Как создать филиал ооо пошаговая инструкция

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями. В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) ООО в другом городе (регионе). Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство ООО?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) ООО в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ. Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем). 

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@). В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) ООО.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) ООО

Для регистрации филиала (представительства) ООО необходимо подготовить следующие документы:

Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о создании филиала (представительства) ООО

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал ООО создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом общества.

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заполните в заявлении Р13014 титульный лист, лист Л (сведения о филиале, в разд. 2 листа О заявления проставляется значение “1”) и лист Н (сведения о заявителе). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заявление по форме Р13014 об открытии филиала ООО

Скачать форму заявления Р13014

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, положение о филиале ООО и протокол общего собрания (решение учредителя) о создании филиала (представительства) ООО; если вносятся изменения в устав, то также устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

Пакет документов для регистрации сведений о филиале (представительстве) ООО в ЕГРЮЛ:

Пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не оплачивается.

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации филиала ООО нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Также важно обратиться в регистрирующий орган по месту регистрации головной компании, а не филиала. То есть если вы планируете открытие филиала ООО в Москве или хотите открыть представительство в Москве, вам необходимо обращаться не в МИФНС № 46, а в регистрирующий орган по месту нахождения вашей компании.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Если вы вносите сведения о филиале (представительстве) ООО в устав, то на регистрацию необходимо представить следующие документы:

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. После регистрации филиала и представительства ООО не нужно сообщать в налоговую по месту учета о создании филиала (представительства) ООО в другом городе (это сделает сам регистрирующий орган).

Если регистрировали изменения в устав, то регистрирующий орган дополнительно выдаст зарегистрированную редакцию устава.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом компания находится по данному адресу фактически).

Шаг 7. Оформите назначение руководителя филиала ООО

Для назначения руководителя филиала ООО необходимо оформить приказ организации о назначении и выдать ему доверенность от имени организации с необходимыми полномочиями (в доверенности вы можете оформить полномочия по вашему желанию, при желании сделать максимально широким либо, наоборот, ограничив их). Также, как правило, при назначении директора филиала ООО оформляются трудовые отношения с ним (заключается новый трудовой договор с директором или оформляется перевод сотрудника на эту должность).  Доверенность директора филиала ООО в любой момент может быть отозвана. Данные о директоре филиала ООО не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале ООО.

Шаг 8. Открытие расчетного счета филиала ООО и отдельный баланс

Хотя в законе прямо не указано, что филиалы ООО должны иметь отдельный баланс и расчетный счет, однако судебная практика относит данные признаки к обязательным при открытии филиала компании (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.07.2008 г. по делу № А43-26550/2007-1-427, ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.07.2004 г. № А74-462/04-К2-Ф02-2841/04-С1, ФАС Северо-Западного округа от 30.10.2003 г. № А42-969/03-23, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2007 г. № 18АП-3954/2007).

Шаг 9. Регистрация филиала (представительства) ООО в Социальном фонде по месту нахождения обособленного подразделения и сообщение в налоговый орган по месту учета головной компании (если у филиала открыт расчетный счет и он начисляет выплаты в пользу физических лиц)

Постановка на налоговый учет и учет в Социальном фонде осуществляется автоматически в порядке межведомственного взаимодействия.

Если же филиал ООО будет иметь расчетный счет и выплачивать деньги физическим лицам, то необходимо поставить его на учет в Социальном фонде по месту нахождения филиала ООО в течение 30 дней со дня создания. Для этого нужно подать заявление по форме и справку из банка об открытии счета, документ о зарплатных полномочиях филиала (например, копию положения о филиале ООО, выписку из учетной политики или приказ руководителя). Кроме того, в течение 1 месяца с даты наделения полномочиями по начислению выплат физическим лицам необходимо подать в ИФНС по месту учета головной организации отдельное сообщение — форму КНД 1112536.

За нарушение данного срока предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней включительно) и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Нет времени заниматься самостоятельно оформлением документов на филиал (представительство) ООО и его регистрацией? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации филиала (представительства) ООО. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по открытию филиала (представительства) ООО в другом городе вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации филиала (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Создание обособленного подразделения компании без образования филиала и представительства ООО

Если организация намерена открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, в том числе при открытии обособленного подразделения в другом регионе без таких функций, то оно должно соответствовать следующим признакам:

При этом форма организации работ и фактическое нахождение работника на рабочем месте не имеет значения для идентификации обособленного подразделения.

Так, например, в Письме Минфина России от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401 было указано, что к созданию обособленного подразделения приводила аренда офисного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, которое было оборудовано для ведения переговоров и по месту нахождения которого постоянно совершались деловые поездки руководителей или иных представителей организации.

Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2009 г. № КА-А40/817-09 по делу № А40-37966/08-118-130 судьи пришли к выводу, что у общества не образуется обособленное подразделение, поскольку имущество или оборудование, принадлежащее заявителю, на постах охраны отсутствует, такие права имеются только у заказчика охранных услуг, в ходе исполнения договорных обязательств по охране объекта на территории заказчика заявитель не может прямо или косвенно контролировать рабочее место своего охранника. Аналогичный вывод содержится в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11 июня 2015 г. № Ф04-20325/2015 по делу № А81-4793/2014, где отмечено, что все условия для работы командированных сотрудников обеспечивает не исполнитель (налогоплательщик), а заказчики. Следовательно, именно заказчику подконтрольны эти рабочие места. А поскольку сам исполнитель не создает стационарных рабочих мест в месте командировки, то у него там не образуется обособленного подразделения.

Если подразделение, открываемое юридическим лицом, соответствует всем вышеперечисленным признакам, то оно является обособленным. 

Для обособленных подразделений, не являющихся филиалом или представительством ООО, предусмотрен следующий порядок открытия:

Шаг 1. Принятие решение о создании обособленного подразделения

Шаг 2. Подготовьте сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1 

Обратите внимание! С 25.12.2020 года действует новая форма сообщения о создании ОП российской организации.

Шаг 3. Подайте сообщение о создании обособленного подразделения в налоговый орган в течение 1 месяца со дня создания такого подразделения

Данное сообщение подается в налоговый орган по месту своего нахождения. Отдельно становиться на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения не нужно, налоговый орган сделает это сам на основании сообщения, поданного организацией. 

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения в Социальном фонде по месту нахождения ОП и сообщение в налоговый орган по месту учета головной компании (если у ОП открыт расчетный счет и оно начисляет выплаты в пользу физических лиц)

Постановка на налоговый учет и учет в Социальном фонде осуществляется автоматически в порядке межведомственного взаимодействия.

Если же ОП будет иметь расчетный счет и выплачивать деньги физическим лицам, то необходимо поставить его на учет в Социальном фонде по месту нахождения ОП в течение 30 дней со дня создания. Для этого нужно подать заявление по форме и справку из банка об открытии счета, документ о зарплатных полномочиях ОП (например, копию положения об ОП, выписку из учетной политики или приказ руководителя). Кроме того, в течение 1 месяца с даты наделения полномочиями по начислению выплат физическим лицам необходимо подать в ИФНС по месту учета головной организации отдельное сообщение (форма № 1112536).

За нарушение данного срока предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней включительно) и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Подведем итоги. Если вы желаете открыть обособленное подразделение ООО или иной фирмы в другом городе (регионе) и наделить его полномочиями филиала или представительства, вам необходимо оформить положение, принять решение о создании и утверждении положения, а также зарегистрировать изменения о создании такого обособленного подразделения в ЕГРЮЛ (при желании можно внести в устав сведения о нем). Если же вы создаете обособленное подразделение без наделения его полномочиями филиала или представительства, то регистрировать открытие такого обособленного подразделения не нужно, нужно только сообщить в ИФНС о его открытия (здесь действует уведомительный порядок, налоговая не может выдать отказ в постановке его на учет). 

Если у ООО уже были открыты филиалы, при этом положения о филиале были внесены в устав (по ранее действовавшим правилам), компания при открытии нового филиала может внести изменения в устав, исключив положения о филиале из устава и зарегистрировать новый и старый филиал только в ЕГРЮЛ, либо внести положения о новом филиале также в уставе.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений при открытии филиала (представительства) ООО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Ознакомиться со стоимостью юридических услуг по регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставе вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России онлайн.

При расширении деятельности организации может потребоваться организация филиала общества. При организации филиала, в соответствии с Федеральным законом No14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществе с ограниченной ответственность», потребуется составить и утвердить положение о филиале. Но необходимо учитывать, что процедура создания филиала может отличаться от того, какой орган принимал решение о его создании. В основном распространены два варианта – это решение общего собрания учредителей или совета директоров.

Создание филиала по решению учредителей

Для создания потребуется выполнить семь действий:

1. Необходимо принять решение о проведении общего собрания участников.

Для принятия решения может быть проведено очередное или внеочередное собрание. Если собрание является очередным, то при внесении вопроса о создании филиала необходимо учитывать сроки, указанные в уставе.

Если потребовалась срочная организация филиала, то можно провести внеочередное собрание. В большинстве случаев инициатором созыва внеочередного собрания является директор организации. Дополнительно правом созыва внеочередного собрания обладают: совет директоров, ревизионная комиссия, аудитор или учредитель (учредители), если он или они владеют не менее 10% голосов от общего количества.

2. Разработка положения.

В соответствии с действующим законодательством филиал действует на основании положения. Этот факт указан в п. 4 статьи 5 «Закона об ООО». Перед проведением общего собрания необходимо подготовить проект положения. При проведении собрания участники изучают положения и утверждают его.

При разработке положения необходимо привлечь лицо, которое является инициатором создания. Только в этом случае можно отразить все условия, которые требуются для осуществления деятельности.

3. Проверить устав на необходимость внесения в него изменений.

В соответствии с действующими законодательными актами организация не обязана вносить сведения о филиале в устав. Достаточным фактом является присутствие информации в ЕГРЮЛ. Но при этом стоит учитывать, какая информация присутствует в уставе. Если в нем присутствует сведения о другом филиале или указано, что у организации нет других подразделений, то придется оформлять изменения. Если присутствует информация об одном филиале, то при организации второго информация о нем является обязательной. Если в уставе присутствует пункт о филиалах, то рекомендуем принять новую редакцию устава, где упоминание отсутствует. В этом случае при открытии третьего или четвертого подразделения, внесение информации в устав не потребуется.

Если не вносить информацию о новом филиале, то существующая информация в ЕГРЮЛ будет отличаться сведений, представленных организацией. Это может осложнить взаимоотношения с контрагентами, банковскими структурами, государственными учреждениями.

4. Провести общее собрание.

На нем потребуется обязательное рассмотрение и принятие решение по двум вопросам:

1. Создание филиала. Для принятия решения необходимо согласие 2/3 от общего количества голосов;
2. Утверждение положения о филиале. Количественные ограничения отсутствуют. Достаточно большинства.

Иногда может потребоваться внесение изменений в устав. В этом случае на собрании принимается решение о необходимости внесения изменений и утверждается новая редакция устава. Для принятия решения потребуется не менее 2/3 голов. Подобное количество является стандартным. Но иногда, при составлении собственного устава может быть указано другое значение. Перед проведением собрания внимательно изучите присутствующую в уставе информацию. Если там указано другое значение, то при проведении собрания необходимо придерживаться значения, которое присутствует в уставе. Если не соблюдать существующие требования, то решение собрания не будет иметь силы и может быть оспорено. Все решения общего собрания должны быть отображены в протоколе.

5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Для внесения необходимых изменений потребует заполнение бланка формы Р13014. После заполнения он подается в налоговую инспекцию, где проводится регистрация изменений. Подача других документов не требуется.

После регистрации все документы будут отправлены в электронном виде по указанному адресу электронной почты. Такое правило начало действовать с 29 апреля 2018 года. Если вам требуется получение результатов на бумажном носителе, то потребуется оформить дополнительный запрос.

При подаче документов на регистрацию в налоговую инспекцию, через интернет или по почте, можно подготовить и отправить вместе с пакетом документов запрос на получение бумажного варианта.

Если подача документов на регистрацию осуществлялась через МФЦ или нотариуса, то потребуется дождаться окончания регистрации, и только после этого отправлять запрос на получение бумажного варианта.

После принятия решения о создании филиала у организации есть три рабочих дня для подачи сведение о принятом решении. В большинстве случаев при подаче уведомления заявитель выступает директор. После заполнения бланка требуется поставить подпись директора. Это должно осуществляться при нотариусе. Затем нотариус заверяет подпись.

Если документы отправляются через интернет, то заверять подпись нотариально не требуется.

После получения документов сотрудникам налоговой инспекции предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРЮЛ. На шестой день по адресу заявителя должны быть отправлен документ о регистрации. Для примера, если документы поступили в налоговую инспекцию в понедельник, то у них есть время для принятия решения до следующего понедельника включительно. Во вторник документ о регистрации должен быть отправлен заявителю. Документ отправляет по указанному заявителем в заявлении адресу электронной почты.

6. Назначение директора и выдача доверенности.

Обычно директора филиала назначает директор организации. Но для уверенности рекомендуем внимательно изучить устав. Иногда в документе может быть указан орган, который имеет право назначить руководителя. Среди вариантов могут быть общее собрание, совет директоров или другой орган. В этом случае директор может только исполнить это решение, принять на работу и заключить трудовой договор с указанным лицом.

Директор организации в соответствии со статьями 53, 67 и 68 Трудового кодекса заключает договор, и издает приказ о приеме будущего руководителя филиала.

В дальнейшем директор филиала будет выступать от имени организации. Для подтверждения полномочий на его имя выписывается доверенность, подписанная директором организации.

Предоставленные полномочия директора должны соответствовать полномочиям, которые указаны в положении о филиале. Несмотря на положения в доверенности могут быть указаны конкретные варианты, когда директор выступает от имени организации. Например, это может относиться к определенной категории договоров на поставку или приобретение продукции.

7. Постановка филиала на учет во внебюджетных фондах.

Такие действия должны быть реализованы в следующих случаях:

1. Если присутствует отдельный баланс;
2. Если для полноценной работы требуется открытие отдельного расчетного счёта;
3. Если осуществляется отдельная от основной организации выплата зарплаты или иных вознаграждений работающим сотрудникам

Для постановки на учет во внебюджетных фондах должны присутствовать все три указанных условия.

Создание филиала после решения совета директоров

Для реализации создания филиала после принятия решения советом директоров потребуется выполнить девять действий:

1. Принятие решения о созыве и проведении заседания совета директоров.

На заседании директора должны принять решение и создании филиала;

2. Принятие решение о проведении общего собрания.

На собрании учредители должны принять решение об утверждении положения о филиале. Согласно пункту 5 статьи 52, абзаца 7 подпункта.1 пункта 3 статьи 66.3 ГК внутренние документы общества могут быть приняты и утверждены только общим собранием;

3. Разработка положения.

Необходимо разработать положение. Для создания правильной редакции положения необходимо привлечь к разработке лицо, предложившее организацию филиала. Это поможет учесть существующие нюансы и указать необходимые условия для плодотворной работы. Необходимо учитывать, что положение должно быть утверждено до открытия филиала;

4. Проверить устав на необходимость внесения поправок.

В соответствии с действующими законодательными актами, изменение устава при организации филиала не является обязательным условием. Но иногда может потребоваться редактирование устава;

5. Проведение совета директоров.

На заседании необходимо принять решение о создании филиала. Оно в обязательно порядке отображается в протоколе;

6. Проведение общего собрания.

На нем учредители должны утвердить положение о филиале. Если требуется внести изменения в редакцию устава, учредители обязаны принять соответствующее решение;

7. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В течение трех рабочих дней после принятия решения следует подать в контролирующие органы заявление о принятом решении;

8. Назначение директора (руководителя) и выдача доверенности.

Правом назначения руководителя обладает директор организации. Но иногда в уставе или в положении о филиале указывается другой орган, ответственный за назначение руководителя;

9. Постановка на учет во внебюджетных фондах.

Встать на учет по адресу может потребоваться, если присутствуют все три необходимых условия.

Составление положения о филиале

Действующими законами не предусмотрено, какие сведения в обязательном порядке должны присутствовать в положении. Но если ранее организация утвердила документ, регламентирующий процедуру создания подразделения, то следует придерживаться указанных условий. Если подобный документ отсутствует, то рекомендуется придерживаться стандартных требований.

Например, может быть следующая информация:

1. Название;
2. Населенный пункт, где будет осуществляться деятельность;
3. Причина создания и функции подразделения;
4. Структура;
5. Список имущества;
6. Условия, когда филиал прекратит свою деятельность.

Функции филиала

При организации необходимо помнить, что подразделению не обязательно выполнять все функции организации. В соответствии с пунктом 2 ст. 5 «Закона об ООО», филиал может ограничиться выполнением определенной части функций организации.

Если в уставе организации присутствуют ограничения на ведение той или иной деятельности, то филиал имеет право заниматься только тем видом деятельности, который указан в уставе. Если филиал нарушит указанное требование, то сделка может быть оспорена.

Структура филиала

При обозначении структуры определяется порядок назначения руководителя, указываются полномочия и перечисляются особенности подразделения.

Определение статуса директора согласно положению о филиале

При составлении положения необходимо указать, какой порядок действий должен быть соблюден при назначении директора и какие полномочия будут представлены. Например, в документы может быть указано, что директор филиала имеет право заключать договора только на реализацию продукции организации. Также может быть указано как должны быть подтверждены заключенные директором филиала сделки.

Имущество филиала

Тут требуется указать, на чьем балансе будет находиться переданное имущество. В данном случае не требуется детального указания, какое имущество будет передано. Дополнительно можно указать информацию о наличии собственного расчетного счета, если он требуется для осуществления дальнейшей деятельности.

Собственная печать филиала

Согласно закону, филиал может иметь собственную печать. Но при изготовлении печати необходимо учитывать, что на ней должна присутствовать информация о полном названии организации.

Прекращение деятельности

В данном пункте необходимо указать, какой орган организации может принять решение о закрытие филиала. Кому будет поручено реализовать организационные вопросы, такие как увольнение сотрудников, возврат имущества и другое.

В этой статье мы разберемся в порядке создания и открытия филиала любого юридического лица — ООО, ИП и других. Ведь если бизнес хорошо развивается, то очень скоро понадобится открывать к нему представительства, чтобы расширяться, увеличивать прибыль и пробовать достигнуть новых горизонтов. Это не сложно, если уметь открывать обособленные отделы. Чтобы это получилось, нужно выполнить небольшой комплекс мероприятий по порядку. Мы предлагаем рассмотреть нюансы формирования пакета документов, поговорить о сроках и способах подачи. И начинается все с того, что директора принимают решение сформировать еще один офис.

Как создать филиал ООО: пошаговая инструкция

Чтобы правильно выполнить задачу и без отказов открыться еще на одном месте, стоит иметь перед глазами примерный план действий. Законодательно количество возможных отделений никак не ограничено, главное — все корректно зарегистрировать. Каждый следующий формировать проще, чем предыдущие. Мы предлагаем рассмотреть все предстоящие операции. Это поможет избежать ошибок, разбирательств с проверяющими органами и временных задержек. Существует последовательность, которой нужно придерживаться. Давайте изучим ее подробнее.

Решение о создании филиала ООО

Обычно это принимается общим собранием всех участников. Если же в составе только один член, то он имеет право самостоятельно определиться и записать это в протокол.

Важно правильно подготовиться к началу заседания. Сначала следует грамотно подобрать место расположения — это тоже будет указываться в документах, поэтому стоит определиться заранее. То же касается наименования будущего представительства. Не обязательно использовать основное название организации, оно может отличаться и быть совершенно другим. Решение принимают всем составом.

Еще до проведения сбора предстоит составить и распечатать Положение. В нем будет содержаться все главное. Если планируется вносить изменения в существующий Устав компании, то рекомендуется заблаговременно составить предположительные пункты, оформить проект новой редакции. Также необходимо определиться с руководителем.

Все необходимо принимать по принципу большинства. То есть важно, чтобы проголосовало не менее ⅔ от всего числа присутствующих. Все значимые моменты регистрируются в протоколе. Это официальная бумага, которую следует предъявлять при подаче в налоговую.

Что нужно для открытия филиалов и представительств: кто принимает решение

Согласно имеющемуся законодательству, составлять протокол можно только на основании большинства. Самостоятельно владелец бизнеса имеет право это делать лишь в случае, если он единственный член общества руководителей.

Кроме того, уставом может быть закреплен иной порядок. Например, в соответствии с ним способность открывать обособленные подразделения может быть делегирована совету директоров или иному органу, если он коллегиальный и исполнительный.

Особенности процедуры

Чтобы успешно пройти регистрацию, нужно выполнить несколько последовательных этапов:

• Принять решение. Мы уже говорили об этом выше. Для этого собираются все учредители с правом голоса. Считается, что филиал будет открыт, если за него проголосовало минимум ⅔ от всех участников.
• Подготовить положение. В нем прописывается адрес, по которому будет зарегистрирован новый офис, его наименование, нюансы, виды деятельности и география, источники, из которых он будет финансироваться, обязанности сотрудников и их права. Отдельно указывается, будет ли у подразделения собственный расчетный счет.
• Выбрать руководителя. Важно заранее определиться с вакансией будущего начальства, продумать его полномочия и указать их в генеральной доверенности.
• Зафиксировать изменения в Уставе, если они есть. Об этом мы тоже уже упомянули. Желательно подготовить проект обновленной редакции документа, обсудить все возможные перемены, выяснить, как к ним относятся участники собрания.
• Заполнить заявление. Когда все предыдущие пункты выполнены, необходимо составить соответствующую бумагу. Она расскажет о предстоящих переменах проверяющим органам.
• Подготовить пакет документации. Их можно отправить как лично в ФНС, так и через специалистов других фирм. Существует множество предприятий, в которых предлагают услугу по сбору и доставке информации до налоговой. Это удобно для тех, у кого нет времени самостоятельно туда обращаться.

Документы для открытия филиала юридического лица в своем и другом регионе

Список требуемых бумаг может меняться в зависимости от того, будут ли вноситься изменения в Устав. На данный момент необязательно видоизменять его каждый раз при регистрации нового отделения.

Если в нем ничего не меняют, то перечень будет выглядеть так:

• заявление по форме Р14001;
• протокол собрания сообщества или определение единственного участника;
• доверенность и нотариально заверенная копия, если документы несет представитель или адвокат.

В случае, если сообщество решит, что необходимо изменить Устав, то список будет немного длиннее. В дополнение к указанным выше бланкам следует подготовить:

• новая редакция в двух экземплярах;
• чек об оплате госпошлины — квитанция легко формируется прямо на сайте (если все подписывалось электронной подписью, то оплачивать не придется).

Все файлы должны быть удостоверены нотариусом. Сделать это может только генеральный директор головной организации сам.

Кроме того, в некоторых регионах дополнительно спрашивают гарантийное письмо, если предприятие будет открываться по адресу заявителя. Или договор аренды (субаренды), если планируется просто снимать офис. Еще один вопрос часто возникает у специалиста ФНС, если владелец бизнеса соберется открываться в жилом доме. Иногда компания может оказаться слишком шумной, поэтому потребуется согласие всех жильцов.

Как зарегистрировать филиал юридического лица: подаем документы

Есть минимум 4 способа отправить пакет на проверку. Каждая организация может выбрать любой, который ей подходит.

Основные способы:

• лично подать заявителем;
• доверенный с нотариальным заверением;
• отправить по обычной почте;
• электронная подача — пригодится квалифицированная цифровая подпись, ее рекомендуется получить заранее.

Важно отнести бумаги в отделение не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия такого решения. Следует подавать их по месту нахождения головного офиса. После того как владелец или участник сдаст пакет, ему выдадут расписку с полным списком того, что было принято, а также дата, когда все будет готово.

Если все будет высылаться обычным почтовым отправлением, то нужно не забыть составить опись вложений. Орган обязуется занести изменения в ЕГРЮЛ за 5 рабочих дней с момента, когда ему предоставили все необходимое.

Подача в ИФНС

Руководитель организации должен подать полный перечень в налоговую. Проверяющий решает, согласен ли он на новое подразделение и сообщает об этом. Как мы уже говорили, все это делается там, где находится головной офис.

В зависимости от региона, ФНС может попросить предоставить и другие файлы:

• положение о филиале;
• бумаги, которые подтвердят использование адреса.

Чтобы использовать конкретный дом или территорию, у собственников бизнеса должны быть соответствующие разрешения. Если площадь арендуется, то потребуется договор, в том случае, когда это частная собственность, то понадобится согласие владельца, что он готов предоставить место для работы.

Чтобы регистрация была успешной, мы рекомендуем заранее проконсультироваться на приеме у специалиста налоговой. Иногда оказывается, что нужны и другие документы, поэтому лучше сразу узнать, что необходимо для официального открытия.

Внесение данных в ЕГРЮЛ

Спустя 5 дней с момента, когда участник общества принес бумаги в проверяющий орган, работник обязан вынести решение. Он перепроверяет все, что ему принесли, изучает правомерность и определяется. Если все хорошо, то выдает:

• лист записи в единый госреестр юрлиц;
• устав с отметкой от ФНС, если в него вносились изменения и он сдавался на проверку.

Регистрация в Пенсионном и в социальном страховании

Когда собственники думают, как открыть филиал фирмы или ООО в другом регионе, им не приходится решать, как обратиться в ПФР. На данный момент специально отправляться туда и записываться на прием нет нужды.

Сейчас сотрудники пенсионного получают сообщение и в порядке информационного обмена самостоятельно ставят на учет новые представительства. Идти туда или обращаться не придется, все происходит автоматически.

В ФСС требуется подать документы в течение 30 дней по месту открытия обособленного подразделения. То есть обратиться надо в фонд по адресу, который рядом с производством. Особенно это важно, если работать там будет много людей или если условия труда не самые безопасные.

Как зарегистрировать филиал ООО в налоговой в другом городе

Если планируется открытие заведения в ином регионе, то нужно руководствоваться статьей 5 из 14 Закона об ООО. В соответствии с ней допускается открывать отдельные участки, если они выполняют те же функции или их часть. Оно не становится самостоятельным юридическим лицом, вся его деятельность будет строиться на положениях, которые установлены для всего общества в целом. Руководить им будет назначенный начальник. Все свои действия он согласовывает с головным офисом, либо действует по инструкции и доверенности.

Согласно этой статьи также важно своевременно отразить обновление в ЕГРЮЛ. Для этого оформляется государственная регистрация.

Нюансы отчетности

Мы рассмотрели, как открыть филиал компании, предприятия или иной организации в другом городе, а теперь давайте остановимся подробнее на конкретных моментах.

Если предприятие до этого пользовалось особым налоговым режимом и относилось к УСН, то продолжать оно не сможет. Придется переходить на ОСНО или иную систему.

Со стороны бухгалтерского учета у фирмы есть выбор. Они могут оставить баланс общим или выделить личный специально для подразделения. Когда работников мало и производственная активность невысокая, то вести их отдельно нет смысла. В этом случае головной офис определяет специальные дополнительные счета для них.

Если же в планах большое дочернее предприятие, то стоит задуматься о разделении. Тогда понадобится создать собственную бухгалтерию. Это рациональный шаг, если деятельность будет масштабной, а количество сотрудников более 10-50. Но и тогда придется передавать финансовую отчетность в главное отделение, чтобы сформировать годовую итоговую документацию и отправить ее в налоговую для проверки.

Общее собрание участников

Его организуют, чтобы внести любые изменения или обсудить текущие дела. Например, если необходимо переписать отдельные положения Устава или открыть новый офис, придется собирать всех. Здесь же могут выбрать или переизбрать руководителя, заявить что-то. После него директор относит зафиксированные предложения в проверяющий орган.

Это мероприятие необязательно только в случае если собственник бизнеса — единственный сотрудник. Но даже тогда ему придется создать протокол и подписать его.

Открываем счет и отделяем баланс

В законе не было указано, в каком порядке должна выглядеть работа организации. Поэтому все остается на усмотрение компании. Но стоит отметить, что судебная практика обычно признает эти признаки обязательными. Поэтому для любого подразделения, в котором планируется реальная деятельность, придется открывать счет.

Что делать с внебюджетными фондами

Это последний шаг, который предстоит совершить перед тем, как новая часть компании начнет активную работу. Следует пройти регистрацию по месту, где находится представительство. Важно помнить, что это необходимо только для отделений, в которых будет свой расчетный счет и баланс. Еще одна причина прохождения процедуры — начальство здесь самостоятельно начисляет и выдает заработную плату своим работникам.

Чтобы завершить регистрацию, придется подготовить такие документы:

• заявление — его готовят по образцу, который можно взять в проверяющем органе, также стоит помнить, что каждый фонд может иметь свой собственный бланк;
• уведомление, по которому все мероприятия уже пройдены для главной фирмы в привязке к юрлицу;
• бумаги, которые были нужны для создания нового филиала, а также заверенные нотариусом копии.

Так как каждый такой частный или государственный фонд способен работать по собственным правилам, советуем обратиться и взять у них список того, что им потребуется для постановки на учет. Когда все мероприятия будут пройдены, отделению выдадут свидетельство. В нем прописано, что открытое представительство является частью большой компании, но платить страховые платежи оно будет самостоятельно по месту нахождения.

Назначение директора

Руководить отделом будет назначенное руководством головного офиса или общим сбором лицо. Все действия, которые ему необходимо выполнять, основываются на должностных инструкциях и указаниях от вышестоящих начальников. Также у него должна иметься доверенность, в соответствии с которой он начинает свою деятельность.

Сменить его можно на всеобщем собрании. Причина может быть любой — желание уволиться у работника, потеря доверия, не справляется с обязанностями. Главное — чтобы на совете было большинство участников, которые примут нужное решение.

Важно определиться с личностью, которая займет этот пост, до начала работы отделения. Ему следует вручить нотариальную доверенность и рассказать, в чем заключается его деятельность. Сведения о том, кто может ставить нового директора, снимать его и менять его полномочия, содержатся в Уставе. Подписывается трудовой договор между руководителем представительства и лично директором ООО.

Если все сделать по правилам, то получится избежать большинства проблем и недопониманий, не допустить конфликтных ситуаций и финансовых потерь из-за недополученной прибыли.

Организация может начинать работать, если у нее есть торговое оборудование, без которого все процессы становятся слишком длинными и тяжелыми. Чтобы автоматизировать и оптимизировать рутинные операции, можно воспользоваться предложениями от «Клеверенс». В каталоге вы найдете различные варианты софта, который поможет решить ваши бизнес-задачи быстрее и эффективнее.

Если нужно внести изменения в Устав по форме Р13001

В этом случае в заявлении необходимо заполнить первую страницу и лист К. Требуется подробно указать адрес представительства и его наименование. А также следует предоставить такие бумаги:

• протокол или вывод коллегиального органа об учреждении нового отделения;
• обновленный Устав в 2 экземплярах;
• госпошлина в размере 800 рублей.

Если никаких замен вносить не будут

Важно корректно заполнить форму Р13001 и не допустить в ней ошибок, корректировок или описок. Это официальный документ, который обязательно выглядит правомерным и чистым. В соответствии с законодательством в нем заполняется первый лист и данные о заявителе. В пункте 2, где рекомендуется указать причину внесения обновления сведений, можно поставить цифру 1.

В этом случае пакет в разы меньше:

• форма Р13001;
• протокол с решением.

Итоги

Мы рассмотрели срок учетной государственной регистрации филиала и представительства юридического лица — ООО, ОАО, ИП и других в налоговой. Привели пошаговую инструкцию, изучили, в каком порядке нужно выполнить все мероприятия и что может потребоваться в процессе. Создание отделения предприятия в своем или другом городе, регионе, районе это несложно, если делать все постепенно, не нарушая очередность.

Количество показов: 9751

Филиал может частично или полностью выполнять функции компании и защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при необходимости) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Но обо всём по порядку.

Если хотите сэкономить время, переходите к последнему разделу — Коротко о главном, там собрано всё самое важное в телеграфном стиле.

Голосование за открытие филиала

Для начала учредителям компании нужно провести собрание и проголосовать: чтобы принять решение, «за» должны высказаться не менее 2/3 всех учредителей. На собрании нужно вести протокол и записывать все сведения, включая итоги голосования, выбор руководителя филиала и список участников.

Вносить сведения о филиале в устав юридического лица можно по желанию, а вот в ЕГРЮЛ отразить сведения о филиале нужно обязательно (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Назначение руководителя

Руководителя филиала назначает юридическое лицо компании. Оно же оформляет нотариально заверенную доверенность на руководителя — чтобы тот обладал практически всеми полномочиями компании. Но некоторые функции ему недоступны: если на компанию подадут в суд, ответчиком станет головное отделение.

Учредительные документы филиала

По закону сведения о филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого вам понадобится заполненное заявление по форме Р13014 и протокол или решение о создании филиала. Кроме того, нужно утвердить положение о филиале и приказ о назначении руководителя.

Документы для регистрации филиала можно подать разными способами:

• 
  через регистрирующий орган,

• 
  в специализированном МФЦ,

• 
  через Госуслуги или ФНС России,

• 
  почтой — с объявленной ценностью и описью вложения,

• 
  через нотариуса, который подключен к единой информационной системе нотариата и системе межведомственного электронного взаимодействия.

Регистрация займет до 7 рабочих дней, после чего владелец компании получит уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и обновленный экземпляр Устава, если вы всё же решили внести в него правки. Только после этого филиал официально считается открытым. Все сведения передадут в налоговую службу по местонахождению филиала — вам никуда ходить не нужно. 

Выбор баланса

После этого вам следует определиться: выделять филиал на отдельный баланс или нет. 

• 
  Филиал на отдельном балансе имеет право начислять выплаты работникам. В таком случае нужно отчитываться по налогам и платить страховые взносы по месту нахождения. 

• 
  Если же не выделять филиал на отдельный баланс, вы сможете сдавать отчетность в головную организацию. Это удобный вариант, если у филиала небольшие обороты и мало сотрудников. В таком случае бухгалтерским учетом филиала занимается головной офис.

После открытия филиала организация не может использовать упрощенную систему налогообложения (УСНО). Придется переходить с УСН на ОСНО: для этого нужно уведомить налоговую о переходе.

Страхование и пенсии

Ставить филиал на учет в налоговой не нужно: на основании сведений из ЕГРЮЛ это сделает налоговый орган. То же касается регистрации в ПФР. Однако если у филиала есть свой расчетный счет, отдельный баланс и возможность начислять сотрудникам выплаты, нужно обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России (ИФНС) по месту нахождения организации — они передадут все данные в ПФР.

Также придется зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). Перечень необходимых документов можно найти на сайте Фонда. Всё это нужно сделать в течение 30 дней со дня издания организацией приказа о филиале — иначе вам грозит штраф:

• 
  10 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую,

• 
  10% (но не менее 40 000 ₽) от полученных доходов за время деятельности без постановки на учет,

• 
  до 100%, если обнаружен умысел или другие отягчающие обстоятельства,

• 
  от 2 000 до 3 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую для должностных лиц.

Особенности региона

Стоит ли адаптироваться под конкретный город или республику? Учитывать местный колорит, традиции, создавать отдельную страницу сайта? Здесь всё зависит от компании.

Если вы решили открыть кафе в Татарстане, вам как минимум придется сделать вывески на русском и татарском языках. Можно разрабатывать уникальные блюда для каждого региона: сибирский кофе, ароматный эчпочмак, морские деликатесы. Это вызовет у жителей лояльность и доверие к «чужеземцу».

Если же вы IT-компания, которая оказывает стандартные услуги во всех городах России, делать отдельный сайт необязательно: достаточно указать адрес филиала в контактах компании. Но если у вас разные цены для каждого региона, стоит адаптировать страницу — иначе клиенты испугаются столичных цен или будут недовольны высокой для их региона стоимостью.

Директору филиала важно общаться с местными сотрудниками: спрашивать о традициях, особенностях, климате, людях вокруг. Безусловно, узнать о регионе можно и в интернете, но местные подкинут гораздо больше идей благодаря своему опыту. Другой вариант — найти директора среди жителей региона: у него будут и связи, и понимание местной специфики.

Независимо от региона компании наверняка придется расширить ассортимент, пересмотреть сервис, приобрести дополнительные компетенции в логистике и перестроить систему управления. 

Как не потерять контакт с новыми филиалами

На этом этапе стоит определиться с типом управления. Централизованное управление — когда большинство решений принимаются в головном офисе. Такой формат не очень подходит для разнородного рынка, где у потребителей разные доходы, культурные особенности и предпочтения. 

Децентрализованные филиалы намного меньше зависят от действий руководства и привязаны к местным условиям, а потому работают быстрее и эффективнее. Однако автоматизировать процессы будет сложнее, а нанимать высококвалифицированный персонал — дороже. 

Чтобы тщательно следить за обстановкой в филиале, лучше использовать децентрализованный формат. Благодаря ковиду онлайн-общение уже не кажется нам таким страшным: даже с учетом часовых поясов вполне реально подобрать время, удобное для москвича и жителя Владивостока. Поэтому можно регулярно созваниваться и уточнять статус дел.

Интеграция в систему учета CRM даст возможность отслеживать количество клиентов, средний чек и другие показатели без прямого запроса к филиалу. Понять рентабельность также помогут ежемесячные отчеты, налаженный контакт с директором филиала и обратная связь от клиентов.

Коротко о главном

1. 
   Филиал обладает практически всеми функциями компании и может защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при отдельном балансе филиала) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. 

2. 
   Сведения о новом филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если у вашего филиала есть собственный баланс и возможность выплачивать сотрудникам зарплату, следует обратиться в ФСС и ИФНС. Если бухгалтерия компании ведется из головного офиса, ничего делать не нужно.

3. 
   Если не вставать на учет в налоговой, можно получить до 100% штрафа в случае умысла и других отягчающих обстоятельств. Так что лучше решить вопросы с документами в течение месяца.

4. 
   Компании в любом случае придется адаптироваться под конкретный город или республику. Как минимум — добавить адрес нового филиала на сайт компании.

5. 
   За счет привязки к местным условия децентрализованные филиалы работают эффективнее централизованных. Поэтому лучше следить за их деятельностью «издалека» и нанимать более инициативный и квалифицированный персонал.

Организация вправе открыть филиал, который будет находиться вне места нахождения основной организации. При наличии рабочего места, нового офиса, точки продаж (пива, магазина и тд.) кроме обособленного подразделения фирма может открывать филиалы и представительства.

Юридическим адресом филиала может быть как адрес в другом городе так и адрес в одном и том же городе, но отличный от юридического адреса основной компании. 

Открытие филиала ООО в другом городе как правило связано с расширением деятельности компании.

Начиная с 2014 года информацию о филиале Общества достаточно добавить в ЕГРЮЛ, в Устав информация о филиале добавляется по желанию.

Следует помнить, что, если ваша компания использует УСН, после открытия филиала вы теряете право на применение УСН. Нужно также учитывать, чтобы открытие филиала не выглядело фиктивным только для того, чтобы слететь с УСН, для этого деятельность филиала должна быть реальной.

Ниже приведена пошаговая инструкция по открытию филиала ООО в 2022 году.

Заполняем форму Р13014 на открытие филиала.

При заполнении формы на открытие филиала нужно руководствоваться Методическими рекомендациями. Форма Р13014 утверждена и действует начиная с 18.12.2021 года. Для заполнения формы можно использовать программу ППДГР-2 или заполнять в её вручную в PDF либо Экселе.

В форме Р13014 заполняются:

1)На титульной странице в первом пункте заполняются ОГРН и ИНН фирмы;

2)В пункте 2 Причина представления заявления ставим цифру 2 изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ; (при внесении изменений о филиале в Устав соответственно проставляем цифру 1 и выбираем как предоставляем новый Устав: 1 — в форме новой редакции, 2 – в форме изменений)

3)Далее заполняем лист Л, содержащий информацию о нашем филиале;

В пункте 1 листа Л — выбираем цифру 1 филиал.

В пункте 2 листа Л – выбираем цифру 1 создание филиала;

В пункте 4 листа Л заполняем информацию о наименовании филиала (при наличии), а также информацию об адресе филиала.

Адрес указываете тот, который указан у вас в договоре аренды с точностью до офиса.

Адрес филиала заполняется в соответствии с ФИАС.

4)Заполняем лист П на заявителя. В нем пишем ФИО и ИНН нашего руководителя, и заполняем контактные телефон и емэил.

Заявителем при открытии филиала выступаем Генеральный директор нашей основной организации.

Р13014 образец на открытие филиала ООО можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Решение или протокол об открытии филиала

Открытие филиала происходит на основании решения участника Общества. В случае, если в организации несколько участников, тогда проводится Общее собрание, на котором принимается решение об открытии филиала.

В решении нужно утвердить адрес и наименование филиала, утвердить Положение о филиале Общества, а также назначить Директора филиала.

Решение о создании филиала в Word можно скачать за 100 руб., нажав по ссылке.

Если вы вносите изменения в Устав в связи с добавлением в него информации о филиале, в таком случае, дополнительно нужно утвердить новую редакцию Устава Общества.

Наш образец решения о создании филиала без внесения изменений в Устав выглядит так:

Нужно ли заверять нотариально решение или протокол о создании филиала?

Это зависит от того установлен ли у вас в Уставе альтернативный способ принятия решения. Если способ не установлен Уставом, тогда решение/протокол нужно будет заверить нотариально. Нотариус выдаст Свидетельство об удостоверении факта принятия решения участником или, в случае с протоколом, всеми участниками.

Можно ли назначить директором филиала директора основной ООО?

Да, можно оформить его на полставки и в филиал, и в основную организацию, но лучше в филиал поставить директором иное лицо, которое будет руководить и заниматься развитием именно филиала.

Директор ведет деятельность как руководитель филиала, может открывать расчетные счета в банках, принимать и увольнять сотрудников в филиал, сдает отчетность по филиалу.

Положение о филиале

Положение о филиале – главный документ, на основании которого осуществляет свою деятельность филиал Общества. Положение о филиале должно содержать информацию о полном и сокращённом наименовании и адресе филиала, информацию на основании чего он создан и каким решение (протоколом) утвержден.

Также в положение о филиале можно добавить правовой статус филиала, порядок руководства деятельностью филиала, полномочия руководителя филиала, информацию об имуществе и иные положения о филиале.

Положение о филиале ООО в Word можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Какой комплект на создание филиала сдавать в налоговую инспекцию?

Для создания филиала в ИФНС сдается:

1)Форма Р13014 о создании филиала;

2)Решение о создании филиала (и утверждении Устава при добавлении информации о филиале в Устав);

3)Устав ООО при внесении информации о филиале в Устав; (при внесении изменений в Устав также оплачивается государственная пошлина 800 рублей, но ее можно не платить при подаче документов по ЭЦП);

4)При желании можно сдать также Положение о филиале и документы на адрес филиала (гарантийное письмо и свидетельство о собственности), но это не является обязательным;

В какую инспекцию подавать документы на открытие филиала?

Документы о создании филиала подаются в налоговый орган, который занимается регистрацией изменений. В частности, в Москве это Межрайонная инспекция №46 по городу Москве, в Санкт-Петербурге Межрайонная инспекция №15.

Территориальные налоговые инспекции ставит филиал на учет автоматически на основании информации о регистрации из регистрирующего органа.

Какие документы получаем при регистрации филиала?

1)При регистрации филиала из регистрирующей ИФНС получаем Лист записи и Устав, если в него вносились изменения

2)В территориальной налоговой инспекции по месту нахождения филиала получаем Свидетельство о постановке на налоговый учет филиала вашей организации

В какой срок нужно сообщить об открытии филиала?

Документы о создании филиала должны быть поданы в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия участниками решения о создании филиала.

Регистрация в налоговой инспекции занимает 7 рабочих дней.

Способы подачи документов на регистрацию филиала:

1)Через нотариуса;

2)По ЭЦП фирмы;

3)По доверенности курьером или почтой;

Открытие филиала с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо открыть филиал ООО в Москве или другом городе, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник. 

Цена за подготовку комплекта документов на открытие филиала ООО — 2000 рублей (если дополнительно нужно поменять Устав +1000 руб). 

Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Читайте также наши статьи:

Как убрать недостоверность по юридическому адресу?

Альтернативная ликвидация ООО в Москве 

Распределение доли, принадлежащей ООО