Как разместить устав в гис жкх инструкция для тсж - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

В ежедневной работе по размещению информации клиентов в системе наши специалисты выявляют ошибки, существующие в ГИС ЖКХ. Мы пытаемся через службу поддержки системы решить эти проблемы. Сегодня рассказываем о ситуации с загрузкой в ГИС ЖКХ новой версии Устава ТСЖ.

Как УО проверить полноту раскрытия информации в ГИС ЖКХ

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для ТСЖ

Товарищество собственников жилья/недвижимости действует на основании Устава, который утверждается общим собранием собственников помещений в МКД (ч. 2 ст. 135 ЖК РФ).

В Уставе указываются предмет и цели деятельности ТСЖ, порядок включения и исключения членов товарищества, состав и компетенции органов управления, порядок принятия ими решений, состав и компетенции ревизионной комиссии товарищества и другие сведения согласно ЖК РФ.

В соответствии с п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр, ТСЖ размещает в ГИС ЖКХ Устав не позднее 15 дней со дня его регистрации либо со дня произошедших изменений.

О договорах на СиР и обязанности УО вносить по ним данные в систему

Система не позволяет внести новый Устав после прекращения действия старой версии

Такой алгоритм действий подтвердила и служба поддержки ГИС ЖКХ в ответ на наше обращение № 547771:

«В случае прекращения действия Устава размещается новый Устав в системе. В случае, если Устав не потерял актуальность, к ранее размещённому Уставу можно добавить необходимые документы и разместить Устав».

Однако наши специалисты столкнулись с проблемой при размещении нового Устава после прекращения действия старой версии: система не позволяет добавить Устав с новыми сроками после прекращения действия предыдущей редакции. ГИС ЖКХ выдаёт ошибку:

Получается в итоге, что прежний Устав в системе уже не действует, новый внести не получается, восстановить старую версию ГИС ЖКХ также не позволяет. Информация по п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр товариществом не размещена.

Сегмент ГИС ЖКХ Москвы и право УО напрямую вносить данные в систему

Добавляйте новый Устав в уже действующую версию и не меняйте даты

Однако до момента, когда технические специалисты устранят ошибки при загрузке нового Устава, товариществам собственников необходимо как-то самостоятельно решать эту проблему. Мы предлагаем следующий порядок действий:

Не следовать алгоритму, который предложила служба поддержки ГИС ЖКХ: не прекращать действие старой версии Устава.
Новую версию добавлять в уже размещённую версию Устава, не меняя его даты и продолжая работать в старой версии.

Служба поддержки обещала сообщить нам, когда по данному вопросу будут внесены изменения в систему, а мы в свою очередь поделимся этой информацией с нашими клиентами. Пока же придётся бороться с трудностями при загрузки системы обходными путями – или доверить эту непростую работу нам.

С нами сотрудничают более 2000 управляющих организаций и ТСЖ от Калининграда до Владивостока и от Мурманска до Севастополя: они передали нам всю работу по раскрытию информации согласно № 209-ФЗ.

Мы настроили автоматический обмен данными между их информационными системами и ГИС ЖКХ. А те данные, которые невозможно выгрузить из системы, наши клиенты отправляют нам в удобном для них виде. Мы адаптируем сведения и размещаем их в ГИС ЖКХ, беря на себя всю работу с трудностями заполнения системы и борьбу с ошибками, которые есть в ГИС ЖКХ. Подробности узнайте здесь.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 77 295 подписчикам

Статьи по теме

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Источник

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для ТСЖ.

Товарищество собственников жилья/недвижимости действует на основании Устава, который утверждается общим собранием собственников помещений в МКД (ч. 2 ст. 135 ЖК РФ). В Уставе указываются предмет и цели деятельности ТСЖ, порядок включения и исключения членов товарищества, состав и компетенции органов управления, порядок принятия ими решений, состав и компетенции ревизионной комиссии товарищества и другие сведения согласно ЖК РФ. В соответствии с п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр, ТСЖ размещает в ГИС ЖКХ Устав не позднее 15 дней со дня его регистрации либо со дня произошедших изменений.

Система не позволяет внести новый Устав после прекращения действия старой версии.

Когда собственники на общем собрании утвердили новый Устав, старая редакция становится недействительной. Следовательно, в ГИС ЖКХ действие предыдущей версии Устава должно быть прекращено, а новый Устав – размещён в системе. Такой алгоритм действий подтвердила и служба поддержки ГИС ЖКХ в ответ на наше обращение № 547771: «В случае прекращения действия Устава размещается новый Устав в системе. В случае, если Устав не потерял актуальность, к ранее размещённому Уставу можно добавить необходимые документы и разместить Устав». Однако наши специалисты столкнулись с проблемой при размещении нового Устава после прекращения действия старой версии: система не позволяет добавить Устав с новыми сроками после прекращения действия предыдущей редакции. ГИС ЖКХ выдаёт ошибку.

Добавляйте новый Устав в уже действующую версию и не меняйте даты.

Мы направили в службу поддержки ГИС ЖКХ новое обращение, в котором изложили проблему с загрузкой новой версии Устава. В ответ мы получили обещание, что изменения согласно нашей информации будут внесены в ближайших версиях системы. Однако до момента, когда технические специалисты устранят ошибки при загрузке нового Устава, товариществам собственников необходимо как-то самостоятельно решать эту проблему. Мы предлагаем следующий порядок действий: Не следовать алгоритму, который предложила служба поддержки ГИС ЖКХ: не прекращать действие старой версии Устава. Новую версию добавлять в уже размещённую версию Устава, не меняя его даты и продолжая работать в старой версии. Служба поддержки обещала сообщить нам, когда по данному вопросу будут внесены изменения в систему, а мы в свою очередь поделимся этой информацией с нашими клиентами. Пока же придётся бороться с трудностями при загрузки системы обходными путями.

Источник: РосКвартал

Источник

Нужно ли ТСЖ регистрироваться в ГИС ЖКХ? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минкомсвязи от 26 марта 2015 г. № МЕ-П25-4860 «О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ». В соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2017 года ТСЖ и другие лица, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, обязаны зарегистрироваться в системе и начать полноценную работу в ней.

ГИС ЖКХ — проект по срокам очень жесткий, и мы работаем в интенсивном режиме.

Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ

Действующее законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию ТСЖ в ГИС ЖКХ, регулярное размещение и обновление информации в системе. Управляющая организация, которая проигнорирует данное требование, начиная с 01 января 2018 года может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее председатель – на 15 тыс. рублей, что часто сопоставимо с его месячной заработной платой.

Отменят ли ГИС ЖКХ для ТСЖ – покажет время. Но пока этого не случилось, необходимо научиться правильно работать в системе во избежание штрафных санкций.

Содержание

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ
Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ
1. Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция
Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ
1. Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ
Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ

Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Фамилию, имя, отчество председателя.
Контактные данные организации.
Адрес сайта (если есть).

Рассмотрим, как это правильно сделать.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале dom.gosuslugi.ru.

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

- Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
- Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
- Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.

Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

адреса управляемых домов;
технические и иные характеристики;
конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

- Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
- Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

- Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
- Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
- Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».

Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ

В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2018 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

По словам замминистра ЖКХ, большинство ТСЖ успешно справляются с размещением первичной информации.

Регионы значительно подтянулись в размещении данных в ГИС ЖКХ. В системе уже зарегистрировались все управляющие компании, 81% ТСЖ и 92% ресурсоснабжающих организаций.

Михаил Евраев, Замминистра связи и массовых коммуникаций РФ

Проблемы начинаются потом – когда приходится размещать оперативные показания приборов учета потребляемых энергоресурсов. Их не только нужно вовремя снять и обработать, но и внести вручную в ГИС ЖКХ. Конечно, разработчики системы предоставляют шаблоны для внесения данных, однако и с ними возникают трудности: оператору очень просто ошибиться, «вбивая» большие массивы числовой информации.

Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

Вот ещё несколько плюсов автоматизированной диспетчеризации для УК и ТСЖ:

формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.

Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.

Беспроводная диспетчеризация ресурсов
для ТСЖ

СМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ

В продолжение статьи:

ОДН с июня 2017: введение нормативов на потребление

Жителям МКД разрешат подавать в суд на плохое ведение ЖКХ

Точку в истории высокого ОДН поставят счетчики воды с удаленной передачей показаний

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 425 Опубликовано 25.10.2022

Содержание

Форматы документов
Электронный образ документа
Электронный документ
Персональные данные

В некоторых разделах системы, обязательных к заполнению, требуется загружать документы. Например, договор управления или протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

К оформлению таких документов предъявляются определенные требования. Очень важно, чтобы данные требования были полностью выполнены.

Форматы документов

Требования к форматам документов были утверждены Приказом Минкомсвязи и Минстроя России от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Согласно приказу:

нормативно-правовые акты размещаются в виде текстовых файлов в формате .PDF или .PDF/A;
иные текстовые документы — в виде текстовых файлов в формате .PDF, .doc, .docx или RTF;
документы, представляющие собой таблицу, могут размещаться в формате .xls, .xlsx;
графические материалы должны быть размещены в систему виде файлов в формате JPEG или TIF.

Размер любого файла, размещаемого в системе, не должен превышать 50 мегабайт. Вся информация, загружаемая в ГИС ЖКХ, должна быть доступна для чтения, читаема, не должна быть зашифрована или защищена программными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с её содержанием документа без средств расшифровки.

В соответствии с п. 2 Приказа Минсвязи и Минстроя РФ от 23 марта 2015 года № 88/203/ файлы, размещаемые в системе и содержащие нормативные правовые акты и иные текстовые документы, должны допускать возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста в таких файлах.

Поэтому документ нужно отсканировать и распознать.

Электронный образ документа

Электронный образ документа — это электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.

Документы, которые создаются на бумаге, размещаются в ГИС ЖКХ в виде электронного образа документа (п. 159 Порядка, утвержденного приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28 декабря 2015 года № 589/944/пр).

В приказе Росреестра от 30 апреля 2014 года № П/203 перечислены требования к электронным образам бумажных документов. Документ должен быть в формате .PDF и обеспечивать визуальную идентичность бумажному оригиналу в масштабе 1:1.

Электронный образ документа должен позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа, состоящего из двух и более листов, формируется в виде одного файла.

При сканировании бумажного документа лучше использовать режим сканирования «оттенки серого» с разрешением 200 dpi. Нельзя ничего замазывать или заштриховывать.

Электронный документ

Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149‑ФЗ).

В ГИС ЖКХ электронный документ — информация в электронной форме, заверенная простой электронной подписью. Такой документ равнозначен документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью. ГИС ЖКХ опознает пользователя на основании сведений, указанных при регистрации в ЕСИА (п. 11 Порядка и способов размещения информации в ГИС ЖКХ).

Электронный документ можно прочитать с компьютера, планшета или мобильного телефона, передать через интернет или обработать в информационных системах.

Примеры документов, которые размещаются в ГИС ЖКХ в виде электронных документов: заявка на регистрацию, пользовательское соглашение и т.д.

Персональные данные

Согласно приказу № 74/114/пр, персональные данные размещаются в закрытой части системы, если иное не предусмотрено законодательством. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ предусматривает обезличивание персональных данных.

Необходимо сделать так, чтобы определить принадлежность персональных данных конкретному лицу было невозможно.

Так, например, в договоре управления персональные данные обезличиваются, а в протоколах ОСС − нет.

Источник