Как сделать буклет в пдф пошаговая инструкция

Опубликовано: 25 Август 2011

Просмотров: 41521

Создание буклета из готового PDF файла в оперативной полиграфии является чуть ли не повседневным занятием. Очень часто необходимо печатать брошюры, небольшие буклеты, или любые другие многостраничные издания, в которых необходимо делать спуск полос. Вообще конечно спуск полос операция многогранная, но в этой статье я опишу создание многостраничного буклета из готового PDF файла при помощи плагина к Adobe Acrobat — Quite Imposing Plus. Итак, создание буклетов, краткая инструкция по спуску полос.

Мы имеем готовый многостраничный документ формата А4. Мой тестовый документ скачан из интернета и состоит из 7 страниц, хотя количество страниц не ограничено ничем. Нам необходимо сделать спуск полос, то есть сделать готовый для печати буклет форматом А3 в развороте. Немного сейчас окунемся в теорию и расскажу, что вообще такое спуск полос и для чего оно нам нужно.

Спуск полос

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Спуск полос — процесс размещения полос издания на монтаже и печатной форме, обеспечивающий после фальцовки и резки оттисков требуемое чередование страниц в тетрадях либо при печати изделий малого формата (например, визиток) на бумаге и печатной машине большого формата (А3, А2…) — размещение необходимого количества изделий в требуемой пропорции.

Операции по спуску полос входят в обязанность предпечатников (PrePress).

Ну вот, хватит теории перейдем к практике. Открываем наш Adobe Acrobat, запускаем плагин Quite Imposing Plus.

Выбираем меню Create booklet…(создание буклета). Наша задача на данном этапе определится с макетом, то есть каким способ нам нужно будет делать буклет. В моем случае это простой буклет, создаваемый по принципу последний — первый. Ну да ладно, сейчас разберемся во всех этих кракозябрах. Кстати, раньше создание буклетов я делал очень просто, брал небольшие бумажки, сгибал их нужным мне способом, потом нумеровал согнутый буклет, потом выправлял бумаженции и получал готовый макет, по которому уже делал вручную спуск полос. Но мы не ищем легких путей, а будем разбираться в программе Quite Imposing Plus.

Открылось небольшое окошечко.

В этом окне по буржуйски написана всякая лабуда, про то что будут две страницы размещены на одной, про то что мы можем готовый файл сохранить с другим именем, печатать и сохранять, короче справочная информация. Можно поставить первую галочку, если мы не хотим больше это окошко видеть, и поставить вторую галочку напротив Show advanced options, тогда окошечко немного видоизменится и можно будет установить дополнительные опции, вроде меток для резки, изменения цветовых моделей и прочей лабуды, которая в повседневной работе особенно то и не нужна. Если это все непонятно или не заинтересовало, смело давим Next (я всегда так делаю).

Следующий шаг — выбор размера страницы.

1. Создавать буклет, размеры которого будут в два раза больше максимального размера исходной страницы. Масштаб 100%. То есть если максимальный размер страницы в исходном файле А4, буклет будет размером А3. Если мы не хотим менять масштаб, то выбираем именно этот пункт. Чаще всего используется именно он.

2. Создание буклетов на странице формата US letter.

3. Создавать буклет на странице форматом А4 в развороте.

4. Cоздание буклета на странице произвольного формата.

Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.

Кстати, сразу расскажу про небольшой нюанс — для правильной работы Quite Imposing Plus желательно чтобы все страницы документа были одинаковой ориентации.

Поэкспериментируйте с этой страничкой, потому что это основа всего буклета.

Если тут все понятно, выставили все нужные форматы бумаги, жмем Next.

Появляется следующее окошко.

Выбираем способ переплета буклета.

В зависимости от способа переплета спуск полос будет разный. Этот момент очень важен, поэтому разберем все поподробнее.

1. Continuous. Это спуск полос по порядку. То есть сначала ставится первая полоса, рядом вторая, на обороте 3 потом четвертая. Все страницы идут по порядку от первой до последней. Такой способ применяется если нам просто по порядку нужно разместить все страницы на формате. Очень удобен например при односторонней печати, или например при печати фотографии. Но на практике используется редко. Схема буклета: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Все страницы идут друг за другом.

2. Saddle stitched. Самый используемый способ, если готовое изделие сшивается на скобу. Используется для изготовления не очень толстых брошюр, журналов и подобных вещей. Страницы располагаются таким образом, чтобы на развороте нумерация шла по порядку. Схема для восьми страничного документа: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. После сборки готового изделия нумерация будет последовательной.

3. Perfect bound. Этот способ используется в том случае, если готовое изделие слишком толстое, для того чтобы сшить его на одну и скобу и поэтому шьется оно тетрадями. Абсолютно то-же самое что и второй способ, но весь документ делится на тетради. Чаще всего тетрадь состоит из 32 полос, но все относительно и количество полос в одной тетради вы можете задать в поле Pages per group. Если поставите галочку напротив Add extra pages, программа сама добавит недостающие страницы в последнюю тетрадь. Очень кстати рекомендуется ставить эту галочку.

4. Ну и последний способ Cut stacks. Тоже кстати очень часто применяющийся способ создание буклета при сшивании термопереплетом. Проще говоря весь макет делится на две равные части, которые располагаются слева и справа. Схема для восьми страничного документа: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Собрали макет, напечатали, порезали пополам, друг на друга сложили и склеили. Для односторонней печати не забудьте поставить галочку напротив Stacks are single sidet. Ну вот вроде бы и все, определились со способом спуска полос.

Смело давим Next.

Следующий шаг — выбор порядка для двустороннего буклета. Чаще всего этот шаг пропускается, но я немного остановлюсь.

1. Чередование лицо-оборот. Если галочка стоит напротив Normal, то лицо и оборот будет сформировано обычным способом как при односторонней печати. Чаще всего именно так нам и нужно. Если же галочка стоит напротив All the Backs are flipped upside-down, все оборотные страницы будут перевернуты вверх ногами. Тоже кстати необходимая иногда вещица.

2. Порядок оборотов. Если стоит галочка напротив Normal, порядок будет последовательный, второй вариант — обороты идут с обратной нумерацией.

3. Создаются два отдельных документа, в одном будут все лица, во втором все обороты. Это если в третьем пункте Normal. Если второй чекбокс выделен, то соответственно во втором документе все обороты будут в обратном порядке.

Как показывает практика тут все значения должны стоять на Normal, я честно говоря ни разу не сталкивался с задачей ставить другое, но на всякий случай написал. 

Идем к последнему финальному шагу создание буклетов — спуска полос.

Последнее окно — выравнивание полос. Применяется в том случае, если формат некоторых страниц меньше, или что то-там шаманим с форматами, короче тоже редко используется.

Ну тут все просто и с иллюстрациями. Первая галочка — центровать каждую страницу, вторая — сдвигать к корешку.

Вот и все очень просто.

После всех манипуляций давим кнопку Finish и получаем готовый буклет по выбранному нами макету.

Все очень и очень просто и применяется каждый день.

Еще скажу о парочке нюансов. Старайтесь всегда создавать буклет в новом файле, так вы легко сможете изменить настройки, если результат вас не устроит.

Нумерацию pdf страниц. старайтесь делать до создания буклета, после спуска полос ставить номера страниц будет очень неудобно.

Не забывайте, что Quite Imposing Plus это плагин для Adobe Acrobat и без акробата работать не будет! Более того, версия должна быть professional

Если у вас исходный документ в Word, то переведите его в формат PDF используя PDF принтер, я например пользуюсь Bullzip PDF Printer.

Для сложных макетов, имеющих заливку в край не забывайте ставить метки.

Вот все по создание буклета, как-то так сыро я все накатал, вопросы задавайте, буду более расширенно писать и ошибки поправлю.

Google

Создание интерактивных и ярких буклетов теперь стало проще и дешевле, независимо от того, создаете ли вы рекламный контент, академические проекты, брошюры о продуктах или создаете воспоминания о некоторых из самых особенных моментов вашей жизни. Вот пошаговое руководство о том, как максимально эффективно использовать цифровой издательский пакет Flip PDF, преобразовывая PDF-файлы в буклеты HTML/Flash с перелистыванием страниц, добавляя живые функции видео, фоновой музыки, встраивая видео с Youtube и многое другое.

 

Узнайте о Flip PDF: бесплатном программном обеспечении для создания буклетов в формате PDF

 

 

 

Шаг 1: Создание PDF

Portable Document Format (PDF) — это формат файлов, который можно преобразовать из документов Word. Прежде всего, вы можете создать набор изображений и текстовых надписей в документе Word, а затем преобразовать их в формат PDF. Если вам нравится расположение определенных изображений и текста, вы вернетесь к файлу Word и сохраните его обратно в формате PDF.

 

Шаг 2: Начало работы с Flip PDF Professional

Когда вы будете готовы с PDF-файлом, пришло время превратить его в перелистывание страниц виртуальной книги чтобы все оценили. Если вам это нужно, чтобы начать с самой загрузки пакета, то начнем, и если у вас уже есть программное обеспечение на вашем компьютере, пропустите его до следующего шага:

 

Загрузка Flip PDF Professional

Для установки ПО необходимо зайти на официальный сайт Flip Builder, т.е. http://www.flipbuilder.com/flip-pdf-pro/index.html. Там вы можете найти большую зеленую кнопку с надписью «скачать». Нажмите на нее, запустите EXE-файл и следуйте приведенным инструкциям.

 

Шаг 3: Импорт файлов

 

 

Открытие программного обеспечения Flip PDF приведет вас к панели проекта, вы можете щелкнуть готовый файл PDF, чтобы мгновенно создать из него флип-книгу, или вы можете «импорт» текущий PDF-файл и настроить его. Вы также можете импортировать несколько файлов PDF, чтобы создать одну флип-книгу. Для импорта необходимо нажать кнопку «просматривать» кнопку в основном поле источника, чтобы найти на компьютере нужный файл. Вы также можете дополнительно импортировать изображения, чтобы настроить их отдельно.

 

Шаг 4. Дополните буклет PDF мультимедийными элементами

После того, как вы сформировали базовый макет своей флип-книги путем преобразования PDF-файла, ваше следующее сотрудничество будет с «Редактор страниц». Вы можете найти на главной панели инструментов кнопку с надписью «Редактировать страницу».

 

 

Редактор страниц открывает совершенно новый мир возможностей, которые приведены ниже:

 

Добавить ссылку

 

 

Нажав на значок цепи, вы можете вставить URL-адрес в поле диалекта. Настройте размещение ссылки, а также текст, например «Подробнее», «На веб-сайт» или любой призыв к действию.

 

Вставить фильм/видео

 

 

Вставьте личные видео с вашего компьютера, выбрав «Значок кинопленки». Программное обеспечение поддерживает 3 видеоформата — FLV, F4V и MP4. Помимо этого, если вы хотите вставить видео с YouTube, вы можете просто нажать на кнопку «Значок YouTube» и нарисуйте рамку в желаемом месте вашего флипбука.

 

Добавить звук

Добавьте фоновый звук, когда кто-то открывает ваш флипбук, например эмоциональную книгу воспоминаний, это вы можете добавить, просто нажав на значок «Кнопка воспроизведения», и вставьте музыкальный файл, сохраненный на вашем устройстве. Программное обеспечение поддерживает все основные аудиоформаты. Помимо ссылок, фотографий, видео, звуков и ссылок на YouTube, вы можете добавлять специальные эффекты, такие как «затмение», фото-анимация, клипарты и другие интересные элементы для вашего флипбука.

 

Опубликуйте свой буклет в формате PDF

Когда вы будете удовлетворены своей публикацией, вы можете сохранить настройку и опубликовать ее. Нажмите на «Публиковать» Кнопка, программное обеспечение предоставляет несколько форматов вывода, вы можете опубликовать его в виде файла HTML или формата zip/exe. Кроме того, вы можете загрузить буклет в облако Flipbuilder и напрямую поделиться им с читателями в Интернете.

 

 

 

Here is a guide for you to create a booklet from a PDF document in Windows 11/10. A Booklet is a small book with a lesser number of pages than usual books, containing information on programs, promotional events, etc. Now, if you have content saved in a PDF document and want to convert it to a booklet without putting in hard work, this post will help you. In this article, we are going to discuss methods to create booklets from PDF documents on Windows 11/10 PC. You don’t have to manually do any work to generate booklets, just follow the methods and steps mentioned here, and you will be able to create PDF booklets easily.

What is a booklet format?

A booklet can be in multiple formats and sizes. However, a typical booklet is styled as a stack of 2 or more sheets of letter-size paper that is folded in half. The booklets are basically small books containing approximately 4 to 48 pages. Although, the number of pages may vary as per users’ requirements. And, a standard booklet is usually of portrait 5.5 in x 8.5 in. or landscape 8.5 in x 5.5 in. size.

How do I turn a PDF into a booklet?

You can turn a PDF into a booklet using a free dedicated tool like software or web service. Here, we are going to mention some free software and online website that you can use to convert your PDF documents into booklets automatically.

You can create a booklet from a PDF document using the following methods on Windows 11/10:

1. Create a PDF booklet using Bookbinder.
2. Use a free website called online2pdf.com to create booklets from PDFs.
3. Generate PDF booklets with dedicated software named PDF Booklet Creator.
4. Create a double-sided booklet from PDF using the portable software called PyBooklet.

Let us discuss these tools in detail now!

Convert PDF to Booklet

1] Create a PDF booklet using Bookbinder

You can use this free software called Bookbinder to create booklets from PDF documents. Using it, you don’t have to put in too much effort to create a booklet. Just upload the source PDF document, set up some configurations, and simply generate a booklet. The good thing is that it is portable software. Hence, you don’t even need to install it on your PC to create PDF booklets. Also, it is Java-based software, so make sure that you have Java Runtime Environment installed on your PC to run it.

Here are the steps to create booklets from PDF documents using Bookbinder:

1. Download and then launch the Bookbinder application.
2. Import a PDF document.
3. Choose the paper size and printer type.
4. Select a book size.
5. Set the Signature Format as Booklet.
6. Add a flyleaf to the booklet (optional).
7. Click on the Generate Document to create a PDF booklet.

Let us discuss the above steps in detail!

Firstly, you need to download this portable PDF booklet maker application, unzip the downloaded folder, and then launch its main interface.

Now, go to the File > Open input PDF option and browse and import the source PDF document. As you import a PDF document, you will be able to view its basic information in a dedicated section like the number of pages, page size, page ratio, etc.

Next, you can set up the paper size (A4, A5, Letter, Tabloid, etc.) and printer type (duplex or single side). Also, you can select the book size and page scaling options. If you want to add a blank page at the front of the booklet, you can enable the Add Flyleaf option.

After setting up all output parameters for your booklet, you will be able to view the number of sheets and pages in output in the Signature Info section. You can hit the Generate Document button to quickly start the PDF booklet creation process.

The output PDF booklet will be saved in the download folder of this software.

It is a very simple and good PDF booklet maker that you can download from here.

Read: How to create a Book in PowerPoint

2] Use a free website called online2pdf.com to create booklets from PDFs

You can also try online2pdf.com to generate a booklet from PDF documents. It is a free online service to convert, edit, compress, unlock, and protect PDF files. This website also provides you a dedicated feature to generate PDF booklets.

The advantage of this web service is that it allows you to merge multiple PDF documents and create a single booklet with them. You can select more than one source PDF file and then generate a complete PDF booklet. If you wish, you can also create separate booklets for individual PDF files simultaneously. Let us check out the steps for creating booklets from multiple PDFs using online2pdf.com:

1. Open a web browser and go to online2pdf.com.
2. Add one or multiple input PDF documents.
3. Set conversion mode to Merge or Convert files separately.
4. Select the output format as PDF.
5. Configure various output preferences.
6. Press the Convert button to create PDF booklets.

Let us discuss these steps in detail!

Firstly, open any web browser and then go to the online2pdf.com’s booklet conversion page. Now, select one or multiple input PDF documents that you want to convert to booklets.

After that, you can select the Mode to Merge (to merge all PDFs in one booklet) or Convert files separately (to create separate booklets for each PDF).

Next, select the output booklet format. If you want to create a print-ready booklet, select PDF as output format. It lets you select from Searchable PDF and Image PDF formats. Additionally, you can also select DOC, DOCX, Epub, Mobi, RTF, and other formats to save your booklets.

Now, set up the Preferences for the resulting booklet. You can customize the layout options like page layout, printer setting, outer and inner margins, etc. It even allows you to set up compression options, protect the output booklet, and configure the header and footer option.

At last, you can start the booklet creation process by clicking on the Convert button. It will take some time to generate booklets depending on the size of source PDFs. When the booklet is created, it will be automatically downloaded to your PC.

This one is my favorite method to create booklets as online2pdf.com provides a lot of customization options, supports multiple output formats, and lets you create a booklet from several PDFs.

See: How to create a Booklet or Book with Microsoft Word.

3] Generate PDF booklets with dedicated software named PDF Booklet Creator

As the name suggests, PDF Booklet Creator is a dedicated software designed to create booklets from PDF documents. It is a pretty compact software that doesn’t contain many configurations or other options. You can just import a PDF document, select book as layout type, and then generate a PDF document. Here is the step by step process to create a booklet from a PDF document using it:

1. Firstly, download and install PDF Booklet Creator on your Windows 11/10 PC.
2. Now, click on the Input pdf option to browse and select the source PDF file.
3. After that, press the Output pdf option to set the output PDF file.
4. Next, set the layout type to Book.
5. Finally, hit the Create booklet pdf button to generate a booklet from an imported PDF document.

If you want to create a PDF booklet with this software, you can get it from here. You can also create a book in calendar layout using it.

Read: How to Create a Brochure In Google Docs.

4] Create a double-sided booklet from PDF using the portable software called PyBooklet

PyBooklet is a free, open-source, and portable PDF booklet creator for Windows 11/10. Using it, you can automatically create a booklet from a PDF document. It can create a double-sided 2 pages per sheet booklet. You can select A4 or Letter page size for the resulting PDF. Below are the basic steps to generate a PDF booklet using this freeware:

1. First, download PyBooklet from sourceforge.net.
2. Then, launch this portable application by double-clicking the downloaded application file.
3. Now, browse and select the source PDF document in the Input File field.
4. Next, select the desired page size from A4 and Letter.
5. After that, choose the output folder to save the resulting booklet.
6. Finally, click on the Generate PDFs button to create a PDF booklet.

It is quite basic software to create booklets from PDF documents. If you want some more options to configure the resulting booklet, try another tool from this guide.

See: How to create a flyer using a template in Microsoft Word.

What is the best program to make a booklet?

In my opinion, online2pdf.com is a great free online tool to make a booklet. It enables you to create booklets in a lot of file formats including Word, PowerPoint, PDF, eBooks, etc. You can also try Bookbinder to generate booklets from PDF files without much hassle. We have mentioned the steps to use these tools, so check out earlier in this article.

Hope this guide helps you create booklets from your PDF documents on your Windows 11/10 PC.

Now read: Best Free Novel Writing software for Windows 10.