Как в конверте у руководства - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Чермен Дзотов, генеральный директор компании «Найдем Адвоката», основатель международного клуба адвокатов «КАНА». Фото предоставлено автором

В наше время бизнес экономит как может. А экономить он может старыми добрыми методами: на налогах, на работниках, на качестве конечной продукции. И все большее число компаний переходит на зарплату в конвертах. Но даже если мы готовы терпеть нарушения в ходе работы или в условиях труда, то мириться с нарушениями в выплате зарплаты, как правило, не хочется.

Выдавая зарплату в конвертах, работодатель, несомненно экономит. Кризис, и даже где-то его можно понять. Но что делать, если пришли вы работать в нормальную «белую» компанию, а потом руководство приняло решение перейти на эти самые «конверты»?

В первую очередь, стоит оценить все минусы такого положения. Это и потеря пенсионного стажа (в случае полностью «черной» заработной платы), и отсутствие гарантий на отпуск и больничный лист, и возможная невыплата «неофициальной» части зарплаты при увольнении, и возможность вообще не увидеть никаких денег в случае конфликта с начальником.

Обычно работодатель меняет условия оплаты труда в худшую сторону в одностороннем порядке, ссылаясь на некоторые трудности, которые не позволяют сохранить прежние условия.

По закону же, работодатель имеет право изменять условия оплаты труда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Если при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ст.74 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан:   

Уведомить работника о предстоящих изменениях в условиях оплаты труда, а так же причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Одновременно узнать, согласен ли работник работать на новых условиях.
Если работник не согласен продолжать работать, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу.
Если работодатель не может предложить другую работу, или работник не согласен на нее, тогда работодатель может расторгнуть трудовой договор, выплатив работнику выходное пособие.

И только таким способом можно изменить оплату труда.

Если вас работодатель просто оповестил в форме ультиматума о переходе на зарплату в конверте, то есть два варианта: согласиться или подать жалобу в инспекцию по труду. На основании жалобы будет проведена внеплановая проверка, и работодатель будет привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ваша зарплата останется на прежнем уровне и официальной.

Также у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговым органом, если:

заработная плата сотрудников ниже прожиточного минимума по региону или ниже среднеотраслевой заработной платы;
поступила информация о том, что компания производит выплаты заработной платы «в конвертах» (например, анонимный звонок);
у сотрудника на новом месте работы заработная плата ниже, чем на старом (по данным справок 2-НДФЛ), то есть он сменил работу на менее выгодных условиях;
сотрудник предоставил в банк справки для получения кредита, в которых фигурирует большая сумма заработной платы, чем в реальном отчете по конкретной организации.

В этих случаях может быть применена ст. 199 «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации» УК РФ. Кстати, у работников, получающих зарплаты в конверте, также есть шанс попасть под эту статью. Работники могут быть обвинены в сговоре с работодателем, так как по логике налоговиков сотрудник, который получает зарплату в конверте, знает о том, что компания недоплачивает налоги.

Если же вы соглашаетесь на зарплату в конверте со всеми рисками, рекомендую все же подстраховаться.

Необходимо постараться обзавестись доказательствами того, какой размер заработной платы вы получаете. В качестве доказательств могут использоваться аудио- или видеозаписи, платежные ведомости, записи телефонных переговоров, рекламные объявления, а также сведения, которые могут дать другие работники о размере своей заработной платы. Эти доказательства могут пригодиться в суде, если работодатель решит не выплатить полагающиеся вам деньги.

Мнения судов в таких делах неоднозначны. И очень часто в суд обращаются и налоговые органы за доначислениями. Работники, как правило, выступают свидетелями. Однако в большинстве случаев судьи заявляют: чтобы доказать наличие зарплаты в конверте, одних показаний сотрудников недостаточно. Показания должны быть использованы только наряду с другими доказательствами. Примеры таких решений содержатся в постановлениях ФАС Поволжского округа от 26.05.09 № А55-12870/2008, ФАС Московского округа от 25.08.09 № КА-А40/8075-09, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.06.09 № Ф04-3764/2009(9413-А27-40), ФАС Уральского округа от 08.04.09 № Ф09-1768/09-С3.

Также порой невозможно достоверно установить ежемесячную величину зарплаты, которая выплачивалась фактически, поскольку свидетельские показания работников противоречивы. Поскольку иных документов (кроме свидетельских показаний), подтверждающих факты выплаты работникам неучтенной зарплаты, нет, то и оснований для доначислений налогов нет (постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.06.09 № А66-8326/2008). Соответственно, работникам также ничего доначислено не будет.

Судебная практика по вопросам зарплат в конвертах очень противоречива. Доказать факт зарплат в конвертах зачастую не просто сложно, а невозможно. Необходимо собрать ряд доказательств, таких как – свидетельские показания, расчетные листки, аудиозаписи ваших разговоров с руководителем или бухгалтерией. Только имея полный перечень доказательств, можно рассчитывать на благоприятный исход дела. Пример тому — факт зарплаты в конверте подтверждает только совокупность доказательств, а не одна платежная ведомость (Постановление ФАС Уральского округа от 13.01.2010 N Ф09-10761/09-С2 по делу N А71-3699/2009-А31). Выигранные работниками суды – единичны.

Работник сам для себя должен решать, что для него важнее — стабильность, пенсия и социальный пакет или зарплата в конверте. Однозначно не стоит соглашаться на зарплату в конверте, если на рынке есть аналогичные вакансии с полностью белой зарплатой. И не стоит утешать себя мыслью, что при обращении в суд легко доказать факт выплаты зарплаты в конверте и дополучить то, что пообещал и не заплатил работодатель.

Источник

Большинству людей известно, что зарплата бывает белой, серой и черной, а также «в конвертах». Белая зарплата – это та, которую выдают официально. В нашем обществе подобное деление заработка по цветам существует уже давно.

По этой причине хотелось бы знать, как работают все эти схемы.

Понятие белой зарплаты
Ее признаки
Из чего состоит?
Плюсы и минусы для работника и руководителя
Черная, серая зарплата и в конверте – что это такое?
Как доказать черную и серую заработную плату в суде?
Платят чистыми – это как?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие белой зарплаты

Необходимо знать, что в законодательстве не существует зарплат различных оттенков.

По закону зарплатой считается одна – официальная, установленная четвертым разделом Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель самостоятельно назначает размер выплат, которые необходимо прописывать в документах организации. По законодательству, работодатель должен учитывать два обстоятельства:

Работнику должны назначаться выплаты не меньше прожиточного минимума.
Зарплату работник должен получать два раза в месяц, не менее.

Возможно вас заинтересует также что такое гросс-зарплата?

Помимо этого, существуют регламенты, по которым сотрудник должен платить налог со своего дохода в размере 13-30%.

Белой зарплатой считается официальная выплата денежных средств за труд, и величина ее согласуется с законами Российской Федерации.

к содержанию ↑

Ее признаки

Для белой зарплаты характерны следующие критерии:

Суммарное число заработка прописано в трудовом договоре, приказе, и подобных документах предприятия.
Заработные платы зафиксированы в документах бухгалтерии.
Когда работник получает выплаты, ему доступна информация обо всех расчетах, доплатах и штрафах.
Зарплата выплачивается по соглашению с профсоюзами организации.
Денежные средства перечисляются работнику на его карту, либо он может получить их в кассе организации.

к содержанию ↑

Из чего состоит?

Официальная зарплата делится на сдельную и повременную. Начисления повременной зарплаты производятся на основании фактически отработанного времени. В состав повременной зарплаты входят премиальная часть и оклад. Выполненные нормативы на предприятии оказывают влияние на данный вид зарплаты.

Сдельный заработок выплачивается, учитывая число выполненных единиц.

Белая зарплата состоит из конкретных частей, определенных законодательством:

Премиальная часть.
Оклад.
Различные доплаты (за отработанные годы на предприятии, квалификацию, и т.д.)
Выплаты за листок нетрудоспособности.
Выплаты за отпуск.
Другие начисления, которые предусмотрены на данном предприятии.

к содержанию ↑

Плюсы и минусы для работника и руководителя

Белая зарплата имеет свои достоинства и недостатки. Они касаются, как начальника, так и подчиненного. Обратим внимание на них по порядку.

Плюсы белого заработка для сотрудника состоят в следующем:

С официальной зарплаты идут отчисления к пенсии.
Декретный отпуск и больничные листки оплачиваются.
Сотрудник имеет право получить кредит в банке, ведь он может представить справку 2-НДФЛ, если работает официально. При получении зарплаты «в конвертах» такой возможности у трудящегося не будет.
Руководитель не имеет право удержать часть зарплаты сотрудника без оснований на это, иначе ему грозит ответственность.
Если на предприятии происходят нарушения прав трудящегося, то он имеет право обратиться в суд за помощью.
На предприятии не могут быть задержки зарплаты.
Если сотрудник решил уволиться, либо попал под сокращение, то предприятие обязано произвести все причитающиеся выплаты работнику.

Минусы в получении официальной зарплаты работником несущественны и могут быть при определенных обстоятельствах:

Часто бывает так, что зарплата, прописанная в договоре, намного меньше, чем на такой же должности в тех организациях, где существуют «серые» выплаты.
Если гражданин является должником, то его не будет устраивать официальная зарплата, т.к. долги приходится выплачивать конкретно с нее. Если доход не является официальным, то у должников обстоит дело намного проще.

Для работодателя неоспоримым плюсом официальной зарплаты является ее легальность. Если работодатель осуществляет выплаты согласно закону, то он может спать спокойно. Выплачивая белую зарплату, работодатель гарантирует себе хорошую репутацию, отсутствие рисков и отсутствие проблем во взаимоотношениях с работником.

Минусы для работодателя при выдаче официальной зарплаты:

Бухгалтерии необходимо соблюдать серьезную отчетность, т.к. налоговая нагрузка увеличивается.
Нужно выполнять условия, согласно законодательству, и исполнять свои обязанности перед подчиненными.
Выплата денежных средств является отличным методом стимулирования работников, но если зарплата фиксированная, то манипулировать трудящимися становится затруднительно.
Если организация существует с конкретным количеством человек в штате, то руководителю будет затруднительно пригласить нового сотрудника на временную работу.

к содержанию ↑

Черная, серая зарплата и в конверте – что это такое?

Черной зарплатой считаются заработанные в организации средства, которые выдаются трудящимся без документального подтверждения.

При таком обстоятельстве руководитель пытается уменьшить количество налогов, по этой причине он утаивает от налоговых органов факт выдачи зарплаты трудящимся. Аналогичной является и зарплата в конверте.

Серой зарплатой называется совмещение белой и черной зарплаты. При этом обстоятельстве трудящиеся и руководитель договариваются между собой о том, какая сумма денежных средств будет положена работнику. Часть заработка остается открытой, остальное скрывается.

Во внутренних документах предприятия фиксируется сумма официальной зарплаты, а остальная часть денежных средств выдается трудящемуся на руки без официальных подтверждений.

Для трудящихся получение серой зарплаты чревато следующими недостатками:

Если возникнут спорные ситуации, либо денежные затруднения, то руководитель может легко урезать заработок сотрудника.
Декретный и обычный отпуск, а также больничный оплачиваются работодателем, исходя из официального заработка.
Если сотрудник захочет взять кредит, то он должен понимать, что в документах будет прописана только официальная часть зарплат.
В ПФ перечисляются лишь минимальные взносы.

Минусы серой зарплаты для руководителей состоят в том, что если проверки выявят нарушения, то это повлечет за собой штрафы, а также привлекут к ответственности по статье. Помимо самого работодателя, наказание будут нести и кадровики, а также бухгалтеры.

При этом штрафы могут доходить до 300 000 рублей, а свободы можно лишиться до двух лет. Если нарушения будут очень крупных размеров, то лишиться свободы можно до шести лет. Сумма штрафа также будет намного больше.

к содержанию ↑

Как доказать черную и серую заработную плату в суде?

Если работодатель выплачивает черную зарплату, то сотрудник может сообщить об этом в определенные органы.

Такими органами являются: прокуратура, налоговая служба и трудовая инспекция. Многие сотрудники опасаются жаловаться на черную зарплату, т.к. полагают, что и их привлекут к ответственности. Но, это не так. Отвечать за это придется только работодателю и некоторым другим лицам (бухгалтеру, кадровику), но не подчиненному.

Если подчиненный вступил в конфликт с руководителем, то ему можно обратиться в суд, чтобы отстоять права. Согласно практике, сотрудник имеет больше шансов составить нужные доказательства при работе в организации. Поэтому увольняться в такой момент не рекомендуется.

Чтобы доказать оплату труда неофициальной зарплатой, сотруднику нужно собрать больше информации. Их можно собрать следующим образом:

Попытаться дома найти газету, где было объявление, по которому сотрудник пошел устраиваться на данную работу. Обычно в объявлениях прописывают размер заработной платы, что и станет хорошим доказательством.
Получить подтверждение профессиональных ассоциаций. Во многих городах существуют ассоциации консультантов и специалистов по подбору кадров. Можно обратиться в данную ассоциацию, при этом есть шанс, что начальство данной ассоциации сочтет нужным делегировать представителя в суд.
Собрать важные бумаги руководителя в качестве доказательства (ведомости о выплатах, расчетные листки, непосредственно конверты свои и других работников).
Аудио или видеозаписи с доказательствами.

С полученной информацией можно обращаться в суд, чтобы отстаивать свои права. Только необходимо помнить, что компенсации морального вреда не получится. Такое взыскание характерно при нарушении имущественных прав трудящихся.

Судебная практика.
Имея на руках справку 2-НДФЛ Иванов И.И. обратился в суд для затребования от работодателя уплаты ЕСН с черной части заработной платы. После проверки следственного комитета работодатель не стал оспаривать выставленные требования и, не дожидаясь решения суда, добровольно оплатил долг по ЕСН в размере больше 30 000 рублей.

к содержанию ↑

Платят чистыми – это как?

Большинство работников обращают внимание на то, что полученная сумма денежных средств отличается от цифры в бухгалтерских начислениях. Необходимо понимать, в чем же заключается отличие.

Официальные работники должны платить налоговые взносы государству. В результате выходит так, что гражданин получает на руки меньше денежных средств, чем было указано в ведомости изначально.

Оклад сотрудника может выгодно отличаться. Некоторые трудящиеся, помимо основной работы, могут выполнять дополнительный труд, который будет также вознагражден.

Исходя из всего этого, чистая заработная плата является вознаграждением, которое полагается трудящемуся за минусом всех налоговых сборов с учетом всех доплат от руководителя.

Больше о белой и черной зарплате узнайте из видео:

Источник

Уведомить работника о предстоящих изменениях в условиях оплаты труда, а так же причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Одновременно узнать, согласен ли работник работать на новых условиях.
Если работник не согласен продолжать работать, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу.
Если работодатель не может предложить другую работу, или работник не согласен на нее, тогда работодатель может расторгнуть трудовой договор, выплатив работнику выходное пособие.

И только таким способом можно изменить оплату труда.

Также у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговым органом, если:

заработная плата сотрудников ниже прожиточного минимума по региону или ниже среднеотраслевой заработной платы;
поступила информация о том, что компания производит выплаты заработной платы «в конвертах» (например, анонимный звонок);
у сотрудника на новом месте работы заработная плата ниже, чем на старом (по данным справок 2-НДФЛ), то есть он сменил работу на менее выгодных условиях;
сотрудник предоставил в банк справки для получения кредита, в которых фигурирует большая сумма заработной платы, чем в реальном отчете по конкретной организации.

Если же вы соглашаетесь на зарплату в конверте со всеми рисками, рекомендую все же подстраховаться.

Автор: Чермен Дзотов

Источник

: February 19 2013, 16:25

Categories:

Юмор
Производство
Техника
Cancel

Анекдот про три конверта

С завода уходит старый начальник. На его место приходит другой. Предыдущий даёт приемнику три конверта и говорит:
— Вот тебе три конверта. Если будет плохо — открой 1-ый конверт. Если будет очень плохо — открой 2- ой конверт. А если будет совсем плохо — открой 3-ий конверт.

Нынешний директор завода положил конверты в сейф. Проходит два года. У новичка ничего не получается. Он волнуется, как бы его на первом собрании не уволили. Нынешний директор вспоминает про сейф с конвертами. Открывает первый. Там написано: «Вали на меня». Директор приходит на собрание, работники ругаются. На что директор говорит:
— Я тут не причём, господа. Это всё ваш предыдущий. Это ещё после него так осталось.
Работники поверили, успокоились.

Прошли ещё два года. Дела снова стали не ладится. Руководитель стал беспокоится — всё, его точно выгонят. Он открывает 2-й конверт. Там написано: «Делай модернизацию». На собрании был сильный шум. Ругань со всех сторон. Руководитель:
— А я что говорю, господа. Что было при прошлом руководителе устарело. Нужно всё обновить.
Дела опять пошли в гору. Новинки стали улучшать ситуацию.

Прошло ещё четыре года. Производство стало рушится окончательно. Опасаясь, что его уже точно выгонят, руководитель открывает третий конверт. А там написано: «Готовь три конверта и оставляй их своему приемнику».

Источник

Чтобы сократить расходы на страховые взносы, компании часто платят сотрудникам «серую» или «черную» зарплату. В статье расскажем, какая ответственность за деньги в конверте грозит работодателю и самому сотруднику, как госорганы узнают об этом.

Какие санкции грозят за деньги в конверте

В выявлении «серых» зарплат заинтересованы ФНС и внебюджетные фонды: налоговой важно доначислять НДФЛ, а фондам — собирать в полном объеме страховые взносы. Такой двойной контроль помогает обнаруживать нарушения и применять санкции к работодателям и сотрудникам.

При неуплате НДФЛ:

доначисление налога;
20% штраф от неуплаченной суммы подоходного налога (ст. 123 НК РФ и письмо Минфина № 03-02-07/1/8500 от 19.03.2013 );
пени, которые рассчитываются с момента неуплаты налога;
административная ответственность при выявлении зарплат в конверте при проверке (ст. 15.11 КоАП РФ);
уголовная ответственность — в редких случаях (ст. 199.1 УК РФ).

При неуплате страховых взносов:

доначисление страховых взносов;
20% штраф от неуплаченных взносов (ст. 47 №212-ФЗ от 24.07.2009) или 40% штраф от неуплаченных взносов, если будет доказано умышленное занижение взносов (ч. 1 и 2 ст. 47 № 212-ФЗ);
пени с момента неуплаты взносов.

К тому же банк может заблокировать счет компании из-за подозрений в зарплатных схемах.

Но это только начало. Контролирующие органы заинтересуются, из каких источников работодатель платит «серые» зарплаты — вероятно из доходов, которые компания скрывает. Поэтому за проверкой по поводу денег в конверте последуют проверки по выручке, уменьшению налоговых баз по налогу на прибыль, УСН, НДС.

Если сокрытые суммы налога посчитают крупными, возможна уголовная ответственность согласно п. 1 ст. 199 УК РФ, а для особо крупных нарушений или нарушений, которые совершены группой лиц по сговору согласно п. 2 ст. 199 УК РФ. Возможные меры отвественности:

штраф от 100 до 300 тыс. рублей или в размере доходов за 1-2 года; при особо крупных нарушениях — штраф от 200 до 500 тыс. рублей или в размере доходов за 1-3 года;
принудительные работы до 2 лет (при особо крупных нарушениях — до 5 лет) с лишением права занимать определенные должности;
арест на 6 месяцев или ограничение свободы до 2 лет (при особо крупных нарушениях — до 6 лет) также с лишением права занимать определенные должности.

Если лицо совершило преступление впервые и полностью уплатило все суммы налогов, штрафы и пени, его могут освободить от уголовной ответственности (примечание 2 к ст. 199 УК).

Ответственность работника при раскрытии «серой» схемы тоже может наступить: ему не грозит доначисление налога, штраф, статья административного и даже уголовного кодекса. Кроме того для сотрудника рискованна сама ситуация с зарплатой в конверте — нюансы мы рассмотрим ниже.

Как раскрываются махинации с зарплатой в конверте

Есть документы и показания, которые становятся доказательством практики «серой» зарплаты. Если в ФНС, трудовую инспекцию или прокуратуру поступит жалоба, контролирующие органы вызовут руководителя на зарплатную комиссию и начнут проверку и вряд ли уйдут, пока не выявят нарушения. Для начала инспекторы сравнят зарплаты из отчетности со средними по отрасли в регионе и потребуют пояснений. Затем проверят еще несколько критериев, на которых обычно «прокалываются» работодатели.

Неофициальная зарплатная ведомость — часто компании ведут отдельные расчетные ведомости при выдаче денег в конверте. В этих ведомостях есть суммы зарплат, подписи сотрудников, руководителя и бухгалтера, расходные ордера. Но такой документ служит доказательством выплаты «серой» зарплаты только в сочетании с другими фактами:

есть другие доказательства выдачи денег в конверте помимо расчетных ведомостей;
на ведомости стоят подписи директора, работников, бухгалтера или есть печать;
документ подтверждает ведение двойной бухгалтерии, даже если составлен не по форме: скажем, суд посчитал доказательством простую тетрадь с датами, суммами зарплат и подписями сотрудников.

Неофициальная ведомость не может быть доказательством выдачи «серой» зарплаты, если в ведомости нет подписей сотрудников, директора или главбуха и налоговая не провела допросы работников, в документах нет обязательных реквизитов или документ получен вне процессуальной процедуры.

Протоколы допроса работников — самым веским доказательством зарплат в конверте становятся показания сотрудников. Но суд принимает их тоже только в сочетании с другими подтверждениями (Определение ВАС РФ от 23.03.2012 № ВАС-2574/12). Другие условия — признание большей части действующих сотрудников и непротиворечивость показаний. А еще, например, суд не принял показания бывшего работника компании, который был уволен за прогулы.

Кроме того, в протоколах должны присутствовать все формальные признаки документа (ст. 99 НК РФ):

название документа;
имя и должность составителя, время начала и завершения опроса, дата, место;
описание выявленных фактов, имена и подписи опрошенных, если нужно — их адреса и гражданство (скажем, суд может не принять опросы без паспортных данных свидетелей или если не подтверждается их проживание по зафиксированным адресам).

Объявления о вакансиях — еще одно доказательство, которое используется в комплексе с другими. Если в объявлениях компания указывает более высокую зарплату, чем официально платит сотрудникам, это может выдавать практику «серой» зарплаты, и суды соглашаются с этим. Важно только либо нотариально заверить распечатку страницы с указанием зарплаты, либо обеспечить суду просмотр страницы прямо в зале заседания.

2-НДФЛ — справка, которую компания составляет для сотрудника, обычно для получения кредита. Если сумма дохода за год превышает официальный, это привлечет внимание контролирующих органов, хотя и не станет доказательством «серой» зарплаты: суды не всегда готовы признать, что размер дохода в справке фактически выплачен работодателем.

Другие доказательства — они могут быть разнообразными. Например, на прежнем месте работы зарплата сотрудника была заметно выше. Или работники проводят через свои счета большие суммы или покупают имущество, которое они не могли бы оплатить при официальной зарплате. Или зачем-то хранят в ящиках столов конверты с написанными суммами. А еще при проверке инспекторы изымают жесткий диск с компьютера бухгалтера, находят в офисе черновики расчетов, записи в блокнотах, которые могут дополнить комплекс доказательств.

Заявление работника — принимается судами. Например, если компания перестала выплачивать «серую» часть зарплаты, и недовольный сотрудник подал заявление в суд. Если он докажет факт выплаты денег в конверте, то работодателя обяжут выплатить работнику положенные суммы и привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работнику придется доказать, что он получал зарплату в конверте, а работодатель будет доказывать, что это неправда. Как правило, работник использует доказательства, которые мы перечислили выше, хотя ему не так просто получить, скажем, ведомость. Поэтому часто совокупность доказательств неполна. Даже свидетельства других сотрудников не могут подтвердить, что именно инициатору разбирательства выплачивали деньги в конверте — ведь этого обычно никто не видит, кроме бухгалтера и самого работника. Конверты и расчетные листки без подписей суд тоже обычно не принимает в качестве доказательства.

Какие риски при «серой» зарплате есть у работника

Размер зарплаты обязательно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), о премиях и компенсациях работодатель тоже должен извещать сотрудника (136 ТК РФ). При схеме с деньгами в конверте официально устанавливается лишь минимальная часть зарплаты, а размер «серой» части фиксируется на словах.

Если работник соглашается на деньги в конверте, он прежде всего идет на риск:

уменьшает страховые взносы и баллы, которые повлияют на размер его будущей пенсии;
ему сложно будет использовать налоговый вычет при покупке жилья;
сокращает себе размер социальных пособий: больничных, декретных и «детских» денег — ведь они рассчитываются исходя из официального заработка;
получает при увольнении только минимальные официальные выплаты, ведь компенсация за неиспользованный отпуск тоже рассчитывается по официальной зарплате;
если производственная травма приведет к инвалидности, то расчет пенсии тоже будет строиться на официальном заработке.

Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднику «из своего кармана», чтобы тот остался доволен и не обращался в суд, но никаких гарантий у сотрудника нет.

Кроме того, работник, который участвует в «серой» зарплатной схеме, может сам оказаться виновным и попасть под штрафы и даже под уголовное преследование. По закону каждый гражданин обязан при получении дохода, с которого не был уплачен налог работодателем, самостоятельно его задекларировать до 30 апреля следующего года задекларировать его самостоятельно через декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог до 15 июля. Но сотрудники с зарплатой в конверте по сути скрывают свои доходы и не платят НДФЛ в должном объеме.

При непредставление декларации гражданин отвечает по п. 1 ст. 119 НК РФ: ему грозит штраф — 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц с момента, когда нужно было декларацию сдать, но не менее 1 000 рублей и не более 30%.

За сокрытие налога работник может получить те же штрафы, что и работодатель:

20% от неуплаченного налога, если он не уплачен по незнанию, и 40% от налога, если это сделано умышленно. Например, при официальной зарплате 15 000 рублей и «серой» в 50 000 штраф в 20% за год составит 15 600 рублей, а 40% штраф — 31 200 рублей.
Суд может признать, что сотрудник находится в преступном сговоре с работодателем. А если налоги сокрыты в крупном размере (с точки зрения суда), то возможно применение ст. 198 УК РФ. Это означает штраф от 100 до 300 тыс. рублей, зарплата или другой доход за 1-2 года, принудительные работы, арест на 6 мес или 1 год тюрьмы.

Чтобы избежать этих наказаний, работников призывают писать в ФНС, трудовую инспекцию или прокуратуру заявления о том, что работодатель платит зарплату в конверте. На этом основании контролирующие органы проверят работодателя. Заявление или жалоба станут доказательством того, что сотрудник не хотел получать «серую» зарплату.

Платите белую зарплату, ведите простой учет по сотрудникам и легко отчитывайтесь через интернет. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия сам рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы на основе окладов, графика и прочих данных, напомнит о начислении, подготовит платежки или данные для банка по зарплатному проекту. А еще в системе есть учет, налоги, отчетность и другие полезные инструменты. Первые 14 дней работы в системе бесплатны для новичков.

Источник