Как сделать таблицу в ворде пошаговая инструкция для чайников

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

В Word таблицу можно вставить, преобразовать в нее текст и даже нарисовать.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.

• На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем с помощью указателя выделите в сетке нужное количество столбцов и строк.

  

Чтобы добавить большую таблицу или настроить какие-либо параметры, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

   

2. Выберите количество столбцов и строк, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и нажмите кнопку ОК.

   

   Совет: Если вы хотите, чтобы все новые таблицы имели такой вид, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.

Преобразование текста в таблицу

1. Отделите текст, который нужно преобразовать в таблицу, с помощью знаков абзаца, запятых, знаков табуляции или специальных символов. Затем выделите текст.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

   

3. Укажите размер таблицы, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и выберите разделитель (знак абзаца, запятую, знак табуляции или специальный символ).

4. Нажмите кнопку ОК.

Рисование таблицы

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу.

2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

   

Выбор стиля

1. Щелкните любое место таблицы, чтобы ее выделить.

2. В группе вкладок Работа с таблицами на вкладке Конструктор выберите стиль.

   

Вам нужны дополнительные возможности?

Вставка или создание таблицы

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде» . Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

1. Как сделать таблицу в «Ворде»
2. Редактирование таблицы
3. Объединение или разбивка ячеек
4. Границы и заливка

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

• Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
• Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
• Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
• Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
• Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Как сделать таблицу в Word

При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word.

Цикл включает в себя такие темы:

Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде. Существует несколько способов создания таблицы в ворде. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.

Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом

Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд. Перейдите во вкладку « ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица» и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:

Как сделать таблицу в Word – Вставка сетки таблицы

Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.

Способ 2. Как сделать большую таблицу

Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке « ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Вставить таблицу».

Как сделать таблицу в Word – Вставить таблицу

В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.

Как сделать таблицу в Word – Диалоговое окно «Вставка таблицы»

Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:

1. Постоянная – ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
2. По содержимому – столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
3. По ширине окна – ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа.

Способ 3. Рисование таблицы

Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.

Переходим « ВСТАВКА » —> «Таблица» —> «Нарисовать таблицу».

Как сделать таблицу в Word – Нарисовать таблицу

После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.

Сперва сделаем границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word – Рисование таблицы

Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:

Как сделать таблицу в Word – Таблица произвольного вида в ворде

В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.

Как сделать таблицу в Word – Ластик

Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде.

Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой статье.

Работа с таблицами

После того как вы сделали таблицу в ворде, или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ . На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.

Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, вкладка Конструктор

Если вы хотите сделать красивую таблицу в ворде, но потратить на это как можно меньше времени и усилий, то в группе « Стили таблиц » находится коллекция разных стилей таблиц, которые вы можете применить к своей таблице. Для этого достаточно щелкнуть по понравившемуся стилю. И из простой таблицы, вы можете получить совершенно другую, с определенным форматированием.

Как сделать таблицу в Word – Пример добавления стиля таблице

В группе « Параметры стилей таблиц » вы можете доработать полученную таблицу, управляя доступными пунктами.

Как сделать таблицу в Word – Группы Параметры стилей таблиц и Стили таблиц

Например, можете добавить строку заголовка или строку итогов, а также изменить форматирование для чередующихся строк и столбцов.

На этой же вкладке в группе « Обрамление » вы можете изменить границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word – Группа Обрамление

Например, убрать или добавить линию в таблице, изменить цвет границы или толщину, сделать жирную таблицу. Также с помощью этой группы вы можете сделать таблицу невидимой.

Вкладка МАКЕТ позволяет изменить структуру таблицы, изменить направление текста, сделать его вертикальным или горизонтальным и многое другое.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, вкладка Макет

В группе «Таблица» вы можете выделить текущую ячейку, столбец, строку или всю таблицу; открыть свойства таблицы для детальной настройки; и отобразить или скрыть сетку для невидимых таблиц.

Группа « Рисование » предназначена для того, чтобы сделать таблицу произвольного вида, например, очень нестандартную. О таком способе уже упоминалось выше.

В помощью инструментов в группе « Строки и столбцы » вы можете вставить строки или столбцы в определенном месте или же удалить уже существующие.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группы Таблица, Рисование, Строки и столбцы

Группа « Объединение » предназначена для объединения или разбиения ячеек, а также для разделения таблицы. О том как правильно сделать разрыв таблицы написано в этой статье.

В группе « Размер ячейки » можно задать высоту строки и ширину столбца, или же выровнять их высоту или ширину, а также выбрать автоматический подбор размера столбца в таблице.

Группа « Выравнивание » отвечает за направление текста в таблице, т.е. вы можете выбрать горизонтальное или вертикальное, а также можете выбрать выравнивание текста в ячейках; и задать поля и интервалы ячеек.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группы Объединение, Размер ячейки, Выравнивание

В группе « Данные » используя сортировку, можно сделать таблицу по алфавиту; преобразовать таблицу в текст; включить повтор строк заголовков, т.е. сделать повторяющуюся шапку таблицы; а также добавить в ячейки формулы простых расчетов, таких как сумма, среднее, количество и другие.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группа Данные

На этом будем заканчивать статью Как сделать таблицу в Word.

В следующих статьях мы продолжим изучение работы с таблицами, а именно:

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Как объединить ячейки таблицы?

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Как сделать таблицу в Word — подробная инструкция

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

Нажать на блок «Таблица».

В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

• постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
• по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
• по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

1. Выделить необходимую таблицу.
2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание :

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Как объединить ячейки таблицы?

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде» . Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

1. Как сделать таблицу в «Ворде»
2. Редактирование таблицы
3. Объединение или разбивка ячеек
4. Границы и заливка

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

• Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
• Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
• Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
• Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
• Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде». Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

• Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
• Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
• Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
• Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
• Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

   

3. Нажать на блок «Таблица».
4. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

• постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
• по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
• по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

1. Выделить необходимую таблицу.
2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.

Как сделать таблицу в Word: 6 способов

Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.

Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013

Способ 1: Создание вручную

На панели управления в Word присутствует закладка «Вставка». Через нее происходит добавление практически всех нетекстовых элементов на страницу редактора. Новая таблица появится среди текста именно через эту вкладку.

Порядок действий:

1. Установить курсор левой кнопкой мыши в том месте страницы, где должна располагаться первая ячейка.
2. Открываем вкладку «Вставка», переходим к опции «Таблица».
3. При нажатии на инструмент возникает окно со множеством клеток, в которых нужно выбрать количество строк и столбцов предполагаемой таблицы. Для выбора мышкой водим по нужному количеству ячеек: по горизонтали выбираем строки, по вертикали – столбцы. Для удобства выбранные клетки подсвечиваются желтым цветом. Затем подтвердить выбор нажатием левой кнопки.

Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.

Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.

Способ 2: По размеру таблицы

Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.

3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:

1. «Вставка» – инструмент «Вставить таблицу».
2. В открывшемся окне указываем число строк и столбцов. Дополнительно можно отметить ширину столбцов, выбрав 1 из 3 вариантов.
3. Нажимаем «ОК».

В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.

Если планируется в документе использование одинаковых шаблонов, то поставьте отметку «по умолчанию для новых таблиц». Тогда при вставке не нужно дополнительно настраивать параметры вручную, сразу нажимаете «ОК». Вставка по заданным значениям готова.

Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.

Способ 3: Нарисовать таблицу

Подойдет для нестандартных таблиц, которые трудоемко сделать другими способами. Также понравится тем, кто любит рисовать. Начало работы стандартное: «Вставка» – в открывшемся меню нажимаем «нарисовать таблицу».

Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.

После первого сделанного элемента на панели инструментов откроется вкладка «Макет», которая позволит редактировать вид под запросы автора.

Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.

Способ 4: Преобразовать в таблицу

Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.

При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.

Пошаговая инструкция:

1. Выделяем мышкой текст, который нужно преобразовать.
2. Нажимаем «Вставка».
3. Выбираем инструмент «Преобразовать в таблицу».
4. В окне устанавливаем число столбцов. Количество строк редактор подсчитает самостоятельно. Устанавливаем «точку» в пункте «автоподбор ширины столбцов», выбираем знак разделителя.
5. Нажимаем «ОК» для сохранения данных.

Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.

Способ 5: Вставить таблицу Excel

Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.

Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:

1. Экспортировать готовый вариант через специальную вставку, вставку из файла или путем простого копирования из Excel в Word.
2. «Вставка» – «Таблицы Excel».

На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.

При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.

Способ 6: Добавить экспресс-таблицы

Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.

Чтобы ими воспользоваться, открываем меню «Вставка». Наводим мышку на «Экспресс-таблицы», появляется всплывающее окно с готовыми шаблонами. При нажатии на выбранную заготовку левой кнопкой мыши она появляется на странице. Пользователь очищает ячейки и добавляет собственную информацию.

Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.

Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.