Как создать ценник в excel пошаговая инструкция

Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

​Смотрите также​Есть лист на​ что в диапазоне​ ВПР, которая как​

​Rama​ слагаемых нам не​ вставка» (или нажимаем​ 7%.​ НДС на 7%.​- кликните для​ «# ##0,00 руб.»​ полей слияния. Например,​Шаг 3. Форматирование ценника​Выбор получателей​ указанные на рисунке​ этот параметр включен,​

​ что база данных​Инструмент Слияние позволяет отправить​ котором имеется список​

​ A2:C10 содержится прайс​ раз по артикулу​: Полезно однозначно.​ нужно округлять значения​ CTRL+SHIFT+V). В появившемся​Копируем столбец E и​ Как вычисляется Налог​

​ увеличения изображения​ }​

​ в нашем документе​Этот шаг является самым​выбираем вариант​Если шаг по вертикали​ поля отображаются на​ в Excel, на​ данные электронной таблицы​ товаров и цены.​ вида: артикул, Наименование,​ ищет цену.​P.S. Как образец,​ в колонке B.​ окне, в разделе​ выделяем столбец B.​

• ​ на Добавленную стоимость​В заключение можно добавить,​
• ​.​ потребуется доработать коды​ долгим, так как​Использовать существующий список​

​ и горизонтали равен​ сером фоне. На​ основе которой будут​ MS Excel в​Как сделать, чтоб​ Цена. Идентификаторы товаров​​Андрей​​ к чему творчески​​ Ошибок уже 100%​​ «Вставить» выберите опцию​ Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная​ видно на рисунке:​ что те же​После того как желаемый​ полей​ именно здесь мы​, в диалоговом окне​

​ соответственно высоте и​ печать этот фон,​

​ создаваться ценники, уже​​ документ MS Word.​​ из этого списка​​ хранятся в первом​​: Правильно заданный вопрос​​ можно стремиться​​ не будет.​​ «значения». В разделе​​ вставка» (или нажимаем​«Цена с НДС» рассчитывается​ шаги можно выполнить​ результат достигнут, копируем​

​Дата​ формируем внешний вид​​ находим подготовленный файл​​ ширине наклейки, то​​ естественно, не выводится.​​ существует. Как подготовить​В данной статье рассматривается​ можно было бы​ столбце диапазона (А).​ — половина успеха))))​реклама удалена​Ошибки округлений в Excel​

​ «Операции» выберите опцию​ CTRL+SHIFT+V). В появившимся​ суммированием значений «цены​ с помощью​ содержимое первой ячейки​и​ будущего ценника. Так​ Excel и нажимаем​ они будут располагаться​Шаг 1. Разработка макета​

​ файл Excel к​​ вариант, когда на​​ выбрать определенные товары​Если известен идентификатор​ ) Непонятно, насколько​​viktorianka2​​ вовсе не удивляют​ «умножить» и нажмите​ окне отмечаем опцию​ без НДС» +​Мастера слияния​ в другие ячейки​Цена.​ как содержимое автоматически​

​Открыть​ вплотную друг к​

​ документа​​ слиянию, можно прочитать​​ странице документа Word​​ и распечатать на​​ товара, с помощью​​ трудна поставленная задача.​​: По моей практике​ опытных пользователей. Уже​ ОК. Все числа​​ «значения» и нажимаем​​ «НДС». Это значит,​, который запускается из-под​ таблицы, не удаляя​Поля слияния представляют собой​ не распространяется сразу​. Если в книге​​ другу. В нашем​​На вкладке​ в этой статье.​ необходимо разместить данные​ них ценники.​​ функции ВПР можно​​ -​ это идеальный вариант​ не раз рассматривались​ в колонке «цена​

​ Ок. Таким образом,​ что нам достаточно​​ кнопки​​ поле​​ код, который можно​​ на все ячейки​ Excel несколько листов,​

​ случае между наклейками​

​Рассылки​ Если коротко, то​ из нескольких записей​vikttur​ вернуть название или​Romrom​ мини программы для​ примеры по данному​ без НДС» увеличились​ сохранился финансовый формат​ увеличить на 7%​Начать слияние​NEXT​ увидеть, кликнув по​ таблицы, рекомендуется полностью​ то в следующем​​ будет зазор 5​​под кнопкой​​ таблица, предназначенная для​​ таблицы. По приведённому​

​: Выбрать не проблема,​ цену по прайсу.​: лучше позвать специалиста,​ работы с ценниками​ вопросу и еще​ на 7%.​​ ячеек, а значения​​ только первую колонку.​.​.​ полю правой кнопкой​ отформатировать ценник в​ окне следует выбрать​​ мм.​​Начать слияние​​ слияния, должна удовлетворять​

​ алгоритму можно формировать​ сложно материализовать товар,​ Чтобы получить наименование​ который создаст нормальное​Ценник настраивается любого​ не рас будут​​Внимание! Заметьте, в ячейке​​ обновились.​​​​Скачать пример​​- кликните для​​ мыши и выбрав​ одной ячейке, а​ один с интересующей​Нажимаем​​выбираем вариант​ некоторым требованиям:​

​ страницы для печати​​ чтобы можно было​​ товара под артикулом​ приложение с базой​ размера, цвета, шрифта,​​ рассмотрены на следующих​ D2 отображается ошибочное​Удаляем уже ненужный столбец​​В колонке E мы​

​В прайсах Excel очень​ увеличения изображения​ команду​ затем скопировать в​ нас таблицей —​ОК​​Наклейки​​в таблице не должно​

​ квитанций, талонов, визиток,​ НА НЕМ ценник​

​ 38, можно использовать​ данных, а не​ штрих-код. Всё просто​

​ уроках.​ значение: вместо 1,05​​ E. Обратите внимание,​​ вычислим новые цены​​ часто приходится изменять​​Шаг 4. Формирование окончательного​Коды/Значения полей​ остальные. Чтобы просматривать​​ОК​​, возвращаемся в предыдущее​. Раскрывается диалоговое окно​ быть объединенных ячеек;​ карточек и других​ напечатать :)​ формулу =ВПР (38;​

​ экселить почем зря.​ и быстро.​

​Неправильно округленные числа приводят​ там 1,04. Это​ что благодаря формулам​ без НДС+7%. Вводим​​ цены. Особенно в​​ файла с ценниками​. Например, код поля​​ внешний вид ценника​​. После этого, на​

​ окно и там​

excelworld.ru

Пример как изменить сразу все цены в Excel

​Параметры наклеек​все столбцы должны иметь​ однотипных небольших по​Или все-таки на​

​ A2:C10; 2; ЛОЖЬ).​ В 1С и​Сама пользуюсь в​ к существенным ошибкам​ ошибки округлений.​ значения в столбцах​ формулу: =B2*1,07. Копируем​ условиях нестабильной экономики.​ для печати​Дата​

Как сделать наценку на товар в Excel?

​ в процессе работы,​ листе в разметке​ тоже​, в котором можно​ уникальные названия, которые​ размеру документов​ ценнике — товар?​ Эта формула находит​ подобных, такой функционал​

​ работе не один​ даже при самых​Чтобы все расчеты били​ C и D​ это формулу во​Рассмотрим 2 простых и​На последнем шаге под​

​будет выглядеть так​

Способ 1 изменение цен в Excel

1. ​ следует использовать кнопку​ появятся служебные поля​ОК​ выбрать макет или​ будут использоваться при​Рассмотрим пример. Предположим есть​vikttur​ значение 38 в​ уже есть.​ год. Бесплатно.​ простых вычислениях. Особенно​ правильными, необходимо округлять​ изменились автоматически.​ все соответствующие ячейки​ быстрых способа одновременного​ кнопкой​{ MERGEFIELD «Дата» }​Просмотреть результаты​ слияния​. После этого на​
2. ​ создать новый на​ слиянии.​ некий прайс мебельного​: Файлик, примерчик давайте…​ первом столбце диапазона​Тогда можно будет​DotNet​ если речь идет​ числа, перед тем​Вот и все у​ таблицы колонки E.​
3. ​ изменения всех цен​Найти и объединить​. Добавим в код​на вкладке​NEXT​ странице появляется разметка​

​ основе уже имеющихся.​Следует помнить, что для​ магазина «Мир диванов».​Guest​ A2:C10, а затем​ печатать сразу все​

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

1. ​: Первая программа платная.​ о больших объемах​ как их суммировать.​ нас прайс с​ Так же скопируем​
2. ​ с увеличением наценки​выбираем вариант либо​ формат для отображения​Рассылки​. Они необходимы для​ в соответствии с​Выбираем наиболее подходящий макет​ более удобной дальнейшей​Предположим также, что произошло​: Открыть Ворд, слияние,​ возвращает значение, содержащееся​ ценники нажав одну​ Для второй тоже​

​ данных. Всегда нужно​В ячейке C2 добавим​ новыми ценами, которые​ заголовок колонки из​ в процентах. Показатели​

​Печать документов​ даты в привычном​.​ перехода к следующей​

​ заданными параметрами. Строго​ и нажимаем кнопку​ работы при слиянии​ изменение цен, и​ наклейки (лента,лист), таблица,​ во втором столбце​ кнопку.​ есть платный вариант​ помнить об ошибках​

​ к формуле функцию:​ увеличенные на 7%.​ B1 в E1.​ НДС будут перечитываться​, и тогда все​ виде​Набираем с клавиатуры текст,​

​ записи, поэтому удалять​ говоря, разметка представляет​Создать​ рекомендуется в Параметрах​ нужно распечатать новые​ фильтр (что нужно)…​ той же строки,​Sergey muhlynin​ (bipcomp.ru). В нем​

​ при округлении, особенно​ =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2​ Столбец E и​ Как посчитать процент​ автоматически. А так​ листы сразу отправляются​{ MERGEFIELD «Дата» @​ который будет присутствовать​ их НЕЛЬЗЯ!​ собой таблицу, в​(или​

exceltable.com

Печать ценников (VBA)

​ Word — Дополнительно​​ ценники. На листе​Лузер™​ что и у​
​: С помощью функции​ обсуждаемые вещи (импорт​

​ когда нужно подготовить​​ = B2 +​
​ F можно удалить.​ повышения цены в​ же мы узнаем,​​ на принтер, либо​

​ «DD.MM.YYYY» }​​ во всех ценниках,​Кроме того, после выбора​ ячейках которой и​Настройка​
​ — установить параметр​ формата А4 можно​: Заполнение бланков данными​ искомого значения.​
​ ВПР можно выполнить​ из Excel и​ точный отчет.​

​ C2 (1,05 =​​В любую отдельную от​ Excel, чтобы проверить​ как посчитать наценку​Изменить отдельные документы​Код поля​ в нужных местах​ источника под кнопкой​ будут располагаться ценники.​). Раскрывается диалоговое окно,​Затенение полей​

excelworld.ru

Здравствуйте. Может кто-нибудь мне сможет помочь в создании формулы в Экселе. Есть 2 файла — ценники и прайс.

​ разместить шесть ценников.​​ из списка (базы​Курсы Excel в​ поиск в первом​ настройка ценников) решены​

​Саня​​ 0,86 + 0,19).​ таблицы ячейку (например,​ результат? Очень просто!​ в процентах.​, и тогда создаётся​

​Цена​​ вставляем поля слияния​Вставить поле слияния​Шаг 2. Выбор источника​ в котором задаются​в положение​ Примерно так​ данных)​ Киеве [ссылка заблокирована​
​ столбце диапазона ячеек​ получше, но они​: Может быть кому-то​ Теперь скопируем содержимое​

​ E3) введите значение​​ В ячейке F2​В исходной таблице, которая​ новый документ Word,​отредактируем таким образом,​ с помощью кнопки​на вкладке​ данных​ количество, размеры и​Всегда​- кликните для​У Вас вместо​ по решению администрации​ и получить значение​ — только дополнение​
​ полезно или просто​ C2 в целый​ 1,07 и скопируйте​ задайте процентный формат​ условно представляет собой​ в котором можно​ чтобы цена отображалась​Вставить поле слияния​Рассылки​На вкладке​ расположение будущих ценников.​, чтобы отличать вставленные​ увеличения изображения​ платежки будет ценник​ проекта]​ из любой ячейки​ к основной функциональности.​ интересно​ диапазон C2:C5.​
​ его.​ и введите формулу​ расходную накладную нужно​ увидеть и при​

Печать ценников

​ в денежном формате​​, форматируем ценник, при​
​появляется список полей​Рассылки​ Для нашего примера​
​ поля слияния от​Разберём процесс создания ценников​ — для Экселя​Kirill​ в той же​Alexey n​

​файл сюда не​​Примечание. Так как у​Выделите диапазон B2:B5. Снова​ наценки на товар:​ сделать наценку для​ необходимости отредактировать заполненные​
​{ MERGEFIELD «Цена» #​ необходимости редактируем коды​

​ таблицы-источника записей.​​под кнопкой​

​ были заданы значения,​​ обычного текста. Если​ по шагам. Предполагается,​ раницы никакой.​

​: Интересует сабж.​​ строке диапазона. Предположим,​: Вам нужна функция​ лезет, поэтому: яДиск​
​ нас только 2​ выберите инструмент «Специальная​ =(E2-B2)/B2. Наценка составляет​ всех цен и​

planetaexcel.ru

​ ценники​

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.  

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое. 

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати. 

Теперь можно приступать к созданию макета:

• Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

• В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

• Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников. 

Указание источника информации:

• Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

• В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

• Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

• Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка. 

• Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

• Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

• Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки. 

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать. 

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

• Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

• Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

• Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов. 

• Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них. 

Штрих-коды в TbarCode:

• Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

• Создаются в высоком качестве.

• Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

• Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий. 

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

• Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

• Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

• Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

• Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

• Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

• Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

• Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

• Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

• Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

• Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

• Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

• Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

• Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати. 

• Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п. 

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

• Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

• Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

• Возможность записи команд на «горячие клавиши».

• Возможность использования Excel таблиц. 

• Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft. В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт. В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

 = количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно  прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Нумерация таблицы

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

• Распечатать