В статье рассказываем, как клиентам Маркета сдать отчетность по алкоголю верно и вовремя: куда отчитываться, как заполнять алкодекларацию и когда ее отправлять.
Содержание
- Куда нужно отчитываться
- Когда отправлять алкодекларацию
- Как заполнить алкодекларацию
Работники общепита и розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Для этого заполняют алкогольную декларацию и отправляют ее в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Как подавать алкогольную декларацию: шпаргалка для розницы и общепита
Еще ФСРАР получает отчеты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.
Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).
Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля.
Не забывайте подавать корректировочную декларацию, если по каким-то причинам учли не весь алкоголь за отчетный период (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Корректировку отправляют в течение квартала с момента окончания отчетности.
Чтобы не упустить сроки отчетности в 2022 году, сохраните шпаргалку.
| 2022 год | Алкодекларация | Корректировка |
|---|---|---|
| За I квартал | До 20 апреля | До 20 июля |
| За II квартал | До 20 июля | До 20 октября |
| За III квартал | До 20 октября | До 20 января 2023 года |
| За IV квартал | До 20 января 2023 года | До 20 апреля 2023 |
Отправить алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Здесь выручают учетные системы, которые помогают экономить время и не совершать ошибок.
У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в ФСРАР: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.
1 способ — с нуля
Для отчета по алкоголю есть две формы:
Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Сформировать отчет поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.
1. Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учетной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в ФСРАР. Например, если вы подаете декларацию за 1 квартал 2022 г., создайте черновик декларации за 4 квартал 2021 года:
— Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
— Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе.
Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».
2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.
3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно.
Теперь можно собрать отчет на основе данных из ЕГАИС.
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчет за три месяца.
1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности — первичную или корректирующую.
2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода.
3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учетная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.
4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию».
5. Проверьте, что все данные верны, и отправьте документ в ФСРАР. Для этого нажмите «Подписать и отправить». Отчетность уйдет в ФСРАР прямо из учетной системы, и вам не придется переходить на госпортал.
Положительный ответ от ФСРАР придет прямо в Контур.Маркет.
Подробную инструкцию можно посмотреть здесь.
Отправлять алкодекларации можно не только со своего рабочего места: входите в учетную систему с любого компьютера, подключенного к интернету.
2 способ — на основе предыдущей алкодекларации
Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на ее основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности.
Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки.
Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учетная система перенесет сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчетного периода — и всё готово.
Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.
Алкогольная декларация — это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование. Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию — определяет Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. В статье — кратко о самом главном для розничных продавцов.
Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.
Содержание:
- Список продукции, подлежащей декларированию
- Кто должен отчитываться
- Когда не нужно подавать декларацию
- Сроки сдачи декларации в 2023 году
- Какую отчетность нужно сдавать
- Порядок заполнения декларации
- Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
- Нарушения и штрафы
Список продукции, подлежащей декларированию
Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.
Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:
| Категория | Вид продукции | Код в ЕГАИС |
|
Крепкий алкоголь |
Водка |
200 |
|
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% |
211 |
|
|
Ром |
236 |
|
|
Виски |
237 |
|
|
Вина игристые |
440 |
|
|
Слабоалкогольные напитки |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно |
500 |
|
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% |
510 |
|
|
Напитки, изготавливаемые на основе пива |
520 |
|
|
Сидр |
261 |
|
|
Пуаре |
262 |
|
|
Медовуха |
263 |
Кто должен отчитываться
Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.
Продажа крепкого алкоголя
Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:
- в общепите;
- в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
- непищевой продукции с содержанием спирта;
- припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
- припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
- по таможенной процедуре беспошлинной торговли.
Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.
Продажа слабоалкогольных напитков
Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.
Когда не нужно подавать декларацию
В двух случаях.
Продажа только маркированных алкогольных напитков
Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.
Нулевая декларация
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.
Периодичность — квартал. Крайний срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.
Если 20-е число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.
Какую отчетность нужно сдавать
Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две — для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные — для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.
Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.
В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.
В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.
Порядок заполнения декларации
Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.
Титульный лист
Он одинаковый у форм 7 и 8.
Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:
В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» — название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.
Затем — адреса всех торговых точек:
Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.
В левом нижнем углу — дата и название электронного документа:
Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.
Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7
Форма 7 включает 3 раздела.
Раздел 1: движение алкогольной продукции
По порядку в столбцах вы указываете:
- вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
- сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
- остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
- сведения о поступлениях и расходах;
- остатки за квартал и итоги оборота.
Все данные указывайте за отчетный период — квартал, без нарастающего итога с начала года.
О количественных данных — детально по каждому столбцу.
В блоке «Поступления» вы прописываете:
- закупки у производителей;
- закупки у оптовиков;
- общую сумму закупок у тех и других;
- возвраты от покупателей;
- прочие поступления — сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации;
- перемещения внутри организации — из разных магазинов и баров в пределах компании;
- всего — суммарное количество поступлений.
Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:
- объем розничной продажи;
- прочие расходы — в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества;
- возвраты поставщику;
- перемещения внутри компании;
- всего — суммарное количество расходов.
В предпоследнем столбце — остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:
Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления — Все расходы.
В последнем столбце — остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.
Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.
Раздел 2: закупки
Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.
Далее — блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:
- наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре — для импортных;
- ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете;
- КПП — для юридических лиц;
- вид деятельности, указанный в лицензии.
Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:
- дата закупки — когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН;
- номер ТТН;
- номер ТД;
- объем закупленной продукции — согласно ТТН или ТД.
Раздел 3: возвраты поставщикам
В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет — третий раздел заполнять не нужно.
Декларация по пиву: форма 8
Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:
- В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.
- В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.
Формирование декларации для РАР
Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- криптопровайдер — программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.
Алгоритм следующий.
Сохраните файл декларации в формате XML
На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.
Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР
Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.
Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:
- найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его;
- введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату;
- выберите хранилище, куда установить сертификат;
- дождитесь сообщения об успешной установке.
Зашифруйте и подпишите файл
Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.
В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.
Отправьте декларацию в РАР
Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ — универсального транспортного модуля.
Рассмотрим первый вариант:
- На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».
- Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:
Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.
- Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.
- В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:
- Введите капчу и нажмите «Отправить».
- Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем — кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.
- После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция». Выглядит она примерно так:
Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
Разберем самые распространенные вопросы.
Почему сервис не принимает файл?
В декларации есть явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.
Как исправить ошибки после подачи декларации?
Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.
В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?
Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.
Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.
Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?
Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.
Как восстановить копии ранее представленных деклараций?
Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.
Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.
Нарушения и штрафы
Оштрафовать могут за:
- несвоевременную подачу;
- непредставление декларации;
- недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.
Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.
- отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
- в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
- создавайте приемки на основании ТТН.
Также:
- контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
- автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- печатайте чеки и ценники;
- бесплатно работайте с маркировкой.
Алкогольные отчёты
Идет поиск…
Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск
123123
Сформировать алкодекларацию
Отчёт для декларации формирует файл с информацией об алкоголе. Этот файл нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). Приложение создаёт файл в формате XML или XLS (электронная таблица).
Как правило, отчёт создаётся от 10 минут и дольше. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время.
В этой статье:
- Первый запуск
- Сформировать отчёт для декларации
- Отредактировать позицию
- Выгрузить отчёт
- Изменить информацию об организации
Первый запуск
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.
Процесс разделён на три шага.
Шаг 1. Реквизиты и адрес организации
На этом этапе укажите:
- юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- Телефон;
- Email отправителя;
- Регион;
- Город;
- Улица;
- Дом, Корпус, Литера, Офис.
Шаг 2. Сведения о лицах
На этом этапе укажите:
- Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера;
- Фамилию, Имя и Отчество директора.
Шаг 3. Сведения о деятельности
На этом этапе укажите:
- Регистрационный номер лицензии;
- Дату получения;
- Срок действия лицензии.
Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.
Сформировать отчёт для декларации
Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
- Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
- Укажите Период, за который нужен отчёт.
- Если требуется, то укажите тип Подачи.
-
Нажмите Создать отчёт для декларации. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе.
- Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, по которым были ТУ операции.
-
Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите
→ выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара.
- Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.
Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если требуется.
Чтобы создать новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.
Отредактировать позицию
При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования:
- кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
- кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.
Выгрузить отчёт
- Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения.
- Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу.
- Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица.
- Выберите куда сохранить файл:
- Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла;
- Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.
Изменить информацию об организации
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации;
-
Нажмите
в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
- Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования.
- Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
Как сдать алкогольную декларацию
Алкогольная декларация – это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование.
Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию – определяет приказ от 17.12.2020 № 396. В статье – кратко о самом главном для розничных продавцов.
Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.
Список продукции, подлежащей декларированию
Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.
Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:
|
Категория |
Вид продукции |
Код в ЕГАИС |
|
Крепкий алкоголь |
Водка |
200 |
|
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% |
211 |
|
|
Ром |
236 |
|
|
Виски |
237 |
|
|
Вина игристые |
440 |
|
|
Слабоалкогольные напитки |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно |
500 |
|
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% |
510 |
|
|
Напитки, изготавливаемые на основе пива |
520 |
|
|
Сидр |
261 |
|
|
Пуаре |
262 |
|
|
Медовуха |
263 |
Кто должен отчитываться
Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.
Продажа крепкого алкоголя
Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:
-
в общепите;
-
в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
-
непищевой продукции с содержанием спирта;
-
припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
-
припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
-
по таможенной процедуре беспошлинной торговли.
Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.
Продажа слабоалкогольных напитков
Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.
Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС:
-
Для продажи пива и слабого алкоголя.
-
Приемка товара, отправка данных об обороте.
-
Работа с любого устройства.
-
Поддержка 24/7.
Попробовать бесплатно
Когда не нужно подавать декларацию
В двух случаях.
Продажа только маркированных алкогольных напитков
Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.
Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.
Нулевая декларация
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.
Сроки сдачи декларации в 2023 году
Периодичность – квартал. Крайний срок сдачи – 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.
Если 20 число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.
Какую отчетность нужно сдавать
Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две – для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные – для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.
Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.
В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.
В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.
Порядок заполнения декларации
Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.
Титульный лист
Он одинаковый у форм 7 и 8.
Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:
В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» – название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.
Затем – адреса всех торговых точек:
Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.
В левом нижнем углу – дата и название электронного документа:
Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.
Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7
Форма 7 включает 3 раздела.
Раздел 1: движение алкогольной продукции.
По порядку в столбцах вы указываете:
-
вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
-
сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
-
остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
-
сведения о поступлениях и расходах;
-
остатки за квартал и итоги оборота.
Все данные указывайте за отчетный период – квартал, без нарастающего итога с начала года.
О количественных данных – детально по каждому столбцу.
В блоке «Поступления» вы прописываете:
-
Закупки у производителей.
-
Закупки у оптовиков.
-
Общую сумму закупок у тех и других.
-
Возвраты от покупателей.
-
Прочие поступления – сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации.
-
Перемещения внутри организации – из разных магазинов и баров в пределах компании.
-
Всего – суммарное количество поступлений.
Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:
-
Объем розничной продажи.
-
Прочие расходы – в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества.
-
Возвраты поставщику.
-
Перемещения внутри компании.
-
Всего – суммарное количество расходов.
В предпоследнем столбце – остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:
Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления – Все расходы.
В последнем столбце – остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.
Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.
Раздел 2: закупки.
Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.
Далее – блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:
-
Наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре – для импортных.
-
ИНН – для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер – для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете.
-
КПП – для юридических лиц.
-
Вид деятельности, указанный в лицензии.
Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам – товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:
-
Дата закупки – когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН.
-
Номер ТТН.
-
Номер ТД.
-
Объем закупленной продукции – согласно ТТН или ТД.
Раздел 3: возвраты поставщикам.
В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет – третий раздел заполнять не нужно.
Декларация по пиву: форма 8
Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:
-
В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.
-
В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.
Формирование декларации для РАР
Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:
-
квалифицированная электронная подпись (КЭП);
-
криптопровайдер – программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
-
программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
-
сертификат РАР – зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.
Алгоритм следующий.
Сохраните файл декларации в формате XML
На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.
Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР
Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.
Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:
-
Найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его.
-
Введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату.
-
Выберите хранилище, куда установить сертификат.
-
Дождитесь сообщения об успешной установке.
Зашифруйте и подпишите файл
Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.
В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.
Отправьте декларацию в РАР
Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ – универсального транспортного модуля.
Рассмотрим первый вариант:
-
На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».
-
Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:
Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.
-
Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.
-
В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:
-
Введите капчу и нажмите «Отправить».
-
Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем – кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.
-
После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию – этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция».
Выглядит она примерно так:
Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил закона 171-ФЗ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
Попробовать бесплатно
Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
Разберем самые распространенные вопросы.
-
Почему сервис не принимает файл?
В декларации есть явные ошибки – например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.
-
Как исправить ошибки после подачи декларации?
Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.
-
В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?
Максимум – 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.
Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года – до 20 июля этого года, во 2 квартале – до 20 октября и т. д.
-
Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?
Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в приказе № 396, Приложении № 11.
-
Как восстановить копии ранее представленных деклараций?
Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.
Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.
Нарушения и штрафы
Оштрафовать могут за:
-
несвоевременную подачу;
-
непредставление декларации;
-
недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей – 5 тысяч – 10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.
Максимальная мера – аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения – повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек:
-
отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
-
в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
-
создавайте приемки на основании ТТН.
Попробовать МойСклад
Также:
-
контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
-
автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
-
анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
-
печатайте чеки и ценники;
-
бесплатно работайте с маркировкой.
Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: LjN8Jzxti
Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.
С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.
В этой статье опишем порядок декларирования: как заполнить декларацию по новым правилам, куда, в какие сроки и в каком виде сдавать документы.
-
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?
-
Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок документов
-
Куда сдавать декларации 7 и 8?
-
Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?
-
Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8
-
Общие требования
-
Титульный лист
-
Форма 7
-
Форма 8
-
-
Порядок подачи декларации
-
Как заполнить декларацию?
-
Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными?
-
Как подготовить заполненную декларацию к отправке?
-
Что делать с готовым файлом?
-
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?
Согласно Приказу № 396 отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:
-
Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:
-
в населенных пунктах, где нет Интернета;
-
в общепите.
Для таких участников рынка предусмотрена форма 7?
-
-
Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.
Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.
В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.
Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок к ним
Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала следующего за отчетным.
Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:
-
В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.
-
По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.
Куда сдавать декларации 7 и 8?
Согласно п.16 Приказа № 396 формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.
После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?
«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396 такой документ сдавать не нужно.
Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8
Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.
Общие требования к заполнению алкодекларации
-
Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.
-
Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.
-
Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
Титульный лист
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.
Алкодекларация. Форма 7
Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без Интернета, а также общепит.
В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.
При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.
В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.
Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.
В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.
Алкодекларация. Форма 8
Форма пивных деклараций во многом похожа на форму 7, но есть два отличия:
-
в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но еще и от импортеров.
-
в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» ничего не нужно писать про лицензию.
Порядок подачи декларации
Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.
Для представления деклараций нужно:
-
Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.
-
Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.
-
Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.
-
Скачать сертификат ФСРАР.
Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.
Как технически заполнить декларацию?
Есть три варианта:
-
Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.
-
Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.
-
Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.
Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.
На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.
Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными
Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате XML.
У кассы Лайтбокс и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:
-
Помощь в приемке алкоголя ─ в случае расхождений между поставкой и ТТН, товароучетный сервис автоматически составит Акт расхождений или отказа. А это значит, что вы случайно не поставите на баланс лишнюю продукцию или нечаянно не подтвердите документы с недостачей.
-
Чтобы быстрее проводить проверку ТТН, в кассе Лайтбокс есть возможность приемки большими упаковками. А если поставщик надежный, при соответствующих настройках, ТТН можно принять без сканирования.
-
Автоматическое создание карточек на товары из данных ТТН ─ информация в вашем товароучетном сервисе будет совпадать с данными поставщика, и в ваших декларациях не будет расхождений.
-
Выравнивание остатков в ЕГАИС и магазине. Система сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке, после чего автоматически создает Акты списания и Акты постановки на баланс.
-
Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию по устаревшим формам.
Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.
И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.
Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет
Получить консультацию
Как подготовить заполненную декларацию к отправке?
После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате XML, документ надо зашифровать и подписать. Для этого:
-
открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
-
добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
-
зашифровать и подписать декларацию.
В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.
Что делать с готовым файлом?
Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций»,в разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.
Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.
После того как документ будет принят, стоит скачать «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.
Итоги
С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.
В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.
Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.
Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате XML через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.
Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию.
Оставить заявку
Дата публикации: 11.03.2021
Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в кассе Лайтбокс
Автор статьи