Как в 1с поднять оклады сотрудникам пошаговая инструкция

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция

Какими документами можно зарегистрировать изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Все документы, позволяющие зарегистрировать изменение оклада, доступны в журнале Изменение оплаты сотрудников . Журнал можно найти, как в разделе Кадры , так и в разделе Зарплата .

• Кадровый перевод и Кадровый перевод списком – позволяют отразить изменение оклада не только в связи с переводом на другую работу, но и изменение только оплаты труда.
• Изменение оплаты труда – документ, который служит специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
• Изменение плановых начислений – документ, позволяющий поменять оклады сразу списку сотрудников. В том числе, этим документом можно зарегистрировать индексацию заработной платы.

Повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП на примерах

Рассмотрим на примерах, как повысить оклад в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1: Повышение оклада сотруднику

Сотрудница Сова Светлана Семеновна трудится на должности Главного бухгалтера ООО “Мастер Плюс”. Оклад сотрудницы составляет 80 000 руб. С 01.04.2019 оклад повышается до 90 000 руб. Необходимо отразить повышение в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод .

Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода – 01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.

На вкладке Главное ничего заполнять не нужно, поскольку никакие кадровые данные сотрудницы не меняются, кроме размера оклада.

Перейдем на вкладку Оплата труда и установим там флажок Изменить начисления :

После этого становятся доступны для редактирования данные о плановых начислениях. Теперь следует в графе Показатели изменить значение показателя Оклад , установив новый размер – 90 000 руб.:

В графе Комментарий отобразится информационная надпись о том, какие изменения произошли:

Документ можно проводить.

Пример 2: Повышение оклада всем сотрудникам, занимающим должность, если в штатное расписание ведется с сохранением истории изменений

Ведется ли история изменений штатного расписания определяется настройкой в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройки штатного расписания – флажок Ведется история изменений штатного расписания .

В ООО «Мастер Плюс» штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На позиции Менеджер по продажам /Отдел продаж/ трудятся два сотрудника с оплатой труда в виде оклада в размере 30 000 руб., а также ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Данные позиции штатного расписания:

С 01.06.2019 размер оклада увеличивается до 35 000 руб.

Необходимо отразить изменения в штатном расписании, а также в плановых начислениях сотрудников, занимающих позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ : Кукушкиной Е.Е. и Павлиновой П.П.

Шаг 1. Изменение оклада для позиции штатного расписания

Сначала зарегистрируем изменение окладов для позиции штатного расписания. Для этого в справочнике Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание ) нажмем ссылку Изменить штатное расписание .

Будет создан новый документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменение штатного расписания – Изменение штатного расписание ), в котором установим Дату изменений 01.06.2019:

Далее по кнопке Изменить позицию подберем в документ позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ :

Строка по позиции появилась в документе. Теперь щелчком по строке переходим к редактированию данных позиции:

На вкладке Оплата труда меняем в графе Показатели размер Оклада , устанавливаем новое значение – 35 000 руб.:

В поле Комментарий отразилась информационная надпись об изменениях:

Обратим внимание на то, как изменился ФОТ позиции. Для этого отобразим колонку Вклад в ФОТ по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Вклад в ФОТ для ежемесячной премии рассчитался уже от нового значения оклада.

Вклад в ФОТ ежемесячной премии получился:

• 35 000 (размер оклада) * 25% (процент премии) = 8 750 руб.

ФОТ позиции составит:

• 35 000 (ФОТ оклада) + 8 750 (ФОТ ежемесячной премии) = 43 750 руб.

Проведем документ Изменение штатного расписания .

Шаг 2. Изменение оклада для работников, занимающих позицию

Теперь следует изменить оклад работникам, занимающим позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ .

Изменения можно ввести по кнопке Изменить начисления работников прямо из документа Изменение штатного расписания :

Автоматически создается документ Изменение плановых начислений , уже заполненный сотрудниками, занимающими позиции, по которым произошли изменения, с новыми размерами начислений:

Обратите внимание, что автоматически документ создается со взведенным флажком Учитывать как индексацию заработка . Индексацией считается повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации или подразделению. Наш случай к таковым не относится. Флажок необходимо сбросить.

Осталось только провести документ Изменение плановых начислений .

См. также:

Более подробно как оформляются и регистрируются изменения различных кадровых данных сотрудников можно узнать из нашего курса Модуль 10. Изменение кадровых данных

Для наглядности следует разобрать пример. И.А. Сорокин – сотрудник компании «Стиль» с 02.12.2019, занимает должность специалиста. Размер его оклада составляет 40 тысяч рублей. Начиная с 05.03.2020, размер оклада по соответствующей должности повышается до 42 тысяч рублей. Работник выполнил свою трудовую норму за март.

Пользователю 1С Зарплата потребуется зарегистрировать корректировки в окладе, после чего начислить и рассчитать заработную плату сотрудника.

Регистрация корректировок в окладе

Для корректировки условий оплаты труда можно воспользоваться следующим перечнем документации:

1. Кадровый период, а также его вариация в виде перечня (находятся во вкладке Приёмы, переводы и увольнения меню Кадры).
2. Изменение плановых начислений, либо же документ Изменение оплаты труда (располагаются во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата).
3. Изменение мест работы (находится во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата). Получить доступ к нему можно будет посредством активации пункта, отвечающего за применение краткосрочных корректировок в оплате труда, зависящих от осуществляемой работы, который можно найти в параметрах расчёта заработной платы (находятся во вкладке Расчёт заработной платы меню Настройки).
4. Изменение квалификационного разряда (категории) (находится во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата). Доступ к нему получается посредством активации пункта Используются тарифные группы в параметрах расчёта заработной платы (находятся во вкладке Расчёт заработной платы меню Настройки).

Также корректировки оплаты труда могут быть зарегистрированы в штатном расписании (одноимённый пункт находится в меню Кадры). Перед этим рекомендуется более подробно ознакомиться с работой со штатным расписанием.

Для вышеописанного примера корректировка размера оплаты осуществляется при помощи документа под названием Изменение плановых начислений (вызывается пунктом Создать во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню Заработная плата) (рис. 1).

Начисление и расчёт заработной платы

В данном случае применяется документ 1С ЗУП под названием Начисление заработной платы и взносов (находится в одноимённой вкладке меню под названием Заработная плата) (рис. 2):

1. Автоматическое заполнение выполняется при помощи пунктов Заполнить или Подбор.
2. В процессе заполнения в таблицу документа, во вкладку Начисления, будут внесены графы по всем разновидностям начислений, которые были назначены работникам в плановом режиме.

Когда сумма оплаты по ставке работника корректируется в период расчётного месяца начисление и расчёт осуществляются отдельно для всех периодов, на протяжении которых был активен определённый размер оклада. Это подразумевает разделение пункта для вычисления зарплаты работника на несколько строк, каждая из которых соответствует определённому периоду месяца. Эта процедура осуществляется при автоматическом заполнении.

В соответствии с вышеописанным примером осуществляется расчёт за 21 рабочий день. За первые 3 рабочих дня (в промежуток с 1 по 4 марта) размер оплаты составляет 5 714, 29 рубля. Размер оплаты за остальные рабочие дни (18) составляет 36 тысяч рублей. В итоге получается сумма оплаты в 41 714, 29 рубля. Для выполнения в Зарплата и управление персоналом вычислений по НДФЛ и взносам за страхование за данный месяц используется всё тот же документ. Процедура выполняется непосредственно при его заполнении.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия 8.3?

Изменить оклад сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3 на предприятии не частое явление. При этом такая необходимость вызывает у сотрудника не мало вопросов. Поэтому, необходимо знать, как это сделать. Важно, при изменении оклада, быть предельно внимательным, чтобы избежать ошибок и финансовых несоответствий.

Содержание:

1. Вход в программу

Вход в программу, осуществляется двойным нажатием левой клавишей мыши, на ярлык, находящимся на рабочем столе. В сплывшем окошке, необходимо ввести данные (логин и пароль).

После того, как вошли в программу, откроется Рабочий стол. С левой стороны появится меню. По центру, будет указана текущая дата и строка для выбора интересующей организации.

Вписываем в строку название организации и нажимаем «Обновить»

После обновления, на рабочем столе программы, появляются данные самой организации. Можно изучить их. Переходим к выбору сотрудника, с помощью меню слева. Выбираем вкладку «Зарплата и кадры», нажав дважды на левую клавишу мыши.

В появившемся окошке, выбираем вкладку «сотрудники», нажав на запись левой клавишей мыши.

Открывается список сотрудников выбранной организации. В нем указаны данные сотрудника: Табельный номер, подразделение, должность и дата приема на работу.

В верхних сточках, для удобства, можно настроить фильтр: по организации или по подразделениям.

А так, же при нажатии на шапку столбца, можно настроить таблицу по алфавиту, должности или, дате приема.

2. Карточка сотрудника

Из списка выбираем необходимого сотрудника, которому нужно сменить оклад. Нажав на имя дважды левой клавишей мыши.

В новой вкладке откроется карточка сотрудника. В ней указаны все данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, гражданство, адрес и дата приема на работу. Важно сверить эти данные, чтобы не ошибиться при наличии однофамильцев.

С помощью ролика на мышке, необходимо опустится в низ, до появления строки оклад.

Для того, чтобы изменить оклад, рядом с суммой оклада, есть кнопка «изменить», на нее необходимо нажать дважды левой клавишей мыши.

3. Изменение оклада

В открывшейся вкладке, обратите внимание на дату перевода, с какого числа, необходимо изменить сотруднику оклад.

Дату необходимо поменять в соответствии с приказом, на необходимо, путём двойного нажатия на левую клавишу мыши. В календаре выберите число, месяц и год.

Ниже, указан текущий оклад сотрудника.

В окошке «Размер», необходим изменить сумму оклада, на нужный, на пример: 35 000руб.

Значит, изменяем число с 30 000 на 35 000 и нажимаем на кнопку «Записать», в левом верхнем углу.

На экране, в нижнем правом углу, должна появится на несколько секунд окошко-уведомление, о том, что запись сделана. Если это уведомление не появилось, изменения не произойдут.

После того, как уведомление исчезло, необходимо нажать «Провести и закрыть».

Изменить оклад сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3 выполнено.

Автоматически вкладка закроется. Если изменения были внесены сегодняшней датой, то сумма оклада автоматически изменится. Если была указана текущая дата, то оклад останется таким же, как и был.

4. Проверка данных

Что бы поверить введенные данные, необходимо, в меню выбрать вкладку «Зарплата и кадры».

В открывшемся меню, выбрать вкладку «кадровые документы».

В открывшемся списке, должна появится запись, с текущей датой.

Необходимо проверить наличии зеленой галочки возле даты, она означает, что запись сделана успешна и оклад измениться с указанной даты в графе «Дата события»

Если галочка отсутствует, значит запись не была проведена и оклад не изменится с указанной даты.

Что бы повести запись заново, необходимо нажать на строку правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать вкладку «провести».