Dropbox — это единое упорядоченное пространство для хранения всех ваших файлов. Благодаря таким функциям, как рекомендованные папки и интеграция календаря, Dropbox поможет сосредоточиться на самых важных рабочих задачах.
Как завести себе аккаунт Dropbox
Чтобы завести себе аккаунт Dropbox:
- Создайте аккаунт на сайте dropbox.com.
- Введите свое имя и адрес электронной почты (он станет вашим именем пользователя для аккаунта Dropbox).
- Введите свой собственный надежный пароль.
- Поставьте галочку, подтверждая, что вы согласны с условиями Dropbox.
- Нажмите Создать аккаунт.
Если вы уже установили на компьютере или мобильных устройствах программу или приложение Dropbox, можно также создать аккаунт через них: для этого запустите программу или приложение и нажмите Зарегистрироваться.
Как установить программу или приложение Dropbox
Открывать свои файлы из Dropbox можно на сайте dropbox.com или через программу или приложения Dropbox. Установите программу Dropbox на компьютер и мобильные приложения Dropbox на телефон или планшет, чтобы у вас был доступ к файлам со всех устройств.
Чтобы установить программу Dropbox на свой компьютер:
- Скачайте программу Dropbox для компьютера.
- Запустите установщик.
- Войдите в свой аккаунт Dropbox или создайте его. Сколько бы у вас ни было устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт.
Чтобы установить мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет:
- Скачайте в App Store или Google Play Маркете мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет.
- Откройте приложение.
- Войдите в свой аккаунт Dropbox или создайте его. Неважно, сколько именно у вас устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт.
Как добавлять файлы в свой аккаунт Dropbox
Создав аккаунт Dropbox, вы сможете добавлять туда файлы. Все файлы, хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox, синхронизируются со всеми вашими компьютерами, телефонами и планшетами, на которые установлен Dropbox.
Чтобы добавить файлы в аккаунт через сайт dropbox.com:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Загрузить.
- Нажмите Файлы или Папка.
- Если вы выбрали вариант Файлы, выберите нужное количество файлов и нажмите Открыть.
- Если вы выбрали вариант Папка, выберите нужную папку и нажмите Загрузить.
Обратите внимание: размер каждого файла или папки, которые вы загружаете на сайт dropbox.com, не должен превышать 50 ГБ. Для больших файлов и папок используйте программу для компьютера или мобильное приложение: там нет ограничений на размер загружаемых файлов.
Чтобы добавить файлы с компьютера:
- Откройте свой Проводник.
- Откройте папку Dropbox.
- Скопируйте и вставьте или перетащите файлы в папку Dropbox.
Если вы поместили файлы в свою папку Dropbox, они загрузятся в Dropbox. Когда на файлах появятся значки с зеленой галочкой, это будет означать, что файлы загружены в Dropbox.
Чтобы добавить файлы с телефона или планшета:
- Откройте мобильное приложение Dropbox на своем телефоне или планшете.
- Нажмите значок плюса (+).
- Нажмите Создать или загрузить файл.
- Нажмите Загрузить файл.
Какой мне выбрать тарифный план Dropbox?
Рекомендуем попробовать:
- Dropbox Basic, если вам подойдет бесплатный аккаунт с 2 ГБ места и базовыми функциями синхронизации и доступа.
- Dropbox Plus, если вам нужны 2 ТБ места, а также расширенные функции для синхронизации, безопасности и восстановления файлов.
- Dropbox Family, если вы хотите совместно с другими участниками пользоваться 2 ТБ места и всеми функциями Dropbox Plus.
- Dropbox Professional, если вам нужны 3 ТБ места, все расширенные функции Dropbox Plus, а также дополнительные функции для предоставления доступа и повышения продуктивности, разработанные специально для фрилансеров и малого бизнеса.
- Dropbox Business, если вы представляете организацию, которой нужны инструменты администрирования и дополнительное место. Можно выбрать из нескольких тарифных планов — все они предусматривают функции для централизованного управления данными и совместной работы.
Какой бы тарифный план вы ни выбрали, тип подписки можно изменить в любой момент, при этом вы никогда не потеряете доступ к своим файлам.
Сравнить тарифные планы для индивидуальных пользователей
Сравнить тарифные планы для компаний
Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.
Но на самом деле ничего удивительного в нем нет.
Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный.
Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.
В чем польза
Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.
Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.
Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.
Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.
При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.
Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.
Видео-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?
Dropbox — что это за программа и как ее использовать: инструкция
Создание аккаунта
Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:
- имя;
- фамилию;
- электронный адрес (почту);
- придуманный для аккаунта пароль.
После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».
Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.
На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.
Рис. 2 – Схема работы
Как установить
Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.
Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.
После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки. После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.
После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.
На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.
Что такое Dropbox и как работать с программой?
Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.
Как применять
Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.
Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов
В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.
Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.
О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.
Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».
Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.
Рис.3 – Сервис в браузере
Недостатки
Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.
Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.
Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.
Рис.4 – Сервис в Windows
Выводы
Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.
Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.
Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.
Источник
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to install and use Dropbox. Dropbox is a cloud storage option that allows you to store your files online rather than on your computer or mobile device.
-
1
-
2
Fill out your account information. Enter the following information in the top-right side of the page:
- Full name — Type in your first and last name, separated by a space.
- Email — Type in a working email address (e.g., an email address that you can access with ease and to which you have the password). You’ll use this email address to log into Dropbox.
- Password — Type in a password for your Dropbox account. You’ll use this password to log into Dropbox.
Advertisement
-
3
Check the «I agree to Dropbox Terms» box. This is below the «Email» field.
-
4
Click Sign up for free. It’s a blue button below the «I agree» box. Doing so will create your Dropbox account.
- At this point, you can download Dropbox to your computer. If you choose to do so, go to the last part of this article for instructions on installation and use.
Advertisement
-
1
Open the Dropbox website. Go to https://www.dropbox.com/home/ on a computer. This will open your Dropbox home page if you’re already logged into Dropbox.
- If you aren’t logged in, first enter your email address and password in the «Email» and «Password» fields, then click Sign in to continue.
-
2
Review your «My files» page. You won’t have any files here now, but this is where your files will appear after uploading some.
-
3
Review the sorting options. These are in the top-left corner of the page:
- Sharing — Any files or folders that you allow other Dropbox users to view/edit will appear here.
- File requests — View pending file requests, which are invitations you can send to people’s email addresses to ask for certain files to be uploaded. You can also see uploaded files from file requests here.
- Deleted files — View files that you’ve deleted within the last 30 days. You can delete files here before 30 days are up to remove them permanently, or you can restore them.
-
4
Make sure you’re on the «My files» page. If you clicked into any of the sorting options, click My files in the upper-left corner of the page to return to the «My files» page.
-
5
Click Upload files. It’s a blue button in the top-right side of the page. Doing so will open a File Explorer window (Windows) or a Finder window (Mac) where you can select files and folders to upload.
-
6
Select files or folders to upload. Click a file to select it (or click and drag the cursor across multiple files to select them), then click Open in the bottom-right corner of the window. Your selected items will begin uploading.
- You may first have to select a file’s folder on the left side of the File Explorer or Finder window to find the file.
- To select individual files separately of each other, hold down Ctrl (Windows) or ⌘ Command (Mac) while clicking each file you want to select.
-
7
Wait for your files to finish uploading. Once your files have been uploaded into Dropbox, you’ll be able to access them from any computer or mobile device on which you’re logged into Dropbox.
-
8
Create a new folder. Click the New folder link on the right side of the page, type in a name for your folder, and press ↵ Enter. Once you’ve created your folder, you can click on its name to open it, or you can click and drag files into it to add them to the folder.
-
9
Download a file. Click the checkbox to the left of a file, then click the Download link on the right side of the page. The file will download onto your computer.
- You can select multiple files for download by checking each one individually.
- You can also download folders.
-
10
Exit Dropbox. Close the tab or window in which Dropbox is currently open to close the Dropbox page. You can return to it at any time, or you can use one of the mobile or desktop versions of Dropbox to upload files.
Advertisement
-
1
Download Dropbox. You can do so by searching for Dropbox in the App Store (iPhone) or the Google Play Store (Android).
-
2
Open Dropbox. Tap the Dropbox app icon, which resembles a blue, open box on a white background. This will open the Dropbox sign-in page.
-
3
Tap Sign In. It’s at the bottom of the screen.
-
4
Enter your email address and password. Tap the «Email» field, type in your Dropbox account email address, and then tap the «Password» field and type in your Dropbox account password.
-
5
Tap Sign In. It’s below the «Password» field. As long as your sign-in credentials are correct, this will take you to your Dropbox home page.
- You may have to tap Skip in the top-right corner of the screen a few times before you get to your Dropbox Home page.
-
6
Review the Home page. This page shows your recent files, as well as notifications and a gear you can tap to open your Dropbox settings. You can always navigate back to the Home page by tapping Home in the bottom-left corner of the screen.
- On some Android platforms, this tab is called Recents instead.
-
7
Review the other tabs. There are three other tabs at the bottom of the screen:
- Files — This is where all of your uploaded files and folders will appear. Everything here will be organized by file type (e.g., FILES for documents and PHOTOS for photos).
- Photos — This tab is reserved specifically for the photos in your Dropbox.
- Offline — Any files or folders that you choose to make available offline will appear here. You can access these even when you have no Internet or cellular data connection.
- On Android, you must first tap ☰ in the top-left corner of the screen to see these options.
-
8
Tap +. It’s in the bottom-middle of the screen (iPhone) or in the bottom-right corner of the screen (Android). A pop-up menu will appear.
-
9
Tap Upload Photos or Create or Upload File. Both of these options allow you to upload a file from your phone.
- On Android, tap Upload photos or videos or Upload files.
- If you tap Create or Upload File, tap Upload File in the next page, then select a file location before continuing.
-
10
Select a file to upload. Tap the file(s) that you want to upload to Dropbox, then tap Next in the top-right corner of the screen.
- On Android, just tap the file(s) you want to upload, then tap UPLOAD in the bottom-right corner of the screen.
-
11
Tap Choose a Folder…. This option is below the «UPLOAD TO» heading.
-
12
Tap Set Location. It’s in the bottom-right corner of the screen.
-
13
Tap Upload. It’s in the top-right corner of the screen. Doing so will prompt the file to begin uploading to your Dropbox account.
- You can also change the file name before tapping Upload.
-
14
Download a photo. Tap and hold a photo, then tap Save to Camera Roll in the pop-up menu. You can’t download other files in Dropbox for mobile, but you can save photos to your camera roll if you like.
- On Android, tap v in the top-right corner of the screen, tap Export, and tap Save to device.
Advertisement
-
1
-
2
Click Download Dropbox. It’s a blue button in the middle of the page. Doing so will prompt the Dropbox installer to download onto your computer.
-
3
Install Dropbox. This process will differ depending on your computer’s operating system:
- Windows — Double-click the DropboxInstaller file, click Yes when prompted, and then wait for Windows to install Dropbox.
- Mac — Double-click the Dropbox DMG file, verify the download, double-click the Dropbox icon, select «I already have a Dropbox account», and click Continue.
-
4
Sign in if prompted. Enter your Dropbox account’s email address and password if Dropbox asks you to.
- If you just created an account, you shouldn’t have to enter your account information.
-
5
Select files to move to Dropbox. This will vary depending on your computer’s operating system:
-
Windows — Open Start, click the File Explorer
icon, select a file location on the left side of the window, select a file or folder, and press Ctrl+C.
- Mac — Open Finder, select a file location on the left side of the window, select a file or folder, click Edit, and click Copy’.
-
Windows — Open Start, click the File Explorer
-
6
Open Dropbox. To do so:
- Windows — Open Start, type dropbox into Start, and click the Dropbox icon.
- Mac — Open Spotlight, type dropbox into Spotlight, and click the Dropbox icon.
-
7
Move your copied files into Dropbox. Press Ctrl+V on Windows, or press ⌘ Command+V on Mac. This will copy your files into the Dropbox folder, from which point they will upload to your Dropbox account.
- Once your files finish uploading, they’re available to access from any computer or mobile device on which you’re logged into Dropbox.
Advertisement
Add New Question
-
Question
Can I open a Dropbox account on my iPhone?
Go to the Apple iPhone app store and download the free Dropbox application.
-
Question
Can others view other folders in my account that have not been shared?
No, unshared folders cannot be seen by others.
-
Question
Can I track who has read the files or uploaded them?
When you hold your mouse over the dropbox sync icon, then you’ll see an overview of what’s going on.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Dropbox can be used for a variety of things, from backing up your own information to sharing documents between work teams.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Be careful about the types of information you store in Dropbox. Even though cloud storage is relatively secure, consider keeping stuff like personal photos and financial information on a hard drive instead.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Register at https://www.dropbox.com/register.
2. Log in to https://www.dropbox.com/home/.
3. Click My Files to browse files.
4. Click Upload to add a file.
5. Select a file and click Open.
6. Click Share to share a file.
7. Install the mobile app on your Android, iPhone, or iPad.
8. Install the desktop app on your PC or Mac.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 408,653 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Установка
- Создание учетной записи
- Настройка
- Добавление файлов
- Доступ с любого компьютера
- Доступ с мобильного устройства
- Общий доступ
- Функция файлообменника
- Вопросы и ответы
Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.
Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.
В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.
Скачать программу Dropbox
Установка
Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.
Создание учетной записи
Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.
Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.
Настройка
После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.
Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.
Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).
Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.
В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).
Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.
Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.
Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.
Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,
Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.
В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.
Добавление файлов
Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.
Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.
Доступ с любого компьютера
Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.
Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).
Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.
Доступ с мобильного устройства
Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.
Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.
Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.
Общий доступ
В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте. Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.
Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.
Функция файлообменника
Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.
Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.
Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.
Содержание:
- Как начать использовать сервис Dropbox?
- Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox
- Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер
- Настройка программы-клиента Dropbox
- Чего не может «чистый» Dropbox?
- Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.
Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.
Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, «Яндекс.Диск», Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.
Как начать использовать сервис Dropbox?
- Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
- После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.
Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.
Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox
- Зайти на сайт Dropbox.com и нажмите кнопку [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ].
- Перед вами появится список полей, которые вам необходимо заполнить.
При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:
- Имя
- Фамилия
- Адрес электронной почты
- Пароль
И согласиться с Правилами сервиса, установив соответствующий флажок. Понятное дело, что вы должны уже иметь зарегистрированный электронный почтовый ящик.
- После этого, вы попадаете на стартовую страницу, где вам предстоит выбрать тарифный план. На первых порах, для ознакомления, выбираем бесплатный.
- Далее идёт закачка программы, но вы можете уже пользоваться сервисом и закачивать файлы, если нажмете на логотип.
- Создадим здесь новую папку, используя кнопку [СОЗДАТЬ ПАПКУ]. Назовем нашу папку «Основная папка».
- Щёлкнем по ссылке и перейдём в неё. Как видите, она пока пуста.
- Чтобы закачать файл нажмите кнопку [ЗАГРУЗИТЬ]. Появится диалоговое окно, через которое вы, в своей операционной системе, выберете нужный файл для закачки. Загрузчик многопоточный, так что смело, можете выбирать сразу все нужные файлы. Ждем некоторое время, которое зависит от текущей скорости вашего соединения с сервером Dropbox.
- После этого наблюдаем папку с файлами, которые уже находятся в облачном хранилище.
- Чтобы получить ссылку для скачивания на любой файл вы должны еще подтвердить свой адрес эл. почты. Теперь выделяем нужный файл и нажимаем кнопку [ССЫЛКА ДОСТУПА]. Данной ссылкой можно поделиться с друзьями.
При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов — 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:
- Установку программы-клиента Dropbox — 2 Гб Приглашение друзей в Dropbox по ссылке через электронную почту — 16 Гб (500 Мб за друга) Установку связи со своим Facebook-аккаунтом — 125 Мб Подписку на новости Dropbox через Twitter — 125 Мб Отзыв о Dropbox — 125 Мб Установку Mailbox на iOS
Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер
- После скачивания программы, переходим в папку и запускаем программу-установщик.
- Вводите свои данные — адрес электронной почты и пароль.
- Указываете папку для резервного копирования и синхронизации с сервисом.
Настройка программы-клиента Dropbox
Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.
По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные — её дочерними.
Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров «Запускать программу Dropbox при включении компьютера» и «Включить синхронизацию по локальной сети».
Чего не может «чистый» Dropbox?
- Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
- Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.
Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?
Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.
Создание единой музыкальной библиотеки. Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное — музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.
Синхронизация программ и их настроек. Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.
Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.
Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.
Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке «DropboxPhotos». Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.
Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.
Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.
Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.
Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.
CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.
Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.
DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.
С помощью плагина «Dropbox Plugin for Windows» упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.
BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.
Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.
Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.
Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.
Как сохранить сайт в PDF? Как создать тест в сервисе Online Test Pad?