Как создать подпись в майле подробная инструкция

Создаем уникальную подпись в почте Mail

Подпись считается неотъемлемым компонентом любого письма. Это правило касается и писем, переданных через электронную почту. Поэтому неудивительно, что большинство почтовых сервисов, в число которых входит Mail.ru, включили функцию добавления подписи в текст сообщения.

Подпись в электронной рассылке считается мощным рекламным и маркетинговым инструментом. Она помогает привлечь потенциальных клиентов, собрать целевую аудиторию, способствует общему продвижению товара или услуги. О том, как поставить и использовать подпись в почте Майл.ру, рассмотрим далее в этом материале.

Указание авторства послания в Майл.ру

По умолчанию в электронной почте Mail.ru указывается имя отправителя письма и сопутствующий текст. В этом легко убедиться, если войти в свой ящик и попробовать создать сообщение.

Чтобы убедиться в этом, сначала выполняем вход в свой почтовый ящик на Mail.ru через логин и пароль. После этого жмем по команде «Написать письмо».

В конце письма под полем самого текстового послания можно увидеть стандартную подпись. В ней как раз и указано имя отправителя данного послания. Оно копируется из личных данных, указанных при регистрации почтового ящика в Mail.ru. Здесь же размещена ссылка на данный почтовый сервис.

Очевидно, что такой вариант автографа выглядит не слишком привлекательно. Обычно такой вариант стараются изменить, либо оставляют только для личных переписок. О том, как настроить подпись с учетом собственных потребностей и предпочтений, поговорим далее.

Как добавить или изменить подпись

Несложная задача для тех, кто хорошо знаком с сервисами Mail.ru. Если же вы не пользовались почтой ранее или у вас возникают трудности с поиском нужных функций, воспользуйтесь подробной инструкцией из данной статьи.

Рассмотрим, как добавить либо изменить автограф:

1. Входим в свой почтовый ящик на сервисе Майл.ру. Потом нажимаем по клавише «Написать письмо». Указываем адресата данного послания в верхнем поле. При желании можно указать сразу несколько почтовых ящиков, которые будут получателями данного сообщения. Далее пишем сопроводительный текст в соответствующем поле. Перед отправкой письма нажимаем по сноске «Подпись», чтобы добавить ее к данному посланию.
2. В выпадающем окошке появятся все добавленные подписи, которые можно использовать для электронных писем. Сразу после регистрации там есть только стандартная подпись. Нажимаем по строчке «Изменить подпись» в самом низу контекстного меню.
3. Далее можно выбрать один из двух вариантов — редактировать уже существующий автограф, либо добавить подпись в Майле.ру. Можно выбрать любой вариант, так как принципиального значения это не имеет. Чтобы редактировать существующий текст, жмем по иконке в виде карандашика. В противном случае выбираем команду «Добавить».
4. Меняем текст подписи к письму на нужный. Для примера, можно приписать заключительную часть письма в виде «С уважением». На самом деле можно вводить абсолютно любой текст. Никаких ограничений для владельца почтового ящика в этом случае не существует.

Теперь при создании письма содержание стандартного текстового сообщения будет иным. Его можно изменить в любой момент, если возникнет такая потребность. Окно с именем отправителя также подлежит заполнению. Но в отличие от текстового поля, его нельзя оставлять пустым и обязательно надо будет заполнять.

Мы выяснили ранее, как сделать подпись в Mail.ru во время написания сообщения. Также стоит отметить еще один важный момент. Для добавления или изменения существующего автографа, необязательно начинать писать новое письмо. Можно самостоятельно сделать подпись в настройках почтового сервиса.

Для этого надо будет сделать следующее:

1. Слева в самом низу надо кликнуть по значку «Настройки». В открывшемся окне затем выбрать пункт «Все настройки».
2. Далее в меню слева выбрать пункт «Общие». Здесь можно изменять существующий автограф или вставить новый.

Возможности редактора

Во время изменения подписи в Майл.ру можно воспользоваться несколькими интересными функциями. С их помощью можно создать оригинальный, запоминающийся автограф. Все эти опции доступны непосредственно в редакторе, интерфейс которого напоминает аналогичные программы на ПК, например, MS Word или сервис Google.Docs.

Среди присутствующих функций:

• жирное начертание и курсив;
• изменение цвета, размера текста;
• смена шрифта;
• смещение текста в разные части поля.

Еще одна интересная функция — добавление ссылок. По умолчанию в подписи предусмотрен переходи на почтовый сервис Майл.ру. При указании авторства пользователь имеет возможность вставить ссылку на любой сайт, например, на свою страницу в социальных сетях. Аналогичным образом можно сделать подпись в письме с вставленным изображением. В целом, встроенный редактор позволяет проявить оригинальность и создать автограф, который запомнится получателю данного послания.

Письма без авторства

Мы выяснили до этого в статье, как изменить подпись к письму в Майл почте. Однако не всегда указывать авторство целесообразно. Иногда можно отправлять сообщения без указания имени отправителя или вспомогательного текста.

Отдельной специальной функции для удаления существующей подписи на Майл.ру не предусмотрено. Однако убрать текст с указанием авторства можно другим простым способом. Достаточно открыть редактор и полностью очистить соответствующие текстовые поля. Стоит отметить, что пункт с именем пользователя обязательно должен быть заполнен. В противном случае пользователю не удастся сохранить сделанные изменения.

После очистки данных полей, подпись к письму автоматически удаляется. При написании письма будет отображаться окошко с надписью «Без подписи». В отдельных случаях это может помочь сохранить анонимность при отправке каких-то массовых рассылок.

Создание и настройка подписей в Mail.ru доступна без ограничений. Поэтому, если пользователь захочет удалить один или все варианты подписей к письму, он может сделать это в любой момент. Ведь создать их заново будет несложно при помощи инструкций, приведенных выше в данном материале.

Заключение

Мы рассмотрели в данной статье, как создать подпись в Mail.ru. Данный вопрос актуален для тех, кто регулярно отправляет письма или рекламные рассылки. С помощью стандартных инструментов данного почтового сервиса можно не только редактировать сообщение с указанием авторства, но и добавлять ссылки, изображения и стилизовать текст. Можно создавать несколько подписей и пользоваться ими попеременно, либо удалить их и отправлять сообщения без указания авторства, что в отдельных случаях может быть даже полезно.

Видео по теме

Подпись в электронном письме mail.ru является интернет-визиткой, которую можно использовать для продвижения самого себя или проекта. В автоматической подписи к электронному письму можно добавить свой телефон, девиз, картинку, ссылку на видео или на проект и т.п.

Содержание статьи:
1. Где можно сделать подпись к каждому письму Mail.ru
2. Как добавить ссылку в подпись

3. Как вставить картинку в подпись к письму
4. Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом

5. Как сделать разные подписи к письмам?
6. Помощь Майл ру. Видео. Голосование

Где сделать подпись к каждому письму Mail.ru

Чтобы сделать подпись к каждому своему письму Майл ру, нужно зайти в свою почту на Mail.ru. Тогда в правой части почтового ящика можно будет увидеть свой электронный адрес (цифра 1 на рис. 1).

Далее следует кликнуть «Написать письмо» (цифра 2 на рис. 1). Обращаем внимание на параметр «подпись» (3 на рис. 1). Щелкнув «подпись», увидим маленькое окно (рис. 2):

Кликаем «Изменить подпись». Откроется окно для ввода новой подписи или для редактирования старой (рис. 3):

Если подпись создается впервые, в окне «Настройки подписи» надо нажать «Добавить новую подпись» (1 на рис. 3). Затем предстоит заполнить поля «Имя отправителя» и «Подпись».  После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку «Сохранить» (4 на рис. 3). Если подпись не устраивает, можно нажать «Удалить» (2 на рис. 3), потом – «Сохранить».

В почте mail.ru имеется возможность создать три разных подписи – это максимум. Автоматически в каждое письмо будет добавляться та подпись, для которой пользователь поставит галочку напротив «По умолчанию» (цифра 3 на рис. 3).

Таким образом, используя кнопку «Добавить новую подпись» (1 на рис. 3), можно создать три подписи. Но только одна из трех подписей будет использоваться как основная, то есть, по умолчанию она будет автоматически помещаться в каждое письмо.

Как добавить ссылку в подпись

Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru потребуется:

1 Найти в Интернете этот сайт.

2 В адресной строке браузера выделить адрес сайта.

3 Скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.

4 Затем в подписи письма в Mail.ru следует выделить слово (или слова), которые должны превратиться в активную ссылку.

Текст для ссылки может совпадать с адресом сайта. На рис. 4 именно такая ситуация, поэтому выделено (закрашено синим цветом) следующая информация – https://www.compgramotnost.ru/. Но пока адрес сайта не является кликабельной ссылкой.

5 Нажать значок ссылки (2 на рис. 4). Появится маленькое окошко для ввода ссылки (3 на рис. 4). Ставим туда курсор и жмем на клавиши Ctrl+V. Это необходимо, чтобы вставить тот адрес сайта, который ранее был сохранен в буфере обмена.

6 Обязательно нажимаем «Сохранить» (цифра 4 на рис. 4). Тогда будет сохранена ссылка в подписи для письма. Ссылка будет активной, кликабельной, синего цвета, в общем, всё будет хорошо.

7 Чтобы сохранить всю подпись целиком, снова кликаем «Сохранить» (5 на рис. 4).

В итоге Вы увидите активную ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

Рекомендую протестировать свою подпись. Для теста отправьте письмо самому себе.

В поле «Кому» введите название своего почтового ящика. Практически сразу такое письмо придет на вашу почту, откройте и посмотрите, как там смотрится подпись, все ли в ней работает должным образом.

Вставляем картинку в подпись к письму

Можно добавить картинку в свою подпись. Для этого надо проделать шаги, которые пронумервоаны на рис. 5:

Цифра 1 – Ставим курсор туда, где должна находиться картинка в подписи.

2 – Нажимаем значок для вставки картинки.

Цифра 3 – Ищем на своем устройстве ту папку, в которой находится картинка. На рис. 5 нужный рисунок находится в папке «Загрузки». В вашем случае может быть иная ситуация.

4 – Кликаем по необходимой картинке так, чтобы она была отмечена галочкой.

Цифра 5 – После этого название картинки автоматически появится в поле «Имя файла:».

6 – Щелкаем «Открыть». Картинка будет вставлена в подпись.

Обязательно следует нажать на синюю кнопку «Сохранить», дабы не пропали труды, потраченные на вставку картинки в свою подпись.

Если картинка в подписи не понравится, можно кликнуть по ней, чтобы выделить, и нажать на BackSpace (удаление). Картинка будет удалена.

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом

Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, «закрасить синим»). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.

Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент «Ж«. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем «Ж«. Тогда жирное выделение будет удалено.

2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).

Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.

4 на рис. 6 – Цвет текста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть  такую пестроту будет сложновато.

Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.

6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от «тТ», получим меню для выбора размера шрифта.

Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.

Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.

10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.

Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента «Вставить ссылку» и «Вставить картинку». Подробнее они рассмотрены выше.

13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.

Обязательно нажимайте на синюю кнопку «Сохранить», чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.

 Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 6 обратите внимание на кнопку «Добавить новую подпись».  Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх. При этом какую-то одну подпись надо сделать «По умолчанию». Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо в нужной подписи поставить галочку напротив надписи «По умолчанию» (рис. 6).

Допустим, мы сделали три разных подписи к письму. А как с этим дальше жить? Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки подписи и там переставлять галочку «По умолчанию» напротив нужной подписи? Это неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке «Подпись» (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.

Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку «Удалить».

Помощь Майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

https://help.mail.ru/mail

Видео «Подпись: создать или выбрать»

Голосование

Прошу Вас принять участие в опросе. Поставьте галочку напротив выбранного варианта и нажмите на кнопку «Голос»:

 Загрузка …

Впервые статья опубликована 18.12.2011.
Последнее обновление 08.04.2020.

Другие материалы:

1. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

2. Как сделать подпись в электронном письме gmail.com

3. Где на самом деле хранятся электронные письма из почты

4. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

5. Как прикрепить файл к письму?