Как создать слайды на компьютере пошаговая инструкция

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

  • Создание презентаций с нуля или шаблона.

  • добавлять текст, изображения, картинки и видео;

  • выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

  • добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

  • сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

  • предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона от Microsoft Create.

Создание презентации

  1. Откройте приложение PowerPoint.

  2. В левой области выберите Создать.

  3. Выберите один из вариантов:

    • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

    • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

    • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Создание презентации PowerPoint

Добавление слайда

  1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.

  2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.

  3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Макеты слайдов в PowerPoint

Добавление и форматирование текста

  1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.

  2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.

  3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Форматирование текста в PowerPoint

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

  1. Перейдите на вкладку Вставка.

  2. Добавление рисунка

    • В разделе Изображения выберите Рисунки.

    • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.

    • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

  3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.

    • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.

    • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте указаниям, чтобы вставить его.

Вставка изображений в PowerPoint

Человек, сидящий с ноутбуком

Нужна дополнительная помощь?

kak-sdelat-prezentatsiyuДоброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Содержание статьи

    ускорение ПК

  • 1 Как сделать презентацию: за 10 шагов
    • 1.1 ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
    • 1.2 ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
    • 1.3 ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
    • 1.4 ШАГ 4: работа с текстом
    • 1.5 ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
    • 1.6 ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
    • 1.7 ШАГ 7: работа с таблицами
    • 1.8 ШАГ 8: переходы и анимация
    • 1.9 ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
    • 1.10 ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
  •  → Задать вопрос | дополнить 

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск "power" Windows 10 найдет его

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Создание новой "пустой" презентации

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

Обратите внимание, что помимо темы — есть есть разные варианты ее оформления

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой...

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

obratite-vnimanie-na-vse-podcherknutyie-slova-powerpoint-avtomaticheski-nahodit-bolshinstvo-grubyih-oshibok

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер...

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер…

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

Так отображается видео в презентации

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

Выбор диаграммы (графика)

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Заполнение данными

Заполнение данными

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера)

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

  • вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
  • вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

  • выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
  • в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
  • в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

Чтобы поменять стиль таблицы...

Чтобы поменять стиль таблицы… / PowerPoint 2019

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

  1. указать лист (слайд);
  2. перейти в раздел «Переходы»;
  3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
  4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Выбор перехода

Выбор перехода

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени (репетиция презентации)

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

📌 Еще пару советов:

  • не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
  • если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Ошибок не найдено

Ошибок не найдено

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

Проверка читаемости

Проверка читаемости

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

Сохранение презентации

Сохранение презентации

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Презентация – это метод предоставления публике информации, чтобы человеку было понятно и при этом не возникало чувства перегрузки от новых знаний. Презентация должна быть легкой для восприятия, а сделать это можно с помощью различных программ.

Топ советов и чек-лист по презентациям

Работа с презентациями в PowerPoint

Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций

Рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере со слайдами, и какие программы для этого использовать

Как сделать презентацию

Рассмотрим, что нужно учитывать при создании презентаций: какую программу использовать, как создать дизайн, как оформить титульный слайд и другие страницы.

Программы для презентаций

Сегодня существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:

  • Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая. Полная версия Power Point платная, но в неполном виде она доступна онлайн бесплатно.
  • AppleKeynote – еще одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства – легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
  • Impress – софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF или другие форматы. Приложение во многом напоминает Power Point.
  • Prezi – программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять или приближать. Это позволяет делать очень необычные презентации.

Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:

  • Google Презентации. Доступны на Гугл.Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
  • Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное (например, шаблоны можно редактировать совсем немного).

Однако самый востребованный вариант – Power Point. Поэтому создание презентаций мы будем рассматривать на примере этой программы.

Дизайн

Если у вас есть опыт или желание учиться, можно создать дизайн самостоятельно. С одной стороны – плюсом будет его оригинальность, с другой, придумать успешный дизайн самому довольно сложно, только если вы не специалист. Поэтому даже профессионалы нередко выбирают шаблоны. Тем более, в некоторых программах есть возможность сложного их редактирования, поэтому с их помощью тоже можно создать вполне оригинальную на вид презентацию.

А иногда сложный дизайн и не нужен, когда возможна простота или презентация не слишком важная. Тогда и вовсе обычные шаблоны будут самым актуальным вариантом. Это проще и экономит время, а также позволяет создавать простейшие презентации даже новичкам.

Титульный слайд

Первая страница оформляется в зависимости от назначения презентации. Например, для дипломного проекта титульная страница должна выполнять согласно ГОСТу. На ней должно указываться название учебного заведения, тип и название проекта, ФИО выполняющего презентацию, курс, группа, ФИО преподавателя, город и год подготовки презентации.

Для компании на первой странице презентации должно быть название этой компании, ее логотип, тема, ФИО подготовившего проект, сайт, электронная почта и т. д.

Примеры первых страниц можно посмотреть в интернете. Обычно создать ее несложно, благодаря встроенным в программы шаблонам.

Обозначение проблемы

При работе в Power Point для вставки нового слайда используется комбинация Ctrl+M. На второй странице презентации в дипломных и курсовых указывается план и расписывается актуальность темы. В презентации компании на этой странице могут быть указаны основные моменты, которые будут описаны.

Задача этой страницы – не просто описать содержание, а увлечь слушателя, чтобы ему было интересно смотреть слайды дальше. Возможно использование различных приемов, например, можно задать вопрос, вставить подходящую по смыслу метафору и т. д.

Содержание или решение проблемы

В презентации не должно быть много текста. Не нужно стараться указать как можно больше информации. Слайды не должны быть перегруженными. Информацию нужно подавать в краткой формы, выделяя только самое важное. Для наглядности используются картинки, графики, а текст просто описывает их. Можно использовать разные шрифты, цвета, размеры.

Основные идеи нужно подавать в формате: тезис – аргумент – примеры.

Выводы

Нужно делать их лаконичными, но качественными. Например, при подготовке курсовой или диплома необходимо выводами убедить преподавателей в глубоком знании темы. Хорошие выводы важны и при подготовке презентации для компании. Также сотрудникам или инвесторам с помощью этой части презентации можно продемонстрировать плюсы компании/проекта, качество товара/услуги.

Некоторые неопытные создатели презентаций считают, что главное подготовить сами слайды, а выводы слушатель сделает сам. На деле это говорит, что у создателя презентации нет точной позиции по теме, он не хочет в чем-то убедить аудиторию. Это делает презентацию менее ценной.

Слушатель не должен думать, какой вывод сделать из доклада. Он должен запомнить информацию и выводы в таком виде, в каком их видите вы. Поэтому важно не только разбираться в теме, но и уметь правильно сделать выводы. Иначе это скажет о вашей плохой подготовке, даже если в вопросе вы разбираетесь.

Последний слайд

На последнем слайде традиционно указывается сообщение «Спасибо за внимание!» Но сегодня эта часть используется не всегда, хотя ее и рекомендуется делать в дипломах и курсовых. Компания обычно на этом слайде располагает призыв к действию, телефон и другие контакты.

Топ советов и чек-лист по презентациям

При создании презентаций необходимо учитывать такие моменты:

  • Не нужно делать слишком много слайдов

В среднем в презентации должно быть примерно 15 слайдов, но не больше 30.

  • Маркированные списки – стандартный прием, но актуальный

Их применение позволит сделать текст более читабельным и структурированным. Но желательно, чтобы списки не были слишком большими.

  • Используйте крупные шрифты

Чтобы сделать это, убирайте из текста все лишнее, составляйте только основное. И делайте на этом основном акцент с помощью больших шрифтов. Они нужны и для того, чтобы слайды были хорошо видны даже с последних рядов. Однако применять шрифты с засечками и другие необычные варианты не желательно. Шрифты должны быть максимально простыми.

  • Изучите сочетание цветов, применяйте контрасты, чтобы комбинировать шрифты, фоны и прочие элементы оформления

Чтобы оценить, не вышло ли слишком пестро, отойдите от экрана и посмотрите на слайд. Он не должен сложно восприниматься глазом, а текст должен легко разбираться.

  • Проверяйте текст на ошибки

Некоторые ошибки могут менять смысл написанного, что может вызвать непонимание или смех. Слушатели могут решить, что презентация просто подготовлена не слишком компетентным человеком. Поэтому нужно проверять слайды на ошибки, причем лучше делать это на свежую голову. Также рекомендуется просматривать проект в режиме слайд-шоу. Это позволит увидеть ошибки и недоработки.

  • Используйте динамичные схемы вместо статичных

Недостаток многих диаграмм в том, что их сложно объяснять. А хорошая схема – такая, в которой и так все понятно, наглядно. Для этого диаграмма не должна быть однотипной, монотонной.

Ниже два примера того, как выглядит одна и та же информация в статичном и динамичном варианте.

Диаграмма на втором слайде ориентирована на действие, каждый ее элемент позволяет лучше понять структуру компании. А на первом слайде нужно сначала вчитываться в текст, а потом самому понять, что важнее, а что менее важно. На деле человек просто не хочет вникать, да и слайд быстро сменяется. Поэтому информация остается непонятой. В голове просто остается схема, перегруженная информацией.

  • Используйте изображения

Это очень хороший инструмент привлечения внимания (если картинка подобрана правильно).

При работе с изображениями нужно учитывать такие моменты:

  • Не применяйте картинки с водяными знаками.
  • Не применяйте небольшие картинки или с плохим разрешением. На большом экране они будут смотреться некачественно (будут видны пиксели).
  • Не используйте перегруженные информацией графики. Они сложно воспринимаются на слайдах, так как непонятно, что оценивать сначала.
  • Не используйте на слайде много маленьких картинок. Они будут плохо видны, а слайд будет казаться перегруженным.
  • Не делайте наложение изображений друг на друга.

Рассмотрим, как создавать презентации с использованием PowerPoint.

Выбор формата

Сначала необходимо выбрать формат презентации. Стандартный вариант – 4:3, для широкоэкранных мониторов – 16:9. Ранее применялся только 4:3, и в PowerPoint 2010 он выбран по умолчанию.

Для изменения настроек нужно открыть вкладку «Дизайн», выбрать «Параметры страницы», «Размер слайдов» и выбрать формат 16:9.

Создание нового слайда

На главной вкладке нужно выбрать «Создать слайд» и выбрать макет. Можно указать любой шаблон, так как затем нужные элементы можно будет добавить, а ненужные удалить. Кому-то проще начинать работать с почти пустым шаблоном. Кому-то проще использовать шаблон с подготовленными элементами, особенно, если примерная структура уже есть в голове, что чаще бывает у тех, кто уже делал презентации.

Изменение темы

Для изменения темы в панели инструментов нужно нажать «Оформление» и выбрать подходящий вариант. Эта тема будет отображаться на всех слайдах.

Также вы можете использовать вместе с основной темой и фон. Его установка тоже выполняется на вкладке «Оформление». Для этого нужно выбрать «Стили фона» и «Формат фона». Это окно можно активировать, нажав правой кнопкой мыши по слайду и выбрав «Формат фона». Также в качестве фона можно установить цвет, градиент, текстуру, узор.

Если из-за фона плохо видно текст, можно изменить его прозрачность.

Изменение шрифта

Сначала нужно написать заголовок и подзаголовок. Затем можно изменить шрифт. Функционал для этого в Power Point аналогичен Ворду от Майкрософт: можно настроить шрифт и его размер с помощью окон, расположенных на основной вкладке панели инструментов.

Вставка видео и картинок

Если для презентации необходимо использовать нарезки из рекламы или другие ролики, для их применения на слайде нужно на вкладке «Вставка» выбрать значок «Фильм» и загрузить нужный файл с ПК, внешнего устройства или с Ютуб. Ролик будет включаться при открытии слайда. Средство довольно удобное, так как позволяет демонстрировать видео прямо на слайде, но использовать его нужно грамотно.

Для добавления изображения, а также видео или аудио, нужно использовать раздел «Вставка». Для загрузки можно использовать файлы с компьютера или внешнего устройства.

Переходы между слайдами

Для создания более динамичной презентации можно настроить переход между страницами. Чтобы сделать это, нужно на панели инструментов выбрать вкладку «Переходы» и выбрать подходящий вариант. Также можно настроить длительность перехода, которая будет оптимальной для вас.

Добавление анимации

Анимация – сложный элемент. С его помощью объект на слайде начинает двигаться. Но обычно такие приемы используются на любительских презентациях. Для компаний анимация почти не используется. Например, в серьезной презентации будет как-то несолидно, если надпись будет выскакивать или текст будет писаться по буквам.

Для добавления анимации используйте на панели инструментов вкладку «Анимация».

Сохранение презентации

Возможно сохранение в разных форматах. В Power Point есть свой формат PPT (PPTX — в более свежих версиях). Можно сохранить в PNG, JPG, PDF, TIFF. В виде картинок сохраняются как отдельные слайды, так и вся презентация (архивом).

Вставка диаграмм и графиков

Эти элементы необходимы, когда нужно продемонстрировать статистику, какие-то цифры. Чтобы использовать их, на нужном листе на вкладке «Вставка» выбирается пункт «Диаграмма». Затем нужно указать вид диаграммы. Здесь есть много вариантов: линейные, точечные, круговые, лепестковые и др. Затем элемент заполняется данными. После заполнения окно можно закрыть. Данные отобразятся на диаграмме. Размеры элементы, ее дизайн можно корректировать.

Работа с таблицами

В PowerPoint можно создавать новые таблицы (на странице слайда) или вставлять созданные в Excel. Второй вариант более распространенный, поэтому рассмотрим его. Выберите на нужном слайде вкладку «Вставка», а затем инструмент «Таблица». Выберите размеры элементы, сколько в нем будет строк и столбцов.

Мышкой можно изменить размеры ячеек и расположение таблицы.

Для изменения дизайна таблицы нужно:

  • выбрать нужный элемент на слайде (нажать мышкой);
  • в панели инструментов выбрать «Работа с таблицей»;
  • выбрать «Стили таблиц» и нажать на нужный дизайн.

Таблица заполняется вручную (вводом текста) или вставкой (Ctrl+V) текста, созданного в другом документе.

Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций

Чтобы понимать, как должны выглядеть презентации, можно посмотреть примеры удачных проектов.

  • Основы HTML. Динамичная презентация, которая позволяет узнать основы языка разметки.
  • 5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Презентация, выполненная в программе Prezi. В ней демонстрируется, как можно использовать различные элементы (фото, текст, фигуры).
  • Воркшоп по скетчингу. Презентация, созданная вручную. Очень необычно и познавательно. Пример того, как можно создавать презентации не по шаблону.
  • 10 способов убить мотивацию сотрудников. Презентация по сложной теме, оформленная довольно просто, что упрощает восприятие.
  • Редизайн презентации компании Adidas. Выполнена в корпоративном, креативном и игривом стиле. Можно посмотреть, как выглядели слайды до редизайна и после.

Другие примеры презентаций можно посмотреть на сайте Prezi, на Dribble, Behance или на сайтах компаний, которые создают презентации (к примеру, 24Slides).

Шаблоны для презентаций

Они могут быть платными и бесплатными, как в онлайн-сервисах, так и в установленных программах.

Также есть сервисы, которые предлагают шаблоны:

  • Freepik. Большое разнообразие привлекательных шаблонов, платных и бесплатных.
  • SlidesGo. Бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате PowerPoint.
  • Hislide.io.Слайды, доступные платно и бесплатно, для разных программ (PowerPoint, Google Slides, Keynote).
  • Envato Elements. Премиум-шаблоны, которые обычно применяются для бизнес-презентаций. Могут применяться в PowerPoint, Google Slides, Keynote.

Достоинство шаблонов в том, что их создавали специалисты-дизайнеры. Поэтому вам не нужно думать, как сочетать разные стили и цвета. Минус бесплатных шаблонов – они все стандартные и применяются во многих презентациях. Если нужно создать презентацию для компании, нередко используются все-таки платные шаблоны.

Однако выбор шаблона – это одно. А грамотно заполнить его – это другое. И эту задачу все равно выполнять вам.

FAQ

Рассмотрим моменты, которые бывают непонятны многим новичкам при работе с презентациями.

Как создать гиперссылку в презентации?

Для вставки гиперссылки в тексте нужно выделить его и на вкладке «Вставка» выбрать «Гиперссылка». Затем нужно указать нужную ссылку.

Как создать презентацию на смартфоне?

Для создания презентации на телефоне есть несколько приложений:

  • Самое востребованное – Microsoft PowerPoint. Версия для мобильных устройств более простая, но интерфейс такой же, как и в обычной программе.
  • «Google Презентации». В приложении для устройств Андроид есть много инструментов для создания презентаций.
  • Apple Keynote. Приложение для устройств Apple.

Есть и другие программы: FREE Office: Presentations, Zoho Show, FREE Office: Presentations, «Конструктор презентаций».

Однако создать качественную презентацию на телефоне довольно сложно. Затем ее желательно дорабатывать на компьютере.

Как сделать вес презентации меньше?

При использовании большого количества картинок и при большом числе слайдов вес презентации может получиться большим. Но удалять изображения, чтобы сделать презентацию в легче, не нужно. Можно просто уменьшить вес каждой картинки. Чтобы сделать это, нужно выбрать любое изображение и на панели инструментов PowerPoint выбрать «Формат», а потом «Сжать рисунки». Затем нужно убрать галочку «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов рекомендуется использовать в презентации?

Важно, чтобы презентация не была перегружена информацией. Однако все зависит от формата. Слайды могут быть лаконичными, но их может быть больше, чем 10-15. Нужно использовать ровно такое количество слайдов, которое позволит объяснить тему для заданной аудитории. Если информации для презентации немного, мало слайдов делать тоже не нужно. Лучше распределить ее так, чтобы получилось 10-15 слайдов. Слишком длинные презентации (где применяется больше 30 слайдов) делать тоже не рекомендуется.

Подведем итоги

  • Презентация – эффективный способ предоставления публике информации, который используется в компаниях, для создания дипломов, курсовых и других задач.
  • Есть различные приложения для создания презентаций: Power Point, AppleKeynote, Impress, Prezi. Также существуют онлайн сервисы, например, Google Презентации, Haiku Deck.
  • Самая популярная программа для создания презентаций – Power Point. Она выделяется хорошим функционалом, в ней есть много шаблонов, а интерфейс приложения довольно простой (аналогичен интерфейсу программы Ворд).
  • Создать презентация не сложно. Для этого есть бесплатные шаблоны. Также можно использовать платные инструменты, но они больше подходят профессионалам.

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

  • качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
  • качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
  • видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

сделать презентацию ворде пошаговая инструкция

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

сделать презентацию ворде пошаговая инструкция

с помощью какой программы сделать презентацию

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

с помощью какой программы можно сделать презентацию

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

с помощью какой программы можно сделать презентацию

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Как сделать презентацию пошаговая инструкция.png

Презентация – это способ представить нужную информацию в удобной и легкой для восприятия человеком форме.

Вы можете открыть программу PowerPoint и не особо утруждаясь, на одних шаблонах, быстренько сделать простейшую вещь. Но весьма сомнительно, что это принесет вам пользу. Ведь такая форма представления информации может оказать серьезное воздействие на слушателей. Картинки притягивают взгляды, а тезисы откладываются на подсознательном уровне. К тому же это поможет сохранить нить повествования на протяжении всего выступления.

Но учтите, если вы перенасытите слайды текстом, то вскоре потеряете внимание слушателей. Они начнут вглядываться в попытке успеть все рассмотреть и перестанут вас слушать. Или же наоборот, на ваших слайдах будет по 4 слова и куча картинок с котиками. Они милые, конечно, но для аудитории не несут никакой смысловой нагрузки. Оба варианта развития событий ужасны. Поэтому чтобы выступление было успешным и результативным, «Студворк» составил список полезных рекомендаций, как правильно подойти к созданию презентации.

Пошаговая инструкция по созданию презентации на компьютере

Итак, разберем весь процесс по шагам.

Шаг 1. Выбор программы

В настоящее время есть много программ для изготовления презентаций. Наиболее популярные:

  • Power Point от компании Microsoft, безусловно, лидирует. Несмотря на большой (и не всегда нужный) функционал, работать там легко. Софт платный, но неполная версия доступна бесплатно онлайн.
  • PP догоняет программа AppleKeynote, главные преимущества которой – простота использования и огромный выбор симпатичных шаблонов.
  • В Impress из презентации можно сделать PDF-файл и экспортировать его в SWF, а еще сохранять файлы в других форматах, в том числе .ppt. В целом программа сильно похожа на Power Point
  • Очень любопытен софт Prezi для flash-презентаций. Его фишка — единое полотно, на котором нужные области можно приближать или отдалять. Так что если вы хотите удивить, например, инвесторов, то с Prezi это точно получится.
    Пока что самой часто используемой остается MS Power Point. На ней мы и остановимся.
    И парочка онлайн-сервисов для создания презентации, как говорится, на коленке:
  • Google Презентации от бесплатного облачного сервиса Google Диск имеют несколько урезанные возможности, но инструментов хватает.
  • Haiku Deck имеет несложный интерфейс и неплохую подборку шаблонов. Однако возможности их редактирования ограничены.

Шаг 2. Дизайн слайдов

Подумайте, готовы ли вы заниматься дизайном самостоятельно или воспользуетесь уже готовым шаблоном. Первое займет немало времени, а второе может не соответствовать вашим потребностям. Однако начинающему лучше остановиться на шаблонах. Да, не так оригинально, зато просто. Тем более что там можно менять разные элементы и темы и добиться таким образом подходящего вида.

Шаг 3. Титульный слайд

презентация_титульный.jpg

Вид первой странички будет меняться в зависимости от цели. Курсовые и дипломные работы должны соответствовать требованиям ГОСТа, поэтому указывается:

  • наименование вышестоящей организации и организации исполнителя;
  • тип и название работы;
  • ФИО студента, курс, группа и ФИО руководителя, его должность и степень;
  • город и год создания презентации.

А для компании титульник выглядит иначе:

  • название компании, логотип;
  • тема;
  • фамилия, имя, отчество спикера;
  • контакты – номер телефона, сайт, адрес почтового ящика.

Шаг 4. Обозначение проблемы

С помощью сочетания Ctrl+M вставьте новый слайд. Для студенческих работ на данном этапе расписываются план, актуальность выбранной темы и объект и предмет исследования. Компании могут вынести сюда основные моменты, которые они планируют обсудить, или же просто сообщить, о чем, в общем-то, презентация.

Очень важно заинтересовать слушателей, чтобы они захотели узнать, что же будет дальше. Можно использовать такие приемы: задать вопрос (почему это выгодно, как добиться, что нового и т.п.), вспомнить подходящую метафору или цитату, сделать акцент на цифре (100 и 1 способ, топ-10) и др.

Шаг 5. Содержание, или Решение проблемы

Не наполняйте слайды огромными абзацами, пытаясь впихнуть как можно больше мыслей. Краткость – сестра таланта. Хорошо будут работать короткие, но емкие предложения по решению поставленных задач (проблем, вопросов). Блок с основной информацией оформляется по схеме: тезис – аргумент – примеры. Можно играть со шрифтами, цветом, размером, добавлять фото, графики, диаграммы – все, что поможет проиллюстрировать вашу речь.

презентация1.jpg

Шаг 6. Заключение

презентация_заключение.jpg

Выводы должны быть лаконичными и убедительными. Если вы защищали курсовую или диплом, комиссию надо убедить, что ваши познания в выбранной теме очень глубоки. Если же презентация предназначалась для сотрудников, партнеров, инвесторов, то они должны наглядно увидеть прогресс в развитии, качество товара/услуги, преимущества предприятия, то есть оценить выгоду.

Шаг 7. Последний

«Спасибо за внимание!» уже перестало быть обязательным, но его все еще приветствуют в учебных заведениях. Компании же используют заключительный слайд для призыва к действию, напоминают имя и контактные данные.

Эти 7 несложных шагов помогут вам получить запоминающуюся презентацию, удержать внимание аудитории и добиться отличных результатов.

Несколько советов для создания стильной презентации

Слайдов не должно быть очень много. Среднее количество, которое хорошо воспринимается, около 15.

Маркированные списки – вещь, несомненно, удобная, хоть и избитая. Однако они прекрасно структурируют и визуализируют информацию. Желательно включать не более 5 пунктов.

Не бойтесь крупных шрифтов, выкидывайте слова и оставляйте только суть! Конечно, гигантские 300 pt подойдут не для каждой ситуации, нужно учитывать размеры помещения. Но всегда помните, что ваш текст должно быть отлично видно с последних рядов. Кроме того, витиеватые, с засечками, готические и другие красивые, но плохо читаемые издалека типы шрифтов применять не стоит.

Изучите, как сочетаются цвета и используйте контрасты. Это позволит тасовать шрифты, фоны и другие элементы. Холман, например, использует 4 постоянных цвета и 8-10 оттеночных. Чтобы убедиться, что у вас получилась не попугайская расцветка, отойдите от монитора и оцените слайд. В глазах не рябит? Слова четкие и без проблем читаются? Они не сливаются с фоном? Замечательно! Значит, вы не зря старались.

цветовой_круг.jpg

Изображения – незаменимые помощники. Но обратите внимание на ряд «не»:

  • не берите изображения из Сети с водяными знаками (иначе и на штраф нарваться можно);
  • не используйте маленькие картинки с низким разрешением, потому что на большом экране будут видны пиксели-квадратики;
  • не обращайте внимания на стандартные рисунки РР, (замените их векторными);
  • не вставляйте слишком подробные графики и диаграммы. Шрифт там обычно мелкий, пояснений много, попробуй в этом быстро разобраться;
  • не захламляйте свой слайд десятком мелких картинок, это некрасиво, да и разглядеть будет трудновато;
  • не прячьте изображение по углам;
  • не накладывайте их друг на друга!

Анимация – штука опасная. Это один из инструментов, с помощью которого создается движение внутри самого слайда и переход между слайдами. Студенты могут применить вылет заголовка и медленное вползание текста, а школьники выбрать спиральку. Серьезным компаниям лучше использовать эффекты минимально. Согласитесь, несолидно, когда название раздела выскакивает по буковке или бежит по диагонали.

Вам нужно продемонстрировать видеозапись, например, интересные нарезки из рекламы или специально подготовленный ролик, но вы не знаете, как вставить видео в презентацию? Это просто. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Фильм» и выберите необходимый файл с компьютера, внешнего устройства или с YouTube. Запись будет запускаться автоматически при открытии слайда.

Не поленитесь проверить текст на ошибки. Как минимум будет очень неловко, если в каком-нибудь слове появится или исчезнет буква. Конечно, вы не потеряете 500 000 долларов, как один коллекционер, желающий прилично заработать на продаже редкой бутылки эля. Всего одна пропущенная буква «р» в названии Allsopp’sArcticAle обесценила напиток до 300 долларов. Большая удача для покупателя и ужасное разочарование для продавца.

Периодически просматривайте работу в режиме слайд-шоу (нажмите клавишу F5), так вы увидите недоработки и оцените время.

Этим софтом пользуется подавляющее большинство школьников и студентов при создании презентаций. Но многие не знают обо всех его возможностях.
1 презент.png
При открытии программы мы видим главную страницу, с нее мы и начнем работу.

Изменить тему презентации

тема 2.png
Далее в шапке выбираем «Оформление» и выбираем тему, которая нравится. Эта тема будет отражаться на всех слайдах презентации.

Изменить шрифт в презентации

презент 3 шрифт.png
Напишите заголовок и подзаголовок. Измените шрифт и размер шрифта, если есть такая потребность.

Вставить рисунок, аудио и видео на презентацию

презент вставка.png
Для того, чтобы добавить на слайд картинку, видео или аудио, необходимо нажать на кнопку «Вставка» и выбрать необходимое.

Добавить новый слайд и изменить его формат

формат слайда.png
Добавьте новый слайд и выберите его вид при помощи кнопки «Создать слайд».

Изменить фон в презентации

фон.png
Если хотите сделать презентацию ярче и интереснее, измените ее фон. Для этого в «Оформлении» выберите сегмент «Фон» и выберите рисунок, который желаете.

Переходы между слайдами

переходы.png
Для того, чтобы презентация смотрелась интереснее, можно добавить переходы между слайдами. Для этого необходимо нажать на кнопку «Переходы» и выбрать наиболее привлекательный.

Изменение длительности перехода в презентации

длительность перехода.png
Если кажется, что переход слишком длинный или, наоборот, слишком короткий, то измените его время в колонке «Длительность».

Просмотр слайдов

просмотр.png
Чтобы посмотреть готовую презентацию, нажмите на кнопку «Слайд-шоу» и выберите режим «С начала». Так вы сможете оценить свою работу и увидеть, как она будет выглядеть перед аудиторией.

Если у вас не будет помощника, который сможет перелистывать слайды, потренируйтесь дома и выставите автоматический тайминг, чтобы не отвлекаться на это во время выступления.

Ориентируйтесь на аудиторию, представьте себе тех, кто будет смотреть вашу презентацию, и тогда она получится эффективной и интересной.

Испытываете сложности с выполнением работы и не знаете, где заказать презентацию? Эксперты нашего сайта готовы помочь вам с созданием любой презентации!

Скачать образец презентации

Мы пошагово разберем, как сделать презентацию со слайдами на компьютере без опыта и практики. Дочитайте статью до конца и создайте свою первую презентацию прямо сейчас.

Где делают презентации?

Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.

Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации.  На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.

Нужна помощь в написании работы?

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Подробнее

План презентации

Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.

Классический план презентации должен иметь:

  • титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
  • информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
  • заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.

План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.

Слайды презентации и дизайн

Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.

Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.

Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».

Первый слайд и выбор макета

Первый слайд и выбор макета

Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.

Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.

Выбор дизайна

Выбор дизайна

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Изменение шрифта

Картинки, таблицы и диаграммы

Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.

Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.

Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.

Вставка и редактирование изображений

Вставка и редактирование изображений

Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.

Создание таблицы

Создание таблицы

Заполненная таблица на слайде

Заполненная таблица на слайде

Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.

Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.

Создание диаграммы

Создание диаграммы

После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.

Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.

Ввод данных для диаграммы

Ввод данных для диаграммы

Музыка и видео

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Вставка музыки и видео

Вставка музыки и видео

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд с видео файлом

Готовый слайд с видео файлом

Анимация объектов

Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).

Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.

Вставка эффектов

Вставка эффектов

Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.

Анимация переходов

Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.

Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.

Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».

Настройка анимации

Настройка анимации

Сохранение и демонстрация

После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.

Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.

Настройка параметров демонстрация презентации

Настройка параметров демонстрация презентации

Настройка презентации

Настройка презентации

Скачать получившуюся презентацию

Советы, как сделать красивую презентацию

Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:

Совет 1.  Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.

Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.

Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).

Совет 4. Выделяйте заголовки.

Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.

Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.

Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.

Выводы

Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.

Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.

Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.

Примеры презентаций

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно легко сделать презентацию для любого проекта на компьютере или ноутбуке со слайдами (картинками, фотариями и видео). Я подготовил для вас простую пошаговую инструкцию. Мы будем использовать всем известный Microsoft PowerPoint.

Не важно, куда именно вам нужно сделать презентацию: в школу, институт, на работу – все делается одинаково просто. Я постарался описать все как можно подробнее, с картинками и примерами. Если в процессе у вас возникнут какие-то трудности, что-то будет не получаться, то сразу пишите в комментариях, и я вам обязательно помогу.

Содержание

  1. ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации
  2. ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы
  3. ШАГ 3: Добавление слайдов
  4. ШАГ 4: Картинки и фотографии
  5. ШАГ 5: Видео
  6. ШАГ 6: Диаграммы
  7. ШАГ 7: Таблицы
  8. ШАГ 8: Выбор типа слайда
  9. ШАГ 9: Анимация
  10. ШАГ 10: Проверка орфографии
  11. ШАГ 11: Сохранение и запуск презентации
  12. Советы
  13. Задать вопрос автору статьи

ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации

Итак, в первую очередь нам нужно запустить программу Microsoft PowerPoint. Надеюсь она у вас уже есть. Если нет, то можете погуглить информацию, по её установке. Проще всего запустить программу через поиск, нажмите по значку лупы в левом нижнем углу экрана и введите в строку поиска название:

PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если у вас поиск не работает, то вы можете нажать по кнопке «Пуск» и найти программу в разделе буквы «P».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

На начальном экране вам будет предложено выбрать трафарет или тему. Для обучения мы выберем «Пустую презентацию».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Давайте немного познакомимся с рабочей областью. Как видите, тут есть два раздела:

  • Левый блок – тут будут отображаться все ваши слайды в миниатюрном размере. Нажав по каждому слайду, вы можете переключаться между ними.
  • Правый (основной) блок (или рабочая область) – здесь будет отображаться тот слайд, с которым мы сейчас работаем.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Слайд то мы создали, но нам его нужно куда-то сохранить, а то мало ли, свет выключат, или компьютер зависнет и все придется переделывать заново. Поэтому давайте его запишем на диск:

  1. Нажмите по вкладке «Файл» в самом верхнем углу экрана.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Далее выбираем «Сохранить как», нажимаем на «Этот компьютер» и выбираем «Рабочий стол». Не важно, куда именно вы хотите сохранить презентацию, папку можно будет изменить.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Я сохраню презентацию на рабочем столе, но вы можете изменить расположение. Также я для этого создам папку, где буду хранить все мои презентации, так будет куда удобнее. Кликните правой кнопкой мыши по пустой области основного окна и выберите «Создать» – «Папку».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Назовите папку как вам угодно. Я решил не придумывать и назвал просто:

Мои презентации

  1. Теперь кликните один раз левой кнопкой мыши по ней, чтобы выделить, и далее по кнопке «Открыть».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Теперь мы находимся в этой папке. Напомню, что нам нужно сохранить нашу пустую презентацию, для этого в строке «Имя файла» вводим название и жмем по кнопке «Сохранить».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Как видите, название изменилось, а значит она теперь существует, а не хранится в оперативной памяти. Переходим к следующему шагу.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы

На самом деле выбор дизайна – это одно из самых главных в презентации, и сейчас вы поймете почему. Нажмите по вкладке «Дизайн». Далее вы увидите почти все варианты по умолчанию, чтобы просмотреть все, нажмите по стрелочке в самом низу этого блока.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Теперь можно увидеть все варианты. В целом их можно разделить на две группы:

  • Темные со светлыми буквами.
  • Светлые с темными или черными буквами.

Наш глаз проще воспринимает информацию, написанную черными буквами на белом фоне. Поэтому первый вариант лучше не использовать, особенно, если презентация будет отображаться в большой аудитории или зале. Заднему ряду придется серьезно поднапрячь глаза, а нам это не нужно.

Поэтому я выбрал более-менее оптимальный вариант – белый фон с небольшим оформлением.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Давайте сразу введем заголовок (название презентации) и описание чуть ниже. Можете вписать любой текст, нам самое главное посмотреть, как он смотрится. Вот мы и встретились с первой проблемой нашего начального слайда. Попробуйте сами понять, что же тут не так?

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Первый минус в цвете заголовка – слишком светлые буквы. Человек даже с хорошим зрением будет напрягать глаза, чтобы их увидеть. Давайте у основного заголовка изменим цвет – для этого сначала нажмите левой кнопкой мыши по заголовку. Далее переходим на «Главную», находим значок буквы «А» с полосой ниже, нажимаем по нему и выбираем более темный цвет. Я все же предпочитаю черный, но вы можете выбрать любой другой темный цвет.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Давайте еще немного увеличим размер заголовка, а то он что-то очень маленький. Находим блок размера с цифрой и выбираем размер побольше.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Теперь то же самое нужно будет сделать и с описанием нашей презентации. Полностью выделим текст и просто поменяем размер шрифта – этого, я думаю, будет достаточно.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Ура, теперь наш первый лист выглядит красиво, а текст читается вполне нормально. Вы должны всегда в голове представлять, как это будет смотреться в аудитории. Старайтесь избегать темные темы со светлым текстом, так как они воспринимаются и читаются куда хуже. Текст должен быть такого размера, чтобы его легко можно было прочесть даже на последней парте в аудитории, в которой вы будете выступать.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 3: Добавление слайдов

Один слайд презентацией не назовешь, поэтому давайте добавим еще несколько страниц. Для этого выбираем «Вставка». Теперь наведите на надпись «Создать слайд» и кликните левой кнопкой мыши.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Откроется подменю, где вы можете выбрать тип слайда.

СОВЕТ! Если вы выбрали не тот слайд, что-то не то напечатали или сделали, но вы не знаете, как вернуться обратно – в таком случае поможет горячие клавиши Ctrl и Z (нажмите на них одновременно, чтобы вернуться на один шаг назад). В дальнейшем я частенько буду указывать другие вспомогательные горячие клавиши. Для теста, выберите любой слайд и нажмите одновременно на Ctrl + Z (на плюс нажимать не нужно).

Давайте выберем обычный «Заголовок и объект».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Как вы видите, слева начал отображаться еще один слайд – вы можете быстро переключаться между ними в левом блоке.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Вводим название слайда, а также основной текст.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 4: Картинки и фотографии

А что, если нам нужно вставить еще и картинку? Давайте для начала создадим опять такой же слайд «Заголовок и объект». Вводим названием слайда и ниже вы можете увидеть несколько значков. У нас есть два способа вставки картинки или фотографии. Давайте рассмотрим оба варианта.

Первый вариант – это вставка фото, которое хранится на вашем компьютере. Нажимаем по значку «Рисунки».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если вы уже нашли нужный рисунок, то вы можете сохранить его через браузер, просто кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить картинку как…».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Далее сохраняем в папку с нашей презентацией.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Теперь вставляем эту картинку в наш проект.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Вы можете изменять размер картинки и крутить её как вам угодно.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Второй способ – это «Изображения из Интернета» (кликните по значку рядом).

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если вы используете «OneDrive», то можете скачать фото оттуда. Если вы хотите просто найти похожее изображение из интернета, то в строку поиска Bing введите название и кликните по клавише Enter.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Выбираем любое изображение и нажимаем «Вставить».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Ура, нам удалось вставить картинку.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 5: Видео

Давайте вставим слайд с видео – будем использовать все тот же шаблон страницы, но при вставке контента будем использовать кнопку «Вставка видеозаписи».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Смотрите у нас есть три варианта:

  • Из файла – просто выбираем файл, который уже загружен у вас на компьютер. Я советую перенести или скопировать видео в папку с презентацией. Потому что, если вы перенесете презентацию, например, на флешку, и там этого видео не будет, то видеозапись не включится.
  • YouTube – просто вводим запрос и ищем подходящее видео. Если вы будете выступать где-то в школе, в университете или на работе, перед этим обязательно подключите ноутбук к интернету, так как видео будет проигрываться оттуда.
  • Из кода внедрения видео – это способ слишком сложный и мы его рассматривать не будем.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если вы будете делать презентацию в месте, где нет подключения к интернету, то я вам советую скачать видео с YouTube или любого другого сервиса.

Если вам нужно скачать видео с ВК, то читаем эту инструкцию.

Далее я расскажу пример по скачке видео с YouTube и вставку его в презентацию.

  1. Найдите подходящее видео и зайдите на него.
  2. Кликните по адресной строке и перед надписью «com» впишите:

ss

  1. Нажмите на Enter.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Вас перебросит на сервис «SaveFrom». Вам будет предложено скачать расширение, кликаем по ссылке «Скачать без установки». Откроется меню, где вы можете выбрать качество видео, после этого кликаем «Скачать».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Обязательно сохраняем в папку с презентацией.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. При вставке видеозаписи выбираем «Из файла».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

  1. Выбираем это видео и кликаем «Вставить».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Видеозапись можно растягивать и масштабировать, так же как и картинку. Ниже вы увидите меню воспроизведения.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 6: Диаграммы

Все делается аналогично – выбираем «Добавление диаграммы».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

После этого откроется меню, выбора типа и дизайна диаграммы. Слева вы выбираем тип вашей диаграммы, а справа можно выбрать стиль отображения.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

После того, как вы выбрали тип и вид диаграммы, откроется таблица (как в Exel), где вам нужно будет ввести значения свойств диаграммы. Эти мы сейчас заниматься не будем, тут и так все предельно понятно.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 7: Таблицы

Теперь давайте посмотрим, как можно работать с таблицами. При выборе данного типа вам будет предложено сразу ввести количество строк и столбцов. Переживать не стоит, так как эти данные в процессе можно потом изменить.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Представим себе, что при заполнении таблицы, у нас не хватило строк или столбцов. В таком случае, кликаем левой кнопкой мыши по табличке, далее находим кнопку «Вставить» и выбираем, что именно вы хотите добавить в табличку.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 8: Выбор типа слайда

Все прошлые примеры мы рассматривали с самым популярным типом слайда «Заголовок и объект», но что, если нам нужно что-то другое. Давайте рассмотрим другой тип «Два объекта», на основе него мы посмотрим, как вообще строится контент в слайдере.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Давайте его рассмотрим. У нас опять есть заголовок, а также две области, куда мы можем добавить:

  • Текст
  • Таблицу
  • Картинку
  • Видео
  • Диаграмму

Как вы поняли, все остальные слайды плюс-минус имеют один и тот же функционал. Отличие только в расположении элементов. В качестве задания, попробуйте самостоятельно создать слайд с картинкой слева и текстом справа.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 9: Анимация

Анимация позволяет выводить или наоборот убирать элементы, текст, видео на ваших презентациях. Самое главное с этим не переборщить. Для чего она вообще нужна? – чаще всего она необходима для того, чтобы можно было по очереди красиво выводить какие-то элементы слайда. Например, у вас есть список с какими-то свойствами или характеристиками, и вы хотите по очереди их выводить, чтобы можно было про каждый объект рассказать более подробно.

Для простоты примера, давайте переключимся на первый слайд, так как там всего два элемента.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Теперь выберите основной заголовок, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите по стрелочке вниз, чтобы увидеть все варианты.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Давайте для заголовка выберем «Вращение».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

А для описания презентации выберем «Выскакивание».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Для того, чтобы посмотреть, что именно получилось, вам нужно нажать по кнопке «Просмотр».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Давайте попробуем запустить презентацию, чтобы посмотреть, как будет отображаться первая страничка. Нажмите по кнопке F5 на клавиатуре или найдите её в меню программы.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если вы запустите презентацию, то вы увидите белый лист бумаги, а анимация не будет отображаться. Нажмите левой кнопкой мыши. В этот момент должен выпрыгнуть заголовок. Теперь нажимаем второй раз и уже вылетает описание. Нажмите Esc, чтобы выйти из презентации в рабочую область.

Вы можете заметить, что рядом с блоками появились цифры.1 и 2. По умолчанию вывод контента идет с щелчком левой кнопки мыши.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Нажмите по описанию или заголовку и посмотрите в панель управления – в строке «Начало» можно увидеть «По щелчку».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

А что если нам нужно сделать сразу вывод заголовка? В таком случае нажмите по заголовку и в строке «Начало» выбираем «С предыдущим». В итоге вывод этого блока будет без вашего участия, а цифра поменяется на ноль (0). Попробуйте теперь запустить презентацию (F5). Как итог, заголовок вылетит сразу, а вот описание уже по щелчку. Можете поиграться с этими значениями.

Вы можете также изменять «Длительность» и «Задержку» перед анимацией.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

СОВЕТ! Старайтесь не переборщить с анимацией, так как в итоге самое главное – это информация, которую вы преподносите. Тут принцип – «Чем проще, тем лучше», поэтому старайтесь использовать простые анимационные выводы, типа «Возникновения» или «Выцветания».

ШАГ 10: Проверка орфографии

Вот вы сделали большую презентацию с большим количеством текста, картинок, видео. Теперь давайте проверим наш текст на наличие орфографических ошибок. Для этого нажимаем «Рецензирование» – «Орфография».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Программа с самого начала начнет искать ошибки и предлагать вам их исправить. Если слово написано привольно, но программа его выделяет, просто жмем «Пропустить».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

ШАГ 11: Сохранение и запуск презентации

Так как мы в самом начале уже сохраняли презентацию, нам осталось просто пересохранить её еще раз. Для этого жмем по значку «Сохранить» или на сочетание клавиш Ctrl + S.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если вы будете переносить презентацию на переносной носитель (флешка, жесткий диск, карта памяти), то обязательно вместе с презентацией сохраняйте видео и картинки. Презентация готова, осталось порепетировать в живую – нажимаем F5, чтобы начать с самого начала.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Если же вам нужно запустить слайд-шоу с какого-то определенного слайда – выбираем вкладку «Слайд-шоу», выбираем нужный слайд и далее кликаем по кнопке «С текущего слайда».

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке: полный бесплатный курс

Советы

Некоторые советы по созданию презентации я уже говорил ранее, но повторюсь, для того, чтобы они отложились у вас в голове:

  • Старайтесь не использовать темный фон и светлые буквы.
  • Не используйте светлый или цветной текст – его будет сложно разглядеть, особенно в светлом помещении.
  • Старайтесь использовать простую анимацию.
  • Мелкий текст никто читать не будет, особенно в больших помещениях.

Если у вас еще остались какие-то вопросы по созданию презентаций, или у вас есть дополнение – пишите в комментариях.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Picooc s3 lite инструкция на русском
  • Осу 20 осциллограф руководство по эксплуатации
  • Коммутатор allied telesis руководство
  • Генферон свечи 5000000 инструкция по применению
  • Монтаж натяжных потолков без нагрева пошаговая инструкция