

+

DCX, черно–белый

dcx

+

+

DCX, серый

dcx

+

+

DCX, цветной

dcx

+

+

JPEG 2000

jp2, j2k

+

+

JPEG 2000, серый

jp2, j2k

+

+

JPEG 2000, цветной

jp2, j2k

+

+

JPEG

jpg, jpeg

+

+

JPEG, серый

jpg, jpeg

+

+

JPEG, цветной

jpg, jpeg

+

+

JBIG2

jb2, jbig2

+

+

PCX

pcx

+

+

PCX, черно–белый

pcx

+

+

120

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

PCX, серый

pcx

+

+

PCX, цветной

pcx

+

+

PNG

png

+

+

PNG, черно–белый

png

+

+

PNG, серый

png

+

+

PNG, цветной

png

+

+

TIFF

tif, tiff

+

+

TIFF, черно–белый несжатый

tif, tiff

+

+

TIFF, черно–белый, сжатие: Packbits

tif, tiff

+

+

TIFF, черно–белый, сжатие CCITT Group 4

tif, tiff

+

+

TIFF, черно–белый, сжатие: ZIP

tif, tiff

+

+

TIFF, черно–белый, сжатие: LZW

tif, tiff

+

+

TIFF, серый несжатый

tif, tiff

+

+

TIFF, серый, сжатие: Packbits

tif, tiff

+

+

TIFF, серый, сжатие: JPEG

tif, tiff

+

+

TIFF, серый, сжатие: ZIP

tif, tiff

+

+

TIFF, серый, сжатие: LZW

tif, tiff

+

+

TIFF, цветной несжатый

tif, tiff

+

+

TIFF, цветной, сжатие: Packbits

tif, tiff

+

+

TIFF, цветной, сжатие: JPEG

tif, tiff

+

+

TIFF, цветной, сжатие: ZIP

tif, tiff

+

+

TIFF, цветной, сжатие: LZW

tif, tiff

+

+

PDF

pdf

+

+

Файлы в формате PDF версии 1.7 или более ранней pdf

+

+

DjVu

djvu, djv

+

+

GIF

gif

+

–

121

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

XPS (требуется Microsoft .NET Framework 3.0) xps

+

–

Windows Media Photo

+

–

wdp

Поддерживаемые текстовые форматы

ABBYY FineReader сохраняет результаты распознавания в следующих форматах:

















Microsoft Word Document (*.DOC)
Microsoft Office Word 2007 Document (*.DOCX)
Rich Text Format (*.RTF)
OpenDocument Text (*.ODT)
Adobe Acrobat Document (*.PDF)
HTML Document (*.HTM)
FB2 Document (*.FB2)
EPUB Document (*.EPUB)
Microsoft PowerPoint 2007 Presentation (*.PPTX)
Microsoft Office Excel Comma Separated Values File (*.CSV)
Text Document (*.TXT);
ABBYY FineReader поддерживает различные кодовые страницы (Windows, DOS, Mac,
ISO) и кодировку Unicode
Microsoft Excel Worksheet (*.XLS)
Microsoft Office Excel 2007 Workbook (*.XLSX)
PDF/A (*.PDF)
DjVu Document (*.DJVU)

Шрифты, необходимые для корректного отображения
символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY
FineReader
Языки распознавания

Шрифт

абхазский

Arial Unicode MS

аварский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

агульский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

адыгейский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

алтайский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

арабский

Arial Unicode MS (*)

армянский (восточный, западный,
грабар)

Arial Unicode MS (*)

башкирский

Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype

вьетнамский

Arial Unicode MS (*)

(*)

122

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

гагаузский

Arial Unicode MS (*)

даргинский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

зулу

Arial Unicode MS, (*) , Lucida Sans Unicode

иврит

Arial Unicode MS (*)

идиш

Arial Unicode MS (*)

ингушский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

кабардино–черкесский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

китайский упрощенный, китайский
традиционный

Arial Unicode MS (*) , шрифты семейства SimSun
Например: SimSun (Founder Extended), SimSun–
18030, NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–
ISO10646), STSong

корейский, корейский (хангыль)

Arial Unicode MS (*) , шрифты семейства SimSun
Например: SimSun (Founder Extended), SimSun–
18030, NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–
ISO10646), STSong

корякский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

лакский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

лезгинский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

мансийский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

марийский

Arial Unicode MS (*)

осетинский

Arial Unicode MS(*)

русский (старая орфография)

Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype

табасаранский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

таджикский

Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype

тайский

Arial Unicode MS (*) , Aharoni, David, Levenim mt,
Miriam, Narkisim, Rod

удмуртский

Arial Unicode MS (*)

хакасский

Arial Unicode MS (*)

хантыйский

Arial Unicode MS (*)
123

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

хауса

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

чеченский

Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode

чувашский

Arial Unicode MS (*)

чукотский

Arial Unicode MS(*) , Lucida Sans Unicode

якутский

Arial Unicode MS (*)

японский

Arial Unicode MS (*) , шрифты семейства SimSun
Например: SimSun (Founder Extended), SimSun–
18030, NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–
ISO10646), STSong

Где найти/поставляется с
(*)

Microsoft Office 2000 или более поздними версиями

Алфавит, используемый в регулярных выражениях

Регулярные выражения, которые можно использовать для создания словаря
пользовательского языка.
Название в
списке

Условное
обозначение в
поле

Пример использования

Любой символ

. (точка)

к.т — допускает слова типа «кит», «кот» и т.п.

Символ из группы []

[й–р]от — допускает слова типа «йот», «иот»,
«кот», «лот», «рот» и т.п.; [тм]от — допускает
слова тот и мот.

Символ не из
группы

[^]

[^т]от — допускает слова «кот», «лот», но не
допускает слова «тот»; [^й–к]от — допускает
слова «бот», «вот», рот, но не допускает слова
«йот», «кот».

Или

|

пл(о|а)т — допускает слова «плот» и «плат».

0 или больше
совпадений

*

10* — допускает числа 1,

10, 100, 1000 и т.д.

1 или больше
совпадений

+

10+ — допускает числа 10, 100, 1000 и т.д.

Буква или цифра

[0–9a–zA–Zа–яА–
Я]

[0–9a–zA–Zа–яА–Я] — допускает какой–либо
одиночный символ; [0–9a–zA–Zа–яА–Я]+ —
допускает любое слово

124

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Заглавная
латинская буква

[A–Z]

Строчная
латинская буква

[a–z]

Заглавная
кириллическая
буква

[А–Я]

Строчная
кириллическая
буква

[а–я]

Цифра

[0–9]
@

Зарезервировано в качестве служебного слова.

Замечание:
1. Чтобы использовать служебные символы не как служебные, а как полноценные,
ставьте перед ними «обратный слэш» (), например, [t–v]x+ допускает такие слова,
как tx, txx, txxx и т.д., ux, uxx и т.д, vx, vxx и т.д. Выражение [t–v]x+ допускает
слова [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx и т.д.
2. Для того чтобы объединить в группу отдельные элементы регулярного выражения,
можно воспользоваться скобками. Например, выражение (a|b)+|c допускает букву c и
комбинации букв a и b любой длины и последовательности (abbbaaabbb, ababab и
т.д.), в том время как выражение a|b+|c допускает лишь a, c и b, а также комбинации
bb, bbb и т.д.
Примеры регулярных выражений
Вы распознаете таблицу, в одной колонке которой написана дата рождения, в
другой — фамилия, имя и отчество, а в третьем поле — адрес электронной почты. Вы
можете создать новые языки: Data и Address — и задать для них регулярные
выражения.
Для даты:
Число месяца может состоять из одной цифры (например, 1, 2 и т.д.), из двух цифр
(например, 02, 12) и не может быть нулевым (00 или 0). В этом случае получаем
следующее регулярное выражение для числа: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31).
Для месяца регулярное выражение имеет вид: ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12).
Для года: ([19][0–9][0–9])|([0–9][0–9]).
Собирая все вместе и учитывая, что при использовании служебных символов не как
служебных, а как полноценных нужно ставить перед ними «обратный слэш» (),
получим:
((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31). ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12).((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–
9])
Для электронной почты:
125

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

[a–zA–Z0–9_–.]+@[a–z0–9.–]+

126

Руководство пользователя ABBYY FineReader 12

Техническая поддержка
Если при использовании программы ABBYY FineReader у вас возникли вопросы, то,
прежде чем обратиться в отдел технической поддержки пользователей, просмотрите
всю имеющуюся у вас документацию («Руководство пользователя», встроенную
справку), а также зайдите на наш сайт в раздел технической поддержки
www.abbyy.ru/support. Возможно, вы найдете ответ на свой вопрос.
Для того чтобы дать вам квалифицированные рекомендации, работникам отдела
технической поддержки необходимо иметь следующую информацию:











Фамилия, имя, отчество
Название организации
Телефон (факс, адрес электронной почты)
Серийный номер дистрибутива или Support ID — уникальный идентификатор
серийного номера, содержащий информацию о лицензии и компьютере. Посмотреть
Support ID можно в диалоге Информация о лицензиях (меню Справка>О
программе…>Информация о лицензиях)
Выпуск (см. меню Справка>О программе…>Выпуск)
Общее описание проблемы с полным текстом сообщения об ошибке (если такое
имеется)
Тип вашего компьютера, тип процессора
Версия системы Windows
Другая информация, которую вы считаете важной

Как просмотреть часть указанной информации:
1. Откройте диалог О системе ABBYY FineReader (меню Справка>О программе…).
2. Нажмите кнопку О системе….
В результате откроется диалог, содержащий указанную информацию.
Внимание! Бесплатная техническая поддержка оказывается только
зарегистрированным пользователями. Вы можете зарегистрироваться на нашем сайте,
или выбрав пункт меню Справка>Зарегистрироваться….

127

Один из популярнейших функционалов по работе со сканированием и обработкой файлов различного типа — Файн Ридер. Функционал программного продукта был разработан российской компанией ABBYY, он позволяет не только распознавать, но и обрабатывать документы (переводить, менять форматы и другое). Многие пользователи могут только установить, а как пользоваться ABBYY FineReader, сразу разобраться не могут. На многие вопросы вы сможете найти ответы в этой статье.

Что представляет собой приложение от ABBYY?

Чтобы подробно разобраться, что это за программа ABBYY FineReader 12, необходимо подробно рассмотреть все её возможности. Первой и самой простой функцией является сканирование документа. Существует два варианта сканирования: с распознаванием и без него. В случае обычного сканирования печатного листа вы получите изображение, которое сканировали в указанной папке на вашем компьютерном устройстве.

ВНИМАНИЕ. Лист нужно класть на сканирующую часть принтера ровно, по указанным на принтере контурам. Не допускайте заламывания исходника, это может привести к плохому качеству итогового скана.

Вы должны самостоятельно решить, для чего нужен FineReader именно вам, так как утилита имеет значительный функционал, например, вы можете самостоятельно выбрать в каком цвете хотите получить изображение, есть возможность перевести все фото в чёрно-белый. В чёрно-белом цвете распознавание происходит быстрее, качество обработки возрастает.

Если же вас интересует функция распознавания текста ABBYY FineReader, перед сканированием вам нужно нажать специальную кнопку. В этом случае есть несколько вариантов получения информации. Стандартно на ваш экран выведется распознанный кусок листа, который вы сможете скопировать или отредактировать вручную.

Если вы выберите другие функции, то сможете сразу получить файл Word-документом или Excel-таблицей. Выбирать функции очень просто, меню интуитивно понятно, легко настраивается благодаря тому, что все нужные вам кнопки перед глазами.

ВАЖНО. Перед тем как распознать текст ABBYY FineReader, вам необходимо точно подобрать язык обработки. Несмотря на то, что утилита работает полностью автоматически, бывает, что низкое качество исходника не позволяет понять, что за язык был в исходнике. Это сильно снижает качество итоговых результатов работы приложения.

Несколько режимов работы

Чтобы полностью разобраться, как пользоваться ABBYY FineReader 12, необходимо попробовать два режима работы «Тщательный» и «Быстрое распознавание». Второй режим подходит для высококачественных изображений, а первый — для низкокачественных файлов. Режим «Тщательный» в 3–5 раз дольше обрабатывает файлы.

Какие ещё есть функции?

Распознавание текста в программе ABBYY FineReader не единственная полезная функция. Для большего удобства пользователей имеется возможность переводить документ в необходимые пользователю форматы (pdf, doc, xls и др.).

Изменение текста

Чтобы понять, как в Файн Ридере изменить текст, пользователю необходимо открыть вкладку «Сервис» — «Проверка». После этого откроется окно, которое позволит редактировать шрифт, менять символы, цвета и др. Если вы редактируете изображение, то стоит открыть «Редактор изображений», он практически полностью соответствует простой рисовалке Paint, но сделать минимальные правки позволит.

ВНИМАНИЕ. Если вы так и не смогли разобраться, как продуктивно пользоваться ABBYY FineReader, вы можете прочесть раздел «Помощь», который можно найти в окне приложения, во вкладке «О программе».

Теперь вы знаете, для каких целей служит программа FineReader, и сможете правильно её применять у себя дома или в офисе. Функционал приложения огромен, воспользуйтесь им и вы сможете убедиться в незаменимости этого программного продукта при обработке документов и файлов во время офисной работы.

Перевод текста в цифровой формат — довольно распространенная задача для тех, кто работает с документами. Программа Abbyy Finereader поможет сохранить немало времени, автоматически переводя надписи из растровых картинок или «читалок» в редактируемый текст.

В данной статье рассмотрим, как использовать Abbyy Finereader для распознавания текстов.

Как распознать текст с картинки при помощи Abbyy Finereader

Для того, чтобы распознать текст на растровом изображении, достаточно просто загрузить его в программу, и Abbyy Finereader автоматически распознает текст. Вам остается только редактировать его, выделив нужное и сохранить в требуемом формате или скопировать в текстовый редактор.

Распознать текст можно прямо с подключенного сканера.

Более подробно читайте на нашем сайте.

Как создать документ PDF и FB2 при помощи Abbyy Finereader

Программа Abbyy Finereader позволяет конвертировать изображения в универсальный формат PDF и формат FB2 для чтения на электронных книгах и планшетах.

Процесс создания таких документов схож.

1. В главном меню программы выберите раздел E-Book и нажмите FB2. Выберите тип исходного документа — сканирование, документ или фотография.

2. Найдите и откройте требуемый документ. Он загрузится в программу постранично (это может занять некоторое время).

3. Когда процесс распознавания завершится, программа предложит выбрать формат для сохранения. Выбираем FB2. При необходимости, заходим в «Опции» и вводим дополнительную информацию (автор, название, ключевые слова, описание).

После сохранения можно остаться в режиме редактирования текста и перевести его в формат Word или PDF.

Особенности редактирования текста в Abbyy Finereader

Для текста, который распознал Abbyy Finereader предусмотрено несколько опций.

В исходом документе сохраните картинки и колонтитулы, чтобы они перенеслись в новый документ.

Проведите анализ документа, чтобы знать какие ошибки и проблемы могут возникнуть в процессе преобразования.

Редактируйте изображение страницы. Доступны опции кадрирования, фотокоррекции, изменения разрешения.

Вот мы и рассказали как пользоваться Abbyy Finereader. Он обладает довольно широкими возможностями редактирования и конвертирования текстов. Пусть эта программа поможет в создании любых нужных вам документов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Один из популярнейших функционалов по работе со сканированием и обработкой файлов различного типа — Файн Ридер. Функционал программного продукта был разработан российской компанией ABBYY, он позволяет не только распознавать, но и обрабатывать документы (переводить, менять форматы и другое). Многие пользователи могут только установить, а как пользоваться ABBYY FineReader, сразу разобраться не могут. На многие вопросы вы сможете найти ответы в этой статье.

Программа позволяет сканировать и распознавать текст – и не только

Что представляет собой приложение от ABBYY?

Чтобы подробно разобраться, что это за программа ABBYY FineReader 12, необходимо подробно рассмотреть все её возможности. Первой и самой простой функцией является сканирование документа. Существует два варианта сканирования: с распознаванием и без него. В случае обычного сканирования печатного листа вы получите изображение, которое сканировали в указанной папке на вашем компьютерном устройстве.

Поместите документ в сканер для того, чтобы перевести его в электронный вид

Вы должны самостоятельно решить, для чего нужен FineReader именно вам, так как утилита имеет значительный функционал, например, вы можете самостоятельно выбрать в каком цвете хотите получить изображение, есть возможность перевести все фото в чёрно-белый. В чёрно-белом цвете распознавание происходит быстрее, качество обработки возрастает.

Если же вас интересует функция распознавания текста ABBYY FineReader, перед сканированием вам нужно нажать специальную кнопку. В этом случае есть несколько вариантов получения информации. Стандартно на ваш экран выведется распознанный кусок листа, который вы сможете скопировать или отредактировать вручную.

Если вы выберите другие функции, то сможете сразу получить файл Word-документом или Excel-таблицей. Выбирать функции очень просто, меню интуитивно понятно, легко настраивается благодаря тому, что все нужные вам кнопки перед глазами.

Несколько режимов работы

Чтобы полностью разобраться, как пользоваться ABBYY FineReader 12, необходимо попробовать два режима работы «Тщательный» и «Быстрое распознавание». Второй режим подходит для высококачественных изображений, а первый — для низкокачественных файлов. Режим «Тщательный» в 3–5 раз дольше обрабатывает файлы.

На иллюстрации показан результат работы программы – распознавание текста с изображения

Какие ещё есть функции?

Распознавание текста в программе ABBYY FineReader не единственная полезная функция. Для большего удобства пользователей имеется возможность переводить документ в необходимые пользователю форматы (pdf, doc, xls и др.).

Изменение текста

Чтобы понять, как в Файн Ридере изменить текст, пользователю необходимо открыть вкладку «Сервис» — «Проверка». После этого откроется окно, которое позволит редактировать шрифт, менять символы, цвета и др. Если вы редактируете изображение, то стоит открыть «Редактор изображений», он практически полностью соответствует простой рисовалке Paint, но сделать минимальные правки позволит.

Теперь вы знаете, для каких целей служит программа FineReader, и сможете правильно её применять у себя дома или в офисе. Функционал приложения огромен, воспользуйтесь им и вы сможете убедиться в незаменимости этого программного продукта при обработке документов и файлов во время офисной работы.

Рассмотрим один из самых популярных сценариев – процесс распознания обычного графического изображения.

Нажмите «Ctrl» + «R». В открывшемся окне укажите путь к исходному файлу, выберите его и нажмите «ОК».

Подождите, пока программа обработает данные.

В правой части приложения отобразится распознанный текст. При необходимости вы можете внести в него правки как в обычном текстовом редакторе.

В правой части окна нажмите на стрелку возле кнопки «Сохранить» (она еще может называться «Передать»). Выберите нужный формат для импорта. К примеру, возьмем формат Microsoft Word, выбрав соответствующий пункт.

В проводнике укажите директорию для сохранения и нажмите «Сохранить».