Как сообщить руководству что я на больничном

Звонок с работы может вызвать сотню мурашек по всему телу. Простыв или подхватив простуду, вы, вероятнее всего, в первую очередь начинаете беспокоиться о том, что ваш начальник уводит вас в считанные секунды, как только узнает о решение выйти на больничный или взять коротенький (однодневный или двухдневный) отгул.

Однако в решениях, направленных на защиту своего тела и организма с физической и психологической стороны, нет ничего плохого! Все люди болеют. Жизнь — непредсказуемая штука, и любой человек может внезапно подхватить простуду в самый неожиданный момент.

Грипп нужно лечить. И опять же нет ничего плохого в том, чтобы освободить себя от рабочей мороки, чтобы восстановить силы. К тому же, если говорить запредельно честно, никто в здравом уме не захочет, чтобы больной человек распространял заразные микробы по всему офису.

Шансы на то, что ваш начальный действительно откажется от вашей просьбы остаться дома во время гриппа, крайне малы. Единственное, что вам придется сделать, — в своевременном и приемлемом ключе предупредить о наличии заболевания и желании провести ближайшие дни в постели.

Но как это сделать? Давайте разберемся.

Больничный день: советы по сообщению для начальника

Итак, прежде чем подойти к примерам сообщений для начальника, вот несколько быстрых советов, которые нельзя игнорировать:

• Будьте лаконичны. Не перегружайте своего начальника длинными письма с предысториями и безумными ответвлениями от основной темы. Помните об основном посыле подобного сообщения, который заключается во фразе «Я болен, и я не хочу идти на работу в таком состоянии».

• Не ходите вокруг да около. Забудьте о неловкости и (опять же!) держите в голове основной посыл вашего обращения, который завязан на плохом самочувствии и нежелании распространить заразу на весь рабочий коллектив.
• Будьте честны. Не преувеличивайте детали, которые окажут негативное воздействие на ваше трудовое будущее. Отдавайте предпочтение правде в столь щепетильных ситуациях.
• Забудьте о деталях. Вашему боссу не нужно знать о всех грязных и мерзких вытекающих вашего заболевания. Просто скажите, что вы чувствуете себя плохо, и что вы не способны концентрировать на сторонних ответственных делах этим днем.
• Расскажите о планах после выздоровления. После того, как больничному или отгулу придет конец, вам, бесспорно, придется закрыть все рабочие хвосты. Не забудьте сообщить начальнику о том, как вы это сделаете, чтобы он в очередной раз убедился в компетентности и ответственности вашего характера.

Примеры сообщений начальнику о том, что заболел

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую и нуждаюсь в дополнительном выходном дне, чтобы сходить к врачу и отдохнуть. Я надеюсь, что завтра буду чувствовать себя лучше. Тем временем, (Имя коллеги) согласился помочь мне покрыть сегодняшнюю смену. Я ценю ваше понимание, благодарю!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел, и сегодня мне необходим выходной день. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мою смену в течение дня. Завтра, скорее всего, я буду чувствовать себя лучше, чтобы вернуться на работу».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувству и не думаю, что смогу выполнять свою работу продуктивно и эффективно. Мне необходим отгул, но я обязательно наверстаю упущенное завтра».

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел и хотел бы взять отгул на сегодняшний день, потому что не хочу, чтобы кто-то еще в офисе заболел. Однако завтра я, безусловно, вернусь на работу».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Мне необходим отпуск до конца этой недели по причине гриппы. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мои смены на этот период. А пока я буду лечиться. К понедельнику следующей недели, надеюсь, мое состояние придет в норму, и я смогу вновь удивлять вас продуктивностью, ответственностью и старательностью».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Вчера я заболел и сходил к врачу, который порекомендовал мне взять несколько выходных. Я вернусь на работу (Дата), а пока (Имя коллеги) будет помогать мне с моей рабочей нагрузкой».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я бы хотел взять отгул на сегодняшний и завтрашний день, потому что заболел. К моему возвращению я предоставлю нужную документацию со справками от врача, а пока (Имя коллеги) заменит меня в исполнении некоторых рабочих обязанностей».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Со вчерашнего вечера я действительно плохо себя чувствую, поэтому решил посетить врача, который отправил меня на больничный. Следующие несколько дней (Дата следующего приема у врача) я буду восстанавливать силы, а пока (Имя коллеги) поможет мне с моей рабочей нагрузкой».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я проснулся с высокой температурой и уже записался к врачу на осмотр. По этой причине я не смогу прийти сегодня на работу, но (Имя коллеги) покроет мою смену. Я сообщу вам о решении врача, как только закончится прием».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Извините, но сегодня я не смогу выйти на работу. У меня температура, и я чувствую себя ужасно, поэтому записался на прием к врачу. Буду держать вас в курсе событий и напишу, как только вопрос с больничным будет решен».

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я пишу вам, чтобы сообщить о плохом самочувствии этим днем. Я буду готов взять работу на дом, если вам в срочном порядке понадобиться моя помощь. А пока я записался на прием к врачу, чтобы решить вопросы с больничным».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я не смогу выйти на работу из-за высокой температуры и гриппа. Вчера вечером я ходил на прием к врачу, и он подтвердил, что у меня (Диагноз врача). В ближайшие несколько дней (Дата следующего приема у врача) я буду восстанавливать силы дома. Если что, я всегда готов ответить на телефонный звонок, так что сообщите, если на работе возникнут серьезные проблемы. А пока благодарю за понимание и берегите себя».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я беру на сегодняшний день отгул по причине высокой температуры. Пожалуйста, позвоните мне, если возникнут какие-либо проблемы на работе. В ином случае я разберусь со своей рабочей нагрузкой по возвращению. Благодарю!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я не смогу присутствовать на работе по причине болезни. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится моя срочная помощь на работе. Я буду проверять свой телефон в течение дня. С уважением, (Ваше имя)!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии (Дата). Я не смогу выйти на работу по причине высокой температуры. Если вам понадобится моя срочная помощь на работе, пожалуйста, дайте знать. С уважением, (Ваше имя)!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не смогу выйти на работу. Надеюсь, к завтрашнему дню мне станет лучше, но я буду держать вас в курсе. Благодарю за понимание. С уважением (Ваше имя)».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую, поэтому не смогу прийти на работу. Извините за позднее уведомление. Я буду держать вас в курсе событий, а также находиться на связи посредством телефонных звонков. С уважением, (Ваше имя)».

Если я заболею

Вся хозяйственная деятельность государства в целом или какой-то частной фирмы в отдельности подчинена экономической целесообразности. А это значит – сугубо полезная работа предприятий с целью получения прибыли, чтобы можно было выплачивать зарплаты и платить налоги, что предполагает честную работу по утвержденному графику. Желательно без болезней.

7000

Но что делать, если тебя накрыла простуда, не говоря об острой ситуации, которая потребовала госпитализации? Не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком ты не докажешь свою преданность, зато будешь заражать коллег, которые за это спасибо не скажут.

Высокая температура, кашель и насморк – повод для того, чтобы остаться дома и взять больничный. При этом, конечно, следует тактично уведомить о сложившейся ситуации свое начальство. Легче всего написать письмо по электронной почте. После приветствия в таком сообщении следует сразу доложить, что тебе нездоровится, и ты хочешь пойти на больничный.

Будь краткой, лаконичной, не докучай лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни. Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что ты больна или плохо себя чувствуешь. Если им нужны подробности, уточнят сами.

Обязательно уточни в письме, как поддерживать с тобой связь во время болезни: почта, телефон, мессенджер. Поблагодари за понимание, подпишись своим именем. Еще лучше уведомить о болезни по телефону или по интернету, поставив начальство перед фактом. Гораздо хуже, если ты начнешь спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный.

Во-первых, болеть – это норма, во-вторых, любой умный начальник понимает, что если ты придешь на работу инфицированной, то после тебя сляжет полколлектива, и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – твое здоровье нужно, прежде всего тебе и твоим близким Загубишь его и потом никому не будешь нужна, в том числе и той администрации, ради которой была принесена жертва. «Се ля ви»! Никто и спасибо не скажет за твои подвиги. Более того – трудовое законодательство на твоей стороне.

Обязан ли работник уведомлять работодателя о больничном — нет, такой нормы Трудовой кодекс РФ не предусматривает.

Обязательно ли предупреждать о болезни

По закону, если работник отсутствует более четырех часов, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить его (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Как быть, если человек заболел? Часто работники берут больничный и забывают сообщить об этом на работе. Или уведомляют позже, что оформили лист нетрудоспособности с опозданием. Кадровики считают такой подход нарушением и требует наказать нерадивых сотрудников.

Кадровики и юристы спорят, должен ли работник предупреждать работодателя о больничном, — ответ неоднозначный. Первые считают: чтобы отсутствие не считалось прогулом, следует в тот же день предупредить руководителя о том, что вы заболели. У юристов несколько иная точка зрения: за разъяснением необходимо обратиться к законодательству и к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

По закону

Каждая ситуация индивидуальна, и все зависит от того, по каким критериям судить — по закону, по ПВТР или по человеческим правилам. Сразу необходимо уточнить, что трудовое законодательство четко дает ответ на вопрос, нужно ли предупреждать работодателя о больничном, — нет, обязательного требования по этому поводу не существует. Ни Трудовой кодекс, ни Закон о страховании на период временной нетрудоспособности (№ 255-ФЗ от 29.12.2006) не обязывают уведомлять работодателя. И это объяснимо, поскольку ситуации случаются разные, когда человек не в состоянии сообщить, например, находясь в реанимации, дома без сознания, без телефона и т. д.).

Зато в Трудовом кодексе есть требование доказать неявку на работу — предъявить документ за каждый день отсутствия. Пусть даже о болезни сотрудника станет ясно не сразу, но лист о нетрудоспособности он принес за весь период отсутствия, наказать нельзя. Если работник первые дни болел без справки (документально не подтверждены), а за остальные принес доказательство, то за это работодатель вправе даже уволить.

По внутренним правилам

Чтобы сотрудники предприятия взяли за правило сообщать о временной нетрудоспособности, одни юристы советуют прописывать это в трудовых договорах, ПВТР и других документах. В них следует уточнить должностных лиц, которым необходимо направлять уведомления, способ передачи и сроки. В статье 21 ТК РФ закреплена обязанность работника добросовестно выполнять обязанности в соответствии с трудовым договором; соблюдать ПВТР и другое.

Другие правозащитники, напротив, считают внесение обязательного уведомления в локальные нормативные документы нецелесообразным, поскольку эти правила распространяются только на период рабочего процесса. Во время болезни человек не обязан соблюдать трудовую дисциплину. Он временно нетрудоспособен.

При возникновении судебных споров внутренние правила не имеют приоритета над официальным законодательством. Если даже зная о таком требовании внутри организации, работник не уведомил работодателя о больничном, но затем принес лист о нетрудоспособности, по закону, его запрещено наказывать за прогулы. Но руководство вправе объявить замечание или выговор за нарушение служебной дисциплины, лишить премии. Да и репутацию и доброжелательные отношения с руководством сохранить не удастся.

С одной стороны, действовать следует строго по закону. И заставлять персонал направлять в компанию уведомления о больничном работодатель не в силах. С другой, если каждый сотрудник не станет оповещать начальство об уходе на больничный, то в компании возникнут затруднения в организации рабочего процесса. Это легко объясняет стремление работодателей внедрить обязательный порядок уведомлений. Руководство вправе рассчитывать на добропорядочность работника по отношению к служебным обязанностям и к коллегам. Такая система оповещения создается на добровольных началах.

Но в данном вопросе есть нормативный акт, выступающий в пользу работодателя. Пункт 27 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 гласит: если есть возможность, оповестить о больничном стоит. Иначе это расценивается как злоупотребление правом. Например, подчиненному бесполезно скрывать, что заболел, если он знает, что его собираются уволить. По Трудовому кодексу, освободить от должности во время больничного и отпуска нельзя (ст. 81). Скрыв свою нетрудоспособность, работник рассчитывает, что суд восстановит его на прежнем месте. Но если выяснится, что работодатель не в курсе, в иске откажут.

Кому и в какие сроки сообщить о болезни

В законе нет четкой процедуры, как уведомить работодателя о больничном, обычно отправляют сообщение руководителю кадровой службы, прямому начальству или директору. Желательно оповестить коллег в тот же день, когда врач выписал больничный лист. Тогда руководство оперативно перераспределит обязанности, и вы не станете причиной срыва трудового процесса.

Здесь следует опираться на здравый смысл и корпоративную этику. Если во внутренних правилах компании такая обязанность предусмотрена, нет смысла увиливать. Иначе вы рискуете пойти на конфликт с руководством. А это ничем хорошим не заканчивается.

Это особенно важно для ценных материально ответственных работников. Если главный бухгалтер не предупредила о выходе на больничный своевременно, то руководитель вовремя не организует бизнес-процессы, не сумеет возложить обязанности на других сотрудников, не сможет оперативно и точно составить финансовую отчетность, бухучет и т. д. Руководству компании необходимо сообщать и о возможном продлении листа нетрудоспособности, если лечение затянулось.

Больничный необходимо предоставить в течение полугода после выхода на работу. Иначе работодатель откажется платить пособие по болезни.

Как сообщить

На практике заболевшие работники оповещают коллег разными способами. Решить вопрос о том, как сообщить о больничном на работу, разрешено самостоятельно:

• оставить сообщения в мессенджерах или соцсетях;
• написать на электронную почту;
• отправить уведомление по обычной почте;
• передать через коллег;
• отправить по факсу или просто позвонить.

Устно

Заболевший сотрудник вправе сообщить руководителю устно, иногда лично при встрече (при плановой операции, вирусной и химиотерапии и др.). Но чаще всего при ОРВИ, травмах и других непредвиденных заболеваниях сообщают по телефону. Сегодня такой вариант способен доказать в суде, что работодатель уведомлен. Технические возможности позволяют сделать расшифровку и детализацию звонков.

Письменно

По факту не все способы одинаково хороши. Особенно если необходимо вести диалог с руководством напрямую. Следует определиться, как правильно сообщить начальнику о больничном, — как считают юристы, в письменной форме. При возникновении трудовых споров так легче доказать факт уведомления в суде.

Письменных вариантов сегодня множество: уведомить работник вправе обычным почтовым письмом или телеграммой, отправить сообщение по факсу, на e-mail, через мессенджеры, социальные сети, посредством СМС, MMС. В случае электронных писем доказательством уведомления станет скриншот.

Как составить уведомление

Четкой процедуры, как написать работодателю о больничном, в законодательных актах не указано. Работодатель вправе самостоятельно продумать ее во внутренних документах. Обычно уведомление составляют в произвольной форме по правилам делового документооборота. Сверху в правом углу укажите, кому адресуете сообщение, от кого. Затем посередине — «Уведомление о временной нетрудоспособности».

В основной части текста сообщают о том, с какого числа находятся на больничном, указывают диагноз (по желанию) и в течение какого срока предполагается лечение (если это известно). Внизу — подпись и дата.

Образец

Вот примерные образец и бланк, на которые следует ориентироваться при написании уведомления:

Шаблон:

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работник известить работодателя через мессенджер о своей временной нетрудоспособности.

В своем сообщении ведомство напоминает, что статья 214 ТК РФ обязывает работника извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья.

Вместе с тем форма такого извещения законодательством не установлена. При этом чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности (приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н).

Соответственно, работник вполне может известить работодателя о своей болезни через мессенджер.

Ответ:
Установление в локальном нормативном акте правила о привлечении работника к дисциплинарной ответственности за неуведомление работодателя о наступлении болезни будет неправомерным, поскольку такая норма будет ухудшать положение работника, поскольку подобное положение локального акта возлагает на работника обязанность, которую необходимо исполнить в период, когда он освобожден от выполнения трудовых обязанностей по закону.
Тем не менее ничто не препятствует работодателю сформулировать в локальном нормативном акте норму о немедленном уведомлении работодателя о наступлении больничного как рекомендательную, сформулировав ее, например, следующим образом: «Работнику в случае наступления болезни в период ежегодного оплачиваемого отпуска рекомендуется немедленно уведомить работодателя о ее наступлении».

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).